保管科管理制度

保管科管理制度一、制度目的為規(guī)范和管理保管科的日常工作，保證文物資料的安全、完整和增值，提高科內(nèi)工作效率和服務(wù)水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本管理制度。二、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)外來(lái)文物資料的驗(yàn)收、鑒定和分類工作。保管科要對(duì)外來(lái)的文物資料進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定、分類、編號(hào)、登記等工作，確保文物資料符合收藏范圍，登記準(zhǔn)確無(wú)誤，建立文物檔案，保障文物資料安全。同時(shí)負(fù)責(zé)文物資料流轉(zhuǎn)日志的維護(hù)。2.負(fù)責(zé)文物資料的儲(chǔ)存、管理和維護(hù)工作。文物資料如有特殊要求（如防潮、防火、防蟲(chóng)等），保管科應(yīng)在實(shí)際的儲(chǔ)藏環(huán)境中采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止文物資料遭受損壞、腐朽或弄丟等情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)文物及藏品的分類、編目、整理工作。保管科針對(duì)各類文物和藏品特性，建立分類編目系統(tǒng)，便于文物資料的管理和使用，提高工作效率和服務(wù)水平。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行整理，保持文物的形態(tài)和本質(zhì)特征。4.負(fù)責(zé)文物科技管理工作。保管科負(fù)責(zé)對(duì)文物資料進(jìn)行維護(hù)管理，并根據(jù)科技進(jìn)步發(fā)展對(duì)文物資料進(jìn)行普查、鑒定、修復(fù)等工作，確保文物資料的安全和完整。5.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理及其保管工作。對(duì)辦公室產(chǎn)生的各形式檔案進(jìn)行組織、管理，并落實(shí)保管責(zé)任。建立檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案信息化管理。三、工作流程1.文物資料的接收外來(lái)文物資料到達(dá)后，保管科應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定、分類、編號(hào)工作。人員根據(jù)文物資料的數(shù)量、大小、重量、材質(zhì)等特點(diǎn)，確定儲(chǔ)存空間和儲(chǔ)存方式。為文物資料建立檔案，記錄文物的基本情況和到達(dá)時(shí)間，形成文物資料流轉(zhuǎn)日志，并將文物資料移交到相關(guān)部門。2.文物資料的維護(hù)保管科負(fù)責(zé)安排專人定期對(duì)文物資料進(jìn)行檢查、清潔、防潮等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理文物資料的問(wèn)題。對(duì)于文物資料出現(xiàn)損傷、腐朽等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，不得對(duì)文物資料進(jìn)行移動(dòng)、更改和擺放。3.檔案管理對(duì)辦公室檔案進(jìn)行電子化管理，并落實(shí)檔案保管責(zé)任人制度。保管科應(yīng)建立檔案借閱登記制度，借閱檔案必須向保管科申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，利用后應(yīng)及時(shí)歸還。4.檔案的保管對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，由檔案管理專人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并進(jìn)行數(shù)字化保存。嚴(yán)格落實(shí)管庫(kù)人員制度，完善保管措施，嚴(yán)禁將檔案外借或私自銷毀。對(duì)于重要檔案資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)存。四、工作標(biāo)準(zhǔn)1.流程標(biāo)準(zhǔn)保管科應(yīng)對(duì)文物資料的接收、維護(hù)、管理和檔案管理工作流程進(jìn)行完善的標(biāo)準(zhǔn)化處理，厘清各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)作關(guān)系，確保流程的清晰、安全、高效。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保管科應(yīng)建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制措施，確保文物資料儲(chǔ)存、利用、管理和檔案管理的質(zhì)量和安全性。對(duì)于文物資料出現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改和處理，確保文物資料持續(xù)增值。3.安全標(biāo)準(zhǔn)保管科應(yīng)建立安全標(biāo)準(zhǔn)，確保文物資料的儲(chǔ)存、利用和管理過(guò)程中的安全性。對(duì)于流失、損壞等安全問(wèn)題，應(yīng)禁止隱瞞、掩蓋，及時(shí)予以公開(kāi)，并進(jìn)行調(diào)查和處理。五、工作機(jī)制1.工作考核制度建立科內(nèi)員工和管理人員工作考核制度，建立考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法，并將考核結(jié)果作為員工晉升、評(píng)價(jià)用人、績(jī)效考核等方面的依據(jù)之一，保持相應(yīng)人員的準(zhǔn)確性和公正性。2.工作協(xié)調(diào)機(jī)制建立科內(nèi)和科外的多層次工作機(jī)制，明確各個(gè)崗位職責(zé)、工作要求、流程標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)，建立科內(nèi)工作協(xié)調(diào)機(jī)制，配合其他部門的工作，并進(jìn)行工作意見(jiàn)交流和溝通。六、工作標(biāo)準(zhǔn)保管科應(yīng)不斷提高服