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文檔簡介

2023年辦公室文員工作計(jì)劃(通用篇)辦公室文員工作安排1

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年詳細(xì)的工作安排:

一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2、辦公室文員工作安排及準(zhǔn)備辦公室文員工作安排及準(zhǔn)備。領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

4、幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

5、幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

二、端正工作看法,仔細(xì)做好每一件小事

細(xì)微環(huán)節(jié)確定成敗。做好每一份細(xì)微環(huán)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作看法的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的剛好接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方面,我始終在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。

三、提高工作效率,剛好有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

工作效率的凹凸是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的細(xì)致詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的安排,然后在行動(dòng)的過程中剛好反饋,剛好修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員工作安排2

我是辦公室文員,我迎來了5月份的工作,這個(gè)月文員工作也迎來新的,所以一切安排又要重新去制定,因此我想對(duì)5月份的工作制定新的安排。以下是我5月份工作安排:

一、依據(jù)上月未完成的工作,加強(qiáng)追逐

我4月份的工作有些沒有完成,所以這個(gè)月的主要任務(wù)之一也是把未完成的工作全部補(bǔ)上來。上個(gè)月我還有許多的報(bào)表落下了,所以本月,我要把全部辦公室的報(bào)表做出來,再把總體的報(bào)表做完全,全部的報(bào)表分類再給各個(gè)部門查看。同時(shí)自己原先還落下了一些文件沒有處理完,這月弄好,還要把它們交給領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,也幸好這個(gè)月不急用,不然是要奔潰的。

二、打理全部的綠植

辦公室的綠植因?yàn)樯蟼€(gè)月我工作忙,一時(shí)間沒人打理,我去檢查了以下,發(fā)覺許多葉子都枯萎了,還有幾盆已經(jīng)救不回來了,要重新進(jìn)購新的綠植,一次要打申請(qǐng)書給領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的同意書,把綠植買回來,不然辦公室就缺了許多朝氣。這本也是我的職務(wù),但是因著上月忙,就沒有去搭理。因而這個(gè)月,我著重要把綠植打理好。先把已經(jīng)枯萎的葉子和莖剪除掉,讓它們重新長出新葉新莖。每天都要派人輪番給它們澆水和剪枝,以免到最終又被弄焉了。也是防備自己遺忘了,所以就讓辦公室的人一起來守護(hù)綠植。

三、選購 辦公室夏天須要的用品

5月份了,天氣也漸漸的熱起來了,所以辦公室也要修理空調(diào)或者增加電風(fēng)扇,把這些必備品提前打算好,把全部的辦公室用具清點(diǎn)一番,不須要的就撿到倉庫里面去,免得占空位,須要的就接著運(yùn)用,不夠的就從倉庫里拿,同時(shí)要做好登記,也是避開把東西都弄亂弄丟了,這些都是公共的財(cái)產(chǎn)。

我的5月安排就是上面這些,我準(zhǔn)備先處理近段工作,把眼前的工作做好先,遠(yuǎn)的就先放著,一步的一步的來,焦急是沒用的,所以這個(gè)月吸取上月教訓(xùn),從這些地方動(dòng)身,做的這個(gè)安排,也是希望本月能把自己工作做完,也是給自己足夠的空間去處理這些工作,文員也不是特地就做一件事,還是比較雜的,所以得一個(gè)一個(gè)來解決,只有做好近處的事情,才能把其他工作做好,我信任跟著安排走,肯定能圓滿完成的。

辦公室文員工作安排3

新的一年起先了,除了要做年終工作總結(jié)之外,還要為了來年的工作做個(gè)工作安排,抓住提前規(guī)劃的優(yōu)勢。文員的工作職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。在剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因?yàn)閷?duì)這個(gè)行業(yè)還不太熟識(shí),總是選擇一些食品德業(yè),但這些企業(yè)往往對(duì)標(biāo)簽的價(jià)格是特別注意的。所以今年不要在選一些只看價(jià)格,對(duì)質(zhì)量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。

20xx年的安排如下:一、對(duì)于老客戶,和固定客戶,要常常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶

辦公室文員工作安排4

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

對(duì)將來工作的安排

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤谩⒕_、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

篇三:文員個(gè)人實(shí)習(xí)安排

我特性開朗,辦事,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事“的原則。

在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)仔細(xì)地對(duì)待。我個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)的人。來到這里的天,我的上司張主任就給我上了要的一課,她說人要在社會(huì)中找到的位置,人生才有價(jià)值。我牢記這句話,在xx集團(tuán)的人生幻想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠呈現(xiàn)的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝能給我才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,苦干,一絲不茍地交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的相識(shí)

辦公室文秘職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)由辦公室承接代辦的,文秘工作要幾點(diǎn):

1、聽從,一切工作要聽從的叮囑和支配。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照的意圖辦事。

3、要堅(jiān)決地意志,強(qiáng)化力。

辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),科學(xué)地搞好與、同事與同事、與之間的溝通工作,扯皮、推委、工作空檔,辦公室文秘工作于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室,辦公室文秘要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對(duì)將來工作的安排

1、在日常事物工作中,我將

(1)幫助辦公室主任了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理、出入庫、帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任公章的管理工作。公章運(yùn)用具體登記,集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的須要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)按時(shí)地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將

(1)服務(wù):辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和主管交辦的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(3)員工服務(wù):的將集團(tuán)員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

辦公室文員工作安排5

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。來到開發(fā)區(qū)城管執(zhí)法局短短一個(gè)多月的時(shí)間,我深深感覺到這是一個(gè)真心服務(wù)人民、領(lǐng)導(dǎo)睿智開明、同事團(tuán)結(jié)友愛、氛圍主動(dòng)向上、發(fā)展?jié)摿薮蟮娜A蜜集體。20xx年是“十二五”規(guī)劃開局的第一年,局領(lǐng)導(dǎo)提出更好更高的工作要求,全局職工為各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)新的臺(tái)階而大躍進(jìn)。20xx年,對(duì)于我個(gè)人來說同樣是新的一年,加快工作熟識(shí),盡快轉(zhuǎn)變角色,加強(qiáng)組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語表達(dá)實(shí)力已經(jīng)是自身的當(dāng)務(wù)之急、刻不待時(shí)。為此,我將努力做到:

一、提高思想相識(shí),主動(dòng)仔細(xì)學(xué)習(xí)。一要意識(shí)到工作實(shí)力、工作閱歷等各方面的不足,杜絕安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的懈怠狀態(tài)。二要向報(bào)紙學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向四周同事學(xué)習(xí),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),擅長利用一切可以學(xué)習(xí)的資源,充溢頭腦,提高自身。三為促進(jìn)辦公室掀起新的一股學(xué)習(xí)之風(fēng)、向上之風(fēng)、進(jìn)取之風(fēng)增磚添瓦。

二、提高工作效率,務(wù)實(shí)助手職能。辦公室是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、發(fā)放通知、會(huì)議支配、迎來送往、餐廳接待及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),是領(lǐng)導(dǎo)

助手最基本的要求。一是明確分工。繁細(xì)工作落實(shí)到人,本著誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則使工作務(wù)實(shí)到位。二是加強(qiáng)協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕,主動(dòng)伸手,共同進(jìn)步。

三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點(diǎn)。通知下發(fā)早一點(diǎn),會(huì)議支配早一點(diǎn),迎來接待早一點(diǎn)等,做到有備而來,遇事不慌。其次任何工作做到全一點(diǎn)?!皩幙缮僖惠啠荒苌僖蝗恕?,從側(cè)面說明工作前須要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導(dǎo)之先,想到領(lǐng)導(dǎo)之全,少讓領(lǐng)導(dǎo)唱獨(dú)角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。

四是環(huán)保生態(tài)衛(wèi)生,節(jié)約從我做起。領(lǐng)先從局內(nèi)開展“節(jié)約部門”、“綠色部門”,掀起“人人為執(zhí)法局,執(zhí)法局是我家”的節(jié)約正氣之風(fēng)。先是從我做起,向我看齊,而后號(hào)召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節(jié)排,甚至工作程序都可以化繁為簡,提高效率,節(jié)約人力物力。

五是明確自身定位,服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門服務(wù)的,從各方面對(duì)其他部門供應(yīng)以支持。所以從某種程度來說,辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著全局。服務(wù)剛好、服務(wù)周到、服務(wù)熱忱應(yīng)當(dāng)是我們不變的宗旨。與人便利就是與己便利,贈(zèng)人玫瑰手有余香。

六是他山之石可以攻玉。眼界打開、眼光放開,辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,多多學(xué)習(xí)借鑒各地城管工作勝利的案例,取其精華,為我所用。

七是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內(nèi)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上再進(jìn)行其余的學(xué)習(xí)備考等。主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數(shù)。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)綜合文字這方面工作,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多加指引指責(zé),以期破繭成蝶。

此外在與領(lǐng)導(dǎo)溝通學(xué)習(xí)中了解到,建議一是在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、完善自我等內(nèi)因的同時(shí),新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)外因,使我們到各個(gè)部門學(xué)習(xí)溝通,了解各部門工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下牢固基礎(chǔ)。二是電子文件管理應(yīng)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí),命名統(tǒng)一、安放依法,便利管理??梢越梃b軟件開發(fā)公司成立數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一運(yùn)用版本管理的方式。三是各部門指定與辦公室固定聯(lián)系的人,成立工作QQ群等,剛好溝通;有著一個(gè)執(zhí)法局的郵箱擱置文件,負(fù)責(zé)保存和下載,領(lǐng)先引進(jìn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高效率。這方面可以借鑒很多現(xiàn)代企業(yè)辦公,使執(zhí)法局各部門進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,成為一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)體。

總之,新的一年中我要做到目標(biāo)明確、努力工作、團(tuán)結(jié)同事、當(dāng)好參謀,多為執(zhí)法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對(duì)得起對(duì)我?guī)椭陀?xùn)誨過的人,感謝他們。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

辦公室文員工作安排6

回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況作個(gè)總結(jié)及對(duì)下半年的工作安排如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的文員,自己醒悟地相識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路和目標(biāo),較好的履行了部門職責(zé),專心發(fā)揮助手作用,仔細(xì)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線各站及管理所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、仔細(xì)搞好了后勤服務(wù),切實(shí)做到了保障有力

后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我堅(jiān)持根據(jù)“干大事,從細(xì)微環(huán)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增加工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早打算、程序巧支配、費(fèi)用細(xì)準(zhǔn)備、服務(wù)高質(zhì)量。

1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后根據(jù)審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。

2、做好分公司及管理所各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì)議,仔細(xì)做好會(huì)場布臵、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料等工作。

3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬依據(jù)公司低值易耗品管理制度,對(duì)低值易耗品品的安排、選購 、入庫、保管、出庫、運(yùn)用都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到安排有依據(jù),選購 有程序,保管有規(guī)定,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,定期核對(duì)檢查;依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對(duì)固定資產(chǎn)管理和運(yùn)用堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,合理配備和有效運(yùn)用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)運(yùn)用效率,保障固定資產(chǎn)的平安和完整。

4、專心改善辦公條件。

一是協(xié)作有關(guān)部門仔細(xì)做好機(jī)關(guān)辦公樓二期工程改造打算工作,完成了團(tuán)市委機(jī)關(guān)大樓的外部裝修。

二是仔細(xì)做好內(nèi)部裝修的前期打算工作,堅(jiān)持多方協(xié)調(diào),裝修方案,實(shí)現(xiàn)了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細(xì)微環(huán)節(jié)力求完備的目標(biāo)。

三是充分思索廣闊干部職工的利益,確定機(jī)關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機(jī)關(guān)全體干部職工告辭陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設(shè)施創(chuàng)建了條件。四是專心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好打算,切實(shí)變更機(jī)關(guān)全體干部職工的辦公條件。

7、仔細(xì)做好服務(wù)工作。一是專心為干部職工中午就餐創(chuàng)建條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得平安、吃得舒坦。二是根據(jù)黨組要求,切實(shí)為廣闊干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是專心爭取了機(jī)關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)全體干部職工的利益。四是協(xié)作機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程改造,專心為網(wǎng)絡(luò)的整體升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)建條件,帶給服務(wù)。

三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作干脆關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我注意加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),專心營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。

(一)上行協(xié)調(diào)多匯報(bào)。團(tuán)市委承辦了多項(xiàng)全國性、全市性的重大活動(dòng),我們?cè)谂c市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團(tuán)中心的協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多匯報(bào)、多請(qǐng)示,仔細(xì)做好協(xié)調(diào)工作。我們?cè)诔修k全國省級(jí)團(tuán)委辦公室主任會(huì)議、“xxx”全國性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì)的工作中,仔細(xì)做好與市委、團(tuán)中心的工作協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)勝利實(shí)行,各方滿足的效果。

(二)平行協(xié)調(diào)多溝通。今年上半年,團(tuán)市委辦公室在協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多溝通、多溝通、多報(bào)告,仔細(xì)做好了與市級(jí)相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)。

(三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。我們仔細(xì)做好與基層各級(jí)團(tuán)組織、各直屬單位的協(xié)調(diào)工作,對(duì)基層單位我們堅(jiān)持做到接待基層的同志熱忱周到,對(duì)待上訪的同志耐性傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的專心性,確保黨組決策早傳達(dá)、早落實(shí)。

六、下半年工作安排

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);

其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,專心為公司創(chuàng)建更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成果。

辦公室文員工作安排7

四月轉(zhuǎn)瞬又要過去了,我也要迎來我在這里工作的第八個(gè)月,在過去的七個(gè)月里我工作的看法和工作的完成度得到了大家的認(rèn)可,這讓我有些感到驕傲,能夠得到大家的認(rèn)可說明我的工作還是做得非常到位的。這對(duì)于我這個(gè)畢業(yè)還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對(duì)于工作的主動(dòng)性更強(qiáng)了,也是越來越自信了。而我能夠做到這么精彩的緣由我想有一部分也是我會(huì)對(duì)下一個(gè)月的工作內(nèi)容做一個(gè)簡略的工作安排。下面就五月份做一個(gè)簡略的工作安排:

一、思想上

始終維護(hù)公司的利益,把公司的利益放在第一位去思索問題,牢記領(lǐng)導(dǎo)的任何話語,防止自己犯下錯(cuò)誤。把領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)當(dāng)成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)布置的肯定是特別緊急的任務(wù)才會(huì)找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己虛心謹(jǐn)慎的看法,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因?yàn)樽约鹤龀隽艘稽c(diǎn)小的成果就因此而感到傲慢。在對(duì)待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每個(gè)接觸自己的人都感覺到舒適,而不是會(huì)在接觸之后覺得我這個(gè)人不行,這樣才能擴(kuò)大自己的人脈,接觸到更多的摯友。

二、工作上

要接著保持自己之前的工作看法,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。要接著找尋自己身上的哪些缺點(diǎn),并且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更大的收獲。對(duì)于平常須要運(yùn)用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢選購 的,不能讓公司做多余的支出。而類似打印機(jī)這種每天都要運(yùn)用的東西須要每天早晚上下班的時(shí)候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料,這樣在以后須要的時(shí)候還能夠剛好的找到,不至于到時(shí)候因?yàn)闆]有而又感到窘迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是須要好好的愛惜,盡量削減打掃人員的工作,大家也都不簡單。在有些自己難以做出確定的問題上,去詢問領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)來做這個(gè)確定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友情確定也是會(huì)在這個(gè)互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事務(wù)發(fā)生的時(shí)候不要慌亂,讓自己冷靜下來然后自己試著能否獨(dú)立完成,不行的話在去詢問領(lǐng)導(dǎo)的看法,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。

辦公室文員工作安排8

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以人為本的工作理念,深化領(lǐng)悟和貫徹校黨政工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的“評(píng)建精神”,立足校辦職責(zé),主動(dòng)開展好“三服務(wù)”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點(diǎn),加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。

1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草打算,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編工作。

2、主動(dòng)開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際狀況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

3、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。

(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。

1、結(jié)合新的形勢,探究和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待閱歷的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。

2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《**簡訊》編審印發(fā)工作。通過實(shí)行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍。

3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《**公文處理實(shí)施方法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),避開倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識(shí),為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教化廳辦公室的閱歷,編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文狀況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的運(yùn)用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。

(三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作。

1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作。把信訪工作作為一項(xiàng)非常重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),主動(dòng)推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深化了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r,依法、剛好、精確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作。

2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理**年評(píng)建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉**年迎評(píng)促建閱歷。

3、綜合服務(wù)工作。堅(jiān)持原則和程序,規(guī)范管理和運(yùn)用印信;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面供應(yīng)精確、剛好、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);依據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深化領(lǐng)悟和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和運(yùn)用管理工作;做好會(huì)議中心的運(yùn)用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作。

4、貫徹校綜治委會(huì)議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,仔細(xì)落實(shí)綜治工作責(zé)任制。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等平安保密工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化平安意識(shí),規(guī)范車輛管理、車況檢查維護(hù),確保行車平安。

(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。

1、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。在會(huì)同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,仔細(xì)做好人事檔案達(dá)標(biāo)的打算工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充溢檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。

2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平安監(jiān)管,加大力度、整合力氣,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施探討生公寓、青年老師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),仔細(xì)做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力提高校內(nèi)信息化建設(shè)水平。

3、行政服務(wù)中心要根據(jù)校長在首屆四次教代會(huì)上報(bào)告提出的“樹立一個(gè)觀念,增加三個(gè)意識(shí)”的要求,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,努力開創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評(píng)表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對(duì)一些有效做法要常抓不懈,形成長效機(jī)制。

三、實(shí)施保障機(jī)制

1、加強(qiáng)思想政治工作,堅(jiān)固樹立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),精誠團(tuán)結(jié),營造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校內(nèi)環(huán)境而努力。

2、堅(jiān)持“二會(huì)”(業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì))和月度信息通報(bào)制度,強(qiáng)化工作協(xié)作。

3、圍繞“三服務(wù)”,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研、參謀助手工作。

4、強(qiáng)化責(zé)任制,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見附件中),加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。

5、仔細(xì)開展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。根據(jù)上級(jí)部署,仔細(xì)開展好“保持黨員先進(jìn)性教化”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培育對(duì)象的教化、考察工作,接著實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級(jí)活動(dòng)。

辦公室文員工作安排9

我來我們公司工作已經(jīng)有x個(gè)月了,通過不斷的變更和進(jìn)步,我的工作實(shí)力越來越強(qiáng)了,也感謝公司對(duì)我的培育和照看。

從前自己還在讀書的時(shí)候,就有丟三落四的習(xí)慣,總是會(huì)遺忘這個(gè)遺忘那個(gè),一個(gè)學(xué)期總會(huì)寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性照舊不是特殊好,許多時(shí)候也會(huì)遺忘,但是好在現(xiàn)在的辦公文件便利,我可以通過各種方式讓自己想起來自己簡單遺忘的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴(yán)謹(jǐn)性有多么重要,因?yàn)槭窃趯W(xué)校里進(jìn)行工作,所以,每次已處理的文件都須要特別謹(jǐn)慎和細(xì)化的處理,容不得出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò),在我剛剛來學(xué)校辦公室上班的時(shí)候,作為新手出現(xiàn)錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)還能夠體諒我,但是有的時(shí)候自己還是會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,并且是細(xì)微環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,我已經(jīng)不是學(xué)生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會(huì)出錯(cuò),免不了遭到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé),有的時(shí)候還會(huì)被談話,其實(shí)有的時(shí)候自己也挺苦惱的,因?yàn)殄e(cuò)誤的確出現(xiàn)在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時(shí)候,我會(huì)因?yàn)樽约旱腻e(cuò)誤感到特別的生氣,我自己對(duì)自己恨鐵不成鋼,每次領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)我的時(shí)候我會(huì)難過,但是更多的是對(duì)愧疚,和對(duì)自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個(gè)習(xí)慣,每一個(gè)月都會(huì)對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)月度總結(jié)閱讀反思和月度工作安排。第一次嘗試這樣的推動(dòng)自己進(jìn)步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的的確確會(huì)認(rèn)為做工作安排和總結(jié)特別麻煩,但是現(xiàn)在對(duì)于我來說工作總結(jié)和工作安排,就是我的得力助手,它能夠幫助我發(fā)覺在記得不足,也能夠讓我的工作進(jìn)行的井井有條,就這樣,一次次的總結(jié)和安排,我也起先變更了許多,我還能夠感覺到自己越來越優(yōu)秀了。

本月,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還有學(xué)校的各項(xiàng)工作支配詳細(xì)事項(xiàng)已經(jīng)下發(fā)到我么,接下來我們部門的工作便是對(duì)11月份的學(xué)校工作進(jìn)行進(jìn)一步的梳理和調(diào)整,整理出文件,然后再提交給領(lǐng)導(dǎo)。工作安排對(duì)于學(xué)校來說是特別重要的,有規(guī)劃才會(huì)讓學(xué)校而更好的發(fā)展。在11月里,我會(huì)將學(xué)校下發(fā)的文件做得更加細(xì)致,并且對(duì)之前文件內(nèi)容沒有寫具體的地方進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,除此之外,在11月里,我會(huì)更加注意對(duì)自己工作看法的培育,讓自己更加嚴(yán)謹(jǐn)和沉穩(wěn),雖然相對(duì)于之前的自己一件變更了許多,但是我身上仍舊存在缺點(diǎn),須要接著變更,接著加油努力!

辦公室文員工作安排10

我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個(gè)公司的發(fā)展以及將來方向。

文員不是簡潔的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,須要的是眼活手快、會(huì)寫能跑。因此,今后我要加強(qiáng)這方面的熬煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認(rèn)她收到?jīng)]有。隨時(shí)跟進(jìn)客戶的貨出來沒有,什么時(shí)候發(fā),貨到了沒有。這些教會(huì)了我做事,做人都要有責(zé)任心。對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個(gè)故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個(gè)故事,我就知道我的工作實(shí)力還差得遠(yuǎn)呢。我要了解的恒久不是個(gè)一個(gè)點(diǎn),而是一個(gè)面。我要能舉一反三的想到許多問題,因?yàn)槲业墓ぷ髀氊?zé)是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)須要用到的一切信息都搜集齊全。

而作為銷售助理,我必需仔細(xì)努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個(gè)合格稱職的銷售助理,我也有信念能成為一個(gè)勝利的銷售助理

我的安排分別有幾個(gè)部分構(gòu)成:

1、提高自己的專業(yè)學(xué)問以及加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知,熟識(shí)公司的運(yùn)作方式

2、好的幫助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績

3、好必要的備忘

4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項(xiàng)建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢

5、負(fù)責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃、安排、標(biāo)書、確定、通知等文件書面材料

6、做好各種迎檢和客戶接待的工作

7、協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),主動(dòng)協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成工作任務(wù),增加工作人員的'思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力

8、做好重要會(huì)議的籌備工作以及記錄工作

下面總結(jié)自己的缺點(diǎn):

有時(shí)出錯(cuò)多了,就過分當(dāng)心了,一點(diǎn)小事也不敢做了,怕出錯(cuò)。所以有時(shí)會(huì)事事問,不免有時(shí)會(huì)讓人覺得煩。我覺得這是一個(gè)很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個(gè)弱點(diǎn)。怕挨罵,怕?lián)?zé)任。不過以后我會(huì)改進(jìn)的。沒有錯(cuò)誤怎么會(huì)有改進(jìn),不犯錯(cuò)誤又怎么知道什么是對(duì)的。不挨罵就更不知道自己錯(cuò)在哪,更不會(huì)對(duì)自己有全面的相識(shí)。打電話不主動(dòng)。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時(shí)總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等。

在新的一年里我會(huì)接著努力,把自己的缺點(diǎn)改正,信任自己肯定能夠做好,信任自己肯定會(huì)在成長中得到更大的進(jìn)步!

辦公室文員工作安排11

一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能確定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前打算。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實(shí)力,做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動(dòng)諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,擅長對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展改變的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、獨(dú)創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實(shí)力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問和助手作用,時(shí)常提高參加決策實(shí)力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展獨(dú)創(chuàng)條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓須要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原則,肅穆辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走XX”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

突出“講程序”辦公室工作的依次性要求很強(qiáng),特殊是大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作依次、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是主動(dòng)開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。主動(dòng)施行、多方征求看法的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”

三是要獎(jiǎng)罰并重

接著推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)運(yùn)用、電話費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額限制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員年度的工作安排

(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息XX:保存好辦公室常用文檔,做好存檔XX;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn)

(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

辦公室文員工作安排12

對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

對(duì)將來工作的安排

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn)

(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)實(shí)力,還是從思想上都存在很多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

2、缺乏創(chuàng)新精神。不能主動(dòng)主動(dòng)地發(fā)揮自身聰慧才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作須要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏仔細(xì)鉆研、開拓進(jìn)取的精神,勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。

3、工作不很扎實(shí),不能與

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