公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求_第1頁(yè)
公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求_第2頁(yè)
公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求_第3頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求一、基本職責(zé)描述作為公司前臺(tái)行政人員，主要負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)，為公司提供高效的行政支持。具體職責(zé)要求如下：二、接待來(lái)訪(fǎng)者1.熱情、禮貌接待公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴及其他來(lái)訪(fǎng)人員；2.需要具備良好的溝通能力，能準(zhǔn)確、流暢地進(jìn)行口頭和書(shū)面溝通；3.熟練使用電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，做好電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接工作；三、文件、資料處理1.根據(jù)公司安排，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)電、傳真等事務(wù)，做好收發(fā)記錄與歸檔；2.負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸類(lèi)、存檔工作，確保文件與資料的安全性與保密性；3.能夠熟練運(yùn)用辦公軟件，如Word、Excel等，處理日常文檔的編寫(xiě)與編輯工作。四、行政支持1.維護(hù)辦公室設(shè)備的正常運(yùn)行，當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修或與相關(guān)單位取得聯(lián)系；2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、電腦、耗材及其他設(shè)施的采購(gòu)，做好庫(kù)存管理；3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的組織與安排，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與匯總工作等；4.協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，與各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，解決相關(guān)問(wèn)題。五、出差與差旅安排1.負(fù)責(zé)公司員工出差相關(guān)事宜的安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、交通安排等；2.掌握出差人員的行程安排，隨時(shí)與其保持聯(lián)系，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題；3.負(fù)責(zé)公司員工差旅費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等工作，檢查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合規(guī)性；六、其他事務(wù)1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性事務(wù)；2.根據(jù)上級(jí)要求，配合完成其他相關(guān)工作。

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