證書和標(biāo)志使用管理程序-中環(huán)聯(lián)合認(rèn)證中心

認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序CEC-3006F-F/0中環(huán)聯(lián)合（北京）認(rèn)證中有限公司第1頁共4頁認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序1目的與適用范圍為了對有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證合格證書進(jìn)行控制和管理，防止錯誤使用，確保獲證組織有效而正確地使用中心頒發(fā)的認(rèn)證證書和標(biāo)志，特制定本程序。本程序規(guī)定了公司認(rèn)證證書和標(biāo)志的所有權(quán)及獲準(zhǔn)公司認(rèn)證的組織使用公司認(rèn)證證書和標(biāo)志時應(yīng)遵守的規(guī)則。本程序適用于公司頒發(fā)的有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用與管理。適用于所有獲公司認(rèn)證的組織。2引用文件《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》CNAS-SC22《實(shí)施有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可方案》GB/T19630.1～19630.4《有機(jī)產(chǎn)品》CNCA-N-009《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》國家質(zhì)檢總局令[2013]第155號《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法》國家質(zhì)檢總局令[2004]第63號《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》3管理職責(zé)3.1審核（檢查）部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的制作；3.2市場部負(fù)責(zé)對獲證組織認(rèn)證證書的頒發(fā)；并通過公開文件要求獲證組織應(yīng)按照本程序要求制定適合組織內(nèi)部的認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理程序，并嚴(yán)格執(zhí)行；3.3審核/檢查部負(fù)責(zé)對獲證組織使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的監(jiān)督與檢查，對錯用證書和標(biāo)志組織提出處理意見；3.4綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的設(shè)計(jì)和訴諸法律事項(xiàng)的交涉工作。4證書、標(biāo)志的所有權(quán)認(rèn)證證書和標(biāo)志的所有權(quán)屬本公司。5管理程序5.1認(rèn)證證書的頒發(fā)5.1.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與獲得認(rèn)證的單位或者個人簽訂有機(jī)產(chǎn)品標(biāo)志/標(biāo)識使用合同，明確標(biāo)志/標(biāo)識使用的條件和要求。5.1.3同時應(yīng)附有正確使用認(rèn)證合格證書的書面說明。5.1.5生產(chǎn)/加工（生產(chǎn)應(yīng)按照植物生產(chǎn)、食用菌、野生采集、畜禽養(yǎng)殖、水產(chǎn)養(yǎng)殖、蜜蜂養(yǎng)殖分類）(6)發(fā)證日期(含初次發(fā)證和本次發(fā)證)和有效期。（7）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)識和認(rèn)可標(biāo)志(8)認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。5.1.6公司按照《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》和《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法》的規(guī)定使用國家有機(jī)產(chǎn)品標(biāo)志、國家有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品標(biāo)志和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的標(biāo)識。5.1.7由公司頒發(fā)的，在其被認(rèn)可范圍內(nèi)的所有證書均應(yīng)帶有中心的標(biāo)志，CNAS的標(biāo)志。如果受檢查方要求頒發(fā)不帶認(rèn)可標(biāo)志的認(rèn)證證書，為了標(biāo)明認(rèn)證證書的認(rèn)可地位，證書上應(yīng)包括認(rèn)可機(jī)構(gòu)的名稱和注冊號。所有帶CNAS的認(rèn)證證書均統(tǒng)一使用認(rèn)監(jiān)委信息系統(tǒng)提供的編號，不帶CNAS的認(rèn)證證書由審核/檢查部統(tǒng)一編號。如果公司5.1.85.2認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用5.2.1獲準(zhǔn)使用公司認(rèn)證標(biāo)志的組織依據(jù)本文件的規(guī)定,可將有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書、標(biāo)志用作廣告、展銷會、訂貨會或推銷產(chǎn)品時進(jìn)行宣傳和展示。5.2.2有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志只允許獲證組織使用，不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用或冒用。使用標(biāo)志時，應(yīng)同時注明證書號碼，防止不正確使用包括對認(rèn)證的虛假聲明和對標(biāo)志的誤用，這種誤用可能導(dǎo)致暫停或撤銷認(rèn)證資格。5.2.3不得將認(rèn)證標(biāo)志使用在被認(rèn)證范圍以外的各類產(chǎn)品及各類宣傳媒體上，進(jìn)行誤導(dǎo)宣傳。5.2.45.2.5經(jīng)公司認(rèn)可的獲證組織可直接單獨(dú)使用公司的認(rèn)證標(biāo)志，也可與CNAS認(rèn)可標(biāo)志連用，并應(yīng)按圖示顯示二者關(guān)系，獲證組織不可單獨(dú)使用CNAS認(rèn)可標(biāo)志，不可使用IAF/MLA集團(tuán)互認(rèn)標(biāo)識（1）當(dāng)認(rèn)可標(biāo)志和認(rèn)證標(biāo)志（包括注冊號）二者采用緊密使用方式時，可采用以下圖示：認(rèn)證注冊號有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證CNASCXXX-0（2）當(dāng)認(rèn)可標(biāo)志和認(rèn)證標(biāo)志采用非緊密使用方式時，認(rèn)證公司的標(biāo)志可任意擺放，但應(yīng)在同一頁面內(nèi)。5.2.6批準(zhǔn)組織可采用單一色調(diào)圖案進(jìn)行復(fù)制。認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志圖標(biāo)可按比例放大或縮小，但字跡要清晰。5.3認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的終止使用/誤用5.3.1當(dāng)公司暫停、注銷或撤銷證書時，原認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用組織應(yīng)立即停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，停止發(fā)放帶有認(rèn)證標(biāo)志包裝或標(biāo)簽的所有產(chǎn)品及宣傳資料。5.3.2當(dāng)發(fā)現(xiàn)有影響有機(jī)產(chǎn)品完整性的違規(guī)行為時，CEC將要求獲證方將認(rèn)證標(biāo)志或任何其它認(rèn)證證明從所有與違規(guī)行為有關(guān)的全部產(chǎn)品中撤銷。5.3.3以下行為都構(gòu)成對(1)未經(jīng)獲證組織證書及標(biāo)志管理部門書面認(rèn)可的使用；(2)對認(rèn)證證書的誤導(dǎo)宣傳或虛假聲明；(3)擅自宣傳未經(jīng)認(rèn)可的擴(kuò)大認(rèn)證范圍；(4)認(rèn)證標(biāo)志的不符合規(guī)定的使用；(5)其他不正確地使用標(biāo)志和/或證書。5.3.4公司得到表明獲證組織有錯誤使用認(rèn)證證書及標(biāo)志的信息后，由審核/檢查部記錄，并向該組織發(fā)出立即停止誤用通知。同時要求組織將誤用經(jīng)過和采取的糾正措施的書面說明于1個月內(nèi)寄到中心審核（檢查）部5.3.5審核/檢查部收到書面說明后，根據(jù)情節(jié)和造成的影響程度按CEC-3009《批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停和撤銷/注銷認(rèn)證資格管理程序》進(jìn)行處理，必要時可指派或委托有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集必要的證據(jù)，由調(diào)查人員填寫CEC-61355.3.6如公司在規(guī)定時間內(nèi)未收到獲證組織的說明，或未在規(guī)定時間內(nèi)采取中心認(rèn)可的糾正措施，公司將撤銷其認(rèn)證證書，并發(fā)出CEC-6140《暫停/撤消/5.3.7對于要求糾正或暫停證書使用的獲證組織，如果其在規(guī)定時間內(nèi)采取了有效措施并得到本公司驗(yàn)證，則公司可作出停止暫停使用的決定并發(fā)出5.3.8對于故意誤用證書和/或標(biāo)志，指出后仍不進(jìn)行糾正的獲證組織，公司5.4預(yù)防措施5.4.15.4.2在公司網(wǎng)站上公布公司認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理程序，使廣大顧客能夠識別證書和/5.5認(rèn)證證書及認(rèn)證標(biāo)志使用的報告各組織應(yīng)以書面形式報告關(guān)于認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用情況，填寫CEC-6111《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用情況的說明》由審核/檢查部備案。5.6認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的暫停、撤銷和注銷5.6.1不論什么原因，只要獲證組織被暫停、注銷或撤消了認(rèn)證證書，就應(yīng)停止認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用。5.6.2獲證單位的認(rèn)證資格一經(jīng)公司進(jìn)行了暫停、撤銷或注銷處理，其認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志亦得到相同的處理，具體實(shí)施按CEC-3009F《批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停和撤銷/注銷認(rèn)證資格管理程序》執(zhí)行。5.7凡冒用、偽造公司認(rèn)證證書和標(biāo)志者，一經(jīng)查實(shí)公司將追究責(zé)任者法律責(zé)任。具體事宜由綜合部負(fù)責(zé)。5.8公告公司定期或不定期的在網(wǎng)站或有影響的報刊上發(fā)布獲得中心管理體系認(rèn)證的組織和更換證書、注銷、撤消認(rèn)證資格的組織的公告。6相關(guān)文件批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停和撤銷/注銷認(rèn)證資格管理程序7記錄