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XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)投標(biāo)文件正本/副本XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)投標(biāo)文件(三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目)投標(biāo)供應(yīng)商:(蓋章)法定代表人或授權(quán)代表:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日目錄一、 承諾書 6二、 投標(biāo)書 7三、 法定代表人身份證明書 83.1. 附:法人身份證復(fù)印件(正反面) 9四、 法定代表人授權(quán)委托書 104.1. 附:委托代理人身份證復(fù)印件(正反面) 11五、 投標(biāo)一覽表 12六、 投標(biāo)貨物說明一覽表 13七、 投標(biāo)企業(yè)資格報(bào)告 147.1. 企業(yè)的承諾及優(yōu)惠條件 147.2. 資格證明文件 157.2.1. 投標(biāo)保證金收據(jù) 157.2.2. 有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 157.2.3. 企業(yè)稅務(wù)登記證 167.2.4. 組織機(jī)構(gòu)代碼證 17八、 投標(biāo)貨物報(bào)告 188.1. 產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)參數(shù) 188.1.1. 05165(圓頭扣) 188.1.2. 05159(方頭扣) 188.1.3. 05160(不規(guī)則頭扣) 198.2. 產(chǎn)品圖片 208.3. 制作工藝 228.4. 產(chǎn)品包裝 238.4.1. 外包裝設(shè)計(jì)圖樣 238.4.2. 包裝盒及包裝紙袋 258.5. 皮帶品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 278.5.1. 檢驗(yàn)項(xiàng)目: 278.6. 投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件資料 328.6.1. 生產(chǎn)廠家介紹 328.6.2. 廠區(qū)照片 338.6.3. 腰帶生產(chǎn)工藝流程 38九、 售后服務(wù)承諾書 419.1. 售后服務(wù)承諾書 419.2. 產(chǎn)品質(zhì)量承諾書 429.3. 服務(wù)總則 439.3.1. 售后服務(wù)準(zhǔn)則 439.3.2. 客戶意見和投拆處理辦法 449.4. 售后服務(wù)體系 449.4.1. 貨物(產(chǎn)品)售后服務(wù)點(diǎn)聯(lián)系表 449.4.2. 免費(fèi)保修期 449.4.3. 應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間 459.4.4. 我公司承諾的其他維護(hù)方案、措施 459.5. 送貨方案 479.5.1. 配送特點(diǎn): 479.5.2. 配送流程圖: 489.6. 相關(guān)服務(wù)人員情況介紹 489.6.1. 服務(wù)人員情況表 489.6.2. 服務(wù)人員資質(zhì)證書證明文件 49十、 投標(biāo)條款逐條應(yīng)答表 50十一、 投標(biāo)人情況介紹 5511.1. 企業(yè)情況表 5511.2. 企業(yè)簡(jiǎn)介 5611.3. 企業(yè)管理制度 5711.3.1. 總則 5711.3.2. 公司管理制度大綱 5711.3.3. 員工守則 5811.3.4. 文件管理制度 5811.3.5. 保密制度 6111.3.6. 印章使用管理制度 6211.3.7. 證照管理制度 6511.3.8. 證明函管理制度 6611.3.9. 會(huì)議管理制度 6611.3.10. 辦公用品管理規(guī)定 6911.3.11. 企業(yè)公司車輛管理制度 7011.3.12. 車輛管理補(bǔ)充制度 7111.3.13. 考勤管理制度 7411.3.14. 出差管理制度 7611.3.15. 通訊管理制度 7811.3.16. 企業(yè)公司宴請(qǐng)接待制度 7911.3.17. 借款和報(bào)銷的規(guī)定 8111.3.18. 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 8311.3.19. 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 8511.3.20. 衛(wèi)生管理規(guī)定 8611.3.21. 財(cái)務(wù)管理制度 8611.3.22. 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 8811.3.23. 員工工資發(fā)放管理制度 9111.3.24. 廉政建設(shè)管理制度 9211.3.25. 安全保衛(wèi)制度 9311.3.26. 消防安全管理制度 9411.3.27. 宿舍管理制度 9511.3.28. 保潔管理制度 9511.3.29. 設(shè)施維護(hù)管理制度 9611.4. 各部門職責(zé) 9711.4.1. 行政辦公室職責(zé) 9711.4.2. 財(cái)務(wù)部職責(zé) 9811.4.3. 銷售部職責(zé) 9911.4.4. 技術(shù)部職責(zé) 9911.4.5. 采購(gòu)部職責(zé) 10011.5. 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 10111.5.1. 目的 10111.5.2. 指導(dǎo)思想 10111.5.3. 預(yù)案適用范圍 10111.5.4. 預(yù)案的實(shí)施原則 10111.5.5. 重大突發(fā)事件具體措施 10211.5.6. 工作要求 10311.6. 產(chǎn)品質(zhì)量管理制度 10411.6.1. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員與職能的規(guī)定 10411.6.2. 進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度 10911.6.3. 產(chǎn)品退換管理制度 11211.6.4. 倉(cāng)庫(kù)管理制度 11311.6.5. 出庫(kù)復(fù)核管理制度 11511.6.6. 質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告管理制度 11611.6.7. 產(chǎn)品售后服務(wù)管理制度 11811.6.8. 質(zhì)量檔案管理制度 11911.6.9. 質(zhì)量工作記錄管理制度 121承諾書致:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠(招標(biāo)人名稱)

我方根據(jù)已收到的XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)(項(xiàng)目名稱)三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目(標(biāo)段名稱)招標(biāo)文件,經(jīng)研究決定就以下內(nèi)容分別做出承諾:我方已理解了該招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容,決定參加投標(biāo),并保證按招標(biāo)文件要求完成招標(biāo)采購(gòu)物品的供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)热抗ぷ?;我方承諾我們的投標(biāo)文件中有關(guān)資格、資信的證明文件、技術(shù)文件及相關(guān)陳述全部是真實(shí)、準(zhǔn)確的,若有違背,我方將承擔(dān)由此造成的一切后果;我方承諾我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)有效期內(nèi)固定不變;如果我方中標(biāo),我們將按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容和投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容與招標(biāo)人簽訂合同,在簽署合同協(xié)議書之前,你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)書將構(gòu)成約束我們雙方的契約;如果我方中標(biāo),我方保證在招標(biāo)文件規(guī)定的日期內(nèi)交貨完畢;并保證我們的供貨及相關(guān)服務(wù)滿足招標(biāo)文件要求;如果我方中標(biāo),我方承諾完成招標(biāo)文件規(guī)定的招標(biāo)范圍內(nèi)的全部工作。我方的投標(biāo)有效期為自開標(biāo)之日起為60個(gè)日歷日;我方理解你們將不必接受你們所收到的最低標(biāo)價(jià)或者其他任何投標(biāo)書的約束。10、如果我方中標(biāo),我方愿意承擔(dān)中標(biāo)后的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。

投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)書致:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠(招標(biāo)人名稱)根據(jù)XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)(項(xiàng)目名稱)三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目(標(biāo)段名稱)招標(biāo)文件的要求,現(xiàn)由(法定代表人或授權(quán)委托人:全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(投標(biāo)人姓名)投標(biāo),提交包含下述內(nèi)容(不限于下述內(nèi)容,投標(biāo)人可增加認(rèn)為有必要提供的資料,作為投標(biāo)文件的組成部分)的投標(biāo)文件正本一份,副本陸份:(1)承諾書(2)投標(biāo)書(3)法定代表人身份證明書(4)法定代表人授權(quán)委托書(5)投標(biāo)一覽表投標(biāo)貨物分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表(6)投標(biāo)貨物說明一覽表(7)投標(biāo)貨物報(bào)告(8)售后服務(wù)承諾書據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.我方此次招標(biāo)的貨物投標(biāo)總價(jià)為(小寫)元,即人民幣(大寫)元注:分別報(bào)出3種樣品的總價(jià)2.我方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3.我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日法定代表人身份證明書企業(yè)名稱:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司企業(yè)類型:有限責(zé)任公司(自然人獨(dú)資)地址:云南省紅河哈尼族彝族自治州彌勒市彌陽(yáng)鎮(zhèn)雙橋路(通達(dá)公司)B-2幢3樓營(yíng)業(yè)期限:2015年9月14日至2035年9月13日成立時(shí)間:2015年9月14日姓名:牟孝明性別:年齡:身份證號(hào):職務(wù):總經(jīng)理系彌勒市安盛商貿(mào)有限公司的法定代表人。特此證明。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)日期:2015年11月13日附:法人身份證復(fù)印件(正反面)法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我牟孝明(姓名)系彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(投標(biāo)人名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠(招標(biāo)人)XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)(項(xiàng)目名稱)三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目(標(biāo)段名稱)的投標(biāo)活動(dòng)。代理人簽署的投標(biāo)文件和參加整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事物,我均予以承認(rèn)。代理人:性別:年齡:身份證號(hào):?jiǎn)挝唬簭浝帐邪彩⑸藤Q(mào)有限公司部門:業(yè)務(wù)部職務(wù):業(yè)務(wù)經(jīng)理代理人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。投標(biāo)人(蓋章):彌勒市安盛商貿(mào)有限公司法定代表人(簽字或蓋章):日期:2015年11月13日注:本授權(quán)書的原件在開標(biāo)時(shí)需由投標(biāo)人隨身另帶一份備查。附:委托代理人身份證復(fù)印件(正反面)投標(biāo)一覽表項(xiàng)目名稱:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)標(biāo)段:三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目單位采購(gòu)數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)交貨期交貨地點(diǎn)服務(wù)承諾1男士皮帶樣品=1\*GB3①條2男士皮帶樣品=2\*GB3②條3男士皮帶樣品=3\*GB3③條注明開具何種發(fā)票投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)貨物說明一覽表項(xiàng)目名稱:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)標(biāo)段:三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目序號(hào)內(nèi)容材質(zhì)數(shù)量重量生產(chǎn)廠家價(jià)格是否滿足招標(biāo)貨物技術(shù)規(guī)格要求1

2

3

注:投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)貨物技術(shù)規(guī)格要求詳細(xì)填報(bào)并可增加內(nèi)容。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)企業(yè)資格報(bào)告企業(yè)的承諾及優(yōu)惠條件請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況表述,若沒有就寫無(wú)。資格證明文件投標(biāo)保證金收據(jù)有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本企業(yè)稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證投標(biāo)貨物報(bào)告產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)參數(shù)05165(圓頭扣)型號(hào):05165(圓頭扣)扣頭材質(zhì):鋅合金材質(zhì)扣頭尺寸:1寸3分針扣皮帶材質(zhì):二層鍍膜牛皮亞紋制作工藝:渡邊針線縫合制作皮帶帶身寬度:3.3CM-3.8CM(標(biāo)準(zhǔn)范圍)皮帶長(zhǎng)度:105-125CM(分為5個(gè)尺碼,每隔5CM為1碼)帶身顏色黑、咖啡均為雙面帶身05159(方頭扣)型號(hào):05165(方頭扣)扣頭材質(zhì):鋅合金材質(zhì)扣頭尺寸:1寸3分針扣皮帶材質(zhì):二層鍍膜牛皮亞紋制作工藝:渡邊針線縫合制作皮帶帶身寬度:3.3CM-3.8CM(標(biāo)準(zhǔn)范圍)皮帶長(zhǎng)度:105-125CM(分為5個(gè)尺碼,每隔5CM為1碼)帶身顏色黑、咖啡均為雙面帶身05160(不規(guī)則頭扣)型號(hào):05160(不規(guī)則頭扣)扣頭材質(zhì):鋅合金材質(zhì)扣頭尺寸:1寸3分針扣皮帶材質(zhì):二層鍍膜牛皮亞紋制作工藝:渡邊針線縫合制作皮帶帶身寬度:3.3CM-3.8CM(標(biāo)準(zhǔn)范圍)皮帶長(zhǎng)度:105-125CM(分為5個(gè)尺碼,每隔5CM為1碼)帶身顏色黑、咖啡均為雙面帶身產(chǎn)品圖片制作工藝帶身外部采用意大利進(jìn)口頭層牛皮,特點(diǎn)是耐磨、天然紋理、由于歐洲的氣溫比較低,牛羊生活在海拔高無(wú)毒環(huán)保。五金采用原生高密度五金材料,其成本是普通五金的5倍之多。皮帶全部采用自動(dòng)扣設(shè)計(jì),針扣平滑,進(jìn)口合金扣頭,兩次電鍍,精益求精,仿銹蝕,不褪色。堅(jiān)硬耐磨,任憑撞擊也不會(huì)變形。如果皮帶長(zhǎng)了能把帶頭取下來,在帶頭的地方剪短就即可。生產(chǎn)廠家均是按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)打好5個(gè)孔的。不需要多打孔。耐磨實(shí)用,利器來回劃動(dòng),亦不會(huì)留下痕跡,能輕松應(yīng)對(duì)日常生活中各種摩擦車縫勻稱自然,不跳格,不跑線,體現(xiàn)了品牌的細(xì)致工藝,不僅美觀,而且還能延長(zhǎng)皮帶的使用壽命。皮帶二邊壓線處理,多重油邊精致處理,不易開裂、斷裂,并且有效保護(hù)了皮帶邊緣免受日常磨損。產(chǎn)品包裝外包裝設(shè)計(jì)圖樣包裝盒及包裝紙袋皮帶品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

檢驗(yàn)項(xiàng)目:裁皮不能有材料瑕疵,結(jié)合正確色卡檢查或?qū)φ誒K樣板(如皮料色差、污染、刮傷、脫色、破損或折皺等);料長(zhǎng)和料寬符合訂單開料比例,以損耗最小為標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)數(shù)量必須與訂單實(shí)際數(shù)量相吻合;裁皮必須標(biāo)準(zhǔn),誤差務(wù)必最小。噴膠、機(jī)過膠、貼合膠水要均勻覆蓋,粘度好;貼料要對(duì)齊,不能偏移;避免顆粒狀,不能脫膠或開膠;防止膠水污染,切勿斷層、起皺、破損或移位等。鏟皮削邊要求弧度標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必與產(chǎn)品制作要求一致,并注意削邊寬度的對(duì)稱性;修(飛)邊切勿破損、毛邊等,不能開膠;并且圓邊、斜邊或齊邊務(wù)必對(duì)稱,外觀效果同產(chǎn)品制作要求相符合;成型寬度,務(wù)必符合產(chǎn)品實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)寬度,以帶頭口徑為參照物并包含邊油厚度測(cè)量合格。裁帶身料及其它配件手工開料時(shí),邊四周效果要求光滑、完整,而不能有破損現(xiàn)象;分條必須統(tǒng)一裝刀規(guī)格(寬度務(wù)必精確),不可出現(xiàn)毛邊或破損等不良,彎帶分條弧度和方向務(wù)必與產(chǎn)品制作外觀要求一致;裁斷刀模沖裁料必須美觀,切勿起皺、壓痕、刮傷、殘缺和其它不良等。沖床孔必須打穿且顯露在外的裸孔務(wù)必美觀、圓滑,不可毛孔;孔間距和邊距務(wù)必對(duì)稱,孔數(shù)、孔徑及位置均要同產(chǎn)品要求一致;頭、尾型必須對(duì)稱(形狀務(wù)必要正,不可偏斜)和完整,切勿歪斜、壓痕、破邊、起毛等。油邊邊油勻稱美觀、不可刮手或漏油,均要同產(chǎn)品制作要求完全一致;統(tǒng)一邊油質(zhì)量,切勿污染面、底料;檢查邊油不可裂口,顏色搭配務(wù)必與產(chǎn)品制作要求一致。染色用白紙或白布進(jìn)行脫色測(cè)試,不可脫色;保持色差最小,防止變色;擦色、手描花及爆裂等效果務(wù)必與產(chǎn)品的實(shí)際效果相符合,而且手感均必須符合產(chǎn)品制作的要求;在皮料表面,不能有顆粒、塊狀污漬等污染的現(xiàn)象。五金切勿掉電鍍、刮花、污漬和變形等瑕疵,務(wù)必篩選使用;顏色和外觀形狀搭配必須匹配,務(wù)必符合產(chǎn)品制作要求;成型五金松緊必須適度,不能過松、脫落或變形;打五金時(shí),切勿使面褪色、破裂、變形、刮花和污漬等;而且底不可刮手、裂口和變形等;點(diǎn)膠粘合鉆類等五金,必須居中美觀,切勿使鉆類出現(xiàn)破損或膠水堆積凝固等不良現(xiàn)象。手工上(涂)膠貼合連接處時(shí),要求居中對(duì)齊,切勿偏移一方而歪斜,貼合好的外連接處正反務(wù)必對(duì)齊且不可翹起而影響美觀;五金之間連接組合必須均勻(間隙必須一致),符合產(chǎn)品制作的組合方法;手工組合時(shí),同一款和同1PCS顏色搭配務(wù)必統(tǒng)一規(guī)律;在穿線和繩時(shí),不可存在拉破孔、破皮和起皺等不良現(xiàn)象,防止接頭處膠水污染或發(fā)白。繡花和網(wǎng)(絲)?。豪C花和網(wǎng)(絲)印圖案必須清晰完整,并且大小、顏色、位置和方向務(wù)必正確,均要符合產(chǎn)品的制作要求;網(wǎng)(絲)印圖案不可有常規(guī)色差(即通常人們的視覺色彩偏差),且切勿脫色;繡花不能扭曲、變形,繡花圖案必須居中均勻分布,以美觀為準(zhǔn)。編織和穿條抽條不能破皮、開膠、爆裂、刮花、脫色、壓痕和起皺等;抽條底面的中間接合處,務(wù)必對(duì)稱而不可偏移;成型編織和穿條時(shí),不可扭曲、變形,且松緊適中并符合產(chǎn)品的制作要求;編織和穿條方法及顏色搭配,務(wù)必同OK樣板或圖稿等要求一致且符合產(chǎn)品的制作方法;編織料和穿條正、反面不能交叉而弄錯(cuò)混合,手勢(shì)自然且縫隙均勻;而且必須符合制作款式的要求。車位線色符合面、底色顏色搭配要求,線號(hào)、針號(hào)務(wù)必與產(chǎn)品制作要求相一致;“針距、邊距和車線形狀”務(wù)必對(duì)稱美觀(車線要正),不能偏移或歪斜;切勿拋線、斷線、跳針、跑邊、跳線和重線打結(jié)或錯(cuò)位等;線頭務(wù)必剪烤干凈、美觀、切勿污染線;壓角和牙齒處皮料切勿刮傷、壓痕和移位等;車線的方向和位置務(wù)必正確,注意面、底料正反區(qū)分。烙印和壓花內(nèi)容務(wù)必與對(duì)應(yīng)款式的型號(hào)、顏色和尺寸搭配正確,并且位置與方向務(wù)必對(duì)稱、工整和正確;形狀和內(nèi)容必須清晰完整,烙印方式(烙印或燙色)符合產(chǎn)品要求;壓花深度適中、效果清晰,但不可破皮。清潔帶身切勿存在污漬、保持成品整潔,防止擦傷皮料報(bào)廢。包裝切勿數(shù)量混亂,尺寸混碼;填寫內(nèi)容務(wù)必準(zhǔn)確和規(guī)范,書寫清晰、工整;封箱膠帶必須到位,保證外箱質(zhì)量;包裝附件切記完整,如掛鉤、吊牌、貼紙、干燥劑、價(jià)標(biāo)和透明膠袋等。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件資料生產(chǎn)廠家介紹廣州都豪皮具有限公司成立與2006年,是經(jīng)廣州市政府批準(zhǔn)建立的工商注冊(cè)企業(yè),工廠坐落在中國(guó)皮具之都廣州,工廠占地面積20000平方米,員工300余人,年年產(chǎn)值6000多萬(wàn)元,是中國(guó)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的皮具制造企業(yè),工廠自有品牌“馬可吉?dú)W-MAKGIO”享譽(yù)全世界。廣州都豪皮具有限公司目前已通過國(guó)際最高標(biāo)準(zhǔn)BSCI認(rèn)證、ITS認(rèn)證、BV認(rèn)證,都豪人一直秉承著“質(zhì)量為本、誠(chéng)信第一”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷開拓進(jìn)取、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,全心全力為實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值,經(jīng)過20年的不懈努力,已發(fā)展成皮具箱包類產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售規(guī)模最大的廠商之一??偣粳F(xiàn)有員工700人,管理人員70人,其中技術(shù)工人35人,年產(chǎn)值達(dá)1.5億元,廣州市納稅大戶,產(chǎn)銷全國(guó)領(lǐng)先,為提升產(chǎn)品質(zhì)量,公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),抓好公司隊(duì)伍素質(zhì)的培訓(xùn),以“建立高效團(tuán)隊(duì)、塑造品牌靈魂”的品牌文化理念,利用訂貨會(huì)、經(jīng)營(yíng)研討會(huì)、經(jīng)營(yíng)視頻教程培訓(xùn)等多種形式,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)代理商、員工等多層次的培訓(xùn),聘請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理專家進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷、終端管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),有效地加深都豪人對(duì)品牌經(jīng)營(yíng)的認(rèn)識(shí),大大提升了對(duì)都豪忠誠(chéng)度,使都豪文化得到了準(zhǔn)確到位的傳輸,增強(qiáng)了對(duì)都豪經(jīng)營(yíng)的信心,使消費(fèi)者看到了一個(gè)獨(dú)具品牌文化的沙馳,為都豪的長(zhǎng)足發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),暢銷于美國(guó)、德國(guó)、澳大利亞等50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),以可靠的質(zhì)量及優(yōu)惠的價(jià)格在國(guó)際市場(chǎng)享有盛譽(yù),從而使都豪贏得了廣闊的市場(chǎng)。公司主營(yíng)產(chǎn)品:箱包系列:拉桿箱、電腦包、鑰匙包、錢包、名片夾、皮具套裝;手袋系列:中高檔女士時(shí)尚手袋、男士挎包、男女式高檔皮帶套裝。廠區(qū)照片辦公大樓廠房生產(chǎn)車間樣板展廳腰帶生產(chǎn)工藝流程生產(chǎn)工藝流程圖生產(chǎn)前檢查檢查裁剪布料是否有嚴(yán)重色差、抽絲、污漬、損壞等現(xiàn)象。裁剪按照技術(shù)科給出的樣板,合理排料。力爭(zhēng)不浪費(fèi)原材料,裁剪流暢,不起角,不起毛。腰帶裁剪包括:(前片、后片、前里片、后里片、松緊帶、搭扣、發(fā)熱貼)七個(gè),(腰帶款式三包括裁捆條)。裁剪人員必須檢查裁剪數(shù)量,做好計(jì)算、分扎、分包、記錄等工作。裁剪出來有問題的裁片需要及時(shí)換片。裁剪是整個(gè)生產(chǎn)過程的重要階段,對(duì)后續(xù)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行起決定性作用。計(jì)算、分扎、分包、記錄等工作,裁剪人員必須認(rèn)真仔細(xì)做好。縫紉縫紉應(yīng)遵循從零到整的步驟縫紉過程,每道線都應(yīng)與技術(shù)科給出的數(shù)據(jù)大小長(zhǎng)短相對(duì)應(yīng)。線跡清晰流暢,不能存在浮線,接線等情況。整燙整燙前做好每個(gè)腰帶的外觀檢查,如有外觀不符合規(guī)范產(chǎn)品需要返修合格后才能整燙。整燙的主要目的是把腰帶熨燙平整,形狀更美觀,整燙過程嚴(yán)禁熨斗溫度過高,超出腰帶面料能承受的最高溫度,致使腰帶燙皺、燙焦。腰帶上若附有線頭熨燙時(shí)需清理干凈。充分利用錐子,把腰帶各個(gè)角度挑平整、圓順。檢驗(yàn)對(duì)照技術(shù)科給出的腰帶凈樣板,檢驗(yàn)所生產(chǎn)出的腰帶大小是否符合規(guī)范。正常偏差不得超過0.2CM。對(duì)產(chǎn)品SML碼長(zhǎng)度進(jìn)行測(cè)量,長(zhǎng)度是否符合規(guī)范。正常偏差不得超過1CM。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日售后服務(wù)承諾書售后服務(wù)承諾書致:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠(招標(biāo)人名稱)我方根據(jù)已收到的XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)(項(xiàng)目名稱)三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目(標(biāo)段名稱)招標(biāo)文件,經(jīng)研究決定就關(guān)于本項(xiàng)目售后服務(wù)內(nèi)容做出如下承諾:我公司承諾所提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到采購(gòu)人或貨物制造商公開的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);不低于生產(chǎn)廠家的“三包”服務(wù)時(shí)限。我公司承諾自項(xiàng)目完成后雙方代表在最終驗(yàn)收單上簽字或蓋章之日起計(jì)算免費(fèi)保修期限。免費(fèi)保修期限為:壹年我公司承諾當(dāng)貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,響應(yīng)時(shí)間不超過1小時(shí),12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)服務(wù)。特此承諾投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日產(chǎn)品質(zhì)量承諾書致:XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠(招標(biāo)人名稱)我方根據(jù)已收到的XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠宣傳促銷品采購(gòu)項(xiàng)目(三)(項(xiàng)目名稱)三標(biāo)段:男士皮帶采購(gòu)項(xiàng)目(標(biāo)段名稱)招標(biāo)文件,經(jīng)研究決定就關(guān)于本項(xiàng)目相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量做出如下承諾:我公司承諾所提供的貨物均為符合國(guó)家相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的全新產(chǎn)品。與招標(biāo)要求的技術(shù)規(guī)格相一致。我公司承諾所提供的貨物均符合廠家出廠所規(guī)定的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。所有產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)均能夠體現(xiàn)企業(yè)形象以及品牌文化。設(shè)計(jì)元素要求含有:①XX集團(tuán)圖標(biāo)+XX集團(tuán)新疆卷煙廠,②雪蓮品牌圖標(biāo)+雪蓮字樣。③外包裝上有“非賣品”標(biāo)識(shí)。每個(gè)產(chǎn)品均為獨(dú)立包裝。我公司承諾所提供的貨物均在其本國(guó)使用該貨物或貨物的任何一部分時(shí),如有侵犯其他單位專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)及其它民事權(quán)的,承擔(dān)全部責(zé)任。投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日服務(wù)總則

服務(wù)作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅(jiān)持為每一位客戶提供高品質(zhì),高效率的售后服務(wù)??蛻羰瞧髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要對(duì)象,提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量成為企業(yè)生存壯大的關(guān)鍵。

質(zhì)量第一,客戶至上。將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供給客戶,本身就是最佳服務(wù),把客戶放在第一位,充分關(guān)注我們的客戶是公司經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)。

做售后服務(wù)工作,是為了最大限度地保護(hù)客戶的權(quán)益,及時(shí)收集產(chǎn)品在出廠后的質(zhì)量問題,把客戶權(quán)益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務(wù)質(zhì)量,公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

售后服務(wù)準(zhǔn)則

公司員工要用誠(chéng)懇、熱情的服務(wù)態(tài)度,一流的服務(wù)質(zhì)量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

服務(wù)及時(shí),快捷,準(zhǔn)確。

對(duì)售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)如下服務(wù)工作:負(fù)責(zé)售前、售中、售后宣傳和售后服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)兌現(xiàn)公司對(duì)客戶服務(wù)承諾;

負(fù)責(zé)及時(shí)把客戶的各種信息反饋給公司;

負(fù)責(zé)建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),及其收集客戶反饋的信息;負(fù)責(zé)利用機(jī)算計(jì)和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務(wù)檔案;負(fù)責(zé)產(chǎn)品服務(wù)定期回訪,長(zhǎng)期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

負(fù)責(zé)投訴受理、退貨、換貨,接到來函時(shí),詳細(xì)記錄客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級(jí)、購(gòu)買日期等有關(guān)信息,查清存在的問題,以上內(nèi)容登記清楚后,根據(jù)權(quán)限范圍報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)實(shí)施。

負(fù)責(zé)開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求,實(shí)施客戶關(guān)懷計(jì)劃。

客戶意見和投拆處理辦法

公司通過熱線服務(wù)電話、信件或其它方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個(gè)客戶,公司對(duì)每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對(duì)有價(jià)值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調(diào)查活動(dòng),與顧客交流聯(lián)絡(luò),調(diào)查結(jié)果作為售后服務(wù)和生產(chǎn)改進(jìn)工作的重要依據(jù),不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。

對(duì)產(chǎn)品涉及到有關(guān)質(zhì)量問題引起用戶投拆的由公司技術(shù)質(zhì)量部參與解決,對(duì)質(zhì)量有爭(zhēng)議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢定并最終認(rèn)定。售后服務(wù)體系貨物(產(chǎn)品)售后服務(wù)點(diǎn)聯(lián)系表服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱所在地聯(lián)系人聯(lián)系電話地址彌勒市安盛商貿(mào)有限公司彌勒市云南省紅河哈尼族彝族自治州彌勒市彌陽(yáng)鎮(zhèn)雙橋路(通達(dá)公司)B-2幢3樓免費(fèi)保修期我公司保證所提供的所有產(chǎn)品均是全新的、未使用過的、一流工藝的原裝合格正品;所有產(chǎn)品均提供1年質(zhì)保。應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間我公司按合同需求提供全新的產(chǎn)品送至用戶指定地點(diǎn),所有產(chǎn)品提供1年質(zhì)保服務(wù)。我公司提供指定專人和專有的聯(lián)系方式,保證信息聯(lián)系暢通,產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),承諾7*24小時(shí)響應(yīng),1小時(shí)電話響應(yīng),12小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我公司提供最終用戶技術(shù)支持專線,如下:服務(wù)熱線:A:XXXXXXXXX(7*24小時(shí)響應(yīng))B:聯(lián)系人:XXXXXXX(7*24小時(shí)響應(yīng))C:地址:云南省紅河哈尼族彝族自治州彌勒市彌陽(yáng)鎮(zhèn)雙橋路(通達(dá)公司)B-2幢3樓我公司承諾,此熱線無(wú)限開通,針對(duì)客戶應(yīng)用出現(xiàn)的任何使用方面的問題提供相應(yīng)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。我公司承諾的其他維護(hù)方案、措施服務(wù)內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電子郵件支持、因特網(wǎng)支持、定期拜訪。電話支持我公司絡(luò)用戶提供免費(fèi)電話支持服務(wù)。服務(wù)時(shí)間為7*24小時(shí),可以撥打熱線電話與服務(wù)人員聯(lián)系。在接到技術(shù)支持請(qǐng)求或問題報(bào)告后,我公司將會(huì)在一小時(shí)內(nèi)以電話方式同客戶取得聯(lián)系,了解其所需的服務(wù)內(nèi)容,提供相應(yīng)解答。對(duì)于產(chǎn)品咨詢,服務(wù)人員會(huì)結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)為用戶提供相應(yīng)的答復(fù);指導(dǎo)用戶進(jìn)行分析,逐步解決問題,無(wú)法立即解決的服務(wù)問題將會(huì)記入客戶報(bào)告系統(tǒng),服務(wù)人員將會(huì)在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),對(duì)于通過現(xiàn)有通訊辦法無(wú)法解決的問題,經(jīng)判斷需要派出相關(guān)的服務(wù)人員時(shí)將在12小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),以保證用最短的時(shí)間解決問題。響應(yīng)時(shí)間:1小時(shí)。電子郵件支持我公司設(shè)置了專門的電子郵件信箱@.com,為用戶提供更加多樣的服務(wù)支持途徑。用戶可以通過電子郵件將服務(wù)支持請(qǐng)求發(fā)送到我公司,服務(wù)人員在接到報(bào)告之后,會(huì)在第一時(shí)間與用戶取得聯(lián)系,為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)支持服務(wù)。我公司也可以通過電子郵件為用戶提供解決方案,或者根據(jù)用戶需要發(fā)送相關(guān)的服務(wù)資料。響應(yīng)時(shí)間:1小時(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(不限次數(shù))我公司會(huì)對(duì)用戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。對(duì)于經(jīng)服務(wù)人員了解判斷,需技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,總部將及時(shí)安排服務(wù)人員解決,并承諾盡最大的能力解決出現(xiàn)的問題,以最短的時(shí)間恢復(fù)正常運(yùn)行或者提供應(yīng)急策略。響應(yīng)時(shí)間:1小時(shí)。定期電話輪巡每?jī)芍芪夜緦⒅概蓪iT的服務(wù)人員主動(dòng)地通過電話方式向用戶了解用戶使用狀況,如發(fā)現(xiàn)問題將啟動(dòng)我公司所承諾的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程。響應(yīng)時(shí)間:1小時(shí)。定期巡回維護(hù)和指導(dǎo)我公司在一年內(nèi)每3個(gè)月派服務(wù)人員到進(jìn)行拜訪,對(duì)產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行分析,并解決用戶在使用過程中存在的問題。響應(yīng)時(shí)間:1小時(shí)。送貨方案我們以現(xiàn)有的配送物流運(yùn)作模式為基礎(chǔ),通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造和優(yōu)化,提高物流配送的運(yùn)作效率和服務(wù)質(zhì)量,生成優(yōu)化的調(diào)度計(jì)劃和配送方案。配送特點(diǎn):通過路徑優(yōu)化計(jì)算模型,綜合考慮各方面(道路、車輛、人員、貨物、費(fèi)用等)因素,合理調(diào)度安排物流配送中心車輛、人員、貨物、碼頭和送貨線路,達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源,提高送貨效率,控制物流成本,節(jié)約物流費(fèi)用的目的。通過車載設(shè)備,監(jiān)控車、人、物、貨款的實(shí)時(shí)狀態(tài),根據(jù)實(shí)時(shí)反饋情況,監(jiān)控中心做出相應(yīng)安排,保障車、人、物、款的安全。通過附加服務(wù)功能,如送貨前通知、送貨時(shí)間查詢等功能,提高送貨滿意度。綜合分析物流配送情況,提出合理物流配送方案。體現(xiàn)新物流中心的信息化程度和科技含量。配送流程圖:相關(guān)服務(wù)人員情況介紹服務(wù)人員情況表序號(hào)姓名職稱工作年限聯(lián)系方式技術(shù)職稱備注服務(wù)人員資質(zhì)證書證明文件貼證書照片投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)條款逐條應(yīng)答表序號(hào)招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)文件要求響應(yīng)情況偏離情況第三章招標(biāo)范圍:外觀設(shè)計(jì)要能夠體現(xiàn)企業(yè)形象以及品牌文化。設(shè)計(jì)元素要求含有:①XX集團(tuán)圖標(biāo)+XX集團(tuán)新疆卷煙廠,②雪蓮品牌圖標(biāo)+雪蓮字樣。=3\*GB3③外包裝上有“非賣品”標(biāo)識(shí)。完全響應(yīng)無(wú)偏離第三章招標(biāo)范圍:開標(biāo)時(shí)應(yīng)出具產(chǎn)品的包裝實(shí)樣或設(shè)計(jì)樣稿。完全響應(yīng)無(wú)偏離第三章招標(biāo)范圍:每個(gè)產(chǎn)品為獨(dú)立包裝。完全響應(yīng)無(wú)偏離第三章招標(biāo)范圍:男士皮帶攔標(biāo)價(jià)為:150元/個(gè)。完全響應(yīng),我方價(jià)格為:XXX元/個(gè),報(bào)價(jià)低于招標(biāo)要求。正偏離第三章招標(biāo)范圍:開標(biāo)會(huì)時(shí),投標(biāo)單位應(yīng)提供不少于3種不多于5中樣品實(shí)物,每種樣品必須分別出具報(bào)價(jià)完全響應(yīng)無(wú)偏離第四章合同條款付款按下列條件進(jìn)行:(1)貨物到達(dá)指定地點(diǎn),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付合同總金額95%,留5%作為質(zhì)保金,一年后付清(到貨并驗(yàn)收合格之日起),同時(shí)開具全額增值稅專用發(fā)票(17%稅率);付款時(shí)以實(shí)際采購(gòu)數(shù)量結(jié)算。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件的付款條件無(wú)偏離第四章合同條款要求嚴(yán)格按照合同簽訂的日期到貨(以宣傳促銷品庫(kù)房收貨并驗(yàn)收合格日期為準(zhǔn))。如不能按時(shí)交貨,每推遲一天,扣除中標(biāo)總金額的千分之二作為違約金(計(jì)算公式為:違約金=推遲到貨的天數(shù)*中標(biāo)總金額的千分之二)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求的交貨條件無(wú)偏離第四章合同條款中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)簽訂合同,并出具相應(yīng)設(shè)計(jì)稿以及樣品,由甲方根據(jù)樣品簽字確認(rèn)定稿。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件的要求無(wú)偏離第四章合同條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的貨物必須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品到貨后,中標(biāo)人需向招標(biāo)人提供品牌生產(chǎn)廠家出具的產(chǎn)品質(zhì)量證明材料原件;以及中標(biāo)人需與招標(biāo)人一同到招標(biāo)人所在地的質(zhì)量檢測(cè)部門進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量合格檢測(cè)。檢測(cè)中發(fā)生的所有檢測(cè)費(fèi)用都由乙方承擔(dān)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款交貨及驗(yàn)收條款:1、交貨時(shí)間及地點(diǎn):接到中標(biāo)通知書30日歷天內(nèi)送至XX煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司新疆卷煙廠[烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)喀納斯湖北路306號(hào)宣傳促銷品庫(kù)房]。到貨前5個(gè)日歷天,乙方應(yīng)向甲方提供到貨通知單并明確到貨數(shù)量。2貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式:乙方為甲方提供貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同所列技術(shù)指標(biāo)為準(zhǔn),驗(yàn)收時(shí)甲方與乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。3、產(chǎn)品裝箱前,中標(biāo)人必須通知招標(biāo)人一同完成查驗(yàn)方可裝箱。如所交付貨物技術(shù)參數(shù)不符合招標(biāo)文件及甲方要求的后果由乙方自行承擔(dān)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款包裝標(biāo)準(zhǔn),包裝貨物的供應(yīng)及回收:乙方為甲方提供的貨物必須是完整的全新的未開封的貨物,事先約定的除外。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款供應(yīng)辦法:按照合同約定要求配備齊全。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款乙方交付給甲方的貨物必須是完好的,如有破換的乙方承擔(dān)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款運(yùn)輸方式及貨物到達(dá)用戶使用處和費(fèi)用負(fù)擔(dān),由乙方負(fù)責(zé)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款違約責(zé)任:合同生效后,甲、乙雙方均無(wú)權(quán)力單方解除合同。乙方單方面解除合同,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金;未按照合同要求提供的,甲方有權(quán)力拒收產(chǎn)品,未按時(shí)完成產(chǎn)品交付的,每延遲一天,按照合同總金額千分之五支付違約金給甲方。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款要求嚴(yán)格按照合同簽訂的日期到貨(以宣傳促銷品庫(kù)房收貨并驗(yàn)收合格日期為準(zhǔn))。如不能按時(shí)交貨,每推遲一天,扣除中標(biāo)總金額的千分之二作為違約金(計(jì)算公式為:違約金=推遲到貨的天數(shù)*中標(biāo)總金額的千分之二)。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離第四章合同條款合同爭(zhēng)議的解決方式:按《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在本合同履行中產(chǎn)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商方式予以解決,經(jīng)協(xié)商無(wú)效,甲乙雙方在合同簽訂地向有管轄權(quán)的人民法院提請(qǐng)?jiān)V訟。完全響應(yīng),并同意招標(biāo)文件要求無(wú)偏離投標(biāo)人:彌勒市安盛商貿(mào)有限公司(蓋章)法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)日期:2015年11月13日投標(biāo)人情況介紹企業(yè)情況表企業(yè)名稱彌勒市安盛商貿(mào)有限公司建立日期2015年9月14日企業(yè)性質(zhì)自然人獨(dú)資有限責(zé)任公司批準(zhǔn)單位紅河州彌勒市工商行政管理局注冊(cè)資金伍拾萬(wàn)元整注冊(cè)地址云南省紅河哈尼族彝族自治州彌勒市彌陽(yáng)鎮(zhèn)雙橋路(通達(dá)公司)B-2幢3樓經(jīng)營(yíng)范圍辦公用品、辦公耗材、辦公家具、體育用品、勞保用品、電子產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備、家電、服裝、鞋帽、日用百貨、箱包、皮具照明燈具、布藝家紡、印刷品、紙制品、包裝材料、五金工具、機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表、農(nóng)副產(chǎn)品、通訊器材、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電線電纜、電工電氣、建筑材料、文化用品、洗滌設(shè)備及用品、工藝美術(shù)品、實(shí)驗(yàn)器皿、標(biāo)簽標(biāo)牌、醫(yī)療器械、汽車裝飾用品、涂料、玻璃制品、廚房用品、煙具類產(chǎn)品、空調(diào)設(shè)備、音控設(shè)備、鮮花的銷售;廣告設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布;會(huì)展服務(wù)、室內(nèi)外裝飾工程設(shè)計(jì)與施工;普通貨運(yùn);綠化管理;商務(wù)服務(wù)等。企業(yè)職工總數(shù)職工總數(shù)有職稱管理人員正式在職員工人數(shù)企業(yè)簡(jiǎn)介彌勒市安盛商貿(mào)有限公司是位于云南省紅河哈尼族彝族自治州彌勒市彌陽(yáng)鎮(zhèn)雙橋路(通達(dá)公司)B-2幢3樓,公司有雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),強(qiáng)大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),完備的技術(shù)和人員配置。主要經(jīng)營(yíng):辦公用品、辦公耗材、辦公家具、體育用品、勞保用品、電子產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備、家電、服裝、鞋帽、日用百貨、箱包、皮具照明燈具、布藝家紡、印刷品、紙制品、包裝材料、五金工具、機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表、農(nóng)副產(chǎn)品、通訊器材、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電線電纜、電工電氣、建筑材料、文化用品、洗滌設(shè)備及用品、工藝美術(shù)品、實(shí)驗(yàn)器皿、標(biāo)簽標(biāo)牌、醫(yī)療器械、汽車裝飾用品、涂料、玻璃制品、廚房用品、煙具類產(chǎn)品、空調(diào)設(shè)備、音控設(shè)備、鮮花的銷售;廣告設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布;會(huì)展服務(wù)、室內(nèi)外裝飾工程設(shè)計(jì)與施工;普通貨運(yùn);綠化管理;商務(wù)服務(wù)等。我們有很廣泛的商品信息網(wǎng)絡(luò),合作伙伴遍及世界各地。我們?cè)凇皠?chuàng)造最佳服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的不懈努力,已經(jīng)取得了令人矚目的成績(jī)。我公司擁有一支業(yè)務(wù)精通,操作能力強(qiáng)的骨干隊(duì)伍。提供專業(yè)化、個(gè)性化、全天候、全方位的服務(wù)。我們的宗旨是:“用服務(wù)與真誠(chéng)來?yè)Q取你的信任與支持,互惠互利,共創(chuàng)雙贏!”“客戶信賴、首選的品牌供貨商”是我們企業(yè)追求的目標(biāo),我們也時(shí)刻以此來嚴(yán)格要求自己。代理及經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)世界知名頂級(jí)品牌產(chǎn)品,期待在最關(guān)鍵的時(shí)候?yàn)槟峁┳顬槿娴默F(xiàn)場(chǎng)解決方案以及最完善的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)管理制度總則為加強(qiáng)企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。公司管理制度大綱企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大企業(yè)公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。企業(yè)公司鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。企業(yè)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工必須維護(hù)企業(yè)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反企業(yè)公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。維護(hù)企業(yè)公司聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)公司利益。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本企業(yè)公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。收文的管理與簽收凡來企業(yè)公司公啟文件(除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。公文的編號(hào)保管辦公室秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。本企業(yè)外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。歸檔資料必須符合下列要求:文件材料齊全完整;根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守企業(yè)公司秘密,維護(hù)企業(yè)公司利益,制訂本制度。全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);專有技術(shù);招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要的合同、客戶和合作渠道;企業(yè)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項(xiàng)。屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽企業(yè)公司秘密。記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。對(duì)保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例:印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。印章的廢止、更換:廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失企業(yè)公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。企業(yè)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。證照管理制度企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。證明函管理制度證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。會(huì)議管理制度總經(jīng)理辦公會(huì)議制度參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會(huì)議要求:凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會(huì)后工作:行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”??偨?jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保企業(yè)公司政令的暢通。企業(yè)公司月度例會(huì)制度參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。會(huì)議主持:企業(yè)公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會(huì)議要求:匯報(bào)交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問題,并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法??偨?jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。會(huì)后工作:無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:采購(gòu)、印刷品印制:企業(yè)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。保管:辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。企業(yè)公司車輛管理制度企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng),填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回企業(yè)公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的防盜措施。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說明原因。行政辦公室應(yīng)對(duì)企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):無(wú)照駕駛;未經(jīng)許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)則引起的交通肇事;違反交通規(guī)則。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)企業(yè)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本企業(yè)公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:日常管理本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。維修、維護(hù)管理企業(yè)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。油料管理實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。除長(zhǎng)途行車和特殊情況,不得自行購(gòu)買油料。車輛外出途中需購(gòu)買油料,必須電話請(qǐng)示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買及辦理報(bào)銷。車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。駕駛員無(wú)故不出車,給予解聘處理。所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場(chǎng),不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):1000元以內(nèi),承擔(dān)50%;1000元以上,按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。考勤管理制度企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:00-12:00下午:13:00-18:00如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門、分企業(yè)公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行??记谄髽I(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。事假企業(yè)公司員工因事需請(qǐng)假,須持書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。病假企業(yè)公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。工傷假企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。曠工員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款30元,一天,罰款60元,以此類推累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或按自動(dòng)離職處理。其他參加企業(yè)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰?;榧佟a(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40天)。凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回企業(yè)公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級(jí)別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。移動(dòng)電話企業(yè)公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級(jí)別500元/月,副總經(jīng)理級(jí)別300元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級(jí)別)150元/人,管理人員(副主任以上級(jí)別)100元/月,實(shí)習(xí)期人員50元/月。企業(yè)公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合企業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》:本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。適用于企業(yè)公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門需向總經(jīng)理說明。因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào),必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)21003804其他人員60用餐地

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