建筑企業(yè)ERP解決方案

建筑企業(yè)ERP解決方案目錄第一章面臨的問題3第二章目標(biāo)5第三章系統(tǒng)平臺(tái)7第一節(jié)軟件平臺(tái)7第二節(jié)硬件平臺(tái)7第四章主要功能模塊8第一節(jié)辦公管理子系統(tǒng)8第二節(jié)招投標(biāo)管理子系統(tǒng)8第三節(jié)證照管理子系統(tǒng)9第四節(jié)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)10第五節(jié)e-HR子系統(tǒng)12第六節(jié)預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng)17第七節(jié)資金管理子系統(tǒng)18第八節(jié)工程管理子系統(tǒng)19第九節(jié)檔案資料子系統(tǒng)26第五章產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)27第一章面臨的問題隨著市場經(jīng)濟(jì)的開展，工程建設(shè)企業(yè)面臨的國內(nèi)國際環(huán)境日益復(fù)雜，競爭更加劇烈，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)也出現(xiàn)多元化趨勢(shì)，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足施工、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)開發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。工程的承包形式也為多種多樣。如：工程施工承包、工程管理承包、設(shè)計(jì)采購施工總承包等。因管理、經(jīng)營范圍、承包工程不同，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，多工程、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低本錢已經(jīng)成為建筑企業(yè)工程管理的主要特征。建筑企業(yè)目前主要存在的問題如下：1、施工工程分散各個(gè)工程部與總部距離比擬遠(yuǎn)，以及工程現(xiàn)場復(fù)雜、流動(dòng)性大、施工中涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，企業(yè)集中管理難度大；人員、設(shè)備、材料等資源的統(tǒng)一采購、調(diào)度困難。2、企業(yè)信息溝通不暢建筑施工企業(yè)部門、工程眾多，缺乏有效的信息溝通與交流渠道，這必然增加了企業(yè)對(duì)施工工程本錢控制、工程資源配置和標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作的難度。公司對(duì)工程部只能是粗放型管理，難以深化，無法預(yù)測(cè)企業(yè)與工程的潛在風(fēng)險(xiǎn)；決策層精力有限，公司管理層面其它人員缺乏有效、及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的創(chuàng)新能力。3、企業(yè)業(yè)績考核難以客觀缺乏有效的手段，公司難以對(duì)員工的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)的量化考核，導(dǎo)致企業(yè)的鼓勵(lì)、分配制度失靈或效果不明顯，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山頭主義〞。各工程部的執(zhí)行層往往因?yàn)樾±嬷髁x，缺乏對(duì)公司內(nèi)部問題反映或反應(yīng)的動(dòng)力；同時(shí)，工程部本錢數(shù)據(jù)失真，企業(yè)高層難以準(zhǔn)確有效的進(jìn)行經(jīng)營決策。這種狀況直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升，給企業(yè)的開展帶來了很大的障礙。因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理者都強(qiáng)烈地意識(shí)到，現(xiàn)代工程管理迫切需要采用先進(jìn)的信息化管理手段，來解決這些問題。第二章目標(biāo)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，將解決建筑企業(yè)面臨的上述問題，以到達(dá)以下目標(biāo)：1、有效控制工程本錢，實(shí)現(xiàn)工程利潤最大化系統(tǒng)對(duì)工程物資的需求和耗用進(jìn)行實(shí)時(shí)分析與控制，并通過對(duì)物資進(jìn)行方案、申請(qǐng)、采購、檢驗(yàn)入庫、出庫、調(diào)撥等全流程管理，有效地監(jiān)控采購方案的實(shí)施、采購合同的執(zhí)行和工程物資的耗用，從而確保物資采購的合理性。并可通過采購詢價(jià)，招標(biāo)采購等方式，大幅降低采購本錢。實(shí)現(xiàn)按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給，即按照工程施工進(jìn)度方案供給物資。既不提前，也不滯后；既不超量采購，也不采購缺乏，并保持合理庫存。做到需求有方案，采購按方案，資金不占用。2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)所有工程的實(shí)時(shí)監(jiān)管通過采用信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)的全部工程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，完成施工工程的本錢、質(zhì)量、平安、技術(shù)、進(jìn)度的綜合管理，可以做到遠(yuǎn)程工程本地化管理。3、提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力對(duì)施工過程中大量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與沉淀，并通過輔助決策系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)戰(zhàn)略提供有力、可靠的參考依據(jù)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)在建工程的建設(shè)狀況進(jìn)行分析、比擬，對(duì)出現(xiàn)的預(yù)警信息進(jìn)行及時(shí)處理，降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高度共享，提高日常事務(wù)處理效率通過信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效和集成化的數(shù)據(jù)處理，可最大限度的使各子公司或工程部利用企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫資源，到達(dá)信息高度共享，并大幅提高企業(yè)日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率。5、優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化企業(yè)管理過程中，在強(qiáng)化工程管理的同時(shí)，重點(diǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、優(yōu)化配置(包括人、材、物、信息、客戶等企業(yè)資源)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)以利潤為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)，從而最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。6、改善企業(yè)工作及業(yè)務(wù)流程，固化優(yōu)秀的管理模式任何類型的工程，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，并可通過信息化管理系統(tǒng)，有效的把這些管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累到企業(yè)的知識(shí)庫中。這樣，在承接一個(gè)具體工程時(shí)，只需要根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整即可。從而到達(dá)優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的目的。第三章系統(tǒng)平臺(tái)第一節(jié)軟件平臺(tái)本系統(tǒng)基于采用J2EE企業(yè)平臺(tái)技術(shù)，后臺(tái)使用開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫MySQL實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用java、MySQL和tomcat的完美結(jié)合來實(shí)現(xiàn)，可移植性好，能很好的適用于Windows、Linux、Unix等操作系統(tǒng)。第二節(jié)硬件平臺(tái)系統(tǒng)部署可以根據(jù)客戶量的需要來做硬件配置，一般小公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫部署在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上；對(duì)于訪問量不大的中等規(guī)模公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫分開部署在不同效勞器上；對(duì)于用戶數(shù)較多的集團(tuán)公司可以使用多臺(tái)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫效勞器，并采用負(fù)載均衡技術(shù)來實(shí)施。第四章主要功能模塊本ERP建設(shè)主要分成九大子系統(tǒng)，分別是：辦公管理子系統(tǒng)；招投標(biāo)管理子系統(tǒng)；證照管理子系統(tǒng)；資產(chǎn)管理子系統(tǒng)；e-HR子系統(tǒng)；預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng)；資金管理子系統(tǒng)；工程管理子系統(tǒng)；檔案資料子系統(tǒng)。第一節(jié)辦公管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面向企業(yè)日常工作的管理，它包含的主要功能模塊有：我的辦公桌；工作流；公共事務(wù)；檔案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培訓(xùn)管理；協(xié)同管理；報(bào)表管理；在線考試；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊第二節(jié)招投標(biāo)管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)本部的經(jīng)營管理部門的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包含的主要功能模塊有：方案管理〔方案制定，方案審批〕；公告管理〔公告制定，公告審批，公告處理〕；報(bào)名管理〔報(bào)名登記，報(bào)名審批〕；招標(biāo)實(shí)施〔通知參標(biāo)〕；評(píng)標(biāo)管理〔評(píng)標(biāo)定標(biāo)〕；標(biāo)書管理〔標(biāo)書制作，標(biāo)書審批〕；價(jià)格管理〔價(jià)格填報(bào)，發(fā)布資源〕；投標(biāo)跟蹤；工程預(yù)算；統(tǒng)計(jì)管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置〔參數(shù)設(shè)置〕等。二、功能模塊三、流程圖第三節(jié)證照管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)相關(guān)證照管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包括的主要功能模塊有：錄入管理；調(diào)撥〔調(diào)撥申請(qǐng)，調(diào)撥審批，調(diào)撥確認(rèn)〕；借用管理〔借用申請(qǐng)，借用審批，借用確認(rèn)〕；抵押管理〔抵押申請(qǐng)，抵押審批，抵押確認(rèn)〕；歸還管理；注銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖第四節(jié)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，注重資產(chǎn)設(shè)備生命周期管理，是一套把資產(chǎn)管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期的信息化，并與各使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。為用戶標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)設(shè)備管理流程化、實(shí)施資產(chǎn)設(shè)備全過程綜合管理、綜合維修提醒效勞、零備件控制，降低資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用，提高資產(chǎn)設(shè)備的使用年限。它包括的主要功能模塊有：日常管理〔方案管理，采購管理，合同管理，付款管理，入庫管理，出庫管理，折舊管理〕；臺(tái)賬管理；資產(chǎn)盤點(diǎn)；合作伙伴；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置〔資產(chǎn)類別，資產(chǎn)來源，資產(chǎn)狀態(tài)〕等。二、功能模塊三、流程圖第五節(jié)e-HR子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹人才是企業(yè)的核心競爭力，隨著市場競爭的日趨劇烈，如何保持員工對(duì)企業(yè)的忠誠度，成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能真正做到以人為本，企業(yè)遠(yuǎn)景與員工個(gè)人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。e-HR是以員工為中心的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工忠誠度風(fēng)險(xiǎn)，使員工能得到正確的評(píng)價(jià)和鼓勵(lì)。e-HR主要作用是實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高總部的掌控能力，降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)，讓全體員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部門的重復(fù)性勞動(dòng)和工作強(qiáng)度，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，開展到以人為本，以員工為中心的人力資源管理體系。它包括的主要功能模塊有：人事管理〔招聘方案，招聘審批，招聘實(shí)施，試用管理，正式錄用，考核管理〕；考勤管理〔排班管理，節(jié)假管理，刷卡管理，加班管理，請(qǐng)假管理，出差管理，休假管理〕；異動(dòng)管理〔異動(dòng)申請(qǐng)，異動(dòng)審批〕；合同管理〔通知管理，合同錄入，合同修改，合同審批〕；薪資管理〔銀行檔案，工資工程，工資變動(dòng)，工資計(jì)算，工資發(fā)放〕；保險(xiǎn)福利〔福利計(jì)算，福利發(fā)放〕；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖1、人事管理流程圖2、考勤管理3、異動(dòng)與合同管理4、薪資與福利管理第六節(jié)預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹提高單位內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢有關(guān)費(fèi)用支出的報(bào)銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息根底、提供軟件環(huán)境。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，標(biāo)準(zhǔn)管理；實(shí)現(xiàn)預(yù)算工程限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原那么。它包括的主要功能模塊有：預(yù)算申報(bào)〔預(yù)算申請(qǐng)，預(yù)算審批〕；借款管理〔借款申請(qǐng)，借款審批，借款發(fā)放〕；報(bào)銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等；二、功能模塊三、流程圖第七節(jié)資金管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹資金管理系統(tǒng)主要用于資金收付管理業(yè)務(wù)。通過實(shí)現(xiàn)登記收款、付款信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)收付過程的在線控制，從而加強(qiáng)了收付款的平安性能，提高資金收付工作的效率，使出納、會(huì)計(jì)和相關(guān)管理者能隨時(shí)得悉資金變動(dòng)情況。資金管理系統(tǒng)還包括貨幣管理〔資金收入，資金支出〕；貸款管理；票據(jù)管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置〔銀行管理〕等。二、功能模塊三、流程圖第八節(jié)工程管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面對(duì)的是各個(gè)工程部的全部日常運(yùn)營的管理，注重過程控制，對(duì)工程全生命周期，包括前期籌劃、調(diào)研、設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、后評(píng)估等過程進(jìn)行管理，對(duì)參與建設(shè)的投資方、開發(fā)方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及使用期的管理方等各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理，從而為工程的參與各方提供一個(gè)高效率信息交流和協(xié)同工作的平臺(tái)。投資方、開發(fā)方捕獲所有相關(guān)數(shù)據(jù)，管理層可以了解工程群的現(xiàn)狀，掌控工程進(jìn)度，保證所屬工程在期限內(nèi)和預(yù)算內(nèi)完成。它包含的主要功能模塊有：合同管理(合同擬定，合同變更，合同收款，合同結(jié)算和合同臺(tái)賬)；施工管理〔日常管理，班組管理，工程管理，日志管理〕；進(jìn)度管理〔進(jìn)度方案，進(jìn)度跟蹤，進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，工程延期〕；材料管理〔材料方案，材料采購，材料入庫，材料出庫，材料盤點(diǎn)，材料報(bào)表〕；人工管理〔人員方案，費(fèi)用方案〕；本錢管理〔本錢方案，本錢分?jǐn)?，本錢分析〕；質(zhì)量管理〔知識(shí)體系，質(zhì)量方案，質(zhì)量獎(jiǎng)懲，質(zhì)量動(dòng)態(tài)〕；平安管理〔知識(shí)體系，目標(biāo)方案，危險(xiǎn)源，平安曝光，平安培訓(xùn)，平安考核，平安施工〕；風(fēng)險(xiǎn)管理〔合同預(yù)警，資產(chǎn)預(yù)警，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，進(jìn)度預(yù)警〕；竣工管理〔竣工方案，試運(yùn)行，竣工資料〕；合作伙伴〔單位錄入，單位修改〕；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置〔報(bào)價(jià)網(wǎng)站，信息設(shè)置，檔案設(shè)置，模板設(shè)置，類別設(shè)置〕等。二、功能模塊三、流程圖1、合同管理2、施工管理3、進(jìn)度管理4、材料管理5、人工管理6、本錢管理7、質(zhì)量管理8、平安管理9、風(fēng)險(xiǎn)管理10、合作伙伴第九節(jié)檔案資料子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹本工程資料管理軟件涵蓋了工程施工過程中技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、監(jiān)理資料和平安資料、等各類工程文件、表格的編制和管理，是施工中資料管理人員的得力助手。它能完成建筑、安裝、市政等工程中所有的工程資料管理及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)系列表格資料錄入、管理、查詢、備份、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，同時(shí)包含所有表格的填表說明及各種工程的施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，簡單易用，易于保存和傳遍，適用于全國各地的工程資料管理。檔案管理中依照基建文件，監(jiān)理資料，施工資料和竣工圖紙進(jìn)行歸類管理。它包含的主要功能模塊有：建筑工程；公路工程；市政工程；水利工程；水電工程；消防工程；園林綠化；防空工程；石油工程等。二、功能模塊第五章產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)1、提供企業(yè)信息化的完整解決方案，滿足從集團(tuán)公司、分(