采購(gòu)管理及流程方法課件

采購(gòu)管理及流程方法課件contents目錄采購(gòu)管理概述采購(gòu)流程與方法采購(gòu)策略與優(yōu)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享CHAPTER采購(gòu)管理概述01采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)確定的最優(yōu)采購(gòu)方案，從供應(yīng)商手中以合適的價(jià)格采購(gòu)符合要求的物資、設(shè)備、工具等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制等管理活動(dòng)。采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理的目標(biāo)主要包括確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資能夠穩(wěn)定、可靠、經(jīng)濟(jì)地供應(yīng)，同時(shí)降低企業(yè)采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理的目標(biāo)采購(gòu)管理的定義與目標(biāo)03增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力良好的采購(gòu)管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。01保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)的物資是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，如果采購(gòu)管理不善，可能導(dǎo)致物資供應(yīng)中斷，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。02提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益通過有效的采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理的重要性傳統(tǒng)采購(gòu)模式傳統(tǒng)的采購(gòu)模式通常是以庫(kù)存為導(dǎo)向的，即根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存情況來決定采購(gòu)什么和采購(gòu)多少。這種模式容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。現(xiàn)代采購(gòu)模式隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)代采購(gòu)模式逐漸向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，即從供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)計(jì)劃的制定、訂單的下達(dá)、庫(kù)存的管理等方面進(jìn)行全面的管理和控制。未來發(fā)展趨勢(shì)未來采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)將更加注重供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購(gòu)過程的透明化和規(guī)范化、電子化采購(gòu)等方面的發(fā)展。同時(shí)，隨著全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)將更加注重與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作和信息共享。采購(gòu)管理的歷史與發(fā)展CHAPTER采購(gòu)流程與方法02對(duì)所需物品、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行明確，必要時(shí)進(jìn)行分類。確定采購(gòu)需求分析市場(chǎng)趨勢(shì)制定采購(gòu)計(jì)劃了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考。根據(jù)需求和市場(chǎng)分析，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等。030201采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)采購(gòu)物品特性、質(zhì)量要求等篩選合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保供應(yīng)商符合采購(gòu)要求。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)質(zhì)、一般和劣質(zhì)等不同級(jí)別，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商分類供應(yīng)商選擇與評(píng)估了解采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況，明確自己的談判底線。談判準(zhǔn)備與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面或在線談判，就采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商。談判實(shí)施達(dá)成一致后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂采購(gòu)談判與合同簽訂訂單跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)交貨。訂單制作根據(jù)采購(gòu)合同和需求，制作詳細(xì)的采購(gòu)訂單。異常處理如遇到異常情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保訂單按時(shí)完成。訂單下達(dá)與跟蹤對(duì)到貨的物品進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，確保規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購(gòu)要求。到貨驗(yàn)收如遇到質(zhì)量問題或到貨延誤等問題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。問題處理根據(jù)合同約定和實(shí)際到貨情況，進(jìn)行付款結(jié)算，確保雙方權(quán)益得到保障。付款結(jié)算到貨驗(yàn)收與付款結(jié)算CHAPTER采購(gòu)策略與優(yōu)化03集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本，但流程較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高；分散采購(gòu)可以滿足各部門需求，但成本較高、管理困難?？偨Y(jié)詞集中采購(gòu)是指企業(yè)設(shè)立專門的采購(gòu)部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購(gòu)。這種采購(gòu)方式可以降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，但流程較長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)較高。分散采購(gòu)是指企業(yè)將采購(gòu)任務(wù)分配給各相關(guān)部門，由各部門自行采購(gòu)所需物資。這種采購(gòu)方式可以滿足各部門的需求，但成本較高，管理困難。詳細(xì)描述集中采購(gòu)與分散采購(gòu)總結(jié)詞定期采購(gòu)可以穩(wěn)定庫(kù)存水平，但可能造成庫(kù)存積壓；定量采購(gòu)可以減少庫(kù)存積壓，但可能增加采購(gòu)次數(shù)。詳細(xì)描述定期采購(gòu)是指按照一定的時(shí)間間隔進(jìn)行采購(gòu)，如每周、每月等。這種采購(gòu)方式可以穩(wěn)定庫(kù)存水平，但可能造成庫(kù)存積壓。定量采購(gòu)是指按照一定的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，如每批、每次等。這種采購(gòu)方式可以減少庫(kù)存積壓，但可能增加采購(gòu)次數(shù)。定期采購(gòu)與定量采購(gòu)總結(jié)詞國(guó)內(nèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較低、成本較低，但可能無法滿足特定需求；國(guó)際采購(gòu)可以滿足特定需求、降低成本，但風(fēng)險(xiǎn)較高、周期較長(zhǎng)。詳細(xì)描述國(guó)內(nèi)采購(gòu)是指在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，這種采購(gòu)方式風(fēng)險(xiǎn)較低、成本較低，但可能無法滿足特定需求。國(guó)際采購(gòu)是指在國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，這種采購(gòu)方式可以滿足特定需求、降低成本，但風(fēng)險(xiǎn)較高、周期較長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)總結(jié)詞供應(yīng)商管理是關(guān)鍵，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系可降低成本、提高效率；優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍可提高供應(yīng)商質(zhì)量、降低庫(kù)存水平。詳細(xì)描述供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系可以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率。優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍可以提高供應(yīng)商質(zhì)量、降低庫(kù)存水平。通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、篩選和合作，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作共贏。供應(yīng)商關(guān)系管理與優(yōu)化CHAPTER采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制04外部風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)變化、政策法規(guī)的變化、自然災(zāi)害等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法采用定性和定量評(píng)估方法，如概率-影響圖、敏感性分析等。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的技能和經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)決策的合理性、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃提高信息透明度合同管理多元化供應(yīng)商采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施01020304明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)管理策略等。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)獲取供應(yīng)商信息，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)。通過選擇多個(gè)供應(yīng)商，降低單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)警機(jī)制建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定程度時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類型，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)CHAPTER采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)05采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指對(duì)企業(yè)的采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以衡量采購(gòu)活動(dòng)的效率和效果。定義通過對(duì)采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施，提高采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。目的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的定義與目的方法：常用的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法包括目標(biāo)設(shè)定與衡量、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）、平衡計(jì)分卡等。流程：采購(gòu)績(jī)效評(píng)估一般按照以下流程進(jìn)行1.設(shè)定明確的采購(gòu)目標(biāo)；采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法與流程2.根據(jù)目標(biāo)設(shè)定具體的衡量指標(biāo)；3.收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；4.對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)；5.撰寫評(píng)估報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議。01020304采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法與流程改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估結(jié)果，可以采取以下改進(jìn)措施1.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率；2.完善供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本；采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)措施與建議4.培訓(xùn)提升采購(gòu)人員能力，提高采購(gòu)管理水平。建議：為確保采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的有效性，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)措施與建議1.建立完善的采購(gòu)管理制度和流程；2.設(shè)定科學(xué)合理的采購(gòu)目標(biāo)和指標(biāo)；3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析能力，提高信息透明度；采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)措施與建議0102采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)措施與建議5.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。4.重視供應(yīng)商關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)合作共贏；CHAPTER案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享06VS采購(gòu)流程優(yōu)化詳細(xì)描述某公司通過分析現(xiàn)有采購(gòu)流程，發(fā)現(xiàn)存在采購(gòu)效率低下和采購(gòu)成本高等問題，針對(duì)這些問題，該公司采取了優(yōu)化采購(gòu)流程的措施，包括簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、推行電子化采購(gòu)系統(tǒng)、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等，從而提高了采購(gòu)效率和降低了采購(gòu)成本?？偨Y(jié)詞案例一：某公司采購(gòu)流程優(yōu)化實(shí)踐供應(yīng)商管理改進(jìn)某公司意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性，開始關(guān)注供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和關(guān)系管理等方面，通過建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作等措施，提升了供應(yīng)商管理水平和采購(gòu)質(zhì)量?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述案例二：某公司供應(yīng)商管理改進(jìn)方案總結(jié)詞跨國(guó)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)描述某公司在跨國(guó)采購(gòu)方面遇到了語(yǔ)言溝通、文化差異、物流管理等問題，經(jīng)過不斷探索和實(shí)踐，該公司成功解決了這些問題，總結(jié)出了跨國(guó)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為其他企業(yè)提供了有益的參考。案例三：某公司跨國(guó)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享總結(jié)詞采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述某公司通過分析自身特點(diǎn)和行業(yè)環(huán)境，建立了完善的采