機(jī)關(guān)單位合同管理培訓(xùn)課件

機(jī)關(guān)單位合同管理培訓(xùn)課件2023REPORTING合同管理概述合同簽訂與履行合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范合同糾紛處理機(jī)制機(jī)關(guān)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)總結(jié)回顧與展望未來目錄CATALOGUE2023PART01合同管理概述2023REPORTING合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可分為買賣合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、承攬合同等。合同分類合同定義與分類通過合同管理，確保合同條款的履行，維護(hù)單位的合法權(quán)益不受侵害。維護(hù)單位合法權(quán)益合同管理有助于單位及時(shí)識(shí)別和防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，降低因合同管理不善導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范的合同管理能夠展現(xiàn)單位的誠信和專業(yè)形象，提升單位在合作伙伴和客戶中的信譽(yù)。提升單位形象合同管理重要性合同管理人員素質(zhì)參差不齊機(jī)關(guān)單位合同管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員缺乏專業(yè)的法律知識(shí)和合同管理技能，難以勝任合同管理工作。合同履行監(jiān)管不到位一些機(jī)關(guān)單位在合同履行過程中缺乏有效的監(jiān)管措施，導(dǎo)致合同履行不到位，甚至引發(fā)糾紛。合同管理制度不完善部分機(jī)關(guān)單位缺乏完善的合同管理制度，導(dǎo)致合同管理流程不規(guī)范，容易出現(xiàn)漏洞。機(jī)關(guān)單位合同管理現(xiàn)狀PART02合同簽訂與履行2023REPORTING合同簽訂經(jīng)過審查無誤后，雙方正式簽署合同。合同審查對(duì)合同文本進(jìn)行法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的審查，確保合同合法、合規(guī)、合理。合同起草根據(jù)協(xié)商結(jié)果，起草合同文本，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。調(diào)研與立項(xiàng)明確需求，進(jìn)行市場調(diào)研，編制立項(xiàng)報(bào)告。談判與協(xié)商與對(duì)方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂流程誠實(shí)信用原則全面履行原則協(xié)作履行原則經(jīng)濟(jì)合理原則合同履行原則與要求雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。雙方應(yīng)相互配合，共同推進(jìn)合同履行。按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等全面履行合同。在履行合同過程中，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理原則，節(jié)約資源，提高效率。變更與解除規(guī)定變更規(guī)定在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。解除規(guī)定在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)遵循法定程序，確保雙方權(quán)益得到保障。PART03合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范2023REPORTING合同主體風(fēng)險(xiǎn)包括合同當(dāng)事人資格、履約能力、信譽(yù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。合同條款風(fēng)險(xiǎn)包括合同內(nèi)容不明確、條款不嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等、違約責(zé)任不清等方面的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行風(fēng)險(xiǎn)包括合同履行過程中的變更、解除、終止等風(fēng)險(xiǎn)，以及因不可抗力等因素導(dǎo)致的合同無法履行風(fēng)險(xiǎn)。常見合同風(fēng)險(xiǎn)類型審查合同主體資格核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件，了解其經(jīng)營范圍、履約能力等。仔細(xì)審查合同條款對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面、細(xì)致的審查，確保合同條款明確、嚴(yán)謹(jǐn)，無歧義。了解對(duì)方信譽(yù)和履約能力通過調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)和履約能力，評(píng)估其可靠性和合作潛力。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及技巧030201加強(qiáng)合同審查力度在合同簽訂前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款的合法性和合理性。建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制通過建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題，確保合同安全履行。強(qiáng)化合同履行監(jiān)督在合同履行過程中，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和管理，確保合同按照約定履行。建立完善的合同管理制度制定合同管理流程，明確各部門職責(zé)，確保合同管理規(guī)范化、制度化。風(fēng)險(xiǎn)防范措施建議PART04合同糾紛處理機(jī)制2023REPORTING自愿、平等、公正、合理。協(xié)商調(diào)解方式及程序協(xié)商調(diào)解的原則當(dāng)事人向調(diào)解委員會(huì)提出調(diào)解申請。申請調(diào)解委員會(huì)在收到申請后，進(jìn)行初步審查，決定是否受理。受理調(diào)解委員會(huì)組織雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。調(diào)解雙方當(dāng)事人在調(diào)解委員會(huì)的主持下，達(dá)成調(diào)解協(xié)議。達(dá)成協(xié)議雙方當(dāng)事人按照調(diào)解協(xié)議的約定，履行各自義務(wù)。履行協(xié)議仲裁申請條件當(dāng)事人之間存在有效的仲裁協(xié)議。仲裁事項(xiàng)屬于仲裁機(jī)構(gòu)的受理范圍。仲裁申請條件和程序010203申請人必須是與本案有直接利害關(guān)系的當(dāng)事人。仲裁申請程序提交仲裁申請書：申請人向仲裁機(jī)構(gòu)提交書面仲裁申請書。仲裁申請條件和程序仲裁機(jī)構(gòu)在收到申請書后，進(jìn)行初步審查，決定是否受理。受理申請仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的約定或者法律規(guī)定，組成仲裁庭。組成仲裁庭仲裁庭按照法定程序進(jìn)行開庭審理，查明事實(shí)，分清責(zé)任。開庭審理仲裁庭在審理結(jié)束后，依法作出裁決。作出裁決仲裁申請條件和程序證據(jù)收集當(dāng)事人在提起訴訟前，應(yīng)當(dāng)充分收集證據(jù)，確保自己的主張得到支持。訴訟途徑當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟，通過司法程序解決合同糾紛。訴訟時(shí)效當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在法定訴訟時(shí)效期間內(nèi)提起訴訟，否則將喪失勝訴權(quán)。選擇合適的法院當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同糾紛的性質(zhì)和標(biāo)的額等因素，選擇合適的法院提起訴訟。遵守訴訟程序當(dāng)事人在訴訟過程中應(yīng)當(dāng)遵守法定程序，積極配合法院審理工作。訴訟途徑和注意事項(xiàng)PART05機(jī)關(guān)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)2023REPORTING明確各部門職責(zé)權(quán)限合同管理部門負(fù)責(zé)制定合同管理制度，組織合同談判、起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等工作，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出合同需求，參與合同談判、起草、審查等工作，履行合同約定的義務(wù)，配合合同管理部門處理合同糾紛等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同資金支付計(jì)劃，監(jiān)督合同履行過程中的資金使用情況，參與合同糾紛處理工作。法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)提供法律咨詢和法律服務(wù)，參與合同談判、起草、審查等工作，處理合同糾紛等。ABCD完善內(nèi)部審批流程合同立項(xiàng)審批業(yè)務(wù)部門提出合同需求，填寫合同立項(xiàng)申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)合同管理部門。合同審查和批準(zhǔn)合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行初步審查后，提交給相關(guān)部門會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。合同談判和起草合同管理部門組織業(yè)務(wù)部門、法律事務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行合同談判和起草工作。合同簽訂和履行經(jīng)審批同意后，由合同管理部門代表單位與對(duì)方簽訂合同，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。合同履行情況監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以解決。合同糾紛處理對(duì)于發(fā)生的合同糾紛，合同管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行處理，維護(hù)單位合法權(quán)益。合同管理考核評(píng)價(jià)單位應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理制度和提高管理水平。加強(qiáng)監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)PART06總結(jié)回顧與展望未來2023REPORTING通過本次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員掌握了合同管理的基本概念、原則和方法，為后續(xù)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合同管理基礎(chǔ)知識(shí)掌握培訓(xùn)中詳細(xì)梳理了合同管理的全流程，包括合同起草、審查、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)，使參訓(xùn)人員對(duì)合同管理有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。合同管理流程梳理通過案例分析、角色扮演等互動(dòng)形式，參訓(xùn)人員深入了解了合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到顯著提升。合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)提升本次培訓(xùn)成果總結(jié)回顧03推進(jìn)合同管理信息化建設(shè)利用信息化手段提高合同管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的電子化管理。01完善合同管理制度根據(jù)本次培訓(xùn)成果，結(jié)合單位實(shí)際情況，進(jìn)一步完善合同管理制度，明確各部門職責(zé)和流程。02加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)定期開展合同管理人員專題培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。下一步工作計(jì)劃安排123隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，未來合同管理將更加智能化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化