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文檔簡介
5S管理制度為強化基本管理,提高全員品質(zhì),全面提高公司形象,加強公司競爭力,特制定本制度參照并嚴格執(zhí)行。合用范疇:全體員工。5S管理制度原理:“心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變?!薄ㄈ眨┌矋徴V履行5S應經(jīng)歷三個階段:形式化(整頓、整頓、清掃)→行事化(清潔)→習慣化(素養(yǎng))。要素定義、執(zhí)行目與履行要領:1S——整頓定義:區(qū)別要與不要東西,工作場合除了要用東西以外,一切都不放置。目:將“空間”騰出來活用。履行要領重點對你工作場合(范疇)進行全面檢查,涉及看得到和看不到;制定“要”與“不要”鑒別基準;不要物品清除;要物品要調(diào)查使用頻度,決定日慣用量;每日自我檢查由于不整頓而發(fā)生揮霍。2S——整頓定義:要東西依規(guī)定定位、定辦法擺放整潔,明確標示。目:不揮霍“時間”找東西。履行要領重點前一環(huán)節(jié)整頓工作要貫徹;需要物品明確放置場合;擺放整潔、有條不紊;地板畫線定位;場合、物品標示;制定廢棄物解決辦法。整頓成果要成為任何人都能及時取出所需要東西狀態(tài);要站在新人、其她職場人立場來看,使得什么東西廖放在什么地方更為明確;要想辦法使物品能及時取出使用;使用后要能容易恢復到原位,沒有回答或誤放時能立即懂得。3S——清掃定義:清除職場內(nèi)臟污,并防止污染發(fā)生。目:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮。履行要領重點建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、室外);開始一次全公司大清掃;每個地方清洗干凈;調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準,作為規(guī)范。清掃就是使職場成為沒有垃圾、沒有污臟狀態(tài),雖然已經(jīng)整頓、整頓過,要東西立即就能獲得,但是被取出東西要處在能被正常使用狀態(tài)才行。而達到這樣狀態(tài)就是清掃第一目;對于高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品制造,更不容許有垃圾或灰塵污染,從而導致產(chǎn)品不良,清掃尤為重要。4S——清潔定義:將上面3S實行做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。目:通過制度化來維持成果。履行要領重點貫徹前面3S工作;制定目視管理及看板管理基準。5S活動一旦開始,就不可在半途變得含糊不清。如果不能貫徹究竟,以會形成此外一種污點,而這個污點也會導致公司內(nèi)保守而僵化氛圍;要打破這種保守、僵化現(xiàn)象,唯有耗費更長時間來改正。5S——素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習慣。目:提高“人品質(zhì)”,成為對任何工作都持認真態(tài)度人。履行要領重點制定服裝、臂章、工作帽等辨認原則;制定禮儀守則;教誨訓練;推動各種勉勵活動;遵守規(guī)章制度;履行打招呼、禮貌活動。素養(yǎng)就是通過教誨,使人們養(yǎng)成能遵守所規(guī)定事習慣;5S本意是以4S(整頓、整頓、清掃、清潔)為手段完畢基本工作,并借以養(yǎng)成良好習慣,最后達到全員“品質(zhì)”提高。環(huán)節(jié):成立5S管理領導小組。擬定5S管理工作籌劃及實行辦法。進行5S管理教誨、培訓。開展5S管理活動準備工作(資料宣傳、員工自我檢查和提高)。嚴格按照5S管理流程,正式實行5S管理活動。擬定5S管理活動評比辦法。開展5S管理活動評比。納入定期管理活動中。5S管理流程圖重大違規(guī)或有爭議懲罰、獎勵由5S管理領導小組開會集體討論通過報總經(jīng)理審批重大違規(guī)或有爭議懲罰、獎勵由5S管理領導小組開會集體討論通過報總經(jīng)理審批核查小組開出《5S管理整治告知單》,一式二聯(lián),核查小組一聯(lián),當事人一聯(lián)核查小構成員及當事人簽字確認,當事人拒不簽字,核查小構成員兩人簽字即可生效核查小組當天發(fā)布核查及獎罰狀況1、核查小組建立獎罰解決成果檔案;2、每月交財務部進行工資核算;3、每月匯總核查成果并予以通報。核查小組定期或不定期核查5S執(zhí)行狀況 5S管理領導小組和現(xiàn)場核查小組:5S管理領導小組組長由總經(jīng)理或指定人員擔任,小構成員由各部門負責人或指定人員構成,尋常工作由人事行政部負責。5S管理領導小組每月召開一次例會,并組織考核活動,表揚先進,發(fā)布考核成果。各部門負責人每周組織本部門員工進行一次關于5S管理原則學習。公司按部門劃分5S管理區(qū)域,各部門負責人指定本區(qū)域內(nèi)各個責任區(qū)及負責人。5S現(xiàn)場核查小組由人事行政部負責,核查小構成員由各部門指定人員構成。5S現(xiàn)場核查小組每天進行定期和不定期兩次檢查,檢查不合格項如能當場整治則及時整治,當時不能整治則采用《5S管理整治告知單》限期整治。每天9:30此前例行巡視檢查,其他任意時間安排不少于一次檢查,對例行檢查中違規(guī)者進行口頭警告,對不定期檢查中違規(guī)者開出《5S管理整治告知單》。每日檢查成果由5S核查小組組長發(fā)布在公示欄,月末記錄上報總經(jīng)理審核后交財務部結(jié)算當月工資,并進行存檔。獎罰規(guī)定:1、獎勵規(guī)定:①設立榮譽獎(如評比榜樣、掛流動紅旗)、獎金(從罰款中支付)等。②詳細獎勵辦法、形式及原則由5S管理領導小組集體討論后決定。2、懲罰規(guī)定:①可設口頭警告、扣分、書面警告并扣分等三種。②懲罰辦法采用扣分制,違規(guī)狀況嚴重由領導小組討論并報公司總裁審批。③對違規(guī)者嚴格按照《5S管理檢查原則一覽表》執(zhí)行,所有扣分都與工資掛鉤,每一分扣工資2元。④對同一區(qū)域(或同一人)同一問題重復浮現(xiàn)3次以上者雙倍加重扣分。3、獎罰成果納入員工管理檔案,作為職位升遷參照根據(jù)之一。本制度由人事行政部負責解釋和修改。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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