初中九年級信息技術(shù) 活動1 加工文本表格信息

活動1加工文本表格信息目錄CONTENTS12加工文本

加工表格加工文本在日常生活和學(xué)習(xí)中，人們已經(jīng)習(xí)慣于使用軟件加工各種文本信息，如文章、報告、通知、書籍、雜志和報紙等，快捷有效地表達信息。研究室進行文本信息加工是為了獲得良好的表達效果，所以，加工前應(yīng)先確定要表達什么信息，加工給誰看，選擇什么形式，用什么軟件，然后進行規(guī)劃設(shè)計，思考怎樣加工。如圖3.1.1所示，要制作此作品，首先要選擇能進行圖文混排的軟件，如Word或WPS。作品加工過程可以分4個階段：文字輸入編輯、文本格式排版、設(shè)置圖文混排、設(shè)置頁眉和頁碼等其他效果。圖3.1.1文檔“黃山”版面組成分析加工坊文字輸入編輯加工文本，首先需要進行頁面設(shè)置，再選擇合適的方法輸入文字，然后編輯文字。1.運行軟件2.設(shè)置頁面3.輸入文字4.編輯文字文本格式排版輸入文字后，通過設(shè)置“字體”格式和“段落”格式，進行排版，使文章結(jié)構(gòu)清晰、重點突出。1.設(shè)置字體格式2.設(shè)置段落格式設(shè)置圖文混排插入與主題相關(guān)的圖片、自選圖形或藝術(shù)字等，圖文并茂，可以使排版更活潑、更生動。1.插入圖片2.設(shè)置環(huán)繞方式3.插入其他圖片設(shè)置其他效果要使作品具有專業(yè)水準，還可以根據(jù)需求，進一步設(shè)置其他效果，如設(shè)置頁眉和頁腳等。1.設(shè)置頁眉2.設(shè)置頁腳3.保存文件加工表格在日常生活和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要加工各種表格數(shù)據(jù)，如計算班費收支、分析健康調(diào)查數(shù)據(jù)、計算比賽成績等，通過對表格數(shù)據(jù)的分析，形成科學(xué)準確的分析報告，幫助作出有效的判斷和決策。研究室進行表格數(shù)據(jù)加工的目的是為了更好地利用數(shù)據(jù)。加工前首先要明確任務(wù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系建立表格，然后分析數(shù)據(jù)，形成報告。要完成九年級合唱比賽的成績分析任務(wù)，如圖3.1.7所示，可以選擇表格加工軟件Excel或WPS表格。加工過程可以分4個階段：建立表格，輸入數(shù)據(jù)；計算得分及排序：美化修飾表格：利用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖3.1.7圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果加工坊建立表格在加工數(shù)據(jù)前，首先要分析數(shù)據(jù)關(guān)系，設(shè)計表格欄目，然后輸入數(shù)據(jù)，建立表格。1.創(chuàng)建表格2.保存文件分析表格數(shù)據(jù)根據(jù)需要對輸入的原始數(shù)據(jù)進行分析，如計算各班得分的公式是“（分數(shù)合計-最高分-最低分）/4”。1.計算得分2.自動填充數(shù)據(jù)3.按得分排序4.填充名次裝飾美化表格完成數(shù)據(jù)處理后，可以對表格進行修飾，美化表格，以便更清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。1.設(shè)置標題居中2.設(shè)置單元格居中3.設(shè)置單元格字體格式4.設(shè)置表格列寬與行高5.設(shè)置邊框和底紋圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)將表格中的重要數(shù)據(jù)以圖表形式呈現(xiàn)，可使信息表達更加生動明了。1.制作柱狀圖2.調(diào)整柱狀圖3.設(shè)置坐標軸格式4.修改圖表標題5.設(shè)置圖表標題格式6.保存文件創(chuàng)新園1.新建文本文件“九年級合唱比賽快訊”，輸入以下內(nèi)容，并按圖3.1.18所示設(shè)置文本的字體與段落格式。圖3.1.18字體、段落格式效果圖2.將頁面方向設(shè)置成“橫向”，插入圖片“九年級合唱比賽得分統(tǒng)計表.jpg和“九年級合唱比賽得分統(tǒng)計圖.jpg”，并按圖3.1.19所示效果進行排版。圖3.1.19插入圖片效果圖知識庫1.常用的文本加工軟件文本加工軟件很多，如記事本、寫字板、Word和WPS等，其中記事本和寫字板僅能進行簡單的文字加工，而Word和WPS則具有圖文混排功能。2.文本加工的一般過程使用文本加工軟件加工信息，主要有4個階段，如圖3.1.20所示。圖3.1.20文本加工的一般過程3