公司人事部行政專員崗位職責(zé)

第頁共頁公司人事部行政專員崗位職責(zé)一、招聘與錄用1.負(fù)責(zé)崗位招聘計(jì)劃編制、職位需求分析和發(fā)布招聘信息；2.篩選簡歷、安排面試并參與面試評估；3.完成入職前的背景調(diào)查、離職證明的核實(shí)等工作；4.與新員工溝通安排入職手續(xù)，協(xié)助新員工完成相關(guān)文件、合同簽訂等入職程序；5.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)安排與執(zhí)行。二、員工檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔、存檔和更新，確保檔案的完整性和保密性；2.核對員工信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新員工檔案中的個(gè)人信息、職稱、崗位變動等；3.負(fù)責(zé)員工相關(guān)證件的審核、申請、發(fā)放與管理；4.協(xié)助完成離職員工的離職手續(xù)，包括離職通知、離職協(xié)議等文件的辦理。三、薪酬福利管理1.負(fù)責(zé)員工薪酬核算與發(fā)放，確保薪酬的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；2.協(xié)助完成員工薪酬福利架構(gòu)和制度的建設(shè)，參與員工薪酬調(diào)整、獎懲和福利待遇的制定；3.負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)事宜的申報(bào)與辦理。四、勞動關(guān)系管理1.協(xié)助處理員工的勞動糾紛和投訴，并提供合理的解決方案；2.負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括請假、出差、加班等工作時(shí)間的記錄與統(tǒng)計(jì)；3.與員工保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)解答員工咨詢和問題；4.協(xié)助完成年度員工績效考核等相關(guān)工作。五、員工發(fā)展與培訓(xùn)1.協(xié)助制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃和需求分析，安排內(nèi)外部培訓(xùn)資源；2.組織實(shí)施員工培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升等；3.負(fù)責(zé)員工績效考核和發(fā)展評估，提供相應(yīng)的培訓(xùn)建議和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。六、員工關(guān)系建設(shè)1.組織企業(yè)文化活動，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感；2.與員工溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解員工工作和生活的需求與心聲；3.協(xié)助解決員工之間的矛盾和問題，維護(hù)良好的員工關(guān)系；4.負(fù)責(zé)組織員工福利活動，如員工生日會、年度旅游等。以上僅為人事部行政專員崗位的常規(guī)職責(zé)，具體崗位職責(zé)可能根據(jù)公司的需求和規(guī)模有所不同。在實(shí)際工作中，人事部行政專員還需要積極參與團(tuán)隊(duì)的其他工作，靈活適應(yīng)公司