檔案管理實施細(xì)則樣本

仁懷市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程項目檔案管理實行細(xì)則 1/0（版本號/修訂號）仁懷中電環(huán)保發(fā)電有限公司中電投電力工程有限公司工程管理分公司貴州仁懷環(huán)保電站項目部09月30日發(fā)布10月01日實行目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 IVv1目 12合用范疇 13編制根據(jù) 14定義與術(shù)語 25基本管理 36管理規(guī)定 46.1管理內(nèi)容 46.2建立管理網(wǎng)絡(luò) 46.3管理流程 47職責(zé)及分工 57.1項目公司職責(zé) 57.2工程公司項目部職責(zé) 57.3監(jiān)理職責(zé) 67.4施工單位職責(zé) 77.5設(shè)計單位職責(zé) 77.6調(diào)試單位職責(zé) 78項目文獻形成規(guī)定及上報份數(shù) 88.1文獻形成規(guī)定 88.2工程文獻編碼 98.3施工單位所報技術(shù)文獻份數(shù) 99項目文獻收集 99.1項目文獻收集范疇 99.2項目文獻收集時間 109.3項目文獻收集份數(shù) 109.4項目文獻質(zhì)量規(guī)定 1010項目文獻編制 1110.1項目文獻編制規(guī)定 1110.2竣工圖編制規(guī)定 1111項目文獻整頓 1211.1項目文獻整頓基本規(guī)定 1211.2分類原則、類目設(shè)立及分類表 1311.3組卷原則及組卷辦法 1411.4案卷和卷內(nèi)文獻排列 1411.5項目文獻編目 1711.6案卷及文獻裝訂 1911.7紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 1912特殊載體檔案收集與整頓規(guī)定 1912.1錄音、錄像檔案 1912.2照片檔案 1912.3電子文獻歸檔 2012.4實物檔案 2113竣工文獻驗收 2113.1竣工文獻審查規(guī)定 2113.2竣工文獻審查程序 2213.3竣工文獻檢查程序 2214檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備 2314.1應(yīng)急準(zhǔn)備 2314.2預(yù)警防止行動 2314.3處置區(qū)域 2314.4急救檔案順序 2315工程檔案管理考核辦法 2315.1考核程序 2315.2考核辦法 2416.記錄 25記錄1：設(shè)計變更執(zhí)行反饋匯總表 25記錄2：單位工程設(shè)備、材料出廠實驗報告及質(zhì)量證明材料登記表 25記錄3：歸檔電子文獻移送、接受檢查登記表 25記錄4：竣工文獻審查簽字頁 25記錄5：竣工檔案審核整治單 25記錄6：竣工檔案移送簽證表 25記錄7：單位工程總結(jié)（模板） 25記錄8：單位工程記錄一覽表 2517.附錄 25附錄A建設(shè)單位項目檔案分類、各參建單位重要項目文獻歸檔范疇及保存單位期限劃分表 25附錄B項目文檔管理制度 25附錄C項目文檔編碼管理規(guī)定 25

前言為實現(xiàn)仁懷市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程“達標(biāo)投產(chǎn)并通過3A級別評估、爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎”質(zhì)量總目的，保證明現(xiàn)工程檔案規(guī)范性、完整性、及時性、精確性、系統(tǒng)性、真實性，特制定本細(xì)則。本細(xì)則由中電投電力工程有限公司工程管理分公司貴州仁懷電站項目部提出、起草和歸口。本細(xì)則重要起草人：版本號編制人審核人批準(zhǔn)人簽字/日期簽字/日期簽字/日期1目本細(xì)則規(guī)定了在工程文獻收集、整頓、歸檔及檔案移送過程中，對各類文獻歸檔時間、范疇、保管期限、整頓、編目和案卷質(zhì)量規(guī)定，統(tǒng)一了工程檔案編制及整頓原則。保證本工程檔案符合達標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)考核原則。2合用范疇本細(xì)則合用于仁懷市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程文獻編制、工程檔案整頓、移送和竣工驗收。工程各參建單位均應(yīng)遵循本細(xì)則執(zhí)行。3編制根據(jù)下列文獻對本細(xì)則應(yīng)用是必不可少。凡是注日期引用文獻，僅注日期版本合用于本文獻。凡是不注日期引用文獻，其最新版本（涉及所有修訂單）合用于本文獻。DA/T28-國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范GB/T11822-科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定GB/T38－電子文獻歸檔光盤技術(shù)規(guī)定和應(yīng)用規(guī)范GB/T18894－電子文獻歸檔與管理規(guī)范GB/T10609.3－技術(shù)制圖復(fù)制圖折疊辦法GB/T11821－照片檔案管理規(guī)范DL/T241-火電建設(shè)項目文獻收集及檔案整頓規(guī)范DL/T5229-電力工程竣工圖文獻編制規(guī)定DL/T5210系列火電施工質(zhì)量檢查及評估原則DL/T5190系列電力建設(shè)工程施工及驗收技術(shù)規(guī)范DL/T5277-火電達標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程中電投規(guī)章〔〕年第44號中華人民共和國電力投資集團公司火電工程達標(biāo)投產(chǎn)考核算施辦法第60號關(guān)于施行《中華人民共和國電力投資集團公司檔案管理制度》告知第64號中華人民共和國電力投資集團公司重大建設(shè)項目檔案驗收管理制度仁懷市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程《工程建設(shè)管理委托合同》CPIPEC-EM2120300—《建設(shè)管理項目文檔管理規(guī)定》4定義與術(shù)語4.1項目文獻指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中開成文字、圖表、聲像等形式所有文獻，涉及項當(dāng)前期文獻、項目竣工和項目竣工驗收文獻等。4.2項目檔案是指檢定、整頓并歸檔項目文獻(4.1)。4.3工程準(zhǔn)備階段文獻工程項目在立項、審批、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成文獻。4.4施工文獻工程項目在土建和水工施工、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試等施工過程中形成文獻。4.5監(jiān)理文獻監(jiān)理公司在工程設(shè)計、施工、調(diào)試等過程中履行監(jiān)理職能所形成文獻。4.6竣工驗收文獻工程項目在竣工驗收、移送生產(chǎn)活動中形成文獻。4.7設(shè)備文獻工程主設(shè)備和重要輔助設(shè)備在訂貨、出廠、到貨、開箱和檢查等過程中產(chǎn)生文獻。4.8竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工成果圖樣。4.9歸檔文獻分類依照檔案來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特性對檔案實體進行有層次分類。4.10歸檔文獻整頓將歸檔紙質(zhì)文獻以件或卷為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化過程。4.11歸檔辦理完畢文獻經(jīng)系統(tǒng)整頓交檔案室保存過程。4.12項目檔案移送項目竣工驗收后，建設(shè)單位依照合同、合同和規(guī)定向項目公司單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及關(guān)于檔案管理部門移送關(guān)于項目檔案。4.13單位名稱簡稱仁懷市中電環(huán)保發(fā)電有限公司（如下簡稱“項目公司”）；中電投電力工程有限公司工程管理分公司貴州仁懷環(huán)保電站項目部（如下簡稱“工程公司項目部”）；上海斯耐迪監(jiān)理工程征詢有限公司仁懷項目監(jiān)理部（如下簡稱“項目監(jiān)理部”）。5基本管理5.1實行項目法人負(fù)責(zé)制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和項目檔案管理體制和工作程序。保證檔案管理與項目建設(shè)同步進行。做到“三納入”、“四參加”、“五同步”。5.1.1“三納入”納入工程建設(shè)項目各項規(guī)章制度、工作籌劃及流程；納入工程建設(shè)參建各方項目尋常管理；納入工程建設(shè)項目崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制。5.1.2“四參加”參加設(shè)備、材料技術(shù)合同洽商；參加設(shè)備開箱驗收或引進項目接受；參加建設(shè)項目驗收及評價；參加建設(shè)項目工法、專利、科技成果、QC成果、“四新”成果積累、開發(fā)。5.1.3“五同步”下達籌劃任務(wù)與提出文獻材料歸檔規(guī)定同步；檢查工程進度與檢查文獻材料積累同步；工程驗收、評價與文獻材料歸檔同步；科技成果等評審與文獻材料歸檔同步；項目移送生產(chǎn)與項目文獻材料完畢歸檔同步。5.2基本設(shè)施建設(shè)、設(shè)備配備：具備檔案安全保管、保護和當(dāng)代化管理條件，配備必要設(shè)備。5.2.1參建單位應(yīng)配備器具：計算機、掃描儀（具備持續(xù)掃描功能）、照相機（800萬以上像速）、激光打印機、裝訂機、切紙刀等5.2.2案卷裝具：卷盒材料為牛皮紙板雙裱壓制；外形尺寸為：310mm×220mm；厚度分別為：20mm、30mm、40mm、50mm四種規(guī)格。6管理規(guī)定6.1管理內(nèi)容工程公司項目部負(fù)責(zé)對本項目工程文獻管理詳細(xì)策劃，涉及目的擬定，管理網(wǎng)絡(luò)、制度、辦法建立及貫徹。6.2建立管理網(wǎng)絡(luò)6.2.1配合項目公司組建“項目文檔管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，項目主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各參建方指派一名負(fù)責(zé)人參加該領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組，成員涉及項目公司、工程公司項目部資料主管、各參建方資料主管及有關(guān)技術(shù)人員，詳細(xì)負(fù)責(zé)工程文獻管理工作。6.2.2各參建單位組建本單位“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由各單位項目總工程師任組長，全面負(fù)責(zé)工程檔案形成管理及移送。6.2.3工程公司項目部負(fù)責(zé)編制《項目檔案管理實行細(xì)則》，經(jīng)工程公司項目部、項目公司逐級評審?fù)ㄟ^后執(zhí)行。6.2.4工程公司項目部負(fù)責(zé)組織本項目貫徹國家關(guān)于部門頒發(fā)檔案管理規(guī)定及《項目檔案管理實行細(xì)則》實行。6.2.5工程公司項目部負(fù)責(zé)制定對各參建方考核制度及控制辦法，并把工程文獻收集、整頓和歸檔工作納入與各參建單位合同管理，納入各部門和關(guān)于人員工作責(zé)任制。6.2.6工程公司項目部負(fù)責(zé)項目公司及供方工程建設(shè)管理軟件“PAP”中“工程資料管理”軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指引及監(jiān)督檢查工作。6.2.7工程公司項目部負(fù)責(zé)對本項目各參建方工程文獻形成、收集、整頓、審查、驗收、案卷裝訂、歸檔移送等管理工作進行技術(shù)交底。6.2.8項目監(jiān)理部應(yīng)對各參建單位竣工檔案完整性、精確性、真實性進行審核；并應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制狀況，發(fā)現(xiàn)不精確或短缺時要及時修改和補齊。6.2.10工程公司項目部和項目監(jiān)理部配合項目公司進行工程檔案專項驗收、機組達標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)考核驗收。6.2.11工程公司項目部組織各參建方對工程項目文檔辦理移送簽證工作。6.3管理流程項目公司工程公司項目部項目監(jiān)理部施工單位7職責(zé)及分工7.1項目公司職責(zé)7.1.1組建“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由項目公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，全面負(fù)責(zé)工程檔案形成管理及移送。7.1.2負(fù)責(zé)前期文獻、設(shè)計基本文獻、施工圖、工程管理過程性文獻（如征地文獻等）收集整頓及其歸檔工作。派遣檔案管理人員1-2人協(xié)助工程公司做好設(shè)備文獻收集整頓及歸檔工作。7.1.3負(fù)責(zé)合同、合同、招投標(biāo)文獻收集整頓歸檔工作。7.1.4負(fù)責(zé)考核期（電廠運營階段）運營資料（涉及公司技術(shù)原則、系統(tǒng)圖等必備圖紙、操作票、工作票、運營日記等運營臺帳、培訓(xùn)教材、考核期生產(chǎn)記錄、考核期事故分析、解決記錄及結(jié)論）收集整頓及歸檔工作。7.1.5負(fù)責(zé)最后移送時提供統(tǒng)一檔案盒。7.2工程公司項目部職責(zé)7.2.1認(rèn)真履行管理范疇內(nèi)檔案工作統(tǒng)一組織和管理職能，負(fù)責(zé)對本工程檔案工作組織、指引、監(jiān)督、檢查和驗收工作。7.2.2負(fù)責(zé)制定《項目檔案管理實行細(xì)則》，采用統(tǒng)一檔案管理軟件，進行項目文檔管理。7.2.3負(fù)責(zé)設(shè)計文獻統(tǒng)一接受、登錄、發(fā)放工作。7.2.4負(fù)責(zé)工程管理性文獻（涉及來往文獻、會議紀(jì)要）、工程未完項目資料、設(shè)備文獻收集整頓歸檔工作并向項目公司進行移送。7.2.5負(fù)責(zé)最后匯總、編制工程竣工檔案移送總清冊，并向項目公司進行移送。7.2.6負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督資料歸檔工作。7.2.7負(fù)責(zé)竣工文獻編制組織工作，按照國家對工程檔案及竣工文獻質(zhì)量和數(shù)量規(guī)定，結(jié)合機組達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)規(guī)定，以單臺機組為基本在該臺機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)(含竣工圖)向項目公司移送本合同范疇內(nèi)完整竣工文獻，詳細(xì)份數(shù)參見合同規(guī)定。項目公司及項目公司代表有權(quán)對工程公司項目部竣工文獻編制狀況進行檢查并提出整治意見。7.2.8雙方批準(zhǔn)所有從對方接受到標(biāo)明為“保密資料”字樣資料進行保密，不經(jīng)對方批準(zhǔn)，不得將該資料轉(zhuǎn)發(fā)或披露給任何與本項目無關(guān)第三方。7.3監(jiān)理職責(zé)7.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)理根據(jù)性文獻（監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則、監(jiān)理實行細(xì)則等）、監(jiān)理工作文獻（監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、暫停令、月報、告知等）形成、收集、整頓、自檢、組卷、裝訂、歸檔。并在機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)移送合同范疇內(nèi)完整竣工文獻經(jīng)工程公司項目部提交項目公司。7.3.2負(fù)責(zé)對施工單位文獻接受、審核、解決、傳遞工作。7.3.3負(fù)責(zé)對竣工圖審核工作。7.3.4負(fù)責(zé)對施工承包商、設(shè)計單位、設(shè)備代保管單位竣工資料完整性、精確性、真實性進行監(jiān)督、檢查工作，直至達到竣工移送原則。7.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查施工單位不符合項整治及封閉狀況。7.4施工單位職責(zé)7.4.1按《火電建設(shè)項目文獻收集及歸檔整頓規(guī)范》DL/T241-分類規(guī)定編制單位工程竣工檔案。建立單位工程總清冊，并在機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)移送合同范疇內(nèi)完整竣工文獻經(jīng)工程公司項目部提交項目公司。7.4.2在單位工程竣工驗收時，各單位應(yīng)先對本單位已編制好竣工文獻進行嚴(yán)格內(nèi)部自查,合格后提交項目監(jiān)理部進行審核工作,監(jiān)理預(yù)審合格后,工程公司項目部和項目公司各專業(yè)技術(shù)人員及檔案人員共同進行復(fù)核審查,合格后按照本規(guī)定及國家關(guān)于檔案管理規(guī)定整頓、裝訂、編目、裝盒，編制移送清冊，并將所有竣工文獻錄入PAP竣工資料管理模塊中，同步提交二套相相應(yīng)電子版檔案移送項目公司。做到工程文獻與工程竣工驗收同步完畢。7.4.3每臺機組移送前，及時整頓完整精確設(shè)計變更單和與設(shè)計變更關(guān)于工程聯(lián)系單、圖紙會審紀(jì)要等關(guān)于編制竣工圖根據(jù)。在機組通過（72+24）小時試運營后1-5個工作日內(nèi)提交工程公司項目，由工程公司項目部組織關(guān)于單位審核，匯總后移送設(shè)計單位進行竣工圖編制工作。7.4.4負(fù)責(zé)本單位施工過程中資質(zhì)類文獻。7.5設(shè)計單位職責(zé)7.5.1負(fù)責(zé)按工程建設(shè)規(guī)定，及時提供工程設(shè)計文獻并編制施工圖及總清冊。7.5.2負(fù)責(zé)三套設(shè)計變更單原件整頓及歸檔。7.5.3負(fù)責(zé)對匯總設(shè)計變更文獻進行最后審核，保證其完整、精確，按合同和GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖折疊辦法以及本細(xì)則整頓規(guī)定，編制竣工圖，按A4幅面（297×210mm），圖面朝里，圖標(biāo)外露規(guī)格折疊。每頁圖紙均應(yīng)加蓋“竣工圖章”（式樣符合DL/T5229-規(guī)定）。在機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)，向工程公司項目部提交兩臺機組竣工圖，由工程公司項目部整頓歸檔后向項目公司移送。7.5.4負(fù)責(zé)編制設(shè)計工作總結(jié)，并提交工程公司項目部。7.5.5負(fù)責(zé)編制竣工圖總目錄及清冊7.6調(diào)試單位職責(zé)7.6.1負(fù)責(zé)調(diào)試大綱及調(diào)試籌劃收集、整頓、立卷工作。7.6.2負(fù)責(zé)調(diào)試工程聯(lián)系單收集、整頓、立卷工作。7.6.3負(fù)責(zé)調(diào)試使用儀器匯總報驗、特殊調(diào)試人員資質(zhì)報驗收集、整頓、立卷工作。7.6.4負(fù)責(zé)調(diào)試實驗強條執(zhí)行檢查記錄收集、整頓、立卷工作7.6.5負(fù)責(zé)分系統(tǒng)調(diào)試方案、辦法報審文獻、條件檢查確認(rèn)表試運簽證、調(diào)試報告、調(diào)試記錄、調(diào)試質(zhì)量驗收文獻收集、整頓、立卷工作。7.6.6負(fù)責(zé)整套啟動調(diào)試方案、辦法報審文獻、條件檢查確認(rèn)表、調(diào)試記錄與報告、整套啟動簽證、報告及整套啟動調(diào)試質(zhì)量驗收文獻收集、整頓、立卷工作。7.6.7負(fù)責(zé)編制調(diào)試總結(jié)及調(diào)試單位組織會議會議紀(jì)要。7.6.8在機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)移送合同范疇內(nèi)完整竣工文獻（份數(shù)依照合同規(guī)定）經(jīng)工程公司項目部提交項目公司。8項目文獻形成規(guī)定及上報份數(shù)8.1文獻形成規(guī)定8.1.1報送文獻筆跡清晰、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備，日期規(guī)定填寫規(guī)范，采用8位數(shù)，如“05月22日”或“.05.22”，采用碳素筆，不得用紅色、純藍墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆和鉛筆。簽字意見一定明確，不容許浮現(xiàn)“正在聯(lián)系”等不明確意見。8.1.2表格紙張規(guī)定規(guī)格為A4（210㎜×297㎜）70g以上打印紙，文獻幅面為A4規(guī)格，文獻裝訂邊距普通規(guī)定：上邊距為2.5cm，左邊距為2.5cm，下邊距為2cm，右邊距為2cm，頁腳1cm，標(biāo)題字體統(tǒng)一為三號黑體，報審表內(nèi)容字體為宋體五號，單位工程、檢查批報表中內(nèi)容為五號或小五號。如表格內(nèi)容較多可恰當(dāng)下調(diào)字號，頁腳字體為宋體小五。表格邊框線條粗1.5磅，表格內(nèi)線條粗0.5磅。8.1.3工程施工技術(shù)文獻用表規(guī)定嚴(yán)格套用國家或行業(yè)原則規(guī)范表式。8.1.4驗評表中所填工程編號，應(yīng)與施工單位所報“施工驗收范疇劃分表”一致。8.1.5填寫規(guī)定：①意圖和意見表達應(yīng)實事求是、內(nèi)容詳細(xì)、用語規(guī)范；詞義搭配精確；語句完整、通順、筆跡清晰；②訂立各級人員應(yīng)具備相應(yīng)資格，訂立程序符合規(guī)定；③解決文獻普通應(yīng)在1個工作日內(nèi)解決完畢并返回，最長不得超過3個工作日。訂立日期格式為：XXXX（年）XX（月）XX（日）。用于記錄專業(yè)施工與驗收表格式文獻，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)原則格式，沒有填寫內(nèi)容空白格應(yīng)劃線“/”或加蓋“如下空白”章，以示閉環(huán)。8.1.6各方產(chǎn)生文獻，若文獻上有主送單位，則由產(chǎn)生文獻方直接將文獻送到主送單位資料室，由主送單位資料室負(fù)責(zé)該資料流轉(zhuǎn)，并在各方簽字完畢后負(fù)責(zé)發(fā)放給有關(guān)簽字方。施工單位報送程序，除有主送單位除外，其他技術(shù)文獻一律先送項目監(jiān)理部資料室，由監(jiān)理單位登記并進行文獻流轉(zhuǎn)。施工單位應(yīng)將解決完畢技術(shù)文獻及時進行掃描（帶印章文獻應(yīng)彩掃為PDF格式文獻），并將電子版保存?zhèn)洳椴⑼竭M行PAP歸檔。8.1.7工程聯(lián)系單：可分三種狀況，第一，主送監(jiān)理單位，直接報送監(jiān)理單位。第二，事項需要工程公司項目部解決，先報監(jiān)理，再報工程公司項目部。第三，事項需要項目公司（需設(shè)備廠家、設(shè)計工代）解決，先報監(jiān)理、工程公司項目部，再報項目公司，需要相應(yīng)增長（設(shè)備或設(shè)計簽字欄），增長簽字欄應(yīng)在工程公司項目部后、項目公司欄前。注：因工程聯(lián)系單表式是“PAP”自動生成，若報送單位欄數(shù)局限性，可自動填加，頁數(shù)控制在一頁之內(nèi)；若填報浮現(xiàn)“空欄”，應(yīng)寫明“如下空白”。工程聯(lián)系單訂立意見應(yīng)明確，流轉(zhuǎn)時間最多不能超過三個工作日。工程聯(lián)系單流轉(zhuǎn)完畢后，由施工單位進行閉環(huán)確認(rèn)。施工單位資料員每周末需對項目公司報未返回聯(lián)系單清查，以避免聯(lián)系單丟失。施工單位要對每份工程聯(lián)系單格式及編號進行把關(guān)，不容許浮現(xiàn)專業(yè)或編號錯誤聯(lián)系單，如有聯(lián)系單作廢應(yīng)將編號及時補上，以免浮現(xiàn)斷號。8.1.8圖紙發(fā)放流轉(zhuǎn)施工圖紙發(fā)放，由項目公司資料室接受、清點后發(fā)放給工程公司資料室，由工程公司資料室統(tǒng)一登記后簽發(fā)。工程公司資料室按擬定圖紙發(fā)放范疇、圖紙分發(fā)份數(shù)發(fā)給有關(guān)單位，由各方指定專職資料人員接受并辦理簽字手續(xù)，負(fù)責(zé)圖紙保管、使用和歸還（圖紙發(fā)放份數(shù)：工程公司3套、監(jiān)理公司2套、施工單位6套）。8.2工程文獻編碼詳見附錄17C項目文獻編碼管理規(guī)定8.3施工單位所報技術(shù)文獻份數(shù)施工單位報審文獻份數(shù)應(yīng)依照上報文獻實際流轉(zhuǎn)需要考慮，如：項目公司1份（需項目公司簽批文獻）+工程公司項目部1份（需工程公司項目部簽批文獻）+項目監(jiān)理部1份+竣工后移送項目公司2份+施工單位自留1份（如涉及到設(shè)計工代可恰當(dāng)增長）。9項目文獻收集項目文獻收集、編制與整頓作為各參建單位檔案管理部門尋常工作，對于項目檔案業(yè)務(wù)工作來說，文獻收集、編制與整頓是業(yè)務(wù)流程中最重要基本環(huán)節(jié)，對于文獻轉(zhuǎn)化為檔案過程來說，文獻收集是整頓基本，文獻編制是整頓前奏，而整頓是文獻轉(zhuǎn)化為檔案最重要環(huán)節(jié)。9.1項目文獻收集范疇9.1.1建設(shè)單位在項目建設(shè)中形成所有文字、圖表及音像等各種載體形成文獻為收集對象，將具備保存價值文獻納入歸檔范疇。9.1.2供方單位重要項目文獻歸檔范疇及歸檔責(zé)任單位見“附錄17A”。9.2項目文獻收集時間9.2.1項目文獻應(yīng)與項目建設(shè)同步收集。9.2.2前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項目管理性文獻，可在文獻辦理完畢或階段性工作完畢后及時收集，并錄入“PAP”工程建設(shè)管理軟件竣工資料管理模塊。9.2.3設(shè)備、儀器及物資文獻，在開箱驗收后及時收集登記，并錄入“PAP”工程建設(shè)管理軟件竣工資料管理模塊。9.2.4施工、調(diào)試單位形成各專業(yè)項目文獻，責(zé)任單位在施工過程中做好記錄，單位工程驗收后及時收集，整頓并錄入“PAP”工程建設(shè)管理軟件竣工資料管理模塊。9.2.5監(jiān)理和設(shè)計等單位形成項目文獻，應(yīng)在工作完畢后及時收集，并錄入“PAP”工程建設(shè)管理軟件竣工資料管理模塊。9.3項目文獻收集份數(shù)9.3.1本項目文獻收集份數(shù)按各參建單位合同執(zhí)行。9.3.2設(shè)計單位編制施工圖，歸檔份數(shù)為一份。9.3.3設(shè)計單位編制竣工圖，歸檔份數(shù)為三份（單臺機組），一套正本，兩套副本（詳細(xì)份數(shù)由合同規(guī)定）。9.3.4電子文獻應(yīng)存儲在脫機載體上（即DVD光盤），按電子檔案歸檔規(guī)定應(yīng)一式三份，一份封存、一份異地保管、一份提供運用。9.4項目文獻質(zhì)量規(guī)定9.4.1項目文獻齊全、完整、精確、系統(tǒng)、簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實、可靠，與工程實際相符合。9.4.2項目歸檔文獻應(yīng)為原件。因故無原件歸檔合法性、根據(jù)性、憑據(jù)性等永久保存文獻，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上注明原件在何處并加蓋公章。9.4.3項目文獻應(yīng)筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定。9.4.4由分包單位形成文獻，發(fā)包單位負(fù)責(zé)審核并簽字；有勞務(wù)分包形成文獻，發(fā)包單位應(yīng)對形成文獻承擔(dān)所有質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文獻。9.4.5案卷檔號分派：準(zhǔn)備歸檔文獻材料，以參建各方合同、合同及本項目已批準(zhǔn)單位工程劃分表為基準(zhǔn)，參照“附錄17A”所列分類號順序，分派本工程各參建方檔案分類號和案卷號。10項目文獻編制項目文獻編制是項目檔案整頓工作特有一道工作程序，其特殊性是由項目文獻成套性及動態(tài)管理特點所決定。項目文獻編制是依照文獻管理、文獻整頓和文獻運用需求開展一項工作。10.1項目文獻編制規(guī)定10.1.1參建單位應(yīng)按照DA/T28規(guī)定編制竣工文獻，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查。10.1.2需整治閉環(huán)或回答項目文獻，執(zhí)行單位應(yīng)在竣工后按質(zhì)量規(guī)定編制相相應(yīng)閉環(huán)文獻。10.1.3設(shè)計更改文獻，施工單位應(yīng)按專業(yè)編制《設(shè)計變更執(zhí)行反饋匯總表》,見記錄1。10.1.4對單位工程中按專業(yè)集中整頓設(shè)計更改文獻、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文獻、計量器具文獻，立卷單位應(yīng)按DL/T241－規(guī)定填寫登記表，在表中應(yīng)填寫文獻所在卷冊檔號，建立索引。土建專業(yè)《單位工程設(shè)備、材料出廠實驗報告及質(zhì)量證明登記表》，見記錄2。10.1.5原材料質(zhì)量證明文獻，應(yīng)分門別類按原材料品種、型號等特性及原材料管理臺賬編制原材料跟蹤記錄。10.1.6非紙質(zhì)載體文獻歸檔時，應(yīng)有整頓單位編制文獻闡明與載體一起移送，并應(yīng)在備考表填寫互見號。10.2竣工圖編制規(guī)定10.2.1竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項目竣工驗收時實際狀況相符。10.2.2設(shè)計單位應(yīng)按DL/T5229規(guī)定編制全套竣工圖。10.2.3竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)按DL/T5229規(guī)定執(zhí)行。10.2.4項目監(jiān)理部應(yīng)對設(shè)計單位編織竣工圖進行審查，并在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章。竣工圖審查章見圖1。圖1：竣工圖審查章10.2.5竣工圖應(yīng)按GB/T10609.3規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。11項目文獻整頓文獻整頓是按一定原則，對文獻進行條理化、系統(tǒng)化整頓過程，是文獻轉(zhuǎn)化為檔案重要環(huán)節(jié)。項目文獻整頓工作重要涉及系統(tǒng)整頓和科學(xué)編目兩某些，系統(tǒng)整頓涉及對文獻分類和排列，以真實反映電力建設(shè)項目活動真實狀況，保存文獻自檢有機聯(lián)系為原則；科學(xué)編目涉及編制檔號、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等，將通過系統(tǒng)整頓文獻固化和編制檢索工具。編目揭示了歸檔文獻和案卷內(nèi)容和構(gòu)成。11.1項目文獻整頓基本規(guī)定11.1.1項目文獻應(yīng)由文獻形成單位整頓、歸檔、立卷。由各種單位分包單位（單項）工程，應(yīng)由分包單位對各自承建范疇形成文獻進行整頓，由發(fā)包單位匯總整頓。11.1.2項目文獻整頓，應(yīng)依照檔案對文獻形成查考與憑證價值擬定保管期限。保管期限分為永久與定期兩種。永久保存文獻。凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收根據(jù)性文獻以及對文獻保管單位此后工作有長遠運用價值文獻，應(yīng)列為永久保管。定期保存文獻。凡是反映項目建設(shè)活動且在一定期期內(nèi)對文獻保管單位有參照運用價值項目文獻，應(yīng)列為定期保管。定期保管檔案年限可依照其參照運用價值分為30年和兩檔。11.1.3項目文獻保存單位及保管期限劃分見“附錄17A”。11.1.4項目文獻整頓，卷內(nèi)文獻不得有重復(fù)，共用時應(yīng)在備考表中闡明。 11.2分類原則、類目設(shè)立及分類表11.2.1分類原則（1）火電建設(shè)項目檔案分類應(yīng)以火電建設(shè)項目所有歸檔文獻為對象，根據(jù)參建各方在項目建設(shè)中職能，按文獻來源結(jié)合檔案形成階段、專業(yè)性質(zhì)、特點，應(yīng)保持項目檔案成套與系統(tǒng)以及檔案形成規(guī)律和有機聯(lián)系。（2）分類應(yīng)具備概括性和包容性，具備相對穩(wěn)定性和擴充性。11.2.2類目設(shè)立及檔號標(biāo)記（1）分類表類目應(yīng)按參建單位不同職能，文獻來源和形成階段，分專業(yè)性質(zhì)、特點按下列規(guī)定設(shè)立：A）一級類目設(shè)立：6大類為電力生產(chǎn)類、7大類為科學(xué)技術(shù)研究類、8大類為建設(shè)項目類、9大類為設(shè)備儀器類。B）二級及如下類目設(shè)立：6大類電力生產(chǎn)類按生產(chǎn)職能部門，文獻性質(zhì)設(shè)立；7大類科學(xué)技術(shù)研究類應(yīng)按科技成果性質(zhì)或立項課題設(shè)立；8大類項目建設(shè)類應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)、設(shè)備臺件設(shè)立。9大類設(shè)備儀器類應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)、設(shè)備臺件設(shè)立。（2）檔號由項目代號（或年度）、分類號和案卷流水號三組代號構(gòu)成，分類用0～9阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。三組代號之間用“—”分隔；不同級類目之間，直接連接。檔號標(biāo)記見下圖。（3）本工程公用某些00，1號機組01，2號機組02。11.3組卷原則及組卷辦法11.3.1組卷原則（1）組卷應(yīng)按文獻形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文獻有機聯(lián)系；分類科學(xué)，合理組卷。組卷規(guī)定可參照“附錄17A”。（2）組卷應(yīng)依照卷內(nèi)文獻內(nèi)容和按文獻多少構(gòu)成一卷或多卷。卷內(nèi)文獻內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整。（3）獨立成冊、成套項目文獻，應(yīng)保持其原貌，不適當(dāng)拆散重新組卷。11.3.2組卷辦法（1）項當(dāng)前期文獻、項目管理文獻、竣工驗收文獻及生產(chǎn)準(zhǔn)備文獻，應(yīng)按階段、問題、來源組卷。（2）設(shè)計文獻應(yīng)分階段、專業(yè)按卷冊號組卷，設(shè)計更改文獻應(yīng)按專業(yè)、時間組卷。（3）施工文獻，應(yīng)按單位工程組卷。（4）調(diào)試文獻，應(yīng)按階段、專業(yè)組卷。（5）質(zhì)量監(jiān)督中心站形成文獻，應(yīng)按階段組卷；現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成文獻，應(yīng)按專業(yè)組卷。（6）監(jiān)理文獻，應(yīng)按文種、專業(yè)、時間等特性組卷。（7）原材料質(zhì)量證明文獻，應(yīng)分專業(yè)按材料種類、型號組卷。（8）設(shè)備文獻，應(yīng)按設(shè)備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。11.4案卷和卷內(nèi)文獻排列11.4.1項目檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文獻應(yīng)按文獻形成規(guī)律、時間（階段）或重要限度排列。11.4.2項當(dāng)前期、項目管理、項目竣工驗收階段形成文獻，卷內(nèi)文獻應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文獻在前，報審文獻在后；文字在前，圖紙在后排列?！韮?nèi)文獻排序(管理性文獻)（1）卷內(nèi)目錄；;（2）管理性文獻以文種、按專業(yè)，依次準(zhǔn)時間順序排序;（3）備考表11.4.3單位工程文獻，應(yīng)按單位工程綜合管理文獻、施工記錄及有關(guān)實驗報告、質(zhì)量驗收文獻順序排列。（1）單位工程管理文獻，應(yīng)按審查簽字頁、開工審批、施工方案/辦法/作業(yè)指引書及技術(shù)交底、設(shè)計更改及材料代用告知單登記表、設(shè)備、材料出廠實驗報告及質(zhì)量證明文獻登記表、所用計量器具登記表、竣工驗收報告依次排列。（2）施工記錄，應(yīng)按施工工序（程序）排列。強制性文獻執(zhí)行記錄可排列在相應(yīng)施工記錄之后。（3）施工質(zhì)量驗收文獻，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、單位工程、分部工程、分項工程、檢查批質(zhì)量驗收記錄排列。質(zhì)量驗收記錄報驗單、驗收表在前，與之相應(yīng)支撐性記錄附后?！韮?nèi)文獻排序(施工技術(shù)文獻-按單位工程組卷)施工技術(shù)文獻排列順序按照工程工序進行排列，按單位工程組卷。一種單位工程需組幾卷，應(yīng)保證同一工序文獻材料相對集中于一卷，有助于案卷題名簡要、精確，便于文獻保管和有效運用。（1）簽字頁；（2）卷內(nèi)目錄；;（3）施工技術(shù)文獻;(專業(yè)綜合)（4）施工記錄;(詳細(xì)內(nèi)容執(zhí)行新分類原則)（5）質(zhì)量驗收記錄(單位工程、分部、分項工程、檢查批)（6）單位工程質(zhì)量驗評記錄；單位工程質(zhì)量驗評排序應(yīng)是：單位工程質(zhì)量驗評－分部工程－分項工程－檢查批，－第二個分項工程－檢查批－第三個…….第二分部工程－分項工程－檢查批－第二個分項工程－檢查批例如：某建筑基本墊層混凝土檢查批技術(shù)文獻排列……基本分部工程驗評記錄（第一種分部）……基本強制性條文執(zhí)行狀況……基本墊層分項工程驗評記錄（第一種分部第一種分項）……基本墊層分項工程混凝土墊層檢查批驗評記錄（第一種分項第一種檢查批）……基本混凝土墊層混凝土澆筑告知單……基本混凝土墊層配合比報告……基本混凝土墊層混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄……基本混凝土墊層混凝土攪拌記錄……基本混凝土墊層混凝土澆筑記錄……基本混凝土墊層混凝土養(yǎng)護記錄……基本混凝土墊層混凝土抗壓強度監(jiān)理見證取樣委托單位及實驗報告……(工序支持性記錄)直到第一種分項內(nèi)容所有排完后，再開始下一種分項，內(nèi)容同上。直到第一種分部工程內(nèi)容所有排列完后，再開始下一種分部。（7）單位工程總結(jié)；（8）備考表11.4.4機組調(diào)試、實驗文獻，應(yīng)分專業(yè)按管理文獻、調(diào)試記錄（報告）、調(diào)試質(zhì)量驗收文獻排列。11.4.5監(jiān)理文獻，應(yīng)按管理文獻、監(jiān)理日記、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理睬議文獻、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文獻按問題、時間排列。11.4.6重要工程材料、構(gòu)配件、原材料質(zhì)量證明文獻，應(yīng)分專業(yè)按材料種類排列。卷內(nèi)文獻按質(zhì)量跟蹤記錄，原材料進場報審表、出廠質(zhì)量證明文獻、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。11.4.7設(shè)計更改文獻，應(yīng)分專業(yè)按流水號順序排列；卷內(nèi)文獻應(yīng)按設(shè)計更改執(zhí)行狀況匯總表，設(shè)計更改文獻、執(zhí)行狀況記錄依次排列。11.4.8竣工圖、施工圖，應(yīng)分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內(nèi)文獻按圖號順序排列。11.4.9設(shè)備文獻，應(yīng)分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件按質(zhì)量證明文獻、開箱驗收、設(shè)備技術(shù)文獻及隨機圖紙、安裝調(diào)試（測試）和運營記錄順序排列。卷內(nèi)文獻應(yīng)遵循文字在前，圖紙在后規(guī)律排列。——卷內(nèi)文獻排序(設(shè)備文獻)（1）卷內(nèi)目錄（2）設(shè)備資料以闡明書、手冊、實驗報告、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、保修證、裝箱單、圖紙順序排列。（3）備考表11.4.10按文種單獨組卷文獻有：標(biāo)段施工組織總設(shè)計、標(biāo)段施工總結(jié)、工程聯(lián)系單、沉降觀測記錄、重要工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審、設(shè)備開箱、修補與更換記錄、備品、備件、專用工具交接清單、工程竣工結(jié)算文獻、工程竣工移送證書、尾工項目清單、尾工及重要缺陷交接書、移送檔案總目錄等。11.5項目文獻編目11.5.1頁號編寫（1）文獻頁號應(yīng)對有效內(nèi)容頁面編寫頁號。頁號位置，單面在文獻右下角；雙面正面在右下角，反面在左下角；圖紙頁號應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。（2）文獻頁號應(yīng)按案卷裝訂形式分別編寫。按卷裝訂應(yīng)從“1”編寫持續(xù)頁號；按件裝訂，每份文獻從“1”編寫頁號，件與件之間不能連號。11.5.2卷內(nèi)目錄編制（1）卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷之首，不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄編制規(guī)定如下：——序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字表達，應(yīng)依次原則文獻在卷內(nèi)排列順序，各案卷之間序號不持續(xù)?！墨I編號：應(yīng)填寫文獻文號或編號、圖樣圖號等?！?zé)任者：應(yīng)填寫文獻形成單位全稱或規(guī)范簡稱。合同文獻應(yīng)填寫重要責(zé)任方；報驗文獻宜填寫報驗責(zé)任單位?！墨I題名：應(yīng)填寫文獻標(biāo)題全稱。對按單位工程整頓，每份文獻題名前宜填寫單位工程名稱；對文獻標(biāo)題不明確、不精確、不完整，應(yīng)由立卷人依照文獻內(nèi)容重新擬寫或補充?！掌冢簯?yīng)填寫文獻流程結(jié)束最后負(fù)責(zé)人（單位）訂立蓋章日期?！摂?shù)（號）：應(yīng)按裝訂形成分別編寫。裝訂成卷應(yīng)填寫每份文獻起始頁號，最后一種文獻填寫起止頁號；案件裝訂應(yīng)按填寫每份文獻頁數(shù)?！獋渥ⅲ簯?yīng)依照實際狀況填寫與這條目文獻關(guān)于需要闡明信息。11.5.3案卷封面編制（1）案卷封面可采用外封面和內(nèi)封面兩種形式，由項目公司統(tǒng)一規(guī)定。本工程采用內(nèi)封面形式。（2）案卷封面編制規(guī)定如下：——案卷題名，應(yīng)簡要、精確揭示卷內(nèi)文獻內(nèi)容。重要涉及生產(chǎn)、科研課題，建設(shè)項目，設(shè)備儀器名稱或代字（號）、構(gòu)造、階段名稱、文獻類型名稱等。項目名稱應(yīng)與核準(zhǔn)項目名稱保持一致，本工程項目名稱“仁懷市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程”。外文歸檔材料案卷題名應(yīng)譯成中文。——立卷單位，應(yīng)填寫案卷整頓單位全稱?！鹬谷掌冢瑧?yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文獻日期與最后形成文獻日期。——保管期限，應(yīng)按附錄“17A”填寫。同一案卷內(nèi)文獻保管期限不同，應(yīng)從長。——密級，應(yīng)根據(jù)國家關(guān)于檔案保密規(guī)定劃分，同一案卷內(nèi)有文獻密級不同，應(yīng)從高。——檔號，由項目代號、分類號、案卷流水號構(gòu)成。11.5.4備考表編制（1）備考表應(yīng)填寫卷內(nèi)文獻總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供運用中需要闡明問題。備考表排列在卷內(nèi)文獻之后，不編寫頁號。（2）備考表編制如下——立卷人及日期，應(yīng)由案卷整頓負(fù)責(zé)人簽名，并填寫完畢立卷日期?！獧z查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期。——互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管檔案檔號，同步應(yīng)注明其載體形式。11.5.5案卷目錄編制（1）案卷目錄應(yīng)填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)等內(nèi)容。（2）檔號、案卷題名、保管期限填寫應(yīng)同11.4.3。11.5.6案卷脊背編制（1）案卷脊背應(yīng)填寫檔號、案卷題名或核心詞、保管期限、正副本等內(nèi)容。（2）案卷脊背應(yīng)按本項目統(tǒng)一規(guī)定，由立卷單位填寫。11.6案卷及文獻裝訂11.6.1案卷裝訂應(yīng)結(jié)實、整潔，采用線裝。11.6.2本工程文獻可采用整卷裝訂，也可采用按件裝訂。按件裝訂文獻，應(yīng)在每份文獻首頁上方空白處加蓋檔號章，按GB/T11822規(guī)定填寫。圖紙不裝訂。11.6.3案卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文獻內(nèi)容相對獨立與完整，裝訂厚度應(yīng)按實際狀況擬定。11.6.4對有破壞文獻，應(yīng)先修補后裝訂；對非原則A4紙文獻，宜粘貼或折疊后裝訂；外文材料應(yīng)保持原有裝訂形式。11.7紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料11.7.1項目文獻用紙應(yīng)符合檔案耐久保存規(guī)定，打印紙張應(yīng)不低于70克。11.7.2采用白圖歸檔圖紙，應(yīng)用工程專用紙張打印，不應(yīng)用復(fù)印紙代替。11.7.3卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定。11.7.4案卷裝具宜依照案卷厚度選取，本工程規(guī)定組薄卷，每卷不易超過250頁。為保持文獻有機聯(lián)系也可酌情而定。12特殊載體檔案收集與整頓規(guī)定12.1錄音、錄像檔案12.1.1編制根據(jù)DA/T15－1995《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》。12.1.2錄音（錄像）檔案整頓規(guī)定：由攝錄人員整頓，每盤標(biāo)注出盤號、盤內(nèi)序號，在盤內(nèi)序號下標(biāo)注文獻標(biāo)題，重要涉及事由、時間、地點、人物、背景、錄音（錄像）要素。12.2照片檔案12.2.1編制根據(jù)GB/T11821-《照片檔案管理規(guī)定》。12.2.2照片檔案收集(1)收集范疇——項目重要合同簽字典禮?！こ涕_工、工程竣工、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指引工作等重要事件。項目重要會議和活動?！蠹跹b、鍋爐水壓、汽機扣蓋、整套啟動、移送生產(chǎn)等重要里程碑安裝進度實況?！匾O(shè)備安裝結(jié)束狀態(tài)和廠區(qū)概貌。——重大安全質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷等狀況。——整個項目每個單位工程收集工程照片6～8張?！椖科渌匾顒?。(2)收集規(guī)定——對屬于收集與歸檔范疇照片，應(yīng)集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有?！獙Ψ从惩瑑?nèi)容若干照片，應(yīng)選取重要照片歸檔?！灼ɑ蚬獗P）、照片、闡明應(yīng)齊全?！獢?shù)碼照片拍攝后，由責(zé)任部門/照相者用相紙打印或沖印七英寸規(guī)格照片，并把文獻刻入光盤，制作成電子文獻一起歸檔。(3)歸檔分類建設(shè)單位按照年度歸檔，施工單位按照專業(yè)、單位工程竣工驗收后歸檔。(4)照片裝具統(tǒng)一使用印有國家檔案局監(jiān)制字樣“照片檔案”相冊。(5)移送份數(shù)機組通過（72+24）小時試運營后45天內(nèi)移送照片檔案兩套（項目公司、工程公司項目部各一套）。12.3電子文獻歸檔各單位紙質(zhì)文獻歸檔應(yīng)與電子文獻歸檔同步進行，即按照紙質(zhì)歸檔文獻分類同步錄入指定軟件中，并掛接相應(yīng)電子版文獻。12.3.1收集范疇記錄工程項目從立項、可研、初步設(shè)計、審批、招投標(biāo)、勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)到竣工投產(chǎn)及竣工驗收全過程中形成文字、圖表，經(jīng)鑒定具備參照和運用價值作為檔案保存電子文獻。12.3.2歸檔規(guī)定1）必要保證電子文獻真實性、完整性和有效性；2）歸檔電子文獻與相應(yīng)紙質(zhì)文獻應(yīng)在內(nèi)容、命名、有關(guān)闡明描述上保持一致。3）對用掃描儀設(shè)備獲取圖像電子文獻，收集時應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。統(tǒng)一采用PDF格式。4）電子文獻以只讀光盤、一次寫光盤為長期保存介質(zhì)歸檔。12.3.3光盤裝具光盤裝具為國家統(tǒng)一光盤冊。12.3.4電子文獻交接電子文獻移送前，移送單位與接受接受單位應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，以及電子文獻真實性、完整性和有效性進行檢查，填寫《歸檔電子文獻移送、接受檢查登記表》，合格后方可交接。《歸檔電子文獻移送、接受檢查登記表》見記錄3。交接雙方應(yīng)按規(guī)定填寫電子文獻登記表和歸檔電子文獻移送、接受檢查登記表，一式三份，項目公司、工程公司項目部、各參建單位各存一份。12.4實物檔案12.4.1工程質(zhì)量有關(guān)實物收集本工程實物檔案涉及金屬探傷底片、吹管靶板。金屬探傷底片、吹管靶板由實物形成單位負(fù)責(zé)收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移送項目公司。12.4.2工程質(zhì)量有關(guān)實物整頓金屬探傷底片整頓與保存應(yīng)符合DL/T869規(guī)定。吹管靶板實物整頓與保存應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)原則規(guī)定。工程質(zhì)量有關(guān)實物在整頓時，應(yīng)建立與相應(yīng)施工記錄或?qū)嶒瀳蟾婊プC關(guān)系，填寫互見號。13竣工文獻驗收13.1竣工文獻審查規(guī)定各參建單位在竣工文獻收集、編制、整頓后，由項目監(jiān)理部組織工程公司項目部、項目公司、參建單位檔案和關(guān)于技術(shù)人員依照《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓歸檔DA/T28-》第7.9條規(guī)定進行審查，經(jīng)確認(rèn)后，再進行檔案裝訂。13.2竣工文獻審查程序13.2.1.技術(shù)方面審查：項目公司、工程公司項目部、項目監(jiān)理部及各施工單位專工應(yīng)對竣工文獻進行技術(shù)方面審核，核查施工技術(shù)文獻表式與否符合《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》規(guī)定，所有記錄數(shù)據(jù)真實性、精確性，圖紙與實物與否相符，檢查移送文獻完整性、系統(tǒng)性及文獻手續(xù)完備等狀況。13.2.2.檔案方面審查：各單位檔案人員應(yīng)對歸檔文獻書寫材料規(guī)范性、耐久性，文獻閉環(huán)，檔案組卷與否合理符合原則，文獻簽字、印章承認(rèn)手續(xù)完備限度等檔案管理方面規(guī)定進行審查。13.3竣工文獻檢查程序13.3.1竣工文獻自檢，普通以單位工程為單元。施工單位在竣工文獻編制之后，應(yīng)由各編制單位負(fù)責(zé)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組織本單位檔案人員會同有關(guān)技術(shù)人員對其編制竣工文獻，嚴(yán)格按照國家、行業(yè)以及“達標(biāo)投產(chǎn)考核原則”等關(guān)于規(guī)定和規(guī)定，對文獻完整、精確狀況和案卷質(zhì)量進行自檢，并填寫《竣工文獻審查簽字頁》見記錄4，在檢查人員簽字后，提交項目監(jiān)理部預(yù)檢審查；13.3.2項目監(jiān)理部預(yù)檢審查：竣工文獻在編制方自檢后，連同《竣工文獻審查簽字頁》提交項目監(jiān)理部對文獻完整、精確狀況和案卷質(zhì)量進行預(yù)檢審查；若不合格提出整治意見，填寫《竣工檔案審核整治單》見記錄5，退回編制單位限期整治；若合格或者整治閉環(huán)后，在《竣工文獻審查簽字頁》上簽字承認(rèn)。13.3.3工程公司項目部和項目公司審查：經(jīng)施工單位、項目監(jiān)理部自檢和審查合格后，提交工程公司項目部和項目公司審查，發(fā)現(xiàn)問題開具《竣工檔案審核整治單》提出整治意見，退回編制單位限期整治；若合格或者整治閉環(huán)后，在《竣工文獻審查簽字頁》上簽字承認(rèn)，施工單位可以裝訂案卷。13.3.4驗收移送：施工單位把裝訂好案卷通過工程公司項目部和項目公司再次核查裝訂質(zhì)量后，然后辦理交接手續(xù)，填寫《竣工檔案移送簽證書》見記錄6，附本單位立卷案卷目錄，并把《竣工檔案移送簽證書》一同報送工程公司項目部，由工程公司項目部移送項目公司。13.4《竣工檔案移送簽證書》一式四份，四方人員核對清冊，負(fù)責(zé)人簽字各留一份以備查考。項目公司歸檔《竣工檔案移送簽證書》。14檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備14.1應(yīng)急準(zhǔn)備檔案工作應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期研究本單位檔案突發(fā)事件應(yīng)急工作，建立和完善應(yīng)急組織體系，加強應(yīng)急隊伍建設(shè)，加強檔案安全管理和突發(fā)事件關(guān)于知識宣教，開展檔案安全防護設(shè)備、應(yīng)急救援器材監(jiān)督檢查工作，防患于未然。14.2預(yù)警防止行動14.2.1檔案管理人員要經(jīng)常對處置區(qū)域進行安全檢查，重點處置區(qū)域每天檢查。庫區(qū)防火防盜監(jiān)控設(shè)施、滅火系統(tǒng)定期維護，使其保持良好狀態(tài)。14.2.2建立突發(fā)事件預(yù)警機制。指定專人負(fù)責(zé)本單位突發(fā)事件尋常監(jiān)測工作，對于監(jiān)測到突發(fā)事件“苗頭”應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。14.2.3領(lǐng)導(dǎo)小組接到關(guān)于報告后，應(yīng)及時擬定應(yīng)對方案并告知關(guān)于部門，按照應(yīng)急處置預(yù)案，積極做好應(yīng)急準(zhǔn)備。14.3處置區(qū)域14.3.1處置區(qū)域各單位檔案應(yīng)急處置區(qū)域位于各單位綜合檔案室。處置區(qū)域由檔案庫房、檔案整頓室兩某些構(gòu)成。依照其重要限度，劃分為重點和普通兩個處置區(qū)域。14.3.1重點處置區(qū)：綜合檔案室（庫房），其中涉及：文書、科技、聲像類檔案；14.3.2普通處置區(qū)：整頓室。綜合檔案庫房配備慣用及備用鑰匙，由檔案管理人員及各單位綜合辦公室分別保管。14.4急救檔案順序在急救檔案時，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助專業(yè)救援部門，并按如下順序和暫時安頓場合轉(zhuǎn)移和安頓（文書檔案、科技檔案、聲像檔案）。15工程檔案管理考核辦法15.1考核程序15.1.1各單位自查各參建單位依照檔案考核原則，對本單位檔案工作狀況逐項進行自查，形成自查報告，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章后，在規(guī)定期間內(nèi)(普通于每月1日和15日前)報送項目監(jiān)理部。15.1.2專項檢查由項目監(jiān)理部組織，對施工單位檔案管理組織專項檢查。15.1.3聯(lián)合檢查由項目公司和工程公司項目部組織，對施工單位檔案管理進行聯(lián)合檢查，分為定期和不定期兩種。15.1.4意見反饋檢查小組應(yīng)及時組織向被考核單位反饋考核狀況。各參建單位如有異議，可當(dāng)面向檢查小組提出，或以書面形式向工程公司項目部反映狀況。工程