常用公文撰寫(xiě)舉要課件

常用公文撰寫(xiě)舉要課件目錄contents公文撰寫(xiě)基本概念與原則通知通告類(lèi)公文撰寫(xiě)要點(diǎn)報(bào)告總結(jié)類(lèi)公文撰寫(xiě)技巧計(jì)劃方案類(lèi)公文撰寫(xiě)策略規(guī)章制度類(lèi)公文撰寫(xiě)難點(diǎn)突破函電類(lèi)公文撰寫(xiě)注意事項(xiàng)公文審查修改及發(fā)布流程01公文撰寫(xiě)基本概念與原則公文是政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)組織內(nèi)部使用的一種正式文書(shū)，用于傳達(dá)政策、指示、報(bào)告、決策等重要信息，具有權(quán)威性和規(guī)范性。公文按照行文關(guān)系和用途可分為上行文、平行文和下行文。上行文包括請(qǐng)示、報(bào)告等，平行文包括函、通知等，下行文包括命令、公告等。公文定義及分類(lèi)公文分類(lèi)公文定義準(zhǔn)確明確規(guī)范格式簡(jiǎn)明扼要用詞得體公文撰寫(xiě)原則公文格式需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和組織規(guī)定，包括紙張大小、字體字號(hào)、標(biāo)題格式、正文結(jié)構(gòu)等，以體現(xiàn)公文的正式性和權(quán)威性。公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)，以提高閱讀效率。公文用詞需得體，符合文體要求，既不過(guò)于口語(yǔ)化，也不過(guò)于晦澀難懂，以體現(xiàn)公文的專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。公文內(nèi)容必須準(zhǔn)確明確，表達(dá)清晰，不含糊其辭，以免引起誤解或歧義。紙張和排版公文紙張一般采用A4紙，頁(yè)面邊距、行距等需符合規(guī)定。標(biāo)題一般采用二號(hào)黑體，正文一般采用三號(hào)仿宋體。標(biāo)題和正文結(jié)構(gòu)公文標(biāo)題需居中排列，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，其中開(kāi)頭需說(shuō)明行文背景和目的，主體闡述具體內(nèi)容和要求，結(jié)尾提出希望或要求。印章和簽署公文需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。簽署人一般包括單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表。公文格式規(guī)范02通知通告類(lèi)公文撰寫(xiě)要點(diǎn)紙張和排版使用A4紙，頁(yè)面邊距、字體、字號(hào)、段落等要符合標(biāo)準(zhǔn)格式要求。居中排列，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，一般不超過(guò)20個(gè)字。包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)文原因、背景和目的；主體闡述具體事項(xiàng)，要求明確、具體、條理清晰；結(jié)尾提出執(zhí)行要求或希望。如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱(chēng)和順序號(hào)。公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章應(yīng)清晰、端正，與公文內(nèi)容相符。標(biāo)題附件印章正文通知通告格式要求應(yīng)遵循“總-分”或“總-分-總”的結(jié)構(gòu)，先概述總體情況或要求，再分述具體事項(xiàng)或要求，最后總結(jié)或強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。內(nèi)容編排應(yīng)根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容確定組織結(jié)構(gòu)，如逐條列舉式、段落式、圖表式等，確保內(nèi)容層次清晰、條理分明。組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容編排與組織結(jié)構(gòu)選取典型通知通告類(lèi)公文進(jìn)行實(shí)例解析，重點(diǎn)分析格式要求、內(nèi)容編排和組織結(jié)構(gòu)等方面的特點(diǎn)，幫助學(xué)生理解和掌握公文撰寫(xiě)要點(diǎn)。實(shí)例解析通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作演示或錄制視頻等方式，展示公文撰寫(xiě)過(guò)程中需要注意的細(xì)節(jié)和技巧，如如何調(diào)整格式、設(shè)置段落、插入表格等。操作演示實(shí)例解析與操作演示03報(bào)告總結(jié)類(lèi)公文撰寫(xiě)技巧標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確概括報(bào)告總結(jié)的主要內(nèi)容。摘要簡(jiǎn)要概括報(bào)告總結(jié)的主要內(nèi)容和結(jié)論，方便讀者快速了解報(bào)告總結(jié)的核心觀(guān)點(diǎn)。目錄列出報(bào)告總結(jié)的主要章節(jié)和各個(gè)章節(jié)的頁(yè)碼，方便讀者查閱。報(bào)告總結(jié)格式規(guī)范正文包括引言、主體和結(jié)論三個(gè)部分。引言應(yīng)簡(jiǎn)要介紹報(bào)告總結(jié)的背景、目的和意義；主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述報(bào)告總結(jié)的內(nèi)容，包括工作情況、成績(jī)和問(wèn)題等；結(jié)論部分應(yīng)總結(jié)報(bào)告總結(jié)的主要觀(guān)點(diǎn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。附錄可包括與報(bào)告總結(jié)相關(guān)的圖表、數(shù)據(jù)、文件等資料，方便讀者查閱和參考。報(bào)告總結(jié)格式規(guī)范圖表展示方法應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型和分析目的選擇合適的圖表展示方法，如條形圖、餅圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖等。圖表制作要求圖表應(yīng)具有清晰、簡(jiǎn)潔、易懂的特點(diǎn)，圖表標(biāo)題和圖例應(yīng)準(zhǔn)確概括圖表內(nèi)容，圖表中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)根據(jù)報(bào)告總結(jié)的具體內(nèi)容選擇合適的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，如描述性統(tǒng)計(jì)、推論性統(tǒng)計(jì)等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表展示方法123應(yīng)選擇具有代表性的實(shí)例進(jìn)行解析和操作演示，如政府工作報(bào)告、企業(yè)年度報(bào)告等。實(shí)例選擇應(yīng)包括實(shí)例的撰寫(xiě)背景、目的、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格等方面的解析，幫助讀者深入了解實(shí)例的撰寫(xiě)方法和技巧。解析內(nèi)容可通過(guò)PPT或視頻等形式進(jìn)行操作演示，展示實(shí)例的撰寫(xiě)過(guò)程和注意事項(xiàng)，幫助讀者掌握實(shí)例的撰寫(xiě)方法和技巧。操作演示實(shí)例解析與操作演示04計(jì)劃方案類(lèi)公文撰寫(xiě)策略封面包括公文文號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文份數(shù)、密級(jí)等內(nèi)容。列出正文各部分的頁(yè)碼，方便查閱。包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，其中開(kāi)頭要說(shuō)明制定計(jì)劃的背景、目的和依據(jù)；主體要具體闡述目標(biāo)、任務(wù)、措施、時(shí)間等內(nèi)容；結(jié)尾要提出希望和要求。包括有關(guān)圖表、說(shuō)明等補(bǔ)充材料。目錄正文附件計(jì)劃方案格式要求VS要具體明確，符合實(shí)際情況，可量化、可考核。措施安排要針對(duì)目標(biāo)制定具體措施，明確責(zé)任主體、實(shí)施步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保計(jì)劃的可行性和可操作性。目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定與措施安排選取典型案例，深入剖析計(jì)劃方案的撰寫(xiě)方法和技巧，包括如何確定目標(biāo)、制定措施、安排時(shí)間等。通過(guò)實(shí)際操作演示，展示計(jì)劃方案的撰寫(xiě)過(guò)程和注意事項(xiàng)，包括格式要求、排版技巧、用詞規(guī)范等。實(shí)例解析操作演示實(shí)例解析與操作演示05規(guī)章制度類(lèi)公文撰寫(xiě)難點(diǎn)突破規(guī)章制度格式概述熟悉規(guī)章制度的排版、字體、字號(hào)、標(biāo)題等格式要求。規(guī)章制度格式要求規(guī)章制度格式實(shí)例通過(guò)實(shí)例學(xué)習(xí)規(guī)章制度的格式規(guī)范和實(shí)際應(yīng)用。掌握規(guī)章制度的基本格式和構(gòu)成要素。規(guī)章制度格式規(guī)范03條款設(shè)置與表述實(shí)例通過(guò)實(shí)例學(xué)習(xí)條款設(shè)置與表述技巧的應(yīng)用和實(shí)踐。01條款設(shè)置原則了解條款設(shè)置的基本原則和技巧，如何做到合理、清晰、易于理解。02表述技巧掌握規(guī)章制度中常用的表述方式和技巧，如何做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。條款設(shè)置與表述技巧實(shí)例解析選取典型案例，深入剖析規(guī)章制度撰寫(xiě)中的難點(diǎn)和重點(diǎn)，如何做到規(guī)范、合理、實(shí)用。操作演示通過(guò)實(shí)際操作演示，展示規(guī)章制度的撰寫(xiě)過(guò)程和注意事項(xiàng)，幫助學(xué)員掌握撰寫(xiě)技巧。實(shí)例解析與操作演示06函電類(lèi)公文撰寫(xiě)注意事項(xiàng)格式要求包括紙張規(guī)格、頁(yè)邊距、字體字號(hào)等要求，確保公文格式統(tǒng)一、規(guī)范。要點(diǎn)一要點(diǎn)二分類(lèi)根據(jù)行文關(guān)系和用途，函電可分為上行文、平行文和下行文，各類(lèi)函電具有不同的撰寫(xiě)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。函電格式要求及分類(lèi)函電內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，一事一函，避免涉及無(wú)關(guān)內(nèi)容。表述時(shí)應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保信息準(zhǔn)確傳遞。內(nèi)容表述函電語(yǔ)氣應(yīng)禮貌、得體，既要體現(xiàn)出發(fā)文單位的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，又要尊重收文單位。根據(jù)行文關(guān)系和事項(xiàng)性質(zhì)選擇合適的語(yǔ)氣，如敬語(yǔ)、感謝語(yǔ)等。語(yǔ)氣選擇內(nèi)容表述與語(yǔ)氣選擇實(shí)例解析通過(guò)分析實(shí)際案例，深入剖析函電撰寫(xiě)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法，提高學(xué)員的實(shí)際操作能力。操作演示通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示或視頻教程，展示函電撰寫(xiě)的具體操作步驟和注意事項(xiàng)，使學(xué)員更加直觀(guān)地了解和掌握函電撰寫(xiě)技巧。實(shí)例解析與操作演示07公文審查修改及發(fā)布流程內(nèi)容審查核實(shí)公文內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否符合法律法規(guī)和政策要求，是否體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖。語(yǔ)言審查審查公文語(yǔ)言是否規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，是否符合公文文體要求，是否使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和規(guī)范表述。格式審查檢查公文格式是否符合規(guī)定，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、主題詞等要素是否齊全、規(guī)范。邏輯審查檢查公文結(jié)構(gòu)是否合理，觀(guān)點(diǎn)是否明確，論據(jù)是否充分，邏輯是否嚴(yán)密，避免出現(xiàn)自相矛盾或表述不清的情況。公文審查修改要點(diǎn)流程梳理明確公文發(fā)布流程，包括起草、審核、簽發(fā)、排版、印刷、發(fā)布等環(huán)節(jié)，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任明確、操作規(guī)范。保密審查對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的公文，進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，確保信息安全。發(fā)布渠道選擇根據(jù)公文的