傲廣電腦配件進(jìn)銷存需求分析說明書

傲廣電腦配件進(jìn)銷存需求分析說明書1.引言傲廣電腦是一家專注于銷售電腦配件的公司，為了有效管理產(chǎn)品的進(jìn)銷存情況，提高運(yùn)營效率，公司決定引入一個(gè)電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。本文檔旨在對(duì)傲廣電腦的進(jìn)銷存管理需求進(jìn)行詳細(xì)分析和說明，為后續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施提供指導(dǎo)。2.目標(biāo)本系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)傲廣電腦的產(chǎn)品進(jìn)銷存過程的全面管理，包括進(jìn)貨管理、銷售管理和庫存管理等功能。具體的目標(biāo)如下：提供方便快捷的進(jìn)貨功能，支持錄入供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息和進(jìn)貨數(shù)量等，并自動(dòng)生成進(jìn)貨單據(jù)。支持銷售功能，包括錄入客戶信息、產(chǎn)品信息和銷售數(shù)量等，并自動(dòng)生成銷售單據(jù)。實(shí)現(xiàn)庫存管理功能，記錄產(chǎn)品的庫存數(shù)量、供應(yīng)商信息和銷售信息，并及時(shí)更新庫存狀態(tài)。提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能，可以按照產(chǎn)品、供應(yīng)商和銷售時(shí)間等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成。3.功能需求3.1進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理是指對(duì)從供應(yīng)商處購買產(chǎn)品的過程進(jìn)行管理。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：錄入供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。錄入產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格等。錄入進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨日期等信息。自動(dòng)生成進(jìn)貨單，并記錄進(jìn)貨單編號(hào)、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息和進(jìn)貨數(shù)量等。3.2銷售管理銷售管理是指對(duì)向客戶銷售產(chǎn)品的過程進(jìn)行管理。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：錄入客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。錄入產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格等。錄入銷售數(shù)量和銷售日期等信息。自動(dòng)生成銷售單，并記錄銷售單編號(hào)、客戶信息、產(chǎn)品信息和銷售數(shù)量等。3.3庫存管理庫存管理是指對(duì)產(chǎn)品庫存數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行管理。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：記錄產(chǎn)品的庫存數(shù)量、供應(yīng)商信息和銷售信息。根據(jù)進(jìn)貨和銷售的情況自動(dòng)更新庫存數(shù)量。提供庫存查詢功能，可以按照產(chǎn)品名稱、供應(yīng)商和銷售時(shí)間等信息進(jìn)行查詢。支持庫存報(bào)警功能，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定閾值時(shí)提醒用戶進(jìn)行進(jìn)貨。3.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能主要是為了方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：提供銷售統(tǒng)計(jì)功能，可以按照產(chǎn)品、供應(yīng)商和銷售時(shí)間等維度進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。提供庫存統(tǒng)計(jì)功能，可以按照產(chǎn)品和供應(yīng)商等維度進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。支持生成銷售報(bào)表和庫存報(bào)表，以便用戶進(jìn)行分析和報(bào)告。4.非功能需求4.1用戶界面系統(tǒng)需要提供簡潔、直觀的用戶界面，方便用戶進(jìn)行操作和數(shù)據(jù)查詢。4.2安全性系統(tǒng)需要保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶可以進(jìn)行操作和訪問數(shù)據(jù)。4.3性能要求系統(tǒng)需要具備較高的性能，能夠快速響應(yīng)用戶的操作，并能處理大量的數(shù)據(jù)。4.4可擴(kuò)展性系統(tǒng)需要具備一定的可擴(kuò)展性，方便將來根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行功能擴(kuò)展和定制開發(fā)。5.需求確認(rèn)和變更管理本需求文檔經(jīng)過公司內(nèi)部各相關(guān)部門的確認(rèn)后生效，并遵循變更管理流程進(jìn)行需求變更。6.附錄6.1術(shù)語表進(jìn)貨管理：指對(duì)從供應(yīng)商處購買產(chǎn)品的過程進(jìn)行管理。銷售管理：指對(duì)向客戶銷售產(chǎn)品的過程進(jìn)行管理。庫存管理：指對(duì)產(chǎn)品庫存數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表：指提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能，方