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文檔簡介
醫(yī)療采購員工作計劃
醫(yī)療采購員工作計劃1
一、醫(yī)療耗材成本控制的具體采購方法
(一)醫(yī)療耗材成本控制采購前的具體方法
首先,醫(yī)院應(yīng)該把握市場價值規(guī)律,確立好醫(yī)療耗材淡季期,然后形成院內(nèi)統(tǒng)一購置時間計劃。然后,醫(yī)院財務(wù)處在進(jìn)行醫(yī)療耗材采購前,應(yīng)該和醫(yī)院各個部門做好溝通與協(xié)調(diào),提前統(tǒng)計各個部門各醫(yī)用耗材的數(shù)量和空缺,最后由負(fù)責(zé)人員建立采購計劃,交給核算人員審核。具體審核內(nèi)容:①整理每年的購置計劃單,為便于查詢,可建立柱形圖或條形圖。②查看以往的交易記錄和交易價格,建立彈性成本預(yù)估。③查看各部門歷年使用數(shù)量,和購置數(shù)量,避免囤貨造成浪費。審核完成后由醫(yī)院事務(wù)管理部開會表決同意,同意后可下放到醫(yī)院采購部直接進(jìn)行集中采購,如果不同意,按管理部意見調(diào)整和修改采購計劃,再做采購。
(二)醫(yī)療耗材成本控制采購時的具體辦法
采購醫(yī)院耗材過程中控制成本的辦法如下:①醫(yī)院可以根據(jù)統(tǒng)一的采購單,與某些大型醫(yī)藥公司和廠商公開競標(biāo),價低者建立長期合作,這種一體式服務(wù),避免了中間商賺取利潤,既降低了成本,提高了醫(yī)院采購人員的工作效率,又避免了出現(xiàn)問題分別處理的麻煩,同時,某些高值產(chǎn)品的零部件損壞也有了更換的保障,提高了醫(yī)用耗材的壽命。②醫(yī)院可以依托政府,購置數(shù)額較大的醫(yī)療耗材,比如一些國外進(jìn)口的高值耗材。
二、建立和完善醫(yī)療耗材庫存管理制度
(一)做好醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存的管理工作
醫(yī)用耗材消耗量大,如果庫存不夠,會造成整個醫(yī)院的無序工作,不能正常運行,不利于醫(yī)院建設(shè)。因而,應(yīng)該建立和完善庫存管理制度,配備倉庫管理員和理貨員進(jìn)行每日登記和管理,當(dāng)庫存少于一定數(shù)量時,應(yīng)該及時匯報采購部,重新設(shè)立采購計劃進(jìn)行定量補(bǔ)充。同時,如果醫(yī)院某些部門的醫(yī)用耗材庫存積壓嚴(yán)重,理貨員應(yīng)該按需分配給其他部門,否則大量積壓,超過使用期限,不利于手術(shù)效果的保證。因此醫(yī)院務(wù)必做好醫(yī)用耗材庫存的分配工作,最大限度的保證醫(yī)院各個部門的正常運行。
(二)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)零庫存
醫(yī)院可以建立自己的醫(yī)用耗材后臺管理系統(tǒng),對于醫(yī)用耗材的種類數(shù)量進(jìn)行歸置,對于醫(yī)用耗材的支出要做好登記,同時要根據(jù)各部門使用計劃實現(xiàn)好物品周轉(zhuǎn),實現(xiàn)真正的“零庫存”。另外,要做好與理貨員的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)線上線下一體化,避免誤差帶來不必要的損失。
三、醫(yī)療耗材領(lǐng)用管理及成本控制
醫(yī)院每個部門的耗材種類不同,數(shù)量也不同,因而價格也不同,因此采購員在購置醫(yī)用耗材時也要明確各部門器材的規(guī)格,比如說,輸液針型就有很多規(guī)格,不能因為都是輸液針,便統(tǒng)一購置同等規(guī)格。同時醫(yī)院應(yīng)該控制好數(shù)量控制,通過分析各個部門的使用情況預(yù)估各部門的`使用量,規(guī)定每個部門的不同醫(yī)療器材的使用數(shù)量,如有意外,提出申請。從而加強(qiáng)各個部門的節(jié)約意識,減少不必要的浪費,降低成本。
檢驗科的試劑成本控制
檢驗科是醫(yī)院的主要收入部門之一,主要包括生化檢查,免疫檢查,微生物檢查幾大類。檢驗項目的支出主要是化學(xué)和生物試劑支出,因而控制試劑成本很大程度上可以降低整個檢驗科室的成本?,F(xiàn)隨機(jī)抽查20__年5月-10月中的145例來院檢查血清肌鈣I蛋白的患者,然后將檢驗科領(lǐng)用的肌鈣蛋白工定量檢測試劑數(shù)量與實際使用量做對比,再將總成本與收入進(jìn)行等比分析,得到20__年5月-10月的差額(例數(shù))以及全部浪費成本。因此,我們不難發(fā)現(xiàn),我們可以根據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)用總數(shù)和實際使用總數(shù)來確定浪費金額,從而使管理人員加強(qiáng)對試劑成本的有效控制。醫(yī)療采購員工作計劃2
一、強(qiáng)化教育,提高思想道德防線
儀器設(shè)備采購工作與財、物的關(guān)系非常密切,因此要從強(qiáng)化教育入手,采取多種舉措加強(qiáng)廉政建設(shè),筑牢反腐倡廉的思想道德防線。一是注重經(jīng)常性,做到警鐘長鳴。我們及時學(xué)習(xí)傳達(dá)醫(yī)院和紀(jì)檢委的有關(guān)會議和文件精神,定期學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)和采購工作有關(guān)規(guī)定,不斷加強(qiáng)警示教育,構(gòu)筑思想道德防線。二是注重針對性,我們除進(jìn)行專題學(xué)習(xí)外,還組織了針對性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)討論,深刻理解文件精神,牢記文件中的各項要求。三是加強(qiáng)設(shè)備處的監(jiān)督制約,自覺接受審計、紀(jì)檢和群眾的監(jiān)督,設(shè)備處不但接受審計、紀(jì)檢的工作監(jiān)督,還主動接受群眾及生產(chǎn)廠家的監(jiān)督,針對設(shè)備購置中存在的薄弱環(huán)節(jié),讓群眾提意見找問題,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施認(rèn)真解決,堵塞漏洞,把問題解決在萌芽之中。通過找問題,完善制度,嚴(yán)格程序,規(guī)范行為,提高儀器設(shè)備采購工作中思想道德防線,提升采購人員的內(nèi)控意識、監(jiān)督意識、責(zé)任意識和風(fēng)險意識,努力形成“不想、不能、不敢”的氛圍。“不想”靠教育,提高覺悟增強(qiáng)自覺性;“不能”靠制度,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制;“不敢”靠嚴(yán)懲,克服僥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,從而提高了采購人員的思想道德防線。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)不斷完善體制。
加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善體制,是做好反腐敗工作的基礎(chǔ),醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視儀器設(shè)備采購工作,部署加強(qiáng)風(fēng)廉政建設(shè)落實到設(shè)備采購的具體工作中去,充分發(fā)揮紀(jì)檢、審計部門的監(jiān)督管理作用,成立醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院設(shè)備專家評審庫,醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院儀器管理委員會:院長任組長,相關(guān)副院長進(jìn)入該委員會,并任副組長,主要成員由設(shè)備處、財務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、科研處、紀(jì)檢處和審計部門等主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,并明確了分工和任務(wù)。健全的組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體系,為做好儀器設(shè)備采購工作奠定了組織基礎(chǔ)和領(lǐng)導(dǎo)保證。
三、加強(qiáng)制度管理嚴(yán)格程序
加強(qiáng)制度管理,嚴(yán)格工作紀(jì)律,自覺接受監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理程序,屬于政府采購目錄下的商品必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,積極編制相關(guān)的管理制度和程序文件。為了加強(qiáng)我院固定資金管理,依法執(zhí)行國家、地方政府及相關(guān)職能部門的相關(guān)政策法規(guī),參照中華人民共和國國有資產(chǎn)法、招投標(biāo)法、政府采購法及天津市財政局相關(guān)文件,編制出適合我院的設(shè)備管理程序文件既:“購置設(shè)備申請程序”“購置設(shè)備審批程序”“購置設(shè)備采購原則”“購置設(shè)備審批權(quán)限”。為了規(guī)范監(jiān)督管理,規(guī)范采購行為還制定了:“儀器設(shè)備采購管理制度和經(jīng)辦人行為規(guī)范”“設(shè)備采購過程中的監(jiān)督管理制度”“設(shè)備采購責(zé)任追究制度”等,在醫(yī)療設(shè)備采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行管理程序,客觀公正地履行職責(zé),認(rèn)真規(guī)范采購行為,必需堅持公開、公平、公正、透明、擇優(yōu)的采購原則,用管理制度約束腐敗行為的發(fā)生,進(jìn)一步加大了對儀器設(shè)備采購工作的監(jiān)控力度,努力做到規(guī)范行為有依據(jù),嚴(yán)格程序不變通,執(zhí)行程序不走樣,避免工作的隨意性和盲目性。
四、規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)采購評標(biāo)方法,堵塞腐敗案件發(fā)生
規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標(biāo)采購中的違紀(jì)、違規(guī)行為發(fā)生,堵塞腐敗案件,使醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)采購工作更加公平、公正、合理、優(yōu)化、透明,凈化醫(yī)療設(shè)備銷售市場,提高醫(yī)療設(shè)備采購招投標(biāo)的組織、管理、實施和監(jiān)督管理水平,促進(jìn)廉政建設(shè)。
規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)方法內(nèi)容:
1、確定評標(biāo)原則:醫(yī)院設(shè)備招投標(biāo)活動的基本原則是醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)工作的指導(dǎo)思想,必須體現(xiàn)招標(biāo)活動的公正性和透明度。堅持“公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的基本原則;堅持功能優(yōu)先,價格合理,不保證最低價格中標(biāo)的原則;在選擇商家時,以生產(chǎn)廠家優(yōu)先,其次總銷售商的原則;評標(biāo)過程中統(tǒng)籌兼顧綜合分析的原則;評標(biāo)委員會的組建要遵循科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。
2、規(guī)范評標(biāo)方法:根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo),從程序上規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購招投標(biāo)活動,使醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院設(shè)備采購招投標(biāo)全過程活動必須在醫(yī)院審計、紀(jì)檢和群眾的監(jiān)督下進(jìn)行,審計、紀(jì)檢部門將嚴(yán)格按照“醫(yī)療設(shè)備、耗材招標(biāo)采購監(jiān)督條例”執(zhí)行。
3、量化評標(biāo)指標(biāo):醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)中的評標(biāo)因素主要包括投標(biāo)設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、資質(zhì)、業(yè)績、售后服務(wù)和信譽等,因此要對設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)實力、資金情況、技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)營實力、價格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評標(biāo)工作的關(guān)鍵。
4、制定評標(biāo)方法考慮的因素:技術(shù)性能配制、運行費用、保修期后的'維修費用、備品備件提供的能力。
5、評標(biāo)紀(jì)律:嚴(yán)格規(guī)定在評標(biāo)過程中的管理制度,參加評標(biāo)的工作人員承擔(dān)的責(zé)任,工作人員必須嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律,堵塞設(shè)備采購評標(biāo)中的漏洞,降低腐敗案件發(fā)生。
五、建立反腐敗工作的長效機(jī)制
做好醫(yī)院設(shè)備采購工作中的反腐敗工作是一項復(fù)雜、艱巨、長期的任務(wù),要堅持常抓不懈,要貫徹標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,把醫(yī)療領(lǐng)域的商業(yè)腐敗問題與加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來,與建立健全醫(yī)院懲治和預(yù)防腐敗體系結(jié)合起來,與醫(yī)療服務(wù)秩序、嚴(yán)格醫(yī)院內(nèi)部管理結(jié)合起來,對存在的問題,通過逐步健全制度,完善管理,建立防控醫(yī)院購銷領(lǐng)域抵制商業(yè)腐敗的長效機(jī)制,制度反腐已成為越來越多人的共識,制度反腐,意味著不僅要通過制度懲治腐敗,而且要通過制度預(yù)防腐敗,預(yù)防腐敗必須有相應(yīng)的制度做保證,建立設(shè)備采購過程中的行為準(zhǔn)則,審計、紀(jì)檢監(jiān)督檢察制度,設(shè)備招
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