幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖片、音像、實物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實際問題，特提出如下要求，請抓好落實。幼兒園檔案管理辦法各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實齊全、管理精細規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。2．各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實專人管理、確保檔案工作的開展。各幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。7．幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實際需要，科學(xué)分類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。幼兒園檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。二、幼兒園檔案資料目錄結(jié)合我市幼兒園的實際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財務(wù)管理卷。園務(wù)管理卷組織機構(gòu)；制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃；上級來文；向上級反饋的文字材料；年審相關(guān)材料如申報報告、上年度工作報告等報上級審批的資料；其他資料（會議記錄等）。（二）計劃總結(jié)卷幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項計劃和總結(jié)，周活動計劃、一日活動安排等。（三）辦學(xué)條件卷1．幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復(fù)印件等；2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動場地總面積及人均面積統(tǒng)計表；3．幼兒園班級設(shè)置，幼兒園班級人數(shù)統(tǒng)計一覽表，教師配備情況等；4．幼兒園每個活動室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；5．幼兒園大型玩具、體育運動器械、器具等登記表（含自制體育用具）；6．幼兒園各種玩具登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表；7．幼兒園各類教具登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表；8．幼兒圖書登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表；9．其它資料。（四）隊伍建設(shè)卷舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨存放）；幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨存放）；本園教職工花名冊、崗位設(shè)置、各類報表；教師培訓(xùn)、進修情況登記表；教師參加教學(xué)活動的經(jīng)驗材料、論文、證書等復(fù)印件及登記表；教師觀摩教學(xué)教案、評課記錄等；本園教工聘用合同等文件材料；教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊；教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計表；其它資料。（五）幼兒管理卷幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；特殊兒童教育記錄；幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀察記錄表；家長問卷調(diào)查表（全園性）；各班交接班記錄表；幼兒出勤情況統(tǒng)計表；園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級主管部門組織的活動中獲獎證書及照片等資料；8．其它資料。（六）教學(xué)教研卷上級教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件；保教工作會議記錄；教研活動實施方案；教學(xué)大綱、規(guī)章制度；幼兒重大活動計劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等；各種教學(xué)、教研活動、安排、辦法、成績匯總表；家園聯(lián)系卡，家園共建活動材料等；班務(wù)計劃、教學(xué)工作周安排等；教學(xué)評優(yōu)、公開課成績、教育教學(xué)活動檢查記錄；其它教學(xué)教研活動檔案。（七）安全管理卷中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長、幼兒園與司機簽訂的安全責(zé)任書；車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄；來客登記表；其它安全管理檔案。（八）膳食管理卷食品定點采購相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件；食品留樣記錄；從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件；消毒記錄；食品衛(wèi)生檢查記錄；其它膳食管理檔案。（九）保健衛(wèi)生卷1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；2．交接班記錄表；3．工作人員健康狀況登記表；4．預(yù)防接種登記表；6．常見病、傳