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第頁共頁門禁系統(tǒng)管理制度模版一、總則為規(guī)范公司內部門禁系統(tǒng)的管理,確保公司安全運營,提高辦公環(huán)境的安全性和保護員工的人身安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有員工和訪客。三、門禁系統(tǒng)的建設和管理1.公司門禁系統(tǒng)的建設和管理由公司安保部門負責。安保部門需定期巡查門禁系統(tǒng)的運行情況,并及時處理系統(tǒng)故障。2.安保部門負責門禁系統(tǒng)的用戶管理,包括新增、修改和注銷用戶權限。用戶權限的設置需要經(jīng)過相關部門的書面申請,并經(jīng)過安保部門審批。3.安保部門將門禁系統(tǒng)日志進行定期備份,并保留一定時間的記錄。四、用戶權限管理1.根據(jù)員工崗位和需求,安保部門劃分不同的權限等級。2.公司員工需攜帶有效員工工牌,用于刷卡進入公司內部區(qū)域。工牌僅供個人使用,不得借用、轉借或私自改動。3.員工如果丟失工牌,應立即向安保部門報告并申請辦理新的工牌。4.訪客入內須向前臺登記,并領取臨時門禁卡片。臨時門禁卡片需在離開公司時歸還。訪客需在離開公司前辦理離場手續(xù)。五、門禁區(qū)域管理1.根據(jù)員工權限的不同,門禁系統(tǒng)將公司內部區(qū)域劃分為多個安全等級。員工只能進入其權限范圍內的區(qū)域。2.臨時授權進入特定區(qū)域的員工需要向安保部門提出申請,并經(jīng)過相關部門審批。3.對于涉密區(qū)域,員工需要額外申請臨時權限,且進入涉密區(qū)域需進行特殊身份驗證。六、異常事件處理1.門禁系統(tǒng)發(fā)生故障或者其他異常情況時,安保部門需及時處理,并確保系統(tǒng)正常運行。2.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)的異常操作或者違規(guī)使用行為,安保部門需及時調查,并根據(jù)公司規(guī)定進行處罰。七、保密條款1.安保部門和相關工作人員應嚴格遵守保密制度,不得泄露和傳遞任何門禁系統(tǒng)相關的信息和日志記錄。2.公司員工不得私自泄露門禁卡、密碼等信息。八、違規(guī)處理1.未經(jīng)許可私自改裝門禁系統(tǒng)或者故意破壞門禁設施的,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.擅自借用、轉借門禁卡的,將給予警告或者相應的處罰。3.私自闖入限制區(qū)域的,將按照公司規(guī)定給予相應的處罰。九、責任追究對于違反門禁管理制度的行為,安保部門有權依規(guī)定給予相應的處罰,包括警告、罰
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