合同文件保存

合同文件保存合同文件保存協(xié)議書甲方：（公司名稱/個(gè)人姓名）地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：乙方：（公司名稱/個(gè)人姓名）地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：鑒于甲方與乙方擬就合同文本保存事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議：第一條合同文件保存范圍甲方與乙方簽訂的各類合同文件，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同、服務(wù)合同等，均適用本協(xié)議。合同文件以書面形式為準(zhǔn)，包括紙質(zhì)文件或電子文件。第二條合同文件保存責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)保存甲方與乙方簽署的合同文件原件或復(fù)印件，并妥善保管。2.乙方負(fù)責(zé)保存乙方與甲方簽署的合同文件原件或復(fù)印件，并妥善保管。3.為了確保合同文件的有效性和完整性，雙方可協(xié)商約定合同文件的保管期限。在保管期限屆滿前，雙方不得隨意銷毀或丟失合同文件。第三條合同文件的傳遞1.甲方與乙方可以通過(guò)郵寄、傳真、電子郵件等方式進(jìn)行合同文件的傳遞。2.雙方均有責(zé)任妥善保存并確認(rèn)所有傳遞的合同文件是否完整和準(zhǔn)確。第四條合同文件的檢索1.合同文件的檢索應(yīng)當(dāng)合理、方便，并盡可能確保及時(shí)性。2.甲方與乙方在必要時(shí)應(yīng)互相提供必要的協(xié)助，以便雙方能夠及時(shí)查閱相應(yīng)的合同文件。第五條合同文件的保密1.雙方應(yīng)妥善保管合同文件，確保其內(nèi)容不被泄露或用于未經(jīng)授權(quán)的目的。2.雙方不得將合同文件提供給未經(jīng)授權(quán)的第三方，除非經(jīng)過(guò)對(duì)方的書面同意或法律法規(guī)的要求。第六條合同文件的變更和補(bǔ)充1.對(duì)已簽署的合同文件的任何修改、補(bǔ)充或變更應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.雙方應(yīng)妥善保留所有有關(guān)已修改、補(bǔ)充或變更的合同文件及其后續(xù)版本。第七條合同文件的有效期1.合同文件的有效期按照各類合同的約定執(zhí)行。2.合同文件失效后，雙方仍應(yīng)保存合同文件以備查閱或證明需要。第八條合同文件的解除和終止1.合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)妥善保管相關(guān)合同文件，至少保存一年的時(shí)間。2.合同文件的解除或終止不影響雙方根據(jù)合同文件所約定的保密義務(wù)和其他約定的義務(wù)。第九條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋與執(zhí)行適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第十條協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并持續(xù)有效至雙方合同關(guān)系終止后的一年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人/簽署人：