《秘書基礎(chǔ)》課件-《秘書基礎(chǔ)》課件-第二章 秘書工作的特點(diǎn)作用、內(nèi)容原則1

第二章秘書工作的基本原則、特點(diǎn)和作用教學(xué)目標(biāo)：1、識(shí)記領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)要素2、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖3、掌握秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用和特點(diǎn)4、了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則<導(dǎo)入>秘書工作是在一定環(huán)境下開展的，比如秘書工作人員A，他在辦公室努力工作，辦公室的電腦、辦公桌、椅等就是他工作的物質(zhì)的環(huán)境，這看得見、摸的著，對(duì)他工作產(chǎn)生影響；還有些看不見摸不著的東西對(duì)他也產(chǎn)生影響，比如人際關(guān)系、單位工作獎(jiǎng)勵(lì)等等，這些是工作中的精神環(huán)境。所以，秘書工作受物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境影響的，今天我們談的就是秘書工作的核心環(huán)境。一、領(lǐng)導(dǎo)1、作為名詞：指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的個(gè)人或者群體，可以是領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。如：王縣長(zhǎng)、校黨委、縣政府等2、作為動(dòng)詞：指率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮人們實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)的行為過程。即領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)行為如：共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)咱打江山第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、判斷題：1、領(lǐng)導(dǎo)僅指的是領(lǐng)導(dǎo)人（）2、領(lǐng)導(dǎo)可以是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)行為（）二、多選題1、領(lǐng)導(dǎo)可以指（）A、領(lǐng)導(dǎo)人B、領(lǐng)導(dǎo)班子C、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)D、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)二、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)定義：是在領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境確定的一定范圍內(nèi)進(jìn)行的一種有向性的人的綜合活動(dòng)。理解分析：1、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一種形式。2、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境：與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)相關(guān)的，有一定影響的情況和條件（各種因素總和）3、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是秘書活動(dòng)的環(huán)境4、有向性即實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)5、綜合活動(dòng)是具有綜合性，不是單一職能活動(dòng)。簡(jiǎn)單記：領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境下的一種有目的的綜合活動(dòng)。一、判斷題1、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是一種人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)（）2、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是秘書活動(dòng)的環(huán)境（）3、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)具有有向性（）4、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是一種有向性的單一活動(dòng)（）三、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的三要素（一）領(lǐng)導(dǎo)者1、領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的主體，是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)核心（地位）2、是一定群體或集團(tuán)利益的代表者，對(duì)群體活動(dòng)起著率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮的作用。（作用）3、領(lǐng)導(dǎo)者的行為不能隨心所欲，要受被領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境的約束。（要求）領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中要如何做？領(lǐng)導(dǎo)者要按規(guī)律辦事，遵循被領(lǐng)導(dǎo)者利益要求，實(shí)現(xiàn)群體、集團(tuán)的共同愿望要求，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。（二）被領(lǐng)導(dǎo)者1、定義：被領(lǐng)導(dǎo)者即領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的被領(lǐng)導(dǎo)的一方（個(gè)人或群體），是相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言的。2、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系兩者同處領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，相互依存。1）領(lǐng)導(dǎo)者要滿足大多數(shù)被領(lǐng)導(dǎo)者要求，否則將失去其從事領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的基礎(chǔ)和后盾。2）被領(lǐng)導(dǎo)者要作為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的積極參與者、行動(dòng)者、落實(shí)者，不要被動(dòng)。（三）作用客體定義：指領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者共同的工作對(duì)象，是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的重要因素。解析：在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者共同對(duì)某一自然物作用，產(chǎn)生出特定的產(chǎn)品（成果），這種自然物就是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作用的客體。例如：地質(zhì)勘探，國(guó)家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)家等勘探隊(duì)伍參加，對(duì)礦山、地質(zhì)資源（作用客體）等勘察。農(nóng)民和農(nóng)民領(lǐng)導(dǎo)者作用客體是可種植的土地；漁民與漁民領(lǐng)導(dǎo)者作用客體是河流、湖泊、海洋結(jié)論：不同的作用客體，形成不同形式的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)。（如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、煤炭業(yè)等等）（課本P18）領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與客觀環(huán)境環(huán)境影響目的的實(shí)現(xiàn)（大環(huán)境、小環(huán)境；自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境）。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都在特定的客觀環(huán)境中進(jìn)行，客觀環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)提供了“場(chǎng)所、舞臺(tái)”。任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都可能擺脫客觀環(huán)境的限制。領(lǐng)導(dǎo)者左右在正確認(rèn)識(shí)客觀環(huán)境的前提下才能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，要開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)必須正確認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)三要素之間的辯證關(guān)系。所以，秘書工作人員必須準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)三要素之間的辯證關(guān)系，才能輔助好領(lǐng)導(dǎo)開展工作。單選題：1、秘書工作的環(huán)境是（

）A、領(lǐng)導(dǎo)意圖B、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)

C、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境D、領(lǐng)導(dǎo)者2、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中積極的主動(dòng)的行動(dòng)者是（）A、領(lǐng)導(dǎo)B、領(lǐng)導(dǎo)者C、被領(lǐng)導(dǎo)者

D、作用客體3、領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)主體和（）A、領(lǐng)導(dǎo)B、靈魂C、核心D、基礎(chǔ)5、領(lǐng)導(dǎo)和秘書之間人格平等，無(wú)貴賤之分，只有分工不同，這反映出兩者在工作上是（）A、主輔關(guān)系B、平等關(guān)系C、上下級(jí)關(guān)系D、同志關(guān)系多選題1、領(lǐng)導(dǎo)是指（）人們實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)的行為過程。A、率領(lǐng)B、引導(dǎo)C、組織D、指揮2、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要素有（）Ａ領(lǐng)導(dǎo)者Ｂ被領(lǐng)導(dǎo)者Ｃ秘書Ｄ作用客體3、下列表述正確的是（）A、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是秘書活動(dòng)的環(huán)境，沒用領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，秘書活動(dòng)也就不存在。B、領(lǐng)導(dǎo)可以指?jìng)€(gè)