計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)word2003入門教程

2.2.2基本操作一、Word的啟動(dòng)與退出1.Word的啟動(dòng)雙擊桌面上MicrosoftWord圖標(biāo)在“開始”菜單中單擊“程序”中的MicrosoftWord命令2.Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜單中單擊“退出”命令單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕二、Word編排文檔的基本流程

圖2.2.1Word編排文檔的基本流程三、Word2003窗口的組成圖2.2.2Word2003窗口的組成四、文檔的新建、打開、插入、保存1.新建文檔“文件”/“新建”菜單命令，在任務(wù)窗格中選擇新建文檔的類型單擊工具欄上的“新建”按鈕快捷方式Ctrl+N2.文檔的打開“文件”/“打開”菜單命令→“查找范圍”中選擇盤符→選擇路徑→選擇文件→單擊“打開”按鈕單擊工具欄上的“打開”按鈕在任務(wù)窗格中找到需打開的文檔3.插入已有文檔單擊“插入”/“文件”→選擇路徑和文件→單擊“插入”按鈕4.文檔的保存1）同名保存已有文檔單擊工具欄中“保存”按鈕2）保存新文檔或另存已有文檔單擊“文件”/“另存為”命令→在“保存位置”中選擇盤符→選擇路徑→在“文件名”中輸入文件名→單擊“保存”按鈕3）關(guān)閉文檔時(shí)保存關(guān)閉文檔時(shí)，Word會(huì)詢問是否保存，單擊“是”即可保存文檔五、Word文檔的編輯1.文本的錄入1）輸入文本在“頁面”（或“Web版式”）視圖方式下，鼠標(biāo)在文檔任意位置雙擊，即可出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，可輸入文本。使用微軟拼音輸入法輸入漢字，用Shift鍵切換中/英文輸入狀態(tài)，Word在一個(gè)段落中會(huì)根據(jù)頁面寬度自動(dòng)換行，當(dāng)一個(gè)段落輸入完畢按“回車鍵”換行。此時(shí)段落末尾會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記即“硬回車符”，當(dāng)希望將前后兩段合并成一段，只需將前一段末尾的“硬回車符”用Delete或Del鍵（在符號(hào)前）或BackSpace鍵（在符號(hào)后）刪除即可。2）插入符號(hào)使用【符號(hào)欄】工具欄單擊【視圖】/【工具欄】/【符號(hào)欄】，即在應(yīng)用程序的底部出現(xiàn)符號(hào)欄使用【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框單擊【插入】/【特殊符號(hào)】，打開【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框，從6個(gè)選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)單擊【插入】按鈕使用【符號(hào)】對(duì)話框單擊【插入】/【符號(hào)】，打開【符號(hào)】對(duì)話框，從【符號(hào)】選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)單擊【插入】按鈕使用動(dòng)態(tài)鍵盤2.光標(biāo)定位及文本的選定1）光標(biāo)定位文本的插入、選定、刪除、替換、移動(dòng)和復(fù)制均涉及到光標(biāo)的定位，鼠標(biāo)單擊即可定位。2）文本的選定

Word遵循先選定后操作的原則，因此在對(duì)文本編輯修改前要先選定文本，一般用鼠標(biāo)操作較簡單選取一個(gè)漢字詞組或一個(gè)英文單詞：雙擊該字選取一個(gè)整句：Ctrl+單擊整句中的任何字符選取一整行：單擊一行左邊的選定區(qū)選取數(shù)行：單擊選定區(qū)的起始行并拖動(dòng)鼠標(biāo)至終止行選取一個(gè)段落：雙擊選定區(qū)選取整個(gè)文檔：Ctrl+單擊選定區(qū)或三擊選定區(qū)選取任意文本：將鼠標(biāo)指針移到所選文本的起始位置，按住左鍵拖到文本末端選取不連續(xù)文本：選中一段文本后，按Ctrl鍵再選其他文本3.文本的刪除、移動(dòng)、復(fù)制、撤銷、重復(fù)與恢復(fù)操作1）文本的刪除刪除光標(biāo)后的字符：Del鍵刪除光標(biāo)前的字符：Backspace鍵選定用刪除的文本，單擊“編輯”/“剪切”命令，或“編輯”/“清除”命令2）文本的移動(dòng)和復(fù)制近距離移動(dòng)或復(fù)制:將鼠標(biāo)移到選定文本上，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置即完成所選文本的移動(dòng)操作；按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可完成選定文本的復(fù)制操作遠(yuǎn)距離移動(dòng)或復(fù)制：利用【編輯】/【剪切】、【復(fù)制】、【粘貼】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V(粘貼)完成移動(dòng)和復(fù)制操作3）撤銷、重復(fù)與恢復(fù)操作撤銷：通過撤銷操作可撤銷之前的一步或多步操作。單擊【編輯】/【撤銷】命令或工具欄中【撤銷】按鈕，可多次執(zhí)行此操作已撤銷多步以前的操作恢復(fù)：若撤銷后的操作想恢復(fù)可按工具欄中的【恢復(fù)】按鈕重復(fù)：若想重復(fù)前一次的操作可單擊【編輯】/【重復(fù)】命令4.Office剪貼板工具

Office剪貼板可以存儲(chǔ)24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，若要粘貼某一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容可按【編輯】/【Office剪貼板】命令打開【Office剪貼板】任務(wù)窗格，單擊其中的項(xiàng)目即可將相應(yīng)的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)位置，單擊【全部粘帖】按鈕可把所有的項(xiàng)目按順序粘貼到同一位置，單擊【全部清空】按鈕，可清除剪貼板中所有內(nèi)容5.字體的設(shè)置單擊“格式”/“字體”菜單命令打開“字體”對(duì)話框，其中：“字體”選項(xiàng)卡：可設(shè)置字體、字形、字體大小、字體顏色、下劃線、下劃線顏色、著重號(hào)、效果（上下標(biāo)、陰影、空心等）“字符間距”選項(xiàng)卡：可設(shè)置縮放、間距（加寬、緊縮）、位置（提升、降低）“文字效果”選項(xiàng)卡：可設(shè)置文本的動(dòng)態(tài)效果6.查找與替換1）一般查找和替換定光標(biāo)或選擇部分文本→【編輯】/【查找】→在【查找】選項(xiàng)卡下的【查找內(nèi)容】列表框中輸入查找內(nèi)容→“查找下一處”→光標(biāo)定在找到的文本處→選擇【替換】選項(xiàng)卡→在【替換為】列表框中輸入替換的內(nèi)容→單擊【替換】按鈕或【全部替換】按鈕2）特殊查找和替換單擊【查找和替換】對(duì)話框中【高級(jí)】按鈕，將擴(kuò)展該對(duì)話框其中：搜索選項(xiàng)中“搜索”（全部、向上、向下）；“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按鈕（字體、段落、突出顯示等）；“特殊字符”按鈕（段落標(biāo)記、任意字符等）；“不限定格式”按鈕可取消所設(shè)置的格式查找替換空行：光標(biāo)定在查找內(nèi)容框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇兩次“段落標(biāo)記”，再將光標(biāo)定在“替換為”框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇一次“段落標(biāo)記”，單擊“全部替換”按鈕，即替換選定文本或整個(gè)文檔的空行查找替換字體：“格式”按鈕可設(shè)置查找內(nèi)容和替換內(nèi)容的格式（注意對(duì)象的定位）將文本替換為圖片：選擇“特殊字符”中的“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng)可使查找到的內(nèi)容被已有的剪貼板文件內(nèi)容替換，剪貼板內(nèi)容可以是圖片7.段落格式設(shè)置段落是指文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目等的集合，其后有一段落標(biāo)記。對(duì)段落設(shè)置格式，只需將光標(biāo)定位在該段落的任意位置。若對(duì)多個(gè)段落設(shè)置同一格式，則需選中這些段落。

1）設(shè)置段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。默認(rèn)狀態(tài)是左對(duì)齊，可通過工具欄中對(duì)齊按鈕來設(shè)置或單擊【格式】/【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇對(duì)齊方式2）設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。在【段落】對(duì)話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下可設(shè)置縮進(jìn)方式和縮進(jìn)距離3）設(shè)置行距及段間距行距是指從一行文字的底部到下一行文字底部的間距，默認(rèn)值是單倍行距段落間距決定段落的前后空白距離的大小。默認(rèn)值為0行間距和段落間距可在【段落】對(duì)話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置4）使用格式刷選中包含所需格式的字符或段落，雙擊【常用】工具欄上的【格式刷】按鈕以提取樣本格式。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要此格式的文本的開始位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)格式刷到結(jié)束位置，松開鼠標(biāo)時(shí)，刷過的文本范圍內(nèi)的所有字符格式自動(dòng)與樣本格式一致。格式刷提取的樣本格式可連續(xù)使用，當(dāng)使用完可按Esc鍵或再次單擊【格式刷】按鈕退出格式刷的使用。若樣本格式只需使用一次，則單擊【格式刷】按鈕提取樣本格式。6）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

手工添加項(xiàng)目符號(hào):選擇需要編號(hào)的段落→單擊【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令→選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡→在列表中選擇符號(hào)→單擊“自定義”按鈕→單擊“字體”按鈕→對(duì)項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)行字體設(shè)置→“確定”（若所需符號(hào)不在列表中可選擇任意符號(hào)，單擊“自定義”，再單擊“字符”按鈕選擇符號(hào)）→設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)位置→設(shè)置文字縮進(jìn)位置→單擊“確定”按鈕手工添加項(xiàng)目編號(hào):選擇需要編號(hào)的段落→單擊【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令→選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡→在列表中選擇編號(hào)→單擊“自定義”按鈕→單擊“字體”按鈕→對(duì)編號(hào)進(jìn)行字體設(shè)置→“確定”→設(shè)置起始編號(hào)(若所需編號(hào)不在列表中可選擇任意編號(hào)，單擊“自定義”，設(shè)置編號(hào)格式、編號(hào)樣式)→設(shè)置編號(hào)位置→設(shè)置文字縮進(jìn)位置→單擊“確定”按鈕利用工具欄添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】和【編號(hào)】按鈕可以為選定文本添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自動(dòng)編號(hào)：當(dāng)為段首鍵入數(shù)字序號(hào)或字母，并且后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入正文后，按回車鍵輸入后續(xù)段落內(nèi)容時(shí)，Word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)化為列表。若要中斷后續(xù)段落的編號(hào)可按兩次回車鍵。若要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可用Backspace鍵7）邊框和底紋選定需要添加邊框或底紋的文本。單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的邊框樣式、邊框線粗細(xì)、顏色等，在“底紋”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的底紋樣式及底紋圖案的前、背景顏色。其中“應(yīng)用于”下拉列表可指定設(shè)置作用于選定文本還是光標(biāo)所在的段落，注意區(qū)分段落邊框還是文字邊框。8）首字下沉將光標(biāo)定在需首字下沉的段落，單擊【格式】/【首字下沉】命令，在對(duì)話框中設(shè)置位置（下沉、懸掛）、字體、下沉行數(shù)、距正文距離。下沉的首字作為圖片處理二、插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字單擊【插入】/【圖片】/【藝術(shù)字】命令→選擇一種藝術(shù)字式樣→“確定”→輸入藝術(shù)字文本→設(shè)置字體和大小等→單擊“確定”按鈕2.藝術(shù)字格式選中藝術(shù)字會(huì)彈出浮動(dòng)的“藝術(shù)字”工具欄，可設(shè)置藝術(shù)字格式、環(huán)繞方式（同圖片），藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字排列方式、對(duì)齊方式、間距等圖2.2.5【藝術(shù)字】工具欄2.2.4表格制作

在使用Word的過程中，有時(shí)還要對(duì)一些文本有規(guī)則地排版，如果使用表格的方法對(duì)文本進(jìn)行格式化處理，就可以達(dá)到更好的效果。一個(gè)完整的表格主要有以下幾個(gè)部分組成：

標(biāo)題：表格的名稱。

表頭：也叫標(biāo)題行，是表格的第一行。

行：用于顯示一條完整的記錄。

列：由不同記錄的同一類值組成。

單元格：是表格的最基本的組成部分。

邊框：分外邊框和內(nèi)邊框。一、創(chuàng)建表格一個(gè)表格通常是由若干個(gè)單元格組成的。一個(gè)單元格就是一個(gè)方框，它是表格的基本單元。1.創(chuàng)建新表格單擊【表格】/【插入】/【表格】命令，在對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)列數(shù)，按“確定”按鈕2.文本轉(zhuǎn)換成表格打開一個(gè)文本→選中要轉(zhuǎn)換為表格數(shù)據(jù)的文本對(duì)象→單擊【表格】/【轉(zhuǎn)換】/【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令→在【列數(shù)】后的文本框中輸入或選擇需要的列數(shù)→在【文字分隔位置】選區(qū)內(nèi)，選擇將文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)用作列標(biāo)記的字符→單擊【確定】按鈕2.表格調(diào)整1）插入行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要插入行或列的左右單元格中，單擊【表格】/【插入】命令，有五條子命令：列（在右側(cè)）、列（在左側(cè)）——插入列；行（在上方）、行（在下方）——插入行。將光標(biāo)定位表格末尾處，單擊回車鍵，將在表格最后插入一行；將光標(biāo)定位于需要插入單元格的相鄰的某個(gè)單元格中，單擊【表格】/【插入】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。2）刪除表格、行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的表內(nèi)單擊【表格】/【刪除】/【表格】命令將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的行或列的任意位置單擊【表格】/【刪除】/【行】或【列】命令將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的單元格內(nèi)，單擊【表格】/【刪除】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。3）調(diào)整表格的列寬、行高用鼠標(biāo)改變列寬和行高：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)邊框線用【表格屬性】對(duì)話框設(shè)置列寬和行高：用【表格屬性】對(duì)話框可精確設(shè)置表格的列寬和行高。選定需調(diào)整行高或列寬的一行（多行）或一列（多列），單擊【表格】/【表格屬性】或右單擊，在快捷菜單中選【表格屬性】命令，在對(duì)話框的“列”選項(xiàng)卡下可設(shè)置列寬；“行”選項(xiàng)卡下可指定行高4）表格的移動(dòng)和縮放

移動(dòng)表格：按住表格左上方的符號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)表格。

縮放表格：按住表格右下方的小方框拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可整體縮放表格。5）合并表格與單元格合并單元格：選中表格中的多個(gè)連續(xù)的單元格，單擊【表格】/【合并單元格】命令，或鼠標(biāo)右擊選中的單元格，選擇【合并單元格】命令。合并表格：只要?jiǎng)h除上下兩個(gè)表格間的內(nèi)容或空行。6）拆分表格與單元格拆分單元格：選中要拆分的單元格，單擊【表格】/【拆分單元格】命令或鼠標(biāo)右擊需要拆分的單元格，選擇【拆分單元格】命令，在對(duì)話框中指定所要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可將單元格拆分為指定的行數(shù)和列數(shù)。拆分表格：如果要將一個(gè)表格拆分為上、下兩部分的表格，首先將光標(biāo)置于拆分后的第二個(gè)表格的首行上，然后單擊【表格】|【拆分表格】命令即可。四、頁面設(shè)置1.創(chuàng)建頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳；在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會(huì)變淡，但是不影響打印的效果。單擊【視圖】/【頁眉和頁腳】命令或雙擊頁眉和頁腳的位置（如果已設(shè)置過頁眉和頁腳的話），出現(xiàn)【頁眉和頁腳】工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，可以向正文一樣輸入文本和圖片并進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置完成后單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【關(guān)閉】按鈕或雙擊正文位置即可退出頁眉和頁腳的設(shè)置圖2.2.7頁眉和頁腳工具欄2.頁面設(shè)置單擊【文件】/【