員工出差實施細(xì)則

員工出差實施細(xì)則本公司員工因公務(wù)上之需要，受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時，亦需盡速補填表格，送交登記。（四）員工出差得按實報支出差旅費，其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報支，一律剔除之。(五)員工出差前，得按實際需要預(yù)借旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費，按實際報支，便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時雇用人夫，車馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，得追認(rèn)之。(十一)員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。員工出差旅費支給辦法(一)總則第一條本辦法依據(jù)機械工業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。第三條本公司員工出差分為：1.當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。2.遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。3.國外出差；赴國外出差者。(二)當(dāng)日出差第四條員工當(dāng)日出差時由科長以上主管核準(zhǔn)之。第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。第七條當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。(三)遠(yuǎn)途出差第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時必須事先填報"出差申請書"(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在"出差申請書"添附"出差旅費概算表"向財務(wù)單位預(yù)借旅費。第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留，得據(jù)出差者之申請，經(jīng)調(diào)查確實無誤乃得支給出差旅費。第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具"員工出差旅費報告單"請領(lǐng)出差旅費。第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運交通工具。第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實數(shù)支給之。第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后，午前6時以前)車次，住宿費減半支給，但不支給日當(dāng)。第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之，但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給的發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn)，憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或?qū)嵸M。第二十四條各分支機構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。(四)國外出差旅費報支辦法第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時，必須填具"出差申請書"記明出差日程，出差目的地及出差要務(wù)等呈由董事長核準(zhǔn)。第二十六條國外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費概算，于出國前向財務(wù)單位預(yù)借旅費。第二十七條國外出差人員渡航費，董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實額支給，其他人員均按二等艙位實額支給。第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當(dāng)。第三十條國外出差去程當(dāng)日不論何時起程概以一天計算，回程當(dāng)日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。(五)附則第三十一條本辦法經(jīng)董事會通過后施行，修改時亦同。第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時修改之。員工出國辦法凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者，悉依本辦法之規(guī)定辦理之。(二)因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書(如附件一)，言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國三年內(nèi)自動辭職者，愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。(三)出國人員于返國后，應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時，并由總經(jīng)理排定時間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。(四)國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。(五)奉派出國人員，出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷，因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。(七)出國人員在國外之旅行，應(yīng)予規(guī)定之路程為限，規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報銷。(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員，其差旅費如已由有關(guān)單位支給者，其支給部分不得再向公司申請，但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時，其差額得由公司補助之。(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施，其修改或補充亦同。(一)按期歸國返回公司工作。(二)返國后三年內(nèi)決不自動離職，如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償，連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任，并放棄先訴抗辯權(quán)?！痢凉煞萦邢薰玖⒊?/p>