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內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳開業(yè)慶典方案策劃部門:通州文峰大世界企劃部二OO六年十二月一、導(dǎo)入語通州文峰大世界是集團(tuán)十一五計(jì)劃第一個(gè)大型百貨項(xiàng)目,也是通州市關(guān)鍵項(xiàng)目,在通州市金沙鎮(zhèn)建設(shè)路和人民路交匯處,地處繁榮市中心,總建筑面積約2.8萬㎡。共分為五樓,分別經(jīng)營(yíng)黃金珠寶、化妝飾品、時(shí)尚女裝、精品男裝、運(yùn)動(dòng)休閑、精品男、女鞋,電器數(shù)碼等。通州文峰大世界計(jì)劃于2月8日開業(yè),伴隨開業(yè)日期逐步臨近,為確保此次重大慶典活動(dòng)取得圓滿成功,使各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行,特確定本開業(yè)慶典方案(方案分開業(yè)慶典和商品促銷兩大版塊),以供參考。二、企劃思緒:1、向社會(huì)各界廣泛傳輸文峰大世界經(jīng)營(yíng)理念,擴(kuò)大通州文峰在通州市民中影響,并向通州市民展現(xiàn)文峰大世界美好發(fā)展前景,從而快速打造通州文峰在通州市民心中著名度和美譽(yù)度,塑造一個(gè)“家門口文峰大世界”良好形象。2、向供給商展現(xiàn)文峰發(fā)展企業(yè)寬廣前景,展示其非凡經(jīng)營(yíng)實(shí)力和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)模式。3、樹立通州文峰時(shí)尚坐標(biāo)商業(yè)形象,傳輸時(shí)尚,休閑和娛樂為一體經(jīng)營(yíng)形象。4、確保整個(gè)開業(yè)既儉樸又盛大。5、經(jīng)過熱烈盛大慶典儀式,把握訴求關(guān)鍵、利用整合傳輸,讓文峰品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民面前,產(chǎn)生良好新聞效應(yīng)、轟動(dòng)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和聚流效應(yīng)。開業(yè)慶典一、時(shí)間:2月8日早晨9:00(待定)二、地點(diǎn):通州文峰大世界門前廣場(chǎng)三、參與對(duì)象:1、南通市或通州市委書記、市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、分管商業(yè)副市長(zhǎng)、市財(cái)辦、工商、稅務(wù)、銀行、技監(jiān)、建設(shè)計(jì)劃局、衛(wèi)生防疫、勞動(dòng)、市供銷合作總社、城管、公安、新聞媒體等主管部門責(zé)任人;2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及下屬企業(yè)責(zé)任人、文峰發(fā)展企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、百貨總部領(lǐng)導(dǎo);3、文峰大世界下屬各門店總經(jīng)理、超市業(yè)態(tài)部分責(zé)任人及相關(guān)部門責(zé)任人、通州文峰大世界相關(guān)職員;4、南通及通州兩市電視、報(bào)紙、廣播等媒體記者;5、供給商、分銷商代表。四、慶典程序:
2月8日早晨9:00儀式正式開始(暫定)
8:30
播放迎賓典,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助貴賓簽到,為貴賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品:
8:40
貴賓入休息區(qū)就座;
8:50
音響播放慶典進(jìn)行曲,威風(fēng)鑼鼓敲響,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引用戶眼光。
9:00:
威風(fēng)鑼鼓結(jié)束,音樂漸小,主持人上臺(tái)宣告開業(yè)儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。9:15
主持人:升旗儀式9:20
主持人:邀請(qǐng)通州文峰大世界殷總講話(掌聲)9:25
主持人:邀請(qǐng)發(fā)展企業(yè)徐總經(jīng)理講話(掌聲)9:30
主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)造成辭。(掌聲)9:35
主持人:剪彩儀式,宣告剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓就位。9:40主持人:鼓樂齊鳴、氣球升空、和平鴿放飛、鳴禮炮;將儀式推向高潮。
9:45
主持人:舞獅歡舞,請(qǐng)貴賓欣賞舞獅演出。9:50
主持人:宣告開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀商場(chǎng)。12:00在北山飯店午宴酒會(huì)。
注:軍樂隊(duì)奏樂、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)演出、背景音樂穿插于整個(gè)慶典始末。*為加大宣傳力度,擴(kuò)大這次開業(yè)對(duì)外影響,到時(shí)舉行時(shí)裝秀及相關(guān)互動(dòng)游戲,其具體方案設(shè)計(jì)另附五、開業(yè)慶典環(huán)境部署這次開業(yè)慶典活動(dòng)設(shè)在通州文峰大世界門前廣場(chǎng),整個(gè)主席臺(tái)設(shè)在通州文峰正門西北側(cè),面朝建設(shè)路。大紅色背景板前方搭設(shè)10米長(zhǎng),4米寬地臺(tái),上面鋪設(shè)大紅色地毯,兩只落地話筒擺在其間。地臺(tái)和背景板周圍是五彩繽紛盆景作點(diǎn)綴,主席臺(tái)左右兩側(cè)亦有祝賀花籃擺放其間。在通州文峰正門口鋪設(shè)一條長(zhǎng)20米,寬2米紅地毯,另外一條2米寬,5米長(zhǎng)紅地毯從正門中間一直通向賣場(chǎng),整體形成一個(gè)T字型。廣場(chǎng)南邊布有威風(fēng)鑼鼓隊(duì),北邊站有軍樂隊(duì),西北角設(shè)有汽球隊(duì)和舞獅隊(duì)。整個(gè)廣場(chǎng)看上去顯得井然有序,正門小彩旗、空中飛舞小吊旗、上空28只帶有口號(hào)空飄汽球及賣場(chǎng)四面五顏六色隨風(fēng)飄動(dòng)彩旗無不顯示出一個(gè)朝氣和活力,進(jìn)而預(yù)示著我們整個(gè)企業(yè)四處蘊(yùn)育著生機(jī)。慶典環(huán)境部署相關(guān)分工以下:序號(hào)工作內(nèi)容及要求完成時(shí)間協(xié)調(diào)單位(部門)責(zé)任部門(人)1制作背景板(大紅色),并貼有“江蘇文峰集團(tuán)通州文峰大世界開業(yè)慶典(配上英文)”字樣,字體顏色為黃色,要求立體泡沫字。2月5日——大世界廣告企業(yè)2地臺(tái)8張2月2日文峰大世界大世界廣告企業(yè)3地臺(tái)上盆景20盆2月5日大世界廣告企業(yè)4帶口號(hào)空飄氣球20只2月5日采批企業(yè)總企業(yè)宣傳策劃科5設(shè)計(jì)制作環(huán)境部署所用小彩旗、小吊旗(懸在空中)2月2日大世界廣告企業(yè)6環(huán)境部署所用彩旗(插在通州店四面圍)2月2日通州店美工室7紅地毯,三種規(guī)格:10米×4米、20米×2米、5米×2米2月2日通州店后勤部8軍樂隊(duì)2月2日通州店辦公室9威風(fēng)鑼鼓隊(duì)2月2日通州店辦公室10舞獅隊(duì)(舞龍隊(duì))2月2日通州店辦公室11音響設(shè)備(包含:擴(kuò)音機(jī)、落地話筒2只、音箱、迎賓曲磁帶等)2月5日通州店后勤部12臨時(shí)調(diào)音桌、接線板、地線盤通州店后勤部六、貴賓簽到工作人員必需清楚,被邀請(qǐng)貴賓必需簽到,但隨同貴賓駕駛員和員工勿須簽到,簽到后發(fā)胸花贈(zèng)予禮券,請(qǐng)已簽到貴賓到店內(nèi)休息,由辦公室人員接待,供給茶水,并發(fā)放禮品一份(購(gòu)物卡)。相關(guān)具體事宜分工安排:1、通州店辦公室預(yù)先確定貴賓姓名、單位,準(zhǔn)備花名冊(cè),確定中午招待酒會(huì)地點(diǎn)、桌數(shù)及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)部署。2、邀請(qǐng)人員名單、簽到簿(準(zhǔn)備兩本)、簽字筆、迎賓臺(tái)由通州店辦公室落實(shí),2號(hào)前到位。3、請(qǐng)柬填寫和發(fā)放由通州店辦公室負(fù)責(zé),4號(hào)之前必需全方面到位。4、貴賓胸花和各個(gè)單位祝賀花籃(鮮花上彩帶有貴賓字樣,準(zhǔn)備500只,由通州店辦公室和大世界花草商小劉協(xié)商),5號(hào)前到位。5、禮券設(shè)計(jì)和印制,由通州店辦公室負(fù)責(zé),6號(hào)之前到位。6、嘉賓禮品購(gòu)置,2號(hào)前到位(或由采批負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)廠家贈(zèng)予)。7、貴賓贈(zèng)予賀品,由通州店辦公室負(fù)責(zé)接待和接收。8、禮品發(fā)放由通州店辦公室負(fù)責(zé)。9、8條授帶由大世界廣告企業(yè)制作,2號(hào)之前交通州店辦公室統(tǒng)一保管。七、主持人致辭主持人擬邀通州電視臺(tái)節(jié)目主持。相關(guān)具體事宜分工安排:整個(gè)開業(yè)慶典主持詞由通州店辦公室負(fù)責(zé)撰寫。八、升旗儀式通州店停車場(chǎng)西邊花壇豎有三根旗桿,一面是國(guó)旗、兩面是通州文峰大世界店旗。通州文峰大世界提前一天懸掛,國(guó)旗懸掛在開業(yè)當(dāng)日升旗儀式上完成。開業(yè)當(dāng)日,由護(hù)旗手、護(hù)旗隊(duì)在軍樂隊(duì)伴奏下,把旗緩緩升起,奏國(guó)歌。相關(guān)具體事宜分工安排:1、2#國(guó)旗由通州店辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,2號(hào)前必需到位。2、企業(yè)旗由企劃部委托旗蓬廠印刷,2號(hào)必需到位。3、升旗儀式邀請(qǐng)如皋女子儀仗隊(duì)負(fù)責(zé),2號(hào)到現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練,2月6號(hào)早晨9:00按時(shí)到位。九、奏樂鳴炮在歡慶鑼鼓聲中燃放禮炮。放氣球,舞獅隊(duì)(舞龍隊(duì))演出。相關(guān)具體事宜分工安排:1、小鞭炮:1000響共8串;大鞭炮80只,由通州店辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,27號(hào)前必需到位。2、燃炮人:后勤部、保安部人員及理貨組庫(kù)工配合點(diǎn)炮,限五分鐘內(nèi)結(jié)束。3、方案二:考慮到現(xiàn)場(chǎng)安全原因,啟用慶儀式花花炮。十、領(lǐng)導(dǎo)講話次序1、通州文峰大世界總經(jīng)理殷躍平講話;2、文峰發(fā)展企業(yè)總經(jīng)理顧建華致賀辭;(待定)3、文峰集團(tuán)總裁徐長(zhǎng)江致歡迎辭;4、通州市市長(zhǎng)講話;5、貴賓代表致賀辭;(待定)相關(guān)具體事宜分工安排:1、集團(tuán)總裁徐長(zhǎng)江、發(fā)展企業(yè)總經(jīng)理顧建華講稿、貴賓代表致賀辭,講稿由通州文峰大世界辦公室落實(shí);十一、剪彩儀式部署由九位禮儀小姐組成,她們雙手捧著放有剪刀和彩球托盤,站在主席臺(tái),準(zhǔn)備剪彩。參與剪彩嘉賓有8人,分別是:南通市市長(zhǎng);(暫定)通州市市長(zhǎng);集團(tuán)董事長(zhǎng)徐長(zhǎng)江;集團(tuán)黨委書記陳松林;發(fā)展企業(yè)總經(jīng)理顧建華;百貨總部總經(jīng)理馬永供給商代表(待定);其它人選(待定);相關(guān)具體事宜分工安排:1、托盤、剪刀、絨布、彩球由辦公室落實(shí),25號(hào)到位。2、禮儀小姐9位,迎賓4位,從各商品部抽調(diào),由辦公室落實(shí),2月4日早晨8:30到位。3、供給商代表由采批企業(yè)聯(lián)絡(luò),20號(hào)之前提供給通州文峰辦公室發(fā)請(qǐng)貼。4、禮儀小姐接待由通州文峰辦公室負(fù)責(zé)。十二、就餐就餐地點(diǎn):待定,準(zhǔn)備10-15桌。相關(guān)具體事宜分工安排:1、酒席訂桌由發(fā)展企業(yè)辦公室直接跟集團(tuán)聯(lián)絡(luò),2號(hào)到位。2、徐總祝酒辭,由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。十三、其它事宜安排1、請(qǐng)柬請(qǐng)柬設(shè)計(jì)和印制由大世界廣告企業(yè)負(fù)責(zé),31號(hào)之前必需到位;南通市市長(zhǎng)、通州市市長(zhǎng)請(qǐng)柬由徐總裁負(fù)責(zé)送達(dá);南通市新聞單位請(qǐng)柬由百貨總部企劃部代發(fā);通州市新聞單位請(qǐng)柬由企劃部負(fù)責(zé)發(fā)放。2、人員安排供給商代表名單由采批企業(yè)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),人數(shù)待定;政府部門人員名單由總企業(yè)行政辦公室提供,18號(hào)前必需到位;新聞單位人員名單由百貨總部企劃部提供,18號(hào)前到位;通州市政府單位和新聞單位人員名單由通州店辦公室提供,18號(hào)前到位。3、新聞宣傳廣告策劃設(shè)計(jì)①郵報(bào)時(shí)間:2月6日——2月10日專題:通州文峰大世界新姿綻放絢麗開幕規(guī)格:估計(jì)10P,四色彩印發(fā)行量:估計(jì)2.5萬份(夾報(bào)寄2萬份,商場(chǎng)發(fā)放0.5萬份)責(zé)任人:通州文峰大世界企劃部②報(bào)紙A、《江海晚報(bào)》、《通州大眾》:軟廣告和硬廣告相結(jié)合,分別于開業(yè)前后不定時(shí)宣傳。B、《文峰集團(tuán)報(bào)》:A、1月28日在《文峰集團(tuán)報(bào)》上發(fā)表“通州文峰大世界立即閃亮登場(chǎng)”文章;B、1月28日在《文峰集團(tuán)報(bào)》上發(fā)表開業(yè)專版廣告!責(zé)任人:開業(yè)文章由通州文峰大世界撰寫;廣告設(shè)計(jì)由大世界廣告企業(yè)負(fù)責(zé)。③電視南通電視臺(tái)二套、通州電視臺(tái)黃金時(shí)段滾動(dòng)播出。10秒電視廣告片(開業(yè)前夕,關(guān)鍵針對(duì)通州文峰大世界形象進(jìn)行宣傳)10電視廣告文案撰寫由通州文峰大世界企劃部負(fù)責(zé)落實(shí)。④廣播2月2日,在通州人民廣播電臺(tái)連續(xù)播出通州文峰大世界開業(yè)廣告,時(shí)間為30天,文案由通州文峰大世界擬寫。2月5日起,在南通人民廣播電臺(tái)《城市日歷》播出10”開業(yè)廣告,時(shí)間為5天,文案由通州文峰大世界提供。⑤其它:1、2月6日起,在通州文峰大世界人民路和建設(shè)路交匯處外墻拉一面超寬條幅。規(guī)格:27M×3M文字內(nèi)容:通州文峰大世界立即絢麗開幕,敬請(qǐng)廣大消費(fèi)者關(guān)注!版式設(shè)計(jì):通州文峰大世界制作:絲網(wǎng)印刷2、設(shè)置旗桿:在人民中路、新金東路、通掘路。3、過街橫幅:設(shè)置在通州市主干道(具體道路新金東路、新金西路、世紀(jì)大道、銀河路、通海路、橫河路、人民路、交通路、育才路、朝陽路)。十四、現(xiàn)場(chǎng)安全工作升旗儀式、儀仗隊(duì)、開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全工作由通州店后勤部負(fù)責(zé)(包含對(duì)
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