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文檔簡介
平衡記分法與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)(中國聯(lián)通XX分公司實(shí)
際操作模板)(DOC73頁)
中國聯(lián)通思茅分公司
實(shí)際操作模板
刖s..........................................................................................................................
1
1.1績效與績效管理................................................5
1.2績效管理的位置................................................6
121人力資源管理:獲取競爭優(yōu)勢的工具..........................6
122績效管理:人力資源管理的核心..............................6
1.3為什么需要績效管理............................................7
1.33企業(yè)為什么需要績效管理....................................7
132管理人員為什么需要績效管理................................9
133員工為什么需要績效管理....................................9
1.4績效管理的要緊目的...........................................10
第二部分思茅分公司績效管理的現(xiàn)狀及問
題..........................11
2.1公司簡介......................................................11
2.2思茅分公司績效管理現(xiàn)狀.......................................11
221省公司對思茅分公司的績效考核.............................11
2.2.2思茅分公司對各部門的績效考核.............................12
223思茅分公司對員工的績效考核...............................13
2.3思茅分公司績效指標(biāo)中存在的問題..............................13
231分公司的績效指標(biāo)存在的問題...............................13
2.3.2部門的績效指標(biāo)存在的問題.................................15
233員工的績效指標(biāo)存在的問題.................................16
2.4思茅分公司績效管理的癥結(jié)....................................16
2.5解決癥結(jié)的難題:如何設(shè)定績效指標(biāo)............................18
第三部分在新的競爭環(huán)境下公司績效指標(biāo)體系的構(gòu)建:平衡記分法(THE
BALANCED
SCORECARD)與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI).......................................................18
3.1平衡記分法(THEBALANCEDSCORECARD)在制定企業(yè)績效指標(biāo)體
系中的應(yīng)用
19
3.2KPI(KEYPERFORMANCEINDICATOR:關(guān)鍵績效指
標(biāo)).............20
321KPI指標(biāo)的概念...........................................
20
322關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型.......................................21
323確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則...................................22
3.3平衡記分法與關(guān)鍵績效指標(biāo)的綜合運(yùn)用..........................22
第四部分平衡記分法及KPI指標(biāo)在思茅分公司績效管理中的應(yīng)用.....
23
41應(yīng)用平衡記分法構(gòu)建分公司績效指標(biāo)體系........................24
4.1.1中國聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo).......................................24
4.L2思茅分公司的平衡記分卡..................................25
42在平衡記分法四類指標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建各部門(部門經(jīng)理)的KPI……27
421設(shè)定各部門(部門經(jīng)理)KPI的程序........................27
4.2.2制定對部門績效表現(xiàn)的跟蹤計(jì)劃............................31
4.2.3審核關(guān)鍵績效指標(biāo).........................................31
4.3設(shè)定員工的KPI指標(biāo)..........................................
33
431設(shè)定員工KPI的程序......................................
33
432制定對員工績效表現(xiàn)的跟蹤計(jì)劃.............................35
433審核員工關(guān)鍵績效指標(biāo).....................................35
4.3.4員工績效考核結(jié)果的分級...................................35
4.3.5設(shè)定員工KPI時(shí)要注意的問題.............................
36
第五部分思茅分公司績效管理流程.................................
37
5.1績效管理原
則...........................................................37
5.2公司績效目標(biāo)分解/檢查/評估路
徑.........................................37
5.3員工績效考核關(guān)
系......................................................38
5.4員工績效管理流
程......................................................38
5.4.1績效管理循環(huán)系
統(tǒng)...................................................38
5.45績效管理循環(huán)系統(tǒng)在員工績效管理中的應(yīng)
用............................40
第六部分在構(gòu)建績效指標(biāo)體系實(shí)踐中的一些體會.....................
41
結(jié)束語..............................................................
43
參考書目..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
附件................................................................
43
附件一:中國聯(lián)通思茅分公司部門績效考核表......................43
附件二:中國聯(lián)通思茅分公司員工績效考核表......................44
刖a
中國聯(lián)通思茅分公司成立于2001年1月,是一家年輕而進(jìn)展迅速的電
信企業(yè)。從分公
司成立起,就開始對部門及員工使用績效管理的方法。但是,一年多的實(shí)踐
結(jié)果說明,思茅——
分公司的績效管理并不是很成功。一方面,績效管理未能為分公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)
營業(yè)績目標(biāo)提供
有力支持;另一方面,分公司員工對績效管理采取了一種消極回避的態(tài)度。
本文從績效管理
的基礎(chǔ)——績效指標(biāo)的設(shè)定為著力點(diǎn),對其進(jìn)行了詳盡的剖析并提出熟悉決
方木O
本文作者于2001年6月完成MBA學(xué)業(yè)后,同年8月應(yīng)聘進(jìn)入中國
聯(lián)通云南分公司市場
營銷部任副經(jīng)理,2002年6月至10月到中國聯(lián)通思茅分公司(下列簡稱
思茅分公司)任副
總經(jīng)理,主管行政、市場營銷與人力資源。在工作中,作者歸結(jié)出思茅分公
司績效管理的癥
結(jié)所在:作為績效管理的基礎(chǔ)——績效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),
使得績效管理無
法發(fā)揮其戰(zhàn)略職能。因此,作者在思茅分公司的績效管理中引入了目前在國
外企業(yè)界成功使
用的兩種新的制定績效指標(biāo)體系的方法——平衡記分法(TheBalanced
Scorecard)與關(guān)鍵
績效指標(biāo)(KPI:KeyPerformanceIndicator)。平衡記分法以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)
與競爭需要
為基礎(chǔ),針對以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績效評價(jià)系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性,
通過對財(cái)務(wù)、
客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)展等四個(gè)各有側(cè)重、互相影響的方面的績效評價(jià),來溝
通企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)
略重點(diǎn)與企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)短期利益與長期利益、局部利益與整體
利益的均衡。KPI
是一種根據(jù)SMART原則(S:Specific;M:Measurable;A:Attainable;R:
Realistic;T:
Time—bound)制定出的定量化或者行為化的績效指標(biāo)體系,它的最大特點(diǎn)是
把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
分解為具體的可操作的工作目標(biāo)。作者在管理實(shí)踐中,綜合運(yùn)用平衡記分法
與關(guān)鍵績效指標(biāo)
來構(gòu)建企業(yè)、企業(yè)內(nèi)各部門及員工的績效指標(biāo)體系。具體思路為:在運(yùn)用平
衡記分法構(gòu)建出
企業(yè)績效指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的績效指標(biāo)體系,要緊是財(cái)務(wù)、客戶、
內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)
展四大類指標(biāo),來建立各部門的KPI;然后,各部門的主管與部門的有關(guān)人
員一起再將部門
KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的、各職位的KPL整個(gè)績效指標(biāo)體系由本人
設(shè)計(jì)并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。
出于保守企業(yè)機(jī)密的目的,本文中對有些數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整,但仍然保持
了數(shù)據(jù)間的邏輯
聯(lián)系,特此說明。
第一部分績效管理概述
人們給予我們所處的這個(gè)時(shí)代各類各樣的命名:信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、IT
時(shí)代、知識經(jīng)
濟(jì)時(shí)代……最"酷’'的莫過于“e時(shí)代”。這是一個(gè)容易產(chǎn)生興奮人心的變化的時(shí)
代。當(dāng)傳統(tǒng)
的商業(yè)競爭優(yōu)勢如資金、技術(shù)等不斷受到質(zhì)疑的時(shí)候,人們不得不思考,e
時(shí)代的商業(yè)組織以
什么作為競爭優(yōu)勢?也許有人會說是創(chuàng)意、是思想(idea),諸如此類。但是,
我們越來越
發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)的競爭優(yōu)勢與“人”的因素聯(lián)系得越來越緊密。因此,對人力
資源管理的重
視程度達(dá)到了前所未有的水平。人力資源的職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)意義上的服
務(wù)、支持的職能,
目前在這一領(lǐng)域中所提出的目標(biāo)是讓人力資源管理成為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴
(BusinessPartner)
或者者戰(zhàn)略伙伴(StrategicPartner),也就是依靠人力資源管理來提高企業(yè)的
價(jià)值與競爭優(yōu)
勢。而績效管理作為人力資源管理的核心職能,與此方面的目標(biāo)息息有關(guān)。
因此,如何管理
以提高績效就成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1.1績效與績效管理
績效(Performance)是人們在管理活動中最常用的概念之一。對這個(gè)概
念,人們有從
工作行為與工作結(jié)果進(jìn)行的不一致懂得。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,績效是在特定的時(shí)
間內(nèi),由特定的工
作職能或者活動產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,這是從工作結(jié)果的角度進(jìn)行定義的;從行
為角度來定義的,
如坎貝爾將績效定義為“人們所做的同組織目標(biāo)有關(guān)的、可觀測的情況”;博
曼與穆特威德
魯將績效定義為“具有可評價(jià)要素的行為,這些行為對個(gè)人或者組織效率具有
積極或者者消極的
作用”。事實(shí)上,這兩類定義方法都有其合理之處,行為是產(chǎn)生績效的直接原
因,而組織成
員關(guān)于組織的奉獻(xiàn),則是通過其工作的結(jié)果來表達(dá)的。在某些工作類型中,
工作的結(jié)果比較
難以考核,那么考核的結(jié)果將不得不以工作的行為或者工作行為中表現(xiàn)出來
的特性來進(jìn)行。為
此,我們采取一種綜合的辦法來定義績效,兼顧工作行為與結(jié)果:
績效是人們所做的同組織目標(biāo)有關(guān)的、可觀測的、具有可評價(jià)要素的行為,
這些行為對
個(gè)人或者組織效率具有積極或者消極的作用。
績效管理,是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組
織目標(biāo)所預(yù)期
的利益與產(chǎn)出,并推動團(tuán)隊(duì)與個(gè)人作出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。I
1張德主編.人力資源開發(fā)與管理(第二版).北京:清華大學(xué)出版社,2001:
P174—175
1.2績效管理的位置
1.2.1人力資源管理:獲取競爭優(yōu)勢的工具
一個(gè)企業(yè)要獲得相對其競爭對手的優(yōu)勢,就務(wù)必制造出比其競爭對手質(zhì)量
更好的產(chǎn)品或者
服務(wù),提供競爭對手所不能提供的創(chuàng)新性的產(chǎn)品或者服務(wù),或者者以更低的
成本提供與其競爭者
相同的產(chǎn)品或者服務(wù)。根據(jù)邁克爾?\u27874X特的競爭戰(zhàn)略理論,一個(gè)現(xiàn)代企
業(yè)要想在市場上獲得相
對與其他企業(yè)的競爭優(yōu)勢,就務(wù)必在成本領(lǐng)先、差異化、集中化三個(gè)方面比
別人做得更好。
愈來愈多的研究說明,人力資源管理的水平對競爭優(yōu)勢的產(chǎn)生有強(qiáng)烈的影響。
一項(xiàng)研究考察
了35個(gè)行業(yè)中968個(gè)企業(yè)的人力資源管理水平與生產(chǎn)力水平,要緊考察的是企
業(yè)的員工激勵(lì)計(jì)
劃、績效管埋系統(tǒng)與員工參與決策等方面。該研究的結(jié)果說明,人力資源管
理水平與企業(yè)的
生產(chǎn)力水平之間有著強(qiáng)烈的正有關(guān)關(guān)系,對企業(yè)人力資源管理水平的評估高
出1個(gè)百分點(diǎn),生
產(chǎn)力水平就高出5個(gè)百分點(diǎn)。2
傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認(rèn)為是一種服務(wù)性的工作,隨著社會在向前進(jìn)
展,人力資源
管理的參謀與咨詢作用,與在制定與支持企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強(qiáng)。越
來越多的企業(yè)
意識到,企業(yè)之間的競爭,說到底是人才的競爭,是人力資源綜合素養(yǎng)的競
爭。被稱作“經(jīng)
營之神”的日本著名企業(yè)家松下幸之助說得好:“國家的興盛在于人,國家的
滅亡亦在于人,
古圣先賢,早有明訓(xùn)I;經(jīng)營事業(yè)的成敗,與治國同一道理,在于人事安排是
否合宜。”
1.2.2績效管理:人力資源管理的核心
既然人力資源管理是獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具,那么人力資源管理是如何
提升企業(yè)的生
產(chǎn)力與價(jià)值,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢的呢?
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)3P模型,即:PERSON(人)、
PERFORMANCE(績效)
與POSITION(職位)。這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)。由圖1—1可見,績
效管理在這個(gè)系
統(tǒng)中占據(jù)核心地位,起到重要的作用。3
績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,同時(shí)進(jìn)一步分解到每個(gè)
員工,因此,
對員工及業(yè)務(wù)單元的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)與提高,從而提高企業(yè)整體的績效,
企業(yè)的生產(chǎn)力
與價(jià)值隨之提高,企業(yè)的競爭優(yōu)勢也就由此而獲得。
2武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P27—28
3鐘勤華.職位分析培訓(xùn).
人
員
招
績效管理
聘
人力資源規(guī)劃
績效指
標(biāo)的形
成
職位評估
POSITION
薪酬體系
職位說
明
圖1-1人力資源管理系統(tǒng)圖:3P模型4
1.3為什么需要績效管理
不管從企業(yè)的角度,還是從管理人員或者者員工的角度,績效管理都能夠
幫助我們解決許
多問題,并能給我們帶來極大的益處。
1.3.1企業(yè)為什么需要績效管理
下圖為我們清晰地顯示了績效管理與達(dá)成企業(yè)目標(biāo)兩者之間的緊密關(guān)系。
4
員、技術(shù)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略
、信企業(yè)的目標(biāo)
企業(yè)的績效
息支持
各部門的目標(biāo)
部門的績效
每個(gè)員工的目標(biāo)
個(gè)人的績效
圖1-2企業(yè)目標(biāo)與績效管理5
從整個(gè)企業(yè)的角度來看,它的經(jīng)營目標(biāo)被分解到了各個(gè)部門的目標(biāo)與各個(gè)
職位上的每
個(gè)員工的目標(biāo),員工個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績
效是由各個(gè)部門
的績效來支持的,也就是由每個(gè)員工的績效來支持的。
既然這樣,那么企業(yè)就不可避免地關(guān)心下列這些問題:
(1)企業(yè)需要將經(jīng)營目標(biāo)有效地分解給各個(gè)部門與所有員工,并使各個(gè)
部門與員工都
積極向著共同的經(jīng)營目標(biāo)努力。
(2)企業(yè)需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,熟悉各個(gè)環(huán)
節(jié)上的工作產(chǎn)
出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。
(3)企業(yè)需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。一方面,
通過人員的
調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面,加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)與進(jìn)展,增
強(qiáng)公司的整體實(shí)
力與進(jìn)展能力。
績效管理恰恰是解決上述這些問題的有效途徑。通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績
效計(jì)劃的過
程,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)被分解到各個(gè)部門與員工;通過對部門與員工的績效目
標(biāo)的監(jiān)控過程以
及對績效結(jié)果的評估,企業(yè)能夠有效地熟悉到目標(biāo)的達(dá)成情況,能夠發(fā)現(xiàn)阻
礙目標(biāo)達(dá)成的原
因;績效評估的結(jié)果能夠?yàn)槿藛T的調(diào)配與人員的培訓(xùn)與進(jìn)展提供有效信息。
因此,績效管理
是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動。
5武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P8
1.3.2管理人員為什么需要績效管理
管理人員承擔(dān)著企業(yè)給予自己的目標(biāo),而每個(gè)管理人員都是通過自己的部
門或者者團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)自己的管
理目標(biāo)的。每個(gè)管理人員都渴望自己在管理上取得成功,因此:
(1)管理人員需要有機(jī)會將企業(yè)及部門的目標(biāo)傳遞給部門中的員工,并
取得他們對目
標(biāo)的認(rèn)同,以便部門成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。
(2)管理人員需要把企業(yè)給予的目標(biāo)分解到每個(gè)員工的身上,由于他們
明白這些目標(biāo)
不是通過自己一個(gè)人的努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的,而務(wù)必通過部門中的員工共同努
力才能實(shí)現(xiàn)。
(3)管理人員需要有機(jī)會告訴員工自己對他們的工作期望,使員工熟悉
什么工作最重
要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;什么工作員工自己能夠做出決策。
(4)管理人員還常常希望能夠掌握一些必要的信息。這些信息既有關(guān)于
工作計(jì)劃與項(xiàng)
目執(zhí)行情況的,包含現(xiàn)在部門中什么工作運(yùn)行良好,什么工作出了問題等等,
也有關(guān)于每個(gè)
員工的狀況的,包含這些員工是否能夠勝任工作,他們在工作中需要得到什
么支持與幫助,
他們在什么方面有待提高等等。
這些問題在績效管理過程中都能一一解決??冃Ч芾硖峁┙o管理人員一個(gè)
將企業(yè)目標(biāo)與
部門目標(biāo)分解給員工的機(jī)會,同時(shí)使管理人員能夠向員工說明自己對工作的
期望與工作的衡
量標(biāo)準(zhǔn);績效管理也使管理人員能夠?qū)冃в?jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。
1.3.3員工為什么需要績效管理
員工在績效管理中通常是以被管理者與被評估者的角色出現(xiàn)的,評估對他
們來說常常是
一件有壓力的情況,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。然而,當(dāng)我們很好的
懂得了員工對工
作的內(nèi)在需要之后,就會發(fā)現(xiàn)績效管理關(guān)于員工來說也是他們成長的過程中
所必需的。那么,
員工在工作與進(jìn)展過程中需要一些什么呢?
關(guān)于人的需要,美國心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。在他的理論中
將需要分為5
個(gè)層次:
生理需要是指人對食物、水分、空氣、睡眠、性的需—要。這是人的所有
需要中最基本的。
安全需要是指人們追求安全、要求穩(wěn)固、希望受到保護(hù),避免恐懼與焦慮。
愛與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)
可。
尊重需要包含自尊與受到別人尊重,滿足自尊會使人相信自己的力量與價(jià)
值,使人在生
活中變得更有能力,更富有制造性。
自我實(shí)現(xiàn)的需要是指人們追求實(shí)現(xiàn)自己的能力或者潛能,并使之完善化。
員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級需要有待于滿足。每個(gè)員
工在內(nèi)心都希
望能夠熟悉自己的績效,熟悉自己的工作做得怎么樣,熟悉別人對自己的評
價(jià)。這首先是出
于員工對安全與穩(wěn)固的需要,避免由于不熟悉自己的績效而帶來的焦慮;其
次,員工也希望
自己的工作績效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重;另外,員工也需要熟悉自己目
前有待于提高的
地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。
假如不能通過有效的途徑將員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,那么,員工只能
通過猜測來了
解自己的績效表現(xiàn)。比如,當(dāng)一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的主管今天對自己的臉色不
好看時(shí),往往會
認(rèn)為是自己的工作表現(xiàn)不好,殊不知上司情緒不好根本不是由于自己,而是
由于上司在上班
的路上與別人吵了一架。再比如說,一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎了自
己一句,心想,
看來老板對我的表現(xiàn)還很滿意。試想一下,假如員工只能通過這種猜測的方
式來獲得關(guān)于自
己績效的信息,那將是如何的一種悲哀?
員工希望熟悉自己的績效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績效,提高自己
的能力,增強(qiáng)
自身的競爭力。因此,員工特別需要通過績效管理來熟悉與提高自己的績效,
熟悉自己在哪
些方面還待進(jìn)展,以提高自己在工作中的勝任能力。
1.4績效管理的要緊目的
績效管理的要緊目的有:
?\u23558X組織的目標(biāo)與員工的個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來。
?\u23450X義與溝通對員工的期望
?\u25552X供對好的績效表現(xiàn)的認(rèn)可準(zhǔn)則。
?\u25552X供給員工有關(guān)他們績效的反饋。
?\u25913X進(jìn)員工與組織的績效。
?\u20351X員工現(xiàn)有的工作能力得到提高。
?\u20351X員工在未來的職位上得到進(jìn)展。
.\u23558X員工個(gè)人職業(yè)生涯進(jìn)展計(jì)劃與組織的接班人培養(yǎng)計(jì)劃聯(lián)系起
來。
?\u25552X供與薪酬決策有關(guān)的信息。
?\u35782X別員工培訓(xùn)的需求。
通常在一個(gè)績效管理系統(tǒng)中不可能立即實(shí)現(xiàn)上述所有的目的,往往重點(diǎn)針
對其中的幾個(gè)
目的。或者者,當(dāng)一套績效管理系統(tǒng)建立時(shí),要緊是為了其中某兩、三個(gè)目
的,然后隨著績效
管理系統(tǒng)的進(jìn)展,再實(shí)現(xiàn)其他的目的。
第二部分思茅分公司績效管理的現(xiàn)狀及問題
2.1公司簡介
中國聯(lián)合通信有限公司(簡稱中國聯(lián)通)是為了打破國內(nèi)電信行業(yè)壟斷經(jīng)
營的局面,
于1994年由國務(wù)院批準(zhǔn)成立的一家大型國有電信企業(yè)。中國聯(lián)通成立以來,
保持了一個(gè)高
速進(jìn)展的勢頭,2000年6月在紐約與香港上市,2002年10月又在國內(nèi)上市,成
為目前國內(nèi)最
大的上市公司。中國聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo)是:按照“建立新機(jī)制,建設(shè)新網(wǎng)絡(luò),使
用高技術(shù),
實(shí)現(xiàn)高增長,進(jìn)展綜合業(yè)務(wù)”(“兩新、兩高、一綜合”)的進(jìn)展戰(zhàn)略,以移動
通信、數(shù)
據(jù)通信、國際通信為重點(diǎn),抓住我國加入WTO的歷史機(jī)遇,乘勢而上,保
持各項(xiàng)業(yè)務(wù)持
續(xù)、快速、健康進(jìn)展,努力進(jìn)展成為與中國電信、中國移動實(shí)力相當(dāng)、各具
特色的國際性
電信運(yùn)營商。
中國聯(lián)通思茅分公司(下列簡稱思茅分公司)成立于2001年1月,是一家
年輕而進(jìn)展迅
速的電信企業(yè)。它是中國聯(lián)通在云南省思茅地區(qū)的二級分支機(jī)構(gòu),直屬于中
國聯(lián)通云南省
分公司。
2.2思茅分公司績效管理現(xiàn)狀
2.2.1省公司對思茅分公司的績效考核
省公司每年年初根據(jù)總部下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)與考核辦法,給思茅分公司下達(dá)
全年的經(jīng)營目
標(biāo)及考核辦法。
2.2.1.1思茅分公司的經(jīng)營目標(biāo)
省公司給思茅分公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo),要緊表達(dá)為收入目標(biāo)與利潤目標(biāo)。
實(shí)際上是以財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)為主的經(jīng)營目標(biāo)。
2.2.1.2省公司對思茅分公司的績效考核
省公司對思茅分公司的績效考核分為經(jīng)營績效考核與管理績效考核。在一
個(gè)考核年度內(nèi)
按月進(jìn)行考核,以上述兩項(xiàng)考核結(jié)果的最后加權(quán)得分之與作為對思茅分公司
績效考核的量化
結(jié)果。
(1)經(jīng)營績效考核指標(biāo)
利潤完成率,權(quán)重為40%
主營業(yè)務(wù)收入完成率,權(quán)重為30%
EBITDA率完成率,權(quán)重為20%
百元人工成本制造的收入,權(quán)重為10%
(2)管理績效考核指標(biāo)
①市場進(jìn)展與服務(wù)指標(biāo),權(quán)重為50%,其中:
運(yùn)行指標(biāo),權(quán)重為18%
故障率指標(biāo),權(quán)重為32%
(3)績效考核結(jié)果計(jì)算公式:
分公司績效考核得分=經(jīng)營績效考核得分*70%+管理績效考核得分*30%
2.2.2思茅分公司對各部門的績效考核
2.2.2.1思茅分公司的組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
運(yùn)計(jì)行市尋
行劃務(wù)政場呼
維建部部營事
護(hù)設(shè)銷業(yè)
部部部部
圖2-1:思茅分公司的組織結(jié)構(gòu)圖
2.2.2.2思茅分公司對各部門的績效考核
(1)對市場營銷部的考核:
對市場營銷部的考核,使用銷量唯一的一項(xiàng)指標(biāo);
(2)對其他各部門的考核:
對其他各部門的考核,沒有具體的考核指標(biāo),不進(jìn)行具體的考核,要緊使
用當(dāng)月省公司
對思茅分公司績效考核的得分值,因此各部門所得分值基本是一樣的。
223思茅分公司對員工的績效考核
對員工每半年考核一次??己酥笜?biāo)為德、勤、能、績四類指標(biāo),每類指標(biāo)
下又有不一致
的分指標(biāo)(員工與管理人員各不相同)。在實(shí)際執(zhí)行中,通常由本人、上級、
下級(針對
管理人員)、同級各填一表,再給各表給予相應(yīng)的權(quán)重,計(jì)算綜合得分。
2.3思茅分公司績效指標(biāo)中存在的問題
從分公司成立起,就開始對部門及員工使用績效管理的方法。但是,一年
多的實(shí)踐結(jié)果
說明,思茅分公司的績效管理并不是很成功。應(yīng)該說,思茅分公司在推行績
效管理的過程中,
績效考核做得很細(xì),也比較規(guī)范,大多數(shù)員工的考核結(jié)果均不錯(cuò),但分公司
上半年的總體經(jīng)
營目標(biāo)完成率(收入、利潤完成率)并不理想。一方面,績效管理未能為分
公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營
目標(biāo)提供有力的支持;另一方面,分公司管理人員及員工都對績效管理采取
了一種消極回避
的態(tài)度。作者認(rèn)為,思茅分公司的績效指標(biāo)存在下列幾方面的突出問題:
2.3.1分公司的績效指標(biāo)存在的問題
2.3.1.1存在的問題
考核分公司的績效指標(biāo)是由省公司下達(dá)的,作者的權(quán)限與職責(zé)范圍,不同
意作者對其進(jìn)
行改動。但是,作者在管理實(shí)踐中,與與其他分公司管理人員的交流中,感
到省公司給分
公司下達(dá)的績效指標(biāo)存在一些問題:
分公司的績效指標(biāo)體系中盡管包含了經(jīng)營績效指標(biāo)與管理績效指標(biāo)兩大
類,但以收入與
利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營績效指標(biāo)占據(jù)了絕對的比重(70%),而管理績
效指標(biāo)中盡管包含
了如用戶滿意度、平均每戶每月服務(wù)收入(ARPU值)、通信質(zhì)量指標(biāo)這樣
重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo),
但是,它只占到30%的比重。我們明白,電信行業(yè)是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),它具
有服務(wù)性行業(yè)的
一個(gè)要緊特征,即電信服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)是同步進(jìn)行的,用戶(消費(fèi)者)直
接參與生產(chǎn)過程。
因此,關(guān)于電信企業(yè)來說,用戶的參與,與用戶的滿意度,都是至關(guān)重要的;
而高質(zhì)量、
高可靠性的通信網(wǎng)絡(luò),是上述生產(chǎn)與消費(fèi)過程的支撐。但是,由于這些指標(biāo)
在省公司考核分
公司的績效指標(biāo)中所占比重很低,因此分公司僅僅是把這些指標(biāo)用于企業(yè)局
部的改造與對短
期經(jīng)營的操縱,而分公司管理人員更關(guān)心的是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營績效指
標(biāo),由于他們覺
得這樣更能夠充分地概括分公司的經(jīng)營結(jié)果,能夠更直接地關(guān)注分公司的經(jīng)
營目標(biāo)(收入、
利潤目標(biāo))。有些分公司的管理人員承認(rèn),在分公司經(jīng)營目標(biāo)壓力太大的情
況下,他們甚至被
迫完全放棄了對管理績效指標(biāo),或者者說是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。
作者認(rèn)為,省公司將分公司的經(jīng)營目標(biāo)要緊表達(dá)在收入與利潤這兩大財(cái)務(wù)
指標(biāo)上,出于
簡化經(jīng)營目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)注的目的,這是能夠懂得的。但是,省
公司應(yīng)該通過分
公司的績效指標(biāo)來清晰地向分公司傳遞實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑與方法,從而使
分公司得以向著
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的方向健康進(jìn)展;同時(shí),分公司也才能將這些績效指標(biāo)進(jìn)一步
細(xì)化為分公司內(nèi)
各部門及所有員工的績效指標(biāo),繼而通過它們來清晰地向各部門與所有員工
傳遞分公司的經(jīng)
營目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑與方法。
2.3.1.2現(xiàn)行的績效指標(biāo)體系的缺陷
省公司向思茅分公司下達(dá)的績效指標(biāo)體系,實(shí)際上是一種傳統(tǒng)的績效指標(biāo)
體系,其理論
基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)、會計(jì)原理,其思想方法也是讓分公司的經(jīng)營管理去習(xí)慣會計(jì)原
理與財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)
理論。但是,在新的市場環(huán)境與競爭環(huán)境里,僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)績效
指標(biāo)體系弊端日
顯。我們能夠看到,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對企業(yè)進(jìn)行績效管理如下缺陷:
(1)許多對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生重大影響的非財(cái)務(wù)因素,如:服務(wù)質(zhì)量、
用戶滿意度、
通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、人力資源配置等等,難以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中反映出來,因而難以
正確評價(jià)企業(yè)的
全面行為,容易忽略重要的因素。比如,分公司在進(jìn)行本地傳輸網(wǎng)改造時(shí)就
面臨這樣的尷尬
局面:因分公司剛剛起步,脆弱的本地傳輸網(wǎng)難以保障通信質(zhì)量,難以提高
用戶滿意度;但
改造與新建勢必加大折舊與成本,從而直接影響到利潤這一關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指
標(biāo)。因此許多分
公司在這一類問題上進(jìn)退兩難。
(2)基于歷史的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是對分公司過去的經(jīng)營業(yè)績的總結(jié)與評價(jià),
盡管它對當(dāng)前與
未來的經(jīng)營實(shí)踐有一定的參考與指導(dǎo),但由于財(cái)務(wù)指標(biāo)的滯后性,它是無法
傳遞基于企業(yè)經(jīng)
營目標(biāo)的策略與方法的,也就是說,它既不能清晰地向我們明示實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)
營目標(biāo)的路徑與
標(biāo)識,也不能為日常工作及時(shí)提供行動指南,而恰恰這些又是企業(yè)與員工最
為困惑與渴望明
了的。
(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盡管能反映有關(guān)經(jīng)營決策的執(zhí)行成果,但不能很好地預(yù)測
公司未來。這
樣的話,即使分公司本來有不錯(cuò)的財(cái)務(wù)指標(biāo),但由于不注意新業(yè)務(wù)的開發(fā)而
導(dǎo)致公司失去長
期進(jìn)展的后勁、不注意市場份額的喪失而導(dǎo)致長期市場的萎縮、不注意服務(wù)
水平的提高使得
客戶滿意程度逐步惡化、不注意人力資源的規(guī)劃導(dǎo)致人才匱乏,如此等等,
假如管理人員只
看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一葉障目,沾沾自喜,將可能導(dǎo)致公司經(jīng)營的失敗。
(4)傳統(tǒng)的會計(jì)式績效管理,易使管理層急功近利,引發(fā)短期行為,無
法協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)前
利益與長期利益之間的矛盾。還是舉上面那個(gè)例子,分公司假如只注重短期
的利潤指標(biāo),將
千方百計(jì)壓縮成本,不愿在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)上做必要的投入,結(jié)果導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量惡
化,使企業(yè)在用
戶中喪失信譽(yù),在競爭對手面前喪失長期競爭的優(yōu)勢。
2.3.2部門的績效指標(biāo)存在的問題
思茅分公司上半年的總體經(jīng)營目標(biāo)完成率并不理想,一個(gè)很重要的原因,
就是沒有把分
公司的經(jīng)營目標(biāo)與行動計(jì)劃真正落實(shí)到對各部門與員工的考核上,造成部門
績效指標(biāo)與分公
司的經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),無法將經(jīng)營目標(biāo)貫徹下去。
分公司對各部門的考核極其簡單,實(shí)際上只對市場營銷部進(jìn)行績效考核,
對市場營銷部
也只是簡單地考核銷量一項(xiàng)指標(biāo)。而且,有關(guān)部門及管理人員對電信企業(yè)的
“銷售”的懂得
也相當(dāng)膚淺。上面提到,電信行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),它的產(chǎn)品是無形的。我們
銷售的產(chǎn)品不是
電話卡,也不是別的什么,而是有用戶參與生產(chǎn)的話務(wù)量。因此,我們關(guān)注
的不是電話卡的
銷量,也不是客戶規(guī)模的擴(kuò)大,而是話務(wù)量的增加。這好比是經(jīng)營一家飯館,
服務(wù)人員拉進(jìn)
了大量的客人(實(shí)際上只能說是“潛在的客人”),但這并沒有給飯館帶來任
何收入,由于這
些“潛在的客人”還沒有消費(fèi),而且有可能由于這些人占據(jù)了太多的座位而增
加飯館的成本;
只有當(dāng)這些人點(diǎn)菜消費(fèi)了,才真正為飯館帶來收入。電信企業(yè)的經(jīng)營也是同
樣的道理,這實(shí)
際上是由傳統(tǒng)企業(yè)單純關(guān)注客戶規(guī)模的粗放式經(jīng)營向提高規(guī)模效益的集約式
經(jīng)營轉(zhuǎn)變的問
題。因此,增加高質(zhì)量用戶、提高用戶滿意度,關(guān)于實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)來說
才是至關(guān)重要的。
但是,對市場部考核的銷量卻僅僅表現(xiàn)為電話卡的銷量,因此市場部把要緊
精力都放在了提
高電話卡的銷量上,結(jié)果出現(xiàn)了銷量與業(yè)務(wù)收入沒有同比增長,即“增量不增
收”的怪現(xiàn)象;
另一方面,由于績效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致有關(guān)部門及員工過于關(guān)注短期結(jié)
果,而忽視了長
期績效。市場部門把精力都放在了目前市場需求最大、最能夠提高銷售業(yè)績
的業(yè)務(wù)上,而忽
略了用戶滿意度、用戶結(jié)構(gòu)這些重要指標(biāo);對能為公司長期績效帶來巨大奉
獻(xiàn)的新業(yè)務(wù)的推
廣、新市場的開拓等方面基本上是無暇顧及。結(jié)果短期的績效可能達(dá)到了,
但失去了持續(xù)提
高績效的保障;個(gè)別銷售人員為了完成銷售任務(wù),居然鼓勵(lì)老用戶多次改號
使用,結(jié)果不但
沒有使收入增加,還浪費(fèi)了大量的號碼資源,增加了網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷,實(shí)際上是加
大了成本,這與
分公司的經(jīng)營目標(biāo)是背道而馳的。
關(guān)于其他部門,更是沒有具體的績效指標(biāo),只是使用當(dāng)月省公司對思茅
分公司績效考核
的得分值,因此各部門不管干好干壞,所得分值基本是一樣的。這實(shí)際是在
吃大鍋飯。由于
沒有將分公司經(jīng)營目標(biāo)分解為各部門的績效指標(biāo),對各部門缺乏具體的考核,
結(jié)果各部門各
自為政,部門之間有一道厚厚的“部門墻”,缺乏溝通與協(xié)作,更談不上分公
司內(nèi)部的服務(wù)意
識。許多部門認(rèn)為收入是市場部門考慮的問題,利潤是財(cái)務(wù)部門考慮的問題,
“事不關(guān)己,高
高掛起“,結(jié)果導(dǎo)致各部門都只顧自己的小利益,不關(guān)心分公司的經(jīng)營績效;
部門之間互相扯
皮、推諉,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率低下。
2.3.3員工的績效指標(biāo)存在的問題
(1)關(guān)于員工,不分其所在部門,不論其崗位職責(zé),一律使用籠統(tǒng)的德、
勤、能、績四
大類指標(biāo),只是普通員工與管理人員在每大類指標(biāo)下又有不一致的分指標(biāo)。
作者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),
在對員工“績''的考核上,多少還有一些標(biāo)準(zhǔn),而在對“德”、“勤”、“能”三類指
標(biāo)的考核
上,缺乏客觀與可行的標(biāo)準(zhǔn),主觀因素太大。員工常常感到自己對衡量自己
工作績效的指標(biāo)
與標(biāo)準(zhǔn)并不十分清晰,無法用績效指標(biāo)對自己的日常工作進(jìn)行指導(dǎo);
(2)由于績效指標(biāo)缺乏指引,許多員工居然不清晰公司的經(jīng)營目標(biāo)與本
部門的目標(biāo);
(3)員工對考核程序及結(jié)果的公正性普遍持懷疑態(tài)度,很多人認(rèn)為主管
對自己的考核是
一種“暗箱操作”,因而對績效考核抱有一種消極回避的態(tài)度。
(4)由于對員工的績效考核指標(biāo)沒有針對性、沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)、考核重
點(diǎn)不突出,同時(shí)
不具備較強(qiáng)的操作性,結(jié)果在大多數(shù)部門,發(fā)現(xiàn)大家考核成績都是98.99分;
有些部門要分
出A、B、C、D,由于要與效益工資掛鉤,結(jié)果變成部門的員工輪番來坐A、
B、C、D的莊,
張三這個(gè)月的系數(shù)是1.2,下個(gè)月就變成0.8,李四這個(gè)月是0.9,下個(gè)月成
了1.1……,諸
如此類。
(5)很多管理人員都認(rèn)為,在對員工績效的評估中他們要填寫許多表格,
這純粹是一種
乏味的文書工作,對自己的管理工作沒有任何幫助,只會浪費(fèi)時(shí)間。因此,
在他們心目中,
績效管理不是管理工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),而是一件多余的情況。
2.4思茅分公司績效管理的癥結(jié)
根據(jù)前面對績效指標(biāo)中存在問題的分析,作者認(rèn)為,思茅分公司績效管理
的癥結(jié)是:各
部門與員工績效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),使得績效管理無法
發(fā)揮其戰(zhàn)略職能、
管理職能與開發(fā)職能。而事實(shí)上,績效指標(biāo)的設(shè)定在整個(gè)績效管理中,起著
非常重要的作用。
我們還是來回顧一下本文第一部分中的人力資源系統(tǒng)圖(圖1-1):
聘
人力資源規(guī)劃
選
拔
績效指
標(biāo)的形培訓(xùn)與開發(fā)
成
職位說明
職位評估
薪酬體系
由上圖能夠看出,績效指標(biāo)的形成是績效管理的基礎(chǔ)。沒有有效的績效指
標(biāo),就無法進(jìn)
行有效的績效管理。
(1)企業(yè)需要通過績效指標(biāo)來清晰地向各部門與所有員工傳遞企業(yè)的經(jīng)
營目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這
一目標(biāo)的路徑與方法,從而使各部門與所有員工都積極向著共同的經(jīng)營目標(biāo)
努力,使企業(yè)得
以向著實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的方向健康進(jìn)展。
(2)關(guān)于管理人員來說,設(shè)定績效指標(biāo)對員工的績效進(jìn)行管理是他們實(shí)
施管理的需要。
由于假如沒有這些績效指標(biāo),管理人員就無法得知什么是所期待的目標(biāo),也
無法告訴員工自
己對他們的工作期望與什么工作最重要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么,更無
法對目前的現(xiàn)
狀進(jìn)行評估。
(3)不設(shè)定績效指標(biāo),員工就無法明白他們現(xiàn)在的績效表現(xiàn)與企業(yè)或者
管理人員對他們的
期望是否有差距,也不明白該提高到什么程度。而且,缺乏績效提高前后的
數(shù)據(jù)或者信息,也
就無從明白自己的績效是不是有了提高。
(4)員工薪酬中很大一部分需要根據(jù)績效來支付,因此也需要對績效設(shè)
定清晰的量化的
指標(biāo),以提供客觀、公正的信息。
2.5解決癥結(jié)的難題:如何設(shè)定績效指標(biāo)
上面已經(jīng)分析出思茅分公司績效管理的癥結(jié)是:作為績效管理的基礎(chǔ)——
績效指標(biāo)的設(shè)
定,與分公司經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié)。那么,接下來的問題就是如何為思茅分公司重
新設(shè)定一套客觀
的、有效的績效指標(biāo)體系。筆者在實(shí)踐中深切感到,關(guān)于生產(chǎn)型或者銷售型
的工作,比較容易
設(shè)定量化的績效指標(biāo),也能夠較為客觀地進(jìn)行評估;而關(guān)于某些工作來說,
制定績效指標(biāo)則
比較困難。這是由于:
(1)績效的結(jié)果并不總是很清晰。對有些部門或者員工來說,績效的結(jié)
果是什么并不十
分清晰,他們并不十分清晰工作的產(chǎn)出是什么,也無從明白工作是否完成得
好。比如,專門
做電話回訪的客戶服務(wù)人員,他們做出的奉獻(xiàn)并不是有形的產(chǎn)品,因此不像
有形的產(chǎn)品那樣
容易評估;再如,在對技術(shù)研發(fā)人員的績效進(jìn)行評估時(shí),有的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)很
難用最終的結(jié)果來衡
量,由于研發(fā)結(jié)果的價(jià)值不是當(dāng)時(shí)就能夠檢驗(yàn)出來的,而是要在以后幾個(gè)月
甚至是幾年時(shí)間
內(nèi)的市場上得到驗(yàn)證,因此這樣的結(jié)果因延遲而不清晰。
(2)在有的情況下,即使明白對工作績效應(yīng)該從什么方面進(jìn)行衡量,也
不明白該如何
去衡量。由于不是所有的情況都能輕易地通過數(shù)字來衡量。比如,當(dāng)面對“制
造性”或者“用
戶界面友好”等績效指標(biāo)時(shí),營銷策劃人員往往會感到無所適從而灰心喪氣。
(3)另外,我們還需要評估各部門的績效。部門是由許多員工構(gòu)成的,
因此對績效的評
估既要針對部門,又要針對員工,這樣就使評估的工作量成倍的增長。而且,
要建立起一套
完整的部門績效指標(biāo)及與其不發(fā)生沖突的員工績效指標(biāo),也是一件非常困難
的情況。
第三部分在新的競爭環(huán)境下公司績效指標(biāo)體系的構(gòu)建:平衡記分法(THE
BALANCEDSCORECARD)與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
上一部分講到,思茅分公司績效管理的當(dāng)務(wù)之急,就是重建一套績效指標(biāo)
體系。事實(shí)上,
一直以來,尋找與探索一套有效而又具操作性的績效指標(biāo)體系,已成為企業(yè)
所有者與經(jīng)營者
的重要目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境與競爭環(huán)境的急劇變化,理應(yīng)要求現(xiàn)代企業(yè)的績效指
標(biāo)體系的建立要
有新的視野。同時(shí),變革傳統(tǒng)的績效指標(biāo)體系,這關(guān)于國有企業(yè)強(qiáng)化管理規(guī)
范化運(yùn)作,完善
公司法人治理結(jié)構(gòu),也具有深刻的意義。
3.1平衡記分法(THEBALANCEDSCORECARD)在制定企業(yè)績效指標(biāo)體
系中的應(yīng)
用
比爾.\u30422X茨認(rèn)為,“你不能指望依靠傳統(tǒng)的智慧,這種智慧只有在傳
統(tǒng)市場上才有意義”。
在上一部分中我們已經(jīng)指出,以財(cái)務(wù)、會計(jì)方法為核心的傳統(tǒng)的企業(yè)績效指
標(biāo)體系已經(jīng)難以
習(xí)慣新的競爭環(huán)境下的企業(yè)實(shí)踐。那么,市場競爭的進(jìn)展本身也為管理創(chuàng)新
與使用更先進(jìn)的
管理方法提供了條件與運(yùn)行基礎(chǔ)。平衡記分法(THEBALANCED
SCORECARD:BSC)就是目前在
國外企業(yè)界成功使用的一種新的制定績效指標(biāo)體系的方法。
平衡記分法是由卡普蘭(Robert.S.Kaplan)教授與諾頓率先提出來的。
Robert.S.Kaplan
是哈佛商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程教授。他的研究、教學(xué)與咨詢活動,集中于
新的成本與績效
測評體系,要緊是基于活動成本法與平衡記分法。大衛(wèi).諾頓是復(fù)興全球戰(zhàn)
略集團(tuán)的創(chuàng)始人
兼總裁,這是一家專門從事經(jīng)營戰(zhàn)略、績效測評與組織更新的國際咨詢公司。
由于平衡記分
法所具有的強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)與便于操作的特點(diǎn),自90年代初一經(jīng)提出,
便迅速在美國,然
后是整個(gè)發(fā)達(dá)國家的企業(yè)與政府應(yīng)用。今天當(dāng)人們談及績效管理時(shí),基本都
是以平衡記分法
為主的績效指標(biāo)體系。根據(jù)GartnerGroup(蓋洛普)的調(diào)查說明,到2000年
為止,在《財(cái)富》
雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司使用了平衡記分法。在最近
由WilliamM.
Mercer公司對214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡記分法關(guān)于
績效考核與員工報(bào)
酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,同時(shí)平衡記分法所揭示的非財(cái)務(wù)的績效指
標(biāo)在這些公司中
被廣泛運(yùn)用于績效考核的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。再看一看政府方面,平衡記分法在
90年代初提出,
到了1993年美國政府就通過了《政府績效與結(jié)果法案》(TheGovernment
Performanceand
ResultAct)o今天,美國聯(lián)邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府
都已建立與實(shí)施
了績效管理,目前的重心已轉(zhuǎn)入在城市及縣一級的政府推行績效管理。6
平衡記分法以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭需要為基礎(chǔ),針對傳統(tǒng)的、以財(cái)務(wù)指
標(biāo)為主的績效
評價(jià)系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性,通過對財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)
展等四個(gè)各有側(cè)
重、互相影響的方面的績效評價(jià)來溝通企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)與企業(yè)經(jīng)營活動
的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)短
期利益與長期利益、局部利益與整體利益的均衡。其中,財(cái)務(wù)是最終目的,
客戶是關(guān)鍵,內(nèi)
部業(yè)務(wù)是基礎(chǔ),企業(yè)進(jìn)展是核心。平衡記分法將結(jié)果(如財(cái)務(wù)目標(biāo))與原因
(如客戶或者員工
6人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對:建立戰(zhàn)略性的績效考核系統(tǒng).
滿意)聯(lián)系在一起,它是以因果關(guān)系為紐帶的戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng),也是推動企業(yè)
可持續(xù)進(jìn)展的績
效評價(jià)系統(tǒng)。因此,平衡記分法是一種長期的、可持續(xù)進(jìn)展的績效管理制度,
有助于衡量、
培植與提升企業(yè)核心能力。7
平衡記分法一方面考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況(上期的結(jié)果),另一方面考核企
業(yè)未來進(jìn)展的潛
力(下期的預(yù)測);再從客戶角度與從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核企業(yè)的運(yùn)營
狀況,從而充分把
公司的長期戰(zhàn)略與公司的短期行動聯(lián)系起來,把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的
績效考核指標(biāo):
首先,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭需要,平衡計(jì)分法從四個(gè)角度選擇績效
指標(biāo),具有系
統(tǒng)性與全面性,并把企業(yè)目標(biāo)聚焦到戰(zhàn)略遠(yuǎn)景;
第二,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)只能報(bào)告上期發(fā)生的情況,不能告訴管理人員下一
期如何改善經(jīng)
營業(yè)績;而平衡記分法則可充當(dāng)公司當(dāng)前及未來成功的基石;
第三,與傳統(tǒng)的績效指標(biāo)不一致,平衡記分法從四個(gè)角度得出的信息,可
使業(yè)務(wù)收入等外部績效指標(biāo)與
新產(chǎn)品及人力資源開發(fā)等內(nèi)部績效指標(biāo)之間達(dá)到平衡。
第四,平衡記分法認(rèn)識到人力資源等無形資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)展中的推動作用。
往常隱形的人
力資源越來越在平衡記分法中顯而易見。
3.2KPI(KeyPerformanceIndicator:關(guān)鍵績效指標(biāo))
上面我們闡述了運(yùn)用平衡記分法從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)展四個(gè)方面
來構(gòu)建企業(yè)績
效指標(biāo)體系的方法,那么,在運(yùn)用平衡記分法構(gòu)建出企業(yè)的績效指標(biāo)體系之
后,企業(yè)內(nèi)各部
門及員工的績效指標(biāo)又如何設(shè)定呢?或者者說,如何將企業(yè)的績效指標(biāo)轉(zhuǎn)化
為企業(yè)內(nèi)各部門及
員工的績效指標(biāo)呢?本節(jié)將介紹另一種設(shè)定績效指標(biāo)的方法:關(guān)鍵績效指標(biāo)
法(KPI:Key
PerformanceIndicator)。
3.2.1KPI指標(biāo)的概念
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是通過對企業(yè)內(nèi)部流程的輸入端、產(chǎn)出端的關(guān)鍵參數(shù)
進(jìn)行設(shè)置、取
樣、計(jì)算、分析,來衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的
戰(zhàn)略目標(biāo)分解為
可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI能夠使各部門主管明
確部門的要緊責(zé)
任,并以此為基礎(chǔ),明確員工的績效指標(biāo)。
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)符合一個(gè)重要的管理原理——“二八原理”。在一個(gè)企
業(yè)的價(jià)值創(chuàng)
造過程中,在在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員制造企業(yè)80%的價(jià)值;
而且在每一位員
工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。
因此,務(wù)必抓
住20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析與衡量,這樣就能抓住績效評價(jià)的重心。
7張德主編.人力資源開發(fā)與管理(第二版).北京:清華大學(xué)出版社,2001:
P190—191
建立明確的切實(shí)可行的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。它有
下列幾層含義:
8
(1)關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于評估與管理被評估者績效的定量化或者行為化
的標(biāo)準(zhǔn)體系。也就
是說,關(guān)鍵績效指標(biāo)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,它務(wù)必是定量化的,假如難以定量化,
那么也務(wù)必是
行為化的。假如定量化與行為化這兩個(gè)特征都無法滿足,就不是符合要求的
?關(guān)鍵績效指標(biāo).~
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)表達(dá)了對企'也目木示有增值作用的績效才旨標(biāo)。這就是說,
大鍵績效指
標(biāo)是針對對企業(yè)目標(biāo)起到增值作用的匕產(chǎn)出叩設(shè)定的指標(biāo),基于關(guān)鍵績效
1土日匕+體于草k土F抄結(jié)1雙油M;什L仃彳干
管理,就能夠保證直正對企業(yè)有奉獻(xiàn)的1kwfU鼓勵(lì)-------
(3)通過在關(guān)鍵績效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工與管理人員就能夠進(jìn)行工
作期望、工作
表現(xiàn)與未來進(jìn)展等方面的溝通。關(guān)鍵績效指標(biāo)是進(jìn)行績效溝通的基石,是企
業(yè)一中關(guān)于績效
溝通的共同辭典。有了這樣一本辭典,管理人員與員工在溝通時(shí)就能夠有共
同的語言。
3.2.2關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型
通常來說,關(guān)鍵績效指標(biāo)要緊有4種類型:數(shù)量、質(zhì)量、成本與時(shí)限。
表3-1中列出了常用的關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型、一些典型的例子與獲得驗(yàn)證
這些指標(biāo)的
證據(jù)來源。
表3-1關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型9
指標(biāo)類型成本
數(shù)量
時(shí)限
質(zhì)量
舉例證據(jù)來源
設(shè)備正常運(yùn)行時(shí)間生產(chǎn)記錄
銷售額財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
利潤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
生產(chǎn)記錄
故障率
客戶評估
特殊性
信令接通率生產(chǎn)記錄
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
百元人工成本制造的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
收入上級評估
用戶欠費(fèi)率
及時(shí)性
8武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P56
9本表改編自:武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:
P67
上市時(shí)間客戶評估
3.2.3確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首
字母的縮寫:普
S代表具體(Specific),指績效考核要切中具體的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者者行為化的,驗(yàn)證
這些績效指標(biāo)的
數(shù)據(jù)或者者信息是能夠獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)在付出努力的情況下能夠?qū)?/p>
現(xiàn),避免設(shè)
立過高或者過低的目標(biāo);
R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,能夠證明與觀察;
T代表有的時(shí)候限(Time—bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
3.3平衡記分法與關(guān)鍵績效指標(biāo)的綜合運(yùn)用
上面我們已經(jīng)全面介紹了平衡記分法與KPI的特點(diǎn)及應(yīng)用。平衡記分法的
優(yōu)點(diǎn)是它既強(qiáng)
調(diào)了績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的緊密關(guān)系,又提出了一套具體的指標(biāo)框
架體系;弱點(diǎn)主
要是:沒有能進(jìn)一步將績效指標(biāo)分解到企業(yè)的業(yè)務(wù)單元及基層管理與操作人
員。KPI的精髓,
或者者說是對績效管理的最大奉獻(xiàn),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體可操作
的工作目標(biāo);弱點(diǎn)
要緊是:沒能提供一套完整的、對操作具有指導(dǎo)意義的指標(biāo)框架體系。
平衡記分法是通過對財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)展等四個(gè)各有側(cè)重、互相
影響的方面來
對企業(yè)進(jìn)行績效評價(jià),而本文要緊探討的是企業(yè)內(nèi)各部門及員工的績效指標(biāo)
體系。那么,現(xiàn)
在面臨的問題是,用于企業(yè)績效評價(jià)的平衡記分法是否適用于企業(yè)內(nèi)各部門
及員工的績效指
標(biāo)體系的構(gòu)建呢?筆者在這方面做了大量探索,提出了一個(gè)解決辦法,即:
綜合運(yùn)用平衡記
分法與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)來構(gòu)建企業(yè)、企業(yè)內(nèi)各部門及員工績效指標(biāo)體系。
具體思路為:
在運(yùn)用平衡記分法構(gòu)建出企業(yè)績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的績效指標(biāo)體系,
要緊是財(cái)務(wù)、
客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)展四大類指標(biāo),來指導(dǎo)建立各部門的KPI;部門的KPI同
時(shí)也就作為部門
經(jīng)理的KPI;然后,各部門的主管與部門的有關(guān)人員一起再將部門KPI進(jìn)一步
細(xì)分,分解為更
細(xì)的、各職位的KPI。這種對KPI體系的設(shè)計(jì)與構(gòu)建過程,其本身就是統(tǒng)一全
體員工朝著企業(yè)
經(jīng)營目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促
進(jìn)作用。
10武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P67
下圖是綜合運(yùn)用平衡記分法與KPI指標(biāo)來構(gòu)建企業(yè)、部門及員工的績效指
標(biāo)體系流程K-----r=^---------
巧衡記任法構(gòu)建
企必成指標(biāo)體系
從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)展四個(gè)
方面構(gòu)建企業(yè)內(nèi)各部門KPI指標(biāo)
(部門經(jīng)理KPI指標(biāo))
部門內(nèi)員工KPI指標(biāo)
圖3-1構(gòu)建績效指標(biāo)體系流程圖
第四部分平衡記分法及KPI指標(biāo)在思茅分公司績效管理中的應(yīng)用
前面已經(jīng)論述,思茅分公司績效管理的要緊癥結(jié)是:作為績效管理的基礎(chǔ)
——績效指標(biāo)
的設(shè)定與分公司經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),使得績效管理無法發(fā)揮其職能。因此,筆者
在思茅分公司的
績效指標(biāo)體系的構(gòu)建中引入了平衡計(jì)分法與KPI指標(biāo)的綜合運(yùn)用。在運(yùn)用平衡
記分法構(gòu)建出企
業(yè)績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的績效指標(biāo)體系,要緊是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部
業(yè)務(wù)、進(jìn)展四大
類指標(biāo),遵循SMART原則,來建立各部門的KPI;然后,各部門的主管與部
門的有關(guān)人員一起
再將部門KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的、各職位的KPI。
4.1應(yīng)用平衡記分法構(gòu)建分公司績效指標(biāo)體系
事實(shí)上,思茅分公司的績效考核指標(biāo)應(yīng)該是、實(shí)際上也是由省公司下達(dá),
分公司自身是
不能對其進(jìn)行改動的。但是,本文第二部分中已經(jīng)對其作了全面的分析,指
出現(xiàn)行的分公司
績效指標(biāo)存在許多缺陷,關(guān)鍵是它既不能清晰地向我們傳遞實(shí)現(xiàn)分公司經(jīng)營
目標(biāo)的路徑與方
法,也不能指導(dǎo)我們能將其進(jìn)一步細(xì)化為分公司內(nèi)各部門及所有員工的績效
指標(biāo),繼而通過
它們來清晰地向各部門與所有員工傳遞分公司的經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的
路徑與方法?;?/p>
于這樣的考慮,我們認(rèn)為還是有必要在中國聯(lián)通戰(zhàn)略目標(biāo)的框架內(nèi),在分公
司經(jīng)營目標(biāo)的指
導(dǎo)下,重新構(gòu)建一套對分公司的績效考核指標(biāo)體系,繼而在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建
部門與員工的績
效指標(biāo)體系。
4.1.1中國聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo)
的價(jià)值
客競爭性的價(jià)格
戶市場份額
高素養(yǎng)的專業(yè)
人員
內(nèi)塑造客戶需要
部高質(zhì)量、無差錯(cuò)
服務(wù)
業(yè)良好的項(xiàng)目管
理
務(wù)
保持最新技術(shù)
發(fā)產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)
新
務(wù)現(xiàn)金流
成長性
產(chǎn)品(服務(wù))
戰(zhàn)略
O建立新機(jī)制
o建設(shè)新網(wǎng)絡(luò)
O使用高技術(shù)
O實(shí)現(xiàn)高增長
O進(jìn)展綜合業(yè)務(wù)
展獲得滿足公司進(jìn)展需求的員工
圖4-1:中國聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo)
4.1.2思茅分公司的平衡記分卡
根據(jù)中國聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo),利用平衡記分法從四個(gè)方面來觀察與評價(jià)公
司:
第一,從財(cái)務(wù)角度說明分公司是如何完成其財(cái)務(wù)目標(biāo)的。該部分從傳統(tǒng)的
財(cái)務(wù)績效指標(biāo)
體系中轉(zhuǎn)化而來,通過設(shè)置一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來顯示公司的經(jīng)營策略及其執(zhí)行
是否有助于公司
收入與利潤的增加,公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。典型的財(cái)務(wù)指標(biāo)包含利潤、
主營業(yè)務(wù)收入、
EBITDA率與百元人工成本制造的收入;
第二,從客戶角度說明分公司是如何在滿足客戶的價(jià)值主張中有所收益。
該部分運(yùn)用各
種方式,包含自己組織或者委托第三方進(jìn)行客戶調(diào)查,從市場份額、用戶滿
意度、平均每戶每
月服務(wù)收入、用戶欠費(fèi)率等方面來熟悉用戶對公司的評價(jià),并將此評價(jià)與其
他競爭者進(jìn)行比
較。這樣使公司與用戶建立直接的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)較高的市場反饋水平,有助于
用戶滿意度與市
場份額的提高;
第三,從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度說明我們務(wù)必擅長什么或者如何高效運(yùn)作,才能滿
足客戶(包含內(nèi)
部客戶)要求。要滿足客戶要求,務(wù)必在公司內(nèi)部形成一套有效的決策與行
動程序。該部分
通過設(shè)置一系列內(nèi)部測量指標(biāo)(如:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)、投標(biāo)成功率、安全
事件指數(shù)、項(xiàng)目
業(yè)績指數(shù)等),及時(shí)反饋影響客戶評價(jià)的決策與行為及相應(yīng)程序是否有效。
如:若有用戶反映
通話接通的效果不理想,馬上就可通過內(nèi)部測量指標(biāo)確定是哪個(gè)部門內(nèi)的哪
個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致了這
一現(xiàn)象。該部分指標(biāo)的設(shè)置向公司所有成員清晰無誤地傳達(dá)了與客戶建立緊
密關(guān)系并滿足客
戶需要的重要性;
第四,從企業(yè)進(jìn)展角度說明公司成員務(wù)必具備什么素養(yǎng)、技術(shù)、技能才能
滿足前三者的
需求,事實(shí)上是在說明如何才能提高企業(yè)進(jìn)展的后勁。進(jìn)展能力包含新業(yè)
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