用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程樣本

供應(yīng)鏈基本設(shè)立功能概述用友供應(yīng)連接管理系統(tǒng)是一種通用系統(tǒng)，其中包括面向不同公司對(duì)像解決方案。而不同公司所屬不同，管理模式不同，業(yè)務(wù)解決也有一定差別。那么，如何將通用系統(tǒng)與公司特色相結(jié)合，構(gòu)造適合與公司管理特點(diǎn)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)呢？普通來(lái)說(shuō)，公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)大量調(diào)劑，對(duì)本行業(yè)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)進(jìn)一步分析，并結(jié)合供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所提供管理功能，來(lái)擬定公司個(gè)性化應(yīng)用方案。供應(yīng)量管理系統(tǒng)建立工作是系統(tǒng)管理中完畢。系統(tǒng)管理重要功能是對(duì)用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，涉及如下內(nèi)容。.帳套管理：帳套指是一組互有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，每一種公司（或每一種獨(dú)立核算部門(mén)）數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部都體現(xiàn)為一種帳套，帳套管理涉及帳套建立、修改、引入和輸出等.年度賬管理：在用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)中，每個(gè)賬套李都存儲(chǔ)公司不同年度數(shù)據(jù)，成為年度帳。年度賬管理涉及年度賬建立、引入、輸出和轉(zhuǎn)賬上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)等。.操作員及其權(quán)限集中管理：為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保證，系統(tǒng)管理提供了操作員及期權(quán)先集中管理功能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)人系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包括各個(gè)子系統(tǒng)操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)。操作員和其權(quán)限管理重要涉及設(shè)立顧客、定義角色及設(shè)立顧客權(quán)限。一種帳套可以有各種子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)共享公共基本信息。再起用新帳套時(shí)，依照公司實(shí)際狀況和業(yè)務(wù)規(guī)定，先手工整頓傳一份基本材料，而后將這些材料按照系統(tǒng)規(guī)定錄入到系統(tǒng)中，以便完畢系統(tǒng)初始建賬工作?；驹O(shè)立內(nèi)容較多，重要涉及部門(mén)檔案、職工檔案。客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)檔案、供應(yīng)商分類(lèi)及供應(yīng)商檔案等。實(shí)驗(yàn)?zāi)颗c規(guī)定系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和基本設(shè)立重要內(nèi)容與操作辦法。規(guī)定掌握系統(tǒng)管理中設(shè)立操作員、建立賬套和設(shè)立操作員權(quán)限辦法，掌握基本設(shè)立內(nèi)容和辦法，熟悉賬套輸出和引入辦法。教學(xué)建議供應(yīng)鏈基本設(shè)立是學(xué)習(xí)和使用ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基本。建議本章講授4學(xué)時(shí)，上機(jī)操作4學(xué)時(shí)。實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)安裝用友ERP-U8.72供應(yīng)鏈管理軟件。分析本公司所在行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，理解公司管理核算和管理規(guī)定，確認(rèn)公司個(gè)性化應(yīng)用方案。實(shí)驗(yàn)規(guī)定。增長(zhǎng)操作員。建立核算賬單賬套（暫時(shí)不啟用任何系統(tǒng)）。對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)。啟用供應(yīng)鏈及其有關(guān)子系統(tǒng)。帳套備份實(shí)驗(yàn)材料建賬信息賬套號(hào)：666；帳套名稱(chēng)：供應(yīng)鏈賬套；啟用會(huì)計(jì)期間:1月1日單位信息單位名稱(chēng)：北京中良貿(mào)易有限公司；單位簡(jiǎn)稱(chēng)：中良貿(mào)易；單位地址：北京市海淀區(qū)中良路168號(hào)；法人代表：王宏：郵政編碼：100088；聯(lián)系電話(huà)：；稅號(hào)：.核算類(lèi)型該公司賬本位幣為人民幣（RMB）；公司類(lèi)型為商業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度科目；帳套主管吳明遠(yuǎn)；按行業(yè)性制預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目。基本信息該公司有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)解決時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2部門(mén)編碼級(jí)次：2-2客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次：2-2存貨分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次：1-2結(jié)算方式編碼級(jí)次：2設(shè)立數(shù)據(jù)精度該公司對(duì)存貨數(shù)量、存貨單位、開(kāi)票單價(jià)、件數(shù)、換算率等小數(shù)位數(shù)均商定為2位。角色分工及其權(quán)限。111吳明遠(yuǎn)口令（口令1）角色：帳套主管。222王月（口令2）角色：采購(gòu)主管、銷(xiāo)售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員負(fù)責(zé)購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)，具備采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算所有操作權(quán)限，還擁有總賬、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)所有操作權(quán)限（此處授予如此多權(quán)限是便于操作，實(shí)際工作中需要依照本單元實(shí)際狀況授權(quán)）啟用系統(tǒng)和啟用日期1月1日分別啟用666帳套“采購(gòu)管理”、“銷(xiāo)售管理”、“存貨管理”、“總賬”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指引注冊(cè)系統(tǒng)管理操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“開(kāi)始”/“程序”/“用友ERP-U8.72”/“系統(tǒng)管理”命令，啟動(dòng)系統(tǒng)管理。執(zhí)行“系統(tǒng)“命令”，打開(kāi)”登錄”對(duì)話(huà)框。系統(tǒng)中預(yù)定設(shè)定了一種系統(tǒng)管理員admin,第一次運(yùn)營(yíng)時(shí)在“操作員“文本框中輸入操作員名稱(chēng)，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“擬定”按鈕，則以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。提示·系統(tǒng)管理員是用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)中權(quán)限最高操作員，她對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)營(yíng)安全負(fù)責(zé)。因而，公司安裝用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更改系統(tǒng)管理員密碼，以保障系統(tǒng)安全性。用友ERP-U8.72默認(rèn)系統(tǒng)管理員密碼為空?！ぴO(shè)立或更改系統(tǒng)管理員密碼辦法是：在系統(tǒng)管理“登錄”對(duì)話(huà)框中輸入操作員密碼后，選中“改密碼”復(fù)選框，單擊“擬定”按鈕，打開(kāi)“設(shè)立操作員口令”對(duì)話(huà)框，在“新口令”文本框中輸入系統(tǒng)管理員新密碼，在“確認(rèn)新口令”文本框中再次輸入相似新密碼，單擊“擬定”按鈕進(jìn)入“用友ERP-U8.72【系統(tǒng)管理】”窗口?！よb于系統(tǒng)管理在用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)中重要地位，系統(tǒng)只容許兩種角色登錄系統(tǒng)管理，一是系統(tǒng)管理員，二是帳套主管。如果是初次使用本系統(tǒng)，第一次必要以系統(tǒng)管理員admin身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立帳套和指定相應(yīng)帳套主管之后，才干以帳套主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。2.增長(zhǎng)操作員在用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)中，有兩個(gè)與操作員有關(guān)概念：角色與顧客。角色是指在公司管理中擁有某一類(lèi)職能組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際部門(mén)，也可以是由擁有同一類(lèi)職能人構(gòu)成虛擬組織。而顧客是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，相應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作人員，即普通所說(shuō)“操作員”。每次注冊(cè)登陸用友ERP-U8.72，都要進(jìn)行顧客身份合法性檢查。提示·顧客和角色設(shè)立可以不分先后順序，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)先設(shè)立角色，然后分派權(quán)限，最后進(jìn)行顧客設(shè)立。這樣在設(shè)立顧客時(shí)，選取其歸屬哪一種角色，則其自動(dòng)將具備該角色權(quán)限，涉及功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限?！ひ环N角色可以擁有各種顧客，一種顧客可以分屬各種不同角色。操作環(huán)節(jié)（1）以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，執(zhí)行“權(quán)限”|“顧客”命令，進(jìn)入“顧客管理”窗口。（2）單擊工具欄上“增長(zhǎng)”按鈕，打開(kāi)增長(zhǎng)顧客對(duì)話(huà)框。（3）輸入編號(hào)111，姓名“吳明遠(yuǎn)”；認(rèn)證方式為“顧客+口令（老式）”；口令和確認(rèn)口令均為1；并在所屬角色列表中選取“帳套主管”角色，如圖1-1所示。（4）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，保存設(shè)立。（5）同理，增長(zhǎng)操作員“王月”，在所屬角色列表中選取“采購(gòu)主管”、“銷(xiāo)售主管”、“倉(cāng)庫(kù)主管”、和“存貨核算員”，然后保存設(shè)立。提示·如果列表框中不顯示新增顧客，則單擊“刷新”按鈕進(jìn)行頁(yè)面更新?！と绻薷牧祟櫩退鶎俳巧瑒t該顧客相應(yīng)權(quán)限也會(huì)隨著角色變化而相應(yīng)變化。·如果角色已經(jīng)事先設(shè)立，則系統(tǒng)自動(dòng)顯示所有角色名稱(chēng)。顧客自動(dòng)擁有所屬角色所擁有所有權(quán)限，同步可以通過(guò)“權(quán)限”額外增長(zhǎng)角色中沒(méi)有包括權(quán)限。3.建立賬套操作環(huán)節(jié)（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“帳套”|“建立”命令，打開(kāi)“創(chuàng)立賬套—帳套信息”對(duì)話(huà)框。（2）按實(shí)驗(yàn)資料錄入新建帳套帳套信息，如圖1-2所示。提示·賬套號(hào)是帳套唯一內(nèi)部標(biāo)記，由3位數(shù)字構(gòu)成，必要唯一，不容許與已存帳套賬套號(hào)重復(fù)，賬套號(hào)設(shè)立后將不容許修改。如果所設(shè)立賬套號(hào)與已存帳套賬套號(hào)重復(fù)，則無(wú)法進(jìn)入下一步操作?！ぬ酌Q(chēng)是帳套外部標(biāo)記，它將與賬套號(hào)一起顯示在系統(tǒng)正在運(yùn)營(yíng)屏幕上。帳套名稱(chēng)可以自行設(shè)立，并可以由帳套主管在修改帳套功能中進(jìn)行修改?！は到y(tǒng)默認(rèn)帳套途徑是D:\U8SOFT\Admin,可以進(jìn)行修改?！そ①~套時(shí)，系統(tǒng)啟用會(huì)計(jì)期將自動(dòng)默以為系統(tǒng)日期，應(yīng)注意依照實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行修改，否則將會(huì)影響到公司系統(tǒng)初始化和尋常業(yè)務(wù)解決等內(nèi)容操作?！と绻x取“與否集團(tuán)帳套”復(fù)選框，則此帳套為啟用“集團(tuán)財(cái)務(wù)”模塊后匯總分子公司數(shù)據(jù)賬套，不做公司之應(yīng)用。·如果選取“建立專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)”復(fù)選框，并擬定數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，則此帳套將會(huì)與專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估模塊集成應(yīng)用。（3）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“單位信息”對(duì)話(huà)框。（4）按實(shí)驗(yàn)資料輸入單位信息。提示·單位信息中只有“單位名稱(chēng)”是必要輸入?！挝幻Q(chēng)應(yīng)錄入公司全稱(chēng)，以便打印發(fā)票時(shí)使用。（5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“核算類(lèi)型”對(duì)話(huà)框。選取“商業(yè)”公司類(lèi)型，行業(yè)性質(zhì)默以為“新會(huì)計(jì)制度科目”，科目預(yù)置語(yǔ)言選取“中文（簡(jiǎn)體）”，從“帳套主管”下拉列表框中選取“【111】吳明遠(yuǎn)”，如圖1-3所示。提示·系統(tǒng)默認(rèn)公司類(lèi)型為“工業(yè)”，可以修改。只有選取“工業(yè)”公司類(lèi)型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才干解決產(chǎn)成品入庫(kù)、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。只有選取“商業(yè)”公司類(lèi)型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才干解決受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)。·行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預(yù)置科目?jī)?nèi)容，必要選取對(duì)的?！は到y(tǒng)默認(rèn)“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。（6）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“基本信息”對(duì)話(huà)框。分別選中“存貨與否分類(lèi)”、“客戶(hù)與否分類(lèi)”、“供應(yīng)商與否分類(lèi)”和“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框。提示·與否對(duì)存貨、客戶(hù)及供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)將會(huì)影響到其檔案設(shè)立。有無(wú)外幣核算將會(huì)影響到基本信息設(shè)立和尋常業(yè)務(wù)解決有無(wú)外幣核算內(nèi)容。普通來(lái)說(shuō)，雖然暫時(shí)沒(méi)有外幣核算，也最佳先設(shè)立為有外幣核算，以便滿(mǎn)足將來(lái)業(yè)務(wù)拓展需要?！と绻拘畔⒃O(shè)立錯(cuò)誤，可以由帳套主管在修改帳套功能中進(jìn)行修改。（7）單擊“完畢”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)立賬套”對(duì)話(huà)框，單擊“是”按鈕。由于系統(tǒng)需要按照顧客輸入上述信息進(jìn)行建賬，因而需要一段時(shí)間，請(qǐng)耐心等待。建賬完畢后，自動(dòng)打開(kāi)“編碼方案”對(duì)話(huà)框。（8）按所給資料修改分類(lèi)編碼方案，如圖1-4所示。提示編碼方案設(shè)立，將會(huì)直接影響到基本信息設(shè)立中其相應(yīng)內(nèi)容編碼級(jí)次和每次編碼位長(zhǎng)。（9）單擊“擬定”按鈕后，再單擊“取消”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話(huà)框，默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置數(shù)據(jù)精度。（10）在“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話(huà)框中單擊“擬定”按鈕后，打開(kāi)“創(chuàng)立賬套”對(duì)話(huà)框。單擊“否”按鈕，結(jié)束建賬過(guò)程，暫時(shí)不啟用任何系統(tǒng)。提示·浮現(xiàn)“創(chuàng)立賬套”對(duì)話(huà)框時(shí)，可以直接進(jìn)行“系統(tǒng)啟用”設(shè)立，也可以單擊“否”按鈕先結(jié)束建賬過(guò)程，之后在公司應(yīng)用平臺(tái)基本信息中在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)立?！と绻疽咽褂糜糜袳RP-U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)，則已經(jīng)完畢了公司建賬過(guò)程，此處無(wú)需再次建賬，只需在公司應(yīng)用平臺(tái)中啟用供應(yīng)鏈管理有關(guān)模塊即可。4.設(shè)立操作員權(quán)限用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)提供了操作員權(quán)限集中管理功能。系統(tǒng)提供了顧客對(duì)所有模塊操作權(quán)限管理，涉及功能級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理和金額級(jí)權(quán)限管理。設(shè)立操作員權(quán)限工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員（Admin）或該帳套帳套主管通過(guò)執(zhí)行“系統(tǒng)管理”|“權(quán)限”命令完畢。在權(quán)限功能中既可以對(duì)角色賦權(quán)，也可以對(duì)顧客賦權(quán)。如果在建立賬套時(shí)已經(jīng)對(duì)的選取了該帳套帳套主管，則此時(shí)可以查看；否則，可以在權(quán)限功能中重新選取帳套主管。如果在設(shè)立顧客時(shí)已經(jīng)指定該顧客所屬角色，并且該顧客已經(jīng)被賦權(quán)，則該顧客已經(jīng)擁有了與該角色相似權(quán)限；如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該顧客權(quán)限并不與該角色完全相似，則可以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改；如果在設(shè)立顧客時(shí)并未指定該顧客所屬角色，或雖已指定該顧客所屬角色，但該顧客并未進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，則該顧客權(quán)限應(yīng)直接在權(quán)限功能中進(jìn)行設(shè)立，或者應(yīng)先設(shè)立角色權(quán)限后再設(shè)立顧客并指定該顧客所屬角色，這樣該顧客權(quán)限就可以事先擬定了。1）.查看“吳明遠(yuǎn)”與否為666賬套賬套主管操作環(huán)節(jié)（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“權(quán)限”/“權(quán)限”命令，打開(kāi)“操作員權(quán)限”窗口。（2）在“操作員權(quán)限”窗口中選取“666賬套”，時(shí)間“”，從窗口左側(cè)操作員列表中選取“111吳明遠(yuǎn)”，可以看到“賬套主管”復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)。提示*只有系統(tǒng)管理員（Admin）才有權(quán)設(shè)立或取消賬套主管。而賬套主管只能分派所轄賬套操作員權(quán)限。一種賬套可以擁有各種賬套主管。*設(shè)立權(quán)限時(shí)應(yīng)注意分別選中“顧客”和相應(yīng)“賬套”*如果此時(shí)查看到當(dāng)前操作員賬套主管前復(fù)選框?yàn)槲催x中狀態(tài)，則可以將其選中，即設(shè)立該顧客為選中賬套賬套主管。*賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限，因而無(wú)需為賬套主管此外賦權(quán)。*如果在“角色管理”或“顧客管理”中已將“顧客”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套賬套主管。如果在“權(quán)限管理”中指定某個(gè)“顧客”為某賬套賬套主管，則該顧客只是該賬套賬套主管2）為操作員王月賦權(quán)操作環(huán)節(jié)（1）在“操作員權(quán)限”窗口中，選中“222王月”，選取“賬套主管”右側(cè)下拉列表框中“{666}供應(yīng)鏈賬套”（2）單擊“修改”按鈕，在右側(cè)對(duì)話(huà)框中進(jìn)行修改（3）選中“采購(gòu)管理”，“銷(xiāo)售管理”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”，“應(yīng)付款管理”，：“應(yīng)存款管理”，和“總賬”復(fù)選框，如圖1-5所示，單擊“保存”按鈕。圖1-5增長(zhǎng)和調(diào)節(jié)權(quán)限5.啟用供應(yīng)鏈及其有關(guān)子系統(tǒng)系統(tǒng)啟用是指設(shè)定用友ERP-U8.27管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)開(kāi)始使用日期。各個(gè)子系統(tǒng)必要先啟用才干登錄操作。系統(tǒng)啟用辦法有兩種：一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)立賬套時(shí)啟用；二是建立賬套后，在公司應(yīng)用平臺(tái)中啟用。按照本公司業(yè)務(wù)流程規(guī)定，需要啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理中采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、庫(kù)存管理模塊和存貨核算模塊，同步啟用與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系有關(guān)模塊，重要涉及總賬模塊，應(yīng)收款管理模塊和應(yīng)付款管理模塊操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“開(kāi)始”/“程序”/“用友ERP-U8.72”/“公司應(yīng)用平臺(tái)”命令，以賬套主管吳明遠(yuǎn)身份注冊(cè)進(jìn)入公司應(yīng)用平臺(tái)，如圖1-6所示。在“操作員”文本框中可以輸入操作員編碼，也可以輸入操作員姓名。此處輸入編碼111，密碼1，選取666賬套，操作日期為“1月1日”。（2）單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入公司應(yīng)用平臺(tái)窗口，如圖1-7所示（3）在窗口左側(cè)“工作列表”中單擊“基本設(shè)立”標(biāo)簽（4）執(zhí)行“基本信息”命令，打開(kāi)“基本信息”對(duì)話(huà)框（5）執(zhí)行“系統(tǒng)啟用”命令，打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”對(duì)話(huà)框（6）選中“采購(gòu)管理”系統(tǒng)前復(fù)選框，彈出“日歷”對(duì)話(huà)框。（7）選取啟用會(huì)計(jì)期間，本實(shí)驗(yàn)為“1月1日”。系統(tǒng)彈出提示“與否啟用當(dāng)前系統(tǒng)”窗口。（8）單擊“是”按鈕，確認(rèn)并完畢采購(gòu)管理系統(tǒng)啟用（9）重復(fù)第（6）~（8）環(huán)節(jié)，分別啟用“銷(xiāo)售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“總賬”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)，完畢供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其有關(guān)子系統(tǒng)啟用，如圖1-8所示。圖1-8啟用系統(tǒng)提示*采購(gòu)系統(tǒng)啟用月份必要不不大于等于應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)賬月。*銷(xiāo)售系統(tǒng)啟用月份必要不不大于等于應(yīng)收系統(tǒng)未結(jié)賬月，并且應(yīng)收系統(tǒng)未錄入當(dāng)月發(fā)票。如果已經(jīng)錄入發(fā)票，則必要先刪除發(fā)票*采購(gòu)系統(tǒng)先啟用、庫(kù)存系統(tǒng)后啟用時(shí)，如果庫(kù)存系統(tǒng)啟用月份已有依照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，則庫(kù)存系統(tǒng)不能啟用。*庫(kù)存系統(tǒng)啟用之前，必要先審核庫(kù)存系統(tǒng)啟用日期之前未審核發(fā)貨單和先開(kāi)據(jù)但未審核發(fā)票，否則庫(kù)存系統(tǒng)不能啟用*銷(xiāo)售系統(tǒng)先啟用，庫(kù)存系統(tǒng)后啟用時(shí)，如果庫(kù)存系統(tǒng)啟用日期之前發(fā)貨單有相應(yīng)庫(kù)存系統(tǒng)啟用日期之后出庫(kù)單，則必要先刪除此類(lèi)出庫(kù)單，并在庫(kù)存系統(tǒng)啟用日期之前生成這些出庫(kù)單，然后才干啟用庫(kù)存系統(tǒng)。6.賬套備份操作環(huán)節(jié)（1）在C盤(pán)建立“供應(yīng)鏈賬套備份”文獻(xiàn)夾。（2）在C：\“供應(yīng)鏈賬備份”文獻(xiàn)夾中新建“666-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文獻(xiàn)夾。（3）將賬套輸入至C:\“供應(yīng)鏈帳套備份”\“666-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文獻(xiàn)夾中。（4）由系統(tǒng)管理員（Admin）注冊(cè)系統(tǒng)管理，在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“套賬”|“輸出”命令,打開(kāi)“套賬輸出”對(duì)話(huà)框。（5）在“套賬號(hào)”文本框中選取“666供應(yīng)鏈賬套”。（6）單擊“擬定”按鈕，打開(kāi)“選取套賬備份途徑”對(duì)話(huà)框。（7）在“選取套賬備份途徑”對(duì)話(huà)框，打開(kāi)C:\“供應(yīng)鏈帳套備份”\“666-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文獻(xiàn)夾，單擊“擬定”按鈕。（8）系統(tǒng)彈出“輸入成功”對(duì)話(huà)框，單擊“擬定”按鈕。備份成功。提示·備份套賬時(shí)應(yīng)先建立一種備份套賬文獻(xiàn)夾，以便將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在目的文獻(xiàn)夾中?！ぬ踪~輸出功能可以分別進(jìn)行“套賬備份”和“刪除套賬”操作?！ぶ挥邢到y(tǒng)管理員（Admin）有權(quán)進(jìn)行套賬輸出?！ふ谑褂锰踪~可以進(jìn)行“套賬備份”，但不容許進(jìn)行“刪除套賬”操作。實(shí)驗(yàn)二業(yè)務(wù)基本設(shè)立實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)完畢第1章實(shí)驗(yàn)一操作，或者從光盤(pán)引入已經(jīng)完畢實(shí)驗(yàn)一操作666-1-1套賬備份數(shù)據(jù)。分析公司業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)定和會(huì)計(jì)核算規(guī)定，設(shè)計(jì)公司基本信息分類(lèi)和基本檔案，將系統(tǒng)時(shí)間調(diào)節(jié)為1月1日，如果不調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)間，則需要在每次登錄套賬時(shí)將操作日期修改為1月某日；如果操作日期與賬套建賬時(shí)間跨度超過(guò)3個(gè)月，則該套賬在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。實(shí)驗(yàn)規(guī)定·建立部門(mén)檔案和職工檔案·建立供應(yīng)商分類(lèi)和供應(yīng)商檔案·建立客戶(hù)分類(lèi)和客戶(hù)檔案·設(shè)立付款條件·建立存貨分類(lèi)、計(jì)量單位和存貨檔案·設(shè)立結(jié)算方式·設(shè)立開(kāi)戶(hù)銀行·建立倉(cāng)庫(kù)檔案·設(shè)立收發(fā)類(lèi)別·設(shè)立采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型·設(shè)立費(fèi)用項(xiàng)目·設(shè)立發(fā)運(yùn)方式實(shí)驗(yàn)資料（1）部門(mén)職工檔案(如表1-1所示)表1-1部門(mén)職工檔案一級(jí)部門(mén)編碼和名稱(chēng)二級(jí)部門(mén)編碼和名稱(chēng)人員類(lèi)別職工編碼和性名性別與否業(yè)務(wù)員01公司總部0101經(jīng)理辦公室在職人員001吳明遠(yuǎn)男是0102行政辦公室在職人員003王宏男是02財(cái)務(wù)部無(wú)在職人員002王月女是03銷(xiāo)售部0301批發(fā)部在職人員004林清遠(yuǎn)男是0302門(mén)市部在職人員005何盛昌男是04采購(gòu)部無(wú)在職人員006徐敏利女是05倉(cāng)儲(chǔ)部無(wú)在職人員007張紅女是06運(yùn)送部無(wú)在職人員008王易男是（2）客戶(hù)和供應(yīng)商分類(lèi)資料（如表1-2所示）表1-2客戶(hù)和供應(yīng)商分類(lèi)資料類(lèi)別名稱(chēng)一級(jí)分類(lèi)編碼和名稱(chēng)二級(jí)分類(lèi)編碼和名稱(chēng)供應(yīng)商01服裝商0101批發(fā)商0102代銷(xiāo)商02手表商0201批發(fā)商0202代銷(xiāo)商客戶(hù)01經(jīng)銷(xiāo)商0101北京市經(jīng)銷(xiāo)商02批發(fā)商0201廣東省批發(fā)商0202山東省批發(fā)商03子公司0301上海子公司04零散公司0401零散客戶(hù)（3）付款條件（如表1-3所示）表1-3付款條件付款條件編碼信用天數(shù)優(yōu)惠天數(shù)1優(yōu)惠率1優(yōu)惠天數(shù)2優(yōu)惠率2優(yōu)惠天數(shù)3優(yōu)惠率3013010420230002602024016000360302451600（4）客戶(hù)和供應(yīng)商檔案（如表1-4所示）（5）存貨資料①計(jì)量單位·01：自然單位，無(wú)換算率。涉及件、條、套、只、對(duì)、盒、箱、次。·02：換算1組，固定換算率。1盒=10只，1箱40盒?！?3：換算2組，固定換算率。1包=20件/條，1大包=10包。②存貨分類(lèi)和存貨檔案（如表1-5）表1-4客戶(hù)和供應(yīng)商檔案所屬類(lèi)別客戶(hù)編碼客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬銀行開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)稅號(hào)信用額度（萬(wàn)元）付款條件默認(rèn)值客戶(hù)001北京王府井百貨公司北京王府井0101中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行1100778820001是002廣州市東山百貨公司廣州東山0201中華人民共和國(guó)工商銀行中華人民共和國(guó)工商銀行2133889950002是003煙臺(tái)市大山百貨公司煙臺(tái)大山0202中華人民共和國(guó)銀行中華人民共和國(guó)銀行山東省分行34550003是004上海昌運(yùn)貿(mào)易公司上海昌運(yùn)0301中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行22117788800是005零散公司零散公司0401供應(yīng)商001上海永昌服裝廠(chǎng)上海永昌0101中華人民共和國(guó)工商銀行21118899是002北京大地服裝廠(chǎng)北京大地0102中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行02106688是003上海鉆石手表廠(chǎng)上海鉆石0201中華人民共和國(guó)建設(shè)銀行11055899是004奧爾馬表廠(chǎng)奧爾馬0202中華人民共和國(guó)銀行01008899是表1-5存貨分類(lèi)和存貨檔案 存貨分類(lèi)存貨編碼及名稱(chēng)計(jì)量單位組計(jì)量單位稅率%屬性參照成本/元參照售價(jià)/元售價(jià)/元一級(jí)二級(jí)01商品01001服裝001永昌女裝換算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)售200280002永昌女褲換算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)售160220003永昌女套裝自然單位套17%外購(gòu)、銷(xiāo)售350500004永昌男衣?lián)Q算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)售300500005永昌男褲換算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)售200280006永昌男套裝自然單位套17%外購(gòu)、銷(xiāo)售8001200007大地女風(fēng)衣?lián)Q算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)售120200008大地男風(fēng)衣?lián)Q算2組件或條17%外購(gòu)、銷(xiāo)表009奧爾馬女表?yè)Q算1組只17%外購(gòu)、銷(xiāo)售、代銷(xiāo)80012001300010奧爾馬女表?yè)Q算1組只17%外購(gòu)、銷(xiāo)售、代銷(xiāo)85013001400011奧爾馬情侶表自然單位對(duì)17%外購(gòu)、銷(xiāo)售、代銷(xiāo)25002800012鉆石女表?yè)Q算1組只17%外購(gòu)、銷(xiāo)售120200220013鉆石男表?yè)Q算1組只17%外購(gòu)、銷(xiāo)售140220240014鉆石情侶表自然單位對(duì)17%外購(gòu)、銷(xiāo)售48060063002勞務(wù)0勞務(wù)費(fèi)用015運(yùn)送費(fèi)自然單位次7%外購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)稅勞務(wù)注：①參照成本、參照售價(jià)和售價(jià)均為不含稅價(jià)。②服裝、手表（套裝和情侶表除外）可以用換算單位，銷(xiāo)售系統(tǒng)默認(rèn)“盒”或“包”，其她系統(tǒng)可以默認(rèn)“大包”或“箱”等。（6）結(jié)算方式01鈔票支票；02轉(zhuǎn)賬支票；03商業(yè)承兌匯票；04銀行承兌匯票；05電匯。（7）開(kāi)戶(hù)銀行編碼：01；銀行賬號(hào)：；開(kāi)戶(hù)銀行：中華人民共和國(guó)工商銀行北京分行。(8)倉(cāng)庫(kù)檔案·01：永倉(cāng)服裝倉(cāng)，采用先進(jìn)先出法?！?2：大地服裝倉(cāng)，采用全月平均法?！?3手表倉(cāng)，采用售價(jià)法。（9）手法類(lèi)別（如表1-6所示）表1-6收發(fā)類(lèi)別一級(jí)編碼及名稱(chēng)二級(jí)編碼和名稱(chēng)一級(jí)編碼和名稱(chēng)二級(jí)編碼和名稱(chēng)1入庫(kù)101采購(gòu)入庫(kù)2出庫(kù)201銷(xiāo)售出庫(kù)102采購(gòu)?fù)素?02銷(xiāo)售退貨103盤(pán)盈入庫(kù)203盤(pán)虧出庫(kù)104調(diào)撥入庫(kù)204調(diào)撥出庫(kù)105其他入庫(kù)205其他出庫(kù)（10）采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型（如表1-7所示）表1-7采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型采購(gòu)類(lèi)型銷(xiāo)售類(lèi)型名稱(chēng)入庫(kù)類(lèi)別名稱(chēng)出庫(kù)類(lèi)別01廠(chǎng)商采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)01批發(fā)銷(xiāo)售銷(xiāo)售出庫(kù)02代銷(xiāo)商進(jìn)貨采購(gòu)入庫(kù)02經(jīng)銷(xiāo)商批發(fā)銷(xiāo)售出庫(kù)03采購(gòu)?fù)嘶夭少?gòu)?fù)素?3銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售退貨04門(mén)市零售銷(xiāo)售出庫(kù)（11）費(fèi)用項(xiàng)目（如表1-8所示表1-8費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目編碼費(fèi)用項(xiàng)目名稱(chēng)01運(yùn)送費(fèi)02裝卸費(fèi)03包裝費(fèi)04業(yè)務(wù)招待費(fèi)（12）發(fā)運(yùn)方式（如表1-9所示）表1-9發(fā)運(yùn)方式發(fā)運(yùn)方式編碼發(fā)運(yùn)方式名稱(chēng)01公路運(yùn)送02鐵路運(yùn)送03水運(yùn)04郵寄實(shí)驗(yàn)指引在“公司應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，在“設(shè)立”選項(xiàng)卡“基本檔案”中進(jìn)行系統(tǒng)基本信息設(shè)立，其成果是為其她模塊所共享。1建立部門(mén)檔案部門(mén)檔案用于設(shè)立部門(mén)有關(guān)信息，涉及部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、編碼屬性等。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”｜“部門(mén)檔案”命令，打開(kāi)“部門(mén)檔案”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門(mén)信息，成果如圖1-9所示。圖1-9“部門(mén)檔案”窗口提示·“部門(mén)編碼”、“部門(mén)名稱(chēng)”和“成立日期”必要錄入，其她信息可覺(jué)得空?！俺闪⑷掌凇逼胀J(rèn)輸入時(shí)系統(tǒng)時(shí)間，可修改。·“負(fù)責(zé)人”必要在設(shè)立職工檔案之后，在“修改”狀態(tài)下才干參照錄入?！ぴ诓块T(mén)檔案設(shè)立中，如果存在多級(jí)部門(mén)，必要先建立上級(jí)部門(mén)，才干增長(zhǎng)其下級(jí)部門(mén)。下級(jí)部門(mén)編碼應(yīng)包括上級(jí)部門(mén)編碼?！ば薷牟块T(mén)檔案時(shí)，部門(mén)編碼不能修改?！ひ呀?jīng)使用部門(mén)不容許刪除。建立職工檔案此處職工是指公司各個(gè)職能部門(mén)中參加公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，并且需要對(duì)其核算業(yè)績(jī)、考核業(yè)績(jī)?nèi)藛T，并非公司全體職工，如圖1-10所示。圖1-10“人員列表”窗口操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”｜“人員檔案”命令，打開(kāi)“人員列表窗口。按實(shí)驗(yàn)資料錄入職工信息，成果如圖1-10所示。提示·“人員編碼”、“姓名”、“行政部門(mén)編碼”、“人員類(lèi)別”和“性別”必要輸入，其她信息可覺(jué)得空?！と藛T編碼可以由顧客自行定義編碼規(guī)則，但必要唯一不能重復(fù)?！ぁ靶姓块T(mén)編碼”、“人員類(lèi)別”和“性別”普通應(yīng)選取錄入。如果要修改，需要先將原顯示部門(mén)檔案刪除，才可以重新選取。3.客戶(hù)/供應(yīng)商分類(lèi)供應(yīng)鏈管理不局限于公司內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，它還涉及公司下游供應(yīng)商和上游客戶(hù)。如果公司供應(yīng)商和客戶(hù)較多，分步較廣，則不但需要對(duì)供應(yīng)商和客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，還需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，以便管理?？蛻?hù)或供應(yīng)商分類(lèi)是指按照客戶(hù)或供應(yīng)商某種屬性或某種特性，將客戶(hù)或供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。如果建賬時(shí)選取了客戶(hù)/供應(yīng)商分類(lèi)，則必要先進(jìn)行分類(lèi)，才干增長(zhǎng)客戶(hù)/供應(yīng)商檔案。如果建賬時(shí)沒(méi)有選取客戶(hù)/供應(yīng)商分類(lèi)，則可以直接建立客戶(hù)/供應(yīng)商檔案。操作環(huán)節(jié)(1)執(zhí)行“客戶(hù)信息”｜“客戶(hù)分類(lèi)命令，打開(kāi)“客戶(hù)分類(lèi)”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶(hù)分類(lèi)信息，成果如圖1-11所示。圖1-11“客戶(hù)分類(lèi)”窗口（2）執(zhí)行“客戶(hù)信息”｜“供應(yīng)商分類(lèi)”命令，打開(kāi)“供應(yīng)商分類(lèi)”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商分類(lèi)信息，成果如圖1-12所示。圖1-12“供應(yīng)商分類(lèi)”窗口提示·分類(lèi)編碼必要符合編碼方案中定義編碼規(guī)則?！し诸?lèi)中如果已經(jīng)錄入客戶(hù)檔案，則該客戶(hù)分類(lèi)資料不能修改、刪除?！そ⑾录?jí)分類(lèi)時(shí)，其上級(jí)分類(lèi)必要存在，且下級(jí)分類(lèi)編碼中要包括其上級(jí)分類(lèi)編碼。4.付款條件付款條件即為鈔票折扣，用來(lái)設(shè)立公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與往來(lái)單位合同規(guī)定收、付款折扣優(yōu)惠辦法。這種折扣條件普通可以表達(dá)為2/10、1/20、n/30等，其含義是客戶(hù)在10天內(nèi)付款，可得到2％鈔票折扣；在20天內(nèi)付款，可得到1％鈔票折扣；超過(guò)20天付款，則按照全額支付貨款。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“收付結(jié)算”｜“付款條件”命令，打開(kāi)“付款條件”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入所有付款條件，成果如圖1-13所示。圖1-13“付款條件”窗口提示 ·付款條件編碼必要唯一，最大長(zhǎng)度為3個(gè)字符?！っ恳桓犊顥l件可以同步設(shè)立4個(gè)時(shí)間段優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)折扣率。·付款條件一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除。5.客戶(hù)檔案客戶(hù)檔案重要用于設(shè)立往來(lái)客戶(hù)基本信息，便于對(duì)客戶(hù)及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“客商信息”丨“客戶(hù)檔案”命令，打開(kāi)“客戶(hù)檔案”窗口。該窗口分為左右兩某些，左窗口顯示已經(jīng)設(shè)立客戶(hù)分類(lèi)，選中某一客戶(hù)分類(lèi)，則在右窗口中顯示該分類(lèi)下所有客戶(hù)列表。（2）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，打開(kāi)“增長(zhǎng)客戶(hù)檔案”對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框中共包括4個(gè)選項(xiàng)卡，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其她”，可對(duì)客戶(hù)不同屬性分別歸類(lèi)記錄。（3）按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶(hù)信息，成果如圖1-14所示。圖1-14“客戶(hù)檔案”窗口（4）選中窗口右側(cè)第一條記錄，即北京王府井百貨公司那一條記錄，使其底色變藍(lán)，然后單擊工具欄中“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改客戶(hù)檔案”對(duì)話(huà)框，如圖1-15所示。圖1-15“修改客戶(hù)檔案”對(duì)話(huà)框（5）單擊圖1-15中“銀行”按鈕，系統(tǒng)彈出“客戶(hù)銀行檔案”窗口。將實(shí)驗(yàn)資料中“所屬銀行”、“開(kāi)戶(hù)銀行”、“銀行賬號(hào)”、輸入到上述窗口中，其中“所屬銀行”和“默認(rèn)值”是參照錄入，如圖1-16所示。圖1-16“客戶(hù)銀行檔案”窗口提示·客戶(hù)編碼、客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)、所屬分類(lèi)和幣種必要輸入?！た蛻?hù)編碼必要唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用客戶(hù)編碼可以刪除后重新增長(zhǎng)?！ぁ跋鄳?yīng)供應(yīng)商編碼”作用是設(shè)立客戶(hù)檔案和供應(yīng)商檔案相應(yīng)關(guān)系，這種相應(yīng)關(guān)系必要是一對(duì)一，重要是為了解決即時(shí)客戶(hù)又是供應(yīng)商往來(lái)單位?！と绻枰_(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票，則必要輸入稅號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬戶(hù)等信息，否則，只能開(kāi)具普通發(fā)票?！と绻顚?xiě)“聯(lián)系”卡中“發(fā)貨方式”、“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”信息，則需要先在“基本檔案中設(shè)立“倉(cāng)庫(kù)檔案”和“發(fā)運(yùn)方式。·如果要輸入客戶(hù)所屬地區(qū)編碼，則需要當(dāng)前“基本檔案”中“地區(qū)別類(lèi)”中設(shè)立地區(qū)別類(lèi)信息?！と绻到y(tǒng)提示客戶(hù)檔案內(nèi)容仍不能滿(mǎn)足公司需要，可運(yùn)用系統(tǒng)提供“自定義項(xiàng)”功能增長(zhǎng)自定義欄目，并設(shè)立自定義欄目檔案內(nèi)容。6.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案重要用于設(shè)立往來(lái)供應(yīng)商檔案信息，以便對(duì)供應(yīng)商及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。供應(yīng)商檔案設(shè)立各欄目?jī)?nèi)容與客戶(hù)檔案基本相似，其不同在于選項(xiàng)卡中兩項(xiàng)內(nèi)容：·“信用”選項(xiàng)中，單價(jià)與否含稅。是指該供應(yīng)商供貨價(jià)格中與否包括增值稅?！ぁ捌渌边x項(xiàng)中，相應(yīng)條形碼。對(duì)該供應(yīng)商所供貨品進(jìn)行條形碼管理時(shí)，在存貨條形碼中需要輸入相應(yīng)供貨商信息。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“客商信息”丨“供應(yīng)商檔案”命令，打開(kāi)“供應(yīng)商檔案”窗口。窗口分為左右兩某些，左窗口顯示已經(jīng)設(shè)立供應(yīng)商分類(lèi)，選中某一供應(yīng)商分類(lèi)，則在右窗口中顯示該分類(lèi)下所有供應(yīng)商列表。（2）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，打開(kāi)“增長(zhǎng)供應(yīng)商檔案”窗口。（3）按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商信息，成果如圖1-17所示。圖1-17“供應(yīng)商檔案”窗口7.存貨有關(guān)信息設(shè)立存貨是公司一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源，涉及公司供應(yīng)鏈管理整個(gè)流程，是公司物流管理和財(cái)務(wù)核算重要對(duì)象。1)存貨分類(lèi)如果公司存貨較多，可以按一定方式對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。存貨分類(lèi)是指按照存貨固有特性或?qū)傩?，將存貨分為不同?lèi)別，以便于分類(lèi)核算和記錄。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“存貨”丨“存貨分類(lèi)”命令，打開(kāi)“存貨分類(lèi)”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入存貨分類(lèi)信息，如圖1-18所示。圖1-18“存貨分類(lèi)”窗口提示·存貨分類(lèi)編碼必要符合編碼規(guī)則?！ご尕浄诸?lèi)編碼和存貨分類(lèi)名稱(chēng)必要輸入?！ぴ诠举?gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生某些勞務(wù)費(fèi)用，如“運(yùn)送費(fèi)”、“裝卸費(fèi)”、“包裝費(fèi)”等。這些費(fèi)用也將構(gòu)成公司存貨成本一種構(gòu)成某些，并且它們普通具備與其她存貨不同稅率。為了對(duì)的反映和核算這些勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在存貨分類(lèi)中單獨(dú)設(shè)立一類(lèi)“勞務(wù)費(fèi)用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。2）計(jì)量單位公司存貨種類(lèi)繁多，不同存貨具備不同計(jì)量單位；同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也也許不同。例如，對(duì)于某種藥物，采購(gòu)、批發(fā)銷(xiāo)售也許用“箱”作為計(jì)量單位；而庫(kù)存和零售則也許是“盒”；財(cái)務(wù)上也許按“板”計(jì)價(jià)。因而，在基本設(shè)立中，需要定義好存貨計(jì)量單位。存貨計(jì)量單位可以分為“無(wú)換算”、“固定換算”、和“浮動(dòng)換算”3類(lèi)?！盁o(wú)換算”計(jì)量單位普通是指自然單位、度量衡單等?！肮潭〒Q算”計(jì)量單位是指各個(gè)計(jì)量單位之間存在著不變換算比率，這種計(jì)量單位之間換算關(guān)系即為固定換算率，這些單位即為固定換算單位。例如，一盒=4板，一箱=20盒等?！案?dòng)換算”計(jì)量單位則指計(jì)量單位之間無(wú)固定換算率，這種不固定換算率稱(chēng)為浮動(dòng)換算率，這些單位也稱(chēng)為浮動(dòng)換算單位。例如，透明膠帶可以“卷”、“米”為計(jì)量單位，一卷大概等于10米，則“卷”與“米”之間存在浮動(dòng)換算率關(guān)系。無(wú)論是“固定換算”還是“浮動(dòng)換算”關(guān)系計(jì)量單位之間，都應(yīng)當(dāng)設(shè)立其中一種單位為“主計(jì)量單位”，其她單位以此為基本，按照一定換算比率進(jìn)行折算。普通來(lái)說(shuō)，將最小單位設(shè)立為主計(jì)量單位。上訴固定換算單位“板”、“盒”、“箱”，可以將“板”設(shè)立為主計(jì)量單位；浮動(dòng)換算單位“卷”、“米”，則應(yīng)將“米”設(shè)立為主計(jì)量單位，每組中計(jì)量單位以外單位稱(chēng)為輔計(jì)量單位。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“存貨”“計(jì)量單位”命令，打開(kāi)“計(jì)量單位”窗口。（2）單擊“分組”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位組”窗口。（3）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入計(jì)量單位組編碼、名稱(chēng)、換算類(lèi)別等信息。輸入所有計(jì)量單位組后，窗口如圖1-19所示。（4）退出“計(jì)量單位組”窗口，顯示計(jì)量單位組列表。（5）選中“（01）自然單位《無(wú)換算率》”計(jì)量單位組，單擊“單位”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話(huà)框。（6）單擊“增長(zhǎng)”按鈕輸入計(jì)量單位編碼、名稱(chēng)、所屬計(jì)量單位組、換算率等信息。（7）單擊“保存”按鈕，保存計(jì)量單位信息，如圖1-20所示。（8）單擊“退出”按鈕，退出“自然單位組”計(jì)量單位設(shè)立。（9）選中“（02）換算1組《固定換算率》”計(jì)量單位組，單擊“單位”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話(huà)框。（10）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入計(jì)量單位編碼9，計(jì)量單位名稱(chēng)“只”，單擊“保存”按鈕，如圖1-21所示。提示此時(shí)設(shè)立是“換算1組”第一重計(jì)量單位主計(jì)量單位。普通將小計(jì)量單位作為主計(jì)量單位。（11）輸入計(jì)量單位編碼901，計(jì)量單位名稱(chēng)“盒”，在“換算率“文本框中輸入10，單擊“保存”按鈕。再輸入計(jì)量單位編碼902，計(jì)量單位名稱(chēng)“箱”，在“換算率”文本框中輸入400，單擊“保存”按鈕，如圖1-22所示。（12）單擊“退出”按鈕，退出“換算1組”計(jì)量單位設(shè)立。(13)選中“（03）換算2組《固定換算率》”計(jì)量單位組，單擊“按鈕”，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話(huà)框。（14）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入計(jì)量單位編碼10，計(jì)量單位名稱(chēng)“件或條”，單擊“保存”按鈕。（15）再輸入計(jì)量單位編碼1001，計(jì)量單位名稱(chēng)“包”，在“換算率”文本框中輸入20，單擊“保存”按鈕。再輸入計(jì)量單位編碼1002，計(jì)量單位名稱(chēng)“大包”，在“換算率”文本框中輸入200，單擊“保存”按鈕，如圖1-23所示。（16）單擊“退出”按鈕，退出“換算2組”計(jì)量單位設(shè)立。所有計(jì)量單位設(shè)立如圖1-24所示。提示先建立計(jì)量單位組主計(jì)量單位換算率為1，本計(jì)量單位組其她全單位以此為根據(jù)，按照換鎖率折合。固定換算組每一種輔計(jì)量單位對(duì)主計(jì)量單位換算率不能為空。被存貨引用后主、輔計(jì)量單位均不容許刪除，但可以修改輔計(jì)量單位使用順序及其換算率。如果在單據(jù)中使用了某一計(jì)量單位，該計(jì)量單位換算率就不容許再修改了。浮動(dòng)換算組可以修改為固定換算組。浮動(dòng)換算計(jì)量單位職能涉及兩個(gè)計(jì)量單位。同步，其輔計(jì)量單位換算率可覺(jué)得空，在單據(jù)中使用該浮動(dòng)換算率時(shí)需要手工輸入換算率，或通過(guò)輸入數(shù)量、件數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出換算率。3）存貨檔案存貨檔案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算根據(jù)和基本，必要科學(xué)、合理對(duì)其分類(lèi)，精確、完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。存貨檔案重要是對(duì)公司所有存貨目錄設(shè)立和管理，涉及隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開(kāi)具應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)立在存貨檔案中。存貨檔案可以進(jìn)行多計(jì)量單位設(shè)立。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令，打開(kāi)“存貨檔案”窗口。（2）選中“（01）商品-（01001）服裝”存貨類(lèi)別，如圖1-25所示。（3）單擊“增長(zhǎng)”按鈕，打開(kāi)“增長(zhǎng)存貨檔案”對(duì)話(huà)框。（4）依照所給資料填制“001永昌女裝”存貨檔案“基本”選項(xiàng)，如圖1-26所示。提示?！霸鲩L(zhǎng)存貨檔案”對(duì)話(huà)框中有7個(gè)選項(xiàng)卡，即“基本”、“成本”、“控制”、“其她”、“籌劃”、“圖片”、“附件”，對(duì)存貨不同屬性分別歸類(lèi)。?！盎尽边x項(xiàng)卡中重要記錄公司存貨基本信息。其中，“藍(lán)色字體”項(xiàng)為必填項(xiàng)。。存貨編碼：存貨編碼必要唯一且必要輸入。最大長(zhǎng)度30個(gè)字符，可以用0—9或字符A—Z表達(dá)。。存貨代碼：存貨代碼必要唯一，最大長(zhǎng)度30個(gè)字符，非必填項(xiàng)。可以用“存貨分類(lèi)碼+存貨編碼”構(gòu)成存貨代碼。。存貨名稱(chēng)：存貨名稱(chēng)必要輸入。。計(jì)量單位組和主計(jì)量單位：可以參照輸入。依照已選計(jì)量單位組，帶出主計(jì)量單位。如果要修改，則需要先刪除該主計(jì)量單位，再輸入其她計(jì)量單位。。采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存默認(rèn)單位和成本默認(rèn)輔計(jì)量單位：設(shè)立各子系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)使用計(jì)量單位。。稅率：指該存貨增值稅稅率。銷(xiāo)售該存貨時(shí)，此稅率為專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)銷(xiāo)項(xiàng)稅稅率；采購(gòu)該存貨時(shí)，此稅率為專(zhuān)用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可以抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上默認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅稅率。稅率不能不大于零。。與否折扣：即折讓屬性。若選取是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中輸入折扣額。。與否受托代銷(xiāo)：選取是，則該存貨可以進(jìn)行受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)(同步應(yīng)設(shè)立為外購(gòu)屬性)解決。。與否成套件：選取是，則該存貨可以進(jìn)行成套件管理業(yè)務(wù)。。存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)立了18種屬性，其目是在參照輸入時(shí)縮小參照范疇。具備“內(nèi)銷(xiāo)”、“外銷(xiāo)”屬性存貨可用于出售；具備“外購(gòu)”屬性存貨可用于采購(gòu)；具備“生產(chǎn)耗用”屬性存貨可用于生產(chǎn)領(lǐng)用；具備“自制”屬性存貨可由公司生產(chǎn)‘具備“在制”屬性存貨是指正在制造過(guò)程中；具備“應(yīng)稅勞務(wù)”屬性存貨可以進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，是指可以開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上運(yùn)送費(fèi)等應(yīng)稅勞務(wù)。。如果“受托代銷(xiāo)”是灰顏色即處在無(wú)法選取狀態(tài)，則需要在“公司應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，單擊“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”｜“庫(kù)存管理”｜“初始設(shè)立”｜“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口；選中“有無(wú)受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”復(fù)選框，單擊“擬定”按鈕退出即可。。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)只有在建賬時(shí)選取“商業(yè)”核算類(lèi)型，并且在采購(gòu)管理中擬定“與否受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”后才干選取使用。。成件套業(yè)務(wù)只有在庫(kù)存系統(tǒng)中選取了“有無(wú)成件套管理”后，才干在存貨檔案中選取“與否成件套”業(yè)務(wù)。。同一存貨可以設(shè)立各種屬性。?！俺杀尽边x項(xiàng)卡中重要記錄與存貨計(jì)價(jià)有關(guān)信息，如圖1-27所示。?！盎I劃價(jià)／售價(jià)”是指工業(yè)公司使用籌劃價(jià)核算存貨，商業(yè)公司使用售價(jià)核算存貨，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、存貨設(shè)立籌劃價(jià)／售價(jià)核算。在單據(jù)錄入時(shí)顯示存貨籌劃價(jià)或售價(jià)。。如果在存貨系統(tǒng)中選取“按存貨”核算，則此處必要對(duì)每一種存貨記錄設(shè)立計(jì)價(jià)方式。計(jì)價(jià)方式一經(jīng)使用，不能修改。。如果需要選取“重要供貨單位”和“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”，則應(yīng)當(dāng)先建立“供應(yīng)商檔案”和“倉(cāng)庫(kù)檔案”。。“控制”選項(xiàng)卡中重要記錄與生產(chǎn)、庫(kù)存有關(guān)信息。?！芭c否批次管理”選項(xiàng)和“與否保質(zhì)期管理”選項(xiàng)需要在“庫(kù)存系統(tǒng)”中設(shè)立了“與否有批次管理”和“與否有保質(zhì)期管理”后才可以選取。。如果公司有零出庫(kù)業(yè)務(wù)，則不能選取“出庫(kù)跟蹤入庫(kù)”。。“其她”選項(xiàng)卡中重要記錄與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)某些輔助信息。（5）單擊“保存”按鈕，保存存貨檔案信息。（6）重復(fù)上述環(huán)節(jié)，輸入所有存貨檔案。存貨檔案列表如圖1-28所示。提示由于此時(shí)尚未啟動(dòng)“采購(gòu)管理”系統(tǒng)，在設(shè)立“奧爾馬手表”存貨檔案時(shí)還不能設(shè)立“否委托代銷(xiāo)”屬性，待啟動(dòng)“采購(gòu)管理”系統(tǒng)后再補(bǔ)充設(shè)立。8.設(shè)立結(jié)算方式為了便于提高銀行對(duì)賬效率，系統(tǒng)提供了設(shè)立銀行結(jié)算方式功能。該功能重要用來(lái)立和管理顧客在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及結(jié)算方式，其設(shè)立應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“收付結(jié)算”｜“結(jié)算方式”命令，打開(kāi)“結(jié)算方式”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入結(jié)算方式。提示。結(jié)算方式編碼和名稱(chēng)必要輸入。編碼要符合編碼規(guī)則。。票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)管理而設(shè)立功能，需要進(jìn)行票據(jù)登記結(jié)算方式需要選取此項(xiàng)功能。9.開(kāi)戶(hù)銀行“開(kāi)戶(hù)銀行”用于設(shè)立本公司在收付結(jié)算中相應(yīng)各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行信息。系統(tǒng)支持各種開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào)。在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，如果需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則需要設(shè)立開(kāi)戶(hù)銀行信息；同步，在客戶(hù)檔案中還必要輸入客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行信息和稅號(hào)信息。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“收付結(jié)算”｜“本單位開(kāi)戶(hù)銀行”命令，打開(kāi)“本單位開(kāi)戶(hù)銀行”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入開(kāi)戶(hù)銀行信息。提示。開(kāi)戶(hù)銀行編碼必要唯一，最大長(zhǎng)度為3個(gè)字符。。銀行賬號(hào)必要唯一，最大長(zhǎng)度為20個(gè)字符。?！皶悍鈽?biāo)記”用于標(biāo)記銀行使用狀態(tài)，如果某個(gè)賬號(hào)暫時(shí)不用，可以設(shè)立暫封標(biāo)記。10.倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)是用于存儲(chǔ)存貨場(chǎng)合，對(duì)存貨進(jìn)行核算和管理，一方面應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。因而，設(shè)立倉(cāng)庫(kù)檔案是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)重要基本工作之一。此處設(shè)立倉(cāng)庫(kù)可以是公司實(shí)際擁有倉(cāng)庫(kù)，也可以是公司虛擬倉(cāng)庫(kù)。所有倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)立成果如圖1-29所示。圖1-29倉(cāng)庫(kù)檔案操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”｜“倉(cāng)庫(kù)檔案”命令，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)檔案”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料設(shè)立公司倉(cāng)庫(kù)。提示。倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)必要輸入。倉(cāng)庫(kù)編碼必要唯一，最大長(zhǎng)度10個(gè)字符。。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)必要選取一種計(jì)價(jià)方式。系統(tǒng)提供了6種計(jì)價(jià)方式，工業(yè)公司為籌劃價(jià)法、全月平均法、先進(jìn)先出去、后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。11.收發(fā)類(lèi)別設(shè)立收發(fā)類(lèi)別，是為了便于顧客對(duì)公司出入庫(kù)狀況進(jìn)行分類(lèi)匯總、記錄而設(shè)立，用以標(biāo)記材料出入庫(kù)類(lèi)型。顧客可以依照公司實(shí)際狀況進(jìn)行靈活設(shè)立。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”｜“收發(fā)類(lèi)別”命令，打開(kāi)“收發(fā)類(lèi)別”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入收發(fā)類(lèi)別。所有收發(fā)類(lèi)別設(shè)立成果如圖1-30所示。圖1-30“收發(fā)類(lèi)別”窗口提示·必要按編碼方案設(shè)定編碼規(guī)則輸入。·先建立上級(jí)收發(fā)類(lèi)別，再建立下級(jí)類(lèi)別。12.采購(gòu)類(lèi)別采購(gòu)類(lèi)別使顧客對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)所做一種分類(lèi)，是采購(gòu)單據(jù)上必填項(xiàng)。如果公司需要按照采購(gòu)類(lèi)型進(jìn)行采購(gòu)記錄，則必要設(shè)立采購(gòu)類(lèi)型。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”︱“采購(gòu)類(lèi)型”命令，打開(kāi)“采購(gòu)類(lèi)型”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入采購(gòu)類(lèi)型。所有采購(gòu)類(lèi)型設(shè)立成果如圖1-31所示。圖1-31“采購(gòu)類(lèi)型”窗口提示·采購(gòu)類(lèi)型編碼和采購(gòu)類(lèi)型名稱(chēng)必要輸入，編碼位數(shù)視采購(gòu)類(lèi)型多少設(shè)定?！ぁ叭霂?kù)類(lèi)別”是指設(shè)定在采購(gòu)系統(tǒng)中填制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，輸入采購(gòu)類(lèi)型后，系統(tǒng)默認(rèn)入庫(kù)類(lèi)別?！ぁ芭c否默認(rèn)值”是指設(shè)定某個(gè)采購(gòu)類(lèi)型作為填制單據(jù)時(shí)默認(rèn)采購(gòu)類(lèi)型，只能設(shè)定一種類(lèi)型為默認(rèn)值。13.銷(xiāo)售類(lèi)型銷(xiāo)售類(lèi)型是顧客自定義銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型，其目在于可以依照銷(xiāo)售類(lèi)型對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”︱“銷(xiāo)售類(lèi)型”命令，打開(kāi)“銷(xiāo)售類(lèi)型”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入銷(xiāo)售類(lèi)型。所有銷(xiāo)售類(lèi)型設(shè)立成果如圖1-32所示。圖1-23“銷(xiāo)售類(lèi)型”窗口提示銷(xiāo)售類(lèi)型編碼和銷(xiāo)售類(lèi)型名稱(chēng)必要輸入。“出庫(kù)類(lèi)別”是指設(shè)定在銷(xiāo)售系統(tǒng)中填制銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，輸入銷(xiāo)售類(lèi)型后，系統(tǒng)默認(rèn)出庫(kù)類(lèi)別。便于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行出庫(kù)記錄和財(cái)務(wù)制單解決?！芭c否默認(rèn)值”是指設(shè)定某個(gè)銷(xiāo)售類(lèi)型作為填制單據(jù)時(shí)默認(rèn)銷(xiāo)售類(lèi)型，只能設(shè)定一種類(lèi)型為默認(rèn)值。14.費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目重要用于解決在銷(xiāo)售活動(dòng)中支付代墊費(fèi)用、各種銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“業(yè)務(wù)”︱“費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)”命令；打開(kāi)“費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)”窗口。設(shè)立一種“無(wú)分類(lèi)”，成果如圖1-33所示。圖1-33“費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)”窗口（2）執(zhí)行“業(yè)務(wù)”︱“費(fèi)用項(xiàng)目”命令，打開(kāi)“費(fèi)用項(xiàng)目檔案”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入費(fèi)用項(xiàng)目。所有費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立成果如圖1-34所示。1-34“費(fèi)用項(xiàng)目檔案”窗口15.發(fā)運(yùn)方式發(fā)運(yùn)方式是指設(shè)定采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中存貨運(yùn)送方式。操作環(huán)節(jié)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”︱“發(fā)運(yùn)方式”命令，打開(kāi)“發(fā)運(yùn)方式”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入發(fā)運(yùn)方式。所有發(fā)運(yùn)方式設(shè)立成果如圖1-35所示。圖1-35“發(fā)運(yùn)方式”窗口16.賬套備份在C:\“供應(yīng)鏈賬套備份”文獻(xiàn)夾中新建“666-1-2基本設(shè)立文獻(xiàn)夾。將賬套輸出至C:\“供應(yīng)鏈賬套備份”\“666-1-2基本設(shè)立”文獻(xiàn)夾中。實(shí)驗(yàn)三財(cái)務(wù)基本設(shè)立實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)完畢實(shí)驗(yàn)二操作，或者從光盤(pán)引入已完畢實(shí)驗(yàn)二操作666-1-2賬套備份數(shù)據(jù)。分析公司業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)定和會(huì)計(jì)核算規(guī)定，設(shè)計(jì)總賬系統(tǒng)參數(shù)和相應(yīng)基本設(shè)立。將系統(tǒng)時(shí)間調(diào)節(jié)為1月1日，如果不調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)間，則需要在每次登錄賬套時(shí)將操作日期修改為1月某日。由111操作員（密碼為1）登錄“公司應(yīng)用平臺(tái)”系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)規(guī)定設(shè)立總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立會(huì)計(jì)賬目設(shè)立憑證類(lèi)別錄入期初余額賬套備份實(shí)驗(yàn)資料（1）666賬套總賬系統(tǒng)參數(shù)不容許修改、作廢她人填制憑證（2）設(shè)立會(huì)計(jì)科目修改會(huì)計(jì)科目“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”和“預(yù)收賬款”輔助核算為“客戶(hù)往來(lái)”受控于“應(yīng)收系統(tǒng)”；修改會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付票據(jù)”和“預(yù)付票據(jù)”輔助核算為“供應(yīng)商往來(lái)”，受控于“應(yīng)付系統(tǒng)”；增長(zhǎng)“21應(yīng)付貨款”科目，設(shè)立為“供應(yīng)商往來(lái)”；增長(zhǎng)“22暫估應(yīng)付款”科目，增長(zhǎng)“410401未分派利潤(rùn)”科目；增長(zhǎng)“222101應(yīng)交增值稅”科目，增長(zhǎng)“22210101進(jìn)項(xiàng)稅額”科目，增長(zhǎng)“22210102銷(xiāo)項(xiàng)稅額”科目。（3）設(shè)立憑證類(lèi)別（如表1-10所示）表1-10憑證類(lèi)別類(lèi)別字類(lèi)別名稱(chēng)限制類(lèi)型限制科目收收款憑證借方必有1001002付付款憑證貸方必有1001002轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001002（4）總賬系統(tǒng)期初余額（如圖表1-11所示）表1-11總賬系統(tǒng)期初余額單位：元資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益科目方向金額科目方向金額庫(kù)存鈔票借8000短期借款貸00銀行存款借380000暫估應(yīng)付款貸155000庫(kù)存商品借1019500長(zhǎng)期借款貸5000000商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)貸-2600實(shí)收資本貸100受托代銷(xiāo)商品借41500盈余公積貸207600發(fā)出商品借27未分派利潤(rùn)貸.20固定資產(chǎn)借880000合計(jì)折舊貸121000共計(jì)借2482600共計(jì)貸2482600實(shí)驗(yàn)指引1.設(shè)立總賬系統(tǒng)參數(shù)操作環(huán)節(jié)（1）在“公司應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作選項(xiàng)卡”，執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”｜“總賬”命令，打開(kāi)“總賬”系統(tǒng)。（2）在“總賬”系統(tǒng)中，執(zhí)行“總賬”︱“設(shè)立”︱“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（3）單擊“權(quán)限”標(biāo)簽，然后在單擊“編輯”按鈕。（4）選中“客戶(hù)往來(lái)”復(fù)選框，默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”，如圖1-36所示。圖1-36“會(huì)計(jì)科目修改”對(duì)話(huà)框（5）單擊“擬定”按鈕。以此辦法修改其她會(huì)計(jì)科目。3.修改會(huì)計(jì)科目操作環(huán)節(jié)（1）在“會(huì)計(jì)科目”對(duì)話(huà)框中，雙擊“1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)”，打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目修改”對(duì)話(huà)框。（2）在“會(huì)計(jì)科目修改”對(duì)話(huà)框中，單擊“修改”按鈕。（3）修改會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)為“受托代銷(xiāo)商品”，單擊“擬定”按鈕。4.設(shè)立憑證類(lèi)別操作環(huán)節(jié)（1）在“公司應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，打開(kāi)“基本設(shè)立”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“基本檔案”︱“財(cái)務(wù)”︱“憑證類(lèi)別”命令，打開(kāi)“憑證類(lèi)別”對(duì)話(huà)框。（2）在“憑證類(lèi)別”對(duì)話(huà)框中，選中“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。（3）單擊“擬定”按鈕，打開(kāi)“憑證類(lèi)別”窗口。（4）單擊“修改”按鈕，依照所給資料設(shè)立各種憑證類(lèi)別限制內(nèi)容，如圖1-37所示。圖1-37“憑證類(lèi)別”窗口5.錄入期初余額操作環(huán)節(jié)（1）在“公司應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”︱“總賬”︱“設(shè)立”︱“期初余額”命令，打開(kāi)“期初余額錄入”對(duì)話(huà)框。（2）在“期初余額錄入”對(duì)話(huà)框中，依次錄入每一種會(huì)計(jì)科目期初余額。（3）單擊“試算”按鈕，生成“期初試算平衡表”，如圖1-38所示。圖1-38期初試算平衡表6.賬套備份在C:\“供應(yīng)鏈賬套備份”文獻(xiàn)夾新建“666-1-3財(cái)務(wù)基本設(shè)立”文獻(xiàn)夾。將賬套輸出至C：\“供應(yīng)鏈賬套備份”\“666-1-3財(cái)務(wù)基本設(shè)立”文獻(xiàn)夾中。第二章采購(gòu)管理功能概述用友ERP-U8.72管理系統(tǒng)，通過(guò)普通采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)、受托代銷(xiāo)采購(gòu)等采購(gòu)流程對(duì)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制和管理，以便協(xié)助公司減少采購(gòu)成本，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)重要功能涉及如下內(nèi)容：·對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，維護(hù)供應(yīng)商檔案信息和供應(yīng)商存貨對(duì)照表，以便于公司與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定采購(gòu)渠道。同步，系統(tǒng)還可以對(duì)供應(yīng)商交貨時(shí)間、貨品質(zhì)量、供應(yīng)價(jià)格等進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，擬定審查合格供應(yīng)商，并調(diào)節(jié)供應(yīng)商檔案?！?yán)格管理采購(gòu)價(jià)格。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格管理，為公司減少采購(gòu)成本提供根據(jù)。·可以選取采購(gòu)流程。公司可以依照采購(gòu)籌劃、請(qǐng)購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單，也可以手工輸入請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)訂單；采購(gòu)業(yè)務(wù)可以從請(qǐng)購(gòu)開(kāi)始，也可以直接從采購(gòu)到貨單；質(zhì)量檢查部門(mén)對(duì)貨品驗(yàn)收后，還要輸入采購(gòu)入庫(kù)單，或者依照采購(gòu)訂單拷貝到貨單生成采購(gòu)如庫(kù)單?？梢赃x取采購(gòu)流程，為公司對(duì)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同管理提供了以便?！ぜ皶r(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，接受供應(yīng)商開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票后，直接將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并將結(jié)算單直接裝給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)解決，便于及時(shí)支付貨款?！げ少?gòu)執(zhí)行狀況分析?？梢詫?duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況進(jìn)行分析，便于分清責(zé)任，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決采購(gòu)過(guò)程中浮現(xiàn)問(wèn)題。以便及時(shí)組織采購(gòu)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。并能保持較低庫(kù)存，以減少成本提供保證。實(shí)驗(yàn)?zāi)颗c規(guī)定運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行解決，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算?？梢耘c應(yīng)付款管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成使用，以便及時(shí)解決采購(gòu)款項(xiàng)，并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)解決。通過(guò)本章學(xué)習(xí)，規(guī)定可以掌握ERP系統(tǒng)中有關(guān)子系統(tǒng)之間緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便對(duì)的解決采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)有關(guān)其她業(yè)務(wù)。教學(xué)建議建議本章講授6學(xué)時(shí)，上機(jī)操作練習(xí)8學(xué)時(shí)。實(shí)驗(yàn)一采購(gòu)系統(tǒng)初始化實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)完畢第一章實(shí)驗(yàn)3操作，或者引入光盤(pán)中666-1-3賬套備份數(shù)據(jù)。將系統(tǒng)日期修改為1月31日，以“吳明遠(yuǎn)”操作員（密碼為1）身份登錄666賬套“公司應(yīng)用平臺(tái)”。實(shí)驗(yàn)規(guī)定·分別啟動(dòng)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)并設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)?！ば薷木邆洹笆芡写N(xiāo)”規(guī)定存貨檔案?！し謩e進(jìn)行采購(gòu)管理、庫(kù)存管理。存貨核算和應(yīng)付管理系統(tǒng)初始設(shè)立并輸入供應(yīng)鏈各個(gè)模塊啟用期間期初余額?！?duì)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理或存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行期初記賬?！浞?66賬套期初數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)資料1.設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)（1）設(shè)立采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)·啟用受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)·容許超訂單到貨及入庫(kù)·訂單/到貨單/發(fā)票單價(jià)錄入方式:手工錄入·專(zhuān)用發(fā)票默認(rèn)稅率：17%(2)修改存貨檔案·將奧爾馬女表、男表、情侶設(shè)立為“受托代銷(xiāo)”屬性（3）設(shè)立庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)·有受托代業(yè)務(wù)·有組裝業(yè)務(wù)·采購(gòu)入庫(kù)審核時(shí)改觀存量·銷(xiāo)售出庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量·其她出入庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量·不容許超可用量出庫(kù)·自動(dòng)帶出單價(jià)涉及所有出庫(kù)單·其她設(shè)立由系統(tǒng)默認(rèn)（4）設(shè)立存貨核算系統(tǒng)參數(shù)·核算方式:按倉(cāng)庫(kù)核算·暫估方式：?jiǎn)蔚交貨_·銷(xiāo)售成本核算方式：按銷(xiāo)售發(fā)票·零成本出庫(kù)按參照成本價(jià)核算·結(jié)算單價(jià)與暫估單價(jià)不一致需要調(diào)節(jié)出庫(kù)成本·其她設(shè)立由系統(tǒng)默認(rèn)（5）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立和初始設(shè)立·應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項(xiàng)（如表2-1所示）表2-1應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項(xiàng)應(yīng)付款核銷(xiāo)方式按單據(jù)單據(jù)審核日期根據(jù)單據(jù)日期控制科目根據(jù)按供應(yīng)商受控科目制單方式明細(xì)到單據(jù)采購(gòu)科目根據(jù)按存貨匯兌損益方式月末解決·初始設(shè)立基本科目設(shè)立：應(yīng)付科目21，預(yù)付科目1123，采購(gòu)科目1401；稅金科目22210101，銀行承兌科目2201.結(jié)算方式科目設(shè)立：鈔票支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯結(jié)算方式科目1002.2.啟用期初數(shù)據(jù)1）采購(gòu)管理系統(tǒng)（采購(gòu)系統(tǒng)價(jià)格均為不含稅價(jià)）期初暫估單：（1）12月18日，永昌女套裝100套，單價(jià)350元，入永昌服裝倉(cāng)，購(gòu)自永昌服裝廠(chǎng)。（2）12月8日，永昌男套裝150套，單價(jià)800元，入永昌服裝倉(cāng)，購(gòu)自永昌服裝廠(chǎng)。受托代銷(xiāo)期初數(shù)：（1）12月10日，奧爾馬女表20只，單價(jià)800元，入手表倉(cāng)，奧爾馬表廠(chǎng)委托代銷(xiāo)。（2）12月28日，奧爾馬男表30只，單價(jià)850元，入手表倉(cāng)，奧爾馬表廠(chǎng)委托代銷(xiāo)。2）庫(kù)存系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)期初數(shù)（如表2-2所示）表2-2庫(kù)存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)期初數(shù)倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)存貨編碼和名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)/元金額/元期初差別差價(jià)科目永昌服裝倉(cāng)001永昌男衣1002000—永昌服裝倉(cāng)004永昌女裝20030060000—永昌服裝倉(cāng)002永昌女褲10016016000—永昌服裝倉(cāng)005永昌男褲20020040000—永昌服裝倉(cāng)003永昌女套裝5035017500—永昌服裝倉(cāng)006永昌男套裝3080024000—大地服裝倉(cāng)007大地女風(fēng)衣30012036000—大地服裝倉(cāng)008大地男風(fēng)衣50015075000—手表倉(cāng)009奧爾馬女表5080040000—手表倉(cāng)010奧爾馬男表6085051000—手表倉(cāng)012鉆石女表100120112001407商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)手表倉(cāng)013鉆石男表2001402800014001407商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)注：存貨期初差別計(jì)入“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù)。實(shí)驗(yàn)指引1、設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)1）設(shè)立采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立，是指在解決尋常采購(gòu)業(yè)務(wù)之前，擬定采購(gòu)業(yè)務(wù)范疇、類(lèi)型以及對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)核算規(guī)定，這是采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化一項(xiàng)重要工作。由于一旦采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行期初記賬或開(kāi)始解決尋常業(yè)務(wù)，有系統(tǒng)參數(shù)就不能修改，有也不能重新設(shè)立。因而，在系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)立好有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)。操作環(huán)節(jié)（1）在公司應(yīng)用平臺(tái)中，打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”命令，打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)。（2）在系統(tǒng)菜單下，執(zhí)行“設(shè)立”|“采購(gòu)選項(xiàng)”命令，彈出“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)立”對(duì)話(huà)框，（3）打開(kāi)“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”選項(xiàng)卡，對(duì)本單位需要參數(shù)進(jìn)行選取。選中“啟用受托代銷(xiāo)”和“容許超訂單到貨及入庫(kù)”以及“訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式”選項(xiàng)區(qū)域中“手工錄入”單選按鈕，其他選項(xiàng)可以按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)立，如圖2-1所示。圖2-1“采購(gòu)系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)立”窗口（4）打開(kāi)“公共及參照控制”選項(xiàng)卡，修改“單據(jù)默認(rèn)稅率”為17%，如圖2-2所示。圖2-2“采購(gòu)系統(tǒng)控制參數(shù)”窗口（5）所有參數(shù)選定后，單擊“擬定”按鈕，保存系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立。2）修改存貨檔案（1）打開(kāi)“基本設(shè)立”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“存貨”|“存貨檔案”命令，打開(kāi)“存貨檔案”窗口。（2）選中窗口左邊“手表”類(lèi)存貨，在選中右側(cè)“存貨檔案”窗口中“009奧爾馬女表”所在行，單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改存貨檔案”對(duì)話(huà)框。（3）選中“受托代銷(xiāo)”復(fù)選框，如圖2-3所示。圖2-3“修改存貨檔案”對(duì)話(huà)框（4）單擊“保存”按鈕，保存對(duì)存貨檔案修改信息。（5）單擊“下一張”按鈕，打開(kāi)“修改存貨檔案”“010奧爾馬男表”對(duì)話(huà)框；重復(fù)上述環(huán)節(jié)，保存所有需要修改存貨檔案信息。再單擊“下一張”按鈕，打開(kāi)“修改存貨檔案”“011奧爾馬情侶表”對(duì)話(huà)框；重復(fù)上述環(huán)節(jié)，保存所有需要修改存貨檔案信息。（6）單擊“退出”按鈕退出。3）設(shè)立庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立，是指在解決庫(kù)存尋常業(yè)務(wù)之前，擬定庫(kù)存業(yè)務(wù)范疇、類(lèi)型以及對(duì)各種庫(kù)存業(yè)務(wù)核算規(guī)定，這是庫(kù)存管理系統(tǒng)初始化一項(xiàng)重要工作。由于一旦庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)始解決尋常業(yè)務(wù)，有系統(tǒng)參數(shù)就不能修改，有也不能重新設(shè)立。因而，在系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)立好有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)。操作環(huán)節(jié)（1）打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“庫(kù)存管理”命令，打開(kāi)庫(kù)存管理系統(tǒng)。（2）在庫(kù)存管理系統(tǒng)系統(tǒng)菜單下，執(zhí)行“初始設(shè)立”|“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“存貨選項(xiàng)設(shè)立”對(duì)話(huà)框。（3）選中“通用設(shè)立”選項(xiàng)卡中“有無(wú)受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”、“有無(wú)組裝拆卸業(yè)務(wù)”、“采購(gòu)入庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”、“銷(xiāo)售出庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”和“其她出入庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”復(fù)選框，如圖2-4所示。圖2-4庫(kù)存系統(tǒng)通用參數(shù)（4）打開(kāi)“專(zhuān)用設(shè)立”選項(xiàng)卡，在“自動(dòng)帶出代價(jià)單據(jù)”選項(xiàng)區(qū)域中選中“銷(xiāo)售出庫(kù)單”、“其他出庫(kù)單”和“調(diào)撥單”復(fù)選框，如圖2-5所示。圖2-5庫(kù)存系統(tǒng)專(zhuān)用參數(shù)（5）打開(kāi)“可用量控制”選項(xiàng)卡，默認(rèn)不容許超可用量出庫(kù)。（6）打開(kāi)“可用量檢查”選項(xiàng)卡，選中“出入庫(kù)檢查可用量”復(fù)選框。（7）單擊“擬定”按鈕，保存庫(kù)存系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立。4）設(shè)立存貨核算系統(tǒng)參數(shù)存貨核算系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立，是指在解決存貨尋常業(yè)務(wù)之前，擬定存貨業(yè)務(wù)核算方式、核算規(guī)定，這是存貨核算系統(tǒng)初始化一項(xiàng)重要工作。由于一旦存貨核算系統(tǒng)開(kāi)始解決尋常業(yè)務(wù)，有系統(tǒng)參數(shù)就不能修改，有也不能重新設(shè)立。因而，在系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)立好有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)。操作環(huán)節(jié)（1）打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”命令，打開(kāi)存貨核算系統(tǒng)。（2）在存貨核算系統(tǒng)菜單中，執(zhí)行“初始設(shè)立”|“選項(xiàng)”|“選項(xiàng)錄入”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)錄入”對(duì)話(huà)框。（3）在“核算方式”選項(xiàng)卡中設(shè)立核算參數(shù)。核算方式為“按倉(cāng)庫(kù)核算”；暫估方式為“單到回沖”；銷(xiāo)售成本核算方式為“銷(xiāo)售發(fā)票”；委托代銷(xiāo)成本核算方式為“按普通銷(xiāo)售核算”；零成本出庫(kù)按參照成本價(jià)核算，如圖2-6所示。圖2-6存貨核算方式參數(shù)設(shè)立（4）打開(kāi)“控制方式”選項(xiàng)卡，選中“結(jié)算單價(jià)與暫估單價(jià)不一致與否需要調(diào)節(jié)出庫(kù)成本”復(fù)選框，如圖2-7所示。其他選項(xiàng)由系統(tǒng)默認(rèn)。圖2-7存貨控制方式參數(shù)設(shè)立（5）單擊“擬定”按鈕，保存存貨核算系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立。5）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立和初始設(shè)立應(yīng)付款管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)在聯(lián)用狀況下，存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。因而，啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)同步，應(yīng)當(dāng)啟用應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立和初始設(shè)立，都是系統(tǒng)初始化工作，應(yīng)當(dāng)在解決尋常業(yè)務(wù)之前完畢。如果應(yīng)付款管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了尋常業(yè)務(wù)解決，則其系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)立就不能隨便修改。操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”命令，進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。（2）在系統(tǒng)菜單下，執(zhí)行“設(shè)立”|“選項(xiàng)”命令，彈出“賬套參數(shù)設(shè)立”對(duì)話(huà)框。（3）打開(kāi)“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，使所有參數(shù)處在可修改狀態(tài)?！皢螕?jù)審核日期根據(jù)”選取“單據(jù)日期”，如圖2-8所示。圖2-8應(yīng)付款管理系統(tǒng)常規(guī)參數(shù)設(shè)立（4）打開(kāi)“憑證”選項(xiàng)卡，“受控科目制單方式”選取“明細(xì)到單據(jù)”，如圖2-9所示。圖2-9應(yīng)付款管理系統(tǒng)憑證參數(shù)設(shè)立（5）單擊“擬定”按鈕，保存應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立。（6）執(zhí)行“設(shè)立”|“初始設(shè)立”命令，打開(kāi)“初始設(shè)立”對(duì)話(huà)框。單擊“設(shè)立科目”中“基本科目設(shè)立”，依照實(shí)驗(yàn)規(guī)定相應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本科目進(jìn)行設(shè)立，如圖2-10所示。圖2-10應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本科目設(shè)立（7）執(zhí)行“結(jié)算方式科目設(shè)立”命令，依照實(shí)驗(yàn)規(guī)定相應(yīng)付款管理系統(tǒng)結(jié)算方式科目進(jìn)行設(shè)立。詳細(xì)結(jié)算方式科目設(shè)立如圖2-11所示。圖2-11應(yīng)付款管理系統(tǒng)結(jié)算科目設(shè)立提示在供應(yīng)鏈期初記賬之前或解決尋常業(yè)務(wù)之前，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)參數(shù)可以修改或重新設(shè)立；在期初記賬或解決尋常業(yè)務(wù)之后，有參數(shù)不容許修改。至此，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)立工作基本結(jié)束。固然，使用本系統(tǒng)各個(gè)單位，由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不同、管理規(guī)定不同、核算規(guī)定也不完全相似，其初始設(shè)立也不應(yīng)當(dāng)完全相似。每個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)按照本單位實(shí)際狀況進(jìn)行初始設(shè)立。本教程只講述基本設(shè)立辦法。2.期初數(shù)據(jù)錄入由于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一種有機(jī)聯(lián)系整體，各個(gè)模塊之間存在著直接數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，彼此影響，互相制約；因而，不但對(duì)其系統(tǒng)參數(shù)、初始設(shè)立要考慮各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，并且對(duì)初始數(shù)據(jù)錄入也要考慮她們之間影響關(guān)系，注意數(shù)據(jù)錄入先后順序。1）采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)是指在啟用系統(tǒng)之前，已經(jīng)收到采購(gòu)貨品，但尚未收到對(duì)方開(kāi)具發(fā)票。對(duì)于此類(lèi)采購(gòu)貨品，可以按暫估價(jià)先辦理入庫(kù)手續(xù)，待后來(lái)收到發(fā)票，再進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。對(duì)于已經(jīng)收到受托代銷(xiāo)單位代銷(xiāo)貨品，也屬于貨到尚未實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，需要實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售之后才干辦理結(jié)算。因而，對(duì)這些已經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)貨品，必要錄入期出入庫(kù)信息，以便將來(lái)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。（1）期初暫估入庫(kù)單錄入操作環(huán)節(jié)①重新注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中打開(kāi)采購(gòu)管理模塊。②在系統(tǒng)菜單下，執(zhí)行“采購(gòu)入庫(kù)”丨采購(gòu)入庫(kù)單”命令，打開(kāi)“期初采購(gòu)入庫(kù)單”窗口,如圖2—12所示。圖2-12期初暫估入庫(kù)單③單擊“增長(zhǎng)”按鈕，按實(shí)驗(yàn)資料規(guī)定錄入第一期初采購(gòu)入庫(kù)單信息。詳細(xì)信息如圖2-13所示圖2-13期初暫估入庫(kù)單信息④單擊“保存”按鈕，保存期初采購(gòu)入庫(kù)單信息。⑤單擊“增長(zhǎng)”按鈕，錄入第二張采購(gòu)暫估入庫(kù)單信息。單擊“保存”按鈕。⑥如果需要修改期初入庫(kù)單信息，則先打開(kāi)需要修改暫估單，單擊“修改”按鈕，修改完畢，再單擊“保存”按鈕即可。⑦如果需要?jiǎng)h除暫估單，則打開(kāi)需要?jiǎng)h除暫估單，單擊“刪除”按鈕即可。(2)期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單錄入操作環(huán)節(jié)①執(zhí)行“采購(gòu)入庫(kù)”丨“托代銷(xiāo)入庫(kù)單”命令，打開(kāi)“期初采購(gòu)入庫(kù)單”窗口。②單擊“增長(zhǎng)”按鈕，按實(shí)驗(yàn)資料規(guī)定錄入期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單信息，如圖2-14所示。圖2-14期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單③單擊“保存”按鈕。④單擊“增長(zhǎng)”按鈕，錄入新受托代銷(xiāo)入庫(kù)單信息，并單擊“保存”按鈕。⑤單擊“退出”按鈕。期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單所有錄入之后，單擊“退出”按鈕，退出期初采購(gòu)單錄入界面。⑥如果需要修改期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單信息，則先打開(kāi)需要修改單據(jù)，單擊“修改”按鈕，修改完畢，再單擊“保存”按鈕即可。⑦如果需要?jiǎng)h除受托代銷(xiāo)入庫(kù)單，則打開(kāi)需要?jiǎng)h除單據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可。提示·在采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，采購(gòu)管理系統(tǒng)“采購(gòu)入庫(kù)”，只能錄入期初入庫(kù)單。期初記賬后，采購(gòu)入庫(kù)單需要在庫(kù)存系統(tǒng)中錄入或生成?！げ少?gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，期初入庫(kù)單可以修改、刪除，期初記賬后，不容許修改和刪除?！と绻少?gòu)貨品尚未運(yùn)達(dá)公司但發(fā)票已經(jīng)收到，則可以錄入期初采購(gòu)發(fā)票，表達(dá)公司在途物資；待貨品運(yùn)達(dá)后，在辦理采購(gòu)結(jié)算。2）庫(kù)存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入辦法有兩種：一是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中直接錄入；二是從存貨核算系統(tǒng)中取數(shù)。(1)庫(kù)存系統(tǒng)直接錄入操作環(huán)節(jié)①在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“初始設(shè)立”丨“期初結(jié)存”命令，打開(kāi)“庫(kù)存期初”窗口。②在“庫(kù)存期初”窗口中將倉(cāng)庫(kù)選取為“水昌服裝倉(cāng)”。③單擊“修改”按鈕，再單擊“存貨編碼”欄中參照按鈕，選取“水昌女裝”；在“數(shù)量”欄目輸入100，在“單價(jià)”欄中輸入200.④以此辦法繼續(xù)輸入“水昌服裝倉(cāng)”其她期初結(jié)存數(shù)據(jù)。單擊“保存”按鈕，保存錄入存貨信息，如圖2-15所示。圖2-15庫(kù)存期初余額錄入⑤在“庫(kù)存期初”窗口中將倉(cāng)庫(kù)選取為“大地服裝倉(cāng)”。單擊“修改”按鈕，依次輸入“大地服裝倉(cāng)”期初結(jié)存數(shù)據(jù)并保存，如圖2-16所示。圖2-16大地服裝倉(cāng)期初結(jié)存⑥在“庫(kù)存期初”窗口中將倉(cāng)庫(kù)選取為“手表倉(cāng)”。單擊“修改”按鈕，依次輸入“手表倉(cāng)”期初結(jié)存數(shù)據(jù)并保存，如圖2-17所示。⑦單擊“審核”或“批審”按鈕，確認(rèn)該倉(cāng)庫(kù)錄入存貨信息。圖2-17手表倉(cāng)期初結(jié)存提示·庫(kù)存期初結(jié)存數(shù)據(jù)必要按照倉(cāng)庫(kù)分別錄入。·如果默認(rèn)存貨在庫(kù)存系統(tǒng)中計(jì)量單位不是主計(jì)量單位,則需要錄入該存貨單價(jià)和金額，由系記錄算該存貨數(shù)量。·退出存貨初期數(shù)據(jù)錄入功能時(shí)，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)所有期初數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性檢查，并提示不完整數(shù)據(jù)項(xiàng)?！?kù)存期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，必要進(jìn)行審核工作。期初結(jié)存數(shù)據(jù)審核算際是期初記賬過(guò)程，表白該倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)錄入工作完畢?！?kù)存期初數(shù)據(jù)審核是分倉(cāng)庫(kù)分存貨進(jìn)行，即針對(duì)一條存貨記錄進(jìn)行審核。如果執(zhí)行“批審”功能，則對(duì)選中倉(cāng)庫(kù)所有存貨執(zhí)行審核，但并非審核所有倉(cāng)庫(kù)存貨?！徍撕髱?kù)存期初數(shù)據(jù)不能修改，刪除，但可以棄審后進(jìn)行修改或刪除?！と绻衅诔醪缓细衿窋?shù)據(jù)，也可以錄入到期初數(shù)據(jù)中。執(zhí)行“初始設(shè)立”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初不合格品數(shù)據(jù)”命令，單擊“增長(zhǎng)”按鈕進(jìn)行錄入，并單擊“審核”按鈕后退出。（2）從存貨系統(tǒng)取數(shù)當(dāng)庫(kù)存管理系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)集成使用時(shí)，庫(kù)存管理系統(tǒng)可以從存貨核算系統(tǒng)中讀取存貨核算系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)啟用月份相似會(huì)計(jì)期間期初數(shù)。如果兩個(gè)系統(tǒng)啟用月份相似，則直接取存貨期初數(shù)；如果兩個(gè)系統(tǒng)啟用月份不同，即存貨先啟，庫(kù)存后啟，則期初數(shù)據(jù)需要將存貨期初數(shù)據(jù)和存貨在庫(kù)存系統(tǒng)啟用之前發(fā)生數(shù)進(jìn)行匯總求出結(jié)存，才干作為存貨期初數(shù)據(jù)被庫(kù)存系統(tǒng)讀取。提示·取數(shù)只能去除當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)，即一次只能取出一種倉(cāng)庫(kù)初期數(shù)據(jù)?！と绻?dāng)前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)存在期初數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提示“與否覆蓋原有數(shù)據(jù)”普通應(yīng)選取覆蓋，否則，期初數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生重復(fù)。·只有第一年啟用時(shí)，才干使用取數(shù)功能；后來(lái)年度結(jié)轉(zhuǎn)上年后，取數(shù)功能不能使用，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)期初數(shù)據(jù)。·取數(shù)成功后，也必要對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)所有存貨進(jìn)行審核，以完畢期初記賬工作。3）存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入存貨核算系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)可以直接錄入，有也可以從庫(kù)存管理系統(tǒng)讀取?！胺制谑湛畎l(fā)出商品”期初數(shù)據(jù)就只能從銷(xiāo)售管理系統(tǒng)取數(shù)，并且必要是銷(xiāo)售管理系統(tǒng)錄入審核后才干取數(shù)；按籌劃價(jià)或售價(jià)核算出庫(kù)成本存貨，都應(yīng)有期初差別或差價(jià)。初次使用存貨核算系統(tǒng)時(shí)，只能從存貨核算系統(tǒng)錄入這些存貨期初差別余額或期初差價(jià)余額。（1）存活期初數(shù)據(jù)錄入與審核存活期初數(shù)據(jù)錄入辦法有兩種：一是直接錄入；二是從庫(kù)存管理系統(tǒng)取數(shù)。其直接錄入辦法與庫(kù)存管理系統(tǒng)類(lèi)似，在此不再贅述。這里重要講述用取數(shù)辦法錄入存貨核算期初數(shù)據(jù)。操作環(huán)節(jié)①在用友ERP-U8.72存貨核算系統(tǒng)中“初始設(shè)立”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”命令，打開(kāi)“期初余額”窗口。②倉(cāng)庫(kù)選取“永昌服裝倉(cāng)”。③單擊“取數(shù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)存管理系統(tǒng)中取出該倉(cāng)庫(kù)所有存貨信息，如圖2-18所示。圖2-18存貨核算系統(tǒng)期初取數(shù)④可以將供應(yīng)商等信息補(bǔ)充完整。⑤以此辦法繼續(xù)對(duì)大地服裝倉(cāng)和手表倉(cāng)進(jìn)行取數(shù)操作。⑥單擊“對(duì)賬”按鈕，選取所有倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)存貨核算與庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如圖2-19所示。如果對(duì)賬成功，單擊“擬定”按鈕。圖2-19存貨核算系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)期初對(duì)賬⑦單擊“退出”按鈕退出。（2）存貨期初差別錄入按籌劃價(jià)或售價(jià)核算出庫(kù)成本存貨，應(yīng)當(dāng)在存貨核算系統(tǒng)中錄入期初差別余額。操作環(huán)節(jié)①在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“初始設(shè)立”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初差別”命令，打開(kāi)“期初差價(jià)”窗口。②倉(cāng)庫(kù)選取“手表倉(cāng)”。③錄入鉆石女表差價(jià)1200，錄入鉆石男表差價(jià)1400和差價(jià)科目“1407商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”，如圖2-20所示。圖2-20錄入存貨期初差價(jià)④單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“保存完畢”信息提示框。單擊“擬定”按鈕。提示·如果存貨核算系統(tǒng)方式為按部門(mén)核算，則“倉(cāng)庫(kù)”下拉列表中顯示所有按籌劃價(jià)或售價(jià)核算部門(mén)下屬倉(cāng)庫(kù)；如果存貨核算系統(tǒng)核算方式為按倉(cāng)庫(kù)核算，則“倉(cāng)庫(kù)”下拉列表中顯示所有按籌劃或售價(jià)核算倉(cāng)庫(kù)，存貨差別或差價(jià)按核算倉(cāng)庫(kù)輸入；倉(cāng)庫(kù)中存貨差別或差價(jià)應(yīng)按存貨輸入?！は蠕浫氪尕浧诔跤囝~，在錄入存貨期初差別或差價(jià)。·存貨期初差價(jià)只能在存貨核算系統(tǒng)中錄入，不能從庫(kù)存管理系統(tǒng)中取數(shù)，也不能在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入。3.期初記賬期初記賬是指將關(guān)于期初數(shù)據(jù)記入相應(yīng)賬表中，它標(biāo)志著供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)初始工作所有結(jié)束，有關(guān)參數(shù)和期初數(shù)據(jù)不能修改、刪除。如果供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)集成使用，則期初記賬應(yīng)當(dāng)遵循一定順序。1）采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“采購(gòu)管理”|“設(shè)立”|“采購(gòu)期初記賬”命令，打開(kāi)“期初記賬”對(duì)話(huà)框，如圖2-21所示。圖2-21采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬（2）單擊“記賬”按鈕，彈出“期初記賬完畢”信息提示框。（3）單擊“擬定”按鈕，完畢采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬。2）存貨核算系統(tǒng)期初記賬操作環(huán)節(jié)（1）執(zhí)行“存貨核算系統(tǒng)”|“初始設(shè)立”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”命令，打開(kāi)“期初余額”窗口。（2）單擊“記賬”按鈕，系統(tǒng)彈出“期初記賬成功”信息提示框。單擊“擬定”按鈕，完畢期初記賬工作。提示·供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)集成使用時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)先記賬；庫(kù)存管理系統(tǒng)所有倉(cāng)庫(kù)所有存貨必要“審核”確認(rèn)；最后，存貨核算系統(tǒng)記賬?！と绻麤](méi)有期初數(shù)據(jù)，可以不輸入期初數(shù)據(jù)，但必要執(zhí)行記賬操作?！と绻诔鯏?shù)據(jù)是運(yùn)營(yíng)“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能得到，為未記賬狀態(tài)，則需要執(zhí)行記賬功能后，才