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五星級(jí)酒店各崗位職責(zé)
新
沙
溫
泉
度
假
酒
店
崗
位
職
責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé):
一、崗位名稱:總經(jīng)理
二、直屬上級(jí):董事長(zhǎng)、總公司
三、直屬下級(jí):度假村各部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理
四、崗位職責(zé):
1、直接向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),與酒店全體員工共同努力,
及時(shí)完成酒店所確定的各項(xiàng)目標(biāo)。
2、制定酒店的管理目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)方針,包含制定各類(lèi)規(guī)章制度與服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定
各級(jí)管理人員與員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價(jià)目,如房?jī)r(jià)、
餐飲毛利等。全面閱讀與分析每月報(bào)表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并采
取計(jì)策,保證酒店業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。主持酒店經(jīng)理
級(jí)的例會(huì)。閱讀消防與質(zhì)量檢查情況匯報(bào),并針對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行指示與講評(píng)。傳
達(dá)上級(jí)有關(guān)指示、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,使酒店有一個(gè)高效率的
工作系統(tǒng)。
4、健全酒店的財(cái)務(wù)制度。閱讀分析各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查分析每月?tīng)I(yíng)業(yè)情況,督促財(cái)
務(wù)部門(mén)做好成本操縱、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款等。
5、定期巡視公眾場(chǎng)所及各部門(mén)的工作情況,檢查各崗位服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門(mén)的工作,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量與員工素養(yǎng)。
7、加強(qiáng)酒店設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作與酒店的安全管理工作。
8、選聘、任免酒店總監(jiān)、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制
及重要人事變動(dòng)。負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等。
9、與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立良好的酒店形象,并代表酒店接待重
要貴賓。
10、關(guān)心員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情與責(zé)任感去
完成本職工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、崗位名稱:辦公室主任
二、直屬上級(jí):總經(jīng)理
三、直屬下級(jí):總經(jīng)辦文員及下屬員工
四、崗位職責(zé):
1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)
示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類(lèi)公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議與總經(jīng)辦會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要與決議;檢查各部門(mén)貫
徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握與反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)之間的關(guān)系。
5、審核以酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文,并報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)。
6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待與處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
8、負(fù)責(zé)調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店有關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查
各項(xiàng)措施的貫徹與實(shí)施情況。
9、制定酒店人事行政總體方案與工作規(guī)劃,做好人員預(yù)測(cè)、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員
編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作。
10、策劃酒店勞資管理方案與管理辦法,督導(dǎo)酒店勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、工資分析與工資方
案實(shí)施的咨詢、更新、落實(shí)工作。
11、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)總體方針、管理決策,隨時(shí)進(jìn)行人事、工資、培訓(xùn)、管理制度的調(diào)
整更新,合理節(jié)約工資開(kāi)支,使用各類(lèi)用工制度,降低酒店人力成本,增加員工
福利,提局工作效率。
12、配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門(mén)人事工作的完成。
13、監(jiān)督、檢查《員工手冊(cè)》與酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)管理人員
業(yè)務(wù)考核與年終評(píng)定。
14、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)三級(jí)培訓(xùn)體系,推進(jìn)全店培訓(xùn)工作,落實(shí)、檢查、監(jiān)督
部門(mén)培訓(xùn)工作,推進(jìn)人才選拔有關(guān)措施與計(jì)劃的實(shí)施。
15、追蹤與研究國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有
關(guān)政策的咨詢與參考信息。
16、以對(duì)酒店負(fù)責(zé)與為員工服務(wù)為工作宗旨,認(rèn)真計(jì)劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤保
障,確保完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
17、負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制的情況,
以確保酒店各項(xiàng)制度及本部門(mén)各項(xiàng)制度的切實(shí)落實(shí)。
18、負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制的情況,
以確保酒店各項(xiàng)制度及本部門(mén)各項(xiàng)制度的切實(shí)落實(shí)。
19、加強(qiáng)本部門(mén)的自身建設(shè)與管理,提高工作效率,樹(shù)立為員工服務(wù)的意識(shí)。
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦文員崗位職責(zé):
一、崗位名稱:總經(jīng)辦文員
二、直屬上級(jí):辦公室主任
三、直屬下級(jí):
四、崗位職責(zé):
1、直接向辦公室主任負(fù)責(zé),完成辦公室主任指派的各項(xiàng)工作并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)工作落
實(shí)情況。
2、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)公文,做好有關(guān)會(huì)議記錄。
3、協(xié)助辦公室主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管與借閱登記工作。
5、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂與發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍與刊物的分類(lèi),編號(hào)與
保管工作。
6、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。
9、根據(jù)酒店年度工作重點(diǎn),提出酒店培訓(xùn)工作的需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃草案并負(fù)
責(zé)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,檢查培訓(xùn)效果。
10、負(fù)責(zé)收集、整理與編寫(xiě)適合酒店員工需要的,符合酒店經(jīng)營(yíng)管理要求的培訓(xùn)教材,
并檢查、指導(dǎo)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況,將員工培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果存入員工
培訓(xùn)檔案。
11、組織落實(shí)酒店外派的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,有計(jì)劃地組織基層管理人員的晉升培訓(xùn)。
12、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的人事調(diào)配、指派的各項(xiàng)工作。
13、負(fù)責(zé)制定、補(bǔ)充、完善酒店各崗位的招聘條件與任職要求。
14、追蹤并掌握國(guó)家用工制度的規(guī)定,執(zhí)行酒店的人事工作章程、工作計(jì)劃與有關(guān)指
示,同教育局、勞動(dòng)局、人才勞務(wù)市場(chǎng)及有關(guān)大、中專與職業(yè)學(xué)校保持密切的聯(lián)
系,以滿足人事行政的需求。
15、熟悉酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門(mén)人員所需情況,對(duì)酒店缺員、人員安排、使用情況
進(jìn)行調(diào)節(jié),并及時(shí)將意見(jiàn)上報(bào)辦公室主任。
16、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理與管理工作。
17、隨時(shí)將員工有關(guān)資料:調(diào)職單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、
進(jìn)店人員情況、員工流淌情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報(bào)表,呈報(bào)總經(jīng)
理及人事行政經(jīng)理。
18、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)、過(guò)失、懲處等記錄存檔。
19、完成辦公室主任交辦的其他工作。
客戶部總監(jiān)崗位職責(zé):
一、崗位名稱:客戶部總監(jiān)
二、直屬上級(jí):總經(jīng)理
三、直屬下級(jí):接待部經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理
四、崗位職責(zé):
1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)客戶部的日常管理工作,充分熟悉與掌握市場(chǎng)信息,
進(jìn)行市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè);熟悉與掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)信息。向總經(jīng)理提
供報(bào)告,在建立可靠的商品銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
2、組織完成酒店的業(yè)務(wù)拓展與商品的銷(xiāo)售活動(dòng),樹(shù)立與提高酒店的聲譽(yù),使酒店商
品有一個(gè)好的市場(chǎng)。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談及協(xié)議,合同的制定與草簽;受理個(gè)人及單位的訂房、訂宴會(huì)、租
會(huì)議場(chǎng)地等業(yè)務(wù)。
4、組織與參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時(shí)的轉(zhuǎn)告給有關(guān)部門(mén),向客
人全面介紹酒店的情況,熟悉他們的實(shí)際需求,盡量給予滿足。
5、凡大型的活動(dòng),要向有關(guān)業(yè)務(wù)單位與個(gè)人、客戶、常客發(fā)賀電、賀年卡,或者者
能夠邀請(qǐng)他們參加酒店組織的慶典或者紀(jì)念活動(dòng)。
6、經(jīng)常對(duì)長(zhǎng)住客、機(jī)關(guān)團(tuán)體、旅行社、宣傳部門(mén)等進(jìn)行拜訪,密切保持與他們的聯(lián)
系,希望在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。
7、對(duì)待客人要熱情友好,向他們介紹酒店的情況要認(rèn)真細(xì)致,給客人留下美好的印
象。
8、配合酒店財(cái)務(wù)部好酒店應(yīng)收帳款的月收賬工作。
9、抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng):如在酒會(huì)、宴會(huì)、茶話會(huì)、洽談會(huì)、慶祝會(huì)等社交活動(dòng)
進(jìn)行宣傳。
10、建立銷(xiāo)售業(yè)務(wù)檔案,以便進(jìn)行查閱。
11、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬進(jìn)行思想的溝通,交流與定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
12、完成總經(jīng)理分配的其他工作。
接待部經(jīng)理崗位職責(zé):
一、崗位名稱:接待部經(jīng)理
二、直屬上級(jí):客戶部總監(jiān)
三、直屬下級(jí):大堂副理、前臺(tái)主管
四、崗位職責(zé):
1、直接向客戶部總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)酒店VIP客戶、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的接待與跟蹤工作。
2、協(xié)助客戶總監(jiān)建立、健全酒店客戶檔案。
3、負(fù)責(zé)對(duì)前廳部員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作考勤與考核。
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)前廳服務(wù)方面的管理工作,每天檢查未來(lái)30天內(nèi)的房間出租情況,分
層狀況,特殊要求及交班日志、工作報(bào)表、營(yíng)業(yè)報(bào)表等,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
6、掌握當(dāng)日客房,餐飲預(yù)訂情況及當(dāng)日客情,
營(yíng)運(yùn)部總監(jiān):
1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理指令,堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益
為中心,以質(zhì)量為生命”與“以部門(mén)為成本中心”的方針。
2、負(fù)責(zé)制定餐飲部各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)、指揮與操縱各管轄部門(mén)準(zhǔn)確貫徹實(shí)
施。負(fù)責(zé)抓好本部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量、成本等經(jīng)營(yíng)管理工作與深入開(kāi)展“學(xué)先進(jìn)、
找差距”活動(dòng)。
3、主持本部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào),督促工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全與日常的質(zhì)量管理工作,檢查與督促各部門(mén)嚴(yán)格按照工作規(guī)程與
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè)。
5、負(fù)責(zé)按月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,研究當(dāng)月經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算操縱情況,分析原因,提
出措施,改進(jìn)管理,開(kāi)拓市場(chǎng),厲行節(jié)約,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)讓客人完全滿意的基本宗旨的教育,督促
各部門(mén)有計(jì)劃的抓好培訓(xùn)工作,提高全員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
7、建立良好的客戶關(guān)系,廣泛聽(tīng)取與搜集賓客及客戶單位意見(jiàn),認(rèn)真處理投訴,不
斷改進(jìn)工作。
8、批閱當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表,掌握當(dāng)日預(yù)定、貨源供應(yīng)與廚房準(zhǔn)備工作情況,熟悉當(dāng)日的
重要宴請(qǐng)與來(lái)賓的有關(guān)情況與特殊要求,認(rèn)真組織做好一切準(zhǔn)備工作。
9、負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員搞好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價(jià)格、供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等工作,積極
支持對(duì)菜點(diǎn)的研究,不斷推陳出新。
10、負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員與其它部室的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。
11、負(fù)責(zé)餐飲部財(cái)產(chǎn)管理,擬定各項(xiàng)設(shè)備的添置、更新與改造計(jì)劃,不斷完善服務(wù)
項(xiàng)目。
12、負(fù)責(zé)制定餐飲部管理人員與服務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真考核部門(mén)管理人員的日常
工作業(yè)績(jī),激發(fā)員工的士氣與積極性,不斷提高管理效能。
13、操縱食品與飲品的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格與要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強(qiáng)食
品原料及物品管理,降低費(fèi)用,增加盈利。
14、抓好員工隊(duì)伍的基本建設(shè),熟悉與掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)與業(yè)務(wù)水平,
開(kāi)展經(jīng)常性的禮儀教育與職業(yè)道德教育。
15、抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng),使之經(jīng)常處于完好的狀態(tài),并得到合理的使用,加
強(qiáng)日常管理,防止事故發(fā)生。
16、抓好衛(wèi)生工作與安全工作,組織檢查個(gè)人、環(huán)境、操作等方面的衛(wèi)生評(píng)比,貫徹
執(zhí)行飲品衛(wèi)生制度,開(kāi)展經(jīng)常性的安全防衛(wèi)、防火教育,確保餐廳、廚房、庫(kù)房
的安全。
17、熟悉采購(gòu)部食品原料的進(jìn)貨渠道及價(jià)格,并核對(duì)進(jìn)貨及庫(kù)存情況,采取降低成本、
減少庫(kù)存的有效措施,并操縱好成本核算,提高毛利率。
18、做好思想政治工作,抓餐飲部的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活。
餐飲主管、領(lǐng)班
(1)協(xié)助餐廳經(jīng)理不斷改進(jìn)完善工作標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)程序,并督導(dǎo)實(shí)施。
(2)召開(kāi)班前例會(huì)負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的工作任務(wù)分配,檢查本班組對(duì)客人服務(wù)情況。
(3)負(fù)責(zé)向經(jīng)理與廚師長(zhǎng)反饋客人對(duì)食品、服務(wù)方面的信息。
(4)對(duì)重要客人給予關(guān)注,負(fù)責(zé)處理餐廳里發(fā)生的問(wèn)題與客人投訴,并及時(shí)向餐廳經(jīng)理
匯報(bào)。
(5)定期檢查、清點(diǎn)、保管餐廳的設(shè)備、餐具、布草等物品,負(fù)責(zé)簽署設(shè)備維修、物品
領(lǐng)用等報(bào)告單。
(6)督促員工做好餐廳安全與清潔衛(wèi)生工作,開(kāi)餐前檢查餐臺(tái)擺臺(tái)、清潔衛(wèi)生、餐廳用
品供應(yīng)及設(shè)施設(shè)備的完好情況。
(7)協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)服務(wù)員的培訓(xùn)工作及對(duì)員工進(jìn)行考核。
(8)負(fù)責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排與員工考勤、考核,保證在規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),
每個(gè)服務(wù)點(diǎn)都有崗、有人、有服務(wù)。
(9)堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,檢查與督導(dǎo)餐廳員工的崗位
業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(10)熟悉與掌握員工思想狀況,做好思想政治工作,抓好班組文明建設(shè)。
迎賓員
(1)服從領(lǐng)班的工作安排,掌握與熟悉每天宴席預(yù)訂、客人用餐與餐桌安排及當(dāng)日特色
菜點(diǎn)情況。
(2)認(rèn)真按照領(lǐng)位服務(wù)工作規(guī)程與質(zhì)量要求,迎送接待進(jìn)餐的客人。
(3)禮貌迎客,根據(jù)餐桌安排與座位情況引領(lǐng)客人到適當(dāng)座位上,并禮貌的將值臺(tái)服務(wù)
員介紹給客人。
(4)微笑送別客人,征求客人意見(jiàn),與客人道別。
(5)參加餐廳開(kāi)餐前的準(zhǔn)備與餐后結(jié)束工作。
餐飲服務(wù)員(點(diǎn)菜員)
(1)服從領(lǐng)班的工作安排,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(2)按餐廳服務(wù)工作規(guī)程與質(zhì)量要求,做好餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)與餐后結(jié)束工作。
(3)熟悉菜單上所有菜品及其簡(jiǎn)單制作方式。
(4)掌握供餐菜單變化與廚房貨源情況,主動(dòng)介紹與推銷(xiāo)各類(lèi)菜肴及酒水。
(5)保持餐廳環(huán)境整潔,確保餐具、布件清潔完好,備齊各類(lèi)物料用品。
(6)愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)備財(cái)產(chǎn)與餐具物料,做好清潔保養(yǎng)工作。
傳菜員
(1)服從領(lǐng)班的工作安排,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程與質(zhì)量要求做好傳菜服務(wù)工作。
(2)參加餐廳開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,做好餐廳環(huán)境衛(wèi)生廚房通道的清潔工作,準(zhǔn)備好傳菜
用具與各類(lèi)調(diào)料。
(3)開(kāi)餐期間要緊負(fù)責(zé)點(diǎn)菜單與菜點(diǎn)的傳遞、輸送工作,做到熟記餐桌臺(tái)號(hào),傳遞點(diǎn)菜
單迅速,按客人要求掌握出菜次序與速度,準(zhǔn)確無(wú)誤上菜,傳菜穩(wěn)捷。
(4)及時(shí)清理邊臺(tái)的餐具,做到輕拿輕放。
(5)每餐結(jié)束后參加餐廳的整理清潔工作。
包間服務(wù)員
(1)執(zhí)行餐廳經(jīng)理指令,按照包房工作要求進(jìn)行為客服務(wù)。
(2)熟悉預(yù)訂情況、客人的要求及具體安排。
(3)按要求保持包房環(huán)境衛(wèi)生,餐具衛(wèi)生。
(4)按要求提早做好餐前準(zhǔn)備工作及餐中服務(wù)工作,餐后結(jié)束工作。
(5)隨時(shí)做好向客人服務(wù)的餐紙、茶水等用品。
(6)做好包房財(cái)產(chǎn)物資管理,定時(shí)向餐飲經(jīng)理匯報(bào)。
接待部經(jīng)理
(1)全面負(fù)責(zé)前廳的接待與問(wèn)訊等工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù);向總經(jīng)
理負(fù)責(zé)。
(2)主持前廳工作例會(huì),上傳下達(dá),搞好本部門(mén)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(3)負(fù)責(zé)每天檢查員工儀容儀表及工作情況。
(4)負(fù)責(zé)掌握員工的培訓(xùn)。
(5)檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。
(6)及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺(tái)有足夠營(yíng)業(yè)所需用品。
(7)負(fù)責(zé)每月有關(guān)報(bào)表的制作。
(8)完成上級(jí)交辦的其他工作。
大堂副理
(1)代表酒店迎送V.I.P.客人,處理要緊事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有
關(guān)事項(xiàng);
(2)迎接及帶領(lǐng)V.1.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施。與酒店情況;
(3)做V.1.P.客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié);
(4)決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問(wèn)題及其他詢問(wèn),并根據(jù)酒店有關(guān)
規(guī)定與授權(quán)處理;
(5)記錄與處理?yè)Q鎖、換鑰匙的工作;
(6)處理客房部報(bào)房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
(7)處理客人投訴,針對(duì)客人心理正確解決問(wèn)題;
(8)熟悉當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢(shì),盡量參與接待處工作;
(9)巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排除可防范的弊端;
(10)與客人談話時(shí)可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
(11)與安管部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報(bào)告;
(12)與安管人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間;
(13)與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
(14)發(fā)生緊急事件時(shí),務(wù)必作正確的指示;
(15)遇危險(xiǎn)事故而沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
(16)為生病或者發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或者送院事宜;
(17)負(fù)責(zé)貴重物品遺失與被尋獲的處理工作;
(18)金色大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,并督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)維修;
(19)做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;
(20)向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)與客人意見(jiàn);
(21)每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理
匯報(bào);
(22)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
前廳領(lǐng)班
(1)協(xié)助前廳部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前廳班次全面工作,制造良好的工作氛圍。
(2)參加領(lǐng)班例會(huì),及時(shí)熟悉員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀
表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
(3)負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品,
嚴(yán)格操縱成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示。
(4)掌握預(yù)訂情況與當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客
房。
(5)負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作。
(6)參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴與本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的
協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
(7)組織實(shí)施部門(mén)經(jīng)理制定的培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記。
(8)完成上級(jí)交辦的其他工作。
前廳接待
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排客房入住事宜。
(2)記錄住客個(gè)人資料及入住資料。
(3)對(duì)客人保持友善、整潔、有禮及微笑之形象。
(4)聽(tīng)取住客意見(jiàn)及解答住客疑難問(wèn)題。
(5)在不能解決住客難題或者投訴時(shí),須轉(zhuǎn)交上司處理。
(6)當(dāng)住客剛辦完搬入手續(xù)后,通知門(mén)童幫助住客搬運(yùn)行李。
(7)當(dāng)值夜班填寫(xiě)前廳部報(bào)告,如客房營(yíng)業(yè)概況,客房收入表及貴賓名單等。
(8)處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)與便條等,在交給客人時(shí),須驗(yàn)明其身份及簽收。
(9)記錄所有寄來(lái)的郵件與電報(bào),在記錄簿上列明地址、房號(hào)、寄信人姓名、日期與收
到時(shí)間。
(10)熟知酒店內(nèi)各餐廳或者活動(dòng)場(chǎng)所之營(yíng)業(yè)時(shí)間與設(shè)備。
(11)負(fù)責(zé)所有電話及柜臺(tái)詢問(wèn)事宜。
(12)完成上級(jí)交辦的其他工作。
門(mén)童
(1)協(xié)助住客搬遷行李。
(2)對(duì)客人保持友善,整潔及稱職之形象,提供優(yōu)良及有效率的服務(wù)。
(3)聽(tīng)取住客意見(jiàn)及解答住客疑難問(wèn)題,盡最大努力滿足住客的特別要求,如代客包裝
其物品等。
(4)保持行李搬遷能提供迅速及友善服務(wù)。
(5)保養(yǎng)行李服務(wù)設(shè)備,保持行李儲(chǔ)藏室之整潔;熟識(shí)酒店設(shè)備及服務(wù),并對(duì)客積極介
紹。
(6)提供大堂正門(mén)開(kāi)門(mén)迎賓服務(wù)。
(7)迎接客人,提供幫助,把客人引領(lǐng)到總臺(tái)接待處。
(8)把行李裝上車(chē)后,盤(pán)點(diǎn)行李件數(shù)及恭請(qǐng)客人確認(rèn)。
(9)協(xié)助保持大堂區(qū)域清潔與整齊。
(10)完成上級(jí)主管所安排其他任務(wù)。
客房部經(jīng)理
(1)參加店級(jí)經(jīng)理會(huì)議,主持客房部管理例會(huì)與有關(guān)員工會(huì)議,傳達(dá)布置、執(zhí)行會(huì)議決
議與上級(jí)指令,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織指揮客房部工作,檢查上級(jí)指令的完成情況。
(2)履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)督客房服務(wù)與公共區(qū)域衛(wèi)生清潔狀況。
(3)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)劃化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)。
(4)監(jiān)督設(shè)備檢查,研究改進(jìn)或者增設(shè)房間物品,操作工具與勞動(dòng)用品、降低部門(mén)費(fèi)用
支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)制定本部門(mén)人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配及調(diào)度人員,并檢查員工的禮節(jié)禮
貌、儀容儀表,勞動(dòng)態(tài)度與工作效率,執(zhí)行有關(guān)人事的權(quán)限的規(guī)定,參與管理人員
鑒定與工作績(jī)效考核,決策本部門(mén)員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、錄免事宜。
(6)檢查VIP房,迎接VIP客人,探訪住客,技巧地處理投訴,進(jìn)展同住店客人的友好
關(guān)系,與保安部緊密協(xié)作,確??腿说娜松碡?cái)產(chǎn)安全。
(7)協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門(mén)之間的工作關(guān)系,不斷改進(jìn)工作,提高效率,建立客房部完整的工作
體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦。
(8)配合監(jiān)督客房的清潔,維修保養(yǎng),擬定上報(bào)客房部季度工作安排等事宜。
(9)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,并同有關(guān)部門(mén)溝通
協(xié)作,保證客房部工作順利完成。
客房部主管
(1)同意客房經(jīng)理的指揮,主持、督導(dǎo)各領(lǐng)班與服務(wù)員的工作。
(2)巡視樓層、客房各個(gè)負(fù)責(zé)點(diǎn),抽查客房衛(wèi)生,查看VIP房與走客房。
(3)同三位領(lǐng)班與房務(wù)中心協(xié)調(diào)好,排班及每日工作計(jì)劃,搞好員工內(nèi)部關(guān)系,住客多
時(shí)協(xié)同樓層領(lǐng)班查房,住客較少時(shí)替換休息。
(4)學(xué)會(huì)處理突發(fā)事件及投訴。
(5)與前廳部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部及有關(guān)部門(mén)密切合作,隨時(shí)注意核對(duì)房態(tài),提供準(zhǔn)確的
客房狀況。
(6)參加部門(mén)工作例會(huì),主持領(lǐng)班、員工會(huì)議,傳達(dá)、布置會(huì)議決議與上級(jí)指令。執(zhí)行
并完成部門(mén)制定的各項(xiàng)任務(wù)與要求。
(7)直接指揮調(diào)度好每天工作事宜,巡視客房部所有區(qū)域,監(jiān)督指導(dǎo)客房部各項(xiàng)工作質(zhì)
量與服務(wù)效果。
(8)貫徹指導(dǎo)客房部規(guī)章制度及工作程序,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(9)督導(dǎo)本部門(mén)領(lǐng)班工作成效與行為,協(xié)助領(lǐng)班解決疑難,參與受理客人投訴,協(xié)助部
門(mén)經(jīng)懂得決酒店與員工的投訴,處理部門(mén)下屬員工違紀(jì)問(wèn)題與通常
性問(wèn)題。
(10)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與房務(wù)中心完善客房物資的管理,操縱物資消耗及使用情況。
(11)每天檢查員工工作情況及工作完成情況,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,并協(xié)助領(lǐng)班完成
各類(lèi)表格的填寫(xiě)上報(bào),保證各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。
(12)每日抽查至少20-30間客房,包含走客房,空房及住客房,做好每天檢查記錄,
包含員工的分配,房態(tài)及工作情況等問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)解決維修保養(yǎng)問(wèn)題,并隨時(shí)向
客人提供可能的幫助。
客房部領(lǐng)班
(1)負(fù)責(zé)所轄員工的每日工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔員做好崗位工作。
(2)協(xié)同房務(wù)中心文員,負(fù)責(zé)樓層各類(lèi)物品的存儲(chǔ)、消耗統(tǒng)計(jì)與管理。
(3)巡視所管轄區(qū)域,全面檢查客房衛(wèi)生、設(shè)備維修保養(yǎng)、安全設(shè)施與服務(wù)質(zhì)量,確保
達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)熟練掌握操作規(guī)范與服務(wù)技能,能親自示范與培訓(xùn)新服務(wù)員。
(5)檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計(jì)劃與周期衛(wèi)生計(jì)劃。
(6)隨時(shí)留意客人動(dòng)態(tài),處理通常性的住客投訴,有重大事故時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。
(7)掌握所管轄客房的狀況,禮貌待客。
(8)對(duì)下屬員工工作提出具體意見(jiàn),帶領(lǐng)本班全體員工積極工作,不斷攻關(guān),并創(chuàng)新成
果。
(9)填寫(xiě)領(lǐng)班工作日志,向主管報(bào)告房態(tài)、住客情況并完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。
客房部服務(wù)員
(1)負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔房間的布置工作。
(2)熟練掌握禮儀、禮貌常識(shí)及各類(lèi)業(yè)務(wù)技能并靈活運(yùn)用到日常服務(wù)工作中。
(3)做好與接待員的銜接,根據(jù)接待員的安排及時(shí)做好房間的清潔與跟房工作,并做好
記錄。
(4)服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。做好每日安排的工作計(jì)劃、衛(wèi)生工作及安全檢查工作。
(5)做好日常設(shè)備、設(shè)施的使用及保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)及時(shí)維修,確保一切設(shè)
備、設(shè)施的正常運(yùn)作。
(6)完成本職工作的同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客房部房務(wù)中心
(1)保持與其它部門(mén)的聯(lián)系,傳送有關(guān)表格與報(bào)告,執(zhí)行房卡的領(lǐng)用、簽到制度。
(2)保管各類(lèi)設(shè)備與用具,并編碼建檔,定期清點(diǎn)。
(3)每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)填報(bào)維修房情況記錄。
(4)負(fù)責(zé)員工考勤記錄與病、事假條的儲(chǔ)存。準(zhǔn)確無(wú)誤地做好各班次的交接記錄,并
向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容。
(5)每日早班文員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況。
(6)負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部,送交“客房維修單”。
(7)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生與安全。填寫(xiě)服務(wù)員工作報(bào)告表。
廚師長(zhǎng)
(1)在餐飲部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展餐廳后廚工作,負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作計(jì)劃與制定菜單,
適時(shí)推出時(shí)令菜。
(2)掌握餐廳經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)籌安排廚房制作,保證按時(shí)按量供應(yīng)各類(lèi)食品。
(3)與采購(gòu)密切聯(lián)系,掌握貨源的供應(yīng)情況,審核每日廚房部采購(gòu)申請(qǐng)單,確保所采購(gòu)
物品符合廚房規(guī)定要求,并防止多采購(gòu),造成浪費(fèi)現(xiàn)象;認(rèn)真審核廚房每日進(jìn)貨表。
(4)制定各類(lèi)食品的成本核算;規(guī)范投料,準(zhǔn)斤足量,現(xiàn)場(chǎng)指揮,保證菜肴質(zhì)量。
(5)搞好技術(shù)培訓(xùn),提高員工的技術(shù)水平。
(6)督促檢查食品、餐具、廚具、環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生,嚴(yán)把各項(xiàng)衛(wèi)生制度,防止傳染病與
食品中毒事故的發(fā)生。
(7)帶頭遵守餐廳各項(xiàng)規(guī)章制度及員工手冊(cè)規(guī)定。
(8)搞好成本操縱,加強(qiáng)物資管理,提高原材料利用,注意節(jié)水節(jié)電,堵塞浪費(fèi)漏洞,
降低損耗。
(9)落實(shí)崗位責(zé)任制,合理調(diào)配人力、物力;負(fù)責(zé)檢查廚房設(shè)備設(shè)施是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題及時(shí)報(bào)修。
(10)負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行各類(lèi)消防安全知識(shí)教育,認(rèn)真執(zhí)行各類(lèi)安全防火操作規(guī)程。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理工作,監(jiān)督酒店各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)外聯(lián)系財(cái)政、稅務(wù)、銀
行、保險(xiǎn)、外匯等有關(guān)機(jī)構(gòu)。
(2)監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用與財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效
果,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),保護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(3)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,建立良好的財(cái)務(wù)工作秩序。
(4)通過(guò)財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)開(kāi)源節(jié)流,提出挖潛措施,積極開(kāi)發(fā)財(cái)源,組織全酒店的經(jīng)濟(jì)
核算,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出效益評(píng)價(jià),參與要緊經(jīng)濟(jì)合同的談判,并監(jiān)督其執(zhí)行情
況。
(5)組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃與預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目,
并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)平衡,落實(shí)完成計(jì)劃措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改
進(jìn)意見(jiàn)。
(6)組織制定酒店財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)務(wù)人員依法履
行職責(zé)。
(7)操縱酒店物品的采購(gòu)、收貨、庫(kù)存、發(fā)放等工作,建立健全必要的規(guī)章制度,確保
所有進(jìn)貨價(jià)廉物美、庫(kù)存適量與物盡其用。
(8)定期向總經(jīng)理如實(shí)反映酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支情況,正確及時(shí)地提供管理信息,
作為改善酒店經(jīng)營(yíng)管理決策的根據(jù)。
會(huì)計(jì)
(1)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)與行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合本單位特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬定本單位會(huì)計(jì)核
算的有關(guān)工作細(xì)則與具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)參與擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算與財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(3)準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)與結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制與審核會(huì)計(jì)憑證,登
記明細(xì)賬與總賬,對(duì)款項(xiàng)與有價(jià)證券的收付,財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減與使用,資產(chǎn)基金
增減與經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
(4)準(zhǔn)確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算與處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制本單位月度、
年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明與利潤(rùn)分配核算工作。
(5)負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或者不定期地
組
織清產(chǎn)核資工作。
(6)負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)與結(jié)繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)與年檢。
(7)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、
合理性與真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
(8)及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工
作。
(9)主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析與評(píng)價(jià),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資訊與有關(guān)建議。
(10)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他任務(wù)。
成本核算
(1)原材料的成本核算:對(duì)餐飲部申購(gòu)回來(lái)的原材料進(jìn)行數(shù)量(或者重量)的復(fù)稱校對(duì),
所有復(fù)核完并得到確認(rèn)的單子進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做成日?qǐng)?bào)表。
(2)調(diào)料成本核算:對(duì)部門(mén)所有調(diào)料的領(lǐng)貨單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督回收。將部門(mén)所有已領(lǐng)
的調(diào)料單據(jù)統(tǒng)計(jì)成日?qǐng)?bào)累計(jì)報(bào)表。
(3)燃料成本核算:對(duì)部門(mén)所有燃料的領(lǐng)貨單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督回收。將部門(mén)所有已領(lǐng)取
的燃料單據(jù)統(tǒng)計(jì)成旬報(bào)累計(jì)報(bào)表。
(4)酒水吧臺(tái)的盤(pán)庫(kù)及客存物品的儲(chǔ)存、發(fā)放。
(5)及時(shí)完成上級(jí)布置的工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)出納
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理制度與銀行結(jié)算制度。宣傳與執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律與
有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。
(2)認(rèn)真執(zhí)行原始憑證的審核、審批制度,及時(shí)處理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),做到憑證合法,手
續(xù)完備。
(3)遵守財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)審批權(quán)限,根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度中規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)
準(zhǔn),認(rèn)真辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),認(rèn)真審查原始單據(jù),對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與規(guī)定的
票據(jù),有權(quán)拒付。嚴(yán)格把好支出第一關(guān)。
(4)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬。每日核對(duì)現(xiàn)金賬面金額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)額,經(jīng)常
核對(duì)銀行存款賬目金額與各開(kāi)戶銀行實(shí)有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款
相符。
(5)遵守現(xiàn)金管理制度,不隨意坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù),不得公款私借與挪用公款,
不得設(shè)立賬外賬、小金庫(kù),認(rèn)真保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)票據(jù)印鑒,努力
操縱庫(kù)存現(xiàn)金限額,確保資金安全。對(duì)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)支情況,及時(shí)向主辦會(huì)計(jì)匯報(bào)并
征得主辦會(huì)計(jì)同意才能辦理。
(6)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作。
采購(gòu)部經(jīng)理
(1)主持采購(gòu)部全面工作,提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采
購(gòu)任務(wù)完成。
(2)調(diào)查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各類(lèi)物資的供應(yīng)渠道與市場(chǎng)變化情況,
供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正
常采購(gòu)量。
(3)審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃與確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以
有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
(4)要熟悉與掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途與產(chǎn)地。檢查購(gòu)
進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)與質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(5)監(jiān)督參與大批量商品訂貨的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
(6)認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格操縱。
(7)在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
(8)每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部
經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
(9)督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與
供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
(10)負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,
使外采人員習(xí)慣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展。
采購(gòu)員
(1)采購(gòu)員在主管的組織領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)各食堂的主副食、油料、調(diào)料、廚
具、必需的原材料。
(2)嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購(gòu)食品原材料,嚴(yán)禁采購(gòu)腐敗變質(zhì)食品與過(guò)期食品。
(3)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)方針政策與市場(chǎng)管理規(guī)定,自覺(jué)遵紀(jì)守法,做到大公無(wú)私、廉潔奉公。
(4)熱愛(ài)本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細(xì)算、計(jì)劃采購(gòu)。保證供應(yīng)。
(5)嚴(yán)格按照支票管理使用辦法執(zhí)行,妥善儲(chǔ)存,及時(shí)報(bào)賬,并記錄使用開(kāi)支項(xiàng)目。
(6)采購(gòu)原材料入庫(kù)必需經(jīng)保管員過(guò)秤驗(yàn)收,發(fā)票簽字,并經(jīng)主任與公司領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票
簽字,憑入庫(kù)單方能報(bào)賬。
(7)在工作中,做到主動(dòng)服務(wù)、積極工作、公私分明。
(8)堅(jiān)持以采促銷(xiāo),以銷(xiāo)定采,勤采勤銷(xiāo)的原則,發(fā)揚(yáng)“四勤”(眼勤、口勤、手勤、
腿勤)精神,堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
安管部部長(zhǎng)
(1)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,做好總經(jīng)理在保安工作上的參謀與助手,對(duì)酒店的安
全負(fù)有重要的責(zé)任。
(2)有高度的責(zé)任感與事業(yè)心,有現(xiàn)代酒店管理的經(jīng)驗(yàn)。
(3)敬業(yè)樂(lè)業(yè),堅(jiān)持原則、不徇私情、秉公執(zhí)法,吃苦耐勞、勇于獻(xiàn)身。帶領(lǐng)與督導(dǎo)下
屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
(4)負(fù)責(zé)制定、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安部的工作計(jì)劃、安排與檢查落實(shí),
審定各部門(mén)擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(5)堅(jiān)持酒店安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度
地調(diào)動(dòng)部門(mén)員工的工作積極性。
(6)保護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
(7)組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出建議,匯報(bào)查處結(jié)果。
(8)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的工作分配,帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力做好工作,保障員工與賓客的生
命安全,對(duì)酒店經(jīng)濟(jì)部位與要害部位的安全要加強(qiáng)管理。
(9)與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門(mén)、司法部門(mén)及其他安管部門(mén)保持密切的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門(mén)偵
破違法犯罪案件。
(10)同意處理酒店有關(guān)部門(mén)的客人投訴。
(11)重視內(nèi)勤工作,組織好安管工作檔案材料的積存與科學(xué)管理工作。
(12)組織開(kāi)展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育與法制教
育。
(13)完成酒店領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安管工作。
(14)制定切實(shí)有效的酒店應(yīng)急疏散預(yù)案,舉行消防疏散演練。
安管部當(dāng)值帶班
(1)檢查安管員履行崗位職責(zé)情況;做好班前會(huì)議工作(對(duì)今天的崗位分配、要緊任務(wù)
等注意給安管員講解);
(2)檢查酒店大門(mén)前及大堂安全情況;做好交接班制度(情況交接、物品交接、傳達(dá)領(lǐng)
導(dǎo)交待的事物);
(3)檢查酒店公共場(chǎng)所、娛樂(lè)場(chǎng)所的安全情況;
(4)檢查酒店環(huán)境、客房樓層的安全情況;
(5)檢查要害、危險(xiǎn)部位的安全情況,特別要注意深夜后酒店的安全檢查;
(6)配合安管部部長(zhǎng)及前廳部經(jīng)理處理各類(lèi)安全方面的事件;
(7)每班做好記錄,將事件處理報(bào)告上呈部長(zhǎng);
(8)經(jīng)理不在時(shí),指揮處理突發(fā)事件。
大門(mén)口安管員
(1)保護(hù)大門(mén)口的交通秩序,引導(dǎo)車(chē)輛的行駛與行人的過(guò)往,保障車(chē)輛與行人安全,使
門(mén)前暢通無(wú)阻;
(2)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,熱情、禮貌、周到地回答客人的詢問(wèn),使賓客稱
心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語(yǔ)對(duì)待客人;
(3)對(duì)來(lái)店的客人要彬彬有禮,不管是步行還是乘車(chē)來(lái)的賓客都要表示歡迎,對(duì)乘車(chē)來(lái)
的賓客要協(xié)助迎賓員照料客人下車(chē),若客人要求將車(chē)停放在停車(chē)場(chǎng)時(shí)要引到適當(dāng)?shù)?/p>
位置停車(chē),若沒(méi)有停車(chē)位要向客人或者司機(jī)解釋清晰,并介紹客人將車(chē)停在鄰近的
公
共停車(chē)場(chǎng);
(4)若有旅游團(tuán)入店時(shí),并要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車(chē)道與停車(chē)位置,做好迎
接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作;
(5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易爆品入酒店的客人,要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9埽?/p>
(6)對(duì)離店的客人要?dú)g迎他們下次光臨,對(duì)帶大件物品離店的客人要有禮貌地進(jìn)行查
詢,對(duì)實(shí)屬客人的行李要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車(chē);
(7)安管員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行推斷,以便提高工作質(zhì)量;
(8)嚴(yán)格把好第一關(guān),高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者與衣冠不整者與形跡可疑者,堅(jiān)決攔
阻其入內(nèi);
(9)時(shí)刻有高度的注意力,切實(shí)做好門(mén)前的警戒,特別是夜間警戒,注意車(chē)輛與行人的
安全,人多時(shí)要注意防止失竊,防止在大門(mén)口周?chē)[事、斗毆,保證門(mén)前的安全,
對(duì)夜間23:00以后開(kāi)出的車(chē)輛要嚴(yán)格驗(yàn)證,做到“三參照”:參照駕駛證、行車(chē)證
與身份證,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊與可疑情況要及時(shí)記錄與報(bào)告。
停車(chē)場(chǎng)安管員
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)酒店的各項(xiàng)制度與部門(mén)規(guī)定,增強(qiáng)法制觀念,遵紀(jì)守
法,廉潔奉公;
(2)保護(hù)好車(chē)場(chǎng)交通治安秩序,做好防火、防盜、防偷、防破壞等工作,嚴(yán)格把好安全
關(guān);
(3)對(duì)車(chē)輛指揮標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)指明停放地點(diǎn),驗(yàn)明車(chē)況是否完好,并做好全面記錄,填好表
格,然后告知車(chē)主讓其當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證,同意屬實(shí)簽名后方可接收;
(4)做好對(duì)進(jìn)入車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的收費(fèi)工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),不得損公肥私、利用自己
工作方便謀取私利,一經(jīng)查獲將從嚴(yán)處罰;
(5)對(duì)開(kāi)出車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛要認(rèn)真、認(rèn)真地做好驗(yàn)證工作,待確認(rèn)后才可放行,如驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)
手續(xù)不齊與可疑情況,要立即進(jìn)行查詢、攔阻,并及時(shí)報(bào)告;
(6)不得在車(chē)場(chǎng)學(xué)開(kāi)汽車(chē)、騎單車(chē)、騎摩托車(chē),不得讓閑雜人員在車(chē)場(chǎng)停留;
(7)夜班值勤時(shí)要加強(qiáng)警戒,特別是23:00以后開(kāi)出的車(chē)輛,認(rèn)真把好驗(yàn)證關(guān),做到
“三參照”:參照駕駛證、行車(chē)證與身份證,發(fā)現(xiàn)特殊情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行阻攔并報(bào)
告;值班隊(duì)員務(wù)必要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到車(chē)動(dòng)人動(dòng),若有出現(xiàn)擦車(chē)磕碰事故及時(shí)阻攔、
上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(勿使肇事車(chē)輛離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù));安管員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或者讓肇
事者離開(kāi),當(dāng)班安管員要負(fù)全部責(zé)任;
巡邏安管員
(1)認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)事故苗頭時(shí)要及時(shí)排除,確保安全;
(2)加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)視情處理或者及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
(3)在樓層巡邏時(shí)要檢查客房安全管理情況,巡邏時(shí)要做到走路輕、說(shuō)話輕,做到嗅、
聞、看等方式發(fā)現(xiàn)是否有安全隱患,是否有不安全因素,樓層通道、電插座、墻護(hù)
板等是否安全;
(4)對(duì)違反酒店規(guī)定,在樓層或者客房鬧事、斗毆、損壞客房設(shè)施者,要對(duì)其進(jìn)行勸阻
或者將其帶到安管部酌情處理;對(duì)深夜電視聲音特殊吵鬧者,要叫上服務(wù)員一起去
勸說(shuō),
不要影響他人休息;
(5)樓層若發(fā)生事故,如火警、盜警、兇殺、爆炸等,要迅速組織客人疏散并保護(hù)好現(xiàn)
場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大;
(6)安管員不得借工作之便使用客房設(shè)施,如到客房唾覺(jué)、看電視、聽(tīng)音樂(lè)與打私人電
話等;
(7)保護(hù)酒店花圃里的花草樹(shù)木、園林建筑完好,對(duì)踐踏草坪、采花折樹(shù)者要立即勸阻,
并妥善處理。
后崗安管員
(1)對(duì)后面進(jìn)入車(chē)輛、摩托車(chē)、引導(dǎo)停放到指定處,停放整齊,并有禮貌要求車(chē)主將車(chē)
輛鎖好;
(2)對(duì)陌生人在后院閑逛,要上前詢問(wèn),如不是賓客請(qǐng)其離開(kāi);
(3)安管員要注意不要讓小孩在魚(yú)池邊玩,如有客人帶小孩在旁賞魚(yú),要提醒注意安全;
(4)酒店員工下班期間,保安員有權(quán)對(duì)員工攜帶的包裹、摩托車(chē)后備箱打開(kāi)檢查,若帶
有酒店物品立即向領(lǐng)班報(bào)告,并做好全面記錄;
(5)夜晚巡邏期間,要對(duì)一樓所有門(mén)窗認(rèn)真檢查,對(duì)深夜23:00以后在后院閑逛人員
要進(jìn)行身份驗(yàn)證;
工程部部長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)酒店工程維修業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)與管理工作。
(2)組織并實(shí)施制定設(shè)備更新、改造工程計(jì)劃,重點(diǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃、備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。
(3)操縱酒店電耗、水耗、材料耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(4)負(fù)責(zé)處理工程部職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題與客人對(duì)工程維修工作投訴。
(5)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員與設(shè)備狀況,每天堅(jiān)持做一至兩次巡視。
(6)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)安全、消防、環(huán)保工作,合理安排員工,負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)
及業(yè)務(wù)考核。
(7)審定下屬班組工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排工作,檢查執(zhí)行情況。
(8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向酒店上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表。
(9)負(fù)責(zé)工程部員工的績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
(10)建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行與操作程序,合理安排各類(lèi)設(shè)備的定期維修,確保設(shè)
備的正常運(yùn)行。
(11)與上級(jí)主管,各部門(mén)保持有效的溝通,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確的得以傳達(dá)。
(12)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)有關(guān)工程工作情況。
(13)定期給下屬員工進(jìn)行各有關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。
(14)參加酒店行政及其他有關(guān)會(huì)議,完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
工程部副部長(zhǎng)
(1)貫徹執(zhí)行工程部部長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)指令,督促指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)工程部部長(zhǎng)不在時(shí),暫代理行使工程部部長(zhǎng)的日常管理職責(zé)。
(3)系統(tǒng)地掌握要緊設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)狀況、技術(shù)數(shù)據(jù)與技術(shù)檔案。隨時(shí)掌握酒店中央空
調(diào)機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織人員解決處理,嚴(yán)禁機(jī)器帶病運(yùn)行。
(4)負(fù)責(zé)安排下屬人員的班次,檢查出勤情況。處理值班時(shí)發(fā)生的一切工程維修保養(yǎng)事
務(wù),及時(shí)派出專業(yè)維修人員,執(zhí)行設(shè)備檢修保養(yǎng)與修復(fù)任務(wù)。批閱機(jī)器設(shè)備運(yùn)行報(bào)
表,完成修理單的登記、分配工作,掌握一切進(jìn)程,檢查核實(shí)每個(gè)班次的修理單完
成登記與實(shí)際情況。
(5)分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目要組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查、評(píng)估與驗(yàn)收。
(6)要緊設(shè)備發(fā)生故障影響正常營(yíng)運(yùn)時(shí),要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,并將處理情況
及時(shí)報(bào)告給工程部部長(zhǎng)。
(7)督促與檢查工程部下屬各專業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況,并隨時(shí)給予技
術(shù)操作方面的指導(dǎo)。
(8)批閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)數(shù)據(jù)及運(yùn)行表、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保所有維修單據(jù)記
錄在冊(cè),督促與檢查各班組應(yīng)按期完成的設(shè)備維修保養(yǎng),做好有關(guān)故障及零配件更
換情況記錄,做到每月進(jìn)行整理、登記與存檔。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄員工的培訓(xùn)、考核與評(píng)估。負(fù)責(zé)人員考勤與勞動(dòng)紀(jì)律的管理,定期對(duì)
下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
(10)負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),參加有關(guān)會(huì)議,完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
水暖工
(1)嚴(yán)格按工作程序,保證各項(xiàng)維修工作及時(shí)、準(zhǔn)確地完成;
(2)負(fù)責(zé)酒店排水系統(tǒng)管道、閥門(mén)及其輔件的維修保養(yǎng);
(3)負(fù)責(zé)蒸汽系統(tǒng)的管道、閥門(mén)、消防水龍頭、消防栓、泵及其輔件的維修保養(yǎng);
(4)負(fù)責(zé)客房衛(wèi)生潔具如:淋浴頭、洗臉盆、水龍頭、馬桶、地漏等設(shè)備設(shè)施的維修保
養(yǎng);
(5)負(fù)責(zé)各廚房、洗衣房的水龍頭、進(jìn)排水管道、地漏等設(shè)施的維修、保養(yǎng);
(6)酒店內(nèi)建筑及所有場(chǎng)地的地下管道、地漏與陰井的清理、疏通;
(7)負(fù)責(zé)制冷系統(tǒng)裝置的冷凍水、冷卻水、主管道、閥門(mén)及輔件維修保養(yǎng);
(8)統(tǒng)計(jì)每天酒店的水量電耗日?qǐng)?bào)表。
電工
(1)對(duì)派工單要準(zhǔn)確無(wú)誤地實(shí)施完成,并認(rèn)真檢查完成情況;
(2)全面掌握酒店的輸電線路運(yùn)作情況,經(jīng)常對(duì)各類(lèi)輸電線路進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及
時(shí)處理;
(3
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