談地勘單位財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)

引言一、地勘單位財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀以及需求目前，地勘單位自實(shí)行分類改制后，財(cái)政撥款縮減，市場(chǎng)方面的業(yè)務(wù)量比重不斷增大。單位內(nèi)的數(shù)據(jù)量日漸增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作所需匯總的數(shù)據(jù)信息相對(duì)較多，內(nèi)控需求增加，管理流程復(fù)雜等問題出現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者需運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)才能將其進(jìn)行治理[1]。(一)流程繁瑣，數(shù)據(jù)繁多地勘單位屬于公益二類事業(yè)單位，財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)復(fù)雜、審批流程冗長(zhǎng)，同時(shí)業(yè)務(wù)審批程序也比較繁瑣，因此，一旦某一個(gè)數(shù)據(jù)核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會(huì)造成地勘單位的經(jīng)濟(jì)損失。并且需要將流程進(jìn)行重新啟動(dòng)，才可保證規(guī)避地勘單位的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。盡管復(fù)雜的審批能夠在一定程度上控制成本，但長(zhǎng)此以往將導(dǎo)致工作效率低下，不利于業(yè)務(wù)的高效開展。財(cái)務(wù)工作作為地勘單位的管理關(guān)鍵，涉及到多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)部門，隨著單位的發(fā)展，其中的業(yè)務(wù)規(guī)模以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)增，加快了數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng)效率。在成本壓力驟增的今日，亟需數(shù)字化技術(shù)以及人工智能(AR)等技術(shù)才能解決地勘單位的財(cái)務(wù)工作問題[2]，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，利用系統(tǒng)協(xié)調(diào)提高工作效率，創(chuàng)造更加高效的經(jīng)濟(jì)效益。(二)交互不安全地勘單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是依靠各部門、各流程以及各單位間的數(shù)據(jù)信息共享，通過銀行與單位、稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的信息流動(dòng)組合而成。因此，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行過程中易出現(xiàn)內(nèi)部或是外部交互環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)安全隱患增加的問題，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，運(yùn)用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù)等方面，實(shí)現(xiàn)地勘單位的安全交互。(三)內(nèi)控需求地勘單位內(nèi)部控制工作做為自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的管理手段存在，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，上級(jí)主管部門更加重視單位的規(guī)范運(yùn)行，這就導(dǎo)致內(nèi)控工作更加精細(xì)，貫穿整個(gè)單位發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理等等，“關(guān)口前移”的操作模式可以形成，從而把關(guān)財(cái)務(wù)部門中不同來源的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)字化技術(shù)，成為地勘單位財(cái)務(wù)工作在實(shí)行過程中的支撐性因素[5]。二、地勘單位財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)工作所需面臨的問題(一)財(cái)務(wù)資料管理工作方面地勘單位歷史悠久，許多原始財(cái)務(wù)資料都是紙質(zhì)資料。隨著國(guó)有資產(chǎn)管理要求越來越嚴(yán)格，涉及長(zhǎng)期掛賬歷史遺留問題仍需解決，原始財(cái)務(wù)檔案還需時(shí)長(zhǎng)翻閱。財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息多數(shù)停滯于接受、匯交、歸檔以及保管等階段，若需執(zhí)行借閱工作，則財(cái)務(wù)管理人員需被動(dòng)地進(jìn)行等待。所以在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)信息的查詢以及信息更替環(huán)節(jié)存在一定的問題，多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特別是原始單據(jù)都是以紙質(zhì)為準(zhǔn)，鮮有詳細(xì)的電子版本。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理采用SPSS17.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，計(jì)數(shù)資料以百分率表示，比較采用χ2檢驗(yàn)，計(jì)量資料以表示，比較采用t檢驗(yàn)，并進(jìn)行Logistic回歸分析，以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。在長(zhǎng)期的“閉架借閱”工作實(shí)施背景下，難以統(tǒng)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)賬目的數(shù)量，造成知識(shí)賬目出現(xiàn)褪色、老化等問題。長(zhǎng)此以往，則無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。加之在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反復(fù)使用過程中，會(huì)造成大量資料出現(xiàn)磨損、折疊的問題，若管理人員仍未使用電子辦公設(shè)備，則會(huì)出現(xiàn)賬目核算過程中的誤差，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在歸檔、整理以及入庫(kù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，即使定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的資料進(jìn)行整理以及清理，也很難在第一時(shí)間內(nèi)完成嚴(yán)密的調(diào)度工作。同時(shí)視頻監(jiān)控系統(tǒng)不夠完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息易出現(xiàn)丟失的問題，缺少在此方面的管理。(二)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)方面人力資源作為地勘單位財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，員工的素質(zhì)更是決定了財(cái)務(wù)工作的開展效率以及質(zhì)量。由于地勘單位改制后單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展，既涉及政府會(huì)計(jì)制度，又有企業(yè)財(cái)務(wù)制度，必然會(huì)出現(xiàn)新的核算模式以及管理模式，以往的管理方法已不能完全適用。既懂得專業(yè)知識(shí)，又掌握信息技術(shù)以及新技術(shù)新方法的復(fù)合型人才數(shù)量較少，單位內(nèi)的財(cái)務(wù)人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)掌握能力不足，出現(xiàn)操作方法，賬務(wù)處理方面無(wú)法跟上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求速度等等問題。(三)地勘單位財(cái)務(wù)設(shè)備管理方面多數(shù)地勘單位內(nèi)的財(cái)務(wù)部門管理設(shè)備存在滯后的問題，因?yàn)閱挝粌?nèi)的技術(shù)以及設(shè)備無(wú)法達(dá)到要求，導(dǎo)致數(shù)字化工作只能依托硬件設(shè)備才能開展。即使加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，但由于財(cái)務(wù)部門所需執(zhí)行的工作相對(duì)繁瑣，部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中仍沿用紙質(zhì)的錄入方式，無(wú)法利用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行匯總，導(dǎo)致圖表等需要進(jìn)行數(shù)字化處理的工作無(wú)法落實(shí)到位，增加在地勘單位財(cái)務(wù)工作開展過程中的制約性因素，增加了在財(cái)務(wù)部門數(shù)字化建設(shè)工作環(huán)節(jié)的阻礙性因素，無(wú)法從真正意義上做到地勘單位的數(shù)字化管理。例如：財(cái)務(wù)部門服務(wù)器、高分辨率掃描儀等設(shè)備的缺失，單位內(nèi)缺少先進(jìn)的軟件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在錄入過程中出現(xiàn)不夠準(zhǔn)確，或是查詢不方便等問題，增加了在后續(xù)計(jì)算環(huán)節(jié)的誤差產(chǎn)生，給地勘單位財(cái)務(wù)人員的管理工作帶來的較多的不便。三、地勘單位財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)改革的相關(guān)建議(一)強(qiáng)調(diào)安全管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料管理工作1.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)通過地勘單位財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)的方式，優(yōu)先保障單位的信息安全以及網(wǎng)絡(luò)安全。首先，可運(yùn)用區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)，完成財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的交互工作，這樣既可以保障財(cái)務(wù)部門的工作安全性，又能夠提高單位財(cái)務(wù)人員的工作效率。其次，由于部分工作仍需運(yùn)用人工干預(yù)的方式進(jìn)行，所以為避免在財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)工作中出現(xiàn)較大的安全隱患，地勘單位在執(zhí)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，可運(yùn)用相對(duì)完善的數(shù)字化系統(tǒng)，定期執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)信息的檢查以及運(yùn)維管理，保證財(cái)務(wù)人員都能運(yùn)用規(guī)范的制度，執(zhí)行對(duì)應(yīng)的操作。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理地勘單位在執(zhí)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，需優(yōu)先執(zhí)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)工作，財(cái)務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)成為單位發(fā)展過程中的首要任務(wù)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資料的管理，首先，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所需涉及的區(qū)間進(jìn)行規(guī)劃，掌握地勘單位在發(fā)展過程中存在的核心信息，重視財(cái)務(wù)部門在工作過程中存在的安全問題，由此方式，在大量的數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，財(cái)務(wù)人員則可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)渠道執(zhí)行數(shù)據(jù)信息的輸入以及存儲(chǔ)工作，確保財(cái)務(wù)工作人員可以順利應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。如增加防護(hù)墻的創(chuàng)建，減少外來不安全程序的進(jìn)入，保證網(wǎng)絡(luò)渠道的安全，讓財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和方式，執(zhí)行對(duì)單位財(cái)務(wù)過年過做的總體規(guī)劃，運(yùn)用分步實(shí)施的方式，明確在財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的切入點(diǎn)(具體如圖1所示)。據(jù)此，則可夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，運(yùn)用自下而上的方式，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的治理工作，讓數(shù)據(jù)中臺(tái)以及數(shù)據(jù)治理工作作為數(shù)據(jù)化建設(shè)的切入點(diǎn)，完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的保管處理，謹(jǐn)防數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)外泄問題。3.優(yōu)化數(shù)據(jù)整合效率由于數(shù)據(jù)信息在地勘單位財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)至關(guān)重要的位置，若忽視此問題，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)整合難度增加。所以為避免該部分問題的出現(xiàn)，需明確數(shù)據(jù)兼容性以及完整性是何等重要的，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)中臺(tái)的規(guī)劃，解決在單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題(具體如圖2所示)。首先，要重視數(shù)據(jù)兼容性，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的來源，掌握其中存在的多元化特點(diǎn)，運(yùn)用數(shù)據(jù)融合的方式，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)信息應(yīng)用于財(cái)務(wù)中臺(tái)內(nèi)，這樣則可避免數(shù)據(jù)在融合過程中出現(xiàn)不兼容的問題[3]。其次，要將財(cái)務(wù)中臺(tái)所需執(zhí)行的內(nèi)容規(guī)劃為數(shù)據(jù)校驗(yàn)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。了解財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)施相關(guān)操作時(shí)，數(shù)據(jù)信息中存在的不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象，避免在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及傳輸過程中出現(xiàn)丟失以及損壞的現(xiàn)象。最后，在數(shù)據(jù)融合過程中若存在無(wú)法正常甄別的問題，則會(huì)造成后續(xù)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)以及數(shù)據(jù)分析工作出現(xiàn)紕漏。那么，通過后端數(shù)據(jù)的兼容處理，則可保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作能夠順利開展。根據(jù)不同類型的數(shù)據(jù)資料，在系統(tǒng)中統(tǒng)一后續(xù)信息使用的格式，重視前端數(shù)據(jù)的來源，保證不同類型的數(shù)據(jù)信息能夠完成重構(gòu)操作哦，進(jìn)而拓展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用區(qū)間，為相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用打通路徑。4.提高數(shù)據(jù)的兼容性以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，執(zhí)行自動(dòng)校驗(yàn)操作，使員工可以進(jìn)行輔助抽檢，從而創(chuàng)建出正確的數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制。這樣一來，則可基于信息多樣化的時(shí)代進(jìn)行思考，讓數(shù)據(jù)信息能夠以音頻、圖片以及文件的形式出現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)信息能夠順利應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門[4]。同時(shí)，建設(shè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，保證財(cái)務(wù)部門的自動(dòng)化處理系統(tǒng)可以合理構(gòu)建，進(jìn)而展現(xiàn)出相關(guān)數(shù)據(jù)信息的預(yù)警提示作用，讓其中的數(shù)據(jù)資源可以在短時(shí)間內(nèi)完成交互操作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)在使用過程中的準(zhǔn)確性以及完整性。(二)注重員工素養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員能力可根據(jù)地勘單位的發(fā)展效益，定期開展對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)計(jì)劃，保證財(cái)務(wù)工作者能夠進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)操作能力，增加在事業(yè)單位綜合效益方面的支撐，從而確保財(cái)務(wù)人員能力的提高。(三)管理財(cái)務(wù)設(shè)備，加大財(cái)務(wù)資源投入力度在地勘單位內(nèi)通過數(shù)字化建設(shè)資源的應(yīng)用，可為夯實(shí)數(shù)字化財(cái)務(wù)工作營(yíng)造出良好的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境，保證財(cái)務(wù)人員可以從軟件以及硬件兩個(gè)方面入手，以區(qū)塊鏈、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等技術(shù)作為基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)人員的管理工作提供良好的基礎(chǔ)。1.創(chuàng)建數(shù)字化硬件運(yùn)維機(jī)制現(xiàn)階段，地勘單位數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)倍增長(zhǎng)，使地勘單位需配備穩(wěn)定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理設(shè)備，方能確保內(nèi)部的數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用。因此，在數(shù)字化硬件運(yùn)維機(jī)制創(chuàng)建過程中，需優(yōu)先加強(qiáng)信息處理設(shè)備的建設(shè)，運(yùn)用更新?lián)Q代的方式，控制地勘單位財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)量，依托其技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)其需求演變，從而保障硬件系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，使地勘單位內(nèi)的部分?jǐn)?shù)字化工作可以進(jìn)一步開展。2.構(gòu)建數(shù)字化軟件運(yùn)行體系確認(rèn)硬件體系建設(shè)完畢后，可增加相關(guān)軟件體系的配備。首先，要明確在地勘單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作開展的最大章程，運(yùn)用合理的數(shù)字化技術(shù)，開展面向用戶的軟件采購(gòu)以及開發(fā)機(jī)制，保證在地勘單位發(fā)展過程中財(cái)務(wù)部門的數(shù)字化軟件運(yùn)行機(jī)制可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行改變。其次，則需以財(cái)務(wù)工作作為基準(zhǔn)，執(zhí)行對(duì)應(yīng)的軟件采購(gòu)以及開發(fā)工作。確保在數(shù)字化軟件體系的長(zhǎng)久運(yùn)行下，單位內(nèi)的人力資