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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁出納實(shí)習(xí)報(bào)告出納實(shí)習(xí)報(bào)告(一)一、實(shí)習(xí)目的
通過畢業(yè)實(shí)習(xí)將理論學(xué)問與實(shí)際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學(xué)的專業(yè)理論學(xué)問,提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)際操作力量。加深對(duì)財(cái)務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,達(dá)到學(xué)以致用的目的。在實(shí)習(xí)中不斷提高自己的實(shí)際操作力量,分析和解決實(shí)際問題的力量和提高人際交往力量。熟悉自身的優(yōu)勢(shì)和不足。同時(shí)了解社會(huì),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì)為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡介
(一)實(shí)習(xí)單位簡介
桂林師范高等專科學(xué)校是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)成立的一般高等師范院校。1998年12月,由原桂林地區(qū)教育學(xué)院與桂林市教育學(xué)院合并組建成立新的桂林市教育學(xué)院;2022年6月,桂林市教育學(xué)院與桂林市師范學(xué)校合并組建桂林xx學(xué)校。學(xué)校有悠久的歷史,其前身是1938年創(chuàng)建的廣西省立桂林師范學(xué)校,迄今已有75年的辦學(xué)歷史。桂林xx學(xué)校師資力氣雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任老師370多人,高、中級(jí)職稱老師占全校專任老師的78%.該校在廣西享有肯定聲譽(yù),是廣西培育、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實(shí)習(xí)崗位簡介
我的實(shí)習(xí)崗位是桂林xx學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會(huì)化進(jìn)展,后勤中心財(cái)務(wù)屬于校二級(jí)財(cái)務(wù),主要負(fù)責(zé)同各部門的賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財(cái)務(wù)的結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責(zé)有:
1、仔細(xì)執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)討論、支配、檢查和總結(jié)核算中心的各項(xiàng)工作,組織做好日常財(cái)務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)后勤中心日常經(jīng)營活動(dòng)中收入、成本費(fèi)用的審核和核算、報(bào)銷工作。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字精確?????,賬目清晰,日清月結(jié),并每月核對(duì)庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必需查清緣由,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、根據(jù)銀行制度報(bào)送"銀行對(duì)賬單"準(zhǔn)時(shí)銀行核對(duì)賬目,精確?????把握銀行存款金額和未達(dá)金額,對(duì)未報(bào)賬的支票要查明緣由,督促報(bào)賬,避開消失支出赤字和未達(dá)金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財(cái)務(wù)文件資料,增加平安保密意識(shí)。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項(xiàng),現(xiàn)金核對(duì)無誤后,本人簽字,方可收付。
7、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費(fèi)等。8、努力做好上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),做好財(cái)務(wù)分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實(shí)習(xí)的內(nèi)容及過程
我于2022年2月13日至2022年4月13日在桂林師范高等??茖W(xué)校進(jìn)行了為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。指導(dǎo)我實(shí)習(xí)的是后勤中心出納小唐姐。實(shí)習(xí)的第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和其他同事,她也急躁地向我介紹了后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的詳細(xì)核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。
然后又向我講解了作為出納人員上崗所要具備的一些基本學(xué)問要領(lǐng),對(duì)我所提出的疑難困惑,她有問必答,尤其是出納方面的一些基本操作,她都賜予了細(xì)心的指導(dǎo)。第一周里領(lǐng)導(dǎo)沒有支配什么詳細(xì)工作,我跟在出納和會(huì)計(jì)旁邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),他們支配我打印一些文件、記賬憑證、報(bào)表等,還負(fù)責(zé)裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我盡快熟識(shí)后勤中心的基本狀況。在他們的關(guān)心下,我對(duì)后勤中心有個(gè)也許了解也對(duì)自己的崗位工作有所熟悉,快速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境。
其次周出納小唐姐開頭教我學(xué)習(xí)出納方面的實(shí)務(wù)操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票??瞻字钡馁徺I需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必需做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清楚、數(shù)字正確、字跡清楚、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為留意,很簡單出錯(cuò),需要仔細(xì)細(xì)致。對(duì)于寫錯(cuò)及開錯(cuò)的支票要在支票存根和票面上蓋"作廢"章,并送到銀行作廢。接下來,小唐姐開頭教我每月后勤中心出納的各項(xiàng)基本日常工作事項(xiàng),這些工作包括:發(fā)合同工工資、獎(jiǎng)金,各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,轉(zhuǎn)臨工保險(xiǎn)到校財(cái)務(wù),繳納各部門水電費(fèi),結(jié)算各門店?duì)I業(yè)款,催收管理費(fèi),與銀行對(duì)賬等。
其中,審核原始憑證的合法性,審核各項(xiàng)手續(xù)的完備性尤為重要,特殊是膳食中心的飲食類物資的報(bào)賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必需核對(duì)好發(fā)票金額是否與報(bào)賬金額是否全都,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗(yàn)收人及膳食中心負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報(bào)賬;出納收到收款單據(jù)時(shí)審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。
若需要找零錢也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對(duì)方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎(jiǎng)金和加班費(fèi)的發(fā)放,要根據(jù)簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個(gè)門店的營業(yè)款和管理費(fèi),要準(zhǔn)時(shí)通知各個(gè)門店負(fù)責(zé)人,需要肯定的溝通力量及技巧。
由于小唐姐將要調(diào)動(dòng)到校財(cái)務(wù)室工作,第五周,在會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我仔細(xì)逐項(xiàng)點(diǎn)清移交的賬簿、憑證、庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的詳細(xì)名稱和數(shù)量,然后,最終三方在移交清冊(cè)簽字蓋章。在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。同時(shí)到銀行更換了銀行預(yù)留印鑒。隨后,前任出納又將保險(xiǎn)柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,并教我使用保險(xiǎn)柜,在基本把握如何使用之后,我馬上更改保險(xiǎn)柜密碼。
在接下來的一個(gè)月里,由我正式擔(dān)當(dāng)后勤中心出納一職,由于剛到后勤中心不久,也有許多東西不上手,遇到不懂和不清晰的問題我仍常常虛心請(qǐng)教小唐姐和其他同事,使自己能夠盡快勝任這一崗位。
在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間里,我作為桂林xx學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順當(dāng)完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。2、保管庫存現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜鑰匙及相關(guān)印鑒。3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴(yán)格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),準(zhǔn)時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)整表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,以及各部門選購費(fèi)用的報(bào)銷。
6、催收營業(yè)款及管理費(fèi),準(zhǔn)時(shí)收回各項(xiàng)收入,并準(zhǔn)時(shí)存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過兩個(gè)月的的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過程中的探究和工作后,我最終知道出納工作并不是我想象中的簡潔。我對(duì)出納的實(shí)務(wù)操作有了肯定的了解和提高。
第一,從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點(diǎn)以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項(xiàng)在當(dāng)日準(zhǔn)時(shí)送交銀行,不得"坐支";每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特別狀況需審批等。
其次,在費(fèi)用報(bào)銷的崗位中,學(xué)習(xí)到了費(fèi)用報(bào)銷的審核、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用報(bào)銷的基本流程。在日常的費(fèi)用報(bào)銷中,報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并出具對(duì)應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,才能進(jìn)行報(bào)銷。
第三,辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格掌握簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必需加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要馬上向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
第四,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。依據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆挨次登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要準(zhǔn)時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)整表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)整后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要準(zhǔn)時(shí)查詢。要隨時(shí)把握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)與體會(huì)
此次實(shí)習(xí)為我深化社會(huì),體驗(yàn)生活供應(yīng)了難得的機(jī)會(huì),我深刻地體會(huì)到扎實(shí)理論學(xué)問是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習(xí)中我學(xué)到了很多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增加了我對(duì)不斷學(xué)習(xí)的急迫感,使我熟悉到了在實(shí)際社會(huì)中應(yīng)當(dāng)具備的各種力量,以及今后應(yīng)當(dāng)向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細(xì)心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實(shí)習(xí)的過程中我們深刻體會(huì)到了一點(diǎn)。在財(cái)會(huì)工作中切忌馬虎大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往力量有待提高。出納要常常跟銀行、供應(yīng)商、各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個(gè)緊急而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會(huì)比較開心,效率才會(huì)有所提高。
(二)心得體會(huì)
1、作為一名財(cái)務(wù)人員肯定要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好職業(yè)操守。出納工作看上去是很簡潔,但假如不細(xì)心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的急躁和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò)。由于財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)比較煩瑣的工作,所以要細(xì)心、急躁地對(duì)待。要喜愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),而且要加強(qiáng)日常工作管理,做好平安防范工作,為單位的總體利益服務(wù)。
2、財(cái)務(wù)工作需要終身學(xué)習(xí),需要不斷更新學(xué)問和觀念,以適應(yīng)新形勢(shì)下新的工作和要求。我必需不斷加強(qiáng)理論學(xué)問的學(xué)習(xí),用理論學(xué)問指導(dǎo)實(shí)踐。同時(shí)學(xué)習(xí)和了解各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)政策,不斷提高分析解決問題的力量,提高工作力量。
3、作為一名財(cái)務(wù)人員要具備良好的人際交往力量。財(cái)務(wù)部門是管理的核心部門,對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息,對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)要相互協(xié)作整理睬計(jì)信息,在與各個(gè)部門、各種人員打交道時(shí)肯定要留意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)不好則工作會(huì)特別被動(dòng)。這就要求不斷提高自己與外界的溝通力量,這樣工作效率才會(huì)更高。
4、要留意總結(jié)和改進(jìn)工作方法。由于剛剛走上工作崗位,許多工作還不能得心應(yīng)手,這就要求我在工作中要擅長思索,留意總結(jié)規(guī)律,虛心請(qǐng)教前輩,不斷提高自己的專業(yè)技能和工作力量。
5、要有樂觀、自信的工作態(tài)度,樂觀主動(dòng)地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟識(shí)基本業(yè)務(wù),處理好各方面的關(guān)系,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
出納實(shí)習(xí)報(bào)告(二)
我們的高校生活就要?jiǎng)澤暇涮?hào)了,在這即將踏上人生旅途之際,實(shí)習(xí)成為我們的必修課,只有通過實(shí)習(xí)才能真正的接觸社會(huì)。實(shí)習(xí)能讓我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),在實(shí)踐中鞏固學(xué)問,還能讓我們學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識(shí)。盼望通過不斷的學(xué)習(xí)與工作能夠熬煉自己,檢驗(yàn)自己,完善自己,進(jìn)展自己,為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為期幾個(gè)星期在學(xué)校的出納會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),我們都對(duì)出納會(huì)計(jì)工作有了肯定的熟悉,了解。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。詳細(xì)地講,出納是根據(jù)有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
經(jīng)過學(xué)習(xí)我們知道了出納員的一些好玩的通俗的學(xué)問。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;心情好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出平安。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠?,F(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。
隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為將來社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,加強(qiáng)社會(huì)競爭力,也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)于自身的素養(yǎng),培育較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的實(shí)際操作力量,在學(xué)校組織的實(shí)習(xí),經(jīng)過在模擬的華美股份有限公司的實(shí)習(xí),我結(jié)合自己所學(xué)的學(xué)問對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)有了更深層次的熟悉,使自己更加充分地了解了理論與實(shí)際的關(guān)系。這次實(shí)習(xí)中我的職位是出納,內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的流程,以及公司的資產(chǎn)運(yùn)營等等。
一、實(shí)習(xí)概況
三個(gè)多月的實(shí)習(xí),讓我對(duì)出納工作實(shí)務(wù)有了一個(gè)全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認(rèn)為只不過是些簡潔而瑣碎的工作。在實(shí)習(xí)過程中的探究和工作后,我最終知道出納工作并不是我想象中的簡潔。出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必需經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能。出納的其次個(gè)主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行具體地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策供應(yīng)所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行具體地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策供應(yīng)所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特殊是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析討論,為企業(yè)投資決策供應(yīng)金融信息,甚至直接參加企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益猜測(cè)分析等也是出納的職責(zé)所在。
雖然出納的職能對(duì)企業(yè)非常重要,但我的工作流程也不算很簡單。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2.負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3.登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并準(zhǔn)時(shí)與銀行對(duì)賬。
出納工作細(xì)則包括:工作事項(xiàng)及審核等程序,失誤防范及訂正程序和現(xiàn)金收付:
1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額。
2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
4.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬手續(xù),特別狀況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時(shí)要先分清賬戶,避開張冠李戴。
2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作狀況,以調(diào)度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨便亂放。
由于在學(xué)校里的學(xué)習(xí)與我的實(shí)習(xí)內(nèi)容有很大的不同,因此我學(xué)起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是閱歷,而我既缺乏理論也缺乏實(shí)踐,現(xiàn)在,一切都要從頭開頭,而考證也給了我很大的壓力,一切都要自學(xué),感覺好難,但我仍始終堅(jiān)持著,我信任先苦后甜,有付出總會(huì)有收獲,這一切都會(huì)過去的,我始終在努力,也始終在進(jìn)步,我想,我努力過了,對(duì)得起自己。
在公司的一個(gè)月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了會(huì)計(jì)這個(gè)是一個(gè)需要把理論和實(shí)際相結(jié)合的學(xué)科,而且我發(fā)覺會(huì)計(jì)是一個(gè)需要與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)科。在從前的腦子里會(huì)計(jì)就是一個(gè)賬房先生,學(xué)過會(huì)計(jì)發(fā)覺電算化已經(jīng)在行業(yè)普及,走進(jìn)企業(yè)發(fā)覺,許多的手續(xù)已經(jīng)一鍵解決。一張傳真,一份電子對(duì)賬單就已經(jīng)可以解決過去繁瑣的手續(xù),甚至是稅務(wù)也可以在網(wǎng)上一鍵搞定。這些常識(shí)都是我以后珍貴的資源和財(cái)寶。
由于公司的規(guī)模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險(xiǎn),勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個(gè)部分。
其實(shí)我一開頭的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)有了很大的期望,總覺得自己能跟在學(xué)校學(xué)的一樣,什么都看到。走到崗位才發(fā)覺,事情不是我想象的那么簡潔。
會(huì)計(jì)是一個(gè)單位的核心,財(cái)務(wù)章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個(gè)章蓋下去就是要擔(dān)當(dāng)責(zé)任的。所以,會(huì)計(jì)的賬也是高度的保密。因此能在這個(gè)單位算票據(jù)的總和,能去銀行取對(duì)賬單已經(jīng)很不錯(cuò)了。我也就理解了單位的做法。
現(xiàn)在的對(duì)賬單,跟在課本上學(xué)的已經(jīng)大不一樣了,許多手續(xù)都已經(jīng)簡化了。不需要再調(diào)賬了,我們只需要核對(duì)就可以了。
分類黏貼票據(jù)應(yīng)當(dāng)說是這個(gè)是出納的基本功了,由于這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據(jù)粘貼之后要平整便于保存,同時(shí)還要便利核算。一開頭的時(shí)候我是算出納整理好的憑證,通過實(shí)際的核算我發(fā)覺,假如票據(jù)黏貼的不合理,攔住了金額就很難做到嚴(yán)謹(jǐn)正確的核算。
因此在我粘貼票據(jù)的時(shí)候,我特意根據(jù)類別分類,餐飲費(fèi),出租費(fèi),火車票,過路費(fèi)等分門別類的粘貼,并且根據(jù)發(fā)生時(shí)間,金額排序,做到便利核算。在核算總數(shù)的時(shí)候,我總是會(huì)每個(gè)票據(jù)算兩遍確保工作分文不差,給同事便利。剛開頭核算總數(shù)的時(shí)候特緊急,總怕錯(cuò)。結(jié)果一個(gè)總數(shù),我算了四遍出了三個(gè)數(shù)字,我急得一腦門的汗,后來自己發(fā)覺出納他們都是用電腦excel核算,便利快捷,而且精確?????率大大提高。我把同事的核算做了一個(gè)改進(jìn),分門別類之后,把相同金額的放在一起,根據(jù)"數(shù)量*單價(jià)=總和",最終總和求和的方法核算,就再?zèng)]出過差錯(cuò),甚至有的時(shí)候能找出出納的錯(cuò)誤,避開公司損失。
辦公室大事
l學(xué)習(xí)雙面復(fù)印,成套復(fù)印,復(fù)印身份證
l清理相關(guān)復(fù)印廢品
l學(xué)會(huì)蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等l購買相關(guān)的辦公用品這次在辦公室顛覆了我對(duì)辦公室的以往印象,坐在辦公室才發(fā)覺其實(shí)辦公室是一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃,相當(dāng)于一個(gè)指揮部的作用。在這一個(gè)月里,我學(xué)習(xí)了復(fù)印,傳真等最基本的辦公用品的使用。
這次才知道對(duì)于辦公室我有許多的東西是需要學(xué)習(xí)的。比如常見的復(fù)印,傳真??此破匠5臋C(jī)器,在我操作的時(shí)候確是那么笨,什么都不聽使喚……在辦公室做這些事情,最常見的感覺就是:看別人做簡單,自己做就難了。經(jīng)受這些學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)可以嫻熟的蓋章包括齊縫章,合同章,工程章等。
在關(guān)心選購的時(shí)候,我也從中找出不足,下次選購的時(shí)候要便利打印,而且最好大小,外形全都,通過這個(gè)事情我也體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作是多么重要。
這些事情雖然是小事情,但是做過就了解了程序,但是為以后走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現(xiàn)場(chǎng)找領(lǐng)導(dǎo)說明。這些事情其實(shí)不大好辦,我一開頭的時(shí)候也不是做的很好,但是漸漸的我就發(fā)覺這個(gè)是在熬煉我和人打交道的本事。由于官職大的領(lǐng)導(dǎo),好說話,可是由于事務(wù)繁忙無法記得那么清晰。官職小的職員態(tài)度不好,說話不算。所以我在面對(duì)不同的人的時(shí)候就要找一個(gè)平衡點(diǎn):這個(gè)事情怎么可以達(dá)到最佳的效果,既不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,又可以完成自己的任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)感悟
所以這個(gè)一個(gè)月可以說是人生最有收獲的一個(gè)月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個(gè)小小的實(shí)習(xí)生,但是學(xué)到了許多的東西。我特別珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),由于這次許多的事情是別人帶著我做,看也是一種學(xué)習(xí),以后走上工作崗位很少有這個(gè)機(jī)會(huì)。
這次可以說還是比較勝利的一次實(shí)踐。從中我找出了自己的不足,也為下次實(shí)習(xí)敲響了警鐘,比如,做事情別焦急,問清晰再去辦。盡量選擇最簡潔的操作方法去做等。
在工作實(shí)習(xí)中,我養(yǎng)成了寫工作日志的習(xí)慣,我感覺這個(gè)是特別好的一個(gè)習(xí)慣,在這個(gè)日志上我不僅寫的是今日做了什么時(shí)期,還有一些tips,這些就是我珍貴的閱歷財(cái)寶,有什么事情做的不夠完善,不夠好的,在上面準(zhǔn)時(shí)做一些改進(jìn)看法,還有辦事情的一些地點(diǎn)都寫在后面便利以后工作?,F(xiàn)在當(dāng)實(shí)習(xí)結(jié)束的時(shí)候,翻翻筆記,留下的不僅是寶貴的回憶,還有滿滿的財(cái)寶。
工作是一個(gè)跟學(xué)習(xí)一樣,需要?jiǎng)幽X子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯(cuò)誤犯一次就要長記性。做什么事情不能光便利自己,還要便利下一步工作。
所
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