保管合同的合規(guī)要求

保管合同的合規(guī)要求協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：乙方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：鑒于甲乙雙方為了確保合同文件的安全、完整及有效性，特訂立本協(xié)議，共同遵守以下合規(guī)要求：第一條保管義務(wù)1.1甲方作為合同的委托方，應(yīng)負(fù)責(zé)制定相關(guān)政策與流程，確保合同文件按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行妥善保管。1.2乙方作為合同的受托方，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和合規(guī)流程，進(jìn)行合同文件的安全保管工作。第二條合規(guī)流程2.1甲方應(yīng)明確規(guī)定合同文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、保管期限和保管方式，并向乙方提供書面指引。2.2乙方應(yīng)全面了解并遵守甲方的合規(guī)要求，嚴(yán)格按照合同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件整理與歸檔，并確保合同文件信息的準(zhǔn)確性和完整性。第三條保密責(zé)任3.1甲乙雙方均應(yīng)對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私等敏感信息的合同文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得擅自泄露或傳播。3.2甲乙雙方應(yīng)確保授權(quán)查閱合同文件的員工具有相應(yīng)的安全意識(shí)和責(zé)任感，并簽署保密協(xié)議。第四條安全措施4.1甲方應(yīng)建立合適的信息技術(shù)系統(tǒng)，保證合同文件的安全存儲(chǔ)和傳輸，并及時(shí)更新系統(tǒng)以應(yīng)對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)奈锢砗图夹g(shù)措施，防止合同文件被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問、復(fù)制、篡改或刪除。第五條災(zāi)難恢復(fù)5.1甲方和乙方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合規(guī)要求，建立災(zāi)難恢復(fù)和備份機(jī)制，確保合同文件的持續(xù)存儲(chǔ)和可追溯性。5.2在發(fā)生災(zāi)難性事件時(shí)，甲方和乙方應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施，將合同文件的損失降至最低并及時(shí)恢復(fù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。6.2乙方如因個(gè)人過失導(dǎo)致合同文件丟失、泄露或被篡改，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并向甲方賠償損失。第七條協(xié)議的生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為（合同期限），自動(dòng)終止。7.2雙方可協(xié)商一致，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改或終止，并以書面形式確認(rèn)。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可提交所在地有管轄權(quán)的人民法院處理。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效。甲方：乙方：日期：日期：