國際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序

國際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序國際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序

國際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序

為標(biāo)準(zhǔn)我院國際會(huì)議的申辦工作，加強(qiáng)國際會(huì)議的歸口治理，依據(jù)上級(jí)要求和我院實(shí)際，特制訂本方法。第一條申辦條件

（一）會(huì)議主題與內(nèi)容符合我國改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)進(jìn)展的需要；

（二）屬研討性的國際會(huì)議，舉辦單位能組織具有肯定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；（三）舉辦單位具有肯定的外事工作閱歷和接待力氣，能妥當(dāng)安排食、宿、交通及會(huì)議場所，做好安全工作；（四）會(huì)議經(jīng)費(fèi)有保證。其次條申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國際溝通辦公室提交申請(qǐng)報(bào)告，至少提前2個(gè)月報(bào)送國際溝通辦公室。提交報(bào)告應(yīng)遵循以下規(guī)定：1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)；

（2）幾個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報(bào)；（3）中外聯(lián)合舉辦的，由聯(lián)辦的中方單位負(fù)責(zé)申報(bào)。2、申辦內(nèi)容

（l）會(huì)議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會(huì)議的背景、主要議題與內(nèi)容、會(huì)議的學(xué)術(shù)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的狀況；

（4）會(huì)議規(guī)模、中外代表人數(shù)，籌備委員會(huì)成員及主要代表的姓名、身份、國籍；

（5）會(huì)議聯(lián)系及籌劃進(jìn)展?fàn)顩r；（6）會(huì)議活動(dòng)的初步安排；

（7）邀請(qǐng)上一級(jí)部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的狀況；（8）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源（有外方供應(yīng)資助的要作詳細(xì)說明）；（9）需要請(qǐng)示的帶有政策性的涉外問題。（二）國際溝通辦公室行文報(bào)上級(jí)主管部門審批。

會(huì)議批件下達(dá)后，主辦單位在會(huì)議進(jìn)行前40天提交與會(huì)外賓及港澳臺(tái)人員名單（含英文姓名、護(hù)照號(hào)碼/回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證號(hào)碼），由國際溝通辦公室行文上級(jí)主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺(tái)人士入境手續(xù)。第三條會(huì)議總結(jié)

（一）會(huì)議完畢后，主辦單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)送國際溝通辦公室。（二）會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容：

會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會(huì)中、外賓實(shí)到人數(shù)（港澳臺(tái)學(xué)者單列），收到中、外論文數(shù)量；會(huì)議的收獲和成果以及存在的問題和建議；與會(huì)國內(nèi)外聞名學(xué)者的最新討論成果和動(dòng)向；

會(huì)議反映出來的我國在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國際水平的差距；會(huì)談?wù)撐募霭鏍顩r；

是否有政治敏感問題消失，解決的狀況如何。

第四條舉辦海峽兩岸及港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)者參與的學(xué)術(shù)會(huì)議適用本方法。

{“Error“:{“code“:“8“,“Message“:“badrequest“,“LogId“:“755910012“}}第三條總結(jié)

（一）講座完畢后，主辦單位應(yīng)在15天內(nèi)撰寫講座總結(jié)報(bào)送國際溝通辦公室。（二）總結(jié)的內(nèi)容：

講座名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人；講座的收獲和成果以及存在的問題和建議；是否有政治敏感問題消失，解決的狀況如何。

第四條邀請(qǐng)海峽兩岸及港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)者來我院講學(xué)適用本方法。

擴(kuò)展閱讀：浙江大學(xué)關(guān)于舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議的有關(guān)規(guī)定和申報(bào)程序

浙江大學(xué)關(guān)于舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議的有關(guān)規(guī)定和申報(bào)程序

一、行政治理

1、在我校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議，有利于提高我校在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位和國際競爭力，促進(jìn)學(xué)科進(jìn)展和國際溝通與合作，因此學(xué)校支持具備條件的單位積極發(fā)起、主辦或承辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議。

2、對(duì)外溝通與合作部是申報(bào)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的歸口治理單位，負(fù)責(zé)受理睬議的申報(bào)和代表學(xué)校辦理邀請(qǐng)外國代表來華的“被授權(quán)單位簽證通知表”。

A、主辦會(huì)議：主辦單位一般應(yīng)提前一年提交申請(qǐng)表。外方參會(huì)人數(shù)在150人以上和有關(guān)領(lǐng)域涉及敏感問題的會(huì)議，由對(duì)外溝通與合作部報(bào)教育部審批；外方參會(huì)人數(shù)在150人以下的會(huì)議，由對(duì)外溝通與合作部報(bào)主管校長審批。舉辦單位收到批件后，即可進(jìn)展籌備工作。

B、承辦會(huì)議：承辦單位應(yīng)提交主辦單位的會(huì)議批文和托付函。

3、會(huì)議主辦單位應(yīng)組成相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會(huì)和組織委員會(huì)，會(huì)議的學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人和委員會(huì)成員應(yīng)有相應(yīng)的學(xué)術(shù)地位和組織力量，能擔(dān)當(dāng)會(huì)議的學(xué)術(shù)活動(dòng)和詳細(xì)會(huì)務(wù)工作。

4、會(huì)議的用房、用車及會(huì)議國內(nèi)外代表的聯(lián)系、接送、住宿、用餐等事項(xiàng)，由主辦或承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)。

5、會(huì)議經(jīng)費(fèi)由主辦單位通過收注冊(cè)費(fèi)和其他渠道爭取資助或贊助解決，原則上自負(fù)盈虧。

6、需要校領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式或參與的會(huì)議，由主辦單位會(huì)前1個(gè)月提出書面申請(qǐng)，交對(duì)外溝通與合作部辦理。

7、會(huì)議的文字材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、重要照片、論文集、到會(huì)國內(nèi)外代表名單等由主辦單位在會(huì)議完畢后一個(gè)月內(nèi)，交對(duì)外溝通與合作部，經(jīng)整理后交學(xué)校檔案館歸檔?？偨Y(jié)提綱和統(tǒng)計(jì)表可從我部主頁下載。

二、申報(bào)程序

1、由會(huì)議的學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人填寫“浙江大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)表”（從我部主頁下載），經(jīng)學(xué)院外事負(fù)責(zé)人簽字和蓋院章，提前一年交對(duì)外溝通與合作部。涉及敏感問題的會(huì)議還需加附擬參會(huì)人員名單。

2、會(huì)議申請(qǐng)表由對(duì)外溝通與合作部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，依據(jù)會(huì)議規(guī)模和是否涉及敏感問題，報(bào)主管校長或教育部審批。

3、會(huì)議審批時(shí)間：學(xué)校審批：2周

教育部審批：2－3個(gè)月

三、參會(huì)外國代表的邀請(qǐng)

1、一般參會(huì)人員

（1）會(huì)議主辦單位填寫“邀請(qǐng)外國代表一覽表”（從我部主頁下載），由學(xué)院外事負(fù)責(zé)人審簽和蓋院章后，交對(duì)外溝通與合作部審批；（2）審批時(shí)間：3天；（3）由對(duì)外溝通與合作部代表學(xué)校簽發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”；（4）主辦單位將“被授權(quán)單位簽證通知表”郵寄給受邀代表，對(duì)方持表到中國駐所在國的使領(lǐng)館辦理入境簽證手續(xù)。

2、副部級(jí)以上和前政要人士參會(huì)代表的邀請(qǐng)

（1）填“邀請(qǐng)外國代表一覽表”，并附被邀人中文簡歷，經(jīng)學(xué)院外事負(fù)責(zé)人審簽和蓋院章后，交對(duì)外溝通與合作部，由對(duì)外溝通與合作部報(bào)教育部審批；

（2）審批時(shí)間：2－3個(gè)月；

（3）對(duì)外溝通與合作部收到教育部批件后，代表學(xué)校簽發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”；

3、臺(tái)灣人士參會(huì)

（1）由會(huì)議主辦單位填“臺(tái)灣參會(huì)人員一覽表”，（從我部主頁下載）經(jīng)學(xué)院外事負(fù)責(zé)人審簽和蓋院章后，交對(duì)外溝通與合作部港澳臺(tái)辦，由港澳臺(tái)辦報(bào)省臺(tái)辦審批。

（2）得到批準(zhǔn)后，會(huì)議