秘書科主要職責(zé)范本

第頁共頁秘書科主要職責(zé)范本秘書科主要職責(zé)：一、行政辦公管理。1.組織和協(xié)調(diào)部門會議，負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作、紀(jì)要的撰寫和會議記錄的歸檔。2.管理和歸檔文件、資料，保證文件的完整性、準(zhǔn)確性和機(jī)密性。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排和調(diào)度工作，跟進(jìn)工作進(jìn)展并及時反饋。4.組織和協(xié)調(diào)部門的日常行政工作，包括接待來訪人員、電話、郵件等的處理。二、人事管理。1.組織和實(shí)施新員工的入職培訓(xùn)，提供必要的工作指導(dǎo)和幫助。2.維護(hù)員工檔案管理系統(tǒng)，監(jiān)管員工的請假、加班、出差等情況。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工績效考核和績效獎金的分配。4.組織和協(xié)調(diào)員工的福利待遇，監(jiān)管公司各項福利政策的執(zhí)行情況。三、日常辦公協(xié)調(diào)。1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施部門的工作規(guī)劃和目標(biāo)，跟蹤和評估工作進(jìn)展。2.組織和管理部門的日常辦公事務(wù)，包括文件擬訂、會議安排、行程安排等。3.跟進(jìn)重要事件和任務(wù)的進(jìn)展，協(xié)調(diào)不同部門之間的合作和溝通。4.組織和協(xié)調(diào)部門的日常例會，解決各種問題和困難。四、業(yè)務(wù)拓展與協(xié)調(diào)。1.開展部門相關(guān)業(yè)務(wù)的市場調(diào)研和需求分析，制定業(yè)務(wù)拓展計劃和策略。2.協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展和項目實(shí)施的進(jìn)展。3.跟蹤和反饋客戶的需求和意見，及時處理客戶投訴和問題。五、綜合資源管理。1.組織和管理部門的績效管理，包括目標(biāo)設(shè)定、考核評估和獎勵制度。2.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力資源分配和使用，優(yōu)化工作流程和資源配置。3.組織和管理部門的培訓(xùn)計劃和活動，提升員工的綜合素質(zhì)和能力水平。4.管理和維護(hù)部門的辦公設(shè)備和物資，確保設(shè)備正常運(yùn)行和物資充足。六、信息化管理。1.組織和協(xié)調(diào)部門的信息化建設(shè)，推動信息化應(yīng)用與管理的整體升級。2.跟蹤和應(yīng)用新技術(shù)和新工具，提升工作效率和質(zhì)量。3.組織和管理部門的信息安全，確保信息的保密性和可靠性。以上是秘書科主要職責(zé)的一個范本，具體崗位職責(zé)