應(yīng)用文寫作-函課件

函2024/1/301函的適用范圍函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。2024/1/302不相隸屬機關(guān)：1、同一上級人民政府的各下級人民政府之間2、上級政府部門和下級政府之間3、不同行政系統(tǒng)之間4、同一級機關(guān)部門之間函使用的含義，一是隸屬于共同上級的平級單位之間使用的公文；二是沒有行政上的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的單位之間使用的公文2024/1/303函的行文方向：多種行文方向為理解方便，可將函的含義理解為：適用于平級或本行政系統(tǒng)外的不同級別機關(guān)的辦文需要。2024/1/304函的分類按內(nèi)容分為：商洽函、詢問函、答復(fù)函和請批函（一是向有關(guān)主管部門請求批準，二是請求有關(guān)部門執(zhí)行上級的批復(fù)）按行文方向分：發(fā)函和復(fù)函2024/1/305函的標題的寫法

1、完全式：如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》。2、省略發(fā)文機關(guān)名稱：如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。2024/1/306字號的寫法：

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務(wù)院公報》2000年發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的復(fù)函。2024/1/307主送機關(guān)的寫法：

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關(guān)，有七個之多：“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。2024/1/308函的正文發(fā)函緣由事項希望請求2024/1/309發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。

2024/1/3010事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

2024/1/3011希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”“請大力協(xié)助是荷”、“可否，請函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。2024/1/3012函的寫作（答復(fù)函）正文答復(fù)依據(jù)—引用來文標題、文號，一般應(yīng)簡要復(fù)述對方詢問事項或提出的要求。答復(fù)事項—針對對方來文的要求予以具體答復(fù)。應(yīng)具體說明答復(fù)的態(tài)度，答復(fù)事項的意義，有時還包括實施的意見等。結(jié)語—多用“特此批復(fù)”、“特此函復(fù)”等習(xí)慣用語。2024/1/3013詢問函正文為什么詢問，包括詢問的原因和目的詢問的具體事項寫明回復(fù)要求，如“請復(fù)函”等2024/1/3014注意問題函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時