新時期強化企業(yè)會計財務管理工作中的內控路徑探析

在現(xiàn)代公司的經營中，技術、管理等均有自身獨到的管理與監(jiān)控方法。財務現(xiàn)代化不但可以提高管理水平，而且可以促進公司迅速成長，有助于公司改革管理方法，完善管理體系，使公司得到良好的經濟效益，最大程度地減少公司經營的經營風險。企業(yè)財務工作的水平直接決定著公司的發(fā)展，所以，公司在開展財務工作的時候必須把內部控制工作視為關鍵點，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內部管理運行中的問題，從而采取相應的控制手段，持續(xù)對其加以完善，為促進企業(yè)長遠的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。一、企業(yè)會計財務管理中內部控制的現(xiàn)實意義在公司管理和發(fā)展過程中，受到巨大的市場經濟條件的沖擊，公司面對了更加巨大的對外市場壓力，而公司的經營過程中，其內在情況又相對比較復雜。為了提高企業(yè)的總體經營效率，提高公司的管理能力，公司應當做好在財務和內部管理方面的工作全方位保證公司資金安全，全面優(yōu)化公司的運營效益。一方面，保證公司資金安全，優(yōu)化公司資金運用效益。在公司運營和發(fā)展的過程中，資本是非常重要的根基，如果公司沒有足夠的資本，勢必會影響公司的總體發(fā)展效益。在企業(yè)會計財政管理實務中，采用科學合理的內部管理，能夠結合公司資本管理的風險和現(xiàn)狀，匹配相對應的資本安全管控措施，保障公司資本安全。同樣，在公司資本的配置流程中，科學合理的內部控制工作，可以保證公司每一份資本都使用到合適的地方，提高資金利用效益。另外，公司的內部管理可以有效管理公司的日常運作，使各個部門的每日作業(yè)規(guī)劃與時間規(guī)劃更加合理，完善的作業(yè)方案使公司的效率明顯提高，內部管理使公司的所有人力資源進行合理分配，使各個部門、各個人員各司其職，使公司所有資源給公司的發(fā)展帶來極大的幫助?；诖耍诠具\營和管理工作中，科學合理的內部管理，可以為公司長效發(fā)展提供可信的財務管理信息數(shù)據。而且，科學合理的內部管理工作，還可以全面提高公司財務管理決策的科學化，為公司運營和發(fā)展提供全方位的指引，綜合性增強公司的活力[1]。二、企業(yè)財務管理的重要性(一)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要新形勢下，為了實現(xiàn)未來長期可持續(xù)發(fā)展，公司有必要構建完備的現(xiàn)代公司經營管理體系，并整合當時國內及全球領先的現(xiàn)代財務管理理念，遵循“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”的基本要求，對公司所有重要資源要素加以整合梳理，發(fā)掘并實現(xiàn)其價值最大化。強化公司財務管理，有利于提升公司戰(zhàn)略決策的全面落實，完善公司管理組織結構，服務于公司整體實力的提高進程，達到公司產權清晰、職責明晰的總體目標。(二)擴大經營成果和提高管理效率的需要在企業(yè)規(guī)模從小到大的發(fā)展過程中，企業(yè)財務管理的時代特點也愈發(fā)鮮明，為增加管理效益和提升財務管理質量形成了巨大壓力。通過完善財務規(guī)范，利用企業(yè)財務管理的優(yōu)勢，構建企業(yè)內部管理框架，并幫助企業(yè)厘順公司的內在關系，如組織關系與生產流程環(huán)節(jié)等，從而更好地提高企業(yè)經濟效益，擴大企業(yè)管理成效，為國家稅收和社會就業(yè)等方面做出更多貢獻，從而推動經濟的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健增長[2]。三、企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的問題(一)缺乏對內部控制的重視在現(xiàn)代公司運營管理和發(fā)展實踐中，尤其在企業(yè)的會計財政管理中，內部管理有著十分關鍵的現(xiàn)實意義。在現(xiàn)階段，企業(yè)管理者沒有對內部控制的總體注重程度，這在較大程度上影響了內部管理的總體效果。另一方面，企業(yè)主管干部沒有必要的內部管理意識，在其眼中，內部管理是通過各種制度進行開展的，只要形成一定的內部管理方法體系，就可以提高內部管理效果。由于受企業(yè)經營思想的影響，對于企業(yè)會計財務管理，內部管理沒有得到應有的重視。但是，在公司的管理流程中，企業(yè)管理者把內部的管理工作等同于財務部門的單獨事務，以為只要財務工作者重視內部管理，就可以提高公司績效，而且，并未取得公司的管理人員和有關員工對內部管理的重視和理解。(二)內部控制體系的缺失在企業(yè)會計財政管理實務中，企業(yè)內部管理工作是一個系統(tǒng)而復雜的工程，既需要企業(yè)全體人員的共同參和企業(yè)各個單位的有機協(xié)調，也需要健全而系統(tǒng)的企業(yè)內部管理框架。在現(xiàn)階段，公司的內部管理流程中，嚴重缺少內部控制，一方面，在公司的管理流程中，并不能根據公司業(yè)務經營和發(fā)展的實際情況和公司現(xiàn)階段的經濟發(fā)展狀況等來進行公司內控制度的改革創(chuàng)新，而且還一直沿用著傳統(tǒng)的管理方法，這就明顯制約了公司內部管理的總體效果，也影響了公司內部財務管理的總體水平；另一方面，公司在內部管理過程中，并不能形成全方位覆蓋的內部管理制度，并沒有明確各個部門的工作職能。公司內部管理需要許多部門的介入和配合，如果沒有完整、全過程的內部管控系統(tǒng)，很難提高內部管理績效。此外，公司在內部管理流程中沒有信息化意識，不能積極運用計算機技術來優(yōu)化會計信息的真實性與全面性，這必然會影響公司的會計財務決策[3]。(三)會計內控系統(tǒng)建設不完善公司為了達到對財務的全面控制，必須建立起可以全面地、多層次地對財務流動進行清晰顯示的系統(tǒng)，但是在具體開展過程中，部分公司因為對該項目的關注度不足或是財力不充足導致建立系統(tǒng)過程中，建立的系統(tǒng)不完善甚至完全不能建立完整的管理體系，這些現(xiàn)象使得有關人員在進行操作上十分困難，增加了操作的困難且增加了失敗的風險，對公司的正常運營產生了非常負面的作用，同時不少公司因為管理制度不健全導致信息系統(tǒng)管理流程總體無序，而沒有把項目管理落實到人，更增加了推行內控管理系統(tǒng)的工作難度。(四)相關會計工作人員專業(yè)素質較差會計是一個要求工作非常細致的工種，由于會計工作者在工作中必須對企業(yè)負責，所以要求員工必須具有較好的專業(yè)素質，但在具體工作中大部分人員卻僅僅承擔了會計人員工作中十分簡單而淺顯的計算部分與記錄功能，而并不具有較好的專業(yè)素質，這個現(xiàn)象在中國的經濟成長歷程中由來已久，公司招聘了不能夠在會計工作中獨當一面的專門人員，會計工作中缺少了主心骨，使得公司管理工作非常雜亂，同時基層人員的人事變動也非常頻繁，特別是剛進入職場的年輕工作人員，往往上班后不久就會頻繁辭職跳槽，使得管理工作的有效性大大降低，由此可見，在我國公司經濟發(fā)展過程中非常需要素質較高、能力較強的公司財務管理會計及內控人員[4]。四、企業(yè)財務管理會計內控的具體措施(一)建立完善的會計內控系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)以電子計算機為主要工具，對各類會計信息進行收集、貯存與管理，實現(xiàn)會計目標以及與進行會計控制、管理和決策有關的信息的管理系統(tǒng)，其實質上是把會計信息轉換為會計信息的軟件系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個關鍵子系統(tǒng)。會計核算網絡系統(tǒng)的建設必須包括在信息收集、資料的存儲、資金流的轉移以及進行現(xiàn)金報賬的操作中，目前許多中小型公司的信息系統(tǒng)多為委托網絡企業(yè)所建立的制式信息系統(tǒng)，其在總體功能上比較簡單，但并不一定滿足某些企業(yè)的特殊需要，在實際運行中也存在著不適應的問題，因此我們將會計工作作為公司整體運行的關鍵，需要提高人們對其關注度，構建起滿足企業(yè)需要的會計核算網絡系統(tǒng)，促使審計內控工作盡可能達到最好。在企業(yè)信息系統(tǒng)的建立過程中，功能上總是會隨著工作需要發(fā)展而對系統(tǒng)服務產生更新的要求，在工作流程中還需要針對出現(xiàn)的問題進行上報，及時總結并對企業(yè)信息系統(tǒng)服務體系進行更新維護，以使得建立的企業(yè)信息系統(tǒng)可以跟得上公司發(fā)展的腳步。而企業(yè)財務信息化管理也是一項繁瑣的工作流程，包括在建立初期對企業(yè)信息系統(tǒng)的應用環(huán)境、開發(fā)語言、數(shù)據庫等系統(tǒng)進行了選擇；建設中完成項目的信息系統(tǒng)的設置和部署、數(shù)據資源的有效管理；設計和制定項目的系統(tǒng)、操作方法、業(yè)務流程及關鍵運行保障項目。(二)提高相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)財務管理會計內控業(yè)務的高效完成需要一位具備很高專業(yè)素質的人員才能實現(xiàn)。雖然中國大學每年都要向市場輸出大批的財務方面專業(yè)人才，這部分人雖然專業(yè)方面都具備較好的素養(yǎng)，但是卻非常沒有實際操作經驗，自然在工作開展過程中面臨不少的困難，這就要求公司能夠給新員工一段適應期，使員工可以逐步熟悉工作的有關內容，并通過以老帶新的方法，讓新員工更快地進入工作狀態(tài)，同時新員工也能夠以自己的專業(yè)知識來服務單位，并帶入全新的工作理念和工作方法，并且運用這些理念與方法源源不斷地為公司注入新鮮血液。另外，針對在會計工作中出現(xiàn)的大量壞賬，還需要企業(yè)專門委托具有處理大量壞賬工作經驗的優(yōu)秀工作人員來進行管理，以幫助企業(yè)解決由于資產結構走向不明等原因產生的各種問題，同時利用專門的內控審查部門總體了解企業(yè)的財務管理情況，這也便于企業(yè)管理人員在以后的管理工作中正確把握工作走向。在企業(yè)中還必須加大對所有會計人員內控意識的培訓，許多的會計人員是企業(yè)財務管理工作的中堅力量，但是因為現(xiàn)如今市場經濟發(fā)展較快，缺少相應的培訓，在內控觀念方面開始顯得越來越落伍，這種形勢下必須對所有會計人員加以進行培訓，使之掌握先進的會計工作管理技術，更新理論知識系統(tǒng)，來讓他們主導的內控管理工作更有益于公司的發(fā)展壯大。(三)建立起完善的會計內控制度公司內部會計管理的具體內容一般包括：商品及服務的采購與銷售業(yè)務管理、費用控制、固定資產與貨幣資金管理、財政預算管理控制以及會計信息與會計報表管理等方面，加強會計管理應該根據會計要求進行會計管理的范圍與管理的項目劃分，然后以公司會計要素管理為中心進行了對公司產供銷各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理，并通過環(huán)節(jié)控制法，把公司的全部生產運營流程有機地分為各個環(huán)節(jié)，然后再對具體環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理。在管理工作中，公司領導層應該轉變思想，充分認識到管理制度建立對公司發(fā)展壯大的重要性，加強對會計工作的建設完善工作機制的重要性，以此為依據來要求財務人員在工作中要依照法律做事，同時當出現(xiàn)情況后可以按照公司的要求進行及時解決，在工作中，還需要把工作進行細化，在公司發(fā)生一些新的無法解決的情況后，在問題過后需要根據工作經驗提供相應的情況報告，以便再次出現(xiàn)同樣的情況后不再手忙腳亂，可按公司的有關領導規(guī)定有條理的解決。在公司的會計內控制度建立過程中必須以我國的有關規(guī)章制度為制定基礎，并以自身公司的實際情況為基礎，保證建立的規(guī)章章程在我國規(guī)定區(qū)域內執(zhí)行[5]。(四)加強管理者對內部控制的意識想要從根本上解決企業(yè)會計財務管理的內部控制管理的問題，首先就要改變企業(yè)管理者對于會計內部控制的管理意識，相關領導人員需要對會計內控的重要性有著充分的認知，只有管理人員對會計內控的重視程度提高了，具備改善內控措施的意識，并切實地付諸行動，才能真正做好新時期下的企業(yè)會計財務管理工作。企業(yè)管理者應當主動學習行業(yè)內其他企業(yè)的會計內控的成功案例，在其中吸取適用于本公司的管理措施，結合企業(yè)本身的具體情況，修改制定出適配度高、實用性強的會計內控體系。在施行新的內控措施過程中，企業(yè)管理人員首先要做到以身作則，為麾下員工樹立一個榜樣，在日常工作中做好對企業(yè)員工行為規(guī)范的引導，使得員工能夠從內控管理制度以及領導人員的示范中認識到該內控管理措施的長遠優(yōu)勢，從而才能真正地踐行新的內控管理措施。因此，新時期下，想要強化企業(yè)會計財