監(jiān)理公司監(jiān)理資料組卷立檔規(guī)定

監(jiān)理資料組卷立檔規(guī)定目的為了規(guī)范本公司項目監(jiān)理資料歸檔管理，特制訂本規(guī)定。適用范圍適用于本公司項目監(jiān)理資料。歸檔范圍由于公司檔案管理工作剛剛起步，各項目監(jiān)理部所存資料，對于今后監(jiān)理工作的開展均有參考價值，因此，現(xiàn)階段歸檔范圍是項目監(jiān)理所存所有監(jiān)理資料，即分類號31至56號所包括的內(nèi)容。立卷一般要求該項工作由各項目工程總監(jiān)理工程師組織并負責落實。各項目部在完成項目竣工質(zhì)量驗收后15天內(nèi)完成。項目監(jiān)理檔案資料（完成裝訂和裝盒）須在項目監(jiān)理部退場前移交公司工程監(jiān)理部。卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄采用日常進行文件分類編碼時的文件材料目錄，其填寫要求見《文件材料目錄填寫規(guī)定》。卷內(nèi)目錄一式三份，一份裝訂于案卷內(nèi)，一份集中裝訂于首卷內(nèi)，一份集中整理存放在工程監(jiān)理部備查。在首卷及工程監(jiān)理部存檔的文件檢索目錄右上角加蓋文件所在盒編號，如某分類文件數(shù)量較多，必須分卷分盒保存，須在文件材料卷內(nèi)目錄上注明。卷內(nèi)備考卷內(nèi)備考樣式見附件，填寫要求見《卷內(nèi)備考填寫規(guī)定》。卷內(nèi)備考為每卷最后一頁，記錄本卷文件資料的數(shù)目、說明、及材料的立卷人、檢查人等情況。組卷裝訂要求將監(jiān)理資料按文件編碼規(guī)定中指定的分來內(nèi)容組卷裝訂，每一分類文件必須單獨立卷，不得與其他分類的文件合并組卷。如某一分類的文件數(shù)量較多，可分為多卷進行裝訂，要求每卷厚度不得大于20MM。分卷裝訂時，文件的案卷題名采用同一題名，并在檔案卷號后加注《一》、《二》、《三》……。所有文件在日常使用中裝訂用的金屬物必須剔除，以免生銹破壞檔案美觀。立卷時采用的粘貼材料為膠水，不得使用漿糊。裝訂采用五孔線裝，粘貼封面（封面見附件）。并在封面上填寫案卷題名、檔案卷號等內(nèi)容。要求用仿宋字體工整填寫。文件材料裝訂完成后須裝盒。并將文件盒編號及盒內(nèi)內(nèi)容用編碼標識在盒脊。盒編號采用五位編碼，其中前三位為項目代碼，后兩位為文件盒流水號。首卷首卷內(nèi)容包括《檔案總說明》、《監(jiān)理檔案總目錄》、《文件材料目錄》（卷內(nèi)目錄）。首卷一般在其他案卷裝訂、裝盒完成，且圖紙折疊裝盒完成后才能進行組卷裝訂。末卷末卷可暫不裝訂，待工程各項驗收工作完成，并取得相關的驗收記錄和政府審批批文后，統(tǒng)一裝訂。末卷包含資料有：《工程質(zhì)量評估報告》、《監(jiān)理工作總結》、《工程竣工質(zhì)量驗收記錄》、《工程竣工驗收備案表》及相應的備案資料。末卷的卷內(nèi)目錄必須預留在首卷內(nèi)（空白），待進行末卷的組卷裝訂時填寫。圖紙所有工程圖紙必須按照公司的《圖紙折疊規(guī)定》進行裁剪折疊，并按規(guī)定裝訂、裝盒。所有圖紙必須在目錄頁注明缺失情況。每盒圖紙均需要填寫《工程監(jiān)理檔案圖冊》，填寫要求詳見填