1圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)個(gè)人總結(jié)

圖書館信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書@沙塵暴項(xiàng)目小組PAGE1第頁，共11頁圖書館信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書@沙塵暴項(xiàng)目小組大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)個(gè)人總結(jié)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組

目錄TOC\o"1-3"\h\u187181項(xiàng)目概述 3298601.1背景描述 3132671.2項(xiàng)目目標(biāo) 3205941.3項(xiàng)目組成員 4199042項(xiàng)目管理過程 5305342.1項(xiàng)目啟動(dòng) 514232.2項(xiàng)目計(jì)劃 5114162.3項(xiàng)目實(shí)施 6108852.4項(xiàng)目控制 6239562.5項(xiàng)目收尾 7276683項(xiàng)目成果 8325043.1項(xiàng)目成果簡介 8109603.2技術(shù)方案評價(jià) 8232144經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 9199864.1項(xiàng)目管理方面 9213374.2技術(shù)方面的收獲 10112295建議 1054276結(jié)語 11155507附件 111項(xiàng)目概述1.1背景描述沙塵暴大學(xué)是教育部直屬的一般本科大學(xué)，學(xué)校現(xiàn)有學(xué)生和教職工約7000人，學(xué)校圖書館藏書約100萬冊，圖書管理工作比較復(fù)雜。沙塵暴大學(xué)圖書館目前的圖書管理模式是以人工為主，利用紙張記錄各個(gè)方面的相關(guān)資料及信息。由于缺乏對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息系統(tǒng)的使用，圖書借閱者與圖書館管理人員之間缺少信息的交流，導(dǎo)致在圖書館管理過程中很容易出現(xiàn)冗余、失真、甚至錯(cuò)誤的信息，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也不能及時(shí)修改，給圖書管理工作帶來諸多不便。此外，在這種模式下，日常工作量大而繁雜，工作效率低下，影響管理人員及師生的情緒。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。因此學(xué)校委托沙塵暴管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組面向該學(xué)校開發(fā)圖書館信息管理系統(tǒng)。1.2項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間：2009年4月1日—2009年6月4日；項(xiàng)目成本：沙塵暴項(xiàng)目組成員8人，多臺個(gè)人電腦以及一些必要的復(fù)印費(fèi)用和項(xiàng)目組建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；項(xiàng)目可交付物：沙塵暴大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)：本系統(tǒng)用于圖書館的圖書管理和用戶管理。利用該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)匿名書目檢索，讀者和管理員的登錄，個(gè)人信息的顯示，密碼的修改；管理員可以通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)書目借閱，歸還，超期罰款用戶管理，圖書信息管理，以及錄入新書，錄入新用戶等功能，基本實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理的要求。系統(tǒng)開發(fā)文檔：管理文檔：項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目計(jì)劃書，項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，項(xiàng)目組章程，項(xiàng)目組財(cái)務(wù)管理辦法，項(xiàng)目會(huì)議記錄，項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)報(bào)道，項(xiàng)目組項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬單等；技術(shù)文檔：系統(tǒng)需求說明書，系統(tǒng)需求規(guī)格說明書，系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書，系統(tǒng)測試報(bào)告，系統(tǒng)用戶手冊。1.3項(xiàng)目組成員沙塵暴大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組共有8名成員，分別為張雷勇、徐驕、李嘉玲、羅柳紅、布兵、黃一、楊杰、劉盟。項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理為張雷勇，項(xiàng)目組設(shè)副經(jīng)理一名，又徐驕同學(xué)擔(dān)任。項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示：張雷勇張雷勇項(xiàng)目經(jīng)理徐驕項(xiàng)目副經(jīng)理徐驕項(xiàng)目副經(jīng)理劉盟小組成員楊杰小組成員黃一小組成員布兵小組組長羅柳紅小組組長李嘉玲小組組長劉盟小組成員楊杰小組成員黃一小組成員布兵小組組長羅柳紅小組組長李嘉玲小組組長 本項(xiàng)目人員管理計(jì)劃是將整個(gè)項(xiàng)目組成員分為三個(gè)小組，每個(gè)組設(shè)一個(gè)負(fù)責(zé)人，小組負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，小組成員對小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組成員的工作分配，組織，激勵(lì)；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對整個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行分配，并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，激勵(lì)各小組負(fù)責(zé)人，對各個(gè)小組成員進(jìn)行績效考核。其中，項(xiàng)目組還對一些項(xiàng)目組職能進(jìn)行了分工，具體如下：楊杰同學(xué)負(fù)責(zé)文秘工作，其中包括會(huì)議記錄的整理，各類文檔的保管，團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)報(bào)告的撰寫等；黃一同學(xué)擔(dān)任財(cái)務(wù)組長，主要根據(jù)財(cái)務(wù)管理辦法負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的財(cái)務(wù)工作；布兵同學(xué)擔(dān)任出納員，負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組的現(xiàn)金和報(bào)銷；羅柳紅同學(xué)擔(dān)任會(huì)議籌備小組組長，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組會(huì)議的籌備工作。2項(xiàng)目管理過程2.1項(xiàng)目啟動(dòng)（1）4月5日組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定項(xiàng)目經(jīng)理，確立例會(huì)制度，制定了小組章程和財(cái)務(wù)管理辦法，選擇開發(fā)圖書館信息管理系統(tǒng)；（2）在4月19日項(xiàng)目組例會(huì)上，根據(jù)項(xiàng)目發(fā)起人建議，大家一致同意開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)；（3）以走訪調(diào)研和查閱相關(guān)資料的方式進(jìn)行初步需求分析；（4）完成并提交項(xiàng)目建議書；（5）得到發(fā)起人的批準(zhǔn)，項(xiàng)目正式啟動(dòng)。2.2項(xiàng)目計(jì)劃在前期初步需求分析的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組指派成員聯(lián)系另外兩個(gè)項(xiàng)目組，共同前往圖書館進(jìn)行需求分析，根據(jù)需求分析的結(jié)果，完成并提交項(xiàng)目計(jì)劃書，其中包括：項(xiàng)目目標(biāo)；項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；人員組織計(jì)劃；風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃；溝通管理計(jì)劃。2.3項(xiàng)目實(shí)施開展多次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，使得項(xiàng)目組成員之間逐漸磨合，形成高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；項(xiàng)目組委派張雷勇代表項(xiàng)目組前往助教處學(xué)習(xí)編程知識，并給項(xiàng)目組成員進(jìn)行了培訓(xùn)；每周召開一次項(xiàng)目組會(huì)議；組建了需求分析小組，由李嘉玲同學(xué)擔(dān)任小組組長，隨同另外兩個(gè)小組前往圖書館進(jìn)行需求調(diào)研，并完成了需求說明書和需求規(guī)格說明書，于4月23日提交；根據(jù)需求說明書和需求規(guī)格說明書，由布兵同學(xué)帶領(lǐng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)小組完成了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并于5月10日提交了系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書；由徐驕同學(xué)帶領(lǐng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)小組，于5月8日完成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫組建，并提交了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)報(bào)告；5月10日開始，將系統(tǒng)模塊化，并將實(shí)際開發(fā)工作分配下去，定于5月26日之前各自完成各自模塊，開始整合；實(shí)際5月27日各個(gè)模塊正式完成，并完成整合，成立了系統(tǒng)測試小組，由李嘉玲同學(xué)擔(dān)任組長，于5月31日完成測試，并通過助教驗(yàn)收，提交了系統(tǒng)測試報(bào)告；成立系統(tǒng)美化小組，由張雷勇帶領(lǐng)，于6月2日完成系統(tǒng)美化；由布兵負(fù)責(zé)用戶手冊的編寫，并于6月3日提交；2.4項(xiàng)目控制范圍變更控制在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)了續(xù)借模塊，但由于續(xù)借功能涉及到對于所查詢的所有記錄的單條修改，難度較大，經(jīng)過項(xiàng)目小組討論并和助教老師溝通，決定放棄續(xù)借模塊；最終的系統(tǒng)不包含續(xù)借功能。進(jìn)度控制由于社會(huì)調(diào)查課程的影響，項(xiàng)目在5月初出現(xiàn)了進(jìn)度延后的情況，項(xiàng)目組緊急召開項(xiàng)目會(huì)議，討論了活動(dòng)滯后的影響程度，一致決定趕工，項(xiàng)目加快了進(jìn)度，最終調(diào)整到正常的進(jìn)度線上，之后基本按照進(jìn)度線進(jìn)行。按照原計(jì)劃，在5月26日，各個(gè)成員應(yīng)提交各自模塊，但部分成員表示了由于技術(shù)問題，難以完成任務(wù)；項(xiàng)目組中的技術(shù)人員及時(shí)提供技術(shù)支持，最終成員均在5月27日提交了各自模塊，基本符合了原定計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)類型事件處理結(jié)果環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目組開發(fā)人員硬件設(shè)施配備不齊先前準(zhǔn)備充分，避免了該風(fēng)險(xiǎn)需求風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目發(fā)起者要求提前完工組建開發(fā)小組進(jìn)行趕工，并在要求時(shí)間內(nèi)完成組織管理風(fēng)險(xiǎn)最初階段需求分析的總結(jié)部分主要由李嘉玲小組完成，因此大家對于最終模塊的確定問題發(fā)生較大分歧項(xiàng)目組召開緊急例會(huì)，集中商討系統(tǒng)模塊劃分問題，并督促其余成員閱讀需求設(shè)計(jì)文檔，最終達(dá)成一致意見系統(tǒng)開發(fā)過程中由于工作分配不均衡，成員有不滿情緒項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)整任務(wù)安排，盡量保證平衡具體的功能模塊的開發(fā)工作開始后，由于課業(yè)壓力以及一些其他方面的原因，部分小組成員出現(xiàn)消極怠工的情緒項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)和成員進(jìn)行交流，及時(shí)了解原因，在小組例會(huì)中對大家進(jìn)行鼓勵(lì)，根據(jù)個(gè)人的能力及時(shí)間重新調(diào)整了工作，安排團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，鼓舞士氣技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對C#，技術(shù)缺少了解委派張雷勇前往助教處學(xué)習(xí)編程知識，并對成員進(jìn)行了培訓(xùn)重要模塊的功能難以實(shí)現(xiàn)組織技術(shù)成員集中辦公，一同攻關(guān)解決開發(fā)過程遭遇技術(shù)瓶頸請助教老師幫忙解決2.5項(xiàng)目收尾整理系統(tǒng)開發(fā)過程中的文檔材料，對原來作的《需求說明書》和《需求規(guī)格說明書》，《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》，《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)報(bào)告》進(jìn)行修改。書寫個(gè)人總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目組總結(jié)報(bào)告；對成員表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，將結(jié)果上報(bào)給呂萍老師；6月4日晚進(jìn)行了竣工會(huì)餐。3項(xiàng)目成果3.1項(xiàng)目成果簡介 本系統(tǒng)是面向沙塵暴大學(xué)圖書館，可以提供圖書信息管理，用戶管理，實(shí)現(xiàn)圖書借閱和歸還；界面比較友好。具體如下：1）系統(tǒng)用戶分為訪客、學(xué)生、教師、管理員和超級管理員；2）訪客只有書目檢索權(quán)限，在首頁可以進(jìn)入書目查詢頁面，書目查詢支持模糊查詢，可以根據(jù)圖書編號，圖書名，出版社和作者查詢。3）學(xué)生和教師作為讀者，可以查詢自己的信息，已經(jīng)借閱的圖書，正在借閱的圖書，修改密碼和聯(lián)機(jī)書目檢索；4）系統(tǒng)管理員包括普通管理員和超級管理員，超級管理員可以對普通管理員進(jìn)行管理；管理員權(quán)限包括：個(gè)人信息顯示、修改密碼、書目綜合管理、讀者綜合管理、聯(lián)機(jī)書目檢索；通過管理員賬號，還可以實(shí)現(xiàn)借閱和歸還圖書功能，圖書歸還可以實(shí)現(xiàn)超期罰款。3.2技術(shù)方案評價(jià) 本次系統(tǒng)開發(fā)采用的是ASP.NET+ACCESS的技術(shù)方案，在ASP.NET技術(shù)下使用C#腳本語言，結(jié)合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序，無須compile編譯，容易編寫，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行，使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，即可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)，與瀏覽器(BrowserIndependence)無關(guān),用戶端只要使用可執(zhí)行HTML代碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP.NET所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁內(nèi)容。采用B/S(服務(wù)器/瀏覽器)體系結(jié)構(gòu)，ASP.NET所使用的腳本語言在WEB服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不需要執(zhí)行這些腳本語言。使用MSACCESS進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫，生成數(shù)據(jù)庫文件，最終表與字段實(shí)現(xiàn)以及存儲(chǔ)過程的編寫在ASP.NET自帶的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中完成。 由于所用技術(shù)方案較為成熟，也是目前比較流行的開發(fā)模式，因此有很多書籍及資料可供參考，為開發(fā)工作帶來了非常大的便利?？傮w來說，我們技術(shù)方案的實(shí)現(xiàn)是比較成功的。4經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)4.1項(xiàng)目管理方面A、不足：1）項(xiàng)目組成員的任務(wù)分配不是十分的均衡，小組組員的職能劃分不清，未能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書中的職能分配，既不利于管理，同時(shí)也降低了項(xiàng)目組的整體效率；2）由于項(xiàng)目組成員之前從未接觸過此次項(xiàng)目開發(fā)的技術(shù)，對于網(wǎng)絡(luò)編程環(huán)境不熟悉，項(xiàng)目組在初期經(jīng)驗(yàn)不足，為正式編程開發(fā)做的準(zhǔn)備工作不足，出現(xiàn)了學(xué)中干的情況，降低了開發(fā)速度；3）前期的進(jìn)度控制不夠，造成較多的后期趕工；4）項(xiàng)目組成員在各自開發(fā)模塊的同時(shí)溝通不夠，導(dǎo)致部分成員開發(fā)的模塊無法使用，導(dǎo)致重新開發(fā)，浪費(fèi)了資源；5）缺乏一種非常有效的激勵(lì)機(jī)制，使得項(xiàng)目組有些成員出現(xiàn)怠工現(xiàn)象，而項(xiàng)目經(jīng)理的威望也不足以影響他們。B、經(jīng)驗(yàn)：1）項(xiàng)目組通過QQ會(huì)話組建了虛擬的集中環(huán)境，并要求擁有筆記本電腦成員集中到學(xué)校圖書館三樓網(wǎng)絡(luò)自習(xí)室，實(shí)現(xiàn)了地理環(huán)境和虛擬環(huán)境的融合，增強(qiáng)了溝通；2）不同功能模塊之間有許多技術(shù)重用的地方，由于成員之間溝通較及時(shí)，許多公用的技術(shù)得到了共享，提高了開發(fā)效率；3）在項(xiàng)目組織管理出現(xiàn)進(jìn)度滯后時(shí)，能夠及時(shí)查找問題根源，組織核心成員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)和追趕進(jìn)度；4）組建了自己的文件管理模式，編撰了團(tuán)隊(duì)章程，財(cái)務(wù)管理辦法，并制作了財(cái)務(wù)賬單對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了控制；建立了項(xiàng)目組會(huì)議制度，進(jìn)行詳實(shí)的會(huì)議記錄；團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)都有報(bào)道稿；指派專人進(jìn)行文件管理；5）項(xiàng)目組進(jìn)行了多次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如：團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，集中會(huì)餐等，增進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)，起到了有效的激勵(lì)作用；6）與其他項(xiàng)目組保持良好的聯(lián)系，及時(shí)了解他們的工作進(jìn)展，同時(shí)聘請助教師兄擔(dān)任技術(shù)顧問，和技術(shù)顧問進(jìn)行頻繁的溝通，為技術(shù)瓶頸的有效解決做好了充足的技術(shù)儲(chǔ)備。4.2技術(shù)方面的收獲1）學(xué)會(huì)使用項(xiàng)目管理和系統(tǒng)開發(fā)方面的多種軟件，比如VISIO、PROJECT、ASP.NET、VisualStudio2005、Access等，對將來的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助；2）學(xué)習(xí)了一門面向?qū)ο蟮木幊陶Z言C#，進(jìn)一步鍛煉了編程能力；通過對系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，進(jìn)一步增強(qiáng)了項(xiàng)目組成員系統(tǒng)的分析問題和解決問題的能力。5建議通過此次項(xiàng)目，項(xiàng)目組各成員學(xué)到了很多ASP.NET開發(fā)技術(shù)和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識，積累了系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，但是也暴露了許多問題，因而我們對以后的類似項(xiàng)目提出以下幾點(diǎn)建議：1）鼓勵(lì)開發(fā)項(xiàng)目的多樣化選擇圖書館系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)老生常談的問題，很多學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)做得都是圖書館信息系統(tǒng)開發(fā)，這樣容易使同學(xué)產(chǎn)生過分依賴前人的成果而產(chǎn)生惰性，不僅影響開發(fā)的效率，而且造成技術(shù)骨干能力的浪費(fèi)。因此在后續(xù)學(xué)生的選題方面，應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行探索，這樣更利于知識的學(xué)習(xí)。2）進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)培訓(xùn)由于開發(fā)前項(xiàng)目組內(nèi)成員從未接觸過所用工具ASP.NET、C#、visio等，對軟件的自學(xué)及研究占用了大量的開發(fā)時(shí)間，導(dǎo)致開發(fā)進(jìn)度滯后，系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)也未完全達(dá)到計(jì)劃要求，若開發(fā)前可以由有經(jīng)驗(yàn)的師兄師姐進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn)，相信可以取得更好的效果。3）安排計(jì)劃時(shí)盡量使任務(wù)緊湊，考慮各種不確定因素，做好應(yīng)對準(zhǔn)備在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，盡量使任務(wù)安排緊湊，這樣既可以實(shí)現(xiàn)集中力量開發(fā)，又可以最大限度避免后期不確定因素對開發(fā)的影響，使大家能夠合理安排時(shí)間，保證系統(tǒng)按項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行。4）加強(qiáng)項(xiàng)目溝通，實(shí)行