2024年行政專員專員崗位職責16篇

2024年行政專員專員崗位職責16篇

目錄

人力資源及行政專員id崗位職責

崗位特征:

人力資源及行政專員負責公司所有人事相關工作,包括維護員工資料、執(zhí)行入職、福利、評估和解除雇傭關系等事項。

職責說明(職責的先后順序按照其重要程度進行排列):

發(fā)布職位空缺并依據(jù)崗位要求和預算招聘新員工

協(xié)助各部門經(jīng)理調(diào)任、升遷、降職、終止雇用等人事工作

管理勞動合同及其他人事檔案

協(xié)助所有部門執(zhí)行績效管理(*如porsche中心已設立人力資源經(jīng)理崗位,此職責由人力資源經(jīng)理承擔)

核算porsche中心員工月度薪酬

監(jiān)督人員管理流程及相關政策的遵守情況(*如porsche中心已設立人力資源經(jīng)理崗位,此職責由人力資源經(jīng)理承擔)

教育背景:hr管理、商業(yè)管理或相關專業(yè)大專學歷

行業(yè)背景:至少2-3年人力資源管理領域工作經(jīng)驗,

其他任職要求:

·熱愛本職工作,在工作中保持極高的敬業(yè)度及可靠性;

·具備較高文化和政治的認知能力和敏感度,能夠保守秘密,對工作積極主動并能做出明智判斷;

·可塑性強,具有良好的職業(yè)道德,始終堅持光明磊落的行為標準;

·熟悉與hr問題相關的法律及法規(guī)

人事行政專員主管崗位職責

人事行政專員/主管寰猷實業(yè)(上海)有限公司寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷崗位職責:

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;

3、協(xié)助員工績效管理以及培訓發(fā)展工作;

4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;

6、熟悉用人相關法律法規(guī),及時處理各類勞動關系問題;

7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學習的心態(tài)。

總務行政專員崗位職責

總務行政管理專員tp-link普聯(lián)技術(shù)有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術(shù),普聯(lián)職責描述:

1.負責統(tǒng)籌或協(xié)助工業(yè)園區(qū)的后勤管理工作,建立或完善后勤服務管理制度,保障園區(qū)生產(chǎn)和生活的順利進行。

2.負責工業(yè)園區(qū)后勤工作開展成本的核算和把控,力圖以最少的成本投入為園區(qū)公司其他部門提供最佳的后勤服務和支持。

3.負責后勤部門人員的管理工作,包含人員配置的優(yōu)化,人員招聘、培訓和績效考核管理等。

4.負責跟進園區(qū)各項后勤保障工作的開展。包括外包食堂引進和監(jiān)管;員工宿舍和娛樂設施的管理;園區(qū)綠化和保潔的管理;園區(qū)消防安全管理;裝修或基建維修工程管理;水電、監(jiān)控、太陽能、中央空調(diào)等后勤機電設備的維護和管理;園區(qū)公共秩序和安全的管理、園區(qū)各部門報廢資產(chǎn)的管理工作等。

5.負責外部單位和政府監(jiān)管部門來訪的接待和關系維護工作。

6.負責園區(qū)后勤相關部分商務工作的開展。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科,專業(yè)不限;

2.有工廠或公司后勤管理相關經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.有較強的責任心,善于溝通,工作踏實,能承擔較大的工作壓力

市場行政專員崗位職責

市場/行政專員好未來教育北京學而思教育科技有限公司,好未來教育,學而思,學而思教育,學而思網(wǎng)校,學而思職責描述:

1.了解公司業(yè)務目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數(shù)據(jù)及動態(tài);

2.整理和更新客戶的相關信息;

3.負責與客戶、財務核對、整理相關財務數(shù)據(jù);

4.負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關工作;

5.負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

6.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

7.負責檔案及合同管理;

8.協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職等手續(xù);

9.負責員工考勤管理工作;

10.完成上級交代的其他任務。

任職要求:

1.大學本科以上學歷,英文水平良好;

2.熟練使用office辦公軟件;

3.具有良好的溝通表達能力和組織能力;

4.主動學習能力強,富有責任心。

人事助理行政專員崗位職責

行政助理/人事專員深圳市銀德投資控股有限公司深圳市銀德投資控股有限公司,銀德崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責任職要求

人事行政專員崗位職責

工作職責:

(1)日常的行政人事工作，員工的入離職等辦理，日?？记冢瑱n案管理等;

(2)執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;

(3)負責員工活動的組織和實施;

(4)負責辦公室的日常維護、行政采購等;

(5)負責公司網(wǎng)絡管理、維護，以及公司車輛的日常管理;

(6)領導安排的其他工作。

任職要求:

(1)本科及以上學歷，熱情主動，親和力強;

(2)一年以上行政人事工作經(jīng)驗，2年以上駕齡;

(3)細致認真，抗壓能力強。

人事行政專員崗位

人力資源及行政專員崗位職責

高級人力資源及行政專員sr.hr&administrationspecialistama美國管理協(xié)會上海美鼎企業(yè)管理咨詢有限公司,ama,ama美國管理協(xié)會,美國管理協(xié)會,美國管理協(xié)會(中國),美鼎職責描述:

理解業(yè)務需求與痛點,針對性地設計hr/行政解決方案,為業(yè)務部門提供人力資源支持,支持各業(yè)務部門按計劃開展和達成業(yè)務目標;

基于公司業(yè)務發(fā)展制定招聘策略與計劃,優(yōu)化人才吸引與招聘策略,進行有效的招聘工作。通過渠道管理、人才搜索、測評中心及面試等方式按質(zhì)按量完成招聘目標(前期50%工作量會在此塊工作內(nèi)容)。

各類外包人員的管理,包含外包供應商的選擇、使用和人員管理

負責辦公室各項行政流程的整合及制度制定,并有效推進執(zhí)行

負責辦公室間接采購相關事宜,包括供應商的挑選、審核、議價、成本及質(zhì)量管理

與公司各部門、供應商溝通,協(xié)調(diào)確定具體采購需求,日常采購與對賬,確保支持各部門的日常運營

任職要求:

本科以上學歷;

3年以上工作經(jīng)驗,人力資源管理招聘、行政、采購、系統(tǒng)流程相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

邏輯清晰,學習能力強,能快速理解業(yè)務部門的各項需求;

良好的溝通與表達能力、影響力,能與內(nèi)部各部門形成有效合作;

細致認真,誠信可靠,有良好的自主性、執(zhí)行力及抗壓力;

熟練使用常用的辦公軟件(excel/ppt/word等),能快速學習使用新的平臺、軟件、工具。

采購行政專員崗位職責

行政采購專員杭州迪普科技股份有限公司杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普崗位職責

1、及時了解、響應公司各部門的采購需求,并制定相應采購計劃;

2、根據(jù)公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務,滿足采購需求;

3、嚴格執(zhí)行供應商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進度、售后維護、付款結(jié)算的采購流程;

4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;

5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;

6、供應商日常管理與維護。

任職資格

1、全日制本科以上學歷,計算機或者相關外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、兩年以上行政或采購相關工作經(jīng)驗;

3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;

4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責任意識、良好的團隊合作精神;

5、熟練使用自動化辦公設備和常用辦公軟件;

6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。

行政專員+全勤獎崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用；

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格：

1、年齡在18-28歲，男女不限；

2、大專及以上學歷，接受應屆畢業(yè)生；

3、1年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

5、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；

工作時間：朝九晚六周末雙休

薪資待遇：3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金

面試須知：

歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷，我們會盡快通知進行面試！

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

房屋租賃行政專員崗位職責

房屋租賃平臺行政專員崗位職責

崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務

3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預算

6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質(zhì)

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處

會計行政專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

行政專員或助理崗位職責

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政專員（國潤物業(yè)）崗位職責職位要求

職責描述：

1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調(diào)度使用等管理；

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；

5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；

6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系；

7.領導交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

項目行政專員崗位職責

項目行政專員淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,淶水榮盛偉業(yè)崗位職責:

1、部門內(nèi)部資料的系統(tǒng)管理;

2、各項目資料的監(jiān)督與管理;

3、部門內(nèi)訓指標的執(zhí)行;

4、信息的收集、傳達與反饋;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、工程類相關專業(yè);

3、有施工單位資料整理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

房地產(chǎn)行政專員崗位職責

房地產(chǎn)行政專員麥田房產(chǎn)北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北