2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案

2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共30題)1.著錄提要項，文字簡潔、概括，一般不超過（）字。2.企業(yè)年鑒3.試述檔案工作的基本原則。?4.試述檔案工作的主要內(nèi)容。?5.簡述文件與檔案的聯(lián)系。6.關(guān)于文書與檔案之間的關(guān)系，表述錯誤的是（）。A、文書是檔案的前身B、檔案是文書的歸宿C、檔案與文書是同一事物的不同發(fā)展階段D、文書對今后工作起查考和憑證作用7.以下文種屬于上行文的是（）。A、命令B、公函C、議案D、報告8.成文日期是怎樣確定的？9.列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容有哪些？10.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種主要有（）種。11.催辦的方式有哪幾種？?12.提供檔案利用13.檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在（）和（）兩個方面。14.對外機(jī)關(guān)來問或來電的辦復(fù)有多種形式，其中對重大問題的答復(fù)一般采用（）形式。A、書面答復(fù)B、電話回復(fù)C、當(dāng)面回復(fù)D、郵件回復(fù)15.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊B、案卷C、件D、張16.檔案銷毀的原因有哪些？17.文書的保存要體現(xiàn)（）的原則。A、簡單，便于利用B、安全，物盡其用C、安全，便于利用18.用磨木漿造出的新聞紙，壽命大約有500年。19.試述檔案的作用。?20.編寫大事記有哪些具體要求？?21.檔號采用（），即以檔案實體分類的從屬、層次關(guān)系為排列順序的代碼。22.會計文書的特點一般表現(xiàn)為：（1）形成上的（）；（2）構(gòu)成上的（）。23.人名索引24.大事記25.歸檔的質(zhì)量要求是什麼？26.案卷目錄的編制是在案卷排列（）進(jìn)行。A、之前B、之后C、同時D、當(dāng)中27.文書立卷28.檔案利用29.維護(hù)檔案完整與安全是檔案管理的（）。A、基本要求B、基本任務(wù)C、重要工作D、重要要求30.檔案整理工作的主要內(nèi)容不包括（）。A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)的分類C、收集D、案卷的排列和案卷目錄的編制第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:3002.參考答案:是記錄和匯集一個企業(yè)一年間的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。3.參考答案: 一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。主要包括以下三個方面的內(nèi)容： （1）檔案工作要在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)和檔案行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進(jìn)行管理。 （2）國家全部檔案分別由各級、各類檔案管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理 （3）黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理 二、維護(hù)檔案的完整與安全。 基本要求如下幾點： （1）維護(hù)檔案的完整 （2）維護(hù)檔案的安全 三、便于檔案的利用4.參考答案: 檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容：主要有檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等工作。 檔案事業(yè)的工作內(nèi)容：機(jī)關(guān)檔案室的工作，檔案館的工作，檔案教育工作，檔案理論和管理技術(shù)的研究工作，檔案宣傳、出版工作。5.參考答案: （1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼； （2）檔案是歸檔后經(jīng)過篩選、經(jīng)系統(tǒng)整理的的文件。6.參考答案:D7.參考答案:D8.參考答案: 成文日期確定有以下幾種情況： 第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 第二，經(jīng)會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)； 第三，兩個以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； 第四，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)； 第五，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，法規(guī)性文件的發(fā)布日期與施行日期不一致時，應(yīng)在正文中同時注明施行日期。9.參考答案: 1）、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性政策性文件材料； 2）、本機(jī)關(guān)召開的重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料； 3）、本機(jī)關(guān)職能活動形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； 4）、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免、獎懲、人員名冊等文件材料； 5）、本機(jī)關(guān)有關(guān)土地、房屋等重要合同協(xié)議、資產(chǎn)憑證性材料； 6）、本機(jī)關(guān)反映單位基本歷史面貌的文件材料； 7）、關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示； 8）、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 9）、同級、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示及本機(jī)關(guān)的批復(fù)材料。10.參考答案:1311.參考答案:催辦的方法一般使用“催辦單”，單上寫明承辦文件號及承辦期限，發(fā)給承辦單位。對緊急重要的文件，可隨時打電話或到承辦部門詢問承辦情況。另外，可以建立“文件催辦登記薄”，按薄催辦，事畢登記辦理結(jié)果，加蓋“辦理完畢”之類的印戳；也可以使用催辦卡片，事畢登記，抽出另存；還可以使用催辦筆記，將應(yīng)催辦的文件記載下來，辦畢勾銷。12.參考答案:是針對檔案管理者而言的，是指檔案管理部門及其工作人員以檔案信息資源為基礎(chǔ)，通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案，為前來了解查詢問題的利用者提供服務(wù)。13.參考答案:存儲；查找14.參考答案:A15.參考答案:C16.參考答案: 檔案銷毀的因素有人為因素和自然因素兩個方面。? 人為的損毀，主要表現(xiàn)在三個方面： 其一，由于政治斗爭及其他各種原因，對某些檔案文件進(jìn)行有計劃、有意識的破壞； 其二，由于檔案管理工作人員或接觸檔案的有關(guān)人員麻痹大意，玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識等，導(dǎo)致管理或使用不善造成檔案的丟失、損壞或檔案系統(tǒng)的紊亂； 其三，檔案在管理和利用過程中發(fā)生的磨損和老化。? 自然的損毀，一是內(nèi)因—檔案本身，即文件制成材料，如紙張、膠片、磁帶等載體材料，墨水、油墨等書寫、印刷材料及其他附著材料，這些因素的變化直接影響檔案的壽命。二是外因—檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件，如溫度、光線、灰塵、蟲、鼠、水、火以及機(jī)械磨損等因素對檔案的破壞。17.參考答案:C18.參考答案:正確19.參考答案: （1）機(jī)關(guān)工作的查考憑證 （2）社會實踐和生產(chǎn)活動的參考依據(jù) （3）科學(xué)研究的可靠資料 （4）宣傳教育的生動素材20.參考答案: 其具體要求有三： 第一，觀點正確，用材真實； 第二，大事突出，要事不漏，小時不要； 第三，系統(tǒng)條理，簡明扼要。21.參考答案:層次碼22.參考答案:連續(xù)性；關(guān)聯(lián)性23.參考答案:是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具。24.參考答案:大事記是按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。25.參考答案: 1.整理歸檔的文書應(yīng)齊全完整。 2.整理歸檔的文書要符合檔案保護(hù)的要求。 3.整理歸檔的文書的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。26.參考答案:B27.參考答案:是整理與保存文件的一種方法，即文書部門對辦理完畢的公文材料，將其中的有查考、有保存價值的，按照他們的形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷，這就是文書立卷。28.參考答案:是指開發(fā)和直接提供檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。29.參考答案:A30.參考答案:C第2卷一.參考題庫(共30題)1.簡述公文發(fā)文字號的組成要素。2.什麼是主題詞？主題詞的特點是什麼？3.檔案著錄4.簡述檔案整理的原則。?5.簡述檔案工作的基本原則。6.編制檔案檢索工具有哪些基本質(zhì)量要求？7.簡述請示與報告的區(qū)別。8.常用檔案分類法之一是（）。A、工作分類法B、問題分類法C、事件分類法D、人事分類法9.簡述檔案主題標(biāo)引的程序。10.封口的方法有：（）、（）、（）和（）四種。11.簡述參考資料的種類。12.聯(lián)系實際談?wù)剻n案工作現(xiàn)代化的意義。?13.檔案標(biāo)引14.公文的成文日期一般以（）為準(zhǔn)。A、擬稿日期B、核稿日期C、審稿日期D、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期15.試析報告和請示的關(guān)系。16.簡述請示與報告的特征及主要區(qū)別之處。?17.文件立卷歸檔18.簡述批辦文件主要內(nèi)容。19.文書語言20.什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類型有哪些？21.利用檔案22.簡述我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作還需進(jìn)一步提高的地方。23.計劃24.檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性不包括（）。A、檔案價值的擴(kuò)展律B、檔案價值的時效律C、檔案價值的條件律D、檔案價值的因果律25.檔案保管26.檔案利用就是檔案管理部門通過一切方式，直接將檔案無條件地提供給利用者充分利用。27.注發(fā)28.簡述我國已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。29.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦30.檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容是什么？第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字標(biāo)注并居中排布。2.參考答案:主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的特點第一，單一性。即一個詞或詞組只表達(dá)一個詞義，一個詞義只能用一個詞或詞組表述。第二，規(guī)范性。主題詞揭示文件主要內(nèi)容不是隨意性的，而是按照一定的規(guī)范要求，由自然語言轉(zhuǎn)化而來。3.參考答案:是對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過程。賦予其分類標(biāo)識的過程，稱為分類標(biāo)引。?賦予其主題標(biāo)識的過程，稱為主題標(biāo)引。?表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計算機(jī)著錄一般都用表格式。4.參考答案:檔案整理工作的基本原則是：充分利用原有檔案的整理成果，遵循檔案的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。5.參考答案:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與完全，便于社會各方面的利用。6.參考答案: （一）檔案檢索工具信息存儲要豐富； （二）檢索要準(zhǔn)確及時； （三）檢索要方便實用 （四）檔案檢索工具要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化7.參考答案: （一）行文的目的不同。 （二）行文時間不同。 （三）內(nèi)容含量不同。 （四）上級辦理不同。8.參考答案:B9.參考答案: 1.審讀文件或案卷，確定主題 2.主題分析 3.主題概念轉(zhuǎn)換 4.主題及主題詞的校對審核10.參考答案:粘封；縫封；軋封；捆封11.參考答案: 大事記的種類有： Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國家和地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個人生平大事記：也稱為年譜 組織沿革種類有： A.機(jī)關(guān)組織沿革 B.地區(qū)組織沿革 C.專業(yè)系統(tǒng)組織沿革； 專題概要：專題概要是以文章敘述的形式簡要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。 會議簡介：簡明我要地記敘會議基本情況的一種文字材料。 統(tǒng)計數(shù)字匯集：統(tǒng)計數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”。 企業(yè)年鑒：記錄和匯集一個企業(yè)一年間的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。 科技成果簡介：是科技檔案的編研成果之一，是指對獲得成果的科研設(shè)計項目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊的一種參考資料。12.參考答案:一、實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的迫切性：第一，檔案數(shù)量越來越多，收藏、保管與傳統(tǒng)的檔案管理方式矛盾突出；第二，檔案的載體、記錄方式的多樣化與傳統(tǒng)的檔案管理方式的矛盾不斷增加；第三，檔案需求面擴(kuò)大與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式的矛盾日益加劇。二、檔案工作現(xiàn)代化的意義?：第一，檔案工作現(xiàn)代化將加速檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的需求；第二，檔案工作現(xiàn)代化將促進(jìn)檔案工作為社會主要建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)；第三，檔案工作現(xiàn)代化將推動檔案事業(yè)的發(fā)展。13.參考答案:是指對文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語文的過程。給予文件或案卷以主題標(biāo)識的過程稱為主題標(biāo)引。14.參考答案:D15.參考答案:相同點：1、行文方向一致。2、報送要求相同。3、寫作特點相同。不同點：1、行文目的不同。報告的目的只是為了讓上級機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請示則是為解決某一問題而請求上級機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。2、性質(zhì)要求不同。報告屬陳述性文件，一般不需要上級回復(fù)；而請示屬請求性文件，需要上級機(jī)關(guān)給以及時批復(fù)。3、行文時限不同。請示必須在事前行文；報告則在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。請示必須堅持“一文一事”，即“一事一請示”的原則；而報告既可一文一事，也可一文數(shù)事。16.參考答案:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。區(qū)別：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求；報告是向上級機(jī)關(guān)匯報，請示是上級機(jī)關(guān)是一定要答復(fù)，報告并不要答復(fù)，視報告的內(nèi)容情況，可以答復(fù)也可以不答復(fù)；另外，請示請求批準(zhǔn)某種事項。報告是匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?？傮w講，兩者都是上行文。17.參考答案:是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。18.參考答案:包括：一是收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時有困難的事項，批辦時要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時，凡需兩個以上部門共同辦文的，還要指定一個主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。19.參考答案:文書語言即實用性文體語言，它是用于社會活動、具有實用文特點、反映社會實踐活動的規(guī)范化的語言體系。20.參考答案: 檔案保管期限表----就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價值、確定檔案保管期限的依據(jù)。 一般由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成。 類型有五種： 1.通用保管期限表。 2.專門保管期限表。 3.同系