資產(chǎn)清理軟件使用注意事項_第1頁
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文檔簡介

附件一：資產(chǎn)清查軟件使用說明一、登錄系統(tǒng)方式一：進入學校信息門戶，登錄后點擊“資產(chǎn)清查系統(tǒng)”。方式二:進入“資產(chǎn)與后勤保障處”主頁中“資產(chǎn)清查系統(tǒng)”二、資產(chǎn)清點及確認步驟（一）、教工個人普通用戶登錄后，即可對本人名下資產(chǎn)進行“賬實相符”確認；（2017年無新增資產(chǎn)的用戶，登錄后無數(shù)據(jù)顯示）如有個人名下資產(chǎn)盤虧或盤盈現(xiàn)象，必須提交書面說明給單位資產(chǎn)管理員，由單位資產(chǎn)管理員進行“盤虧”確認或“盤盈”登記。（二）、單位資產(chǎn)管理負責人及資產(chǎn)管理員登錄后，有“個人資產(chǎn)清查處理”及“單位資產(chǎn)清查管理”兩項功能，可對本人名下資產(chǎn)進行確認、進行“盤虧”、“盤盈”管理、查看本單位資產(chǎn)清查情況；三、清查報告要求各學院、重點科研機構(gòu)、直屬單位、機關(guān)部、處級的單位用戶可以通過“單位資產(chǎn)統(tǒng)計”功能查看本單位清查情況，清查工作結(jié)束后填報“資產(chǎn)清查報告”，并將報告簽字蓋章后上傳，紙質(zhì)件按照通知要求上交。（個人用戶不需要提交清查報告）清查報告只需要對2017年度新增資產(chǎn)清查狀況進行說明。四、注意事項（一）、本次資產(chǎn)清查系統(tǒng)中“待確認數(shù)據(jù)”為2017年新增資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)清查在盤點實物同時必須粘貼資產(chǎn)標簽。（二）、對于批量入賬的家具，如實物有部分丟失，本次清查不要求區(qū)分，統(tǒng)一確認為“賬實相符”（例20張椅子，丟了4張，本次確認為賬實相符）。（三）、有關(guān)數(shù)據(jù)信息有誤問題1、本次登錄是校園門戶網(wǎng)統(tǒng)一入口，若無法登錄請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心查詢；2、資產(chǎn)清查系統(tǒng)數(shù)據(jù)由財務(wù)處資產(chǎn)入賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入，若有單位、人名錯誤、型號與實物不符等問題，請及時電話或郵件問詢，我們核實后將盡快回復(fù)，并將及時調(diào)整有誤資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)處吳老師63600273zcdj@資產(chǎn)與后勤管理處李老師63602283

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