Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓課件

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Excel2010入門啟動Excel與認識工作環(huán)境工作簿與工作簿視窗結束ExcelExcel2010培訓教程目前最全的基礎培訓1-1-1啟動Excel

方法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動Excel。

方法二：雙擊已有Excel文件圖示來啟動Excel。

1-1啟動Excel與認識工作環(huán)境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓除了執(zhí)行命令來啟動Excel外，在Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動Excel。啟動Excel2010Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓1-1-2Excel界面介紹啟動Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表頁次標簽工作表顯示比例工具Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

認識功能頁次Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內容。在功能頁上按一下，即可切換到該頁次

認識功能區(qū)視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預設會顯示“開始”頁次下的工具按鈕，當按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū)

當我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。例如我們想再工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

另外，為了避免整個畫面太凌亂，有些頁次標簽會在需要使用時才顯示。例如當您在工作表中插入了一個圖表物件，此時與圖表有關的工具才會顯示出來:美化及調整圖表屬性的相關工具，都放在圖表工具下

除了使用鼠標來點選頁次標簽及功能區(qū)內的按鈕外，也可以按一下鍵盤上的Alt鍵，即可顯示各頁次標簽的快速鍵提示訊息。當您按下頁次標簽的快速鍵之后，會用顯示功能區(qū)中各功能按鈕的快速鍵，讓您以鍵盤來進行操作?？焖冁I提示信息Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

在功能區(qū)中按下鈕，還可以開啟專屬的【交談窗】或【工作窗格】來做更細部的設定。例如我們想要美化儲存格的設定，就可以切換到“開始”頁次，按下“字體”區(qū)右下角的鈕，開啟儲存格格式交談窗來設定。切換到開始頁次按下此鈕開啟交談窗格更細部的設定Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示按下此鈕將“功能區(qū)”隱藏起來再按一下此鈕即可顯示功能區(qū)Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，只要將鼠標移到任一個頁次上按一下即可開啟；然而當鼠標移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)”又會自動隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請在頁次標簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項目。將鼠標移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū)取消“功能區(qū)最小化”Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

“文件”頁次在Excel主視窗的左上角，有一個特別的綠色頁次，就是“文件”頁次，按下次頁次可以執(zhí)行與文件有關的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件…等。按下“文件”頁次除了執(zhí)行各項命令外，還會列出最近曾經(jīng)開啟及儲存過的文件，方便再度開啟。可在這里預覽打印出來的樣子“文件”頁次Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

快速存取工具欄

“快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預設的“快速存取工具欄”只有3個常用的工具，分別是“存儲文件按”、“復原”及“取消復原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下

進行設定。按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例如選擇“新建”這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲工具列加入“新建”鈕，以后要打開新文件就方便度了Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行【其他命令】命令，開啟Excel選項交談窗設定：選擇此命令在此列表中選擇命令（例如選擇“插入工作表行”功能）這里會列出已加入“快速存取工具列”的命令剛才選取的“插入工作表行”按下“新增”鈕Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

調整快速存取工具列的位置：按下鈕還可設定工具列的位置。如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。選擇此項“快速存取工具列”移至功能區(qū)下方Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

顯示比例工具視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,列入110%、100%、90%...?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動桿，往鈕方向拉曳可放大顯示比例；往鈕方向拉曳可縮小顯示比例?？衫冒粹o或滑動桿調整顯示比例Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓放大或縮小文件的顯示比例，并不會放大或縮小字型，也不會影響文件打印出來的結果，只是方便我們在熒幕上檢視而已。

底下是2種不同的縮放比例的顯示結果，提供您在編輯工作表內容時，調整縮放比例的參考：顯示比例為100%時的工作表內容，適合編輯資料顯示比例為150%時的工作表內容，適合監(jiān)視細部資料Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓如果您的鼠標附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項目，則Excel會根據(jù)您在工作表上選定的范圍來計算縮放比例，使這個范圍剛好填滿整個工作簿視窗。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓1-1-3工作簿與工作簿視窗工作簿與工作表

工作簿是Excel使用的文件架構，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：工作夾工作表Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

單元格與單元格位址

工作表內的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標題1、2、3、…，將列標題和行標題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標題行標題Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

卷軸

您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相當于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過沒關系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表可卷動一個熒幕

畫片Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

頁次標簽

每一本新的工作簿預設會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一次頁次標簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用頁次標簽來區(qū)分不同的工作表。工作表的頁次標簽按下此鈕可建立新的工作表

一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁次標簽即可將它切換成作用工作表。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

結束Excel

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結束Excel了。按此“關閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關閉工作表如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2

建立Excel工作簿與輸入資料建立新文件及工作簿視窗的操作在單元格輸入資料資料的顯示方式與調整單元格寬度選取單元格的方法快速輸入出現(xiàn)過的資料快速填滿相同的內容自動建立等差、日期及等比數(shù)列工作表的操作存儲文件Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

你也可以按下“文件”標簽，切換到“文件”標簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2…來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。（后面章節(jié)會介紹）2-1-2切換工作簿視圖

利用剛才所學的方法，再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有2個工作表視窗。

切換至“視圖”頁次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-2在單元格中輸入資料2-2-1認識資料的種類

單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。

可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號（如小數(shù)點、+、-、$、%...)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時間也是屬于數(shù)字資料，只不過會含有少量的文字或符號，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。

不可計算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號碼）。不過，數(shù)字資料有時亦會被當成文字輸入，如：電話號碼、郵遞區(qū)號等。2-2-1輸入資料的程序

現(xiàn)在我們要練習在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。

首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下:Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2在單元格中輸入多行資料

若想在一個單元格內輸入多行資料，可在換行時按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。

在A2單元格中輸入“訂單”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。插入點移到第二行了其它單元格內容請自行練習輸入

繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會顯示成2行文字。單元格的行高會自動調整Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2清除單元格內容如果要清除單元格的內容，先選取欲清除的單元格，然后按下Delete鍵或者按下鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇“清除內容”。2-3資料的顯示方式與調整單元格寬度

Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預設顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會考左對齊。若輸入的資料超過單元格寬度時，Excel將會改變資料的顯示方式。

當單元格寬度不足顯示內容時，數(shù)字資料會顯示成“###”,而文字資料則會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。當右鄰單元格有內容時，文字資料會被截斷當右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

這時候只要調整單元格的寬度或在標題欄的右框線上雙擊鼠標左鍵就可以調整寬度。

調整高度的方法和調整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格

在單元格內按一個鼠標左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。

假設我們選取A2到D5這個范圍，選取的單元格范圍我們會以范圍做左上角及右下角的單元格位址來表示，如下圖選取的范圍即表示A2：D5。若要取消選取范圍，只要在工作表內按下任一個單元格即可。先點選A2單元格按住鼠標左鍵不放，拉曳至D5單元格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-4-2選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。

先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A5Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-4-3選取整行或整列

要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4列Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-4-4選取整張工作表

若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-5快速輸入出現(xiàn)過的資料2-5-1利用“自動完成”輸入相同的資料

在輸入同一列的資料時，若內容有重復，就可以透過“自動完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時“成”之后自動填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作，

“自動完成”功能，只適用于文字資料。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

此外，當同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時，Excel在無從判定內容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。當你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內容，才會顯示自動完成的文字內容：一直要輸入到“風”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-5-1從下拉式清單挑選輸入過的資料

當同一欄單元格的數(shù)據(jù)太雷同，總是得輸入到最后自動完成才能判斷出正確的內容，這時你可以改用從下拉式列表挑選功能來輸入。接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在C6單元格輸入內容。請先如圖輸入C2:C5的內容，然后在C6儲存格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令：從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字數(shù)據(jù)。

執(zhí)行此命令Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓C6單元格下方會出現(xiàn)一張列表，記錄同一欄（即C欄）中出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，如：”品項”、”超靜音風扇”、”超靜音立扇”，只要由清單中選取就可輸入數(shù)據(jù)了：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓哪些資料會列入下拉式清單中Excel會從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元格內有資料，就把它放到清單中，直到遇到空白單元格為止。以下圖的例子而言，當選區(qū)A6單元格時，清單中會列出“財務部”、“人事部”、“行銷部”與“業(yè)務部”這4個項目，而不會出現(xiàn)“生產(chǎn)部”、“資訊部”?？瞻讍卧窨瞻讍卧癫辉偻险也辉偻抡疫x取的單元格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-6快速填滿相同的資料

當你要將相同的內容連續(xù)填入數(shù)個單元格，除了可復制／貼上單元格內容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達成，此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)則性的內容，這部份我們將在下一節(jié)說明。

假設我們想建立以下的數(shù)據(jù)內容，先來看看哪些可利用自動填滿功能來快速輸入：可建立具規(guī)律變化的資料，詳細請參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲存格填入相同的數(shù)據(jù)Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

請開敔一份新的工作簿，首先練習操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內填滿”業(yè)務部”。

先如圖輸入內容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務部”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標移至粗框線的右下角，此時指標會呈

+

狀：選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點

將指標移到填滿控點上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，”業(yè)務部”2個字就會填滿B2：B6范圍了：指標旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項鈕Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式：預設的填滿方式，即填入單元格的內容與格式（如字型、顏色設定）若改選此項，只會填入單元格格式選此項表示只填入單元格內容，但不要填入格式自動填滿選項鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設定。不過，我們尚未設定格式，所以不用變更設定，當你選取了其他單元格，并進行編輯動作后，自動填滿選項鈕就會自動消失。學會單元格的格式設定后，您就會感受到此鈕的便利之處了。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-7自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-7-1建立等差數(shù)列首先要說明數(shù)列的類型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由Excel的功能來自動建立。Exccl可建立的數(shù)列類型有4種：等差級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7…自動填入：自動填入數(shù)列是屬于不可計算的文字數(shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已將這類型文字數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，讓我們使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。以下就分別說明如何建立以上這4種數(shù)列。建立等差數(shù)列請接續(xù)上一節(jié)的練習，我們要在A2：A6單元格中，建立1、2、3、4、5的等差數(shù)列，請如下操作：在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓將指針移到填滿控點上，按住鼠標左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達的儲存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個項目略有不同：以復制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1此外，利用填滿控點還可以建立“項目1、專案3、專案5、專案7…”的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來源單元格輸入“項目1”、“專案3”，再拉曳填滿控點即可完成，你可以自行試試看。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-7-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開啟一份新工作簿，假設我們要在Al：El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至El單元格：1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點至El儲存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當你按下自動填滿選項鈕熙時，會看到多出幾個與日期有關的選項若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日此為預設選項選此項，A1：El會填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/1Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-7-3建立文字數(shù)列Excel還內建許多常用的自動填人數(shù)列，例如”甲、乙、丙、丁…”、”一月、二月、三月…”等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。如右圖操作，我們來練習在A3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10建立不同的自動填入數(shù)列，自動填滿選項鈕下拉選單中的項目也會隨數(shù)列的特性而有所不同。在A3輸入“甲”Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-7-3建立等比數(shù)列不用按計算器，就能輕松建立等比數(shù)列等比數(shù)列無法像等差數(shù)列以拉曳填滿控點的方式來建立，我們實際來操作看看。例如要在B3：Bl0建立5、25、125…．的等比數(shù)列。在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開啟數(shù)列交談窗：1、選擇此項，因為根據(jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設定數(shù)列最后結束的數(shù)字，若未設定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-8工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的工作表，頁次卷標會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標簽，即可將它切換成作用工作表。一本工作簿預設有3張工作表，若不夠用時可以自行插入新的工作表。請開殷一份新工作簿，如下練習插入一張新的工作表：按下此鈕插入工作表插入的新工作表學會數(shù)據(jù)的輸入方法后，現(xiàn)在我們再來學學如何在工作簿中新增及切換工作表。當資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-8-2為工作表重新命名Excel雙按工作表1頁次卷標，使其呈選取狀態(tài)：

Exccl會以工作表1、工作表2、工作表3…．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當工作表數(shù)量多時，應更改為有意義的名稱，以利辨識。假設我們要在工作表1輸入各項商品的銷售統(tǒng)計數(shù)量，所以可以將它重新命名為”銷售數(shù)量”。輸入”銷售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-8-3設定頁次標簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷標的顏色也可以個別設定，這樣看起來就更容易辨識了。例如我們要將”銷售數(shù)量”這個頁次卷標改為紅色：在頁次卷標上按下鼠標右鈕選擇此命令選擇頁次卷標的顏色設定好之后，”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標會顯示紅色底線，那是因為”銷售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標正是剛才設定的紅色了：選擇此項，可回復頁次標簽的默認色彩Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-8-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標上按鼠標右鈕執(zhí)行『刪除』命令將它刪除。若工作表中含有內容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-9保存文件2-9-1第一次存檔學習了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來學習最重要的存盤工作。結束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕當你修改了工作簿的內容，而再次按下保存文件鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內容，請切換至文件頁次，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來保存。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓這里要特別提醒您，在儲存時預設會將存檔類型設定為Excel工作簿，擴展名是*.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在Exccl2000/XP/2003等版本開敔，若是需要在這些Exccl版本開殷工作簿，那么建議你將存檔類型設定為Excel97-2003工作簿：不過，將文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲存時會顯示如右的交談窗，告知您將如何儲存這些部份：此交談窗的內容，會隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說明了儲存后圖形將無法編輯若按下繼續(xù)鈕儲存，日后開敔時可能發(fā)生圖表無法編輯，或內容不完整的等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓2-9-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換至文件頁次再按闊殿舊文件鈕，就會顯示開啟舊文件交談窗讓你選擇要開殷的文件了。若要想開啟最近編輯過的工作簿文件，則可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3

公式與函數(shù)在單元格建立公式相對參照位址與絕對參照位址函數(shù)的使用方法插入函數(shù)的綜合練習-獎金發(fā)放作業(yè)不需要公式也能得知計算結果Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-1在單元格建立公式當我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除…等運算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結果還會立即更新。3-1-1公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學公式差不多，數(shù)學公式的表示法為：若將這個公式改用Excel表示，則變成要在A3單元格中輸入：意思是Excel會將Al單元格的值十A2單元格的值，然后把結果顯示在A3單元格中。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-1-2輸入公式輸入公式必須以等號“=”起首，例如=Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們就來練習建立公式，請開殷范例文件Ch03-01，我們已在其中輸入了兩個學生的成績：

我們打算在E2單元格存放“王書桓的各科總分”，也就是要將“王書桓”的英文、生物、理化分數(shù)加總起來，放到E2單元格中，因此將E2單元格的公式設計為“=B2十C2+D2”。請選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號”=”：函數(shù)方塊在此輸入“＝”Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓接著輸入“=”之后的公式，請在單元格B2上單擊，Excel便會將B2輸入到數(shù)據(jù)編輯列中：此時B2被虛線框包圍住B2自動輸入到公式中再輸入，"+"，然后選取C2單元格，繼續(xù)輸入，"+"，選取D2單元格，如此公式的內容便輸入完成了：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的翰入鈕或按下鍵，公式計算的結果馬上顯示在E2單元格中：數(shù)據(jù)編輯列會顯示公式單元格顯示公式計算的結果Tip:若想直接在單元格中查看公式，可按下+鍵鍵在

鍵的上方，在公式和計算結果間做切換。你也可以直接在E2儲存格中，以鍵盤直接輸入“=82十C2十D2”、再按下Enter鍵來輸入公式3-1-3自動更新結果公式的計算結果會隨著單元格內容的變動而自動更新。以上例來說，假設當公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)”王書桓”的英文成績打錯了，應該是”90”分才對，當我們將單元格B2的值改成”90”，E2單元格中的計算結果立即從220更新為225：自動更新計算結果了Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-2相對參照位址與絕對參照位址3-2-1相對與絕對參照的差異公式中會運用到的地址有相對引用地址與絕對參照地址2種類型。相對引用地址的表示法例如：Bl、C4；而絕對參照地址的表示法，則須在單元格地址前面加上”$”符號，例如：$B$l、$C$4。假設你要前往某地，但不知道該怎么走，于是就向路人打聽。結果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個紅綠燈后右轉，再直走約100公尺就到了，這就是相對引用地址的概念。另外有人干脆將實際地址告訴你，假設為”中正路二段60號”，這就是絕對參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不論你在什么地方，根據(jù)這個絕對參照地址，所找到的永遠是同一個地點。將這兩者的特性套用在公式上，代表相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址則不管公式在什么地方，它永遠指向同一個單元格。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-2-2實例說明底下我們以實例為你說明相對引用地址與絕對參照地址的使用方式。先選取D2單元格，在其中輸入公式”=B2十C2”并計算出結果，根據(jù)前面的說明，這是相對引用地址。以下我們要在D3單元格輸入絕對參照地址的公式=$B$3+$C$2。選取D3單元格，然后在數(shù)據(jù)編輯列中輸入”=B3”。按下鍵，B3會切換成$B$3的絕對參照地址：你也可以直接在資料編輯列中輸入"=$B$3"。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵鍵可循序切換單元格地址的參照類型，每按一次

鍵，參照地址的類型就會改變，其切換結果如右：接著輸入“+C3”，再按下F4鍵將C3變成$C$3，最后按下鍵，公式就建立完成了：D3的公式內容D2及D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計算結果卻一樣。到底它們差別在哪里呢？選定D2：D3單元格，拉曳填滿控點到下一欄，將公式復制到E2：E3儲存格：計算結果不同了Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓相對地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相對位址，表示要計算D2往左找兩個儲存格(B2、C2)的總和，因此當公式復制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個儲存格相加，結果就變成C2和D2相加的結果：絕對地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對位址，因此不管公式復制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來相加，所以D3和E3的結果都是一樣的：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-2-3混合參照如果在公式中同時使用相對引用與絕對參照，這種情形稱為混合參照，例如：這種公式在復制后，絕對參照的部份(如$Bl的$B)不會變動，而相對引用的部份則會隨情況做調整。絕對參照相對參照絕對參照相對參照我們繼續(xù)沿用范例文件Ch03-02做練習，請依照下列步驟將E3單元格中的公式改成混合參照公式=$B3+C3：雙按E3單元格，將插入點移至”=”之后，接著按兩次F4鍵，讓$B$3變成$B3。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓將插入點移至“+”之后，按3次F4鍵將$C$3變成C3，最后按下enter鍵，公式便輸入完成。接著選定F3，分別拉曳填滿控點至F3及E4：E4單元格F3單元格B4單元格為0，C4單元格也為0B3維持1215，D3為2180Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-3函數(shù)的使用方法3-3-1函數(shù)的格式函數(shù)是Excel根據(jù)各種需要，預先設計好的運算公式，可讓你節(jié)省自行設計公式的時間，底下我們就來看看如何運用Excel的函數(shù)。每個函數(shù)都包含三個部份：函數(shù)名稱、自變量和小括號。我們以加總函數(shù)SUM來說明：SUM即是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。小括號用來括住自變量，有些函數(shù)雖沒有自變量，但小括號還是不可以省略。引敷是函數(shù)計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，例如SUM(1，3，5)即表示要計算1-3-5三個數(shù)字的總和，其中的1.3.5就是自變量。自變量的數(shù)據(jù)類型函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下3項類別：位址：如SUM(B1，C3)即是要計算B1單元格的值十C3單元格的值。范圍：如SUM(A1：A4)即是要加總Al：A4范圍的值。函數(shù)：如SQRT(SUM(B1：B4》即是先求出B1：B4的總和后，再開平方根的結果。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-3-2使用函數(shù)方塊輸入函數(shù)函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“=”起首，假設我們要在B8單元格運用SUM函數(shù)來計算班費的總支出。首先選取存放計算結果的B8儲存格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號”=”接著按下函數(shù)方塊右側的下拉鈕，在列示窗中選取SUM，此時會開啟函數(shù)引數(shù)交談窗來協(xié)助我們輸入函數(shù)：選取SUM函數(shù)Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓若按下此處，可取得函數(shù)的進階說明TIP：函數(shù)方塊列示窗只會顯示最近用過的10個函數(shù)，若在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)項目開啟插入函數(shù)交談窗來尋找欲使用的函數(shù)（稍后說明）。這里會描述此函數(shù)的功能Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓再來就是要設定函數(shù)的自變量。先按下第一個自變量欄Number1右側的折迭鈕，將函數(shù)自變量交談窗收起來，再從工作表中選取B4：B6當作自變量：按—下自變量欄右側的展開鈕，再度將函數(shù)自變量交談窗展開：選取B4：B6當作自變量TIP：除了從工作表中選取單元格來設定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。選取的范圍會被虛線框圍住函數(shù)自變量交談窗目前被折迭起來這里會顯示計算的結果Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓按下確定鈕，函數(shù)的計算結果就會顯示在B8單元格內：剛才輸入的函數(shù)及公式計算結果Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-3-3用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù)若已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內輸入”=”．再輸入函數(shù)的第1個字母，例如”S”，單元格下方就會列出S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第2個字母，例如”U”，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標雙按函數(shù)就會自動輸入單元格了：

移動箭頭鍵到函數(shù)上，會顯示函數(shù)的說明雙按函數(shù)可自動輸入單元格TIP:若一直沒有出現(xiàn)函數(shù)列表，請切換到文件頁次再按下選項鈕，然后切換到公式頁次，確認已勾選公式自動完成選項。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-3-3利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù)

在開始頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當我們選取B8單元格，并按下鈕時，便會自動插入SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設定好了：只要按下enter鍵，就可以算出班費的總支出了會自勤選取好函數(shù)引數(shù)，你也可以自行重新選取其他范圍這里會有函數(shù)的輸入格式提示除了加總功能之外，還提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用，只要按下

鈕旁邊的下拉鈕

，即可選擇要進行的計算：可用來做這些運算若選此項，會開啟插入函敷交談窗Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-3-4開啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù)插入函數(shù)交談窗是Excel函數(shù)的大本營，當你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時，就可從這里來輸入函數(shù)?，F(xiàn)在我們要練習透過插入函數(shù)交談窗來輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。請選取C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動輸入等號”=”，并且開殷插入函數(shù)交談窗：可從這里選擇函數(shù)的類別，如財務、統(tǒng)計、文字、日期及時間…等列出Excel所提供的函數(shù)按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說明函數(shù)的功能敘述Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓接著從插入函數(shù)交談窗中選取RANK.EQ函數(shù)，進行門市營業(yè)額的排名：1、選擇統(tǒng)計類別若不知道Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄輸入中、英文關鍵詞，再按下右側的開始鈕進行搜尋2、選取此類別下的RANK.EO函數(shù)3按下確定鈕，開啟

函數(shù)引數(shù)交談窗開啟函數(shù)自變量交談窗后，如下圖輸入各自變量的內容：在此輸入B42輸入要進行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍

是固定在B4：813之間，所以使用絕對參照地址）Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓按下確定鈕即可得到計算結果。計算出，惠城精城門市的營業(yè)額是所有門市的第3名請選取C4單元格，并拉曳其填滿控點到C13儲存格。計算出所有門市的營業(yè)額排名若想變更自變量設定，請選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕

展開函數(shù)自變量交談窗來重新設定Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)的差異用來算排名的函數(shù)有RANK.EO和RANK.AVG兩個，而在Excel2007（或之前）版本則只有RANK函數(shù)。這3個函數(shù)都可用來排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差異是在遇到相同數(shù)值時的處理方法不同，RANK.AVG會傳回等級的平均值，RANK．EQ則會傳回最高等級；RANK則是Excel2007之前版本的函數(shù)，在Excel2010仍可使用，其作用與RANK.EQ相同。傳回3、4的平均等級3.5傳回最高等級，所以會有2個3，沒有4結果與RANK.EQ相同Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-4函數(shù)綜合練習-獎金發(fā)放作業(yè)學會插入函數(shù)之后，我們來做個綜合練習，讓你對函數(shù)有更進一步的了解。假設我們要依年資來計算中秋節(jié)發(fā)放的獎金，年資未滿1年的員工沒有獎金，滿1年以上未滿3年則發(fā)放5，000元獎金，滿3年以上則發(fā)給8，000元獎金。如下圖所示：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓首先要進行年資的計算，請先選取D2儲存格，在此要使用DATEDIF這倜函數(shù)來計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下：DATEIF(開始日期，結束日期，差距參數(shù)單位）到職日獎金基數(shù)基準日（我們以這個日期為基準，所以使用絕對參照位址）求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“Y”參數(shù)在D2單元格中輸入“=DATEDIF(B2,$C$2,”Y“)”，然后按EnterDATEIF的差距單位參數(shù)參數(shù)傳回的值"Y"兩日期差距的整年數(shù)，亦即‘滿幾年’"M"兩日期差距的整月敷，亦即’滿畿倜月”"D"兩日期差距的整日數(shù)，亦即‘滿畿天’"YM"兩日期之間的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日"YD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年"MD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓計算出”蔣文文”的年資后，請選取D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。年資為0表示未滿一年計算出”蔣文文”的年資后，請選取D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。計算出年資後，就可以依年資來計算獎金，我們要用IF函數(shù)來判斷應發(fā)放的獎金。IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為TRUE時，就執(zhí)行條件成立時的作業(yè)，反之則執(zhí)行條件不成立時的作業(yè)。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓IF(判讀式，條件成立時的作業(yè)，條件不成立時的作業(yè)）當年資小于1年的條件成立，沒有獎金當年資小于3年的條件成立，獎金為5000；若條件不成立，就是滿3年以上，獎金為8000在E2單元格中輸入”=IF(D2<1,0,IF(D2<3,5000,8000))”Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓就是好蔣文文的獎金后，請將E2單元格的填滿控點拉曳到E11單元格，即可算出所有人的獎金。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓3-5不需輸入公式也能得知計算結果這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運算結果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的類別。如右圖所示，只要選取E2：E11單元格，馬上就會在狀態(tài)欄看到計算結果：選取E2：E11范圍狀態(tài)列會自動算出此次獎金發(fā)放的總金額、平均值等計算結果Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個敷，還可以計算最大值、最小值、數(shù)字計數(shù)等。若要燮更目前計算的項目，可如下操作：在狀態(tài)欄按右鍵選擇所要的計算功能，功能前顯示打勾符虢，表示含列在狀態(tài)列，此例請加選最大值、最小值2項可看出此次獎金發(fā)放最少是0元，最都是8000元Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4

工作表的編輯作業(yè)復制單元格數(shù)據(jù)搬移單元格資料復制與搬移對公式的影響選擇性貼上一復制單元格屬性儲存格的新增與刪除儲存格的文字格式設定數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化設定單元格的樣式日期和時間的格式設定設定數(shù)據(jù)對齊方式、方向與自動換列功能凍結拆分編輯窗口數(shù)據(jù)有效性Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-1復制單元格資料當工作表中要重復使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內容復制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標拉曳復制資料的操作步驟。4-1-1利用工具鈕復制資料先來說明用工具鈕復制單元格數(shù)據(jù)的操作。如下所示范例，在這個范例中，一月份的總計已在G5單元格建立好了，公式為”=SUM(C5：F5)”。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復制、貼上的方法，將G5的公式復制到G9：Gll單元格，計算出四到六月的總計。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII．然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：來源資料被虛線框包圍按下此鈕計算出四到六月份的總計粘貼選項鈕，后面會介紹Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

由于G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復制到G9：Gll后，公式參照的位址會隨著位置調整，所以G9、Gl0及Gll的公式分別如下：數(shù)據(jù)復制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復制。若復制工作已完成，請按下鍵或執(zhí)行其它命令來取消虛線框。4-1-2利用鼠標拉曳復制資料

我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單元格數(shù)據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住Ctrl鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這就可以完成對單元格的復制操作。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-1-3插入復制的資料

如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復制。假設我們想將A4單元格復制到B4單元格，但又要保留B4原有的內容，可如下操作：選取源數(shù)據(jù)單元格A4，然后按下Ctrl+C鍵復制來源資料。選定目的單元格B4，切換到開始頁次再如圖操作：選擇此鈕選擇此項Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓原有的資料富益投信會往下移一格，而A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復制到B4單元格。按Esc鍵即可取消虛線框A4單元格的資料復制到B4原來B4資料往下移4-2搬移單元格資料搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調整位置時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插入搬移3種方法。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-2-1利用工具鈕搬移資料首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)A3：D3，然后切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕，剪下來源資料：被剪下的資料會出現(xiàn)虛線框選取貼上區(qū)域A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域：資料被搬下來了Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-2-2利用鼠標拉曳搬移資料用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2：D2的資料搬到第6列：選取單元格A2：D2，并將指標移到粗框上（不要放在填滿控點上）拉曳至A6單元格后放開鼠標Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-2-3插入搬移資料若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設”梁秀云”和”沈心慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正：選取欲搬移的范圍A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域A5，然后由儲存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式：

資料已經(jīng)插入A5:D5,而原來的資料、往下移。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-3復制與搬移對公式的影響前兩節(jié)我們談了許多復制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當復制或搬移單純的文字、數(shù)字數(shù)據(jù)時還算簡單，但若是要搬移、復制含有公式的單元格，可就要格外當心了！這一節(jié)我們就來解析復制與搬移對公式的影響。4-3-1復制公式的注意事項

將公式復制到貼上區(qū)域后，Excel會自動將貼上區(qū)域的公式調整為該區(qū)域相關的相對地址，因此如果復制的公式仍然要參照到原來的單元格地址，該公式應該使用絕對地址。以下以范例進行說明：B5單元格含有公式，用來計算上面3個單元格的總和將85復制到B6時，公式變成從B6往上找3個儲存格來做加總Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-3-2搬移公式的注意事項

若搬移的單元格資料跟公式有關，請?zhí)貏e注意下列幾點：

假如搬移的是公式，則公式中的位址不會隨著粘貼區(qū)域的位址調整，所以公式仍然會參照到原來的單元格位址。搬移前公式搬移后公式按下Ctrl+X鍵剪下資料，再到B6單元格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲存格的話，其公式參照的儲存格范圍不變：參照到B2：B4參照的范圍不變，而值改變了將B3單元格搬到E3單元格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓若將參照的范圍整個搬移到別處，公式的參照會跟著調整到新地址：公式變了，但值沒變將B2:B4移到E2:E4如果公式參照到的單元格數(shù)據(jù)被移到其它單元格中，則公式會自動跟著調整到新地址：搬移前公式內容搬移后公式變了將C3單元格搬移到E3單元格Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓儲存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內就含有公式和計算的結果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料…，逭些我們通稱為儲存格的屬性。4-4選擇性粘貼上一復制單元格屬性4-4-1復制單元格屬性

下面我們用實例來進行練習。假設要將D2單元格的公式及值屬性，分別復制到E2及E3單元格：先選取來源資料儲存格D2，并切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的復制按鈕，這個動作會復制D2的所有屬性。這個單元格具有公式與值兩個屬性Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓選取E2儲存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性從粘貼的下拉選單中選取公式，表示要粘貼公式屬性：公式復制過來了值會重新計算Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓接著選取E3儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值，這次要貼上的是值這個屬性：只將值復制過來Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-4-2由粘貼選項設定要帖上的單元格屬性將儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕

，若按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲存格屬性：點擊此按鈕粘貼屬性Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-5單元格的新增與刪除有時候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲存格，或用不到的內容，則可將之刪除。4-5-1新增與刪除整行、整列

新增列單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓新增行單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓刪除行、列在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可?；蛘哌x擇“開始”菜單里的刪除按鈕。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-5-1新增與刪除空白單元格

新增空白單元格假設要在B2：D2插入3個空白單元格，則先選取要插入空白單元格的B2:D2切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

刪除空白單元格

選取要刪除的單元格，比如B2：D2Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-6單元格的文字格式設定如果設定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設定，文字就會套用設定的格式了。此區(qū)域用來設定文字格式Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-7數(shù)字資料的格式化工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”$”、百分比符號”%?！氡馗鼙磉_出它們的特性。4-7-1直接輸入數(shù)字格式儲存格預設的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在Al儲存格中輸入”$123”：以后就算在Al儲存格中重新輸入其他敷字，Excel也會以貨幣格式來顯示。再次選取Al儲存格，然后輸入”4567”（不要輸入$符虢）：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-7-2以數(shù)值格式列示窗設定格式

例如想把“$4567”改成“$4567.00”，選擇“開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。選擇此項

數(shù)據(jù)格式提供了多種設定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-8設定單元格的樣式如果覺得預設的一般樣式太單調，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設定各種格式的時間。選擇此按鈕也可以在此設定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-9日期和時間的格式設定日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。4-8-1輸入日期與時間當你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以Excel能接受的格式輸入，才會被當成是日期或時間，否則會被當成文字資料。以下列舉Excel所能接受的日期與時間格式：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓輸入單元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不輸入年份將視為當年）1-DEC2010/12/1(不輸入年份將視為當年）輸入單元格中的時間Excel判定的時間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時10分12:10:00PM12時10分30秒12:10:30PM上午8時50分08:50:00AM4-8-2更改日期與時間的顯示方式

選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，進入數(shù)字選項。

如下圖所示，選擇要設定的日期格式。

更改時間的顯示方式和更改日期的方法類似。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓日期格式Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-8-3計算兩個日期間的天數(shù)如果想知道兩日期間的間隔天敷，或是兩時間所間隔的時數(shù)，可以建立公式來計算。間隔天數(shù)4-8-3計算數(shù)天后的日期45天后的日期Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-10設定資料對齊方式、方向與自動換列功能4-10-1設定單元格資料的水平及垂直對齊方式

要調整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設定。設定垂直的對齊方式設定水平的對齊方式Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-10-2設定文字的方向儲存格內的資料預設是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉角度，將文字斜著放。

要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇鈕。

也可以通過設置單元格格式里的對齊方式進行設定。設定文字方向Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-10-3讓單元格的文字能自動換列先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列鈕。選擇此按鈕Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-11凍結拆分窗口當凍結窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下：要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列，請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的單元格。點擊菜單欄“視圖”

-“凍結拆分窗口”當凍結窗格時，“凍結窗格”選項更改為“取消凍結窗格”，可以取消對行或列的鎖定。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列：

指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框。當指針變?yōu)椴鸱种羔樆驎r，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。垂直滾動條拆分框水平滾動條拆分框Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓4-12數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號碼、手機號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)有效性的設置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”

->“有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18”，手機號碼就填“11”，這樣在單元格填寫的號碼會以科學記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓通過數(shù)據(jù)有效性還可以設置下拉菜單選定要設定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”

->“有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓數(shù)據(jù)有效性還可以應用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。數(shù)據(jù)有效性的出錯信息數(shù)據(jù)有效性的出錯信息包括“停止”，“警告”，“信息”。Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓5

建立圖表圖表類型介紹建立圖表物件調整圖表物件的位置及大小認識圖表的組成項目變更圖表類型變更資料范圍Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓5-1圖表類型介紹

工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內建了多達70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。

請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內建的圖表類型。按下各個圖表類型鈕，可開啟Excel內建的圖表類型進一步選擇副圖表類型，你可以參考5-5節(jié)的說明來更換Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓

以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當?shù)膱D表。直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內數(shù)量上的變化，或是比較不同項目之間的差異，各種項目放置于水平坐標軸上，而其值則以垂直的長條顯示。例如各項產(chǎn)品在第一季每個月的銷售量：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓折線圖：顯示一段時間內的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年…．）的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)項都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個項目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示：Excel2010培訓教程目前最全的基礎培訓橫條圖：可以顯示每個項目之間的比較情形，Y軸表示類別項目，X軸表示值，條形圖主要是強調各項目之間的比較，不強調時間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項商品的人氣指數(shù)。Exce