《Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)》課件

《Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)》PPT課件2023REPORTING數(shù)據(jù)庫(kù)概述Access數(shù)據(jù)庫(kù)介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢操作Access數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體和報(bào)表Access數(shù)據(jù)庫(kù)的宏和VBA編程目錄CATALOGUE2023PART01數(shù)據(jù)庫(kù)概述2023REPORTING數(shù)據(jù)庫(kù)的定義數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)、管理和檢索數(shù)據(jù)的方式，它使用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，使得數(shù)據(jù)能夠被高效地存儲(chǔ)、檢索和使用。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的重要組成部分，它能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，并且能夠提供高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)檢索、更新和管理功能，從而支持各種業(yè)務(wù)和決策需求。數(shù)據(jù)庫(kù)的定義和作用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)使用表格形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，每個(gè)表格由行和列組成，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系通過(guò)表格之間的關(guān)聯(lián)來(lái)定義。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)完整性、安全性和并發(fā)控制等優(yōu)點(diǎn)，是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)不使用表格形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而是使用鍵值對(duì)、文檔、列族等形式來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)具有高性能、靈活性和可擴(kuò)展性等優(yōu)點(diǎn)，常用于大數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)應(yīng)用等領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫(kù)的類型和特點(diǎn)早期的數(shù)據(jù)處理主要依靠人工管理，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在紙帶、卡片等介質(zhì)上，檢索和使用效率低下。人工管理階段隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過(guò)文件系統(tǒng)進(jìn)行管理，提高了數(shù)據(jù)的檢索和使用效率。文件管理階段隨著數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜化，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，數(shù)據(jù)被組織成一個(gè)完整的邏輯整體，具有更高的數(shù)據(jù)完整性、安全性和并發(fā)控制等優(yōu)點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理階段數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展歷程PART02Access數(shù)據(jù)庫(kù)介紹2023REPORTING特點(diǎn)操作簡(jiǎn)便，易于使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)010203可視化設(shè)計(jì)界面優(yōu)勢(shì)與Office其他軟件高度集成Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)01適合中小型企業(yè)和組織使用02成本低，易于維護(hù)可通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享03菜單欄工具欄工作區(qū)導(dǎo)航窗格界面Access數(shù)據(jù)庫(kù)的界面和工具窗體設(shè)計(jì)工具表設(shè)計(jì)工具工具查詢?cè)O(shè)計(jì)工具報(bào)表設(shè)計(jì)工具Access數(shù)據(jù)庫(kù)的界面和工具0103020405表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化表格。查詢用于檢索、篩選、排序和匯總數(shù)據(jù)。窗體用于創(chuàng)建用戶界面，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和編輯。報(bào)表用于展示數(shù)據(jù)，以特定的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表、查詢、窗體和報(bào)表PART03Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)2023REPORTING創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)總結(jié)詞：了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念和特點(diǎn)，掌握創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和步驟。詳細(xì)描述打開(kāi)MicrosoftAccess軟件，選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。在“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)模板或自定義數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和位置。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，等待Access自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件。設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表總結(jié)詞：掌握如何設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表結(jié)構(gòu)，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、約束等。詳細(xì)描述在Access中打開(kāi)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“表”選項(xiàng)卡。在“設(shè)計(jì)視圖”中，為每個(gè)字段輸入名稱和選擇合適的數(shù)據(jù)類型。根據(jù)需要設(shè)置字段的屬性，如必填、唯一等約束條件。點(diǎn)擊“新建”按鈕，創(chuàng)建新的表。在此添加您的文本17字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字總結(jié)詞：了解如何建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和完整性。詳細(xì)描述在Access中選擇“關(guān)系”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“關(guān)系”視圖。選擇要建立關(guān)系的表，拖動(dòng)到關(guān)系視圖中。使用“關(guān)系工具”欄中的工具，如“添加現(xiàn)有字段”、“編輯關(guān)系”等，建立表之間的關(guān)系。設(shè)置主鍵和外鍵，確保數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和完整性。建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系PART04Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢操作2023REPORTINGABCD查詢的類型和功能選擇查詢用于從數(shù)據(jù)庫(kù)表中檢索數(shù)據(jù)，允許用戶設(shè)置查詢條件，篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)。交叉表查詢用于生成交叉表形式的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總和計(jì)算。參數(shù)查詢通過(guò)對(duì)話框提示用戶輸入查詢參數(shù)，然后根據(jù)這些參數(shù)檢索數(shù)據(jù)。操作查詢包括更新、追加和刪除查詢，用于直接修改、添加或刪除記錄。啟動(dòng)查詢向?qū)нx擇要查詢的表或查詢，以及要添加到查詢中的字段。選擇數(shù)據(jù)源設(shè)置查詢條件查看和保存查詢01020403查看查詢結(jié)果，保存查詢以供將來(lái)使用。打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇“查詢向?qū)А?。根?jù)需要設(shè)置篩選條件，以限制查詢結(jié)果。使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢?cè)凇皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，或打開(kāi)現(xiàn)有查詢的設(shè)計(jì)視圖。打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加要查詢的表和字段。添加表和字段設(shè)置字段的排序、顯示和篩選屬性，以定制查詢結(jié)果。設(shè)置字段屬性保存并運(yùn)行查詢，查看結(jié)果集。運(yùn)行查詢使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢PART05Access數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體和報(bào)表2023REPORTING用于顯示、輸入和編輯記錄。單個(gè)窗體允許用戶查看和編輯多個(gè)記錄。連續(xù)窗體窗體的類型和功能窗體的類型和功能分欄窗體提供多列視圖，便于比較和編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。表格式窗體以表格形式展示數(shù)據(jù)，便于快速查找和編輯。窗體的類型和功能允許用戶創(chuàng)建、編輯和刪除記錄。數(shù)據(jù)輸入以友好界面展示數(shù)據(jù)，便于查看和比較。數(shù)據(jù)展示根據(jù)特定條件篩選記錄，只顯示所需數(shù)據(jù)。提供記錄跳轉(zhuǎn)功能，方便瀏覽不同記錄。窗體的類型和功能數(shù)據(jù)導(dǎo)航數(shù)據(jù)篩選VS每列數(shù)據(jù)代表一個(gè)字段，適合展示少量數(shù)據(jù)。表格式報(bào)表以表格形式展示數(shù)據(jù)，便于比較大量數(shù)據(jù)?？v欄式報(bào)表報(bào)表的類型和功能圖表報(bào)表通過(guò)圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系，直觀易懂。要點(diǎn)一要點(diǎn)二標(biāo)簽報(bào)表用于打印標(biāo)簽、名片等，包含固定格式的文本和數(shù)據(jù)。報(bào)表的類型和功能數(shù)據(jù)匯總對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，便于分析。數(shù)據(jù)排序根據(jù)需要排序數(shù)據(jù)，便于查看。報(bào)表的類型和功能篩選特定數(shù)據(jù)，只展示所需部分。將數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則分組，便于比較和分析。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分組報(bào)表的類型和功能010203創(chuàng)建窗體的方法和步驟打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)。在導(dǎo)航窗格中，選擇要為其創(chuàng)建窗體的表或查詢。創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法和步驟創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法和步驟01單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后選擇“窗體”下拉菜單中的適當(dāng)類型。02使用設(shè)計(jì)視圖添加字段、控件等元素，設(shè)置屬性并進(jìn)行布局。03保存并關(guān)閉窗體。創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法和步驟創(chuàng)建報(bào)表的方法和步驟打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)。在導(dǎo)航窗格中，選擇要為其創(chuàng)建報(bào)表的表或查詢。創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法和步驟單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后選擇“報(bào)表”下拉菜單中的適當(dāng)類型。02使用設(shè)計(jì)視圖添加字段、控件等元素，設(shè)置屬性并進(jìn)行布局。03保存并關(guān)閉報(bào)表。01PART06Access數(shù)據(jù)庫(kù)的宏和VBA編程2023REPORTING總結(jié)詞宏是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種自動(dòng)化工具，用于執(zhí)行一系列的操作和命令。詳細(xì)描述宏是一種記錄和回放操作的過(guò)程，可以將一系列的命令和操作組合在一起，以便快速、自動(dòng)地執(zhí)行任務(wù)。通過(guò)宏，用戶可以自動(dòng)化許多重復(fù)或復(fù)雜的任務(wù)，提高工作效率。宏的定義和功能VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種基于VisualBasic的編程語(yǔ)言，用于開(kāi)發(fā)MicrosoftOffice應(yīng)用程序的自動(dòng)化解決方案?？偨Y(jié)詞VBA是一種強(qiáng)大的編程語(yǔ)言，可用于編寫宏、自定義函數(shù)、表單和報(bào)表等。通過(guò)VBA，用戶可以擴(kuò)展Access數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的操作和控制。詳細(xì)描述VBA編程語(yǔ)言簡(jiǎn)介總結(jié)詞創(chuàng)建和使用宏需要