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文檔簡介
辦公室主任崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司綜合辦公室主任的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:總經(jīng)理、董事長干脆下級:文秘、檔案管理專員、司機、后勤三.崗位職責1.組織領導本部門全體人員履行辦公室職能,全面完成后勤、宣揚、文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務。2.負責后勤管理工作。3.負責文控中心的工作。4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。5.負責公關、接待工作。6.負責公司車輛管理。7.負責企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設。8.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.要求每年元旦后15個工作日內(nèi)報送年度工作支配,每月第7個工作日報送月度工作支配,每天下班后報送當天工作總結(jié)和明日工作支配。2.要求比照部門工作職責,依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的支配。3.對后勤管理公里工作做到件件了解,事事有處理結(jié)果。4.校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文。5.每年兩次大型慶典活動(周年慶、元旦);一次大型文體活動(運動會);2次以上文體活動。這些項目列出具體的支配和實施方案。要求全部活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝合力、向心力和改善員工身心健康的作用。6.剛好接聽辦公室公共電話,并作記錄,反饋給領導。負責公司的接待,來客接待做到接待熱忱周到。對于大型的隆重的接待會動,編制具體的實施方案,供領導參考。7.車輛支配到位合理,做到既不耽擱事情,又不耗油奢侈。8.內(nèi)部紀律嚴明,令行禁止,團結(jié)合作,人際關系和諧正常;每天對部門管理人員工作檢查、督促和指導。外部顧全大局,全力幫助、支持相關部門工作。9、模范遵守公司各項規(guī)章制度。10.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。辦公室副主任崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司綜合辦公室副主任的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:文秘、檔案管理專員、司機、后勤三.崗位職責1.幫助綜合辦公室主任,負責綜合辦公室管理工作。2.負責文秘、文印、接待的全部管理工作。3.對公司會議的組織工作、會議資料、會議紀要負責。4.對行政事務,發(fā)生誤辦、錯辦負責。5.對開展企業(yè)管理規(guī)劃、整改項目的實施組織協(xié)調(diào)不力,檢查督辦不力,發(fā)生失誤負責。6.貫徹國家和行業(yè)標準、制定企業(yè)標準發(fā)生失誤負責。7.對未完成規(guī)章制度修編的年度支配,未按時提出公司考核方法實施方案負責。8.完成領導交辦的其他工作。四.工作內(nèi)容與要求1.在綜合辦公室主任的領導下,幫助主任負責綜合辦公室的工作支配的布置,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),企業(yè)基礎管理工作,公司考核制度等的支配、組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實,發(fā)揮參謀和助手作用。2.對發(fā)文件格式、語文文字進行總審核把關,錯別率限制在2%以下,文字處理、印數(shù)、復印設備常常保持良好的可用狀態(tài),消耗材料常備不缺。3.負責審核和修訂以公司名義下發(fā)的文件,不出現(xiàn)重大原則性問題和印刷質(zhì)量差錯。4.組織接待工作要做到熱忱周到,周密細致。5.對于會議前的工作做到組織有序、井井有條、設備齊全,會議過程中做好記錄,全面精確;會后的傳達工作做到剛好精確。督促、檢查有關機要文件的管理運行額有關保密會議的貫徹執(zhí)行。6.駕馭公司動態(tài)信息要達到精確、剛好,不發(fā)生誤報,漏報、錯報。7.負責公司各項基礎管理工作,對各項基礎管理工作的規(guī)則實施、檢查、考核提出方案和決策看法。依據(jù)實際狀況提出修改看法,并自制實施和考核,每年末依據(jù)長期規(guī)劃提出次年具體工作支配并組織落實。8.負責監(jiān)督、督促每年公司規(guī)章制度的編制和修改。9.主任不在崗時,代行主任崗位的工作。模范遵守公司的各項規(guī)章制度。10.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。人事管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司人事員崗位的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.幫助總經(jīng)理確定公司勞動人事政策,負責探討貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;2.就公司重大人事任免事項供應參考看法,負責擬訂機構(gòu)設置或重組方案、定員方案的上報;3.負責公司員工招募工作,對部門缺員進行舉薦;4.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;5.考核員工的績效,并提出改進的建議;6.確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);7.幫助各部門人事的控管;8.負責監(jiān)督檢查公司各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的狀況;9.負責審核戶口調(diào)動等重大事項的方案,并提交董事長和總經(jīng)理確定;10.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.每年1月20日前上交本年度崗位空缺調(diào)查看法書,并提出具體的聘請方案。2.每年四月現(xiàn)有人力資源狀況進行分析并制定相應對策。3.駕馭本部門人員工作狀況,提高工作效率,避開工作失誤。4.對管理人員的考核有相應的管理方法,做到考核真實、精確、獎懲剛好。5.任用干部做到唯才是用,任人唯賢,做好深化細致的考察工作,為領導選用人才做好鋪墊工作。6.依據(jù)企業(yè)需求,接收優(yōu)秀的員工,充溢到企業(yè)的管理崗位,定期對員工進行工作狀態(tài)的分析,剛好駕馭其思想動態(tài),每月進行考核。7.員工入職資料收集齊全完整,歸檔剛好。內(nèi)部凋動過程中各項資料齊全、完整并做好登記。8.駕馭待崗人員狀況剛好做好調(diào)劑。9.駕馭勞動法及勞動合同制相關政策,杜絕因違反政策而發(fā)生的勞動合同爭議。10.剛好辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止、解除工作。11.依據(jù)要求做好各類人員的崗位培訓,各種資料、記錄齊全完整,并通過要求審核。12.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。檔案管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司檔案管理員崗位的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。2.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。3.負責公司年志通鑒的編撰。4.負責公司規(guī)章制度、績效方案的編制和修改。5.負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。6.負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。7.負責檔案的借閱、復制和利用,依據(jù)須要編制必要的檢索工具和參考資料,留意信息反饋,為公司各部門的檔案供應便利,仔細做好運用記錄。8.剛好收集各類檔案,做好平常的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂和歸檔工作。9.負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、運用便利。10.負責定期清查檔案,剛好催討借出的檔案,做到賬務相符。11.每天做好檔案室的清潔工作,落實防盜、防火、防塵等平安措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,剛好進行修補和復制。12.完成各級領導交辦的其他工作。四.工作標準1.仔細貫徹執(zhí)行《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和公司的有關規(guī)定,組織編制、實施檔案規(guī)劃、年度規(guī)劃、檔案經(jīng)濟責任制及考核方法;2.宣揚、督促、檢查和指導各部門做好所分管檔案資料的收集、整理和歸檔工作。3.參與對公司文書、科技、聲像、實物及相關電子文件等檔案資料的進行鑒定、接收、收集、整理、保管和統(tǒng)計并剛好進行分類、編號、編目、輸入電腦等工作。4.參與編制檔案全引書目、案卷書目、卷內(nèi)書目、文號書目等檢索工具,輸入電腦進行管理,以便快速精確地為利用者供應檔案。5.參與公司檔案信息資源的儲存、管理和開發(fā)利用管理工作,負責檔案專題資料的編制工作,開發(fā)檔案信息資源,使檔案室成為全公司檔案信息資料中心。6.參與組織到期檔案的鑒定與銷毀工作,負責檔案分類及保管期限劃分、審定工作。7.參與負責庫藏檔案的統(tǒng)計上報工作。定期檢查庫房、裝具、設備及案卷質(zhì)量狀況,發(fā)覺問題技術整改,確保案卷質(zhì)量、設備、裝具的完好。定期進行庫藏檔案的清理、核對工作,對損壞或載體變質(zhì)的檔案應剛好經(jīng)行修補和復制。8.參與做好檔案資料的節(jié)約及利用效果的的記錄,并進一步做好檔案信息開發(fā)利用工作。9.主動與上級主管部門溝通協(xié)調(diào),駕馭志鑒的相關工作,剛好駕馭上一年年鑒資料的征集、收集、編纂。每年2月10日前上交上一年度年鑒的內(nèi)容。10.平常留意大家提出的看法,明確公司發(fā)生重大事務每一位員工的思想,為編制或修改公司規(guī)章制度做打算。11.會議紀要的做到內(nèi)容真實精確,格式美觀大方。12.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。資質(zhì)管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司資質(zhì)管理員崗位的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務資質(zhì)的申請。2.依據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。3.負責查找政府關于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。4.負責查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。5.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件打算。6.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件打算。7.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件打算。8.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的打算。9.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。10.負責組織人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和接著教化。11.負責組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關工作。12.負責公司印章的管理。13.公司項目合同的存檔、管理。14.完成上級交辦的其他工作。四.工作標準1.時時關注各類政府信息的網(wǎng)站,確保公司剛好申請業(yè)務資質(zhì)。2.每年2月份和8月份對公司申請的資質(zhì)做統(tǒng)計明細,明確每一個資質(zhì)的時限,確保年檢和接著注冊工作的不遺漏。3.組織人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和接著教化等工作的落實。4.做好人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和接著教化等資料的歸檔,做到須要時能夠隨時找到。5.印章運用必需登記備案,嚴禁將公章私自攜帶出公司。6.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。司機崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司司機崗位的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.司機上崗工作時間,即包括正常上班時間,也包括加班時間和節(jié)假日出車及領導支配的為外單位出車。2.司機不許在上崗前從事過度的消遣活動,不許在上崗前和上崗期間酗酒。3.自覺維護人防機關的榮譽和整體形象,上崗期間著裝整齊,舉止文明。4.要自覺聽從領導,聽從指揮,對頂撞領導和對領導布置工作不能按時完成的,要追究紀律責任。5.自覺遵守交通規(guī)則,保證杜絕任何交通事故。如因嚴峻違犯交通規(guī)則出現(xiàn)的交通事故,要依據(jù)有關規(guī)定,按責任認定追究司機的經(jīng)濟責任。6.保證準時出車,出車期間不辦私事,平常不出私車,違反的按有關規(guī)定處理。7.疼惜車輛,定期保養(yǎng),剛好修理,保證車輛整齊完好。8.堅持厲行節(jié)約的方針,精打細算,將油耗降低到最低程度。9.因公出車期間,要主動協(xié)作領導和辦事人員工作,主動搞好后勤服務工作。10.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,平安駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2.司機應疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時,應馬上加油,不得出車時才臨時去加油。5.司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的,應馬上報告車隊長,并提出具體的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠修理,違者費用不予報銷。7.出車在外或出車歸來停放車輛,肯定要留意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危急地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車。8.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應常常檢查,出車時肯定保證證件齊全。9.晚間司機要留意休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人擔當,并賜予行政懲罰。10.司機駕車肯定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危急駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,懇求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采納快速處理方式解決;如必需現(xiàn)場處理,應當馬上報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應擔當全部后果和責任。11.司機因違章或證件不全被罰款的,違章造成事故的由當事司機擔當責任和后果。12.車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可宛轉(zhuǎn)告知本公司陪伴人,但不能干脆制止。13.公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由支配人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一樣,不一樣則由駕駛員擔當多余里程。14.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨意亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應馬上到管理人員處報到。15.司機對管理人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車。對工作支配有看法的,事后可向上級領導反映。16.機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨意交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。17.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。后勤管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司后勤管理員的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:食堂工作人員三.崗位職責1.仔細抓好食堂的飲食、環(huán)境、炊事人員個人衛(wèi)生的管理工作,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事務的發(fā)生。2.仔細抓好食堂的平安教化和治安消防工作,常常檢查用電、用火、用氣、機械設備運行狀況,明確崗位責任,發(fā)覺事故隱患,剛好實行措施整改,杜絕各類事故發(fā)生;食堂管理員是食堂平安工作第一責任人。3.加強食堂員工的教化管理,常常進行業(yè)務技能、生產(chǎn)平安的培訓,留意發(fā)揮和調(diào)動員工的主動性。4.負責食堂運行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐質(zhì)量;增加花樣品種、風味特色;把熱忱周到為全體員工服務作為根本宗旨,不斷改進食堂各項管理工作。5.做好選購 工作,嚴把進貨關,堅持從正規(guī)單位、正值渠道、以正常價格選購 ,并落實索證存檔制,建立進貨登記制度,分類設置選購 相關檔案。6.食堂供應的用餐應留意養(yǎng)分搭配,保持簇新。7.保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要常常對餐具用具進行清潔消毒,多項操作區(qū)域要明確分開管理。8.指導并監(jiān)督食堂保管員(兼職)工作,每日定期查看一次主、副食倉庫,保證存放食品的倉庫干燥、通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器平安、無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。9.仔細做好防盜、防火、防毒、用電用氣平安,確保食堂各項工作按規(guī)范操作。10.疼惜食堂財產(chǎn),非正常的損壞或丟失要視其狀況追究責任人的賠償責任。11.駕馭廚房設備、用具的運用狀況,制定年度購置支配,報總經(jīng)理辦審核后,上報公司審批。12.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.依據(jù)保管員供應的選購 清單及庫存狀況,制定選購 支配并實施選購 所需物品。2.每天對選購 材料的數(shù)量和價格進行審核。3.每月監(jiān)督進行一次時令菜譜的修改,每兩周進行菜譜的微調(diào)。4.每日對食堂各工作點至少巡查一次,了解員工的工作及設備運行狀況。5.隨時抽查食堂的飯菜質(zhì)量和服務質(zhì)量,抽查飯菜留樣及記錄。6.每兩周主持召開一次食堂工作例會,對前段工作進行總結(jié),依據(jù)存在問題提出改進看法和做好今后重點工作支配。7.每周回收查看“看法簿”,剛好改進工作。8.每天下班后檢查一遍食堂門窗關鎖等平安狀況。9.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務??记趩T崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.督促、檢查各部門員工上下班考勤。2.對違反考勤制度進行登記(上班遲到、下班早退、遺忘打卡、漏打卡)。3.對日常的異樣考勤進行登記(事假、病假、調(diào)休等)。4.對公司各部門的考勤匯總,并在每月5日前匯總公示上個月的出勤狀況。5.對考勤的原始材料進行存檔。6.負責公司考勤系統(tǒng)的維護。7.每日考勤中同時檢查員工的著裝狀況,對違反著裝要求的員工做出懲罰登記。8.登記匯總每月的考勤狀況,并計算每月的工資。9.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.考勤員應在9:00之前完成每一位員工進行出勤檢查,作登記。2.考勤員在8:30之前,依據(jù)公司著裝要求,對員工進行檢查,并作登記。有違反公司著裝制度的做相應懲罰,并開具懲處單。3.每天上午10:00之前將日常的異樣考勤(事假、病假、調(diào)休等)登記狀況與總經(jīng)理溝通。4.對公司員工考勤要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等狀況照實反映,禁止弄虛作假,說謊瞞報;一經(jīng)發(fā)覺,視為考勤人員失職。5.在法定節(jié)假日期間,須要支配值班的人員事先報總經(jīng)理批準;考勤員做好統(tǒng)計。6.考勤員因病或因事不能上班向總經(jīng)理請假,并得到批準方可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責。7.每月5日之前,考勤人員把上個月的出清狀況(考勤明細、請假單及手動考勤狀況)匯總后上報總經(jīng)理。8.每月10日之前,計算好上上個月的工資呈總經(jīng)理。9.每季度考勤員或總整理當季度員工的出勤、家那邊呢、出差、請假、遲到狀況,作為季度考核的依據(jù)之一。10.每年1月25日之前,考勤員把上一年度每月出勤狀況、加班、出差、請假等狀況統(tǒng)計整理出來呈總經(jīng)理,作為年度考核、崗位晉升和年終獎金發(fā)放的依據(jù)。11.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。網(wǎng)絡信息管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.崗位職責1.維護公司計算機硬件,搭建與配備計算機網(wǎng)絡,依據(jù)需求設計網(wǎng)絡方案。2.維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),保證其正常運行。3.安裝和維護公司計算機、服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件,并供應技術支持。4.解決解除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告。5.維護數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,幫助網(wǎng)站相關應用軟件的開發(fā)。6.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.每個員工的IP地址由管理員安排。管理員依據(jù)IP依次依次安排,不允許用戶自己選擇。也可以把停網(wǎng)空余出來的IP地址進行重新安排。不允許私自把IP安排給沒有登記上網(wǎng)的人。2.為用戶開通網(wǎng)絡后,登記其IP地址和網(wǎng)卡號,將用戶資料用Excel表格文件的方式(具體狀況可以看《用戶資料模版》)整理好;有新用戶加入時,資料要剛好更新并報送,一般不要超過3天。留意肯定要將新用戶資料或是舊用戶的更改資料用紅色字體顯示。3.網(wǎng)管義務管理和愛護交換機,集線器,網(wǎng)絡線,網(wǎng)絡端口(網(wǎng)絡模塊或水晶頭)等屬于公司的設備。4.新員工就職,電腦設備安裝提前1天打算到位。5.對公司電腦的運行、殺毒每半個月檢查一次。6.對于公司電腦出現(xiàn)的硬件、軟件問題,員工上報后剛好解決。7.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。辦公用品選購 員、倉庫管理崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司辦公用品選購 員、倉庫管理員的工作關系、工作流程、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:辦公室干脆上級:辦公室主任干脆下級:無三.工作流程1.每月25號之選購 員給各部門發(fā)放辦公用品申請表;2.各部門填寫辦公用品選購 支配表,并給部門負責人簽字;3.選購 員收到申請表后,先與倉庫管理員溝通,確定所需選購 物品的庫存數(shù)量。4.確定好選購 數(shù)量,報總經(jīng)理審批。5.選購 員依據(jù)審批后的支配單進行選購 ;6.選購 后辦公室進行入庫登記記入臺賬;7.倉庫管理員依據(jù)審批后的支配表給各部門發(fā)放,并進行出庫登記記入臺賬;8.選購 員按實際購買金額索要發(fā)票,填寫費用報銷單,經(jīng)理簽字后到財務報銷。9.剛好與財會人員辦理報賬手續(xù)。10.完成領導交辦的其他臨時工作。四.工作標準1.選購 前必需對所選購 設備和其他辦公用品的規(guī)格、型號、性能用途和質(zhì)量要求有所了解,防止盲目選購 。2.固定一個購買常用材料的供應渠道,以電話或傳真的形式跟供應商訂貨,其他物品的購買做到價廉物美、貨比三家。3.每個月至少做兩次市場調(diào)查,做好選購 的詢價記錄,并與供應商送貨的單價進行比較。4.勤跑多問,做到貨比三家,做好詢價記錄,購買價廉物美的設備和物品。5.選購 工作要分輕重緩急、做到急用急買,保證員工生活、工作順當進行。6.剛好了解市場價格變動,增加業(yè)務學習,做到對各種物品都熟識。7.在選購 過程中不得受賄和索要回扣,培育自身良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德。8.購回物品與選購 清單,交倉庫管理員驗收簽字,如發(fā)覺差錯,要剛好更換。9.倉庫管理員每月對倉庫的物品經(jīng)行清點,做好臺賬。10.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。設計部部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司綜合辦公室主任的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:設計部干脆上級:總經(jīng)理、董事長干脆下級:設計部部員三.崗位職責1.堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,仔細執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領導負責。2.嚴格遵守公司規(guī)章制度,仔細履行其工作職責。3.負責建立和完善各類報告編制的模板,報告編制過程中標準的整理。4.編制近期設計部工作支配,編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃,并組織對支配、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。5.負責組織完成項目的前期調(diào)研、資料收集、現(xiàn)場勘查、設備測試及技術診斷等各環(huán)節(jié)工作,按時、保質(zhì)完成報告。6.探討和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律,仔細做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、探討匯總、歸檔工作。7.負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度。8.剛好指導、處理、協(xié)調(diào)和解決出現(xiàn)的技術問題,負責對報告審核過程中出現(xiàn)的問題進行復檢、核對、修改、補充和完善。9.負責編制公司技術開發(fā)支配,抓好技術管理人才培育,技術隊伍的管理。有支配的舉薦引進、培育專業(yè)技術人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作。10.負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作。11.完成上級領導交辦的其他工作。四.工作標準1.要求每年元旦后15個工作日內(nèi)報送年度工作支配,每月5日工作日報送月度工作支配,每天下班后報送當天工作總結(jié)和明日工作支配。2.報告編制的模板應參照國家、行業(yè)的標準及編制深度的要求進行,做到嚴謹、精確、有好用性。3.平常工作中隨時整理政策法規(guī)、行業(yè)標準,做到與時俱進、全面科學。每年12月份將整理完成的標準交檔案管理室存檔。4.剛好監(jiān)督本部門工作進度,嚴格依據(jù)工作支配按時、保質(zhì)進行。5.項目的前期調(diào)研、資料收集、現(xiàn)場勘查、設備測試及技術診斷等各環(huán)節(jié),要仔細、細致,確保搜集到的資料全面、有針對性。隨時與企業(yè)溝通、追蹤,加快資料搜集的完善。6.搜集回來的資料剛好到檔案管理室進行登記,做到全面無遺漏。7.報告編制完成剛好交回資料整理歸檔。8.每個項目結(jié)束后,督促監(jiān)督項目人員編制項目總結(jié),檔案管理室存檔備查。9.技術部長必需對詢問報告成果負最終責任,保證上下文邏輯、語法、標點符號、錯別字的錯誤不多于2處。審核要嚴格按標準執(zhí)行,要系統(tǒng)全面。10.對于公司組織的各類考核,本著公正、公允的原則進行,不要以親疏論成果。11.每年1月20日之前完成技術方面的培訓支配,每月至少保障5個小時的專業(yè)技術培訓。培訓資料要求精確、有廣度、有深度,切合公司的業(yè)務實際,好用操作性強。定期對培訓效果進行考核,切實提高設計人員的技術水平。12.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。設計部副部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司設計部部員的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:設計部干脆上級:設計部部長干脆下級:設計部部員三.崗位職責1.負責本部門人員培訓、引導、教化、監(jiān)督工作,培育部屬奮勉向上、精益求精的精神。2.幫助部長做好本部的各項管理工作,對管理中存在的問題提出解決方法或建議。3.幫助部長檢查督促各項工作的落實。4.幫助部長做好本部員工的勞動紀律管理以及其它行政事務的管理工作。5.幫助做好員工的業(yè)績考評,并對獎罰提出看法。6.幫助部長做好本部與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。7.當部長不在崗時,全面負責本部門的工作。8.仔細審核部員上交的一切文件,復查無誤后進行送交行政部門。9.負責保管本部門一切文件的義務。10.完成上級交辦的其他工作。四.工作標準1.平常工作中主動幫助部長,對員工的工作和生活狀況剛好了解,關切員工的需求,對出現(xiàn)的各種問題,剛好反饋。2.對于各項目的進展狀況隨時駕馭,做到心中有數(shù)。3.監(jiān)督、檢查員工遵守公司各項規(guī)章制度狀況。4.平常留心留意員工的出勤狀況、工作狀態(tài)、違紀狀況,做好登記,為部長的考核供應依據(jù)。5.主任不在崗時,代行主任崗位的工作。模范遵守公司的各項規(guī)章制度。6.內(nèi)部紀律嚴明,令行禁止,團結(jié)合作,人際關系和諧正常;每天對部門管理人員工作檢查、督促和指導。外部顧全大局,全力幫助、支持相關部門工作。7.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。設計部部員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司設計部部員的工作關系、崗位職責、工作標準等要求。二.工作關系所屬部門:設計部干脆上級:設計部部長干脆下級:無三.崗位職責1.負責項目詢問過程中的管理和技術支持。2.負責制定項目合理實施支配,并組織開展工作。3.負責組織完成項目的資料收集、現(xiàn)場勘查、設備測試機技術診斷等各環(huán)節(jié)工作。4.負責各類能源詢問項目報告的整體構(gòu)建和編制整合,對整體報告質(zhì)量負責。5.遵守公司的規(guī)章制度。6.完成領導交辦的其他工作。四.工作標準1.初次接觸意向客戶后,接觸人員要精確地駕馭有關狀況,包括資質(zhì)、地方政策、投資額等,按客戶的要求完成詢問報告。2.編制人員要對相關行業(yè)的各個部門、項目狀況、區(qū)域狀況進行深度調(diào)研、查詢,確保獲得項目真實牢靠的基礎資料。3.編著人員對相關行業(yè)單位計有關專業(yè)人員進行溝通、訪談,確保對項目行業(yè)發(fā)展態(tài)勢的正確把握。4.剛好查詢有關網(wǎng)絡、范本等資料,確保項目的順當進行和完成。5.接觸項目管理機構(gòu)人員獲得深層次信息并剛好順當?shù)赝瓿稍擁椖俊?.詢問報告分部分或章節(jié)撰寫人必需對所撰寫部分或章節(jié)自身的邏輯合理性、語法規(guī)范性、文字嚴密性、圖標正規(guī)性、數(shù)據(jù)引用正確性負責,保證上下文邏輯、語法、標點符號、錯別字的錯誤不多于5處;決不能發(fā)生常規(guī)性錯誤。7.詢問報告項目負責人必需對整片報告的邏輯合理性、語法規(guī)范性、文字嚴密性、圖標正規(guī)性、數(shù)據(jù)引用正確性、內(nèi)容完整性以及符合詢問成果類別要求負責,保證上下文邏輯、語法、標點符號、錯別字的錯誤不多于3處;校核要精確、完整。8.設計人員按時、保質(zhì)完成報告的編制。9.對于領導交辦的事情要求行動快速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。工程部部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能
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