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二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十2024/3/11二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景對(duì)標(biāo)管理的概念:不斷尋找和研究一流公司的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),使自身創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。在管理學(xué)界,對(duì)標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱(chēng)20世紀(jì)90年代三大管理方法。標(biāo)桿就是可參照的預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)。標(biāo):是在質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值方面所期望獲得的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)桿:參照物。什么是對(duì)標(biāo)?二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十首創(chuàng)主體:美國(guó)施樂(lè)公司時(shí)間:1979年背景:保持著世界復(fù)印機(jī),但1976年受到日本(佳能、NEC)全面競(jìng)爭(zhēng)(成本價(jià)、開(kāi)發(fā)周期50%、開(kāi)發(fā)周期50%);舉措:對(duì)比找差距;方法優(yōu)化:推廣對(duì)標(biāo)管理對(duì)標(biāo)發(fā)展:摩托羅拉、IBM、杜邦、通用——全球標(biāo)桿;對(duì)標(biāo)應(yīng)用:重要思想和管理工具對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)的開(kāi)展姜成康局長(zhǎng)在2009年全國(guó)煙草工作會(huì)議上指出:對(duì)照國(guó)際先進(jìn)水平制定行業(yè)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)配方成本、包裝成本、香精香料、人工成本、宣傳促銷(xiāo)、能源消耗、物流成本等成本費(fèi)用控制,全面開(kāi)展對(duì)標(biāo)活動(dòng),查找管理差距和薄弱環(huán)節(jié),確保卷煙工業(yè)銷(xiāo)售成本率和卷煙工業(yè)、商業(yè)企業(yè)三項(xiàng)費(fèi)用率繼續(xù),促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提升,努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約發(fā)展。發(fā)展契機(jī):國(guó)家政策導(dǎo)向、加入WTO和國(guó)家控?zé)熆蚣芙M織的承諾、消費(fèi)者日趨成熟和個(gè)性多樣、國(guó)際煙草巨頭對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的窺視。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理緊迫性1、與業(yè)內(nèi)外卓越企業(yè)相比有多大差距?2、哪些能力是長(zhǎng)板,哪些能力是短板?3、近期應(yīng)重點(diǎn)提升哪些能力?4、如何參照最佳實(shí)踐提升重點(diǎn)能力?5、如何協(xié)調(diào)提升各方面能力?二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)的意義風(fēng)靡全球的對(duì)標(biāo)管理有很多優(yōu)越性,它首先會(huì)讓企業(yè)相處一種持續(xù)的學(xué)習(xí)文化,讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到趕、學(xué)、超的重要性,持續(xù)追求最好才能獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能始終立于不敗之地。其次,對(duì)標(biāo)管理法為企業(yè)提供了優(yōu)秀的管理方法和管理工具,提供了一種可行、可信的奮斗目標(biāo)以及追求不斷改進(jìn)的思路。戰(zhàn)略管理工具績(jī)效管理工具有助于建立學(xué)習(xí)型組織有助于持續(xù)改進(jìn)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)的意義
將現(xiàn)代管理方法融入企業(yè)管理,提升管理基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、控制成本費(fèi)用、提高效率效益,推動(dòng)企業(yè)組織由增長(zhǎng)型向成長(zhǎng)型轉(zhuǎn)變
嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿(mǎn)活力二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十第二部分煙草對(duì)標(biāo)管理
對(duì)標(biāo)是國(guó)家局加快建設(shè)具有世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力中國(guó)煙草的戰(zhàn)略舉措
客戶(hù)領(lǐng)先運(yùn)營(yíng)卓越資源高效創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)對(duì)標(biāo)管理的基本精神:標(biāo)桿二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的基本精神對(duì)標(biāo)具有全局性、長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),是煙草行業(yè)提升的統(tǒng)領(lǐng)工具它基于戰(zhàn)略和最佳實(shí)踐,用改善目標(biāo)拉動(dòng)執(zhí)行,特別適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不強(qiáng)的壟斷作為提升企業(yè)管理水平的手段使用對(duì)比:傳統(tǒng)模式發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——解決問(wèn)題對(duì)標(biāo)模式標(biāo)桿—差距—系統(tǒng)分析—管理提升——問(wèn)題解決二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的基本精神
提供核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段---管理規(guī)范化、工作流程化,降低成本,提高稅利。戰(zhàn)略對(duì)標(biāo)—指引企業(yè)發(fā)展;同行業(yè)對(duì)標(biāo)—使企業(yè)不斷尋找短板,不完善之處跨行業(yè)對(duì)標(biāo)—借鑒引用成功管理,成為行業(yè)第一內(nèi)部對(duì)標(biāo)—目標(biāo)得以有效執(zhí)行,優(yōu)秀管理方法、模式和管理經(jīng)驗(yàn)得以推廣。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的特點(diǎn)具體實(shí)效性和廣泛適用性的管理手段;面向?qū)嵺`、面向過(guò)程的管理手段;是直接的、漸進(jìn)的完善企業(yè)管理的方法;是一種有目的、有目標(biāo)的學(xué)習(xí)過(guò)程。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十理念體系指標(biāo)體系管理體系評(píng)估體系對(duì)標(biāo)的內(nèi)容理念體系:為什么?如何形成?有何作用?指標(biāo)體系:是什么?如何運(yùn)行?管理體系:怎樣確保對(duì)標(biāo)工作的實(shí)施和效果?評(píng)估體系:如何檢驗(yàn)并改進(jìn)?二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十崗位對(duì)標(biāo)戰(zhàn)略對(duì)標(biāo)文化對(duì)標(biāo)專(zhuān)項(xiàng)對(duì)標(biāo)對(duì)標(biāo)的管理類(lèi)型
內(nèi)部對(duì)標(biāo)同業(yè)對(duì)標(biāo)跨業(yè)對(duì)標(biāo)全面對(duì)比二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理實(shí)施的方法流程圖法開(kāi)始流程圖表示輸入、輸出及其中過(guò)程相互關(guān)系的圖表。流程圖作為一種通用的管理工具被廣泛地應(yīng)用到對(duì)管理中。如對(duì)標(biāo)管理的任務(wù)方案、數(shù)據(jù)收集分析、作業(yè)程序等都可以用到流程圖。作業(yè)步驟途徑選擇作業(yè)步驟作業(yè)步驟結(jié)果二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理實(shí)施的方法魚(yú)骨圖對(duì)比表星輪圖二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理,要求企業(yè)清晰界定其標(biāo)桿,學(xué)習(xí)的目標(biāo)和項(xiàng)目。也就是說(shuō),企業(yè)要界定好在對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)中應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,向誰(shuí)學(xué)習(xí),學(xué)到什么程度,和如何學(xué)等問(wèn)題。據(jù)此,可將對(duì)標(biāo)管理的過(guò)程分為四個(gè)階段:1確定標(biāo)桿對(duì)標(biāo)2行動(dòng)持續(xù)改善34二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟確定標(biāo)桿確定開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理項(xiàng)目與選定進(jìn)行標(biāo)桿比較的對(duì)象主要步驟:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選定對(duì)標(biāo)管理的類(lèi)型;明確標(biāo)桿比較的內(nèi)容,建立學(xué)習(xí)筆記指標(biāo)集,并分解到部門(mén)、班級(jí)、崗位;選擇標(biāo)桿企業(yè)或標(biāo)桿部門(mén)。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟對(duì)標(biāo)階段依據(jù)擬定的比較學(xué)習(xí)指標(biāo)體系,收集并分析本企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)的有關(guān)情況,進(jìn)行指標(biāo)比較,找出差距;主要步驟:收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù);、進(jìn)行數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)標(biāo)找差距;明確向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)的所要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo),建立測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn);二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟行動(dòng)階段
這是對(duì)標(biāo)管理過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)階段主要步驟:制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,并進(jìn)行全員學(xué)習(xí)討論,統(tǒng)一思想;執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃,并依據(jù)測(cè)評(píng)標(biāo)不斷的評(píng)價(jià)其影響與效果;二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟持續(xù)改善階段:企業(yè)應(yīng)將對(duì)標(biāo)管理作為一項(xiàng)職能活動(dòng)融合到日常管理中來(lái),并成為一項(xiàng)管理制度持續(xù)不斷的進(jìn)行主要步驟:根據(jù)本企業(yè)和標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)更新維護(hù)標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù);總結(jié)反思對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)成果,開(kāi)始下一循環(huán)的比較學(xué)習(xí)。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)體系的構(gòu)建對(duì)標(biāo)管理體系誰(shuí)來(lái)管對(duì)標(biāo)管理工組小組成立主要職責(zé)劃分管什么對(duì)標(biāo)管理宣貫指標(biāo)體系構(gòu)建、完善對(duì)標(biāo)管理實(shí)施過(guò)程對(duì)標(biāo)管理體系的評(píng)估怎么管管理理念管理原則管理計(jì)劃管理措施和流程二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十行業(yè)內(nèi)對(duì)標(biāo)聰明的“模仿”不是傳統(tǒng)意義上所理解的抄襲或“拿來(lái)主義”,而是一種“重建新規(guī)則”的行為;發(fā)現(xiàn)模仿調(diào)整創(chuàng)新二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十行業(yè)內(nèi)對(duì)標(biāo)對(duì)外對(duì)內(nèi)誰(shuí)在行業(yè)中銷(xiāo)售最大?誰(shuí)的客戶(hù)滿(mǎn)意度最高?誰(shuí)的方法最先進(jìn)?。。。。。了解行業(yè)領(lǐng)袖怎么做的,就找到了改革的途徑模范人物怎么做?模范團(tuán)隊(duì)怎么做的?我們?yōu)槭裁礇](méi)做到?。。。。。。向員工顯示學(xué)習(xí)對(duì)象已取得的成就,就能激勵(lì)員工朝著目標(biāo)努力二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十行業(yè)內(nèi)對(duì)標(biāo)同業(yè)對(duì)標(biāo)的不足:思路受限疲于奔命永遠(yuǎn)的跟隨者隨時(shí)會(huì)被淘汰二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十標(biāo)桿的選擇和對(duì)標(biāo)要點(diǎn)標(biāo)桿的選擇應(yīng)站在全行業(yè)、甚至更廣闊的全球視野上。打破傳統(tǒng)的職能分工界限和企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)局限,重視實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。強(qiáng)調(diào)具體的環(huán)節(jié)、界面和流程。可以尋找整體最佳實(shí)踐,也可以發(fā)掘優(yōu)秀“片段”進(jìn)行標(biāo)桿比較。本質(zhì):學(xué)習(xí)創(chuàng)新結(jié)合實(shí)際分析優(yōu)秀企業(yè)或片段實(shí)時(shí)調(diào)整二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----建立對(duì)標(biāo)管理4大體系----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理對(duì)標(biāo)管理的常見(jiàn)誤區(qū):沒(méi)有學(xué)習(xí)的目標(biāo)——沒(méi)有學(xué)有目標(biāo)但學(xué)不到——不知道從何下手方法不當(dāng)——不知道怎么學(xué)盲目的學(xué)——知其然不知其所以然強(qiáng)制推行——不懂執(zhí)行管理學(xué)點(diǎn)皮毛——忽略了深層次的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)與文化環(huán)境誤區(qū)1:當(dāng)做一般性管理工具誤區(qū)5:僅限于行業(yè)內(nèi)誤區(qū)2:領(lǐng)導(dǎo)不重視誤區(qū)6:面子工程誤區(qū)3:簡(jiǎn)單評(píng)比,不重視改進(jìn)誤區(qū)7:搞運(yùn)動(dòng),一股風(fēng)誤區(qū)4:生搬硬套二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----建立對(duì)標(biāo)管理4大體系----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的要點(diǎn)建立一套行之有效的并不斷改進(jìn)的指標(biāo)體系考慮因素:行業(yè)相關(guān)度、指標(biāo)可比性、獲取難度、獲取成本、創(chuàng)新性、運(yùn)用過(guò)程復(fù)雜程度二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十SPI的對(duì)標(biāo)管理流程模型確定對(duì)標(biāo)類(lèi)型確定可比較的企業(yè)明確數(shù)據(jù)收集方法和管理模式(經(jīng)驗(yàn))收集數(shù)據(jù)找出業(yè)績(jī)差距建立職能性目標(biāo)編制行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控對(duì)標(biāo)桿進(jìn)行修訂和調(diào)整將成功融入工作流程二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理的推動(dòng)對(duì)標(biāo)管理工作需要一套系統(tǒng)性及動(dòng)態(tài)性性的評(píng)估體系,確保對(duì)標(biāo)工作的實(shí)施進(jìn)度和效果系統(tǒng)性組織安排—構(gòu)建組織、制定計(jì)劃收集資料——根據(jù)需求、系統(tǒng)/持續(xù)審查分析——數(shù)據(jù)分析模式、效果編寫(xiě)報(bào)告——程序、內(nèi)容和結(jié)果、改進(jìn)動(dòng)態(tài)性過(guò)程系統(tǒng)周期PDCA二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十煙草系統(tǒng)對(duì)標(biāo)統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進(jìn)對(duì)標(biāo)工作是基于煙草行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與舉措的標(biāo)桿管理及標(biāo)桿學(xué)習(xí)活動(dòng),必須要在國(guó)家局、工業(yè)公司/省煙草局和地市局三個(gè)層面上統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進(jìn)。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----建立對(duì)標(biāo)管理4大體系----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十基礎(chǔ)平臺(tái)1432保障對(duì)標(biāo)成功的基礎(chǔ)平臺(tái) * 資料來(lái)源: 發(fā)起組織考察消化行動(dòng)高層支持團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)信息支持學(xué)習(xí)創(chuàng)新資源保障對(duì)標(biāo)流程5二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----建立對(duì)標(biāo)管理4大體系----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十評(píng)估體系理念體系建立對(duì)標(biāo)管理4大體系 * 資料來(lái)源: 管理體系指標(biāo)體系理念體系:為什么?如何形成?有何作用?指標(biāo)體系:是什么?如何運(yùn)行?管理體系:如何實(shí)施?如何確保實(shí)施效果?評(píng)估體系:如何檢驗(yàn)?如何改進(jìn)?二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十建立對(duì)標(biāo)管理4大體系1、理念體系:理念體系的梳理要根據(jù)國(guó)家局煙草行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署及實(shí)施策略,結(jié)合本公司使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略和國(guó)際化戰(zhàn)略而展開(kāi)兩個(gè)跨越三步走戰(zhàn)略?xún)蓚€(gè)十多個(gè)三項(xiàng)建設(shè)三個(gè)轉(zhuǎn)變國(guó)際化戰(zhàn)略品牌戰(zhàn)略本司戰(zhàn)略二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十建立對(duì)標(biāo)管理4大體系2、指標(biāo)體系國(guó)家局為了應(yīng)對(duì)金融危機(jī),保增長(zhǎng),此次指標(biāo)體系,側(cè)重于成本費(fèi)用的控制。各企業(yè)在落實(shí)國(guó)家局指標(biāo)體系的同時(shí),可結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。改革趨勢(shì)及自身發(fā)展戰(zhàn)略/管理基礎(chǔ),構(gòu)建對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系。對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系不僅關(guān)注結(jié)果,而且關(guān)注過(guò)程;不僅關(guān)注成本費(fèi)用控制,而且考慮綜合效益,不僅在行業(yè)內(nèi)對(duì)標(biāo),而且可跨行業(yè)對(duì)比。四大指標(biāo)類(lèi)型:
財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十指標(biāo)體系國(guó)家局年度下發(fā)的17項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)重點(diǎn)突出費(fèi)用控制能力,尤其是突出物流費(fèi)用、人工費(fèi)用兩個(gè)方面。根據(jù)國(guó)家局對(duì)標(biāo)重點(diǎn),考慮到費(fèi)用項(xiàng)目的可控性,責(zé)任部門(mén)的明確性,全省對(duì)指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)分:物流環(huán)節(jié)控制重點(diǎn)是分揀環(huán)節(jié)的包裝費(fèi)、送貨環(huán)節(jié)的燃油費(fèi);營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)控制重點(diǎn)是采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)輸費(fèi)、電訪(fǎng)呼叫環(huán)節(jié)的通訊費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)綜合管理的招待費(fèi);專(zhuān)賣(mài)環(huán)節(jié)的燃油費(fèi);煙葉環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)招待費(fèi);行政綜合管理的燃油費(fèi)、修理費(fèi)、水電、通訊、廣告宣傳。在指標(biāo)體系設(shè)計(jì)上,省局(公司)堅(jiān)持統(tǒng)分結(jié)合的原則,各單位可以根據(jù)本單位實(shí)際,對(duì)省局(公司)指標(biāo)體系作一定幅度的延伸。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十指標(biāo)體系年度主要目標(biāo):一般效率性指標(biāo)同比提升5%;公務(wù)接待費(fèi)用支出在2008年基礎(chǔ)上削減10%;會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)支出保持零增長(zhǎng);節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水指標(biāo)要在2008年基礎(chǔ)上下降5%;三項(xiàng)費(fèi)用率下0.5%--1%。爭(zhēng)取通過(guò)1-3年的時(shí)間運(yùn)行,全省所有對(duì)標(biāo)指標(biāo)均達(dá)到行業(yè)平均水平,全省2-3家批發(fā)企業(yè)部分指標(biāo)接近或超過(guò)行業(yè)先進(jìn)水平。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十指標(biāo)體系對(duì)標(biāo)指標(biāo)構(gòu)建的總體思路是:費(fèi)用對(duì)標(biāo)先行,工作對(duì)標(biāo)逐步跟進(jìn),單環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單指標(biāo)向跨部門(mén)復(fù)合指標(biāo)過(guò)渡,形成覆蓋全面、相對(duì)科學(xué)的對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系。省局(公司)在國(guó)家局制定的17組對(duì)標(biāo)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本省實(shí)際進(jìn)行延伸。根據(jù)國(guó)家局指標(biāo)設(shè)置導(dǎo)向,年度對(duì)標(biāo)的重點(diǎn)是物流費(fèi)用控制。圍繞費(fèi)用控制,年度對(duì)標(biāo)指標(biāo)涉及物流、營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、煙葉、綜合管理五大環(huán)節(jié)12項(xiàng)指標(biāo)。指標(biāo)選取原則是:一是在該環(huán)節(jié)比重較大;二是可控;三是便于歸口管理,明確責(zé)任。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十指標(biāo)體系1)分揀環(huán)節(jié)的包裝費(fèi),主要影響因素是卷煙銷(xiāo)量,設(shè)置單箱卷煙包裝費(fèi)指標(biāo)。2)配送環(huán)節(jié)的燃油費(fèi),主要影響因素是行駛里程,與客戶(hù)密度有很大關(guān)系,正常情況下,客戶(hù)密度越大,單箱燃油費(fèi)用越低,設(shè)置單里程燃油費(fèi),計(jì)算方法:燃油費(fèi)/配送總里程。3)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的運(yùn)輸費(fèi),主要影響因素是省產(chǎn)卷煙購(gòu)進(jìn)量、各生產(chǎn)點(diǎn)運(yùn)輸距離,設(shè)置單箱平均運(yùn)輸費(fèi)用。計(jì)算方法:運(yùn)輸費(fèi)/運(yùn)輸距離/省產(chǎn)煙購(gòu)進(jìn)數(shù)量。4)電訪(fǎng)環(huán)節(jié)的通訊費(fèi),主要影響因素是零售客戶(hù)數(shù)量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng),設(shè)立單戶(hù)通訊費(fèi),計(jì)算方法:通訊費(fèi)/零售戶(hù)戶(hù)數(shù)。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十指標(biāo)體系管理指標(biāo)分析目標(biāo)分析關(guān)鍵因素分析資源保障分析實(shí)施分析二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十建立對(duì)標(biāo)管理4大體系3、管理體系
包括對(duì)管理內(nèi)容和對(duì)標(biāo)管理運(yùn)行體系兩部分
對(duì)標(biāo)管理體系的內(nèi)容規(guī)劃對(duì)標(biāo)管理內(nèi)容,推動(dòng)后續(xù)對(duì)標(biāo)管理工作開(kāi)展,通過(guò)對(duì)比,找出差距,識(shí)別關(guān)鍵改進(jìn)點(diǎn),并將需改進(jìn)的問(wèn)題分輕重緩急進(jìn)行合理排序,為下一步專(zhuān)項(xiàng)改進(jìn)提高指導(dǎo)方向。
舉例二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理體系對(duì)標(biāo)管理運(yùn)行體系:構(gòu)建對(duì)該管理運(yùn)行體系,明確“誰(shuí)來(lái)管”、“管什么”、“怎么管”。規(guī)劃對(duì)標(biāo)管理運(yùn)作流程,完善對(duì)標(biāo)管理工作的PDCA循環(huán),以便于對(duì)標(biāo)工作的日常開(kāi)展。舉例二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理體系核心內(nèi)容:過(guò)程保障系統(tǒng)工作流程控制要點(diǎn)管理方案工作計(jì)劃文件資料資源管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)人力保障設(shè)備設(shè)施工作環(huán)境物資資料二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十對(duì)標(biāo)管理體系對(duì)標(biāo)管理體系的策劃管理指標(biāo)分析組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)確定實(shí)施方案/計(jì)劃編制工作流程和控制要點(diǎn)管理制度/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)表單和記錄管理體系發(fā)布實(shí)施二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十建立對(duì)標(biāo)管理4大體系評(píng)估體系:對(duì)標(biāo)管理工作的有效開(kāi)展,需要一套確保對(duì)標(biāo)工作實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果的評(píng)估體系。評(píng)估體系的系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十評(píng)估體系指標(biāo)評(píng)估管理體系實(shí)施評(píng)估評(píng)估體系環(huán)境影響評(píng)估二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十培訓(xùn)的內(nèi)容第一部分煙草對(duì)標(biāo)管理的背景----對(duì)標(biāo)的概念----對(duì)標(biāo)管理的生產(chǎn)和發(fā)展----煙草行業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)的重大意義第二部分對(duì)標(biāo)的管理----對(duì)標(biāo)管理的介紹----對(duì)標(biāo)管理體系與管理體系的搭建第三部分煙草企業(yè)如何展開(kāi)對(duì)標(biāo)管理----開(kāi)展對(duì)標(biāo)的普遍存在的問(wèn)題----明確對(duì)標(biāo)管理的工作定位與指導(dǎo)方針----搭建對(duì)標(biāo)的實(shí)施平臺(tái)----建立對(duì)標(biāo)管理4大體系----全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟一:明確對(duì)標(biāo)管理目標(biāo)目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、明確當(dāng)前業(yè)績(jī)需求與對(duì)標(biāo)管理的關(guān)系2、明確對(duì)標(biāo)管理的方向和結(jié)果3、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)4、合理估計(jì)并有效分配資源1、結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確對(duì)標(biāo)的目標(biāo);2、結(jié)果改進(jìn)和過(guò)程改進(jìn)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升等要綜合考慮目標(biāo)的設(shè)定1、在認(rèn)識(shí)應(yīng)明確對(duì)標(biāo)管理是全局性、系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作,要循序漸進(jìn);2、在方法上對(duì)標(biāo)需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略、自身行業(yè)地位、經(jīng)營(yíng)手段等方面進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和逐步發(fā)展;3、在應(yīng)用上對(duì)標(biāo)不是簡(jiǎn)單的“比、學(xué)、趕、超”活動(dòng),而是科學(xué)系統(tǒng)的管理體系二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟二:建立組織保障目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、建立對(duì)接和責(zé)任部門(mén),形成規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)2、對(duì)對(duì)標(biāo)工作的開(kāi)展提出要求,提供指導(dǎo)和方向3、有效的分配資源4、對(duì)對(duì)標(biāo)工作最終結(jié)果負(fù)責(zé)1、成立領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行小組,明確成員構(gòu)成和劃分責(zé)任2、建立相應(yīng)的管理運(yùn)作機(jī)制3、建立相應(yīng)的制度和工作流程4、相處相應(yīng)的考評(píng)和獎(jiǎng)懲辦法1、引進(jìn)管理工具,明確成員的角色和職責(zé),提升績(jī)效2、領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行小組應(yīng)由一把手和部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成。包括不同部門(mén)的代表;3、對(duì)標(biāo)工作成員應(yīng)包括一線(xiàn)職員,這些人最了解什么奏效、什么無(wú)效,重視他們實(shí)施效果就有保證。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟三:擬定實(shí)施方案目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、落實(shí)國(guó)家局文件要求,區(qū)別對(duì)標(biāo)工作可以按計(jì)劃有條不紊的執(zhí)行;2、設(shè)定具體目標(biāo)和詳細(xì)措施,調(diào)動(dòng)資源,積極推進(jìn);1、確保對(duì)標(biāo)工作的總目標(biāo)為最終指導(dǎo)思想,明確企業(yè)對(duì)標(biāo)工作的目的;2、分配好每個(gè)實(shí)施步驟所需的時(shí)間和人員3、詳細(xì)列出對(duì)工作的每一步實(shí)施方案。并嚴(yán)格執(zhí)行1、完善的對(duì)標(biāo)實(shí)施方案評(píng)估體系,在進(jìn)行對(duì)標(biāo)的同時(shí)及時(shí)評(píng)價(jià)對(duì)標(biāo)的結(jié)果并改進(jìn)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟四:進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理動(dòng)員和培訓(xùn)目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、宣傳對(duì)標(biāo)工作的重大意義,充分調(diào)動(dòng)員工積極性2、提高員工對(duì)標(biāo)工作的認(rèn)識(shí),掌握對(duì)標(biāo)工作的方法3、使負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)工作執(zhí)行的部門(mén)明確工作的意義,清楚對(duì)標(biāo)的工作要領(lǐng)和實(shí)施方案1、要全員參與,切實(shí)明確對(duì)標(biāo)的目標(biāo)和要求,不走過(guò)場(chǎng);2、明確標(biāo)桿管理的意義,明確工作意圖、步驟、時(shí)間表和實(shí)施效果1、全面參與、持續(xù)進(jìn)行;2、領(lǐng)導(dǎo)帶頭、保留證據(jù)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟五:構(gòu)建對(duì)標(biāo)管理體系目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、設(shè)計(jì)對(duì)標(biāo)管理組織、職責(zé)、流程、相關(guān)的制度和工作規(guī)范,形成有效運(yùn)行體系。2、規(guī)劃對(duì)標(biāo)管理內(nèi)容,確定未來(lái)數(shù)年內(nèi)重點(diǎn)改進(jìn)的領(lǐng)域、方向、目標(biāo)、策略;3、明確階段工作重點(diǎn)、合理配置資源1、理念體系、指標(biāo)體系、管理體系和評(píng)估體系;2、形成標(biāo)桿管理計(jì)劃和實(shí)施方案1、需要結(jié)合戰(zhàn)略、按照“緊迫度和重要度”規(guī)劃對(duì)標(biāo)管理實(shí)施過(guò)程;2、實(shí)施全過(guò)程要關(guān)注資源的可得性二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟六:確定內(nèi)外部標(biāo)桿目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、針對(duì)確定的標(biāo)桿管理范圍,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,篩選確定標(biāo)桿,并挖掘標(biāo)桿組織值得借鑒的過(guò)程信息1、外部標(biāo)桿的選擇具備兩大特征:具有卓越績(jī)效和與企業(yè)的相似相容性,具有可比性且管理實(shí)踐可以模仿。2、內(nèi)部標(biāo)桿,樹(shù)立榜樣,向好的學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí)1、群策群力、規(guī)模不是問(wèn)題、可以跨行業(yè)思考二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟七:資訊收集和整理目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、針對(duì)選定的標(biāo)桿組織,準(zhǔn)確、及時(shí)的收集對(duì)標(biāo)管理資訊;2、建立和完善數(shù)據(jù)收集與分析系統(tǒng),支持對(duì)標(biāo)管理工作的持續(xù)開(kāi)展1、選擇合理的數(shù)據(jù)收集渠道;2、采用有效的數(shù)據(jù)收集方法:電話(huà)、面談、問(wèn)卷、網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍等1、建立對(duì)標(biāo)管理數(shù)據(jù)流程和對(duì)標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫(kù);2、全員參與、信息的真實(shí)性二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟八:資訊分析目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、對(duì)標(biāo)桿組織的有關(guān)資訊進(jìn)行系統(tǒng)分析和歸類(lèi),找出與本企業(yè)的異同;2、識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)和可能的績(jī)效改進(jìn)方法1、構(gòu)建合理的資訊分析步驟;2、選取有效的資訊分析方法:量化表格法、對(duì)比流程圖等1、定性分析與定量分析相結(jié)合;2、過(guò)程分析和結(jié)果分析相結(jié)合二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之二十步驟九:確定績(jī)效差距目的操作要點(diǎn)注意事項(xiàng)1、對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行全方位的對(duì)比,準(zhǔn)確把握績(jī)效差距;2、指明未來(lái)經(jīng)營(yíng)改善的工作方向1、綜合績(jī)
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