材料管理執(zhí)行公司管理制度

材料管理執(zhí)行公司管理制度1.前言為規(guī)范公司的材料管理和使用，提高材料利用率，降低管理成本和采購成本，本制度制定，以供執(zhí)行。2.管理范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及材料管理的部門和人員，包括但不限于采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用等。3.材料采購3.1采購流程采購部門根據(jù)各部門提交的采購計(jì)劃或采購申請(qǐng)，進(jìn)行材料采購。采購流程包括材料需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、材料詢價(jià)、報(bào)價(jià)比較、采購協(xié)議簽訂等環(huán)節(jié)，詳見采購管理制度。3.2材料選擇采購部門對(duì)于所采購的材料，選擇應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合公司節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境和安全生產(chǎn)的總體要求。同時(shí)，采購部門還需關(guān)注材料的價(jià)格、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)等方面，做出綜合評(píng)價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商和材料。3.3材料驗(yàn)收采購部門應(yīng)該按照驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括對(duì)材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面的檢查。同時(shí)還需檢驗(yàn)材料的性能和功能是否符合合同要求。材料驗(yàn)收合格后，方可入庫或交付使用。4.材料倉儲(chǔ)4.1倉庫設(shè)置為了保證材料質(zhì)量、提高存儲(chǔ)效率，公司應(yīng)該設(shè)立專門的材料倉庫或庫房，對(duì)材料進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。倉庫設(shè)置需根據(jù)材料種類和存儲(chǔ)量、使用頻率等綜合因素來決定。在設(shè)置時(shí)需充分考慮安全和環(huán)保要求，保證良好的通風(fēng)、防潮、防火等設(shè)備和措施。4.2材料入庫將驗(yàn)收合格的材料存放在對(duì)應(yīng)倉庫，需正確標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息，以便于管理和查找。為了保證材料質(zhì)量，部分難以保存的材料需進(jìn)行防腐防潮處理，防止污染和損壞。4.3材料出庫公司內(nèi)各部門需要使用材料時(shí)，應(yīng)提出材料出庫申請(qǐng)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行出庫。對(duì)于出庫材料，應(yīng)設(shè)置出庫單，記錄出庫時(shí)間，領(lǐng)用人員、用途等信息，保證材料使用的透明化和可追溯性。5.材料管理5.1盤點(diǎn)管理庫存材料需要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，以防止溢出、丟失等問題。盤點(diǎn)應(yīng)該按照倉庫規(guī)定周期進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果，核對(duì)與賬簿是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并反映到賬簿上。5.2二次利用公司內(nèi)部材料的利用率應(yīng)盡量提高，如對(duì)于無法在原有工程使用的材料，應(yīng)該進(jìn)行二次利用。對(duì)于能夠符合質(zhì)量要求的材料，可進(jìn)行閑置庫存管理，及時(shí)宣傳是否有閑置庫存可用，提高材料利用率。5.3報(bào)廢管理對(duì)于材料在使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的，應(yīng)按要求匯報(bào)處理，將存在質(zhì)量問題的材料及時(shí)報(bào)廢處理。6.總則本制度以規(guī)范材料管理和使用，降低管理成本和采購成本，提高材料利用率，提高公司效益和競爭力為目的，有關(guān)單