自學(xué)網(wǎng)上的-3初級會計電算化

會計從業(yè)考試《初級會計電算化》

第一章會計電算化概述

第一節(jié)會計電算化簡介

“會計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論

會”上正式提出來的。會計電算化是一門交叉學(xué)科

會計電算化：是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

一、模擬手工記賬的探索起步

1.會計電算化的初級階段，2.目標(biāo)：會計核算電算化

3.內(nèi)容：

利用計算機(jī)替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)（即各項(xiàng)會計核算任務(wù)，設(shè)置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成

本計算、編制報表等內(nèi)容）。

4.基本特征：程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理

二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1.會計電算化的豐富發(fā)展階段

2.完整的會計核算軟件系統(tǒng)：

賬務(wù)處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。

3.內(nèi)容：

企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機(jī)管理，與會計電算化形成一個有機(jī)的整體，構(gòu)成一套完整的會計

核算系統(tǒng)。

4.基本特征：

程序已構(gòu)成一個系統(tǒng)，以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，使用靈活。

三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

1.會計電算化的高級階段

2.目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)會計管理的電算化

3.內(nèi)容：

這?階段要在會計核算電算化提供信息的基礎(chǔ)匕結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方

法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。

具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)數(shù)據(jù)庫中的

公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，

及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。

4.基本特征

1

數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴(kuò)張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模

型等。

四、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1.內(nèi)部控制

內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。

內(nèi)部會計控制：指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫

徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

2.ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。

3.發(fā)展趨勢：

會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建

立ERP系統(tǒng)的集成管理。

第二節(jié)會計核算軟件

?、會計核算軟件的概念和演進(jìn)

會計核算軟件的概念

會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計

核算工作的計算機(jī)程序。它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成

的。

凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核

算軟件等均可視為會計核算軟件。

大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范

疇。

(二)會計核算軟件的演進(jìn)

1.會計核算電算化階段

(1)會計核算軟件的起步階段

(2)特點(diǎn)：前期：非商品化、單一；后期：商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個子系統(tǒng)融合

2.會計信息系統(tǒng)成型階段

(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段

(2)特點(diǎn)：既滿足日常會計核算要求，乂滿足企'業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。

3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段

(1)企業(yè)管理軟件階段(2)ERP管理思想的核心：實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。

二、會計核算軟件的分類

(-)通用和專用會計核算軟件

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（-）按硬件結(jié)構(gòu)劃分

會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

（二）按適用范圍劃分

會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專

供本單位使用的會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會計核算

規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用

起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位0

通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算

與管理基本需要的會計核算軟件。

通用會計核算軟件的特點(diǎn)：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。

目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。

（三）商品化會計軟件

商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)?設(shè)計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。

1.特點(diǎn)

（1）通用性強(qiáng)；（2）保密性；（3）軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新；

（4）與專用軟件相比，易學(xué)性較弱；（5）與專用軟件相比，初始化工作量較大。

2.優(yōu)缺點(diǎn):商品化會計軟件的優(yōu)點(diǎn)是見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障，其缺點(diǎn)是不能全部滿足使

用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。

3.選用

（1）滿足會計制度的要求。（2）滿足會計核算與會計管理的需要。（3）滿足會計業(yè)務(wù)變化和

發(fā)展的需要。（4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。（5）會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。（6）

會計軟件售后服務(wù)。軟件的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)、軟件版本升級與二次開發(fā)。

（二）單用戶和多用戶會計核算軟件

三、會計核算軟件的功能模塊

（-）會計核算軟件的功能模塊

是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

（二）會計核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成

我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，?個完整的會計核算

軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模

塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、

會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

（三）會計核算軟件功能模塊簡介

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（1）賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對

賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

（2）工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

（3）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情

況。

（4）存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

（5）銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售

稅金、銷售利潤的核算；同時生成各種賬表.

（6）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來'業(yè)務(wù)的登記與

核銷工作；生成各種賑表。

（7）會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制可匯總工作；根

據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。

（8）成本核算功能模塊。

（9）財務(wù)分析功能模塊。

（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點(diǎn)

1.目標(biāo)一致

2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

（-）會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同

3.記賬規(guī)則不完全相同

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同

五、ERP介紹

（）ERP的概念

ERP是企業(yè)管理軟件的主要代表，企業(yè)管理軟件最早起源于制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)，并且經(jīng)歷

了物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRP1I、企業(yè)資源計劃ERP三個大的發(fā)展階段。

EPR（EnterpriseResourcesPlanning,“企業(yè)資源計劃”）：其實(shí)質(zhì)是在MRPTI基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成

的面向供應(yīng)鏈的管理思想，它綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界

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面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)

流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

（二）ERP的管理思想

ERP管理思想的核心實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。

主要體現(xiàn)：

1.體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想（敏捷制造是信息時代最有競爭力的生產(chǎn)模式它在全球化的

市場競爭中能以最短的交貨期、最經(jīng)濟(jì)的方式，按用戶需求生產(chǎn)出用戶滿意的具有競爭力的產(chǎn)品.）

3.體現(xiàn)事先計劃和事＞控制的思想

（三）ERP的發(fā)展演變

第一階段，20世紀(jì)40年代的訂貨點(diǎn)法

第二階段，2Q世紀(jì)60年代的時段MRP

第三階段，20世紀(jì)70年代的閉環(huán)MRP

第四階段，20世紀(jì)80年代的MRP-II

第五階段，20世紀(jì)90年代的ERP

第六階段，21世紀(jì)的ERP系統(tǒng)協(xié)同

（四）ERP的主要構(gòu)成

ERP軟件一般分為分銷、制造、財務(wù)三大部分以及人力資源管理。

（1）庫存下降:30%—50%（2）延期交貨減少：80%

（3）采購提前期縮短50%（4）停工待料減少60%

（5）制造成本降低12%（6）管理人員減少：10%

（7）生產(chǎn)能力提高：10%-15%

（六）ERP的適用對象

會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。由于ERP功能強(qiáng)大而又實(shí)現(xiàn)信息高度

共享，所以大中型企業(yè)的會計電算化應(yīng)該選擇ERP,當(dāng)然小企業(yè)一般應(yīng)選擇獨(dú)立的會計軟件系統(tǒng)。

一、會計電算化基礎(chǔ)知識

會計電算化的實(shí)質(zhì)是計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化包括財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理的計算機(jī)應(yīng)用。

（'）財務(wù)會計電算化--早期目標(biāo)

（二）管理會計與財務(wù)管理電算化

管理會計與財務(wù)管理電算化以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，集成處理叮管理活

動的相關(guān)信息，提供經(jīng)營預(yù)測、計劃、決策、控制和分析手段，以分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為企業(yè)正

確決策和改善經(jīng)營管理服務(wù)。

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企業(yè)需要會計電算化，也一定能夠?qū)崿F(xiàn)電算化，因?yàn)椋?/p>

(-)會計電算化是必要的

一方面會計對提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的作用；另一方面手工會計又嚴(yán)重限制了這種作

用的發(fā)揮。引入計算機(jī)技術(shù)正是解決這一對矛盾的惟一出路或者說是最好的出路。

(-)會計電算化是可行的

會計工作適宜采用計算機(jī)技術(shù)。會計電算化與會計信息化確實(shí)存在差異：

在本質(zhì)上會計電算化注重會計信息的處理，而會計信息化則更加注重會計信息的共享和深度利用.

二、會計電算化的作用

(-)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度

會計實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會計循環(huán)中的記賬、

算賬和報表編制均由系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報表中得到反映，從而能夠及時提

供會計信息。大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性。

(-)提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基

礎(chǔ)

會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會計循環(huán)，消除了手工會計信

息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營管理水平。

首先能實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的多元分類，隨時提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。

其次是能實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會計核算與產(chǎn)品進(jìn)銷存'業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會計和'也

務(wù)部門之間得到一定程度的共享，甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。

第三是可以實(shí)現(xiàn)會計的集中管理模式。

(三)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展

三、我國現(xiàn)行會計電算化的管理體制

財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家

統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會計

電算化工作。

外國1976年：《計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》

我國：1994年3個：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》和《會計核算軟件基

本功能規(guī)范》，1996年1個：《會計電算化工作規(guī)范》

第二章會計電算化的工作環(huán)境

第一節(jié)計算機(jī)一般知識

一、計算機(jī)及其種類

(-)計算機(jī)

世界上第?一臺電子計算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國誕生。

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五代：從電子管計算機(jī)發(fā)展到晶體管計算機(jī)、集成電路（IC）計算機(jī)、大規(guī)模集成電路計算機(jī)、集成了

10萬個以上電子元件芯片的超大規(guī)模集成電路（VLSI）計算機(jī)。

馮?諾依曼結(jié)構(gòu)計算機(jī)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成，分別簡稱硬件和軟件。

硬件提供了處理數(shù)據(jù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，但如果沒有軟件的支持，它什么事情也做不了，因此硬件只是計算機(jī)的

軀體，軟件才是它的靈魂。

（二）電子計算機(jī)的特點(diǎn)

1.運(yùn)算速度快

計算機(jī)以難以想像的高速度進(jìn)行算術(shù)和邏輯運(yùn)算。世界上第一臺計算機(jī)的運(yùn)算速度是每秒5000次。

11前計算機(jī)速度以每秒數(shù)萬億次計算。

2.計算精度高：1973年，人們利用計算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)100萬位。

3.記憶能力強(qiáng)

4.有判斷能力——電腦的美稱

5.高度自動化

（三）電子計算機(jī)的分類

廣義地說，根據(jù)所處理的信息是數(shù)字量還是模擬量，分為數(shù)字電子計算機(jī)、模擬電子計算機(jī)、數(shù)字模擬混

合計算機(jī)，從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為微型計算機(jī)（也稱個人計算機(jī)）、服務(wù)器、終端計算機(jī)等。

數(shù)字電子計算機(jī)：

1.巨型計算機(jī)：巨型計算機(jī)乂稱超級計算機(jī)，或簡稱巨型機(jī)。

2.大型和中型計算機(jī)

3.小型計算機(jī)

4.微型計算機(jī)

微型計算機(jī)乂稱個人計算機(jī)，它與其他計算機(jī)的主要區(qū)別在于微型機(jī)的CPU（包括運(yùn)算器與控制器）集

成在一塊小小的芯片上，這塊芯片稱為微處理器。

計算機(jī)大小規(guī)模雖然不一樣，但其工作原理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)卻是基本相同的。

根據(jù)計算機(jī)的用途劃分，又可將其分為通用機(jī)和專用機(jī)兩種。其中通用機(jī)能解決多種類型的問題，一般的

數(shù)字電子計算機(jī)都屬此類。專用機(jī)是為解決某個特定問題而專門設(shè)計的計算機(jī)。

（四）微型計算機(jī)的種類與發(fā)展

微處理器是組成微型計算機(jī)的重要部件。字長、時鐘頻率、運(yùn)算速度都是微處理器的主要性能指標(biāo)。

1.微型機(jī)的分類

①按微機(jī)生產(chǎn)廠家及微機(jī)型號分類。

②按微機(jī)所用處理器芯片分類。

③按微處理器芯片位數(shù)分類。

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微處理器芯片有許多性能指標(biāo)，其中最有標(biāo)志意義的是芯片的位數(shù)。位數(shù)即微處理器的字長，芯片位

數(shù)越多，計算機(jī)能存儲、傳送及處理信息的功能越強(qiáng)。

2.微型機(jī)的發(fā)展

微型計算機(jī)自20世紀(jì)70年代初問世以來，已經(jīng)打了五個發(fā)展年代。由于微處理器是微機(jī)的核心部件，

而字長乂是微處理器的主要技術(shù)指標(biāo)，所以實(shí)質(zhì)上微機(jī)是按字長來劃分年代的。

第一代微機(jī)（1971年開始）：字長4位

第二代微機(jī)（1973年開始）：字長8位

第三代微機(jī)（1978年開始）：字長16位

第四代微機(jī)（1985年開始）：字長32位以上

第五代微機(jī)（1993年開始）：字長64位

目前，微機(jī)正在向微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。

二、計算機(jī)的主要性能指標(biāo)

計算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

（-）計算機(jī)速度

也稱主頻或時鐘頻率。宣是指計算機(jī)在單位時間里處理計算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計算機(jī)運(yùn)算速度的

主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。

（-）字長

里長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。

字長標(biāo)志計算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個人計算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長

一般都在64位、128位以上。

（三）存儲容量

存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB?

三、計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

（-）信息處理

信息處理是指計算機(jī)對信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。

信息處理是目前計算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。

會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

（-）科學(xué)計算

科學(xué)計算是指用計算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。

科學(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

（三）過程控制

過程控制是指用計算機(jī)及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控。制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有

效的控制。這不僅可以大大提高生產(chǎn)的自動化水平，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，而且可以完成些特殊環(huán)境、

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特殊要求下的工作。例如數(shù)字化機(jī)床、無人駕駛飛機(jī)，又如會計電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行報警

和控制。

(四)計算機(jī)輔助系統(tǒng)

計算機(jī)輔助系統(tǒng)是利用計算機(jī)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機(jī)輔助系統(tǒng)有計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)、計

算機(jī)輔助制造(CAM)、計算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。

CAD是指利用計算機(jī)來幫助設(shè)計人員進(jìn)行工作，包括產(chǎn)品設(shè)計和工程設(shè)計兩大類。計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng)一

般應(yīng)配備圖形輸入輸出設(shè)備以及圖形語言、圖形軟件等。設(shè)計人員可借助這些專門軟件和輸入輸出設(shè)備在計算

機(jī)上進(jìn)行產(chǎn)品或工程方案的設(shè)計和調(diào)整，例如建筑工程設(shè)計、服裝設(shè)計等。

CAM是指利用計算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的管理、控制與操作，從而改善制造人員的工作條件、提高產(chǎn)品質(zhì)量、

降低生產(chǎn)成本。CAM在飛機(jī)和汽車制造業(yè)得到廣泛應(yīng)用。

CAI是指利用計算機(jī)來輔助完成教學(xué)計劃的軟件系統(tǒng)，包括教學(xué)系統(tǒng)、自學(xué)系統(tǒng)、演示系統(tǒng)、測試系統(tǒng)、

考試系統(tǒng)等內(nèi)容。例如.CAI通過把課程內(nèi)容編成圖文并茂的軟件，可進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)

質(zhì)量。而多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，推動了網(wǎng)上教學(xué)和遠(yuǎn)程教學(xué)的發(fā)展，也提供了嶄新靈活的教學(xué)方式。

(五)計算機(jī)通信

計算機(jī)通信是計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。把計算機(jī)利用通訊設(shè)備和線路連接起

來，就形成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普

及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機(jī)通信活動進(jìn)入人們的日常生活。

(六)人工智能

人工智能是指利用計算機(jī)模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。

“專家系統(tǒng)”是人工智能的一個重要分支。它是使計算機(jī)具有某一方面的專門知識，利用這些知識來處理所遇

到的問題，如人機(jī)對弈、模擬醫(yī)生開處方等?！皺C(jī)器人"是人工智能的另一重要分支。具有一定思維能力的智能

機(jī)器人已開始代替人工進(jìn)行一些危險的或人力所不能及的工作。

四、數(shù)據(jù)在計算機(jī)中的表示

數(shù)據(jù)是計算機(jī)處理的對象。計算機(jī)內(nèi)部采用：進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0"和"1"的編碼表示數(shù)據(jù)，其優(yōu)點(diǎn)是：

電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單、邏輯性強(qiáng)。

計算機(jī)中的"數(shù)據(jù)"是一個廣義的概念，包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式，而所有這些各種

形式的數(shù)據(jù)，在計算機(jī)中都是以“0”和“I”的編碼存在的。

1.數(shù)值。計算機(jī)中的數(shù)值型數(shù)據(jù)是可以參加算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。用二進(jìn)制數(shù)表示。二進(jìn)制數(shù)只用兩個數(shù)字符

號“0”和“1”來表示。

2.英文字符。計算機(jī)中各種字符、數(shù)字和符號也用二進(jìn)制數(shù)來表示。編碼方案采用“美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼”,

即ASCII碼。ASCII碼用8位二進(jìn)制數(shù)編碼。

3.漢字。漢字是世界上使用人數(shù)最多的文字之一，是聯(lián)合國的工作語言之一。漢字同樣是字符，因此也

需要用二進(jìn)制數(shù)"0”和"I"進(jìn)行編碼之后，計算機(jī)才能夠進(jìn)行處理。

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漢字的二進(jìn)制編碼采用《國家信息交換用漢字編碼字符集一基本集》。信息產(chǎn)業(yè)部和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局

在2000年3月17日聯(lián)合發(fā)布了6B18030—2000《信息技術(shù)信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴(kuò)充》，包含

了漢、藏、蒙、維吾爾等文字共27000多個。

第二節(jié)計算機(jī)硬件

計算機(jī)硬件系統(tǒng)是構(gòu)成t卜算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。

馮?諾依曼結(jié)構(gòu)計算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。

其中：存儲器又分為內(nèi)存儲器和外存儲器，分別簡稱內(nèi)存和外存;

運(yùn)算器和控制器合稱中央處理器(CPU：CentralProcessingUnit)；

CPU和內(nèi)存儲器則合稱計算機(jī)的主機(jī):

外存儲器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，筒稱外設(shè)。

小皿皿控制器

中央處理器｛r運(yùn)算器

r主機(jī)隨機(jī)存儲器

內(nèi)存儲器1只讀存儲器

I高速緩沖存儲器

鼠標(biāo)

,硬件系統(tǒng)4r輸入設(shè)備］鍵盤

1■其他

顯示器

輸出設(shè)備［打印機(jī)

,外部設(shè)備41■其他

軟秋

磁盤存儲器｛硬盤

計算機(jī)系統(tǒng)4

,輔助存儲器光盤

磁帶

I其他

操作系統(tǒng)

語言處理程序

系統(tǒng)軟件

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

,軟件系統(tǒng)服務(wù)程序

應(yīng)用程序

應(yīng)用軟件1函數(shù)庫

1■其他

圖2-1計算機(jī)系統(tǒng)

程序+數(shù)據(jù)輸出侑息

O蕓示數(shù)據(jù)信息潦向表示控制信息流向

圖2-2計算機(jī)硬件組成框圖

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一、中央處理器

中央處理器簡稱CPU,主要由運(yùn)算器和控制器組成，是計算機(jī)的核心部分。

（-）運(yùn)算器

運(yùn)算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件，通常由算術(shù)與邏輯

運(yùn)算部件（ALU）、累加器及通用寄存器組成。

計算機(jī)的所有運(yùn)算工作均在運(yùn)算器中進(jìn)行。

（二）控制器

控制器通常由指令部件、時序部件和操作控制部件組成。微型機(jī)的檔次高低主要就取決于這個微處理器。

二、存儲器

存儲器是計算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器有內(nèi)存儲器和外存儲器之

分，但它們都由許許多多存儲單元組成，每個單元存放若干位二進(jìn)制數(shù)表示的信息。

（-）內(nèi)存儲器

內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存,一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。

內(nèi)存儲器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。

微機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存儲器都按一?定的規(guī)則進(jìn)行編碼，而每一個存儲單元的編碼就是它的內(nèi)存地址。

微機(jī)內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM（ReadonlyMemory）和隨機(jī)讀寫存儲器RAM（RandomAccessMemory）

兩大類。

1.ROM:

顧名思義ROM存儲器只能從中讀取代碼，而不能以一般的方法向其寫入代碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍

然存在。ROM常用于存儲一些固化軟件。

2.RAM:RAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫人數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲器，但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消

失。RAM主要用于臨時存放運(yùn)行中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序，通常所說的內(nèi)存?般指RAM。

內(nèi)存越大程序運(yùn)行速度也越快。

（二）外存儲器

計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存儲器容量相對比較小，而且-旦關(guān)機(jī)或斷電，存放在RAM的數(shù)據(jù)就會蕩然無存，所以

需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序必須存入外部存儲器。計算機(jī)外部存儲器主要有磁盤、光盤等,其中磁盤可分軟盤、

硬盤和u盤，光盤則分為只讀光盤和讀寫光盤。

L軟盤

軟盤攜帶和保管都較方便，但讀寫速度比較慢，存儲容量比較小，不能存儲大量數(shù)據(jù)，而且容易受損壞，

所以u盤流行之后已不是必需的設(shè)備。一臺微型機(jī)可以配置一個或兩個軟盤驅(qū)動器，分別編號為A和B,簡稱

A盤和B盤。軟盤必須經(jīng)過格式化才能使用，3.5英寸軟盤格式化后表面被劃分為80個磁道，每個磁道又平均

劃分為18個扇區(qū)，個扇區(qū)為512個字節(jié)。

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3.5英寸軟盤的硬塑料套內(nèi)有一個寫保護(hù)開關(guān)，當(dāng)撥動開美露出孔時:軟盤處于寫保護(hù)（即只讀）狀態(tài),

可使軟盤中存儲的信息免受錯誤操作或計算機(jī)病毒的破壞。

2.硬盤

硬盤是最為市要的外部存儲設(shè)備。硬盤與軟盤相比具有讀寫速度快、存儲容量大、使用方便、不易損傷

等優(yōu)點(diǎn)。如同軟盤要經(jīng)過格式化才能使用?樣，硬盤出廠后也必須經(jīng)過低級格式化、分區(qū)、高級格式化才能使

用。硬盤一般固定在主機(jī)機(jī)箱內(nèi)，用戶不能隨意帶走，為此，除了安裝固定硬盤之外，用戶必要時可以配置一

個可移動硬盤。

3.U盤

u盤靠USB驅(qū)動,容量已達(dá)256MB2GB,甚至更大，讀寫速度比軟盤快得多。目前u盤有無驅(qū)型、加密

型和啟動型等多種。啟動型u盤既可以存儲數(shù)據(jù)文件，又可以引導(dǎo)系統(tǒng)。

4.光盤

適用于?存儲數(shù)據(jù)量很大的史宣、醛、圖像等多媒體文件,成為多媒體計算機(jī)中不可缺少的外部設(shè)備。

光盤有三種類型：只讀光盤（CD—ROM）、只寫一次型光盤（CD—R）和可擦寫型光盤（CD—RW）。

按照數(shù)據(jù)傳輸率劃分，CD—ROM驅(qū)動器可分為單速（每秒I5OKB）、2倍速（每秒300KB）、……、50倍

速等等。CD—R顧名思義只能寫一次信息，寫入后只能讀取而不能修改或刪除其中的信息?？刹翆懶凸獗P允許

用戶多次讀寫操作，即既可以讀取其中的信息，也可以寫入新的內(nèi)容，還可以對已有信息進(jìn)行修改或刪除。

一、輸入設(shè)備

輸入設(shè)備是用于向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)或程序的部件，它能將用戶輸入的符號轉(zhuǎn)換成計算機(jī)能夠識別的信息。

目前主要有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機(jī)、語言識別器、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、

游戲桿跟蹤球、數(shù)字化儀等等。當(dāng)然微型機(jī)的主要輸入設(shè)備仍然是鍵盤和鼠標(biāo)器。

（一）鍵盤

鍵盤是計算機(jī)上最基本的輸入設(shè)備。鍵盤主要分為字符鍵、功能鍵、光標(biāo)鍵、控制鍵等區(qū)域。鍵盤使用時

要注意擊鍵的力度，力度過大會使按鍵的機(jī)械部分磨損得快。犍盤是最常用的輸入設(shè)備，它是現(xiàn)代計算機(jī)系統(tǒng),

特別是微型計算機(jī)系統(tǒng)中不uj?缺少的人機(jī)對話工具，主要用來輸入字符和數(shù)字組成的數(shù)據(jù)和程序。從木質(zhì)上講,

鍵盤是通過按鍵把機(jī)械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機(jī)電轉(zhuǎn)換設(shè)備。鍵盤通過五針插頭與主機(jī)相連接。

鍵盤由兩大塊組成，左邊為主鍵盤區(qū)，右邊為副鍵盤區(qū)。根據(jù)鍵的用途，主鍵盤區(qū)又可分為打字機(jī)鍵區(qū)和

功能鍵區(qū)，副鍵盤區(qū)又可分為全屏幕操作鍵區(qū)和小鍵盤區(qū)。

名稱在鍵盤上的位置主要用途

打字機(jī)鍵區(qū)鍵盤左下方一大塊用于輸入具體內(nèi)容（指令或信息）

主鍵盤區(qū)

功能健區(qū)打字機(jī)鍵區(qū)上方一排鍵（16個鍵）每一個鍵代表一種功能操作

全屏幕操作鍵區(qū)打字機(jī)鍵區(qū)右邊一塊全屏幕操作時使用的功能操作鍵

副鍵盤區(qū)

小鍵盤區(qū)鍵盤最右邊一塊（17個鍵）主要用于純數(shù)字輸入并兼有第三區(qū)的功能

下面主要介紹主鍵盤區(qū)。主鍵盤區(qū)根據(jù)鍵的功能可分為功能鍵、打字機(jī)鍵、控制鍵三類。

1.功能鍵。打字機(jī)鍵區(qū)上方的FI—FI2鍵。其功能由軟件決定，對于不同的軟件，它們可以有不同的功

能。

2.打字機(jī)鍵。主要包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號（如；，=術(shù)等），是鍵盤操作的主要區(qū)域，各種字母、數(shù)

字、符號以及漢字信息都是通過這?區(qū)域的操作輸入計算機(jī)的（數(shù)字及運(yùn)算符還可以通過小鍵盤輸入）。

⑴字母健

鍵盤上大小寫字母是同一個鍵“開機(jī)后，鍵盤上26個英文字母鍵處于“小寫”狀態(tài).此時，按任一字母

鍵，輸入的均為小寫字母。輸入字母時，大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩科

CapsLock：大小寫轉(zhuǎn)換鍵。在"小寫"狀態(tài)按下此鍵（C叩sLock指示燈亮），所有字母鍵鎖定為“大寫”狀態(tài)。同

樣，在“大寫”狀態(tài)卜按此鍵（CapsLock指示燈滅），字母鍵將恢.復(fù)為“小寫”狀態(tài)。

Shift：在"小寫"狀態(tài)，按住鍵同時按任一字母鍵，輸入的是大寫字母；同樣在“大寫”狀態(tài)，按住

＜Shift＞鍵再按下字母鍵，輸入的是小寫字母。

⑵雙符號鍵

在主鍵盤區(qū)，數(shù)字犍及符號鍵均在同一個鍵上顯示有兩種符號。按卜這些鍵，輸入的是鍵卜面的數(shù)字或符號；

而按住＜Shift＞鍵的同時按下這些鍵，則輸入的是鍵上方的符號。

3.控制鍵。以上兩類以外的鍵均為控制鍵，如Ctrl、Alt、Enter等鍵?？刂奇I的功能由軟件決定,常用的

?些控制鍵的主要功能是：

回車鍵Enter,或稱換行鍵：擊打該鍵表示結(jié)束前面的輸入或轉(zhuǎn)換到卜一行開始輸入，或者執(zhí)行前面輸入

的命令。

空格鍵：鍵盤最底行中間的白色長條鍵是空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右移同時留下一個空格?？崭袷且?/p>

個符號，

退格鍵（（或BackSpace）：每按一次，便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個字或一個字符。

＜Ctrl＞鍵和＜Alt＞鍵通常不單獨(dú)使用，它們要與?其他鍵配合使用。在各種軟件中，對它們的功能進(jìn)行專門的

定義。

（二）鼠標(biāo)

鼠標(biāo)分為機(jī)械式和光電式兩類。使用鼠標(biāo)除了安裝硬件還必須安裝鼠標(biāo)驅(qū)動程序。

隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，鼠標(biāo)也成為微機(jī)必不可少的輸入設(shè)備。在圖形環(huán)境下，鼠標(biāo)可一以通過光標(biāo)

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定位來完成操作，速度較快，是菜單式軟件和圖形系統(tǒng)中常用的輸入設(shè)備。

鼠標(biāo)按接口分為串行接口鼠標(biāo)、總線接口鼠標(biāo)和USB接口鼠標(biāo)三種。目前微機(jī)常用的鼠標(biāo)是串行接口，使

用時只要把鼠標(biāo)插頭直接插入微機(jī)的C0M1、COM2或RS-232口即可。鼠標(biāo)若按其按犍多少，可分為兩鍵鼠標(biāo)

和三鍵鼠標(biāo)。從控制原理上分，主要有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種，此外還有滾輪鼠標(biāo)和軌跡球鼠標(biāo)。鼠標(biāo)的主

要性能指標(biāo)是分辨率，即每移動1英寸所能檢測出的點(diǎn)數(shù)。H前鼠標(biāo)的分辨率般在200?400點(diǎn)左右。

(三)掃描儀

掃描儀可分為手持式掃描儀、臺式掃描儀、工程掃描儀和膠片掃描儀四類。

(四)音頻輸入設(shè)備

音頻輸入設(shè)備主要由話筒和音頻卡(俗稱聲卡)組成。

(五)視頻輸入設(shè)備

二、輸出設(shè)備

微機(jī)常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱等設(shè)備。

(-)顯示器

顯示器是微型機(jī)必不可少的輸HI設(shè)備。

分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰。

彩色顯示器可以顯示的顏色數(shù)量就與顯示卡的內(nèi)存大小有關(guān)。

顯示器是川來顯示計算機(jī)輸入輸出信息的屏幕設(shè)備，又稱監(jiān)視器或顯示終端。計算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器、

顯示卡兩部分組成。顯示器按其顏色可分為單色顯示器和彩色顯示器兩大類。顯示器按其分辨率可分為：低分

辨率、中分辨率和高分辨率三類。顯示器的分辨率越高，其清晰度越好，顯示效果越好。顯示器按其原理可分

為陰極射線管顯示器CRT和液晶顯示器LCD。液晶顯示器的特點(diǎn)是輕、薄、耗電少，并且無輻射，是顯示器的

發(fā)展方向。目前微型機(jī)上使用的多為彩色CRT顯示器。

顯示卡也稱為顯示適配器，是插在微機(jī)主機(jī)箱內(nèi)擴(kuò)展槽上的?塊電路板，其主要作用是將CPU送來的信號

處理成顯示器可以接收的格式，并在顯示器上顯示出來。常見的顯示卡有以卜兩種：

(l)VGA標(biāo)準(zhǔn)。其圖形分辨率為640X480像素或更高，能顯示16種或更多顏色；

(2)SVGA和TVGA標(biāo)準(zhǔn)。其分辨率可達(dá)1280x1024像素，能顯示256種以上顏色。顯示器的效果如何，不光

要看顯示器的質(zhì)量，還要看顯示卡的質(zhì)量。

(-)打印機(jī)

打印機(jī)是最常用的輸出設(shè)備。

常見的打印機(jī)可分為三類：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。

打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是打印質(zhì)量和打印速度。

激光打印機(jī)的打印精度高、噪音低、速度快，但價格較貴，而且對打印紙質(zhì)量要求較高。

打印機(jī)是從計算機(jī)獲得硬拷貝的輸出設(shè)備，它將計算機(jī)的信息打印到紙張或其他特殊介質(zhì)上，以供閱讀和

保存。按照打印機(jī)打印的原理可分為：擊打式打印機(jī)和非擊打式打印機(jī)兩大類。擊打式打印機(jī)中最普遍使用的

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是針式打印機(jī)（又稱點(diǎn)陣打印機(jī)）。非擊打式打印機(jī)類型很多，目前流行的有激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等。打印

機(jī)通過電纜線連接在主機(jī)箱的并行接口上，實(shí)現(xiàn)與主機(jī)之間的通信。會計報表、會計賬簿等一般可以用打印機(jī)

按要求打印輸出。打印機(jī)的主要性能指標(biāo)有分辨率、打印速度、噪聲等。

（三）繪圖儀

繪圖儀是種輸出圖形的硬拷貝設(shè)備。繪圖儀在繪圖軟件的支持下可繪制出復(fù)雜、精確的圖形，是各種計

算機(jī)輔助設(shè)計不可缺少的工具。繪圖儀有筆式、噴墨式和發(fā)光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。

繪圖儀的性能指標(biāo)主要有繪圖筆數(shù)、圖紙尺寸、分辨率、接口形式及繪圖語言等。

一臺微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器。其他設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行配置。

第三節(jié)計算機(jī)軟件

計算機(jī)軟件是指在計算機(jī)上運(yùn)行的各種用途的程序以及相應(yīng)的各種文檔資料。

所謂程序，簡單的說，就是用于指揮計算機(jī)執(zhí)行各種動作以便完成指定任務(wù)的指令集合。

軟件是計算機(jī)系統(tǒng)的靈魂，計算機(jī)系統(tǒng)總體性能的高低，除了硬件系統(tǒng)性能之外，在很大程度上取決于軟

件系統(tǒng)的配置。

人們?般稱僅有硬件的計算機(jī)為“裸機(jī)”。

計算機(jī)系統(tǒng)的軟件可以分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是指用于對計算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。

系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，

它是所有軟件的核心。

如目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。

（-）操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是用于管理、控制和維護(hù)計算機(jī)各種資源或設(shè)備并使其正常高效運(yùn)行的一種系統(tǒng)軟件。

操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色，主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設(shè)備、數(shù)據(jù)或程序等系統(tǒng)資源。

因此，操作系統(tǒng)是用戶與計算機(jī)之間的接口，用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資

源，這就要求啟動計算機(jī)時必須首先啟動操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運(yùn)行。

從這個角度看，沒有操作系統(tǒng)的計算機(jī)是不能運(yùn)行的，在計算機(jī)工作的整個過程中，操作系統(tǒng)都一直處于

運(yùn)行狀態(tài)。

（二）語言處理程序

計算機(jī)語言有機(jī)器語言、匯編語言和高級語言二大類，其中機(jī)器語言是計算機(jī)的“母語”，計算機(jī)一看就

懂。

語言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機(jī)可以識

別的目標(biāo)程序。

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語言處理程序一般稱為編譯程序。

（二）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)的組織、存儲、檢索和維護(hù)等工作的總稱。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一組軟件，它的主要功能是建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、修改、增加、

刪除、排序等多種操作。

（四）支撐服務(wù)程序

支撐服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件及用戶提供某些通用支持的程序。

二、計算機(jī)程序設(shè)計語言

程序設(shè)計語言是人與計算機(jī)之間進(jìn)行交流的語言。

這些語言大致可以分為三大類，即機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。其中，由于匯編語言和機(jī)器語言都依

賴于計算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。

（-）機(jī)器語言

機(jī)器指令表示即為0000000111011000。

機(jī)器語言是計算機(jī)的“母語”，完全依賴于特定機(jī)器的硬件。

用機(jī)器語言編寫的程序稱為機(jī)器語言程序，這種程序功能強(qiáng)，占用內(nèi)存少，執(zhí)行速度快。

但由于不同類型計算機(jī)有不同的指令系統(tǒng)，程序難以在不同種類的計算機(jī)之間移植；而且機(jī)器語言與人類

語言差別太大，難學(xué)、難寫、難記，程序設(shè)計的難度很大。所以除了特殊需求，一般計算機(jī)用戶沒有必要使用

這類語言編程序。

（二）匯編語言

匯編語言是用符號來表示機(jī)器指令的語言。

匯編語言具有一定的可讀性和可維護(hù)性。

由于匯編語言實(shí)際上.是機(jī)器語言的?種符號化表示，不同類型計算機(jī)的匯編語言也就互不通用；也沒有必

要用匯編語言來開發(fā)一般應(yīng)用程序。

用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機(jī)不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機(jī)器語言程序，這一翻譯

過程稱為匯編，是由機(jī)器中的匯編程序自動完成的。

（三）高級語言

高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機(jī)語言。

1.通用語言和專用語言。

2.過程性語言和非過程性語言。

三、應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。

例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。

文字處理軟件、電子表格軟件、圖形處理軟件、課件制作軟件.

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第四節(jié)計算機(jī)軟件操作基本要求

一、系統(tǒng)軟件基本操作

（一）Windows及其啟動

Windows是Microsoft公司的產(chǎn)品，

陸續(xù)推出了Windows95/97/98/2000/Me/XP等系列產(chǎn)品，其中xP是2002年發(fā)布的產(chǎn)品，WindowsXP

針對不同的用戶群分為：個人版、專業(yè)版、服務(wù)器版、高級服務(wù)器版以及數(shù)據(jù)中心服務(wù)器版。

1.Windows的啟動

在正常情況下用戶只要打開計算機(jī)電源，Windows就會自動啟動,其中一般要輸入用戶賬號。

如果系統(tǒng)安裝了網(wǎng)絡(luò)組件……如果用戶需要上網(wǎng)，則必須輸入網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼。

2.Windows的關(guān)閉

關(guān)閉Windows需要單擊屏幕左卜角的【開始】按鈕，并從中選擇【關(guān)閉計算機(jī)】命令進(jìn)行。

“關(guān)閉計算機(jī)”對話框：“待機(jī)（s）”、“關(guān)閉（U）”、“重新啟動（R）”

待機(jī)狀態(tài)既不關(guān)機(jī)也不工作，它使計算機(jī)進(jìn)入一種休息狀態(tài)，必要時可以通過移動鼠標(biāo)來“喚醒”它。

（二）Windows的桌面

桌面指系統(tǒng)啟動后的整個屏幕區(qū)域，主要由圖標(biāo)、任務(wù)欄和【開始】按鈕組成。

其中，任務(wù)欄和【開始】按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個要素總在桌面上。

1.圖標(biāo)

兩類，即文件圖標(biāo)和快捷方式圖標(biāo)。文件圖標(biāo)代表文件，右擊文件圖標(biāo)并選擇【屬性】，可以查閱文件的

類型、大小、位置、創(chuàng)建日期等等屬性信息?？旖莘绞綀D標(biāo)代表應(yīng)用程序，雙擊它就能快速啟動程序并執(zhí)行。

快捷方式圖標(biāo)的下面有一個黑色的小箭頭。

用戶可以建立圖標(biāo)，也可以移動、刪除、電新排列已有的圖標(biāo)。重新排列圖標(biāo)的方法是：在桌面的某一空

白處按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【排列圖標(biāo)】，然后進(jìn)，步選擇排列方式即可。其中排列方式有按名

稱、類型、大小、日期、組以及自動排列等多種。

（1）我的電腦。

“我的電腦”是用于管理資源的應(yīng)用程序。

顯示、瀏覽、移動、復(fù)制、刪除文件或文件夾

（2）網(wǎng)上鄰居--網(wǎng)絡(luò)中可以訪問的計算機(jī)和其享資源

（3）我的文檔一-應(yīng)用程序中操作文檔

（4）回收站--特殊文件夾

操作主要有：清空回收站與還原所有項(xiàng)目

2.任務(wù)欄

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任務(wù)欄位于屏幕的底部。主要用于管理同時啟動的多個程序。用戶每啟動一個新程序或打開一個新窗口，

系統(tǒng)就向任務(wù)欄中增加一個代表該程序或窗口的按鈕，直到對應(yīng)的程序或窗口被關(guān)閉為止。單擊任務(wù)按鈕可在

不同程序或窗口之間進(jìn)行切換。

右鍵單擊任務(wù)欄，將彈出一個任務(wù)欄菜單，其中有工具欄、層疊窗口、顯示桌面、任務(wù)管理器、鎖定任務(wù)

欄、屬性等多個命令。

3.開始菜單

(1)常用的應(yīng)用程序--左側(cè)上半部分

(2)所有程序一左側(cè)下面

(3)常用組件一-右側(cè)上面

(4)關(guān)閉與注銷命令一右側(cè)下面

(三)Windows的基本操作

1.鼠標(biāo)的使用：主要操作有單擊、雙擊、右擊和拖動。

2.窗口

(1)窗口的構(gòu)成：10個

標(biāo)題欄、控制菜單按鈕、菜單欄、窗口狀態(tài)按鈕、工具欄、地址欄、滾動條、邊框和調(diào)整鍵工作區(qū)、狀

態(tài)欄。

(2)窗口的操作

最大化：左鍵單擊右上角最大化圖標(biāo)，或先按ALT+空格,然后按X鍵

最小化：左鍵單擊右上角最小化圖標(biāo)，或先按ALT+空格,然后按N鍵

還原：指將最大化或最小化的窗口恢復(fù)到時原來的大小.最大化窗口還原方法是單擊窗口右上角的恢復(fù)按

鈕,最不化窗口的恢復(fù)只要單擊任務(wù)欄上該窗口的按鈕即可.

移動：1、移動窗口的方法只需用鼠標(biāo)拖動窗口的標(biāo)題條，

2、或者先按ALT+空格鍵，再按M鍵，然后使用方向鍵來移動，達(dá)到目的后還要接回車鍵。

改變窗口尺寸：當(dāng)需要改變窗口大小而又不想使其最大化或最小化時，可通過拖曳邊框或調(diào)整鍵調(diào)節(jié)窗口

的寬度和高度。

關(guān)閉窗口：關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)里擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕(位于標(biāo)題欄左

邊)。

3.菜單

Windows的基本操作命令都可以通過菜單來實(shí)現(xiàn)。

Windows應(yīng)用程序菜單主要有兩種：一類用于執(zhí)行某種操作，另一類則是用于設(shè)置。

菜單選項(xiàng)常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：

(1)灰色菜單項(xiàng)：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。

(2)后面有省略號(…)：表示其下面還有更具體的參數(shù)需用戶設(shè)定。

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（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。

（4）左側(cè)出現(xiàn)“?”：表示該菜單項(xiàng)被選中并且當(dāng)前仍然有效。

（5）右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵

4.對話框和消息框

對話框在Windows應(yīng)用程序中大量用于系統(tǒng)設(shè)置、信息獲取和交換等操作。

消息框一般只有【是】、【否】、【取消】等確認(rèn)按鈕。

5.剪貼板

剪貼板是一個用于移動數(shù)據(jù)的工具。

放入剪貼板的數(shù)據(jù)可以是文字、圖形或程序。

利用剪貼板可以在同一文檔或不同文檔間移動數(shù)據(jù)，也可以在磁盤上移動文件和文件夾。在整個操作過程

中【剪切】、【復(fù)制】和【粘貼】是三個關(guān)鍵選項(xiàng)。

（四）Windows的文件管理

Windows的“資源管理器”是管理資源的工具，用戶借助這個工具不僅可以對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管理，而且可

以對部分硬件資源進(jìn)行管理。

1.文件與資源管理器

（1）文件或文件夾：文件是按一定的格式存儲在計算機(jī)外存儲器中的相關(guān)信息的集合。WINDOWS以文件夾

的形式來組織和管理文件，WINDOWS允許使用長達(dá)256個字符為文件或文件夾命名。文件名中可使用漢字和空

格，但不能出現(xiàn)：\/:*?引號大于號小于號豎等字符.

（2）資源管理器:是系統(tǒng)提供的用于管理資源的一個應(yīng)用程序，使用它不僅可以顯示文件夾的結(jié)構(gòu)和文件的

詳細(xì)信息，而且可以瀏覽、移動、復(fù)制、刪除文件或文件夾，甚至可以管理計算機(jī)的其他資源、啟動應(yīng)用程序,

以及進(jìn)行磁盤維護(hù)

啟動：（1）在桌面匕右鍵單擊我的電腦，并從菜單中選擇資源管理器

（2）在我的電腦窗口中右鍵單擊任一驅(qū)動器圖標(biāo)，并從菜單中選資源管理器

（3）右鍵單擊開始按鈕，井從菜單中選擇資源管理器

（4）在開始菜單中選擇所有程序/附件/資源管理器

窗口結(jié)構(gòu)：主菜單有文件、編輯、查看、收藏、工具、幫助等選項(xiàng)。分左右兩部分，左邊為文件夾窗口，用于

顯示系統(tǒng)資源，右邊用于列示在左邊選定的對象所包含的全部文件和子文件夾，如對象前面有+號，則表示其

下還包含有其他對象，

2.文件或文件夾的創(chuàng)建與打開

（1）創(chuàng)建文件夾

（2）打開文件或文件夾

（3）文件或文件夾的選擇

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①選擇多個連續(xù)的文件或文件夾：先單擊第一個文件或文件夾，然后按住Shift鍵不放，單擊最后一個

文件或文件夾。

②選擇多個不連續(xù)的文件或文件夾：按住Ctrl鍵不放，然后逐個單擊所需的文件或文件夾。

3.文件或文件夾的復(fù)制與移動

(1)文件或文件夾的復(fù)制方法

①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個文件或文件夾。

②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。