采購管理培訓(xùn)90課件

采購管理培訓(xùn)902024/3/14采購管理培訓(xùn)90課

程

大

綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集采購管理培訓(xùn)90前言一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益采購管理培訓(xùn)90前言－教育培訓(xùn)課程的目的１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。采購管理培訓(xùn)90前言－系統(tǒng)功能供應(yīng)商料件價(jià)格管理。提供料件的請購、采購、進(jìn)退貨管理。提供請購分購管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評核。采購管理培訓(xùn)90前言－系統(tǒng)效益１．提高料件采購流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供應(yīng)商的評核管理提升采購質(zhì)量。４．采購異常管理有助于降低成本。采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖基本信息錄入采購人員信息、供應(yīng)商信息、采購單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請購單、錄入采購單、錄入采購變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖采購進(jìn)度管理交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購價(jià)格調(diào)幅表、采購價(jià)格異常表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商評估供應(yīng)商評級、供應(yīng)商ABC分析表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購明細(xì)表采購全程跟蹤表采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖批處理重新計(jì)算采購已交量、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購單采購管理培訓(xùn)90系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對基本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入錄入請購單錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請購單憑證采購單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證進(jìn)貨單憑證采購管理培訓(xùn)90采購系統(tǒng)存貨管理物料需求計(jì)劃工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性采購管理培訓(xùn)901、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購管理培訓(xùn)90錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原則錄入職務(wù)類別錄入交易對象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－前序作業(yè)采購管理培訓(xùn)901、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息一、供應(yīng)商信息字段說明二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明采購管理培訓(xùn)90

一、錄入供應(yīng)商信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息１.采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開設(shè)定。２.有類別廠商評核需求者，同類廠商編號應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)采購管理培訓(xùn)90

X

X

XX1.供應(yīng)商2.國外廠商3.委外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其他序號：01--99基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息廠商編碼范例參考（最大10碼）采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息可以在編碼原則中先對供應(yīng)商進(jìn)行編碼也可直接輸入采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對象中的供應(yīng)商分類信息采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商信息字段說明如“Y”,一張采購單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商信息字段說明ABC等級:可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評等:可通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新質(zhì)量評等:可通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商信息字段說明加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款的明細(xì)科目預(yù)付賬款:預(yù)付賬款的明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目以上四字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理系統(tǒng)中建立的付款條件可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430采購管理培訓(xùn)90結(jié)帳采購發(fā)票進(jìn)貨單退貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)的概念－整批結(jié)帳采購管理培訓(xùn)90進(jìn)貨單退貨單采購發(fā)票一對一進(jìn)貨單采購發(fā)票采購發(fā)票基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)的概念－直接開票采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料件價(jià)格品號來源可以為正式品號，也可以為工程品號采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商==========A品號100元B品號200元采購單進(jìn)貨單12采購管理培訓(xùn)90供應(yīng)商料價(jià)采購單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）采購管理培訓(xùn)90優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：.采購權(quán)限彈性化.將來可追加比較差異分析表品號廠商檔采購單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）采購管理培訓(xùn)90核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購日期采購單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理采購管理培訓(xùn)90數(shù)量PC單價(jià)0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)90單別代號：

不可重復(fù)，請以數(shù)字組合編碼。2.單據(jù)性質(zhì):請購單進(jìn)貨單核價(jià)單退貨單采購單詢價(jià)單到貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)903.編碼方式：碼號共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號:99999999999(4).手動(dòng)編號:在交易作業(yè)中自行輸入編號基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)904.品號輸入方式：

◆用品號輸入

◆用條碼輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)905.自動(dòng)審核：

單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存賬更新(庫存的增減)或者確認(rèn)單據(jù)生效性.單據(jù)如果輸入完成還須其他人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫存的，應(yīng)設(shè)為【N】審核=憑證核準(zhǔn)﹦交易時(shí)點(diǎn)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)906.自動(dòng)打印：

憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。7.直接開票：

針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須輸入采購發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就自動(dòng)生成一張采購發(fā)票?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)908.更新核價(jià)：

針對料件供應(yīng)商交易單據(jù)，如采購單、進(jìn)貨單及料件供應(yīng)商交易單的性質(zhì)單別才有效用。9.核對采購：針對進(jìn)貨單是否一定要輸入采購單才可辦理收料，目的是避免無采單的收料發(fā)生?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)10.進(jìn)價(jià)控制：請購單、采購單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行進(jìn)價(jià)控管。采購管理培訓(xùn)90基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)11.限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，但也可通過單頭toolbar增加可以輸入限定用戶采購管理培訓(xùn)9012.單據(jù)輸入工程品號：

單據(jù)性質(zhì)為“37.到貨單”，則單據(jù)輸入工程品號不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時(shí)都可用。若單據(jù)輸入工程品號啟用，則單據(jù)錄入時(shí)可以錄入工程品號，否則不能錄入?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)903101請購單NNNNN3201核價(jià)單NNNYN3301采購單NNNNN3302服務(wù)性采購NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN退貨單NNNN

N3701到貨單NNNN

N單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)核對更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)單別示范采購管理培訓(xùn)90為配合信息的管理請將采購單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購的需求，尚未有正式采購單，但已有非正式的通知收料者。2.服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單.基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)說明：采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90八、采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購核價(jià)作業(yè)采購核價(jià)作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)采購管理培訓(xùn)901.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。2.若采購商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。3.可以針對工程品號進(jìn)行核價(jià),方便客戶使用非正式品號進(jìn)行核價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購核價(jià)作業(yè)錄入核價(jià)單作業(yè)采購管理培訓(xùn)90勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單.<1>.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(『更新核價(jià)』)*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』不輸入,『單價(jià)』將更新「品號供應(yīng)商信息」的單頭『單價(jià)』.*.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新「品號供應(yīng)商信息」的單身分量計(jì)價(jià)信息.<2>.一般數(shù)量的核價(jià)單(無分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』及『單價(jià)』輸入.采購管理培訓(xùn)90品號來源可以為正式品號，也可以為工程品號采購管理培訓(xùn)90錄入詢價(jià)單作業(yè)勾選的項(xiàng)目才會更新供應(yīng)商料件價(jià)格日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購核價(jià)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)901.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為.品號、數(shù)量及需求日期的合理性.需求來源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請購,從E-BOM自動(dòng)生成請購單,其他)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)請購作業(yè)的目的采購管理培訓(xùn)901.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外訂單或代購品。4.工程研發(fā)用料的需求。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)一般請購作業(yè)的時(shí)機(jī)采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)請購作業(yè)程序錄入請購單主管核準(zhǔn)請購單請購單采購詢價(jià)確認(rèn)請購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請購明細(xì)表2.請購狀況表3.料件已請未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請未購列表可按采購預(yù)交貨日分別生成采購單采購管理培訓(xùn)901.請購部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請購人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號信息的前置天數(shù)推算而得Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)錄入請購單的字段說明采購管理培訓(xùn)90需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).采購管理培訓(xùn)904.參考供應(yīng)商:即品號主要供應(yīng)商5.結(jié)束碼:該請購已生成采購單則系統(tǒng)自動(dòng)更新

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)錄入請購單的字段說明采購管理培訓(xùn)901.鎖定碼的意義:當(dāng)采購人員收到請購信息時(shí)，必須針對此請購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)維護(hù)請購信息的字段說明采購管理培訓(xùn)90采購管理培訓(xùn)902.請購分購：即一筆請購向多個(gè)供應(yīng)商購買單身可輸入單頭：采購總數(shù)量、總金額單身：采購數(shù)量、采購比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)維護(hù)請購信息的字段說明采購管理培訓(xùn)90單身數(shù)量加總采購管理培訓(xùn)90將完成的請購信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購單，更新后:1.查詢錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單據(jù)的完整信息。2.查詢錄入請購單作業(yè)將會看到采購單號。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)從請購單生成采購單采購管理培訓(xùn)90若為Y，則當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)<請購數(shù)量時(shí)，也會將請購單單身置為結(jié)束.若為N，則只有當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)>=請購數(shù)量時(shí)，才將請購單單身置為結(jié)束.

采購管理培訓(xùn)901.請購明細(xì)表2.請購狀況表3.品號供應(yīng)商已請購未采購明細(xì)表4.廠商別已請未購列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請購作業(yè)請購管理報(bào)表說明采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)901.現(xiàn)有庫存可用量2.品號庫存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購作業(yè)采購作業(yè)程序錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)采購管理培訓(xùn)901.參考單別.參考單號.參考序號.來源單號:輸入時(shí)可為訂單、工單單號或其他備注之有意義單號。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無須輸入。3.采購單價(jià)：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價(jià)取價(jià)順序決定日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購作業(yè)錄入采購單的字段說明采購管理培訓(xùn)904.結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對于過期未交的采購件采購人員應(yīng)定期檢查交貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購作業(yè)錄入采購單的字段說明采購管理培訓(xùn)90采購管理培訓(xùn)90<1>.已交數(shù)量>=訂單數(shù)量時(shí),顯示[已結(jié)束].<2>.已交數(shù)量<訂單數(shù)量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束].此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改采購管理培訓(xùn)90定價(jià)順序：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價(jià)取價(jià)順序決定采購管理培訓(xùn)90Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購作業(yè)采購單信息來源MRP采購計(jì)劃發(fā)放LRP采購計(jì)劃發(fā)放從請購單生成采購單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購單采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購變更作業(yè)采購變更作業(yè)程序錄入采購變更單采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表采購管理培訓(xùn)90直接更改采購單。通過錄入采購變更單處理。將原采購單指定結(jié)案,另開一張新的采購單。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購變更作業(yè)采購變更處理的方式采購管理培訓(xùn)901.采購變更單的單據(jù)特性同原采購單別。2.未審核的采單直接從采單更改，無須新增采購變更單。3.已審核的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng)保留變更信息且應(yīng)由采購變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購變更作業(yè)采購變更處理的特性采購管理培訓(xùn)90表示此訂單單身所有為[未結(jié)束]狀態(tài)的序號信息,其狀態(tài)要變更為[指定結(jié)束]若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定結(jié)束.若整張結(jié)束,則單身不可輸入.采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單審核到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)程序采購管理培訓(xùn)90(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料IQC采購或會計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)三段式進(jìn)貨說明采購管理培訓(xùn)90(1).到貨日期>預(yù)交日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).采購發(fā)票確認(rèn)開票碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明采購管理培訓(xùn)90(1).將納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明采購管理培訓(xùn)90依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購信息。提供提前交貨之預(yù)警。依單據(jù)性質(zhì)設(shè)置可以控制是否直接開票。6.利用‘憑證制單’功能可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)憑證日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨主要功能采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨單審核后對信息有何影響進(jìn)貨記錄采購單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號信息?采購管理培訓(xùn)90輸入貨款：輸入或修改貨款暫不付款或取消暫不付款采購管理培訓(xùn)90檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)采購管理培訓(xùn)90１．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供應(yīng)商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨記錄表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)料記錄管理報(bào)表采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90１．名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-驗(yàn)退件退回作業(yè)退回驗(yàn)退件作業(yè)采購管理培訓(xùn)90一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單退貨單作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購管理培訓(xùn)90進(jìn)貨單如進(jìn)行核對采購單管理的，退回單一般也應(yīng)核對采購單。若該品號進(jìn)行批號管理的，批號欄位務(wù)必輸入。退貨單錄入字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購管理培訓(xùn)90退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購單的，退貨單價(jià)來自品號供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號管理的，批號一定要輸入。利用‘憑證制單’功能可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)憑證退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購管理培訓(xùn)90退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物采購管理培訓(xùn)90八、采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90提供采購抽單結(jié)算管理，針對分批進(jìn)貨的情況，進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)點(diǎn)結(jié)算處理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)的目的采購管理培訓(xùn)90增加抽單結(jié)算的功能，以適用于一張采購單分批進(jìn)貨時(shí)，結(jié)算時(shí)點(diǎn)必須為采購單整張結(jié)束。采購抽單結(jié)算作業(yè)的特色日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入采購發(fā)票采購抽單結(jié)算作業(yè)程序支持分批進(jìn)貨整張采購單結(jié)束后，才可生成采購發(fā)票采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)1.抽單結(jié)算：只有單據(jù)性質(zhì)為采購單時(shí)，此字段才可啟用，啟用后才能使用采購抽單結(jié)算功能2.采購抽單直接開票：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此字段才可啟用，針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須輸入采購發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就自動(dòng)生成一張采購發(fā)票錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明采購管理培訓(xùn)90設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)進(jìn)貨及生成采購發(fā)票時(shí)，會根據(jù)參數(shù)進(jìn)行控制日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購管理培訓(xùn)90錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購管理培訓(xùn)90錄入進(jìn)貨單部分進(jìn)貨日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購管理培訓(xùn)90錄入采購發(fā)票抽單結(jié)算的采購單未結(jié)束不能開發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購抽單結(jié)算作業(yè)采購管理培訓(xùn)90八、采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)作業(yè)的目的提供采購環(huán)節(jié)中的到貨管理，針對已到貨物的狀況進(jìn)行跟蹤2.提供分批次檢驗(yàn)和入庫的功能，滿足實(shí)時(shí)的入庫業(yè)務(wù)處理采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)作業(yè)的特色增加到貨類單據(jù)，更能全面管控進(jìn)貨流程2.更貼切實(shí)際的進(jìn)貨檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)錄入采購單錄入到貨單到貨單驗(yàn)收分批檢驗(yàn)作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單錄入采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)單檢驗(yàn)Y啟用QMS自動(dòng)生成采購發(fā)票YY采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.核對檢驗(yàn)：只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時(shí)，此字段才可啟用，才能走到貨流程，即核對到貨2.核對采購：與核對檢驗(yàn)不能同時(shí)使用錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明采購管理培訓(xùn)90設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90核對檢驗(yàn)與核對采購不能同時(shí)使用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入采購單采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.本次到貨量：本次到貨的數(shù)量2.總到貨數(shù)量：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量錄入到貨單的字段說明采購管理培訓(xùn)90分兩次到貨，到貨量分別為40,60日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入到貨單采購管理培訓(xùn)90同一到貨單可分批到貨驗(yàn)收日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)到貨單驗(yàn)收采購管理培訓(xùn)90新增打印到貨檢驗(yàn)單，錄入到貨檢驗(yàn)單啟用QMS系統(tǒng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90錄入進(jìn)貨單對應(yīng)到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)信息日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90增加到貨，委外到貨自動(dòng)生成采購發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90采購到貨追蹤表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購管理培訓(xùn)90八、采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購贈備品管理作業(yè)的目的采購流程中對贈備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，準(zhǔn)確記錄贈備品的交貨數(shù)量采購管理培訓(xùn)90采購贈備品管理作業(yè)的特色1.針對不同采購商、不同料件可設(shè)定不同的贈備品率要求2.采購或進(jìn)貨時(shí)，自動(dòng)根據(jù)備品率和進(jìn)貨數(shù)量計(jì)算贈備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90錄入供應(yīng)商料件贈備品率的字段說明檢驗(yàn)優(yōu)先度：1.進(jìn)貨優(yōu)先、2.贈備品優(yōu)先，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)根據(jù)此優(yōu)先度進(jìn)行取值日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90進(jìn)貨優(yōu)先與采購數(shù)量有關(guān)9.0新增固定量基礎(chǔ)設(shè)置-錄入供應(yīng)商料件贈備品率贈備品優(yōu)先日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90采購進(jìn)貨流程演示-錄入采購單根據(jù)供應(yīng)商采購備品率自動(dòng)推算日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90采購進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨量=采購量+增備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90進(jìn)貨優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級設(shè)定從增備品中扣除采購進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨檢驗(yàn)單贈備品優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級設(shè)定從正品中扣除日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90采購進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單可以看到不同優(yōu)先度條件下，系統(tǒng)自動(dòng)推算贈備品驗(yàn)收量的差別日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購贈備品管理作業(yè)采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表： 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購交貨狀況表采購全程跟蹤表采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表： 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商ABC分析表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表

采購管理培訓(xùn)90日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表 采購價(jià)格調(diào)幅表 采購價(jià)格異常表（可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)） 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表