公文電子流程審批系統(tǒng)的分析與設(shè)計的中期報告

公文電子流程審批系統(tǒng)的分析與設(shè)計的中期報告中期報告：公文電子流程審批系統(tǒng)的分析與設(shè)計一、需求分析公文電子流程審批系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)公文審批過程的電子化和自動化而開發(fā)的。通過對用戶需求的分析，可以明確系統(tǒng)的功能和要求。1.1用戶需求系統(tǒng)的用戶包括各部門的員工和領(lǐng)導(dǎo)，以及審批流程中的相關(guān)人員。用戶需要的功能包括：1.1.1公文的創(chuàng)建和提交用戶可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建各類公文，如請示、通知、報告等。創(chuàng)建完成后，可將公文提交至相應(yīng)的審批人或?qū)徟?jié)點。1.1.2審批流程的設(shè)置系統(tǒng)需要能夠支持不同的審批流程設(shè)置，可以針對各個部門或項目設(shè)置不同的審批流程。此外，系統(tǒng)還應(yīng)支持審批節(jié)點的設(shè)定，如會簽、審議、批準(zhǔn)等。1.1.3審批的查看和處理用戶可以在系統(tǒng)中查看自己待審批和已審批的公文，并可進(jìn)行相應(yīng)的審批處理，如批準(zhǔn)、拒絕、轉(zhuǎn)發(fā)、意見填寫等。1.1.4審批歷史記錄系統(tǒng)需要記錄公文的審批歷史，包括各個審批節(jié)點的處理情況和審批意見。1.1.5通知提醒系統(tǒng)需要支持通知提醒功能，可以在公文狀態(tài)變化時發(fā)送提醒消息給相關(guān)人員，提醒他們及時處理。1.1.6統(tǒng)計分析系統(tǒng)需要支持統(tǒng)計分析功能，可以對各類公文的處理情況、審批時間等進(jìn)行分析，并生成圖表報表，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。1.2非功能性需求除了上述的功能需求，系統(tǒng)還需要滿足以下非功能性需求：1.2.1可擴(kuò)展性系統(tǒng)需要具有一定的可擴(kuò)展性，可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加新的審批流程和審批節(jié)點，以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)需求。1.2.2可靠性系統(tǒng)應(yīng)具有良好的穩(wěn)定性和可靠性，能夠保證公文數(shù)據(jù)的完整性和安全性。1.2.3易用性系統(tǒng)應(yīng)具有良好的用戶體驗，界面簡潔明了，操作簡單易用，可以滿足不同用戶的需求。二、系統(tǒng)設(shè)計在需求分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計。系統(tǒng)的設(shè)計主要包括數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)架構(gòu)。2.1數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。公文電子流程審批系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型主要由以下幾個部分組成：1.用戶數(shù)據(jù)模型：包括用戶信息、角色權(quán)限等。2.公文數(shù)據(jù)模型：包括公文基本信息、審批狀態(tài)等。3.審批流程數(shù)據(jù)模型：包括審批流程節(jié)點、審批人員等。4.審批意見數(shù)據(jù)模型：包括審批人員提交的審批意見。5.審批歷史數(shù)據(jù)模型：包括公文在審批過程中的狀態(tài)變化、處理人員、處理時間等。2.2業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括公文創(chuàng)建、審批流程、審批意見和審批歷史記錄等幾個環(huán)節(jié)。1.公文創(chuàng)建：用戶可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建并提交公文，待審批流程開始后，公文進(jìn)入待審批狀態(tài)。2.審批流程：審批流程節(jié)點按照設(shè)定的審批順序逐個進(jìn)行審批處理，根據(jù)審批人員的處理結(jié)果和意見，公文狀態(tài)發(fā)生相應(yīng)的改變。3.審批意見：審批人員可以在審批流程中提交審批意見，并對公文進(jìn)行批注。審批意見對后續(xù)審批流程起到重要的作用。4.審批歷史記錄：系統(tǒng)需要記錄各個審批節(jié)點的處理情況和審批意見，以便用戶進(jìn)行查詢和分析。2.3系統(tǒng)架構(gòu)公文電子流程審批系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)可以采用B/S架構(gòu)模式，前端使用web界面，后端使用Java語言和MySQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)。三、總結(jié)公文電子流程審批系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)公文審批自動化的重要工具。本報告對該系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行了闡述，明確了系統(tǒng)的功能要求和業(yè)務(wù)流程