檔案室管理制度范文

第頁共頁檔案室管理制度范文檔案室管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范檔案室的管理，更好地整理、保管和利用檔案資料，維護(hù)單位利益和個(gè)人隱私，提高工作效率，制訂本管理制度。第二條檔案室是本單位負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用各類檔案資料。第三條所有涉及本單位的公文、文件、會(huì)議記錄、決策材料等，都應(yīng)按照本管理制度進(jìn)行規(guī)范的歸檔。第二章檔案歸檔第四條檔案的歸檔須分門別類，形成完整的檔案目錄，便于查找和利用。檔案的歸檔應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照事項(xiàng)歸檔，即將相關(guān)的公文、文件、材料等歸入同一檔案目錄；（二）按照時(shí)間歸檔，即同一年度的檔案歸入同一檔案目錄；（三）按照部門歸檔，即同一部門的檔案歸入同一檔案目錄。第五條檔案的歸檔流程如下：（一）負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員根據(jù)各類文件和材料的歸檔原則進(jìn)行歸類；（二）將需要?dú)w檔的文件和材料按照目錄的格式編制目錄；（三）將文件和材料按照目錄的順序整理，并放在檔案袋中，做好標(biāo)識(shí)；（四）在檔案袋上封存，填寫歸檔表格，并報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)審批；（五）經(jīng)審批完成后，將檔案袋送至檔案室予以保管。第六條檔案歸檔的目錄格式如下：（一）檔案標(biāo)題；（二）檔案編號(hào)；（三）存放位置；（四）歸檔日期；（五）備注。第三章檔案保管第七條檔案室應(yīng)具備安全、防火、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保密。第八條檔案室工作人員應(yīng)保持檔案室內(nèi)的整潔和通風(fēng)，并進(jìn)行定期的消毒和防潮。第九條檔案室工作人員應(yīng)做好檔案盤點(diǎn)工作，定期檢查檔案的完整性和完好性。第十條檔案室工作人員應(yīng)制定檔案借閱制度，確保檔案的安全和使用的合理性。第四章檔案利用第十一條檔案室應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限，向需要使用檔案的人員提供相應(yīng)的檔案資料。第十二條檔案的利用應(yīng)符合相關(guān)政策和法規(guī)，不得非法傳播檔案資料。第十三條檔案室應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，方便人員快速查找和利用檔案。第五章檔案銷毀第十四條檔案室應(yīng)制定檔案銷毀制度，明確檔案的銷毀程序和條件。第十五條檔案室應(yīng)定期對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行審查，確定哪些檔案可以銷毀。第十六條檔案銷毀須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相應(yīng)程序進(jìn)行銷毀，銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄和報(bào)告。第十七條檔案銷毀應(yīng)做到徹底和無法恢復(fù)，確保檔案資料不被他人獲取和利用。第六章法律責(zé)任第十八條違反本管理制度的行為將受到相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第十九條違反本管理制度造成檔案遺失、損壞等后果，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第二十條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十一條如對(duì)本管理制度有任何疑問或者建議，可向檔案室進(jìn)行咨詢和反饋。第二十二條本管