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第4節(jié)綜合應(yīng)用目錄CONTENTS123學習前篇
學習過程課后練習通過前面的任務(wù),我們對文字處理軟件的功能有了一定的認識,掌握了編輯文字、圖形、圖片、表格、文本框等的基本方法?,F(xiàn)在制作一期板報,通過對其內(nèi)容的選擇、版面的布局及一些相關(guān)操作的綜合應(yīng)用,鞏固基礎(chǔ),提高操作水平和藝術(shù)創(chuàng)作能力。學習插入頁眉和頁腳的方法。學習前篇
學習任務(wù)在B5紙上,制作一期板報,要求:主題明確,布局美觀、大方;內(nèi)容至少包含有標題、幾部分文字資料及相關(guān)圖形、圖片;在頁面的頂部添加創(chuàng)作時間,在頁面底部添加班級和制作小組。圖3-4-1所示的是以“金色年華”為主題的板報樣例。學習過程圖3-4-1板報樣例任務(wù)分析學習過程在制作電子板報之前,要確定一個明確的主題;組織好文字、圖片等素材;根據(jù)版面大小,進行版面規(guī)劃。做到心中有數(shù),不要盲目動手。在文字處理軟件中規(guī)劃版面。可以利用表格、文本框及其他圖形等方法,將整個頁面分成幾塊,然后分別插入文字、圖形、圖片,并對它們進行適當?shù)母袷皆O(shè)置。
板報中的文字,可以直接輸入,也可以通過插入磁盤、光盤中的現(xiàn)有的文檔來獲得。所以在制作電子板報之前,可以將所需的文字資料按不同的內(nèi)容,分別制作成文檔,最好是純文本(txt)文件,保存在一個文件夾中,然后再插入到板報中。1.板報的頁面設(shè)置(1)設(shè)置紙張大?。ㄔ贐5頁面上,制作板報),如圖3-4-2(a)所示。(2)設(shè)置紙張的上、下、左、右頁邊距,如圖3-4-2(b)所示。(3)設(shè)置頁眉、頁腳距邊界的距離,如圖3-4-2(c)所示。學習過程操作指南圖3-4-2頁面設(shè)置注:①上頁邊距值:紙張上邊緣與頁面上第一行上邊緣之間的距離。②下頁邊距值:紙張下邊緣與頁面上最后一行下邊緣之間的距離。③左、右頁邊距值:紙張左、右邊緣與無縮進行的左、右邊緣之間的距離。④頁屆、頁腳距邊界值:從紙張上、下邊緣到頁眉、頁腳上、下邊緣之間的距離。學習過程學習過程2.改變顯示比例因為在窗口中,可能看不到完整的頁面。而制作板報,特別是進行板報布局時,需要看到整個版面的效果。所以,需要縮小顯示比例,將整個頁面顯示在窗口中。在常用工具欄“顯示比例”列表框
中,單擊下拉箭頭,選擇比例數(shù)值(如50%);也可以在列表框中,輸入比例數(shù)值后,按回車鍵。3.版面規(guī)化以圖3-4-1所示的板報為例。(1)設(shè)置背景。選擇“矩形”工具,繪制一個與版心一樣大小的矩形,填充背景色。范例中填充了黃、藍兩色斜上的過渡色,如圖3-4-3所示。學習過程圖3-4-3板報背景(2)布局版面。①繪制弧線:選擇“繪圖”工具欄中“自選圖形”→“基本形狀”→“弧形”工具。繪制左上角弧線,效果如圖3-4-4(a)所示。②改變顏色:雙擊弧線,按圖3-4-5所示對左上角弧線的線型、顏色及所形成區(qū)域的填充色進行設(shè)置,效果如圖3-4-4(b)所示。③繼續(xù)完成板報的版面布局。學習過程圖3-4-4板報樣例的弧線制作過程圖3-4-5板報樣例左上角弧線“顏色和線條”的參數(shù)設(shè)置4.添加內(nèi)容(1)輸入文字。由于文字是按版面布局來書寫的,所以,一般情況下利用插入文本框的方法,一個文本框插入一部分的文字。①選擇“繪圖”工具欄中的“文本框”工具。②從適當位置開始,拖動鼠標,確定文本框大小,如圖3-4-6(a)所示。.③對文本框的內(nèi)部及邊框,設(shè)置為“無填充色”,使其為透明,如圖3-4-6(b)所示。學習過程圖3-4-6插入文本的過程④執(zhí)行“插入”→“文件”命令,在“插入文檔”對話框中選擇文檔(如教學配套光盤中的“名人名言”文檔)。此時,選定的文檔被插入到文本框中,如圖3-4-6(c)所示。⑤設(shè)置文字格式。如標題為楷體、一號字,并且居中,其他文字為楷體、三號字,如圖3-4-6(d)所示。⑥按照版面的布局,適當調(diào)整文字的位置(可以利用回車鍵、空格鍵來調(diào)整),如圖3-4-6(e)所示。⑦插入其他文字。注意:①如果事先沒有建立文字資料的文檔,在插入文本框后,在插入點位置直接輸入文字。②如果需要文字豎排排列,可以插入豎排文本框。學習過程圖3-4-6插入文本的過程(2)插入其他對象。①藝術(shù)字:由于藝術(shù)字是以一個Office的圖形對象來創(chuàng)建文字效果的,所以,可以在版面的任意位置,直接插入藝術(shù)字。藝術(shù)字有很好的視覺效果,一般可以用它做標題。②圖片:圖片是板報中很重要的素材,不要過多,圖片要與主題、內(nèi)容相關(guān)。③頁面邊框:邊框類型可以是藝術(shù)型的,也可以是單線型、雙線型、虛線型……學習過程圖3-4-7頁面邊框的設(shè)置5.插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳是分別安排在頁面頂部和底部的提示信息??梢詥蝹€插入頁眉或頁腳,也可同時插入頁眉和頁腳。在頁眉上插入創(chuàng)作時間,頁腳插入班級、制作小組。①執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令,顯示出“頁眉”操作區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄,并在“頁眉”操作區(qū)內(nèi)出現(xiàn)閃動的I型光標,輸入創(chuàng)作時間,單擊“插入日期”按鈕、“插入時間”按鈕,插入當前系統(tǒng)的日期和時間,如圖3-4-8所示。學習過程圖3-4-8“頁眉”操作區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄②單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,進入“頁腳”操作區(qū)。③在“頁腳”操作區(qū),輸入班級等,如圖3-4-9所示。④單擊工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,退出頁眉和頁腳編輯區(qū),回到文檔編輯區(qū)。此時頁眉和頁腳變暗。6.打印預(yù)覽,查看效果單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕
,即可查看版面最終效果。7.保存文檔以“板報”為名存盤。學習過程圖3-4-9“頁腳”操作區(qū)任務(wù)小結(jié):制作電子板報的過程(1)確定紙張的大小、方向、頁邊距等,進行頁面的設(shè)計。(2)版面布局。前面我們利用圖形對版面進行了布局。實際上,也可以利用表格及表格的相關(guān)操作(如單元格合并與拆分、單元格邊框線及底紋的設(shè)置等)對板報版面進行布局。當然,用文本框直接布局也是一種方法。(3)插入文字、圖形、圖片等素材。注意所插入的圖形、圖片要與主題相關(guān)。如果用表格來布局,就可以直接在表格的單元格中輸入文字等素材。(4)整體版面的修飾與調(diào)整。包括文字、圖形、圖片大小、顏色、疊放層次、圖片與文字的關(guān)系等,要根據(jù)整體版面效果進行調(diào)整。學習過程知識鏈接1.關(guān)于頁面在創(chuàng)建一個文檔的同時,系統(tǒng)就都建立了一個默認的頁面設(shè)置格式,它包括紙張的大小,上、下、左、右頁邊距等信息,如圖3-4-10所示。注:實線矩形表示紙張的大小(默認紙張的大小為A4)。虛線矩形表示版心的大小,它取決于頁邊距,也可以把版心上、下、左、右的虛線看成是上、下、左、右的頁邊距線。學習過程圖3-4-10頁面示意圖2.頁眉和頁腳頁眉顯示在上頁邊距中,而頁腳顯示在下頁邊距中。在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者姓名等
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