Good-8D方法培訓(xùn)教材-管理

8D管理方法

3/11/2024解決問題的三種途徑理性——基于事實〔技術(shù)問題，復(fù)雜〕經(jīng)驗——非技術(shù)問題，簡單創(chuàng)造性——沒有數(shù)據(jù)——頭腦風(fēng)暴3/11/20248D根本要領(lǐng)緊急反響措施〔ERA〕應(yīng)用準(zhǔn)那么既可以解決特殊原因，又可以解決普通原因用詞標(biāo)準(zhǔn)化計算機(jī)系統(tǒng)支持3/11/20248D方法培訓(xùn)的主要內(nèi)容8D概述8D課程的目標(biāo)8D過程概述8D過程介紹8D課程總結(jié)3/11/20248D概述8D(Eight-Discipline)也可稱為TOPS(TeamOrientedProblemSolving)即團(tuán)隊導(dǎo)向問題解決方法。8D是福特公司解決問題的標(biāo)準(zhǔn)方法。由8個步驟和一個準(zhǔn)備步驟組成。這些步驟用來客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發(fā)生。通常是客戶所抱怨的問題要求公司分析，并提出永久解決及改善的方法。3/11/2024對策衡量、追蹤及控制改善成效例如：人員出勤率93%現(xiàn)象問題原因當(dāng)我們觀察到或發(fā)現(xiàn)到時確認(rèn)并定義問題WHAT,WHEN,WHERE,WHO,WHY,HOW,HOWMUCH這現(xiàn)象是否正常？跟標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)比較的差異〔偏離程度〕？其差異是否不該存在請假人數(shù)太多為什么會發(fā)生異常

?設(shè)定改善目標(biāo)并形成解決方案如何改善異常?如何控制發(fā)生異常的原因?處置：問題發(fā)生立即采取公布人員出勤狀況的措施分析原因WHY治標(biāo)：解決問題的手段強(qiáng)化請假制度控制，并跟蹤治本：防止問題再發(fā)生加強(qiáng)員工向心力的方法8D的本質(zhì):問題解決程序3/11/20248Ｄ課程的目標(biāo)完本錢課程后，參加本課程的人員能夠：描述8D過程的每一個步驟。作為8D成員有效地參加到工作中去。8D幫助提高顧客滿意度的目標(biāo)。8D幫助公司解決重復(fù)發(fā)生的問題，最終到達(dá)在卓越的產(chǎn)品和顧客滿意度方面居于行業(yè)領(lǐng)先。3/11/20248D:解決問題的8個步驟/

問題發(fā)生成立8D小組描述問題實施并驗證臨時性糾正措施確定和驗證問題的根本原因選擇和驗證永久性糾正措施實施和確認(rèn)永久性糾正措施防止問題再次發(fā)生/系統(tǒng)預(yù)防性建議表彰小組和個人的奉獻(xiàn)D0D1D2D3D4D5D6D7D88D過程概述3/11/20248D

步驟成立8D小組實施并驗證臨時性糾正措施描述問題D1D2D3確定和驗證問題的根本原因D4D5選擇和驗證永久性糾正措施D6實施和確認(rèn)永久性糾正措施D7防止問題再次發(fā)生/系統(tǒng)性預(yù)防建議D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)問題、現(xiàn)象/緊急反響措施D03/11/20248D過程概述D0準(zhǔn)備8D過程。根據(jù)現(xiàn)象評估8D過程是否需要。如果有必要，采取緊急反響行動來保護(hù)顧客，并開始8D過程。D1成立8D小組。建立一個小組來解決問題和執(zhí)行糾正方案，小組成員應(yīng)具有過程和/或產(chǎn)品知識、分配的時間、權(quán)威和需要的技能。D2描述問題。通過“什么地方－什么時間－出現(xiàn)什么問題”來描述內(nèi)部/外部的問題，用量化的術(shù)語細(xì)化問題?！裁枋鰡栴}時，應(yīng)包括問題的嚴(yán)重程度?！?/11/20248D過程概述〔續(xù)〕D3實施并驗證臨時性糾正措施。定義、驗證和執(zhí)行臨時控制行動以將問題的影響同內(nèi)部和外部的顧客隔離開。臨時行動將執(zhí)行到永久性糾正方案采用為止。確認(rèn)臨時行動的有效性.。D4確定和驗證問題的根本原因通過測試每一個根本原因?qū)栴}描述來隔離和驗證根本原因。同時隔離和驗證根本原因的影響能在過程中被檢測和控制的地方。3/11/20248D過程概述〔續(xù)〕D5選擇和驗證永久性糾正措施。選取最正確的的永久性糾正措施來解決根本原因。同時也選取最正確的永久性糾正措施來控制根本原因的影響。驗證執(zhí)行兩個決定是有效的并且不會引起不需要的影響。D6實施和確認(rèn)永久性糾正措施。方案和執(zhí)行選取的永久性糾正措施。去除臨時行動。驗證永久性糾正措施并監(jiān)控長期的效果。3/11/20248D過程概述〔續(xù)〕D7防止問題再次發(fā)生。修改必需的系統(tǒng)包括政策、程序等來防止同一或相似問題的再發(fā)生。如果需要對系統(tǒng)改進(jìn)提出建議，并將學(xué)到的技術(shù)教訓(xùn)形成文件。D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)完成小組的經(jīng)驗。真誠地表彰小組和個人的奉獻(xiàn)。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D問題發(fā)生顧客投訴；發(fā)生質(zhì)量事故；生產(chǎn)不良率驟然升高控制圖出現(xiàn)異常；σ變化很大；

…….相關(guān)的QC工具……直方圖排列圖控制圖Cpk=0.852-6414243444546474Cpk分析3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8DD0概述執(zhí)行緊急反響方案來保護(hù)顧客。評審使用標(biāo)準(zhǔn)以確保執(zhí)行8D是適宜的。目標(biāo)選取、驗證、執(zhí)行和確認(rèn)緊急反響行動。確定是否需要8D來解決問題。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕為什么要為8D過程作準(zhǔn)備8D的過程是很精深的?？赡苌婕按罅康臅r間、人員和資源。當(dāng)然也會浪費(fèi)大量的時間、人員和資源，如果全部問題都使用8D過程是不適宜的。8D的使用標(biāo)準(zhǔn)幫助判別使用8D過程是適宜的。如果不使用8D的標(biāo)準(zhǔn)來判定是否使用8D，那么，您可能用精深的過程來解決每一個單一的問題。D0允許執(zhí)行緊急反響行動〔ERA〕來保護(hù)顧客。ERA也是保持顧客滿意度和到達(dá)我們目標(biāo)的重要局部。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕緊急反響行動〔ERA〕緊急反響行動是在決定是否采用8D時用來保護(hù)顧客和受影響的各方的任何行動。顧客是經(jīng)歷病癥的一個人、組織或駕駛員。例如，一個駕駛員由于空調(diào)問題將車開來維修，駕駛員就是顧客。受影響的各方是指將被病癥影響的人、組織或駕駛員。例如，處理空調(diào)保修的效勞人員是受影響的各方。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕通常由對問題負(fù)責(zé)和授權(quán)解決問題的人決定是否執(zhí)行ERA〔緊急反響行動〕。有時，ERA可能在量化數(shù)據(jù)收到前執(zhí)行。在任何情況下都需要評估是否需要ERA〔緊急反響行動〕。有時需要不止一個ERA〔緊急反響行動〕來完全保護(hù)我們的顧客。例如，一個ERA〔緊急反響行動〕用來保護(hù)顧客，另一個用來保護(hù)他們免受第一個ERA〔緊急反響行動〕帶來的副作用。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕緊急反響行動的選擇和核實為確保ERA能保護(hù)顧客，需要驗證ERA。當(dāng)您驗證ERA時，要在行動執(zhí)行前證明ERA能夠保護(hù)顧客并不會產(chǎn)生新的問題?？梢栽诜巧a(chǎn)產(chǎn)品上驗證ERA，例如樣件或計算機(jī)模擬計算。驗證可以包括：試驗和演示。比較新的行動和已驗證過的相似行動。在發(fā)布前回憶最近的設(shè)計文件〔程序、政策、標(biāo)準(zhǔn)等〕。ERA可能很難用測量驗證，因為它是以常識為根底。例如，如果將受到影響的產(chǎn)品停止發(fā)運(yùn)，那么顧客就不會再經(jīng)歷病癥。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕ERA緊急反響行動的執(zhí)行和確認(rèn)：選擇和驗證并執(zhí)行了ERA后，必須確認(rèn)ERA能夠起作用。確認(rèn)就是提供正在進(jìn)行中的證據(jù)證明ERA到達(dá)了目的并且沒有引起新的問題。到達(dá)顧客前的驗證：試驗檢測觀察關(guān)于產(chǎn)品和過程的檢測顧客驗證包括顧客反響。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕8D的適用標(biāo)準(zhǔn)：病癥已被定義和量化8D的用戶已經(jīng)經(jīng)歷病癥并且受影響的各方已經(jīng)被確定量化的測量結(jié)果說明有性能差異存在和/或病癥的優(yōu)先〔嚴(yán)重度、緊急、成長〕使8D過程成為正當(dāng)。原因不知道。如：培訓(xùn)操作者作為永久糾正措施，但:為什么操作者失敗了？管理層想要找出根本原因并預(yù)防再次發(fā)生。如：問題再現(xiàn)，緊急和永久糾正措施失敗，或根本原因未能成功識別病癥的復(fù)雜性超出了個人能解決的范圍

如果六個標(biāo)準(zhǔn)都滿足了并且沒有其它的8D小組正在解決相同或相似的問題，需要開始8D。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕8D的適用標(biāo)準(zhǔn)：病癥—問題8D過程區(qū)別了病癥和問題。適用標(biāo)準(zhǔn)的大局部是病癥。沒有病癥，不會知道有問題。病癥是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結(jié)果。這個事件的后果必須被一個或多個顧客經(jīng)歷。問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。病癥是問題的顯示。3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕量化病癥：只有病癥才能被測量和量化。當(dāng)病癥不能被測量時，可能沒有足夠的信息和有效的理由來執(zhí)行8D。量化可能來自于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，如保修，保修費(fèi)用或顧客滿意度調(diào)查。在其它情況下，小組可能不得不開發(fā)可測量的方法來量化病癥。有許多工具來量化病癥，如佩恩特圖〔Paynter)、趨勢圖(Trend)、排列圖(Pareto)在量化病癥前，需考慮其嚴(yán)重性。如果情況嚴(yán)重，執(zhí)行ERA，然后收集量化數(shù)據(jù)。3/11/2024過程介紹－評估用問題/檢查表用于評估的問題可以幫助8D小組決定8D的每一步是否完成。評估用的問題用來：讓小組和領(lǐng)導(dǎo)以任務(wù)為中心提供質(zhì)量擔(dān)保檢查作為高級的組織者在過程中進(jìn)行臨時檢查確定需要什么資源和何時需要3/11/2024過程介紹－D0準(zhǔn)備8D〔續(xù)〕總結(jié)：使用8D適用標(biāo)準(zhǔn)來決定是否需要8D過程來解決問題選擇、驗證、執(zhí)行和確認(rèn)ERA在8D的每一步用評估問題來確認(rèn)您準(zhǔn)備移動到下一步關(guān)鍵點(diǎn)D0的目的是評估是否需要8D過程。如果需要的話采取ERA來保護(hù)顧客。3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組概述：D1過程的中心是建立解決問題和執(zhí)行糾正行動所需的小組目的：描述成立8D小組的方針描述小組的角色、角色的功能和他們是怎樣執(zhí)行的解釋小組操作程序的三個要素描述小組配合的特性3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組為什么要成立8D小組“D1成立8D小組”為8D過程的真正開始。D1的目的是組織一組具有所需職能和能力的人員來解決問題成立8D小組是8D過程的根本局部。極少有一個人具有所有需要的資源、資料和技能來解決一個復(fù)雜的問題。另一方面，一組適宜的人員能夠包括所有必須的資源和聚集每一個人所具有的技能。3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組確定小組成員時應(yīng)考慮:將人數(shù)限制在4-10人。選取具有恰當(dāng)?shù)募寄?、知識、資歷、權(quán)威等的人員。確保代表顧客的觀點(diǎn)并使小組成員知道他們?yōu)槭裁幢贿x取參加。根據(jù)需要變更小組成員。3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組小組角色：8D小組一旦建立，小組成員需要盡可能有效地工作。8D過程依靠每一位小組成員的努力來到達(dá)小組的目標(biāo)。每位小組成員扮演一個角色。每一個角色集中在功能上而不是每一個成員，這可以幫助小組保持集中在過程上和有效工作。并且不會因為個人之間的差異而受牽制。8D小組共有七種角色：3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組領(lǐng)導(dǎo)：〔角色1〕行使職權(quán)來執(zhí)行小組的建議同小組一起評審評估問題表格同小組一起設(shè)置目標(biāo)和任務(wù)負(fù)責(zé)人：〔角色2〕制定會議和小組活動的日程監(jiān)控按照日程的進(jìn)展時間管理員：〔角色3〕管理小組的時間給每一個日程分配時間記錄負(fù)責(zé)人的總結(jié)3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組抄寫員：〔角色4〕在會議中重新表達(dá)和記錄小組的決定使小組的決定可見管理小組的文件記錄員：〔角色5〕書寫和分發(fā)會議紀(jì)要為小組提供管理支持確保每一個小組成員都有時機(jī)做奉獻(xiàn)3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組協(xié)調(diào)員：〔角色6〕集中于小組維護(hù)同小組一起工作解決沖突在每個8D階段提出建議成員：〔角色7〕找出答案執(zhí)行行動3/11/2024過程介紹－D1成立8D小組小組操作程序：除了小組的角色以外，操作程序也幫助小組有效地工作，操作程序可以最小化許多人一起工作時可能發(fā)生的人與人之間的問題。小組協(xié)作：在D1階段成立8D小組的一個主要原因是為了到達(dá)協(xié)作。協(xié)作在整個小組的輸出大于輸入時發(fā)生。在小組系統(tǒng)里，目標(biāo)是讓輸出大于輸入。協(xié)作的小組能夠勝過更有技能、具有更多更好資源的竟?fàn)幷?，一個協(xié)作的小組應(yīng)該：一個協(xié)作并具有適宜的技術(shù)技能的小組能夠解決具有最優(yōu)秀小組成員的小組所不能解決的問題小組的成員相似將更令人愉快，但這不是到達(dá)小組協(xié)作的根底。最重要的是小組成員相互尊重和信任。3/11/2024建立一個團(tuán)隊，團(tuán)隊成員具備相關(guān)產(chǎn)品的知識，有解決問題需要的時間和授予的權(quán)限，具有所要求的解決問題和實施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)，團(tuán)隊必須有一個指定的帶頭人〔公司明確團(tuán)隊隊長由副總擔(dān)任〕；團(tuán)隊成員由保護(hù)與問題密切相關(guān)的技術(shù)人員或管理人員、相關(guān)的質(zhì)量工程師組成；質(zhì)量部負(fù)責(zé)招集和組織團(tuán)隊的活動。相關(guān)的QC工具TASKSACTIVITIESRESP.STARTDUETASKSACTIVITIESRESP.STARTDUESTATUS&ACTIONS行動計劃業(yè)務(wù)個案目標(biāo)陳述項目計劃機(jī)遇陳述項目范圍團(tuán)隊人選團(tuán)隊?wèi)椪翯anttChart(Pilot)TaskJanFebMarAprMayResponsibilityAJimBSueCLynnDBill/JimWhatWhenWho……時間管理過程介紹－D1:成立8D團(tuán)隊3/11/2024過程介紹－D2描述問題為什么要描述問題：要想成為一個有效的問題解決者，必須在采取行動前知道盡可能多的關(guān)于問題的描述。D2階段以在手邊的問題為中心防止低效率：盡可能準(zhǔn)確地定義問題作為問題描述的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動余下的8D過程在D2階段的任何不清楚和不準(zhǔn)確都會導(dǎo)致小組得到錯誤的原因和采取錯誤的糾正行動3/11/2024過程介紹－D2描述問題觀察和結(jié)論：當(dāng)描述問題時，是做觀測或是做結(jié)論？這兩者之間區(qū)別非常大。觀察力類型對于小組能夠解決的問題影響非常大。準(zhǔn)確地定義和描述問題的關(guān)鍵是做觀察并在收集和檢查了所有的信息后才能作結(jié)論。從觀測到結(jié)論的流向就像單行道街，看起來不能返回。一旦結(jié)論到達(dá)了，對大多數(shù)人來說重新檢查是極端困難的。作為問題的解決者，您必須認(rèn)識到您在路的哪一邊并在適宜的時候跨過線。3/11/2024過程介紹－D2描述問題怎樣描述問題問題陳述問題描述問題陳述問題陳述是確定未知原因引起的問題的對象和缺陷的簡單、簡明的陳述。怎樣進(jìn)行問題陳述識別對象和缺陷〔問“什么出現(xiàn)了什么問題”〕“什么問題”是缺陷“什么出了問題”是對象問‘什么出了什么問題’能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個根本要素為中心〔對象和缺陷〕。3/11/2024過程介紹－D2描述問題用重復(fù)的為什么技術(shù)精煉對象和缺陷一旦對象和缺陷建立了，下一步是精煉它們問“那個對象為什么出現(xiàn)那個缺陷”來精煉初步的問題繼續(xù)問“為什么”直到不能肯定答復(fù)。如果原因未知并且需要找到根本原因，最后一個對象和缺陷就是問題陳述再三地問“那個對象為什么出現(xiàn)那個缺陷”的過程稱為重復(fù)問為什么技巧3/11/2024過程介紹－D2描述問題問題描述問題描述按照問題是什么和問題不是什么定義問題的邊界問題陳述提供根本領(lǐng)實，而問題描述提供需要的細(xì)節(jié)來找出根本原因問題描述幫助小組縮小研究的范圍使用是/不是表格3/11/2024問題描述是指要解決的問題，即有什么缺陷過程介紹－D2描述問題3/11/2024問題描述的標(biāo)準(zhǔn)一個有效的問題描述是具體的它明確地解釋了有什么不對，并從類似的問題中找出缺乏；可觀察的它描述了問題的可見跡象；可測量的它描述了“多少”或“多少頻度”，以定量的術(shù)語指明了問題的范圍?？煽刂频囊粋€可控制的問題是一個可以在6到12個月內(nèi)解決的問題。如果一個問題太大，它應(yīng)被分解成幾個更小的可控制的問題。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子我們公司比我們主要的競爭對手在交付零件的流程上平均多花10天以上的時間具體的-----交付流程多花的時間可觀察的-----從內(nèi)部報告和顧客反響可測量的-----交付的時間以天來測量可控制的-----限制在交付流程中過程介紹－D2描述問題3/11/2024問題描述的標(biāo)準(zhǔn)一個有效的問題描述不能暗示原因在問題描述中暗示原因可能誤導(dǎo)解決問題；過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子我們公司比我們主要的競爭對手在交付零件的流程上平均多花10天以上的時間，在零件運(yùn)送前，可減少文件批準(zhǔn)耽誤時間。過程介紹－D2描述問題3/11/2024問題描述的標(biāo)準(zhǔn)一個有效的問題描述不能提出改進(jìn)方案在不知道原因的情況下，不可能找出某種有效的改進(jìn)措施。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子我們公司比我們主要的競爭對手在交付零件的流程上平均多花10天以上的時間安裝一個計算機(jī)化的交付程序來加速處理過程過程介紹－D2描述問題3/11/2024問題描述的標(biāo)準(zhǔn)一個有效的問題描述不能給予責(zé)備問題描述中給予責(zé)備會減少人們參與解決問題的積極性，而且在不知道問題原因的情況下責(zé)備可能是錯誤的。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子我們公司比我們主要的競爭對手在交付零件的流程上平均多花10天以上的時間運(yùn)輸部門需要改進(jìn)其工作以減少運(yùn)送零件所花的時間過程介紹－D2描述問題3/11/2024練習(xí)

描述一個在工作中發(fā)現(xiàn)的問題過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子問題描述1:在最近的調(diào)查中,有超過35%的顧客反映對我們的效勞非常不滿或有些不滿。過程介紹－D2描述問題3/11/2024在最近的調(diào)查中,有超過35%的顧客反映對我們的效勞非常不滿或有些不滿。問題描述是可測量和可觀察的但不是具體的。它沒有解釋效勞的哪些方面沒有滿足顧客需要，是缺乏禮貌，不能得到專門的信息，還是回應(yīng)不及時？問題可能是不可控的。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子如何改寫問題描述1在最近的調(diào)查中,有超過35%的顧客反映對我們的效勞非常不滿或有些不滿。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子如何改寫

縮小這個問題的關(guān)注點(diǎn)--集中關(guān)注某個具體的抱怨〔如：打時，長時間無人答復(fù)〕。--明確顧客對效勞的某個特別方面的抱怨〔如運(yùn)輸、修理〕。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子問題描述2:一車間生產(chǎn)了太多有缺陷的泵。過程介紹－D2描述問題3/11/2024一車間生產(chǎn)了太多有缺陷的泵問題描述不具體，沒有對問題的范圍進(jìn)行測量。它沒有解釋多少泵才算是太多，什么類型的缺陷等等。過程介紹－D2描述問題3/11/2024例子如何改寫問題描述2一車間生產(chǎn)的泵有2%不能通過平安/耐久性試驗，因此必須報廢。過程介紹－D2描述問題3/11/2024要想成為一個有效的問題解決者，必須在采取行動前知道盡可能多的關(guān)于問題的描述。在D2階段的任何不清楚和不準(zhǔn)確都會導(dǎo)致小組得到錯誤的原因和采取錯誤的糾正行動。用可量化的術(shù)語，如與該問題有關(guān)的人員、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、原因、方式和程度〔5W1H〕等詳細(xì)說明內(nèi)部/外部顧客的問題。相關(guān)的QC工具

折線圖、直方圖、排列圖5W1H過程介紹－D2描述問題3/11/2024Why?⑤What?①When?②Where?③Who?④How?⑥5W1H的徹底落實——描述問題的方法該工具用于幫助明確一些現(xiàn)象、事實或一個具體問題。

What什么問題？/當(dāng)前狀況是什么？When問題在何時發(fā)生？Where問題在何處發(fā)生？/有無位置的變化？Why為什么出現(xiàn)這個問題？（假設(shè)）Who和哪些人有關(guān)？/誰負(fù)責(zé)這項工作？How差距有多大？/問題出現(xiàn)多少次？3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施ImmediateCorrectiveAction〔ICA〕D3開發(fā)直到永久性糾正方案執(zhí)行以前使用的臨時控制方案〔ICA)。ICA將問題的影響同內(nèi)部和外部的顧客隔開。在D3，ICA必須被驗證。目標(biāo)：定義和解釋臨時控制行動的特征區(qū)分驗證和確認(rèn)解釋怎樣驗證ICA解釋怎樣確認(rèn)ICA3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕為什么要開發(fā)ICAICA幫助在有問題的情況下保持和建立顧客滿意度。開發(fā)ICA時：有時間讓8D小組找到問題的根本原因保護(hù)消費(fèi)者免受問題的影響從時間、質(zhì)量和本錢方面來控制問題ICA在永久性糾正措施〔PCA〕執(zhí)行前用來將內(nèi)部和外部顧客和問題的影響隔開。3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕ICA在根本原因知道前用來保護(hù)顧客。如果根本原因或者ERA能夠繼續(xù)可靠保護(hù)顧客，ICA可以不需要。ICA是針對問題而不是針對根本原因。開發(fā)ICA的四個步驟：選擇ICA驗證ICA執(zhí)行ICA確認(rèn)ICA3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕什么是ICA：ICA是保護(hù)顧客免受一個或多個問題的病癥影響的任何行動。ICA：處理問題的病癥在執(zhí)行前驗證有效性在執(zhí)行過程中監(jiān)控形成文件被PCA取代增加過程/操作的本錢3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕第一步：選擇ICA因為ICA會增加本錢，在選擇ICA前要仔細(xì)考慮。問下面的問題來決定是否需要ICA：根據(jù)D2階段的數(shù)據(jù)，ICA是否需要D0階段的ERA能否改進(jìn)是否肯定根本原因是什么，能否執(zhí)行直接、永久的糾正是否需要時間來決定問題的根本原因3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕用下面的結(jié)果幫助決定是否需要ICA如果顧客需要和能夠被保護(hù)，采取ICA如果需要時間來決定根本原因，采取ICA如果根本原因，采取永久的糾正而不是ICA。如果需要ICA，需要選擇最好的ICA，選擇ICA時：建立選擇標(biāo)準(zhǔn)分析執(zhí)行ICA的好處分析執(zhí)行ICA的風(fēng)險選擇能夠最正確平衡好處和風(fēng)險的ICA。執(zhí)行的ICA必須保護(hù)顧客并且不會產(chǎn)生新的問題。當(dāng)然，單獨(dú)一個ICA可能不夠?？赡苄枰扇∫粋€以上的ICA以完全保護(hù)顧客3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕關(guān)鍵要點(diǎn):●評價緊急響應(yīng)措施●找出和選擇最正確“臨時抑制措施”●決策●實施，并作好記錄●驗證〔DOE、PPM分析、控制圖等〕應(yīng)急處理：●產(chǎn)品/物料處理成品〔消費(fèi)者處、客戶處、在途、待出貨、庫存〕半成品〔在制、未制、已制〕物料〔產(chǎn)線、庫存、在途、供方處〕●替代方案3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕第二步：驗證ICAICA是保護(hù)顧客的任何行動。但是，在執(zhí)行ICA前需要驗證ICA能夠起作用。當(dāng)驗證ICA時；在執(zhí)行前，證明ICA將防止顧客免受問題的影響提供前后的比較證明ICA將不會產(chǎn)生任何新的問題3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕驗證的方法：試驗演示比較ICA和以被確認(rèn)的相似行動評審設(shè)計發(fā)布前的文件如政策、程序、圖紙和標(biāo)準(zhǔn)等可能時，進(jìn)行試運(yùn)行。3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕執(zhí)行ICA執(zhí)行ICA的重要局部是方案怎樣執(zhí)行ICA。執(zhí)行ICA時：遵循管理循環(huán)創(chuàng)立行動方案管理循環(huán)是做決定和有效執(zhí)行的過程。管理循環(huán)中的步驟是：方案-決定哪些行動必須在目標(biāo)完成日期前完成以到達(dá)目標(biāo)做-執(zhí)行方案監(jiān)測-記錄執(zhí)行的結(jié)果行動-評估結(jié)果3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕管理循環(huán)是一個無限的過程，一旦評估了結(jié)果，又回到方案階段考慮怎樣改進(jìn)結(jié)果或者開始工作下一個目標(biāo)。確認(rèn)ICA執(zhí)行ICA后，需要進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)用來證明ICA滿足要求并且沒有產(chǎn)生新的問題。3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕確認(rèn)有兩種形式：到達(dá)顧客前確認(rèn)。在暴露給顧客前和成功驗證之后，證明行動在起作用確實認(rèn)。包括試驗、觀測、和其他質(zhì)量檢測。顧客確認(rèn)。來自于顧客的證明ICA正在起作用確實認(rèn)。3/11/2024過程介紹－D3實施并驗證臨時性

糾正措施〔ICA〕總結(jié)：定義和解釋ICA的特征區(qū)別驗證和確認(rèn)解釋怎樣驗證ICA解釋怎樣確認(rèn)ICA關(guān)鍵點(diǎn)：D3的目的是定義、驗證、執(zhí)行和確認(rèn)ICA。ICA是在PCA執(zhí)行前保護(hù)顧客不受問題的影響執(zhí)行ICA可以給小組時間在根本原因的水平上解決問題3/11/2024為使內(nèi)部和外部的顧客都不受到該問題的影響，確定和實施臨時性的糾正措施，將問題的影響與任何內(nèi)部、外部客戶隔離，直到永久性糾正措施執(zhí)行，并對臨時性的糾正措施〔ICA〕有效性進(jìn)行驗證。ICA是針對問題而不是針對根本原因。相關(guān)的QC工具QUALITYCONSCIOUSNESS.ThePDCAcycleisaseriesofactivitiespursuedforimprovementACTIONPLANCHECKDOTASKSACTIVITIESRESP.STARTDUETASKSACTIVITIESRESP.STARTDUESTATUS&ACTIONS檢查表過程介紹－D3:實施并驗證臨時性糾正措施〔ICA〕3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因概述：D4根據(jù)問題描述測試每一個根本原因從而確定和驗證根本原因確定和驗證過程中根本原因的影響能夠被檢測和控制的環(huán)節(jié)目標(biāo)：使用問題解決過程和工作表來識別問題的根本原因驗證問題的根本原因3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因為什么定義和驗證根本原因找出根本原因是解決任何問題的最重要局部。當(dāng)確定了根本原因后，才能在最根本的水平上解決問題。確定根本原因也許會花時間，但從長期來看更有效地利用了時間：不用一個接一個地提供“快速糾正”。不必浪費(fèi)時間在危險的控制上。不必常常重新建立顧客滿意度。只需解決問題一次。其他的員工和8D小組可以從中學(xué)到東西，以使他們能夠在問題發(fā)生前防止問題。在D4階段的工作是8D過程的核心。在此階段中心從觀測改變到結(jié)論。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因什么是根本原因人們常?；煜?D過程中討論的不同類型的原因?？赡茉颍涸谠蚪Y(jié)果圖上被確定的描述一種結(jié)果可能發(fā)生的任何原因最有可能原因：以可得到的數(shù)據(jù)為根底，最能描述問題的原因根本原因：驗證過的解釋問題的原因。通過讓問題再現(xiàn)來驗證D4過程能夠幫助慢慢減小調(diào)查能夠驗證的根本原因的范圍3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因確定根本原因怎樣確定根本原因評審問題描述〔是/不是分析〕完成變化-引起情況的比較分析展開根本原因推測針對問題描述的試驗推測驗證了最有可能原因后才能得到根本原因3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因問題解決工作表問題解決工作表是用來幫助確定根本原因的根本工具。幫助集中努力和管理和解釋收集的信息。共有四頁：問題描述比較分析根本原因理論根本原因理論試運(yùn)行3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因問題情況的類型：變化-引起情況是指產(chǎn)品或過程與預(yù)期的性能水平有偏差的情況。性能上的變化可能逐步、或突然發(fā)生，也可能是間歇的、不可預(yù)測的或不穩(wěn)定的。從未到達(dá)的情況是指新的事件的發(fā)生或想要的性能水平未到達(dá)。所有的問題都可歸入這兩類。怎樣確定根本原因可能取決于問題的情況。從未到達(dá)的情況可以不用比較分析3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因第一步：評審問題描述為了確定根本原因，首先評審問題描述問題描述是根據(jù)什么、哪里、何時和多大來描述問題的。所有是/不是的答案必須是事實。所有在是/不是欄的比較資料應(yīng)該在范疇、形狀、形式、功能和組成上是相似的。所有的資料必須在根本原因確認(rèn)前收集。在進(jìn)行下一步之前，必須確保上述的要素是真實的?？紤]完成是/不是表格得到的任何新的信息。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因第二步：完成比較分析完成問題描述評審后，可以開始比較分析。在D2階段完成了問題描述后，減少了調(diào)查的范圍。比較分析減少了用來決定根本原因必須考慮的可能性。為了完成比較分析，比較每一個與是相應(yīng)的或相對的不是在問題解決工作表的比較分析局部不同欄里列出所有的差異。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因考慮在不同欄列出的所有差異并尋找變化問“對這個差異改變了什么”并非每一個差異都有相應(yīng)的改變在變化欄列出所有的改變查看改變發(fā)生的日期?？赡芟恍﹩栴}開始后發(fā)生的變化考慮人、機(jī)器、材料、方法、測量或環(huán)境〔5M1E〕。如果是改變引起的問題，根本原因一定是與一個或多個已經(jīng)被確定的變化相關(guān)的改變?，F(xiàn)在還沒有從觀測階段向前移動。在比較分析中的任何信息必須是事實，不能是意見。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因第三步：開發(fā)根本原因推測在縮小了可能的根本原因的范圍后，分析問題是怎樣發(fā)生的。推測就是改變可能引起問題的方式的表達(dá)用頭腦風(fēng)暴的技術(shù)來產(chǎn)生意見問“改變怎樣產(chǎn)生問題”對一種變化至少列出一種推測在工作表上單獨(dú)列出每一個推測列出每一種可能性，不管有多奇怪或多不可能先從最簡單的一個變化/一個推測開始要明確，不要使用質(zhì)量差或不工作等一般性的詞語。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因第四步：試驗推測精密地針對是/不是數(shù)據(jù)評估一個推測試驗最有可能的推測試驗每一個推測的似乎有理性而不是不太可能性。是一個排除的過程試圖測試每一個推測的發(fā)生能否引起問題，不是解釋在將來可能會發(fā)生3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因通過下述步驟來測試推測問“推測是否解釋是/不是數(shù)據(jù)”。如果是，如何解釋？針對每一組是/不是數(shù)據(jù)測試推測如果推測完全解釋了在是中發(fā)生的問題但從未發(fā)生在不是中。放一個‘+’在問題解決工作表試運(yùn)行局部的適宜地方。如果不能解釋是中的問題放一個‘-’如果能夠解釋問題，但是不能解釋為什么，放‘？’先測試簡單的推測，最后測試復(fù)雜或相互作用的推測。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因根本原因必須解釋所有的資料。任何通過試運(yùn)行的推測是最可能的原因。如果只有一個推測通過了試運(yùn)行，驗證這個推測是根本原因。如果有多個推測通過了試運(yùn)行，收集和分析不確定推測漏掉的資料并重新檢查資料來解決不確定。如果另外的資料顯示推測不能完全解釋為什么會發(fā)生是中的情況而不會發(fā)生不是中的情況，不考慮。如果不能收集其他信息，驗證其他的推測。先開始具有最多加號的推測。最能解釋是/不是數(shù)據(jù)的推測為最可能的原因。3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因驗證根本原因確定了最可能原因后，驗證它引起的問題。驗證是用來確認(rèn)已經(jīng)確定了根本原因的所需的證據(jù)。驗證可以主動和被動進(jìn)行被動驗證是通過觀察進(jìn)行在沒有改變時，尋找根本原因的存在如果不能證明根本原因的存在，那么這個確定的原因可能不是根本原因。主動驗證通過模擬根本原因來完成-通過調(diào)整可能是根因的變量來讓缺陷重現(xiàn)和消除-重現(xiàn)和消除對確認(rèn)根因來說都很重要的根本試驗3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因D4階段總結(jié)用問題解決過程和工作表驗證問題的根本原因。驗證問題的根本原因。3/11/2024就問題的描述和收集到的資料進(jìn)行比較分析，分析有何差異和改變，識別可能的原因，測驗每一個原因，以找出最可能的原因，予以確認(rèn)。通過對問題的說明和數(shù)據(jù)測試來驗證根本原因，確定可采用的其他糾正措施來消除根本原因。用問題解決過程和工作表驗證問題的根本原因。相關(guān)的QC工具魚刺圖TASKSACTIVITIESRESP.STARTDUETASKSACTIVITIESRESP.STARTDUESTATUS&ACTIONSDOE魚骨圖檢查表檢查表ONHOLDLOT太多工程師未作處置HoldYield太高不合理客戶ReleasegoodHoldreject待客戶新程式客戶一直未回覆客戶要求作工程分析工程師太忙沒時間處理PC/MFG滿載排不上線測試工程師待客戶指示產(chǎn)品待重測L/B,P/C,TesterHander問題工程師出差受訓(xùn)或請假工程師不知有HoldLot工程師忘記有HoldLot工程師未被通知系統(tǒng)通知到別的工程師頭腦風(fēng)暴法&關(guān)聯(lián)圖散布圖……層別法過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因3/11/2024頭腦風(fēng)暴法規(guī)那么：快速思考，輪流發(fā)言，暫時沒有想法可跳過此輪。數(shù)量重于質(zhì)量，所有想法都記錄下來。平等與相互尊重。不對別人的觀點(diǎn)進(jìn)行評價。在別人的觀點(diǎn)上進(jìn)一步開發(fā)新點(diǎn)子。歡送各種離奇的想法。方法一：頭腦風(fēng)暴法過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因3/11/2024豐田汽車公司曾舉了一個例子來找出停機(jī)的真正原因生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn)，雖然修過屢次但仍不見好轉(zhuǎn)。于是，就有了以下的問答：問“為什么機(jī)器停了?”答“因為超過了負(fù)荷，保險絲就斷了?！眴枴盀槭裁闯?fù)荷呢?”答“因為軸承的潤滑不夠?！眴枴盀槭裁礉櫥粔?”答“因為潤滑泵吸不上油來?！眴枴盀槭裁次簧嫌蛠?”答“因為油泵軸磨損、松動了。”問“為什么磨損了呢?”再答“因為沒有安裝過濾器，混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)?！苯?jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法，在油泵軸上安裝過濾器。如果我們沒有這種追根究底的精神來開掘問題，我們很可能只是換根保險絲草草了事，真正的問題還是沒有解決。方法二：5W分析法一種根本系統(tǒng)解決問題的方法過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因畫出一條水平線，箭頭指向結(jié)果〔問題〕頭腦風(fēng)暴并記下所有可能的原因把所有可能的原因分成適宜的組把主要的原因及其相關(guān)因素在水平線兩側(cè)排列確認(rèn)整個圖表完整并符合邏輯選出最可能的原因以進(jìn)一步分析方法三：因果分析圖〔魚骨圖〕3/11/2024過程介紹—D4確定和驗證問題的根本原因?qū)⒐ぷ靼醋鳂I(yè)流程分解成各具體業(yè)務(wù)了解每一步驟是怎樣執(zhí)行的逐個檢查各階段的相關(guān)因素,如材料,人員,方法等確認(rèn)錯誤和瓶頸在那里發(fā)生方法四：工作流程分析法3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA概述選擇最好的PCA來解決根本原因。選擇最好的PCA來控制根本原因的影響并驗證所有的決定在執(zhí)行時都會成功并且不會引起不希望的影響。目標(biāo)定義PermanentCorrectiveAction

PCA用七步?jīng)Q定過程選擇PCA使用問題決定工作表解釋怎樣驗證PCA3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA為什么要選擇和驗證PCA到現(xiàn)在為止，已經(jīng)完成了定義問題和確定根本原因。但是，8D過程是解決問題。在D5中小組將為根本原因找到最好的PCA。D5以作決定和驗證為中心。通過以上兩步，能夠：在利益和風(fēng)險的根底上作出最好的決定。驗證選擇的決定將會起作用。在D5階段的工作能夠幫助防止輕率地執(zhí)行PCA并為PCA設(shè)置確認(rèn)階段3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA什么是PCAPCA是消除問題的根本原因的最好行動。選擇PCA8D作決定過程幫助小組選擇最好的PCA。選取的PCA應(yīng)該：在根本原因的水平上解決問題。不會產(chǎn)生另外的問題。驗證能夠起作用。3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA作決定過程實際上是為多種方案確定優(yōu)先順序的技術(shù)。需要小組的一致同意，小組成員應(yīng)該通過討論和學(xué)習(xí)而不是妥協(xié)對選擇的決定達(dá)成一致。小組成員支持對整個小組有利的決定。作決定過程進(jìn)行的好壞取決于作決定者的經(jīng)驗和使用的準(zhǔn)那么。3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA作出決定的過程有七個步驟描述結(jié)果列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)決定想得到的東西的相關(guān)重要性確定選擇將選擇和作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較分析風(fēng)險作出最好的選擇3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA第一步:描述結(jié)果每一個決定都有一個目的.結(jié)果是決定想要的輸出結(jié)果的簡潔描述，小組需要描述結(jié)果是為了：定義決定的范圍為思想提供中心描述結(jié)果可以幫助小組向同一個目標(biāo)努力.為了描述結(jié)果,需要確定一個行動或?qū)ο?如:買一臺電腦選擇一位行政助理3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA列出作決定的準(zhǔn)那么有兩類作決定的準(zhǔn)那么-假設(shè)和需求假設(shè)是作決定的最小準(zhǔn)那么，使用假設(shè)可以過濾選擇。假設(shè)可以決定考慮哪些選擇：是客觀可測是不可談判的是決定的現(xiàn)實特性常常包括金錢、最后期限、公司程序或法規(guī)所有不滿足假設(shè)的選擇被去除后，需求將決定最后的選擇是可測量的〔主觀和客觀〕是想得到的決定的特性決定那些選擇是更可取的按照可用的資料為理想的選擇建立需要的準(zhǔn)那么3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA決定需求的相關(guān)重要性當(dāng)針對結(jié)果考慮時，每一個需求都有相關(guān)的重要性。有些需求是比其他需求更希望的，決定需求的重要性時：給最重要的需求10分〔分?jǐn)?shù)為1-10〕將剩下的需求和最重要的需求比較，給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)只有一個選擇應(yīng)該為10分3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA確定選擇建立和評定作決定的準(zhǔn)那么后，應(yīng)該準(zhǔn)備做決定。建立一個可以在根本原因的水平上解決問題的可選擇方案的清單。當(dāng)有大量的可選方案是，可以作出高質(zhì)量的決定。確定選擇可能需要幾次會議，特別是小組需要收集數(shù)據(jù)時。3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA針對作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較選擇將作決定的標(biāo)準(zhǔn)和選擇作比較能夠評估每一個選擇和標(biāo)準(zhǔn)的滿足程度。比較每一個選擇和每一個假設(shè)。針對余下的選擇比較或應(yīng)用每一個需求。將每一個選擇怎樣好的值乘以在第三步得到的每一個需求的重要度值。合計每一個選擇的分?jǐn)?shù)。最高分的選擇是最能滿足標(biāo)準(zhǔn)和提供最大好處的選擇。3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA分析風(fēng)險在選擇PCA前，需要評估每一個選擇包括的風(fēng)險。一個風(fēng)險有兩個要素要考慮：決定的風(fēng)險有多嚴(yán)重風(fēng)險發(fā)生的可能性作出最好的選擇小組成員可能對承擔(dān)的風(fēng)險的滿意水平不同。一個平穩(wěn)的選擇是以可能得到的所有信息為根底能夠確保是最正確的選擇3/11/2024過程介紹－D5選擇/驗證PCA驗證PCA在執(zhí)行PCA前需要驗證它能工作。驗證過程和D3中驗證ICA的過程一樣可以通過下面的方式驗證PCA進(jìn)行試驗和演示，如離線生產(chǎn)運(yùn)行。將新的行動和相似的證明過的行動比較。在發(fā)布前評審新設(shè)計文件。3/11/2024通過生產(chǎn)前的測試方案，定量確實定所選擇的糾正措施能夠解決客戶的問題，且不會產(chǎn)生其他不希望發(fā)生的副作用，如有必要，根據(jù)對危險性評價來確定應(yīng)急措施。相關(guān)的QC工具QUALITYCONSCIOUSNESS.ThePDCAcycleisaseriesofactivitiespursuedforimprovementACTIONPLANCHECKDO檢查表檢查表過程介紹－D5:選擇和驗證糾正措施3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA概述為什么執(zhí)行和確認(rèn)PCA執(zhí)行PCA來消除根本原因確認(rèn)確保PCA在執(zhí)行后能夠到達(dá)想要的效果。方案是執(zhí)行和確認(rèn)的重要局部。當(dāng)方案有效時，執(zhí)行才能順利進(jìn)行。問題在發(fā)生前被防止沒有人會因為任何細(xì)節(jié)和預(yù)想不到的時間而奇怪執(zhí)行PCA有兩個階段：方案和問題預(yù)防3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA方案PCA的執(zhí)行共有三個步驟規(guī)定目標(biāo)確定需要滿足的標(biāo)準(zhǔn)和情況確定關(guān)鍵步驟關(guān)鍵步驟是執(zhí)行中最重要的局部。完成關(guān)鍵步驟的任何問題和延誤都會影響所有其它步驟的完成。關(guān)鍵步驟是全新的時間緊迫的復(fù)雜的對其他步驟有影響3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA問題預(yù)防問題預(yù)防是執(zhí)行任何PCA的重要局部。為了預(yù)防問題，小組必須系統(tǒng)地評審方案的每一步。確定和評定關(guān)鍵步驟在方案階段已經(jīng)確定了關(guān)鍵的執(zhí)行步驟，現(xiàn)在考慮這些步驟中哪些是成功執(zhí)行的關(guān)鍵。這些步驟會投入大局部的注意力和資源可以同D5中評定風(fēng)險一樣來評定每一步的重要性3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA確定障礙和預(yù)防行動障礙可能會阻止完成關(guān)鍵步驟，障礙可能包括人方法機(jī)器材料測量環(huán)境問題一旦確定了與關(guān)鍵步驟有關(guān)的障礙，考慮如何防止問題的發(fā)生。確定保護(hù)行動、提示和責(zé)任盡管盡了重大努力和進(jìn)行了方案，問題仍會發(fā)生。需要小組準(zhǔn)備后備方案來處理這些情況。需要知道何時采用后備方案和由誰來執(zhí)行后備方案。3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA確認(rèn)PCA成功執(zhí)行了PCA后需要進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)PCA時問下面的問題。問題以被完全消除了嗎？怎樣證明。在確認(rèn)PCA前，確保在D3階段采用的ICA已被去掉。因為：PCA解決了根本原因ICA不再需要。繼續(xù)執(zhí)行ICA會浪費(fèi)有價值的資源。ICA是掩飾問題，而問題仍然存在。3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA機(jī)能或作用

方法

測知不良

限制不良

停止不良

警示危險

防止危險

警告信號

避免錯誤

導(dǎo)引方向

輕松作業(yè)

提高精度

降低對技術(shù)面的要求

集中注意

1.標(biāo)線的防錯錯法

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2.看板的防錯法

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3.顏色的防錯法

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4.作業(yè)簡化使用的治具夾具的防錯法

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5.檢查簡化使用的治具夾具的防錯法

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6.警示燈號的防錯法

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7.警示蜂鳴器的防錯法

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8.接觸式防止作業(yè)及檢查失誤的防錯法

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9.定數(shù)式防止作業(yè)及檢查失誤的防錯法

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10.動作步驟式防止作業(yè)及檢查失誤的防錯法

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11.測知式防止作業(yè)及檢查失誤的防錯法

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D6階段中PCA應(yīng)用防錯3/11/2024過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA總結(jié)描述了方案執(zhí)行PCA的要素描述了問題預(yù)防的要素3/11/2024確定并實施最正確永久性糾正措施，選擇正在進(jìn)行的控制活動來確保根本原因的消除，一旦在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施，就要監(jiān)督其長期效果，如有必要實施應(yīng)急措施.相關(guān)的QC工具QUALITYCONSCIOUSNESS.ThePDCAcycleisaseriesofactivitiespursuedforimprovementACTIONPLANCHECKDO過程介紹－D6執(zhí)行和確認(rèn)PCA3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生概述D7提供修改需要的系統(tǒng)包括政策、程序等來防止問題再次發(fā)生的時機(jī)。目標(biāo)解釋防止問題再次發(fā)生的重要性。用重復(fù)的‘為什么’技術(shù)來確定根本原因的根本原因。解釋怎樣確定系統(tǒng)改進(jìn)，采取預(yù)防行動，并提出系統(tǒng)性的預(yù)防建議。3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生為什么要預(yù)防問題的再次發(fā)生如果一個問題需要采用8D，那么至少一個系統(tǒng)、程序或政策使得問題發(fā)生和逃出。通常系統(tǒng)的問題由沿用的程序、政策和前一個組織、技術(shù)和能力引起的。這些沿用的內(nèi)容通常是：過時的完全不充分的未遵循的3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生為什么小組不能完成D7D7從未開始。D7演變成過失會議8D過程在D3停止8D過程從未開始擔(dān)憂后果沒有足夠的權(quán)威性低的優(yōu)先性不愿導(dǎo)致變化3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生預(yù)防再發(fā)生預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問題、相似問題或系統(tǒng)問題再次發(fā)生的任何行動。實際上是確定根本原因的根本原因的問題。減少根本原因的根本原因的范圍，需要答復(fù)下面的問題。問題是在哪里和怎樣進(jìn)入系統(tǒng)的？什么允許問題的發(fā)生？為什么問題未被檢測到？3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生在D7中使用‘重復(fù)的為什么’技術(shù)時從D2中展開的問題陳述開始問“為什么問題會發(fā)生”繼續(xù)問確定的原因和問題為什么一旦得到了根本原因，從每一個‘為什么’得到的答案將指引到允許初始問題發(fā)生的系統(tǒng)、政策、程序等的缺陷處。3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生列出了問題可能發(fā)生的情況后,考慮:做什么樣的問題來防止問題的發(fā)生。在的當(dāng)前問題的根底上，什么相似的問題可能再次發(fā)生。3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任在開發(fā)可能的改進(jìn)時,領(lǐng)導(dǎo)必須涉及小組確定的任何可能的決議。領(lǐng)導(dǎo)有三種行動選擇來處理確定的系統(tǒng)問題使用職權(quán)來改進(jìn)系統(tǒng)、程序等〔預(yù)防行動〕將系統(tǒng)改變的建議匯報給有權(quán)改變系統(tǒng)的人員〔系統(tǒng)預(yù)防建議〕能夠認(rèn)識到改變的需要并監(jiān)控每天的系統(tǒng)操作領(lǐng)導(dǎo)使用手中的職權(quán)使改變實施，但不是親自執(zhí)行。如果領(lǐng)導(dǎo)不能執(zhí)行某些建議行動，應(yīng)該告訴小組成員原因。3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生重新審查/修改PFMEA；重新審查/修改控制方案；職責(zé)描述；目視標(biāo)準(zhǔn)樣件；首件樣品；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/圖紙；預(yù)防維護(hù)方案；其他類似產(chǎn)品/工藝的糾正措施。

實施預(yù)防措施，防止缺陷重復(fù)發(fā)生：3/11/2024過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生總結(jié)解釋防止問題再次發(fā)生的重要性。用重復(fù)的‘為什么’技術(shù)確定根本原因的根本原因。解釋怎樣確定系統(tǒng)改進(jìn)并確定和執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)防建議。3/11/2024修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，工作慣例與規(guī)程，以防止這一問題和所有類似問題的重復(fù)發(fā)生。相關(guān)的QC手法和工具TASKSACTIVITIESRESP.STARTDUETASKSACTIVITIESRESP.STARTDUESTATUS&ACTIONS控制計劃輸入過程輸出CCR過程指標(biāo)過程指標(biāo)輸出指標(biāo)輸入指標(biāo)流程圖錯誤模式與效果分析FMEA質(zhì)量手冊程序文件工作指引……過程介紹－D7防止問題再次發(fā)生3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)概述表彰小組和個人的奉獻(xiàn)并慶祝目標(biāo)描述表彰的理論解釋關(guān)閉過程3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)為什么表彰小組和個人的奉獻(xiàn)D8階段的‘表彰’是告訴每一個人小組現(xiàn)在解散了并且該工程不需要進(jìn)一步的工作。但是不應(yīng)該忘記小組成員的努力工作。在D8階段允許涉及的每一個人：完成小組經(jīng)驗真誠地表彰奉獻(xiàn)慶祝小組的成就3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)為什么表彰小組和個人奉獻(xiàn)表彰奉獻(xiàn)讓每一個人知道過程已經(jīng)關(guān)閉。說明參與者的努力是有價值的。當(dāng)參加者的努力得到公開表彰后，有關(guān)的人員更加可能繼續(xù)支持8D過程。怎樣表彰小組和個人的奉獻(xiàn)理解是怎樣的表彰理解外部表彰的特性關(guān)閉小組活動3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)理解表彰表彰不僅僅是成認(rèn)小組的所做的工作。表彰是成認(rèn)工作的質(zhì)量、努力的質(zhì)量和小組成就的價值表彰有兩種形式明確的——物質(zhì)獎賞，如金錢、證書等不明確——可能是僅僅說明是有意義和有效性?？赡芎唵螢楦嬖V其他小組和個人8D小組的工作作得很好3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)關(guān)于表彰的意見在公司時事通訊上發(fā)布公告。給小組成員的的主管發(fā)送信件。給小組成員的家庭發(fā)送信件描述他們的角色和他們小組對公司的影響。3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)關(guān)閉為了關(guān)閉小組的的過程，在D8階段還有許多任務(wù)完成《8D報告》，必要時還應(yīng)提出專題研究分析報告，報告欄目可按需要自行擬訂將文件定案和存檔認(rèn)識從小組過程中學(xué)到的教訓(xùn)完成提交領(lǐng)導(dǎo)的最后介紹表達(dá)對小組成員的抱怨和遺憾表達(dá)對小組成員的感謝由8D小組責(zé)任部門經(jīng)理〔必要時由總經(jīng)理〕審閱《8D報告》，并向小組祝賀及公布小組成果。在D8階段選擇和保存主要的文件和記錄學(xué)到的教訓(xùn)極其重要對小組作出了奉獻(xiàn)并且將不再是小組成員的人應(yīng)該參加關(guān)閉會議表達(dá)和接受表彰3/11/2024過程介紹－D8表彰小組和個人的奉獻(xiàn)總結(jié)描述了表彰的理論解釋了關(guān)閉過程3/11/2024不要忘記總結(jié)團(tuán)隊作戰(zhàn)的經(jīng)驗完成小組任務(wù)，衷心地肯定小組和個人的集體努力和奉獻(xiàn)，并加以祝賀。由最高領(lǐng)導(dǎo)者簽署。相關(guān)的QC工具發(fā)獎金發(fā)mail發(fā)賀電打電話過程介紹－D8:表彰小組和個人的奉獻(xiàn)3/11/2024課程總結(jié)D0：準(zhǔn)備8D過程D1：成立8D小組D2：描述問題D3：實施并驗證臨時性糾正措施D4：確定和驗證問題的根本原因D5：選擇和驗證永久性糾正措施D6：實施和確認(rèn)永久性糾正措施D7：防止問題再次發(fā)生D8：表彰小組和個人的奉獻(xiàn)3/11/20248D報告問題編號問題標(biāo)題提出時間組長（指導(dǎo)員）顧客/供應(yīng)商/發(fā)生單位產(chǎn)品名稱（2）問題描述：簽名：日期：（1）團(tuán)隊組員/部門/電話（3）臨時措施：生效日期序號措施執(zhí)行部門/人審批生產(chǎn)線客戶端（4）原因分析：分析人：審批：日期：（5）改正行動：生效日期序號改正行動執(zhí)行部門/人審批生產(chǎn)線客戶端（6）永久性改正措施：生效日期序號改正措施執(zhí)行部門/人審批生產(chǎn)線客戶端（7）預(yù)防再發(fā)生措施：生效日期序號預(yù)防措施執(zhí)行部門/人審批生產(chǎn)線客戶端（8）結(jié)論和表彰獎勵方案批準(zhǔn)日期編號：3/11/20248D—問題改善案例說明3/11/20240.問題的提出08年11月4日客戶—客戶投訴，在其包裝車間對“ALT-5檢測器”進(jìn)行包裝時,使用公司的MHT機(jī)用膜時一拉就斷裂,并發(fā)現(xiàn)使用的機(jī)用膜端口破裂。造成ALT-5檢測器包裝工作進(jìn)度延誤，要求派人處理。3/11/20241.成立小組按問題涉及范圍確定小組成員：責(zé)屬單位：生管課、銷售課、庫管課、品保課責(zé)屬人員：賈