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文檔簡介
公司規(guī)章制度三門金源房地產開發(fā)有限公司5月第一章公司管理制度綱要1為了加強管理,完善各項工作制度,增進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,依照國家關于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制定本管理細則。2公司全體員工都必要遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、經律。3公司財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人運用任何手段侵占或破壞公司財產。4公司禁止任何所屬機構、個人損害公司形象、名譽和穩(wěn)定。5公司禁止任何所屬機構,個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術、管理、經營水平,不斷完善公司經營、管理體系,實行各種形式責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。7公司倡導全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造條件和機會,努力提高員工素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬員工隊伍。8公司勉勵員工發(fā)揮才干,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表揚。9公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會,勉勵員工積極向上。10公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合伙和集體創(chuàng)造精神。11公司勉勵員工積極參加公司決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表揚。12公司尊重知識分子辛勤快動,為其創(chuàng)造良好工作條件,提供應有待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。13公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經濟效益提高而提高員工各方面待遇。14公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”分派制度。15公司履行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任工作態(tài)度。16公司倡導厲行節(jié)約,反對鋪張揮霍;減少消耗,增長收入,提高效益。17維護公司紀律,對任何人違背公司章程和各項制度行為,都要予以追究。第二章公司組織機構及職責一董事會、監(jiān)事職權依照〈中華人民共和國公司法〉和關于法律、法規(guī)規(guī)定,結合公司實際,為規(guī)范公司行為,保障我司,股東和員工合法權益,特制定本公司規(guī)章制度。公司宗旨:誠信卓越、質量第一、誠信至上、服務社會、為公司股東增長收益,為社會創(chuàng)造更多財富。1董事會職權(1)負責召集股東大會,并向股東大會作報告;(2)執(zhí)行股東大會決策;(3)決定公司投資方案、籌劃和經營方針、方案;(4)制定或擬訂需由股東大會審議批準各種文獻;(5)選舉和更換董事,決定關于董事報酬事項;(6)選舉和更換由股東代表出任監(jiān)事(公司設一名監(jiān)事,董事長不得兼任監(jiān)事),決定關于監(jiān)事報酬事項;(7)審議批準公司年度財務預算方案、決算方案,利潤分派方案和彌補虧損方案和監(jiān)事報告;(8)對公司增長或減少注冊資本、融資方案作出決策;(9)對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決策;(10)修改公司章程;(11)決定公司內部管理機構設立,聘請或辭退公司總經理,依照總經理提名,聘請或辭退公司常務副總經理、副總經理、財務總監(jiān)、財務部經理等,并決定其報酬;(12)制定公司基本管理制度。2監(jiān)事職權(1)監(jiān)事不得出任總經理;(2)檢查公司財務;(3)對董事、總經理執(zhí)行公司職務時違背法律、法規(guī)或者公司章程行為進行監(jiān)督;(4)當董事和總經理行為損害公司利益時,規(guī)定董事會和總經理予以糾正;(5)建議召開暫時董事會或股東大會;(6)執(zhí)行公司章程規(guī)定其她職權。二組織機構1組織機構設立原則管理體制是一種嚴密、合理、科學、將使公司運作平穩(wěn)、流暢、高效、防患于未然管理組織制度,它具備明確職權劃分、嚴格規(guī)章制度,既無重疊又無空白,職責權一致,從而形成一種系統(tǒng)性管理體系,對公司經營行為起到協(xié)調和推動作用,通過明晰描述和重復強調,并輔之以正式組織機構框圖、崗位、規(guī)則形成組織網絡。2公司組織機構設立我司機構設立董事會、監(jiān)事會、總經理、工程部、開發(fā)經營部、財務部、策劃銷售部,詳細組織機構流程見框圖。三總經理設立、任命1設計、任命根據依照《中華人民共和國公司法》設立總經理,總經理工作及總經理辦公會議運作,是依照《公司法》及國家有關法律法規(guī)并結合我司管理制度行使職權。以總經理為首管理班子是公司經營執(zhí)行機構,總經理接受董事會領導,按董事會授權全面主持公司經營活動和管理工作,組織實行董事會決策,對董事會負責。2總經理任職資格和任免程序2.1總經理為自然人,總經理每屆任期三年,任期屆滿,可連聘連任??偨浝碓谌纹趯脻M前,董事會不得無端解除其職務;2.2總經理由公司董事會聘請或辭退;2.3總經理任職應當具備下列條件:2.3.1具備較豐富經濟理論知識、管理知識及實踐經驗,具備較強經營管理能力;2.3.2具備調動員工積極性、建立合理組織機構、協(xié)調各種內外關系和統(tǒng)攬全局能力;2.3.3理解并掌握國家關于政策、法律、法規(guī),具備一定年限公司管理或經濟工作經歷,精通本行業(yè)經營活動;2.3.4廉潔奉公、民主公道。年富力強,有較強使命感和積極開拓進取精神;2.3.5嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定,依法經營,履行誠信和勤勉義務。2.4有下列情形之一,不得擔任總經理:2.4.1無民事行為能力或限制民事行為能力者;2.4.2因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪,或者破壞社會經濟秩序罪被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年者;2.4.3擔任因經營管理不善破產清算公司、董事或經理,并對該公司破產負有直接個人責任,自該公司破產清算完結之日起未逾三年者;2.4.4擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照公司、并負有直接個人責任,自該公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;2.5個人負債數額較大,債務到期未還清者;2.6因觸犯刑法被司法機關備案調查,尚未結案者;2.7非自然人;2.8法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔任公司領導者;違背以上條款規(guī)定選舉、委派總經理,該選舉、委派無效。2.9董事可出任總經理,但監(jiān)事不得出任總經理;3副總經理任職資格和任免程序3.1按《中華人民共和國公司法》關于規(guī)定,設總經理一名,副總經理若干名,實行董事會聘請制,聘請程序為正副總經理人選由各股東推薦或公開招聘,由董事會聘請;3.2辭退總經理按《中華人民共和國公司法》關于規(guī)定,在辭退前由董事會提出辭退意向和理由,征求各股東意見,由董事會決定辭退;3.3常務副總經理、副總經理聘請與辭退程序:依照《中華人民共和國公司法》規(guī)定,常務副總經理、副總經理實行董事會聘請制,聘請程序由總經理和股東推薦或公開招聘,由董事會聘請;常務副總經理、副總經理辭退由總經理提出,并向董事會陳述理由,經董事會核查后,由董事會決定辭退。四各部門職責1工程部職責1.1前期施工前準備工作,負責協(xié)調房地產開發(fā)前期主管部門,完善各種詳細手續(xù),保證開發(fā)籌劃順利實行;1.2做好各類圖紙審查與協(xié)調工作,與設計單位、監(jiān)理單位進行技術業(yè)務聯系;1.3督促監(jiān)理做好監(jiān)理工作,規(guī)定監(jiān)理必要按照合同規(guī)定履行監(jiān)理職責;1.4嚴格控制好現場施工程序,監(jiān)督項目部按照合同規(guī)定履行施工工期、施工質量和施工安全工作,并且對現場土建、水電安裝施工進行全過成巡邏和監(jiān)督工作;1.5嚴格控制好簽證報批程序,做好各類現場簽證,做好工程資料歸檔、以及預(決)算成本控制;1.6負責協(xié)調與關于部門關系,保證市政配套設施符合公司開發(fā)項目需要,組織關于部門完畢市政配套設計,完善社區(qū)各種市政配套設施;1.7完善房屋入住所需各種手續(xù),證件等。2開發(fā)經營部職責2.1依照公司總體目的和階段性目的,制定本部門目的、籌劃、辦法,保證籌劃貫徹;2.2組織關于人員分析技術辦法及各類房地產信息,對項目開發(fā)進行前期市場調查和預測,提出可行性報告,為公司總體目的實現提供決策建議;2.3協(xié)調開發(fā)前期有關管理部門,協(xié)調公司內部各部門間工作關系,保證項目開發(fā)過程順利進行;2.4對項目進展實行有效監(jiān)控管理,組織對項目進展進行調研、論證及關于手續(xù)辦理,并與有關單位談判合同簽約,保證公司投資權益。3策劃銷售部職責3.1做好房屋銷售前廣告策劃工作,編制項目營銷策劃案,項目推廣資金投放籌劃(分階段,特殊階段辦法和強度),部門工作籌劃,經副總經理審核,呈送總經理批準后執(zhí)行;3.2積極參加項目投資分析、規(guī)劃方案、戶型設計(特別應調查地方特色及人們生活習慣)、景觀布局、樓宇室內、外重要建料、規(guī)格、色彩選用(應符合國家現行規(guī)范規(guī)定,體現節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材和環(huán)保);3.3密切關注房地產業(yè)市場趨勢,政府調控政策,市場調研信息,提出項目建設速度,產品投向市場時間,即時調節(jié)營銷策劃籌劃,以適應工作需要,報副總審核,呈送總經理批準后執(zhí)行;3.4承擔辦理、申報、協(xié)調工商、市容、城管等部門有關事務,做好項目形象宣傳,形象塑造;適時發(fā)布宣傳廣告以及有關設施報批手續(xù);經調查比較后推薦、選取媒體、廣告商,活動承辦單位等;3.5編制項目銷售方案,置業(yè)顧問培訓和部門工作籌劃,營銷中心整體形象,置業(yè)顧問接待顧客儀表、語言都應規(guī)范,在銷售方案報副總審核,呈送總經理批準后執(zhí)行;3.6在進一步理解市場及同邊狀況前提下,結合規(guī)范合同及有關資料,編寫銷售講義,購房合同,做好合同簽約,科學合理地提出樓盤定價;3.7密切注意市場,積極調研,收集資料,理解同行,開拓市場,挖掘潛在客戶,做好客戶資料分類整頓,督促做好售后報備、服務工作;建立報備公文檔案,及時將每批(次)報備數據登記表送副總審查,呈報總經理;3.8完畢總經理交辦其她工作任務。4財務部職責4.1制定財務籌劃,搞好會計核算,及時、精確、完整地核算生產經營成果,考核籌劃執(zhí)行狀況,定期提供數據、資料和財務分析報告;4.2參加投資、重大經濟合同可行性研究;4.3負責編制會計報表,主持清查財產;4.4執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;4.5監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、揮霍及不合理開支。第三章公司員工人事制度管理為了維護公司和員工合法權利,建立和完善公司規(guī)章制度,規(guī)范管理,依照《中華人民共和國勞動法》和國家、本地政府關于法律法規(guī),特制定本規(guī)定。我司各部門被錄取員工,合用本規(guī)定,并依照本規(guī)定執(zhí)行。我司自總經理如下工作人員,均稱為我司員工。我司員工聘任、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家關于規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。一編制及定編公司各職能部門用人實行定員、定崗,公司職能部門設立、編制、調節(jié)或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實行。二員工聘(雇)用對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘堅決不聘,無才無德堅決不聘,有才無德堅決不聘,真正做到按需錄取,擇才錄取,任人唯賢。公司聘任員工,一律與公司訂立聘任合同。公司聘任員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人實際才干予以聘請。各級員工聘請程序如下:1總經理,由董事長提名董事會聘請;2副總經理、總工程師、會計及部門經理,由總經理提請董事會聘請;3各部門負責人由總經理聘請;4各部門確需增長員工,按如下原則辦理:(1)先在本部門、我司內部調節(jié);(2)內部無法調節(jié),報請勞動人事部在公司內調配;(3)公司內無法調配,由用人單位提出籌劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘;(4)新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必要填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位訂立意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至一年;(5)新員工正式上崗前,必要先接受培訓。培訓內容涉及學習公司章程及規(guī)章制度,理解公司狀況,學習崗位業(yè)務知識等,培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實體現和工作能力。試用期間工資,按擬定工資發(fā)給;(6)員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出與否錄取意見,經審核后,報總經理審批。批準錄取者與公司訂立聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。三員工守則1遵紀守法,忠于職守,克己奉公。2維護公司名譽,保護公司利益。3服從領導,關懷下屬,團結互助。4愛護公物,節(jié)約開支,杜絕揮霍。5努力學習,提高水平,精通業(yè)務。6積極進取,敢于開拓,創(chuàng)新貢獻。四員工勞動關系確立和解除1公司實行聘任制,公司與員工通過訂立勞動合同確立公司與員工勞動關系,明確雙方權利和義務。
2訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違背法律、行政法規(guī)規(guī)定。依法訂立勞動合同具備法律約束力。
3公司采用向社會公開招聘方式,依工作崗位需要、品德端正、專業(yè)對口、身體健康、履歷清晰、業(yè)務純熟、經驗豐富等原則,個人學識、能力和經驗能適合于招聘崗位為原則(但特殊需要時不在此限),通過筆試和面試,擇優(yōu)錄取符合原則各類人員和其她暫時用工人員。
4公司因業(yè)務發(fā)展需要,新增設部門或各部門必要增長人員時,應先由公司人力資源管理部統(tǒng)籌籌劃,呈報原則,經公司業(yè)務主管領導批準,并報總經理核準后,由公司人力資源管理部辦理人員招聘事宜。
5試用期:
(1)新聘員工應試用合格后方可錄取,試用期為三個月(特殊狀況可延長,試用期最長不超過半年),期滿合格者方予錄取為正式員工;
(2)員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用;
(3)新聘員工報屆時,必要辦理報到手續(xù):
a填寫規(guī)定表格和個人簡歷;
b提供本人戶口本(或身份證)復印件和照片;
c學歷證明;
d體檢證明(縣級以上醫(yī)院)。
手續(xù)完備后方可上崗。
6公司有權依照新聘員工考核狀況和實際詳細狀況,選取終結試用、調換崗位或正式聘任。
7新聘員工經試用合格后,與公司訂立勞動合同、聘任合同或暫時合同。
8應聘人員有下列情形之一者,不得聘任:
(1)有刑事處分記錄或通緝尚未結案者;
(2)貪污公款受懲罰有案者;
(3)精神病或傳染病患者;
(4)因品行惡劣,被原單位除名者;
(5)體格檢查,經我司以為不適合者;
(6)年齡未滿16周歲未成年者。
7新聘員工接到《正式錄取告知》后,戶口在我市必要在一種月內,由原單位辦妥調離手續(xù),將人事關系轉入我司(待業(yè)人員持本人待業(yè)證明到公司人力資源管理部門報到和辦理手續(xù)),戶口在外省市時限二個月。新聘員工如不能在規(guī)定期限內將人事關系轉入我司者,一律視為不能來我司工作,公司有權終結《勞動合同》(特殊狀況,經總經理批準批準者除外)。8勞動合同期滿或者商定勞動合同終結條件浮現,勞動合同即行終結。
9經勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
10有下列情形之一,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄取條件;
(2)嚴重違背勞動紀律或公司規(guī)章制度;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給公司利益導致重大損失;
(4)被依法追究刑事責任;
(5)其她危害公司利益,被除名。
11有下列情形之一,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式告知員工本人:
(1)員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司安排工作;
(2)員工不能勝任工作,通過培訓或者調節(jié)工作崗位,仍不能勝任工作;
(3)勞動合同訂立時所根據客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達到合同。
12員工辭職,須解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式向公司提出申請核準,在未被核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。離職工工必要按公司規(guī)定辦妥離職手續(xù)后,方可離職;否則,公司有權追究其法律責任。五工作崗位擬定和調動1公司依照工作和業(yè)務發(fā)展需要,根據公司章程規(guī)定和程序設立或撤除工作崗位。
2公司工作崗位普通分為高檔管理崗位、中層管理崗位和普通工作崗位。高檔管理崗位是指可以享有相稱于副總經理待遇以上高檔管理人員職位。中層管理崗位是指公司各部門負責人,或者享有相稱于同等職務各級中級管理人員職位。普通工作崗位是指公司各部門、各單位所屬員工崗位。
3各崗位職務任免除依章程項目須由董事會核定者外,中層管理崗位以上職位由公司負責人力資源部門按程序考核后,呈報總經理核定任免;普通工作崗位由各部門負責人直接安排;各部門主管崗位,由各部門負責人填寫任免意見表,按程序考核后,呈報總經理核定任免。
4職務任免經核定后,由公司管理部門填發(fā)人事任(免)告知。
5被聘請各級管理崗位管理人員,享有如下權利:
(1)依照公司關于規(guī)章制度和在公司賦予權限內,行使經營管理權;
(2)受總經理委托,對下屬員工進行聘請或辭退;
(3)在職權范疇內,有權調動下屬員工崗位工作;
(4)有權選取下屬工作人員。
6被聘請各級管理崗位管理人員,應承擔如下義務:
(1)自覺遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司形象;
(2)自覺執(zhí)行公司各項決定,維護公司利益;
(3)努力完畢公司交給任務;
(4)協(xié)助上級領導工作;
(5)不得假公濟私和有損害公司行為。
7我司基于業(yè)務上需要,可隨時調動下屬員工職務或服務地點,被調員工如借故推諉,均以不執(zhí)行公司調動關于規(guī)定解決。8各部門負責人依其管轄內所屬員工個性、學識和能力,力求達到人盡其才,同步依照業(yè)務需要,有權調動下屬員工崗位。
9員工接到調任告知后,中層以上管理人員應于10日內,普通員工應于7日內辦妥移送手續(xù)就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移送手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
10調到異地員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往直系眷屬憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具運費,可附單據及單位主管證明報支。
11員工離開原職時應辦理移送手續(xù),才干赴新職單位報到。
12調任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管暫代理。
13員工在公司內部各單位或部門之間調動,在收到公司人力資源管理部門訂立“內部調動告知單”后,須準時到調入部門報到,逾期不報到者,將視作曠工。
14如果員工個人想調換工作,一方面必要在本崗位上工作滿半年以上,在此基本上,員工可向本部門負責人提出申請,由部門負責人批準后,轉公司管理部門報呈總經理批準批示后,由公司管理部門執(zhí)行。六工資、社會保險和福利1我司員工工資待遇涉及:
(1)基本工資:對員工工作基本保證;
(2)崗位級別工資(又稱崗位津貼):依照員工本人狀況及工作崗位擬定,通過評價所具備資格及公司崗位不同職責和規(guī)定,擬定員工工資級別及水平,反映員工技能及貢獻;
(3)工齡津貼:補償員工對公司過去勞動貢獻;
(4)福利津貼:用以保證員工必須生活水平各類國家、公司規(guī)定津貼補貼;
(5)公司補償養(yǎng)老保險金:公司依照員工所具備資格予以員工養(yǎng)老保險福利補貼,以補償員工對國家及公司貢獻;
(6)交通津貼:補貼員工上下班費用;
(7)特殊津貼:對從事特殊工種所設特殊補貼;
(8)加班工資及中夜班津貼:員工在規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作報酬;
(9)午餐補貼:對員工上班工作予以一定伙食補貼;
(10)績效工資(又稱獎金,如下同):依照公司效益及員工在生產過程中工作體現,所作貢獻而給予超額報酬;
(11)公積金:公司依照本地政府關于規(guī)定對員工購買住房予以補貼;
(12)基本養(yǎng)老金:公司依照本地政府關于規(guī)定對員工離、退休、養(yǎng)老而予以補貼;
(13)醫(yī)療保險:公司依照本地政府關于規(guī)定對員工看病、就醫(yī)而予以補貼。
2下列款項由公司在其工資待遇中代為扣繳:
(1)個人所得稅;
(2)員工養(yǎng)老保險金;
(3)員工公積金;
(4)醫(yī)療保險金;
(5)其他必要款項。
3工資發(fā)放:
(1)工資發(fā)放以月為計算單位;
(2)基本工資、崗位級別工資、工齡工資、福利津貼、公司補充養(yǎng)老保金、交通補貼、午餐補貼、特殊津貼于每月月初發(fā)放;
(3)績效工資年終發(fā)放。
4員工對工資有異議時,可以提出核查。如自發(fā)生日起兩年內未行使其權力,視為棄權。
5各項工資、津貼計算、發(fā)放和考核
(1)基本工資
a基本工資原則執(zhí)行公司自定工資崗位級別表;
b基本工資評估辦法按照經董事會批準公司文獻規(guī)定執(zhí)行;
c物價補貼并入基本工資。
(2)崗位級別工資
a崗位級別工資原則執(zhí)行公司自定工資崗位級別表;
b崗位級別工資晉升由員工每年崗位考核成果擬定??己松龒徴?,直接進入新崗位級別工資;考核降崗者,以新崗位級別工資為準;
c新進員工在試用期間崗位級別工資按如下原則發(fā)給(以正式錄取為準)。(3)試用期限由員工訂立勞動合同決定:a新參加工作應屆畢業(yè)生,大專、本科生執(zhí)行公司自定工資崗位級別表;b特殊人才及外部招聘人員按訂立合同工資發(fā)給;c試用期人員不享有績效工資;試用期后,依照考核進入所聘崗位級別工資。
5公司招聘、調入人員被聘于副總經理及以上崗位,不實行試用期,直接進入所聘崗位級別工資。
6公司內部調換工作崗位者,按新崗位級別工資發(fā)給。試用期內調換工作,其崗位級別工資不變。
7待崗人員工資管理按如下辦法執(zhí)行。
(1)待崗次月起扣除各項工資,按本地政府規(guī)定最低生活費發(fā)放;
(2)待崗人員重新上崗后,實行試用期,試用期限由所簽上崗合同擬定。試用期滿后,依照被聘崗位實行崗位級別工資;
(3)暫時工轉合同工者,其崗位級別工資視同外部招聘、調入人員進行管理。
8工齡津貼
員工工齡計算按公司關于規(guī)定執(zhí)行;
工齡津貼計算=基數×工齡;
工齡按虛年計發(fā);
新參加工作員工,從起薪之日起享有;
每年一月份,依照員工工齡自然增長,職工工齡津貼自然增長。
9福利津貼
(1)福利津貼計算按公司關于文獻獨立計算,合并到崗位津貼中計發(fā);
(2)福利津貼調節(jié)依照物價調節(jié)及公司承受能力進行調節(jié);
(3)福利津貼自職工起薪之日起享有。
10公司補充養(yǎng)老保險金
(1)補充養(yǎng)老保險金計算辦法=職工工齡×基數×系數;
(2)補充養(yǎng)老保險金基數、系數原則依照公司經濟效益及承受能力擬定和調節(jié);
(3)補充養(yǎng)老保險金按公司經濟效益擬定。
10交通津貼
交通津貼計發(fā)辦法參照公司制定相應規(guī)定執(zhí)行。
11特殊津貼
特殊津貼參照公司制定相應規(guī)定執(zhí)行。
12加班工資及中夜班津貼
加班工資及中夜班津貼參照公司制定相應規(guī)定執(zhí)行。
13午餐補貼(參照公司制定相應規(guī)定執(zhí)行)
(1)午餐補貼計算辦法=基數×出勤天數
(2)如下狀況屬于出勤
正常上班、因公國內出差、因獻血休假。
(3)如下狀況視為出勤但不計發(fā)午餐補貼:
產假、國內出差、按公司關于規(guī)定享有職工帶薪休假、按國家關于規(guī)定享有探親假、按國家關于規(guī)定享有婚假、按國家關于規(guī)定享有喪假、按國家規(guī)定享有健康療養(yǎng)期、因工傷休假、公假。
(4)以上各類狀況中出勤日數均不包括其中法定節(jié)假日。
14績效工資
(1)績效工資計算辦法:
依照所在單位(或部門)當年經濟效益狀況計發(fā)。
(2)年終獎依照公司考核年度經濟效益狀況發(fā)放,其總額及考核辦法由負責人力資源部門提出,總經理批準決定。
15公積金
(1)公積金計算辦法=員工月平均工資×x%
(2)員工出資=職工月平均工資×x%
(3)公司出資=職工月平均工資×x%
(4)公積金計算年度為每年7月至次年6月,每一計算年度內擬定公積金最低和最高水平。
(5)詳細規(guī)定按本地政府規(guī)定執(zhí)行(x%為國家規(guī)定比例例)。
15基本養(yǎng)老金
公司參加本地或養(yǎng)老保險統(tǒng)籌,由公司與員工本人按一定比例共同出資,存入員工個人帳戶,直到退休時使用。詳細存儲及提取辦法按本地政府關于規(guī)定執(zhí)行。七工作時間和休假、請假及各種假待遇1公司依照行業(yè)特點,根據國家勞動和社會保障部勞社部《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題告知》規(guī)定,按全年月平均工作天數20.92天和工作時間167.4小時進行工作安排。
2公司各部門按照實際工作性質安排好作息時間,報公司總經理根據公司和各部門意見,統(tǒng)一下發(fā)作息時間告知。
3休假日
(1)法定假日
a元旦(一天);
b春節(jié)(七天);
c五一勞動節(jié)(三天);
d十一國慶節(jié)(七天)。
(2)星期日
(3)其她經公司決定休假日。
4生育待遇
(1)假期
產前假:若有困難且工作允許,經領導批準,可請產前假兩個半月,產前假只能按預產期在產前執(zhí)行。產假依照關于管理部門規(guī)定結合本公司狀況定:
a女員工:正常生產,產假90天,其中產前30天,產后60天;
b難產:加假15天;
c一次多胎:每多育一種嬰兒加假15天;
d晚育假:年滿24周歲初產婦,加假15天;
e自然流產:妊娠三個月以內假期30天,妊娠三個月以上假期45天;
f人工流產:妊娠三個月以內假期14天,妊娠三個月以上假期30天;
g哺乳假:產假期滿,若有困難且工作允許,經領導批準,可請六個半月,不申請哺乳假或產假屆滿女員工,在嬰兒一周歲內,每天可授乳兩次,每次半小時,但來回時間需半小時以上,只能兩次合并,每天一小時;
h女員工生育期間,丈夫可享有二天助產假。產假、產前假、哺乳假時間均涉及期間法定節(jié)假日和規(guī)定休息日。
(2)待遇
a產假、男員工助產假期間,除扣其績效工資和午餐補貼外,不扣任何待遇;
b兩個半月產前假和六個半月哺乳假期間,扣午餐補貼和50%崗位津貼及由單位扣除其兩個半月及六個半月績效工資,其她待遇不減;
c如符合國家、本地政府及關于規(guī)定,六個半月后來繼續(xù)申請哺乳假,按事假解決。
5疾病或非因工負傷及事假
(1)員工疾病或非因工負傷休假待遇如下:
a醫(yī)療期內每日扣:(本人崗位級別工資+各種補貼)/21;
b醫(yī)療期外停止一切待遇;
c因病假扣發(fā)工資后,確有生活困難者,經本人向公司申請,由公司依照申請者實際狀況而定,發(fā)給一次性生活補貼。
(2)事假每天扣:(本人基本工資+崗位級別工資+午餐補貼+各種補貼)/21。
(3)績效工資原則上按病事假每日扣(績效工資/21):詳細考核由各單位(部門)依照考核原則、職工工作狀況而決定。
(4)病事假時間合計計算,扣除期間休息日、節(jié)假日。
(5)持續(xù)病、事假跨月度者,分月計算。
6帶薪休假
(1)特別休假
特別休假依其服務年資,可分別予以特別休假(詳細規(guī)定另行告知)
a假期涉及期間各類休息日(國定假除外);
b假期不跨年度使用;
c新調入人員。上半年調入者,可享有當年休假,下半年調入者,自次年起享有年休假;
d一年內病假、事假、待崗、下崗合計超過二十一天者,取消當年休假;如已休假,病假、事假、待崗、下崗超過二十一天者,取消次年休假;
e享有探親假、婚喪假、產假者仍可享有當年休假;
f凡療養(yǎng)或休養(yǎng)者,其當年療養(yǎng)或休養(yǎng)時間局限性當年休假時間者,可以補休;先進工作者和職工獻血獎勵療養(yǎng)或由公司安排療養(yǎng)或休養(yǎng)不在此列,仍可享有當年休假。
(2)待遇
帶薪休假扣除午餐補貼外不扣任何待遇,各單位不得因員工特別休假因素扣其績效工資。
7婚喪假
(1)婚假:
a員工結婚可請婚假7天;
b子女結婚可請假2天;
c兄弟姐妹結婚可請假1天;
d婚假涉及除國定假日外休息日。
(2)喪假:
a喪假給假3天
b喪假系員工直系親屬(涉及員工岳父母、公婆)死亡時才享有
(3)待遇:婚喪假期間,扣(午餐補貼+各種補貼)/21,各部門(單位)依照本部門(單位)考核原則核發(fā)績效工資,其他待遇不減。
8職工死亡待遇
(1)撫恤金:
a員工病故撫恤金為本人10個月工資;
b工傷死亡或烈士撫恤金按國家關于規(guī)定執(zhí)行;
c喪葬費:員工死亡喪葬費為公司2個月平均工資。
(2)員工如有直系供養(yǎng)親屬,可享有困難補貼如下:
a先發(fā)6個月本人工資;
b第七個月起,因公死亡員工供養(yǎng)直系親屬定期撫恤費人均為本地最低生活保障原則。非因公死亡或因病死亡員工供養(yǎng)直系親屬生活困難補貼費原則為本地最低生活保障原則。
(3)本人工資指扣除績效工資、午餐補貼等工作性補貼外其他列入工資記錄費用。
9職工公假
(1)員工在工作時間內參加社會活動、學生家長會,須憑告知,經單位領導批準,時間由詳細狀況而定;
(2)子女參軍可享公假1天;
(3)員工公假,由各部門依照本單位績效工資考核原則,視員工工作狀況核發(fā),超過三天以上起扣發(fā)午餐補貼,其他待遇不減;
(4)因兵役檢查或軍政各機關調訓,期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內者,可請公假。
10其他狀況
(1)經公司批準,脫產學習三個月(含)以上,自上學之日起,崗位級別工資按崗位級別工資基數70%發(fā)給并停發(fā)午餐補貼、績效工資。
(2)違背安全操作規(guī)程或因嚴重失職,導致經濟損失者,原則上由失職者自行承擔,并視情節(jié)扣發(fā)一種月以上績效工資或崗位級別工資。
(3)受公司警告處分者,扣一種月績效工資和崗位級別工資。
(4)受公司行政記大過處分者,扣三個月績效工資和崗位級別工資。
(5)受留用查看處分,在崗工作,扣除一切待遇,按本地政府最低工資原則計發(fā);被司法部門判刑、管制、收容審查或勞動教養(yǎng),在崗位工作,扣除一切待遇,按本地政府最低生活費原則計發(fā)。
(6)被司法部門依法拘留,按日扣除午餐補貼、績效工資、崗位級別工資,如扣除后待遇低于本地最低工資原則,按本地最低工資原則發(fā)給。
(7)曠工在7日以內,按日計扣薪津,并懲罰款月薪10%。
10以上待遇考核僅涉及基本工資、崗位級別工資、工齡津貼、福利津貼、物價補貼、午餐補貼、績效工資等某些,年終獎等一次性發(fā)放費用以及其他待遇均按關于規(guī)定另行考核。
11以上規(guī)定所涉及公司人均平均工資、本地人均年平均工資及本地最低工資水平以公司人力資源管理部門每年發(fā)布為準。
12員工申請?zhí)接H假、婚喪假、帶薪休假應由各部門領導批準,經公司人力資源管理部門批準。如有產假、產前假、哺乳假、療養(yǎng)、病假、事假者,均應由關于部門領導批準,報公司人力資源管理部門備案。部門負責人請假和脫產學習及其她脫產狀況者,須由公司主管領導核準,報公司人力資源管理部門備案。各部門應如實、及時做好每月考勤申報工作,協(xié)同公司進行管理,如職工不經批準進行休假者,按事假解決,情節(jié)嚴重者,按曠工解決。
13我司員工因在工作中所致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限,其假期延至次年時應合并計算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
14請假逾期,應照下列規(guī)定辦理:
事假愈期按日計扣薪津,一年內事假積計超過60天者撤職或解雇;病假愈期可以未請事假假期抵銷;事假不敷抵銷時按日計扣薪津;患重大疾病需要長期療養(yǎng);經總經理特別核準者不在此限。
15特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。
16我司員工請假,除因急病不能自行請假或由同事或家屬代為請假外,均須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。
17我司員工請假期滿需續(xù)假,或雖然提出續(xù)假,但未獲得批準而不到職者,除確因病或暫時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
18請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
19請假者必要將經辦事務交待其她員工代理,并于請假單內注明。
20計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止,半途止職者,比例遞減。特準病假延至次年銷假者,另一方面年事、病假期比照半途到職人員計算。
21我司員工請事假,如發(fā)現所請事假狀況不實,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
22在我司服務1年以上滿3年者每年予以特別休假7天。服務3年以上未滿5年每年予以特別休假15天,滿以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
23特別休假按如下手續(xù)辦理
(1)每年初(元月)由各部門在不妨礙工作范疇內,自行排特別休假日期。(2)特別假休假時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才干休假。
(3)基于業(yè)務上需要不能休假時,可比照休假天數薪津數額改為獎金,若干休假期間,因業(yè)務需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數薪資額改發(fā)獎金。
24員工在休假之前一年有下列事情之一者,不予以特別假:事、病假積計逾21天者;曠工達3天以上者。八考勤制度管理1為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制定本制度。2公司員工必要自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其她考勤辦法。3員工必要準時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經本公司、部門負責人批準。4各公司應安排人員負責考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,將員工出勤狀況報告值班領導,每月將員工出勤奮狀況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。5嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(含3天),由主管部門領導批準,4天以上,一律由總經理批準,請病假必要持有醫(yī)院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位按曠工解決。6員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總經理批準。7曠工1-2天每天扣發(fā)2天工資和獎金,持續(xù)曠工3天至5天,扣發(fā)半個月工資和獎金,持續(xù)曠工6天至10天,扣發(fā)1個月工資和獎金,持續(xù)曠工11天至14天,扣發(fā)1個月工資和2個月獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予行政處分。持續(xù)曠工30天經上或年合計曠工60天以上,按規(guī)定予以除名等處分。8上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違背者當天按曠工解決。9遲到、早退按月合計,每達3次按曠工1天解決。10員工按國家規(guī)定享有公休假、探產假、婚假、產育假、節(jié)育手術假時,必要憑關于證明資料報主管領導批準,未經批準者按曠工解決。11員工病假期間只發(fā)給工資,詳細按如下執(zhí)行:(1)病假在1個月經上2個月以內按下列原則發(fā)放(按現行工資原則計算):1年工齡(指參加工作后工齡,如下同)發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;(2)病假超過2個月,從第三十個月起按下列原則發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;(3)病假超過6個月,從第七十個月起按下列原則發(fā)給:工齡不滿5年發(fā)50%,工齡5年以上發(fā)80%。12公司經總經理批準、決定加班工作、生產,加班1日增發(fā)給1日工資或安排補休1日;加夜班,3個夜班按1日計。13員工考勤狀況,由各部門及下屬公司負責人進行監(jiān)督、檢查。九公司員工培訓1員工培訓分為崗培訓和在崗培訓。
2凡新聘員工進入公司時,須進行上崗前培訓,經考試合格者,方能上崗。
3依照崗位需要,員工須外出接受培訓,經公司批準,培訓費用先由個人墊付,按下列狀況解決:
(1)新聘試用期員工,培訓合格者,在試用期滿合格后,如培訓費在500元以內,所有予以報銷,培訓費超過500元,則先報銷50%,待工作滿一年后,體現良好,再報銷此外50%;
(2)已訂立合同聘任制員工,培訓合格后方予以所有報銷;
(3)凡培訓不合格者,培訓費不予報銷。
4須外出接受培訓員工,經公司批準,并在公司人力資源管理部門訂立外出培訓合同后,方可外出接受培訓。
5接受公司外派培訓員工,須按“外出培訓合同”規(guī)定服務年限為公司服務,如半途辭職或因違背公司規(guī)定被辭退者,須按規(guī)定補償扣除從培訓結束后已為公司服務某些以外培訓費用(服務時間按月計算,局限性一種月,按一種月計)。十辭職、辭退、開除1公司有權辭退不合格員工。員工有辭職自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2試用人員在試用期內辭職應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。3員工與公司訂立聘(雇)用合同后,雙方都必要嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。4合同期內員工辭職,必要提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位訂立意見,經原批準聘(雇)用領導批準后,由勞動人事部經予辦理辭職手續(xù)。5職工規(guī)定調離我司,必要經部門領導批準,報總經理審批后,才干按程序辦理調動手續(xù)。6員工未經批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù);給公司導致損失,應負補償責任。7員工或用人單位以為其現工種不適合,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作,公司有權予以辭退、辭退。8員工必要服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違背并經教誨不改者,公司有權予以辭退、辭退。9公司對辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無合法理由不得辭退合同期未滿員工確需辭退,必要填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核算,對符合聘任領導批準后,告知被辭退員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核算和領導批準,不得辭退。被辭退員工經人事、勞動部門批準調入干部、職工,由勞動人事部負責聯系關于人事、勞動部門另行分派工作。10辭退員工,必要提前1個月告知被辭退者。11聘(雇)用期滿,合同即告終結。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同,到勞動人事部辦理終結合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同員工經人事、勞動部門批準調入干部、職工,由勞動人事部負責聯系關于人事、勞動部門另行分派工作。12員工嚴重違背規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪,公司有權予以開除。13員工辭職、被辭退、被開除或終結聘(雇)用,在離開公司此前,必要交還公司一切財物、文獻及業(yè)務資料,并移送業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司導致損失,應負補償責任。14公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘員工,按其在公司工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年按1年計。十一員工行為規(guī)范1我司各級員工應遵守我司一切規(guī)章制度。
2我司員工應接受上級主管指揮與監(jiān)督,不得違抗,如故意見應于事前述明核辦。
3我司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及我司方面者,非經允許,不得對外刊登,除辦理本公司指定任務外,不得擅用我司名義。
4我司員工不得經營與我司類似以外職務,但經董事長(或總經理)核準者不在此限。
5我司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上一切機密。
6我司員工執(zhí)行職務時,應力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。
7我司員工解決業(yè)務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經允許,不得擅自攜出。
8我司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害我司名譽行為。
9我司員工應彼此通力合伙,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其她擾亂秩序,妨礙公司內部團結。
10我司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
11我司員工因業(yè)務需要加班者,應依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。第四章財務管理制度為加強財務管理,依照國家關于法律、法規(guī)及財務制度,結合公司詳細狀況,制定本制度。財務管理工作必要在加強宏觀控制和微觀搞活基本上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大公司經濟實力為宗旨。財務管理工作要貫徹“勤儉辦公司”方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在公司經營中制止鋪張揮霍和一切不必要開支,減少消耗,增長積累。公司財務工作,都必要執(zhí)行本制度。
本制度規(guī)定了公司財務會計業(yè)務解決、會計憑證解決、帳簿登記解決、會計報告解決等規(guī)定。本制度合用于公司對財務工作管理,公司各部門和職工辦理財會事務,必要遵守本規(guī)定。一管理職責公司財務部門職能是:
1認真貫徹執(zhí)行國家關于財務管理制度。
2公司股東會、董事會、監(jiān)事會、經營管理機構在財務管理方面職責與權力依照國家關于法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和我司章程規(guī)定執(zhí)行。
3建立健全財務管理各種規(guī)章制度,編制財務籌劃,加強經營核算管理,反映、分析財務籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務紀律。
4積極為經營管理服務,增進公司獲得較好經濟效益。同步厲行節(jié)約,合理使用資金。
5董事長作為公司法定代表人,對我司一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其她人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門檢查和監(jiān)督。
6公司財務核算及財務管理工作由財務總監(jiān)詳細組織進行。
7公司財務管理機構設財務管理部經理,負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部尋常工作。
8完畢公司交給其她工作。二財務工作崗位及職責公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:
1財務經理
1.1編制和執(zhí)行財務收支籌劃、信貸籌劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
1.2公司領導進行融資工作,合理、有效使用用資金。
1.3編制公司成本、費用預算,督促我司關于部門減少消耗、節(jié)約費用、提高效益。
1.4建立健全公司內部財務管理制度。
1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,準時編制報表。
1.6負責財務檔案管理工作。
1.7督促、指引和增援本部門人員工作。
1.8評估本部門人員工作體現和績效,并建議總經理給與獎懲。
1.9及時、精確向總經理提供財務信息和財務分析報告。
1.10決定部門內人員配備。
1.11完畢總經理交付其她工作。
2成本會計
2.1按照國家會計制度規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數字精確,賬目清晰;
2.2協(xié)助財務經理編制成本、費用預算,并依照預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議;
2.3核算公司產品成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算公司利潤;
2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績;
2.5及時、精確編制成本表、費用表、銷售月報表;
2.6管理公司發(fā)票;
2.7負責固定資產及其她公司資產帳務管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產;
2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其她會計資料;
2.9負責核對銀行關于帳項;
2.10完畢總經理或財務部經理交付其她工作。
3往來會計
3.1按照國家會計制度規(guī)定、記賬、復帳、報賬做到手續(xù)完備,數字精確,賬目清晰,按期報賬;
3.2按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議;
3.3做好債權債務管理和清對工作,保證帳實相符,帳帳相符;
3.4嚴格審查關于合同規(guī)定預付帳款條款,掌握預付帳款支付狀況。依照部門資金籌劃編制公司月度資金籌劃,并考核資金使用效果;
3.5核算公司購入材料成本,并與關于部門協(xié)調,努力減少材料成本,提高資金使用效率;
3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其她會計資料;
3.7完畢總經理或財務部經理交付其她工作。
4出納會計
4.1管理庫存鈔票、銀行存款和其她貨幣資金,并按規(guī)定范疇使用鈔票,依照銀行規(guī)定結算種類、原則和辦法,辦理轉賬結算業(yè)務;
4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票;
4.3認真執(zhí)行鈔票管理制度;
4.4嚴格執(zhí)行庫存鈔票限額,超過某些必要及時送存銀行;
4.5建立健全鈔票出納各種帳目,嚴格審核鈔票收付憑證;
4.6負責尋常財務檔案收集、整頓、裝訂、歸檔等工作;
4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作;
4.8配合會計做好各種帳務解決;
4.9及時精確編制資金日報,周報,月報;
4.10完畢總經理或財務部經理交付其她工作。
5收款員
5.1在售樓現場負責向客戶收取房款,向客戶開據收據,及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接;
5.2依照收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬;
5.3與銷售部門協(xié)調一致,辦理與財務關于其她事宜;
5.4完畢總經理或財務部經理交付其她工作。三財務工作管理規(guī)定1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止;
2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其她會計資料必要真實、精確、完整,并符合會計制度規(guī)定;
3財務工作人員辦理睬計事項必要填制或獲得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必要在記帳憑證上簽字;
4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符;
5財務工作人員應依照帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送關于部門。會計報表每月編制并上報一次;
6財務工作人員對我司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完整原始憑證,予以退回,規(guī)定改正、補充;
7財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或財務總監(jiān)書面報告,并祈求查明因素,作出解決;
8財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目登記工作;
9財務工作人員調動工作或者離職,必要與接管人員辦清交接手續(xù)。四支票管理1支票由出納員保管。支票領用時須有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字;
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)付款、報銷單據交出納員銷賬。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,并在《支票領用單》及登記簿上注銷;
3財務人員對未按期銷賬《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內扣還,當月工資扣還局限性,逐月延扣后來工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資解決。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù),經辦人應及時向財務部闡明狀況,狀況屬實可延期銷賬。五鈔票管理公司可以在下列范疇內使用鈔票:
1職工工資、津貼、獎金;
2個人勞務報酬;
3預支出差人員差旅費;
4結算起點如下零星支出,結算起點定為1000元;
5總經理批準其她開支。
除上述內容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付鈔票,經會計審核,總經理批準后支付鈔票。公司購買固定資產、辦公用品、勞保、福利及其她工作用品應采用轉帳結算方式。財務人員支付鈔票,可以從公司庫存鈔票限額中支付或從銀行存款中提取,不得從鈔票收入中直接支付(即坐支)。公司職工因工作需要借用鈔票,需填寫《鈔票借款單》,辦理有關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。出納人員應當建立健全鈔票帳目,逐筆記載鈔票支付。帳目應當天清月結,每日結算,帳款相符。六會計檔案管理凡是我司會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文獻和其她有保存價值資料,均應歸檔。會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及關于人員簽名蓋章(涉及制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。會計報表應分月、季、年報、準時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須登記在案。七重要工作流程1銷售業(yè)務流程
1.1銷售部門依照客戶交款狀況填寫《收款告知單》;
1.2業(yè)務員帶領客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進行收款并開收據給客戶,同步在《收款告知單》上簽字返回兩聯分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯粘貼收據記賬聯后入賬,財務部據此登記臺賬;
1.3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據此審核銷售業(yè)績;
1.4房屋銷售后,銷售合同等關于資料應及時在財務部備檔,其她銷售變更事項應及時告知財務部。
2開發(fā)建設方面重要有施工單位和材料供應單位2.1對施工單位流程如下:
(1)工程部應于每月26日前報下月工程款支付籌劃至財務部,包括在建工程款及工程尾款;(2)項目準備階段。項目招標、編制預算、擬定施工單位、合同備案。項目施工階段。工程部依照監(jiān)理單位意見核定工程進度,填寫《付款單》提示付款;(3)預算部門審核工程進度批準付款,告知附施工單位開據收據作為《付款單》附件,報分管副總審批;財務部審核送交領導審批后付款;
(4)項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(需有監(jiān)理單位簽章),預算部門編制決算并督促施工單位開據正式發(fā)票送交財務部,財務部審核后經領導審批入賬。項目工程尾款,財務部審核月度支付籌劃,報領導審批后支付工程尾款。
2.2對于材料供應流程如下:
(1)籌劃部應于每月26日前報下月材料款支付籌劃至財務部;
(2)市場調研,選定供應單位,訂立合同;
(3)按照施工進度調撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領料單;
(4)籌劃部依照收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務部,當月發(fā)票未到,財務部估價入賬,當月發(fā)票到達,由籌劃部辦理有關簽批手續(xù)送交財務部入賬?;I劃部應依照合同和實際供貨狀況,按月申報材料款支付籌劃,財務部審核無誤后,經領導審批付款;
(5)籌劃部依照領料單填報施工單位領用材料月報表,并附施工單位收據,于每月26日報送財務部,財務部據此記入預付工程款;
(6)原則上公司沒有庫存材料,材料收發(fā)均在施工現場及時進行。對于小額、特殊材料需要作庫存材料解決,工程部門應建立臺賬,由專人保管,并定期與財務部核對;
(7)對于施工過程中其她如水電費、管理費等由我公司代付款項,應由工程部門及時辦理關于手續(xù),送交財務部入賬。
3其她
公司其她事項關于付款、費用支出應依照費用報銷制度執(zhí)行。八物品購買規(guī)定1凡價值在元以上,使用年限在2年以上物品,作為固定資產管理。需購買固定資產部門,必要先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經理審批,經董事長簽批后方可購買。購買固定資產,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部依照關于規(guī)定進行固定資產核算。2凡價值在200元以上,元如下物品,作為低值易耗品管理。需購買低值易耗品部門,必要先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經理審批后方可購買。購買低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部依照關于規(guī)定進行低值易耗品核算。八會計核算原則及科目報表1公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《公司會計準則》和《公司財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項規(guī)定。2公司采用國家規(guī)定會計制度會計科目和會計報表,并按關于規(guī)定辦理睬計事務。3記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其她貨幣折算,按國家規(guī)定會計制度規(guī)定辦理。4公司所發(fā)生債權、債務、收益和費用等應按實際收付貨幣記帳,同步應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。5一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必要使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。6公司對資本堅持資本擬定、資本充實原則。對同一時期各項收入及與其有關聯成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定期間進行,不應提前或延后。7公司采用會計解決辦法,先后各期必要一致,非董事會批準,任何人不得隨意變化。8凡與公司合伙經營公司,應按合同規(guī)定資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。詳細如下:(1)以鈔票投資,應以收到或顧入開戶銀行日期和金額作為記帳根據;(2)以公司房、設備、原材料等實物投資,應按合同規(guī)定并經檢查核算實物清單、金額、收到實物日期作為記帳根據;(3)以專有技術、專利權等無形資產作投資,應以合同規(guī)定金額和日期為記帳根據;(4)各方交付出資額,應由政府批準注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。6公司向其她單位投出資金,應按投出時交付金額記帳,所發(fā)生收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。7公司對境外投資或在境外購買房屋等固定資產,必要經董事會批準后方可行。8長期借款利息支出,應依照使用單位用款時間計算利息。9公司以單價元以上、使用年限1年以上資產為固定資產,分為5大類:(1)房屋及其她建筑物;(2)機器設備;(3)電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);(4)運送工具;(5)其她設備。10各類固定資產折舊年限為:(1)房屋及建筑物35年;(2)機器設備(含室內裝修);(3)電子設備、運送工具5年;(4)其她設備5年。11固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用,不再計提折;提前報廢固定資產要補提足折舊。購入固定資產,以進價加運送、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝固定資產,還應涉及關稅及工商稅等。作為投資固定資產,應以投資合同商定價格為原價。12固定資產必要每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產計價,必要嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時解決完畢。(1)盤盈固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊限度估算合計折舊入帳,原價減合計折舊后差額轉入公積金;(2)盤虧固定資產,應沖減原價和合計折舊,原價減合計折舊后差額作營業(yè)外支出解決;(3)報廢固定資產變價收入(減除清理費用后凈額)與固定資產凈值差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出解決;(4)公司對固定資產購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理睬計手續(xù),并設立固定資產明細帳進行核算。13凡單項債權(無論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%比例提取壞帳準備金。14公司重要會計報表有如下幾種:資產負債表(年、季、月);損益表(年、季、月);財務狀況變動表(年度);專用基金明細表(半年);固定資產增減變化表(月);銀行貸款增減變化表(月);鈔票出納月終盤存表(月);提取壞帳準備金明細表(月);應收、應付和預付款項明細表(月)。九資金、鈔票、費用管理1籌劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、鈔票及費用開支管理,防止損失,杜絕揮霍,良好運用,提高效益。2銀行帳戶必要遵守銀行規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,禁止出借帳戶供外單位或個人使用,禁止為外單位或個人代收代支、轉帳套現。3銀行帳戶帳號必要保密,非因業(yè)務需要不準外泄。4銀行帳戶印鑒使用實行分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由一人保管。印鑒保管人暫時出差時由其委托她人代管。5銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。6財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。7依照已獲批準訂立合同付款,應嚴格按合同規(guī)定期限付出,不得早付或遲付,也不準變化支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準變化收款單位(人)凡委托其她單位(人)代付款,一律上報總經理批準。8各單位應建立資金回籠狀況跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上,各單位財務必要逐項跟蹤資金回籠狀況,并按月匯總后上報籌劃財務部、總會計師和總經理。對到期應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發(fā)現問題,應及時上報請示解決。9各單位庫存鈔票不得超過3000元,超過某些當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入鈔票。10一切鈔票往來,必要收付有憑據,禁止口說為憑。11禁止代外單位或私人轉帳套現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易鈔票。禁止各單位私設小錢柜。12禁止將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。13鈔票日記帳必要用固定一本帳,禁止使用兩本帳或帳外有帳。14各單位會計每月終要會同出納員盤點鈔票庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。15領用空白支票,必要注明限額、日期、用途及有效期限,并視金額大小按審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必要存儲保險柜內。禁止空白支票在使用前先蓋上印章。16正常辦公費用開支,必要有正式發(fā)票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。17商品運雜費、保管費、包裝費、簡介費、手續(xù)費等,必要注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經經理批準后才干報銷。其中對簡介費和手續(xù)費,經辦人還須另付合同書和闡明報批。18業(yè)務費實行包干制,按實現利潤比例提取,由總經理掌握使用。提取比例由總經理擬定。提取后應??顚S?,不得私分、貪污。19各單位購買固定資產(涉及維修、租用),必要先立項、作出預算,報經批準后才干購買。20對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。財務必要對投資可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金管理。任何投資,均須經審批準后才干投入。21批件必要附入關于發(fā)票、單據背面入帳備查。十工資及獎金1公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”分派制度。2公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程規(guī)定擬訂。3員工工資原則和獎勵辦法,由總經理審定。十一稅收及利潤分派1公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。2稅后利潤分派按章程規(guī)定執(zhí)行。十二利潤上交和庫存物資財務管理1公司利潤(含基數利潤和提成利潤),必要在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不準時全額上交單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。2倉庫必要建立嚴密出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同步抄送上級財務部門。3倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同步抄報上級財務部門。4對庫存物資盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務解決。盤虧在1000元如下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后解決,1000元以上至5000元(含5000元)須呈報會計師審批后解決,5000元以上由總經理審批后解決。十三會計憑證和檔案保管1公司必要加強對發(fā)票管理,安排專人負責發(fā)票登記、領用、清理、核對工作。禁止為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上罰款和扣發(fā)1-2個月獎金,情節(jié)嚴重追究法律責任。2會計憑證必要內容真實、手續(xù)完備、數字精確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必要由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行改正。3會計檔案必要按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存。采用電子計算機記帳,機器儲存和輸出會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少。4會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關批準后,才干銷毀。第五章行政制度管理為完善公司行政管理機制,建立規(guī)范化行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一文獻收發(fā)規(guī)定1公司文獻由指定擬稿人擬稿,由董事會秘書核稿,屬公司文獻由辦公室主任擬稿。文獻形成后,屬董事會由董事長簽發(fā),屬公司由總經理簽發(fā)。屬于秘密文獻,核稿人應當注“秘密”字樣,并擬定報送范疇。秘密文獻按保密規(guī)定,由專人印制、報送。2已簽發(fā)文獻由核稿人登記,并按內容編號后,送文印室打印。3文獻由文印室負責校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。4文獻由辦公室負責報送。送件人應把文獻內容、報送日期、部門、接件人等事項清晰,并報告報送結果。5經簽發(fā)文獻原稿送保密(檔案)室存檔。6外來文獻由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當天即按文獻規(guī)定報送給關于部門,不得積壓遲誤,屬急件,應在接后即時報送。二文印室管理規(guī)定1文印室人員應遵守公司保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸公司保密事項。2打印文獻,應按文獻收發(fā)規(guī)定由主管領導訂立,電報、傳真、復印由部門經理訂立。打印文獻,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文獻資料,均需分類逐項登記,以備查驗。3文印人員必要準時、按質、按量完畢每項打字、電傳、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務緊張時,應加班完畢。工作中如遇不清晰地方,應及時與關于人員校對清晰。4電傳、傳真、文獻、復印件應及時發(fā)送給關于人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失,追究當事人責任。5復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。6原則上不接受外單位、個人資料打印、復印,如擬定需要,經辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。收費原則按市場價格由籌劃財務部擬定。收據由籌劃財務部出具。所收取費用按旬上交籌劃財務部。7文印應每月記錄核算費用上報辦公室,同步抄報籌劃財務部。8文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,減少消耗、費用。對種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。9禁止私事使用傳真電話。三電腦室管理規(guī)定1電腦室人員遵守公司保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重予以解決。2電腦室人員必要按照規(guī)定和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和關于部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、精確、全面為原則。3信息載體必要安全存儲、保管,防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。4電腦室人員應愛護各種設備,減少消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。5電腦室應每月記錄核算費用上報辦公室,同步抄報籌劃財務部。6電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,導致設備損壞應照價補償。四辦公用品領用規(guī)定1公司各部門所需辦公用,由辦公室統(tǒng)一購買,各部門按實際需要領用。2各部門專用表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。3辦公室用品用于辦公,不得移作她用或私用。4所有員工對辦公用品必要愛護,勤儉節(jié)約,杜絕揮霍,禁止貪污,努力減少消耗、費用。5購買尋常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批。購買大宗、高檔辦公用品,必要按財務管理規(guī)定報總經理批準后方可購買。五電話使用規(guī)定公司電話均為辦公配備使用。六車輛使用管理規(guī)定1公司車輛必要為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,闡明用車事由、地點、時間、辦公室依照需要統(tǒng)籌安排派車。2職工因公務需要經車隊安排可以派車。3下班后或節(jié)假日需用車,必要事先報送用車籌劃給辦公室,否則按私事用車解決。4公司領導出差外地時,其車輛歸辦公室統(tǒng)一保管使用。5凡有配有摩托車員工外出辦事,原則上不再派車。6車輛駕駛專人專車,專車專管。7車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并采用必要防盜辦法。8車輛如需送公司修理,須事前報主管領導批準。9司機必要憑主管部門派車告知出車,否則按私事用車解決。10使用車輛應辦各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起罰款、解決、損失等由本人負責。第六章合同制度管理為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,依照《經濟合同法》及其她關于法規(guī)規(guī)
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