現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性與對策

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展為各行各業(yè)帶來了新的機遇，同時也為企業(yè)發(fā)展帶來了重大的沖擊。特別是當前，企業(yè)發(fā)展較為多元化，資金流動的方向及頻率也會發(fā)生新變化，這樣的變化對于企業(yè)財務管理而言，是一個巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在當下需要做好財務管理中的信息化建設(shè)，深入分析財務管理信息化建設(shè)中的問題，為推動企業(yè)發(fā)展提供有效的對策，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。一、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，不同企業(yè)在數(shù)字化、經(jīng)濟化的影響下效益越發(fā)低下，企業(yè)發(fā)展面臨著的重大的變革。企業(yè)為了自身的發(fā)展需要與時俱進，不斷向著集團化、規(guī)?；姆较蜻~進。通過開展財務管理信息化建設(shè)，將現(xiàn)有的信息內(nèi)容進行集中整理，并對與經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的聯(lián)動數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分析，使相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容得到有效的共享，并使該資源成為企業(yè)發(fā)展的重要資源，利用信息化的現(xiàn)代管理方式對財務內(nèi)容進行綜合化的管控，并將該信息技術(shù)應用在財務管理中的不同環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考。（一）精準的掌握企業(yè)財務數(shù)據(jù)現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理工作離不開信息化建設(shè)，財務數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供參考。從企業(yè)日常經(jīng)營的活動中可以清楚地了解不同數(shù)據(jù)信息，將相關(guān)的信息內(nèi)容進行分類，財務報表內(nèi)容也更加具有真實性、準確性，繼而保證當前的財務管理工作的科學化，為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。特別是當前企業(yè)財務管理在信息技術(shù)的影響下，整體的財務數(shù)據(jù)應用率極高，通過該方式開展財務管理能夠提高整體工作的精準度，避免出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑出入導致的數(shù)據(jù)差異問題。（二）提升財務管理中對于信息內(nèi)容的挖掘能力在企業(yè)開展財務管理工作過程中，經(jīng)常要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面的收集，并將其應用在不同的需求領(lǐng)域。對有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容可以通過市場實際需求進行分析，并與不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容相結(jié)合，挖掘出更深層次的內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)深層次的問題，為內(nèi)、外部信息使用者提供更加多元化的客觀數(shù)據(jù)支撐。通過該方式可以強化企業(yè)的營銷對策，使財務管理工作向著信息挖掘的方向延伸，為促進企業(yè)發(fā)展提供更多決策參考意見。（三）降低財務管理工作人員的壓力現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行，可以有效緩解企業(yè)財務管理工作人員的壓力，能夠提高基礎(chǔ)統(tǒng)計工作或基礎(chǔ)核算工作的準確率，最大限度地降低企業(yè)財務管理過程中不必要的成本支出，減少資源浪費，提高企業(yè)人均效能。該階段還可以對資源進行優(yōu)化配置工作，減少基礎(chǔ)統(tǒng)計工作的煩瑣易錯環(huán)節(jié)，將精力投放在數(shù)據(jù)提煉、數(shù)據(jù)分析、流程改善、優(yōu)化建設(shè)等方面，這對于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營而言，無疑是提升財管管理水平的有效方法，能夠更好地促進企業(yè)財務工作的全面發(fā)展。（四）促進企業(yè)內(nèi)部管控水平的提升現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的工作，有利于多方位、多角度、多層次展現(xiàn)客觀數(shù)據(jù)情況，為各業(yè)務部門提供客觀、真實、多維度、科學性的數(shù)據(jù)庫，以便企業(yè)管理者做出準確、科學地預判，借以提升企業(yè)整體管理水平，為企業(yè)發(fā)展贏得良好的口碑，對于企業(yè)自己的經(jīng)濟效益發(fā)展而言，也有著巨大的促進作用。所以，推進企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)是極為重要的，應當引起全員的重視。為了使信息化建設(shè)取得成效，需要在前期工作中投入大量的人力與物力，還需要結(jié)合市場發(fā)展的情況，為企業(yè)發(fā)展制定科學的戰(zhàn)略目標，并與自身經(jīng)營情況相結(jié)合，合理地開展工作。依照該方式，可不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理水平，為提升管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，進而提高企業(yè)的綜合競爭力。二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析（一）信息化建設(shè)意識不足財務管理信息化建設(shè)不僅僅是對企業(yè)當前的財務收支情況進行分析與研究，而且對其管理質(zhì)量及效率也有著積極的促進作用，甚至與企業(yè)未來的發(fā)展情況相關(guān)聯(lián)。所以，企業(yè)要做好財務管理的信息化建設(shè)工作，推動財務管理的信息化及自動化建設(shè)，為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化而努力。企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)并不是快速落成的工作內(nèi)容，需要不同管理人員的參與及支持，然而這一工作內(nèi)容在實操中遭到了很多打擊。首先，一些財務管理人員對企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)工作缺乏正確的認識，甚至認為人工的工作被計算機所取代，會影響自身的工作發(fā)展。其次，部分企業(yè)管理者認為，開展財務信息化管理工作會額外占用企業(yè)資源，勞民傷財，致使財務信息化停滯不前。最后，信息化建設(shè)前期階段需要各業(yè)務部門和職能部門進行較多的溝通、梳理，這將會占用大家一部分工作時間，且無法讓各部門立即感受到成效，跨部門溝通中也存在溝通立場、工作角度不同產(chǎn)生的問題，導致信息化無法全力推進?？偨Y(jié)下來就是對信息化建設(shè)意識不足，對于財務管理信息化建設(shè)的認識過于局限性。（二）信息化建設(shè)人才欠缺人才是企業(yè)得以發(fā)展的第一要素，各行各業(yè)的發(fā)展都需要通過人才來實現(xiàn)。所以，企業(yè)開展財務管理信息化建設(shè)工作需要高度重視人才隊伍的培養(yǎng)，需要更多的一專多能型人才。但傳統(tǒng)的財務管理模式逐步落后，企業(yè)中的財務管理人員無法熟練操控各類新興的財務管理軟件。同時受傳統(tǒng)財務思維固化限制，現(xiàn)有財務管理人員常常缺乏與時俱進的能力，此類弊端逐漸突顯，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。此時，企業(yè)需要聘請與計算機專業(yè)相關(guān)的人才，使其熟練應用信息技術(shù)，為實現(xiàn)財務管理的信息化提供條件。同時，在人才培養(yǎng)的過程中，也會出現(xiàn)很多問題，如：人才的認知結(jié)構(gòu)不同，信息化人才對財務工作認識不足，導致無法完成財務信息化建設(shè)；過分強調(diào)對人才的培養(yǎng)也將影響企業(yè)的信息化建設(shè)。（三）缺乏完善的建設(shè)體系當前的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)需要建立較為完善的管理體制，促使各項工作合理開展，真正提高企業(yè)經(jīng)營管理效益。然而在實際工作開展的過程中，很多企業(yè)的財務未能深入業(yè)務前端考察，財務管理中就缺乏符合實際需求的完善體系，沒有做好工作流程的搭建，造成組織內(nèi)容及職責分工不夠明確，使財務管理信息化建設(shè)工作在沒有底層業(yè)務依據(jù)的情況下開展，加之當前財務管理方面缺乏動力，影響系統(tǒng)開發(fā)的建設(shè)力度，致使企業(yè)財務信息化建設(shè)在當下仍舊沒有取得實質(zhì)性的進展。（四）財務人員能力有不足企業(yè)的財務管理人員并不是對設(shè)備進行應用與安裝，而是需要對工作內(nèi)容中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與劃分，才能發(fā)揮財務管理人員身上的潛能。正確發(fā)展自身的潛能，強化財務管理信息化建設(shè)的意識，才能讓財務管理的信息化價值發(fā)揮到最大化。企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的開展，需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行合理化的財務分析，合理化的內(nèi)容必定離不開龐大的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財務管理工作一般是通過人工或用電子表格記錄的方式對財務管理中的數(shù)據(jù)進行整理，這樣會影響財務數(shù)據(jù)內(nèi)容的比對與分析，且該表格中涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多，很難進行多維度的數(shù)據(jù)整理，而在后期內(nèi)容查找方面也需要花費大量的時間，影響人力與財力，造成資源的浪費。三、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)管理對策（一）肯定信息化建設(shè)的意義，提高全員信息化建設(shè)意識，全面落實財務信息化建設(shè)1．靜觀全球所有的大中型或高速發(fā)展中的企業(yè)，無一不在信息化建設(shè)中投入大量人力、物力、財力，可見其存在的意義和重要性。管理者或經(jīng)營者能夠通過數(shù)據(jù)信息庫獲取各維度的有效數(shù)據(jù)報表，能夠直觀地、真實地反應經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，加以改進和完善，最終達到提高企業(yè)效益的目的。所以，企業(yè)管理者要充分認識到財務信息化建設(shè)的重要性，給予該工作落實與執(zhí)行上的重視，才能自上而下強化財務管理信息化建設(shè)的必要性，從而樹立正確的管理理念。2．企業(yè)還應該不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務、財務相融合的一體化建設(shè)。通過信息化管理，有利于全面掌控企業(yè)整體的財務信息內(nèi)容，并更好地對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面的分析，為企業(yè)發(fā)展制定有效的決策，使財務管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明、直觀、及時，便于信息管理內(nèi)容的高效落實。想要滿足這一點需求，就需要發(fā)揮企業(yè)以財務管理為核心的理念，不斷促進信息化建設(shè)團隊的組建，使財務管理數(shù)據(jù)可以拓展到不同的領(lǐng)域之中，并不斷結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務特色，設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊，繼而實現(xiàn)資源在企業(yè)中的共享。3．通過財務信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財務開啟了一條新的思路，讓財務人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報表框架，更多地提取到經(jīng)營關(guān)系信息，便于合理進行財務管理和核算。對于企業(yè)的財務管理的各個流程進行信息化管理，搭建財務信息管理體系，明確財務成員分工、修訂完善財務制度、提高財務管理效能。同時，對內(nèi)要建立合理的財務部績效管理辦法、定期開始財務內(nèi)訓、提高財務工作質(zhì)量。4．通過信息化建設(shè)，客觀數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，能夠有利于企業(yè)財務管理部門牽頭完成年度“降本增效”工作，制定獎懲計劃解決痛點，幫助企業(yè)渡過難關(guān)。牽頭稅收籌劃公司，全程組織稅收籌劃會議和方案審核、落地工作。還要做好編制年度資金收支計劃，確保收支平衡情況下，可以對該部門資金進行理財投資，負責企業(yè)投資方盡調(diào)工作等，避免信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)斷層，影響企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)。（二）培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，提高財務信息化建設(shè)水平我國財務管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段，整體的經(jīng)驗及參考信息內(nèi)容不夠全面。所以，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，要優(yōu)化財務人員的管理工作，才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量的提升。一方面要不斷借鑒成熟的案例，積累相關(guān)經(jīng)驗，提升我國企業(yè)財務管理信息化建設(shè)水平；另一方面要做好財務管理模式方面的創(chuàng)新與改革，不斷對財務管理人員進行培訓、學習、提升技能。不僅要強化有關(guān)財務管理人員的理論知識，還要強化他們操控計算機的能力，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平，更好地為企業(yè)財務管理信息化服務，提升其綜合素質(zhì)，使其成為企業(yè)的核心競爭力。特別是在財務管理信息化系統(tǒng)方面，有針對性地開展能力培訓工作，成為“財務+計算機+管理”三方面的復合型人才，使其充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財務管理提供不同服務，為企業(yè)贏得市場競爭力添磚加瓦。（三）完善相關(guān)的建設(shè)體系，優(yōu)化財務信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)財務管理信息化建設(shè)可以為企業(yè)發(fā)展提供更為高效的信息支持，通過完善信息化建設(shè)體系，使我們獲取到的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面，這些內(nèi)容都可以促進企業(yè)財務信息化建設(shè)工作的落實情況。所以，在企業(yè)開展財務管理信息化建設(shè)過程中，要不斷完善建設(shè)體系的構(gòu)建工作。根據(jù)自身經(jīng)營需求建立與之相符的信息化管理機制，明確企業(yè)固有資源，才能針對財務信息化需求設(shè)置不同的工作流、組織架構(gòu)，且對于不同崗位的人才都要進行崗位職責的落實，幫助企業(yè)員工了解自身工作內(nèi)容的流程，才能更好地完善自身工作職責，為企業(yè)財務管理信息化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)可以針對自身的需求，不斷借鑒先進的管理經(jīng)驗，探索出一條符合自身信息發(fā)展的道路，為后續(xù)企業(yè)發(fā)展與執(zhí)行提供更為精準的信息內(nèi)容。搭建財務信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)在財務管理中的資金流向進行全面的掌控，并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求，可以通過信息化管理系統(tǒng)進行線上收入統(tǒng)計、費控報銷、預算管理、資產(chǎn)管理、其他后勤管理等工作，使企業(yè)開展的工作內(nèi)容在信息化系統(tǒng)上進行實際的考量，并對出現(xiàn)的問題進行及時的改進，確保信息化系統(tǒng)的靈活性、時效性。財務管理信息化的內(nèi)容應與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)調(diào)，甚至是協(xié)調(diào)各個部門有效溝通的關(guān)鍵?；诖?，要做好預算制度，并積極組織年度預算工作，及時跟進相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況，并將工作中的信息內(nèi)容匯集到一起，集中分析與處理，為企業(yè)財務管理通過科學化的決策。（四）提高財務人員的能力，全面實施財務信息化管理現(xiàn)代化的財務管理人員與信息數(shù)據(jù)密不可分，與傳統(tǒng)財務相比之下，能有效使用數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的財務人員，更具有價值。提高財務人員的能力，強化企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，就應根據(jù)社會發(fā)展的客觀要求，對財務學、管理學、計算機等內(nèi)容進行全面的內(nèi)容掌控，這樣才能將軟件技術(shù)與企業(yè)管理的內(nèi)容相結(jié)合，實現(xiàn)財務管理的信息化。還要對人才進行安全教育工作，使企業(yè)財務管理人才可以深入到企業(yè)發(fā)展中，不斷通過培訓教育工作，加強他們的防范意識與責任意識，對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要進行保密工作，防止內(nèi)容的泄露?？梢越⒇攧障到y(tǒng)的防火墻，對風險內(nèi)容進行防控，甚至可以通過系統(tǒng)完善權(quán)限的分配工作，這樣才能加強財務管理風險防范能力，提升信息化系統(tǒng)運